工会经费使用审批单

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工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。

一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。

具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。

具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。

2、会员单位组织的职工集体福利支出。

3、各类慰问金支出:包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。

4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。

5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1.2%(注意:6月30日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。

二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。

由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始发票单据,并按规定签字确认;2、由工会组织员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。

三、报销凭证要求1、会员单位组织工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。

2、经费开支必须取得正式发票,原始单据必须内容完整,发票抬头单位名称“XXX”,发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。

工会经费使用管理办法

工会经费使用管理办法

工会经费使用管理办法一、概述工会经费是广大职工的共同财产,其使用必须合法、公正、透明、有效。

为加强工会经费管理,根据中央与地方国家工会的相关规定和实际情况,制定本《工会经费使用管理办法》。

二、经费来源•会员会费;•向企事业单位及个人募捐;•政府因工会活动的需要提供的经费;•任何形式的捐赠、补助及收益。

三、经费使用原则1.合法性原则。

工会经费必须用于符合法律法规和政策的范围内的事项,不得违法违规使用。

2.安全性原则。

工会经费的使用要坚持安全用途、安全运作。

不得将经费用于可能带来人身、财产安全风险的事项。

3.有效性原则。

经费使用要坚持既简单也有效。

在满足经费用途的前提下,尽力节约。

4.透明度原则。

工会经费使用情况要在会员知晓并能够查询的情况下进行。

四、经费使用范围1.组织活动:包括文艺、体育、志愿服务等活动的组织和开展;2.服务职工:例如提供职业培训、给予各类帮助、资助等;3.岗位管理:例如为职工提供保障设施、职业卫生设施等;4.经费管理:包括工会经费的管理、结算、使用等;5.其他支出:符合工会活动范围的其他支出。

五、经费管理机构本企业(或机构)工会经费管理机构经理办公室,负责审定、管理、监督本企业工会经费的使用和管理。

经费会计是本企业负责工会经费管理的人员,主要负责经费的收入、支出和记账等。

六、经费使用管理流程1. 经费申请工会使用经费前,必须完成经费申请程序,由经费管理员对申请进行审批。

申请表必须详细说明经费用途、经费数量、金额以及相关证明材料。

2. 经费审批经费管理员对经费申请进行审核,审核通过后填写审批表出具审批单,经费申请人签字确认。

3. 经费支付经费支付人员根据审批单核准金额,登记信息,将款项划入经费收款人账户中。

4. 经费使用经费申请人在经费使用后需提交使用情况报告,报告中需注明支出金额和使用情况。

5. 经费审计工会经费在年末由审计机构进行审计,审计结果及时公布。

工会经费申请人可以查阅经费使用情况,对监督流程的意见和建议将无条件得到回复。

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。

一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。

具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。

具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。

2、会员单位组织的职工集体福利支出。

3、各类慰问金支出:包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。

4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。

5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1.2%(注意:6月30日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。

二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。

由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始发票单据,并按规定签字确认;2、由工会组织员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。

三、报销凭证要求1、会员单位组织工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。

2、经费开支必须取得正式发票,原始单据必须内容完整,发票抬头单位名称“XXX”,发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度
为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特制定本制度。

一、本制度根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和修订。

二、工会经费由公司工会管理,重大的经费开支由主席办公会议集体研究决定,实行“一支笔”审批制度。

三、财会人员必须履行《会计法》规定的监督职责,一切经费开支必须认真审核。

对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的,财会人员有权拒绝报销。

四、报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整,必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象;(2)购买物品的开支必须取得正式发票,对职工个人支付慰问金或困难补助等,由工会统一制表按报销审批程序审签后发放;(3)报销附件要齐全,如组织活动费用报销,必须附活动方案或会议纪要;(4)有关人员必须在报销凭证上签名,签名必须用钢笔,不得用圆珠笔或铅笔。

五、审批原则:工会费用支出审批要本着厉行节约,反对铺张浪费的精神,自觉遵守廉洁自律的各项规定,严禁以权谋私,增加经费开支透明度,以接受经费审查委员和上级部门的检查和监督。

六、报销审批手续和程序:(1)由经办人填制“费用报销单”,并在原始单据上签字;(2)送会计审核;(3)报工会主席审批;(4)向出纳办理付款手续。

出纳付款时还要进行复核把关,主要复核报销凭证的真实性,有无会计和主席签字,附件单据有无遗漏。

七、本制度的解释权归公司工会委员会,本制度自发文之日起执行。

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度

工会费用支出报销审批制度
为了准确核算和监督工会经费使用情况,规范工会经费支出报销流程,明确管理职责,合理控制经费支出,特制定本制度。

一、本制度根据相关财经制度,结合本单位实际情况制定,如有与实际情况不符之处,根据情况进行相应的补充和修订。

二、工会经费由公司工会管理,重大的经费开支由主席办公会议集体研究决定,实行“一支笔”审批制度。

三、财会人员必须履行《会计法》规定的监督职责,一切经费开支必须认真审核。

对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的,财会人员有权拒绝报销。

四、报销凭证要求:(1)原始凭证必须内容完整,必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象;(2)购买物品的开支必须取得正式发票,对职工个人支付慰问金或困难补助等,由工会统一制表按报销审批程序审签后发放;(3)报销附件要齐全,如组织活动费用报销,必须附活动方案或会议纪要;(4)有关人员必须在报销凭证上签名,签名必须用钢笔,不得用圆珠笔或铅笔。

五、审批原则:工会费用支出审批要本着厉行节约,反对铺张浪费的精神,自觉遵守廉洁自律的各项规定,严禁以权谋私,增加经费开支透明度,以接受经费审查委员和上级部门的检查和监督。

六、报销审批手续和程序:(1)由经办人填制“费用报销单”,并在原始单据上签字;(2)送会计审核;(3)报工会主席审批;(4)向出纳办理付款手续。

出纳付款时还要进行复核把关,主要复核报销凭证的真实性,有无会计和主席签字,附件单据有无遗漏。

七、本制度的解释权归公司工会委员会,本制度自发文之日起执行。

工会经费使用管理正面清单

工会经费使用管理正面清单

工会经费使用管理正面清单一、基层工会经费收入来源清单(一)会费收入及核定标准1.会费由工会会员按工资收入的5‰向所在基层工会缴纳。

2.计算会费的工资收入指工资收入中的固定工资,奖金、绩效工资等不计入计算基数。

(二)拨缴经费收入及核定标准1.指建立工会组织的单位按全部职工工资总额的2%缴纳工会经费后,上级工会向基层工会返拨的60%部分和建会前缴纳的工会筹备金。

2.单位计算工会经费的职工工资总额指职工全部工资收入,奖金、绩效工资等均应计入计算基数。

(三)上级工会补助收入及适用范围1.指基层工会收到的上级工会拨付的各类补助款项。

2.上级工会补助注明使用用途的,需按规定的用途专款专用。

(四)行政补助收入及适用范围1.指基层工会所在单位依法对工会组织给予的各项经费补助。

2.只能用于组织开展工会活动,不得用于给职工发放逢年过节福利等。

3.可用于专项购买襄阳脱贫地区农副产品发放给职工。

(五)其他收入指基层工会取得的资产盘盈、固定资产处置净收入、接受捐赠收入和银行存款利息收入等。

二、基层工会经费管理清单(一)经费管理要求1.基层工会组织应单独开设银行账户核算经费收支情况。

2.基层工会应根据全总和上级工会的要求合理编制工会经费年度预算,依法履行必要程序后报上级工会审批(或备案)。

年度预算原则上一年调整一次,调整预算的编制审批程序与预算编制审批程序一致。

3.基层工会应定期向工会委员会和经费审查委员会报告预算执行情况。

4.基层工会经费年度财务决算需按要求报上级工会审批(或备案)。

(二)财务核算要求1.基层工会应根据自身实际科学设置会计机构,合理配备会计人员,按照新《工会会计制度》设置会计科目,真实、完整、准确、及时反映工会经费收支情况。

2.不具备独立建账条件的,由已成立的县(市、区)基层工会经费核算中心进行核算,分户管理,或经协商后由上级工会代管经费,统一管理,也可委托本单位财务部门或经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

工会经费支用申请报告

工会经费支用申请报告

尊敬的领导:您好!为了更好地履行工会组织的职责,充分发挥工会在职工中的桥梁和纽带作用,根据《工会法》和《工会经费收支管理办法》的有关规定,现将我单位工会经费支用申请报告如下:一、经费支出背景近年来,我单位工会组织在全体职工的共同努力下,积极开展各项活动,取得了显著成效。

为了进一步丰富职工文化生活,提高职工综合素质,增强职工凝聚力,根据工会工作计划,现将以下经费支出申请报告提交给您审批。

二、经费支出项目及金额1. 职工文体活动经费:为确保职工身心健康,丰富业余生活,拟举办篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛等文体活动,预计支出人民币5万元。

2. 职工教育培训经费:为提高职工业务技能和综合素质,拟开展职业技能培训、岗位技能竞赛等活动,预计支出人民币8万元。

3. 职工慰问经费:针对我单位职工生日、婚丧嫁娶、生病住院等情况,拟开展慰问活动,预计支出人民币3万元。

4. 职工文体设施购置经费:为满足职工文体活动需求,拟购置一批文体器材,预计支出人民币2万元。

5. 工会办公经费:为确保工会工作正常开展,拟购买办公用品、订阅报刊杂志等,预计支出人民币1万元。

三、经费支出依据1. 根据《工会法》第二十四条规定:“工会应当加强对职工的思想政治教育、文化技术教育、职业道德教育,提高职工的素质和技能。

”2. 根据《工会经费收支管理办法》第十六条规定:“工会经费用于以下开支:职工文体活动、职工教育培训、职工慰问、职工文体设施购置、工会办公等。

”3. 我单位工会经费来源主要为职工会费和单位拨款,经费使用严格遵守国家有关法律法规。

四、经费支出管理为确保经费使用规范、合理,特制定以下管理制度:1. 经费使用实行审批制度,所有支出需经工会主席审批。

2. 经费使用实行预算制度,每年制定经费预算,明确支出项目和金额。

3. 经费使用实行公示制度,定期对经费使用情况进行公示,接受职工监督。

4. 经费使用实行核算制度,对经费使用情况进行详细记录,确保账目清晰。

工会经费管理办法(最新)

工会经费管理办法(最新)

工会经费使用管理办法1目的为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。

2范围本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。

3工会经费的来源3.1公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的2% 向工会拨缴经费,其中40%上缴上级工会,60%留存公司工会使用,每月将经费直接划转入公司工会银行帐户。

3.2工会会员交纳的会费:结合工会法及公司职工工会情况,工会会员(职工)按照规定每月缴交会费统一为10元/人(实习、试用期员工除外),此款项将直接从工会会员每月的工资中扣除。

4工会经费的使用与管理4.1工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。

4.2工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。

5职责5.1员工提报申请或由工会干事统一办理;5.2人力资源部审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;5.3工会财务审批与作业;5.4工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。

6经费使用范围6.1结婚、生育礼金6.2住院慰问金6.3丧亡慰问金6.4员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,丰富员工精神文化生活,如文体活动。

6.5员工困难补助费6.6工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。

7经费标准不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。

备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。

8申请流程8.1结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会干事,工会干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。

8.2工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会主席、公司人力部及工会财务进行审批。

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