地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度(正式)
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度本文将对地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度进行认真的阐述。
一、审批制度地测图纸的审批制度是指将待处理的图纸依照肯定的程序和标准进行审查,判定其是否符合相关规定的制度。
审批的重要目的是为了保证地测图纸的质量,防止显现错误影响工程施工。
实在来说,包括以下方面:1.审批申请。
一份地测图纸需要经过申请人向相关单位提交审批申请,这是整个审批制度的起点。
2.审批标准。
地测图纸的审批需要遵守相关法律法规和行业标准。
3.审查流程。
审批流程需要明确,包括哪些单位需要参加审查、每个单位的审查范围和标准、审查时间等。
4.审批结果。
审批结果可以是批准、不批准或者需要修改再提交。
5.审批记录。
审批过程需要有认真记录,以便以后发生问题时能够查看。
二、发放制度地测图纸的发放制度是指审批通过后,将地测图纸发放至申请人手中的制度。
重要内容包括以下方面:1.收到审批结果后,申请人需向负责发放地测图纸的单位提交领取地测图纸的申请,填写领取单,并提交相关证明材料。
2.相关单位需依照审批结果,核对申请人信息,并予以对应的地测图纸。
3.地测图纸的密级和技术等级需依据安全等级标准进行分类,不得超出安全等级范围。
4.工程完成后,地测图纸需适时归还,不得私自保留,离职人员应交回至单位。
三、回收制度地测图纸的回收制度是指已经发放的图纸在肯定时间内进行回收,重要是为了保证图纸的安全性和有效性。
实在内容包括:1.每年进行一次地测图纸回收,回收前会向使用单位发放通知书,要求协同搭配,不得私自保留。
2.回收后,需要经过检验确认,检验合格的地测图纸方可重新分发给申请单位,检验不合格的图纸应置于地理信息中心进行保管。
3.对于长期不用、无法回收的地测图纸,需做好备案,并予以销毁。
四、销毁制度地测图纸的销毁制度是指对于已经不必要的图纸进行安全和环保的销毁工作,实在落实如下:1.对于不合格、过期或者已经废弃的地测图纸进行整理分类,并订立销毁计划;2.为避开信息泄露,应选取安全性高、效率较快的方法进行销毁。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度一、制度目的为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全性和保密性,提高企业内部信息管理的效率和效益,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部需要进行地测图纸的审批、发放、回收和销毁的相关人员,包含但不限于企业法务人员、地测人员、信息管理部门人员等。
三、地测图纸审批程序1.法务部门接收地测图纸审批申请,并核对申请料子的完整性。
2.法务部门对图纸内容进行审查,并与地测部门进行沟通和协商,确保图纸的合规性和准确性。
3.法务部门将审查结果及时反馈给地测部门,并在2个工作日内作出审批决议。
4.地测部门和申请人依据审批结果进行后续操作,如图纸的制作、使用等。
四、地测图纸发放流程1.审批通过的地测图纸由地测部门依照相关规定进行制作。
2.地测部门将制作完成的地测图纸报送给法务部门进行登记和备案。
3.法务部门依照登记记录将地测图纸发放给申请人或相关部门。
4.申请人或相关部门接收地测图纸后,应妥当保管并依照规定进行使用,不得私自传递、复制或泄露。
五、地测图纸回收流程1.地测图纸到期或不再需要使用时,申请人或相关部门应及时向法务部门进行回收申请。
2.法务部门接收到回收申请后,核对相关信息,并与申请人或相关部门进行确认。
3.法务部门在确认无误后,将地测图纸进行注销和收回,并及时进行登记和备案。
4.回收的地测图纸进行安全存储,并逐年进行归档。
六、地测图纸销毁流程1.法务部门定期对已回收的地测图纸进行安全存储和保管。
2.安全保管期满后,法务部门应对已存储的地测图纸进行清查和审定,确定需要销毁的地测图纸。
3.法务部门组织相关人员进行地测图纸的销毁工作,确保销毁过程的安全和保密。
4.地测图纸的销毁工作应当有相关记录,包含销毁时间、人员、方式等信息,并进行备案存档。
七、违纪处理对于违反本制度的行为,将依据企业相关规定进行相应的纪律处分和法律惩罚。
八、附则1.地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作应严格依照相关法律法规进行,确保图纸的安全性和保密性。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度前言地质勘探与测绘是一项重要的工作,在进行地质勘探与测绘时,图纸是必不可少的工具,在该过程中的审批、发放、回收以及销毁是很关键的。
一个完善的制度可以提高工作效率,减少错误和损失。
一、地测图纸审批制度1.1 权责关系图纸的审批应该由项目负责人负责。
项目负责人要将审批结果口头或书面告知出图人,出图人方可继续出图。
1.2 审批程序图纸的审批程序应该严格按照项目的合同或协议进行。
流程如下:1.出图人完成初稿后交给项目负责人审查;2.项目负责人审核后,将图纸交给专业人员进行校验;3.校验通过后,项目审查人员审核,审批通过;4.审批通过后,出图人可以继续出图。
二、地测图纸发放制度2.1 发放程序图纸的发放应该由出图人按照工程实际需要进行,须经项目负责人同意和审批员确认后发放。
流程如下:1.出图人将已经审批通过的图纸交给项目负责人;2.项目负责人确保图纸所发放的合理性和正确性;3.审批员检查图纸的号码和品种、印章等,签字确认。
2.2 发放内容应将所属的标段、工序、日期、编号、名称、版次、出图负责人、审批人、发放负责人等填写在图纸上,以便于日后的查询和查找。
三、地测图纸回收制度3.1 回收程序图纸回收应按照工程合同规定的时间和程序进行,回收应及时、准确、完整。
流程如下:1.发放负责人首先核查图纸的编号、品种和数量;2.按照规定的时间、程序进行回收;3.检查回收的图纸是否完整,在确认无误前,不得擅自拆封和处理;4.制定回收清单,统计回收的图纸数量。
3.2 回收时间回收时间应根据合同规定而定,并应提前告知出图人等相关人员。
在工序结束或验收合格后,应及时回收。
四、地测图纸销毁制度4.1 销毁程序地质测绘图纸的存储期限应按照国家有关文件规定进行。
在达到存储期限后,应及时进行销毁处理。
销毁程序如下:1.项目负责人审批销毁图纸的计划;2.编制销毁计划;3.向相关部门申请销毁审批;4.按照规定销毁图纸。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度是确保地测图纸安全管理的重要环节,下面是一个可能的制度建议:1. 审批程序:a. 申请:需要使用地测图纸的人员向领导或相关部门提交地测图纸使用申请。
b. 审批:领导或相关部门对申请进行审核,确认使用地测图纸的合理性和必要性。
c. 批准:审批通过后,领导或相关部门批准使用地测图纸并签字盖章。
2. 发放程序:a. 领取:审批通过的人员凭批准文件到指定地点领取地测图纸。
b. 记录:发放人员记录领取人员、领取时间、领取数量等相关信息。
c. 监管:发放人员盘点和确认领取的地测图纸情况,并确保地测图纸的安全保管。
3. 回收程序:a. 返还:使用完地测图纸的人员应及时返还未使用或剩余的地测图纸。
b. 登记:接收地测图纸的人员应登记回收的数量、日期和接收人员等信息。
c. 监管:管理人员定期巡查、盘点和核对地测图纸库存情况,并及时补充回收地测图纸。
4. 销毁程序:a. 判定:地测图纸达到保密期限或失效时,由相关部门进行评估判定是否需要销毁。
b. 鉴定:相关部门对需要销毁的地测图纸进行确认,并进行标记和分类。
c. 销毁:选择可靠的销毁方式,如碎纸机、火化等进行地测图纸的销毁。
d. 记录:销毁单位应记录销毁数量、日期、销毁人员等信息,并保留销毁记录。
5. 审计与监督:a. 审计:定期进行地测图纸的审计,确保审批、发放、回收和销毁程序按照规定进行。
b. 监督:建立监督机制,对地测图纸管理过程中的问题和不符合要求的情况进行监督和整改。
以上是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的基本流程和程序,具体的操作细节和要求可根据实际情况进行调整和完善。
2023年地测图纸审批、发放、回收、销毁制度

2023年地测图纸审批、发放、回收、销毁制度一、前言地测图纸作为地理信息的重要组成部分,对于国家的经济建设和社会发展起着至关重要的作用。
为了规范地测图纸的管理流程,保护地理信息资源,提高工作效率,特制定本制度。
二、审批程序1. 提交申请:地测图纸的审批申请应由相关单位(或个人)向地测部门提出书面申请,并提供相关资料。
2. 审查评估:地测部门对申请材料进行全面审查和评估,核实申请人的合法性和图纸的真实性、准确性。
3. 审批决策:地测部门根据审查评估结果,审批决定是否同意申请,并出具相应的审批文件。
4. 审批通知:地测部门将审批结果通知申请人,并告知相关的发放、回收、销毁等程序和要求。
三、发放程序1. 提供申请:根据审批通知的要求,申请人提供相应的发放信息(包括地点、时间、用途等)。
2. 接收确认:地测部门确认发放信息,并告知申请人领取地测图纸的时间和地点。
3. 发放准备:地测部门按照申请人提供的发放信息,准备好相应的地测图纸。
4. 发放签收:申请人凭有效证件到指定地点领取地测图纸,并签署接收确认单。
四、回收程序1. 回收通知:地测部门根据相关政策规定或需要,对发放的地测图纸进行回收。
地测部门向持有地测图纸的单位(或个人)发出回收通知。
2. 回收准备:地测部门对回收流程进行准备,并备好相应的收集容器和标识。
3. 回收交接:回收单位(或个人)按要求将地测图纸交至指定地点,地测部门核实回收数量和质量,并出具回收确认单。
4. 回收存储:地测部门按照相关规定对回收的地测图纸进行存储,确保其安全性和可追溯性。
五、销毁程序1. 销毁申请:地测部门按照相关政策规定或需要,对特定地测图纸进行销毁。
持有地测图纸的单位(或个人)向地测部门提出书面销毁申请。
2. 销毁确认:地测部门审核销毁申请,并核实图纸的真实性和可销毁性。
3. 销毁准备:地测部门对销毁流程进行准备,并备好相应的销毁设备和工具。
4. 销毁操作:地测部门按照规定的程序进行销毁操作,并出具销毁记录和销毁报告。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地理信息系统(GIS)的重要组成部分,是地图制作和地理信息处理的基础。
在地理信息工作中,地测图纸的使用非常频繁,因此对地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度进行规范管理至关重要。
一、审批程序1.地测图纸的审批程序应由主管单位或部门进行审批,审批流程包括填写申请表、提交申请资料、主管单位进行审查、审批结果通知申请单位等步骤。
在申请表中,应详细说明地测图纸的用途、数量以及使用范围等信息。
2.审批单位应对地测图纸的使用需求进行审核,并根据实际情况确定是否批准申请。
审批结果通知申请单位后,申请单位方可使用地测图纸。
二、发放程序1.地测图纸的发放应由主管单位或部门进行管理,发放流程包括确定发放地点、领取地测图纸人员填写领用单、审核领用单、发放地测图纸等步骤。
2.领用地测图纸的人员需填写领用单并提交相关资料,审核人员对领用单进行审核后方可发放地测图纸。
领用地测图纸人员需妥善保管,不得私自转让或出借他人使用。
三、回收程序1.地测图纸的回收应由主管单位或部门进行管理,回收流程包括定期检查地测图纸使用情况、提醒领用人员进行回收、回收地测图纸、归档等步骤。
2.主管单位应定期检查地测图纸的使用情况,提醒领用人员进行回收。
领用人员需及时将地测图纸进行回收,并归还给主管单位或部门进行归档管理。
四、销毁程序1.地测图纸的销毁应由主管单位或部门进行管理,销毁流程包括定期清点地测图纸库存、建立销毁清单、送交相关部门进行销毁、出具销毁证明等步骤。
2.主管单位应定期清点地测图纸库存,建立销毁清单并送交相关部门进行销毁。
销毁后需出具销毁证明,并由主管单位或部门进行归档管理。
综上所述,地测图纸的审批、发放、回收、销毁制度对地理信息工作具有重要意义。
只有建立完善的管理制度和规范的操作流程,才能有效保障地测图纸的安全合理使用,确保地理信息工作的准确性和效率性。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度第一章总则第一条为了更好地规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁等管理工作,合理利用地测图纸资源,使技术图纸管理规范化、程序化,制定本制度。
第二条本制度适用于我国地测图纸的审批、发放、回收和销毁等管理工作。
第三条本制度所称地测图纸,包括地质图、地形图、测井图、地震图、钻孔图、井筒图、采掘工程平面图、井上下对照图、矿井充水性图、矿井涌水量与各种相关因素动态曲线图等。
第四条地测图纸的审批、发放、回收和销毁应遵循合法、合规、科学、高效的原则。
第二章职责分工第五条地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作由地测部门负责,矿长为本工作的第一责任人。
第六条地测部门应设立专门的地测图纸管理岗位,负责地测图纸的审批、发放、回收和销毁等工作。
第七条地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作应由具有相应资质和经验的人员负责,其他相关人员应予以配合。
第三章地测图纸的审批第八条地测图纸的审批分为设计审批、打印审批和变更审批。
第九条设计审批:地测图纸在设计阶段,应由地测部门负责人进行审批,重点审查图纸的设计内容、设计依据、设计标准等是否符合相关规定。
第十条打印审批:地测图纸在打印阶段,应由地测部门指定的专人进行审批,重点审查图纸的打印质量、打印数量、打印时间等是否符合相关规定。
第十一条变更审批:地测图纸在变更阶段,应由地测部门负责人进行审批,重点审查图纸的变更内容、变更依据、变更标准等是否符合相关规定。
第四章地测图纸的发放第十二条地测图纸的发放应遵循急需、先发、保密的原则。
第十三条地测图纸的发放对象包括矿长、地测部门、生产部门、安全部门等相关人员。
第十四条地测图纸的发放应通过地测图纸管理系统进行,实行权限管理,确保图纸的安全、准确、及时传递。
第十五条地测图纸的发放应记录发放时间、发放人员、发放对象等信息,发放记录应保存至少一年。
第五章地测图纸的回收第十六条地测图纸的回收应遵循及时、完整、准确的原则。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度一、审批制度:1. 审批流程:地测图纸的审批流程应包括申请、初审、复审和最终审批四个阶段。
2. 申请:由需要编制地测图纸的单位或个人向相关部门提交申请书,并附上相关的资料和要求。
3. 初审:相关部门进行对申请资料的初步审核,检查是否符合要求,包括所需文件是否齐全、是否符合法律法规和技术标准等。
4. 复审:经过初审合格的申请资料,将交给更高级别的部门或专家进行复审,检查地测图纸的技术规范、流程是否符合要求。
5. 最终审批:经过复审合格的申请资料,由相关主管部门进行最终审批,决定是否批准编制地测图纸。
二、发放制度:1. 发放范围:经过审批批准的地测图纸可以向需要的单位或个人发放。
2. 发放手续:发放地测图纸的单位应与申请单位或个人签订发放协议,并确保地测图纸的安全和合理使用。
3. 发放记录:应对发放的地测图纸进行详细的记录,包括发放单位、接收单位或个人、发放日期等信息。
三、回收制度:1. 回收原因:地测图纸需要回收的情况包括:地测任务完成、地测图纸更新、地测图纸质量问题等。
2. 回收程序:回收地测图纸的程序应包括通知、验收和记录三个步骤。
3. 回收记录:对回收的地测图纸进行详细的记录,包括回收原因、回收日期等信息。
四、销毁制度:1. 销毁要求:地测图纸需要销毁的情况包括:过期、技术更新使其失去使用价值、保密要求等。
2. 销毁程序:销毁地测图纸的程序应包括申请、审批、销毁和记录等步骤。
3. 销毁记录:对销毁的地测图纸进行详细的记录,包括销毁原因、销毁日期等信息。
五、其他要求:1. 安全保密性:地测图纸在审批、发放、回收和销毁过程中,应严格保证其安全和保密性。
2. 完整性和准确性:地测图纸在发放和回收过程中,应确保其完整性和准确性,包括纸质图纸和电子版图纸。
3. 文件管理:地测图纸的审批、发放、回收和销毁过程中应建立相关文件管理制度,包括申请表、发放记录、回收记录、销毁申请和销毁记录等。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸审批、发放、回收、销毁制度是一种特别紧要的制度,它能够帮忙地测部门更好的管理和维护地图的质量,保障地图的安全性和牢靠性。
本文将就地测图纸审批、发放、回收、销毁制度进行探讨。
一、审批制度首先,在进行地测图纸的审批前,需要对图纸制作人员进行资质审核,确保其具有相应的测绘工程师或土地规划师职业资格证书,并经过肯定的岗位培训,能够胜任图纸的制作。
其次,在审批制度方面,需要明确审批流程和标准,审批流程应当简洁明白,标准应当明的确在。
一般审批流程如下:图纸制作人员向上级主管单位提交申请,上级主管单位对图纸进行初审,符合规定标准的图纸再上报至上级部门进行审批。
审批标准包括地图符号的正确性、精度、强度、表现形式等。
只有经过了审批并符合标准的图纸,才能够进入后续的发放流程。
二、发放制度地测图纸的发放需要依照肯定的程序和规范进行,以确保图纸的使用安全、有效性和完整性。
发放制度的程序包括:申请、审批、备案、登记、发放。
实在内容如下:1. 申请:图纸使用者向主管单位提出访用申请,申请人需要供给图纸使用目的和有效身份证明。
2. 审批:主管单位对申请进行审查,检查申请人的身份和使用目的是否合法,对申请的使用时间、范围和条件等进行限制。
3. 备案:将图纸使用者的身份信息、使用目的、使用时间等相关信息进行记录备案。
4. 登记:将图纸进行登记,记录图纸的名称、编号、规格、时间等基本信息。
5. 发放:依照备案信息和登记信息将图纸发放给使用者,同时提示使用者要做好使用和保管。
三、回收制度地测图纸的回收是为了避开图纸被滥用或泄漏造成不必要的损害,同时回收也可以统计图纸使用情况,为地测部门供给数据支持。
回收制度应当有以下内容:1. 回收标准:地测部门可以依据图纸使用期限、使用目的、更新变更等综合因素,对图纸进行回收。
2. 回收程序:主管单位对图纸使用者进行回收,技术人员对图纸的合规性、完整性、是否有修订记录进行验证,同时将回收的图纸进行记录。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地质测量工作中不可或缺的重要文件,为了确保图纸的安全性和准确性,必须建立一套完善的审批、发放、回收和销毁制度。
本文将详细阐述地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度。
一、审批制度地测图纸的审批是保证图纸质量和准确性的前提,因此必须建立严格的审批程序。
审批程序如下:1.图纸设计申请:申请者向主管部门递交图纸设计申请表,提供项目背景、图纸目的、技术要求等相关信息。
2.技术审查:主管部门对图纸申请进行技术审查,确保图纸设计满足相关要求。
3.专家评审:主管部门组织专家对图纸设计进行评审,包括技术方案、数据精度等相关内容。
4.审批意见:主管部门根据专家评审意见决定是否批准图纸设计。
5.批准文件:主管部门发出批准文件,确认图纸设计的合理性和准确性。
二、发放制度图纸设计通过审批后,需要进行发放,以便工作人员能够正常使用。
发放制度如下:1.申领登记:工作人员向主管部门递交图纸申领登记表,提供相关身份信息。
2.图纸核对:主管部门对申领人身份进行核对,确保身份合法。
3.发放登记:主管部门记录图纸发放的相关信息,包括图纸编号、数量等。
4.签收确认:申领人签收图纸,并在发放登记表上确认。
5.使用期限:申领人应按照规定时间内完成使用,并在规定期限内归还。
三、回收制度图纸在使用完毕后需要及时回收,以确保图纸不被非法使用或遗失。
回收制度如下:1.归还要求:申领人应在规定使用期限内归还图纸,确保图纸的安全性和完整性。
2.归还登记:主管部门对归还的图纸进行登记,记录归还时间和状态。
3.图纸检查:主管部门对归还的图纸进行检查,确保图纸的完整性和准确性。
4.退还证明:主管部门开具退还证明,确认图纸的合格性和归还情况。
四、销毁制度一些过时、废弃的图纸需要及时销毁,以确保数据的安全性和机密性。
销毁制度如下:1.鉴定分类:主管部门对过时、废弃的图纸进行鉴定,判定是否需要销毁。
2.销毁程序:对需要销毁的图纸进行程序化的销毁,包括撕毁、破碎等方式。
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地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-2205-79 地测图纸的审批、发放、回收和销
毁制度(正式)
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下载后就可自由编辑。
1、地测图纸资料必须设有专人管理,负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。
资料保管必须符合防火,防潮,防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料,必须经过地测副总审核,报矿总工程师审查批准,方能提供。
矿内各单位需要临时索取地测资料或数据,须经地测副总审查允许,个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。
其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅,索取地测资料时,必须持有单位介绍信,经矿总工程师批准,并办理有关登记手续。
凡借阅资料、图纸,均不得转抄、复制。
只有单份的
图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时,必须列出清单,经矿总工程师批准,方能提供,并收取书本资料费。
凡索取、转抄、复制的图纸资料,都要注明复制、转抄、索取日期,其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类,查找方便,有目录、索引。
7、矿图底图电子版,每月及时进行电子备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
8、对于过期的图纸,由地测科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
9、资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
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