综合办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责
人力资源部岗位及各岗位职责
人力资源部岗位及各岗位职责
1.人力资源经理/人力资源总监：人力资源经理/人力资源总监是人力
资源部的核心职位，负责制定和实施人力资源战略，以满足组织的人力资
源需求。
他们通常参与高级管理层的决策，并协助制定组织的人力资源政
策和程序。
他们还负责管理人力资源团队，领导和培训员工，确保人力资
源部门的有效运作。
2.招聘经理/招聘专员：招聘经理/招聘专员负责组织和协调招聘活动，以满足组织的人力资源需求。
他们负责招聘计划的制定、招聘渠道的选择、面试和评估候选人、制定雇佣条件等工作。
招聘经理/招聘专员还与外部
猎头公司合作，寻找符合组织要求的高级职位候选人。
3.培训经理/培训专员：培训经理/培训专员负责制定和实施组织内部
培训计划，以提高员工的技能和绩效。
他们与不同部门的经理合作，了解
员工的培训需求，并设计培训课程和材料。
培训经理/培训专员还负责组
织培训活动，评估培训效果，并监督培训预算。
4.薪酬与福利经理/薪酬与福利专员：薪酬与福利经理/薪酬与福利专
员负责制定和实施组织的薪酬和福利政策。
他们负责薪资调整、绩效奖金、福利计划、退休计划等。
他们还进行市场薪酬调研，确保组织的薪酬和福
利水平具有竞争力。
5.绩效管理经理/绩效管理专员：绩效管理经理/绩效管理专员负责制
定和实施组织的绩效管理计划。
他们与部门经理合作，制定绩效目标和标准，并确保员工的绩效评估与激励措施相匹配。
他们还负责提供绩效反馈、辅导和改善员工绩效。
综合办公室各岗位职责范文(3篇)
综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门，负责协调和管理各个部门的工作，并提供全方位的行政支持和服务。
它的岗位职责涵盖了多个方面，包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。
下面是综合办公室各岗位职责范本，供参考：一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范，确保各项工作有序进行；2. 协调和管理各个部门的工作，推动工作进展，提高工作效益；3. 负责管理行政预算和资源，合理分配和利用公司资源；4. 组织和协调公司会议，制定会议议程并撰写会议纪要；5. 负责公司日常行政管理工作，包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等；6. 协调和处理员工的行政事务，如出差申请、请假申请、福利待遇等；7. 管理综合办公室的档案和文件，确保文件的安全性和完整性；8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。
二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作，制定招聘计划和招聘流程，并组织实施；2. 负责员工的入职和离职手续，包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等；3. 设计和实施员工培训计划，提供培训服务，提高员工的工作技能和综合素质；4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理，制定绩效评估标准和薪酬政策，并进行绩效考核和薪酬调整；5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度，确保公平公正地处理员工纠纷和投诉；6. 提供员工咨询和解答，处理员工的问题和困难；7. 管理员工关系，维护公司与员工的良好关系，并及时解决员工的心理和工作问题。
三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作，确保各项工作有序进行；2. 负责公司对外联络和对内协调，沟通各个部门之间的合作与协调；3. 管理公司的办公设备和办公用品，保证设备的正常运转和用品的及时供应；4. 接待来访客人，并做好接待工作，维护公司形象；5. 管理会议室的预订和使用，保证会议进行的顺利；6. 组织和管理公司的文件和资料，确保资料的安全性和完整性；7. 协助上级制定和实施公司的规章制度，管理公司的纪律和秩序；8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。
综合办公室相关人员岗位职责
综合办公室相关人员岗位职责1.综合办公室主任：-负责综合办公室的日常管理和领导工作。
-协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利开展。
-拟订综合办公室的年度工作计划和预算，并进行监控和评估。
-监督和评估综合办公室工作人员的绩效，提供必要的培训和指导。
-协助管理层进行决策和管理工作，提供必要的支持和建议。
2.行政助理：-组织和安排会议、活动和出差等事宜，包括会务、预订场地和交通等。
-协助综合办公室主任处理行政事务，如文件管理、资料整理和档案归档等。
-维护办公设备的正常运行，协调维修和更新设备。
-负责办公用品和文具的采购和存储，确保办公环境的正常运作。
3.人力资源专员：-负责招聘和录用新员工，包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试和签订劳动合同等。
-管理员工档案和人事信息，更新和维护员工数据库和人事文件。
-负责员工薪酬和福利的管理，如工资计算、社会保险和福利申领等。
-协助管理层进行绩效评估和培训，制定和实施员工培训计划。
-处理员工离职手续和相关事宜，包括离职手续办理、退休金申领等。
4.财务专员：-负责综合办公室的财务管理和预算控制，包括制定年度预算、监控费用支出和编制财务报告等。
-处理日常的财务事务，如发放工资、处理报销和开具发票等。
-维护财务文件和档案，确保财务记录的准确和安全。
-协助管理层进行财务分析和决策，提供必要的财务数据和报告。
-协调与财务相关的外部合作伙伴，如银行、审计机构和税务机关等。
5.信息管理专员：-负责综合办公室的信息管理和文档控制，包括文件的收集、整理、存档和检索等。
-管理和维护电子档案系统，确保文档的安全、准确和及时性。
-协助综合办公室主任进行综合工作的登记和报表编制等。
-组织和管理内部和外部信息的传递和共享，确保信息的流动和准确性。
-提供必要的培训和指导，以提高员工的信息管理和技术能力。
以上是综合办公室相关人员的主要岗位职责。
不同企业或机构的综合办公室可能会有所不同，但总体目标是为了提高工作效率、提供必要的支持和服务，并协调各部门之间的工作和沟通。
人力资源部门职责及部门岗位说明
人力资源部门职责及部门岗位说明一、人力资源部门的职责1.招聘与选拔：人力资源部门负责根据组织的需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选、面试、选拔合适的候选人，为组织的发展提供合适的人才。
2.培训与发展：人力资源部门负责制定培训计划，开展培训活动，提升员工的知识和技能，支持员工的个人和职业发展，满足组织的人才需求。
3.绩效评估与激励：人力资源部门负责制定绩效评估体系，根据绩效评估结果，制定激励政策，激励员工发挥潜力，推动组织整体绩效的提升。
4.薪酬管理：人力资源部门负责制定薪酬政策，设计薪酬结构，确保员工的薪酬公平合理，保持组织与市场的竞争力。
5.员工关系管理：人力资源部门负责维护良好的员工关系，处理员工的问题和纠纷，保持员工的满意度和忠诚度，提高员工的工作积极性和归属感。
6.组织发展与变革：人力资源部门负责参与组织的发展战略制定，提供人力资源方面的支持和建议，推动组织的变革和创新。
7.法律与政策遵循：人力资源部门负责研究、解释并执行相关的劳动法律、政策和规章制度，确保组织的人力资源管理合规。
8.数据分析与报告：人力资源部门负责收集、分析和报告与人力资源相关的数据，为组织提供决策支持和战略规划。
二、人力资源部门的岗位说明1.人力资源总监/经理：负责整个人力资源部门的管理和领导，制定人力资源战略和计划，协助组织的战略发展，管理人力资源团队的工作。
2.招聘专员/经理：负责招聘计划的制定与执行，负责招聘渠道的开拓和发布招聘信息，筛选、面试候选人，为组织提供合适的人才。
3.培训与发展专员/经理：负责制定培训计划和课程，组织培训活动，评估培训效果，开展员工的职业发展规划。
4.绩效管理专员/经理：负责制定绩效评估体系和标准，收集绩效数据，评估员工的绩效，制定激励政策和奖励措施。
5.薪酬与福利专员/经理：负责制定薪酬政策和福利方案，管理薪酬和福利体系，防止和解决薪酬争议。
6.员工关系专员/经理：负责员工关系的维护和管理，处理员工的问题和纠纷，建立良好的沟通渠道和员工反馈机制。
综合办公室岗位分工
综合办公室岗位分工综合办公室是一个团队化的办公部门，它集合了公司内部多个职能部门的工作内容，包括人力资源、财务、行政、公关和信息管理等。
为保证综合办公室可以高效、优质地完成工作，一套合理、清晰的岗位分工制度是非常必要的。
一、人力资源岗位分工人力资源岗位是综合办公室中非常重要的职能，主要包括招聘、培训、员工管理、薪酬福利等多重任务。
在人力资源岗位分工中，应该明确每个职位的职责范围，以保证每项任务都能有专人负责。
比如：1.人力资源主管：全面负责人力资源管理工作，协调各职能部门间工作，建立绩效考核体系，审查重要文件和合同。
2.人力资源专员：负责公司招聘宣传、招聘流程、人员实名制审核、劳动合同管理、员工档案管理，安排员工培训计划等。
3.薪酬专员：负责薪酬计算，社会保险和住房公积金代缴，个人所得税代扣代缴等。
二、财务岗位分工财务岗位需要具备强大的财务技能和高度的责任心，承担部门内的财务管理和会计核算任务。
对于综合办公室而言，财务岗位分工应该区分明确。
比如：1.财务主管：负责全面管理财务工作，发票管理、凭证制作、账款收付等。
2.会计：负责财务会计，包括日常账务处理、凭证制作、知识产权收益的会计处理等。
3.出纳：负责日常现金收付，包括报销、备用金及借款管理、银行对账账目清查等。
三、信息管理岗位分工信息管理岗位分工的主要任务包括：文件管理、数据信息管理、办公设备和维护管理、信息提供和查询等。
比如：1.信息管理主管：全面负责公司内部信息、档案存储管理工作，统一编制管理规定，指导操作。
2.档案管理专员：负责公司所有文件的归档，备份等，确保信息的安全可靠。
3.设备维护专员：安排办公设备检修、保养，及时修缮异常维护，并提供技术支持。
四、公关岗位分工公关岗位是综合办公室中的一项重要任务，主要工作内容包括制定公司的公众形象策略和营销计划、品牌推广、组织内外活动、与外部媒体沟通等。
在公关岗位分工中，应该根据职责的性质和重要程度来安排。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门，承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转，明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作，制定部门的工作计划和目标，并组织实施和监督执行，确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系，促进部门间的协作与配合，及时解决工作中的矛盾和问题。
同时，作为组织与外部单位联系的桥梁，负责对外沟通与联络，维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范，确保工作的规范化和标准化，提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作，激励员工的积极性和创造性，打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动，为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况，确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者，需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料，为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录，及时撰写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品，及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人，提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿，展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作，确保费用的合理使用和合规报销。
综合办公室职责、分工（4篇）
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同，但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面：1. 招聘和选拔：综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作，包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展：综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划，包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理：综合办公室负责管理企业的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核：综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度，评估员工的工作表现，并提出奖惩措施。
5. 人事管理：综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理：综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系，解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面：1. 日常办公管理：综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动，如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织：综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动，包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理：综合办公室负责管理企业的文件和档案，包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理：综合办公室负责管理和维护企业的办公场所，如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理：综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理：综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策，确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面：1. 综合预算和财务管理：综合办公室负责规划和管理企业的综合预算，监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理：综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理，包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理：综合办公室负责企业的运营和项目管理，协调各部门的工作，确保项目的顺利进行。
办公室人力资源部门职责及人员岗位职责说明
办公室人力资源部门职责及人员岗位职责说明办公室的职责：办公室是一个组织机构的重要部门，承担着各种组织日常事务和管理工作。
办公室的职责主要包括以下几个方面：1.组织管理：办公室负责协调和组织各项会议、活动和培训等工作，确保各项活动的顺利进行。
同时，办公室还负责制定和完善各项制度、规范和流程，保证组织内部的管理运转。
2.文件管理：办公室负责各类文件的收发、归档和保管工作，确保文件的完整性和安全性。
办公室还需要制定和实施合理的文件管理制度，提高文件管理的效率和准确性。
3.信息管理：办公室负责组织内部的信息收集、整理和传递工作，确保信息的及时传递和沟通。
同时，办公室还需要负责组织内部的信息安全和保密工作，保护组织的信息资产。
4.办公设施和资产管理：办公室负责组织内部办公设施和资产的采购、安装、维护和管理工作，确保设施和资产的正常运行和有效利用。
人力资源部门的职责：人力资源部门是组织机构中负责管理和开发人力资源的部门，主要职责如下：1.人力资源规划：根据组织发展的需要，进行人力资源需求的分析和预测，制定人力资源规划，并根据规划制定招聘和培训计划。
2.招聘和选拔：负责组织各类招聘活动，开展人才的选拔和面试工作，确保组织招聘到符合要求的人才。
3.培训与发展：根据员工的职业发展需求，制定和实施相应的培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。
4.绩效管理：制定和实施绩效管理制度，对员工的工作表现进行评估和激励，提高员工的工作满意度和绩效水平。
5.薪酬福利管理：根据组织的薪酬策略和福利政策，制定和调整员工的薪酬福利待遇，保持组织内部薪酬福利的公平和竞争力。
6.劳动关系管理：负责与员工及其代表进行劳动关系的协商和谈判，解决劳动纠纷，维护和改善劳动关系的和谐稳定。
7.员工关怀和离职管理：关注员工的工作和生活，提供必要的关怀和支持。
同时，负责员工的离职管理工作，确保离职过程的合规和顺利进行。
8.人力资源信息管理：负责人员档案的管理、员工信息的统计和分析等工作，为组织决策提供相关数据和分析。
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综合办公室绩效考核办法
第一节 办公室部门职责
为规范公司行政管理工作，提高综合办公室人员的工作积极性，提升工作绩效，维护公司的合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司综合办公室确定目标责任、进行考核激励等相关工作。
综合办公室岗位设置图 直接上级：总经理 1.落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导；
2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施；
3. 负责做好公司文化的宣传，外部形象标识的建立，逐步扩大公司知名度；
4.日常行政性事务管理
1）对以公司名义发布的及公司范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保证公文质量；
2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作；
3）公司各种证、照的登记、注册、荣誉申报等；
4）负责公司各类奖项申报、资质证书的复审及跟踪工作；
办公室主任
人事专员
文员、档案体系建设管理 驾驶员
5）负责公司工作服订购工作。
5．会议管理
1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作；
2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。
6．公用车辆管理
1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；
2）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养；
3）公司的办公用车各种交通费用的控制。
7．公司体系管理
1）负责公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理；
2）负责对体系日常建设运行督查工作；
3）负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；
4）负责公司官网、微信平台等运维工作。
8．公司人力资源管理
1）人力资源规章制度管理：负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；负责人力资源管理制度的解释和运用。
2）招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。
3）培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。
4）绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及公司的整体工作绩效。
5）薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司员工的工资核定、核算、统计分析以及员工福利等工作，实现公司的薪酬激励计划。
6）劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，维护公司良好的劳动关系。
7）保险管理：负责员工相关保险购买工作。
8）考勤管理：负责各部门提交员工考勤表审核审核审定工作。
第二节岗位职责
一、办公室主任职责
1.全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中进行指导和监督；
2.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；
3.负责组织公司各种项目申报、荣誉申报等；
4.负责组织公司各种项目验收工作；
5.负责组织公司各种体系运行管理工作；
6.公司对外事务的协调，包括公司和政府部门及相关企业的关系；7．组织制定并完善公司各项人事政策（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理），并监督其实施；
8．协调和配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬
福利等工作；
9．根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善；
10．结合公司发展状况，推动和之适应的企业文化建设，创造融洽的工作关系和良好的工作氛围。
二、人事专员岗位职责
1.协助办公室主任建立建全公司各项人事制度，并监督和执行；
2.组织招聘信息发布，筛选应聘人员简历，组织面试工作组织安排、发布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作；
3.对新员工进行入职培训（公司情况介绍、企业文化、规章制度等）；
4.根据考勤、休假等管理制度，监督、审核员工考勤报表；
5.负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；
6.根据劳动关系管理制度，做好员工异动、离职面谈，劳动合同的签订、变更和终止等合同管理的相关事宜；
7.根据公司需要，配合领导组织实施各类员工的绩效考核工作，并对考核资料、文件进行归档管理；
8.根据领导审批的计划组织实施各种有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系；
9. 负责部门人员值班工作的安排和协调。
三、文员、档案管理岗位职责
1．负责公司员工年度体检的组织和安排；
2．负责行政公文的拟写及表格的印制；
3．负责名片、标牌等文件的制作和印刷；
4．负责各类行政、办公费用的缴纳；
5．负责公司照片档案和高层领导的照片整理和归档工作；
6. 负责办公用品的登记、入库和领用工作；
7. 负责各类信件、报刊的分发、流转和整理；
8. 协助项目申报各种附件材料；
9. 负责会议记录并整理成文；
10. 负责公司各类行政类文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作。
四、体系建设管理岗位职责
1．协助办公室主任建立建全公司各项行政制度，并监督和执行；2．协助公司各类项目申报、项目验收材料组织上报管理工作；
3. 负责组织公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系建设、监督、运维管理工作；
4. 负责对体系日常建设运行督查工作；
5. 负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；
6. 负责公司网站信息、微信平台等运维工作。
五、驾驶员岗位职责
1．熟知交通法律法规，提高驾驶技术；
2. 上班时间的公务出车；
3．负责车辆的用车台帐的记录；
4．负责车辆的定期维护和保养工作；
5. 协助财务统计对车辆油耗成本核算管控工作；
6. 负责车辆保险购买工作。