浅谈气象观测装备档案电子标准化管理
气象局档案管理制度
一、总则为加强气象局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《气象档案管理办法》等法律法规，结合气象工作实际，制定本制度。
二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围气象局档案管理范围包括：气象观测、预报、服务、科研、管理、财务、人事等方面的档案。
2. 档案管理的内容（1）气象观测档案：包括气象观测记录、报表、资料、仪器设备档案等。
（2）气象预报档案：包括预报方案、预报产品、预报服务档案等。
（3）气象服务档案：包括气象灾害预警、气象灾害应急响应、气象信息服务档案等。
（4）气象科研档案：包括科研项目、论文、专利、成果档案等。
（5）气象管理档案：包括气象政策法规、行政事务、党建工作档案等。
（6）气象财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（7）气象人事档案：包括人事任免、职称评定、工资福利、培训考核等档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集各类档案。
（2）档案整理：档案整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等规定，确保档案的完整、系统。
2. 档案归档与保管（1）档案归档：各部门应按照档案归档要求，定期将档案归档到档案室。
（2）档案保管：档案室应确保档案的整洁、安全，防止档案损坏、丢失。
3. 档案利用与借阅（1）档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务。
（2）档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，遵守借阅规定。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定：档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
（2）档案销毁：销毁档案应办理销毁手续，确保档案安全。
5. 档案信息化管理（1）档案信息化建设：气象局应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
（2）档案电子化：将符合条件的档案进行电子化处理，方便查阅、利用。
6. 档案安全与保密（1）档案安全：档案室应加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏。
（2）档案保密：档案室应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
档案管理制度气象
一、引言气象档案是气象事业的重要组成部分，是气象工作的重要记录和凭证。
为了确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用，提高气象档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保气象档案的完整性，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
2. 准确性原则：保证气象档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保气象档案的实体安全和信息安全。
4. 可用性原则：提高气象档案的利用率，为气象工作提供有力支持。
5. 规范化原则：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，建立健全气象档案管理制度。
三、管理职责1. 气象局档案管理部门负责气象档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 气象局各业务部门负责各自业务范围内气象档案的收集、整理、归档工作。
3. 气象局全体职工应积极参与气象档案管理工作，严格遵守档案管理制度。
四、档案收集1. 收集范围：气象观测、预报、服务、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，及时、全面、准确地收集气象档案。
3. 收集方式：采取主动收集和被动收集相结合的方式，确保档案的完整性。
五、档案整理1. 分类：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，对气象档案进行分类。
2. 编号：为每份档案编制唯一编号，方便检索和查询。
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。
4. 档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整洁、美观。
六、档案归档1. 归档时间：档案形成后，应在规定时间内归档。
2. 归档手续：档案归档时，应办理归档手续，包括填写归档登记表、签收等。
3. 归档地点：档案归档后，应按照规定存放于档案室。
七、档案保管1. 安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 信息化管理：运用现代信息技术，对气象档案进行数字化处理，提高档案利用率。
天气预报技术装备与设施管理制度
天气预报技术装备与设施管理制度天气预报对于社会生活、农业生产以及交通出行等方面都具有重要意义。
准确、及时的天气预报能够帮助人们做出合理的决策，减少灾害风险，提高生活品质。
而天气预报技术装备与设施的管理制度则是保障天气预报准确性和稳定性的关键。
本文将从以下四个方面来探讨天气预报技术装备与设施的管理制度。
一、技术装备更新和改进天气预报技术装备包括气象观测设备、卫星云图解译装备、雷达设备等。
这些技术装备的准确性和灵敏度直接关系到天气预报的准确性。
因此，管理制度需要规定相关技术装备的更新和改进要求。
首先，管理制度应明确设备更新的时间节点。
根据技术更新的步伐和发展需求，制定合理的更新时间表，并配备专门的技术人员进行设备的更新工作。
其次，技术装备的改进也是关键环节。
管理制度应鼓励气象科研机构和企业进行技术创新，提高设备的准确性和灵敏度。
同时，加强技术装备与设施的研发与合作，与国际先进水平接轨。
二、设施的维护与管理天气预报设施的维护与管理是天气预报业务可持续运行的基础。
管理制度应设立设施维护与管理的标准和程序。
在设施维护方面，管理制度应明确设施的巡检、保养和维修责任，制定巡检计划，并建立维护档案。
对于设施出现的故障和损坏，需要及时进行修复和更换，保证设施的正常运行。
在设施管理方面，管理制度应规定设施的使用范围和注意事项，制定设施的使用管理规定，确保设施的正常操作和保护。
同时，应加强对设施的安全保护和防护，防止设施遭到不法侵害或天灾损坏。
三、数据收集与共享天气预报的准确性离不开大量的气象观测数据。
而数据的收集和共享涉及到不同部门的协同合作和信息共享。
因此，管理制度应明确数据收集与共享的管理办法。
首先，应建立完善的数据收集和传输网络。
通过现代化的信息化手段和技术手段，确保数据的实时采集和传输。
同时，要加强数据的质量控制，保证数据的准确性和完整性。
其次，要建立数据共享机制。
各部门之间要加强协作，形成数据共享的共识和机制。
气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施
气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备是气象工作中不可或缺的重要工具之一，是保障气象观测数据准确性和可靠性的重要保障。
随着气象事业的不断发展和气象观测技术的不断更新，气象观测装备保障工作中也暴露出一些问题。
本文将从气象观测装备保障工作存在的问题入手，分析问题产生的原因，提出相应的应对措施，以期能够为气象观测装备保障工作提供更好的保障。
一、存在的问题1. 气象观测装备老化严重我国气象事业起步较早，许多气象观测站的装备采购时间较为久远，部分气象观测装备已经使用十年以上，存在老化、故障频发等问题，严重影响了气象观测数据的准确性和可靠性。
2. 装备维修保障能力不足由于气象观测装备的产品种类繁多、加工技术复杂，需要专业技术人员进行维护和修理，而气象观测站的技术力量和维修设备有限，经常面临着维修保障能力不足的困境。
3. 缺乏新技术装备的更新换代随着气象科学的不断进步，新技术装备不断涌现，然而由于资金、技术等方面的限制，许多气象观测站的装备难以及时更新换代，无法及时应用最新的气象观测技术装备，影响了气象观测数据的准确性和可靠性。
4. 对气象观测装备的管理和使用不够重视部分气象观测站对气象观测装备的管理和使用重视不够，存在着对装备使用不当、保养不及时、效益不明显的问题，导致气象观测装备的使用寿命大大缩短，降低了气象观测数据的准确性和可靠性。
二、应对措施1. 加强对气象观测装备的维护保养针对气象观测装备老化严重的问题，应进一步加强对气象观测装备的维护保养工作，建立健全气象观测装备的维护保养制度，定期进行检修和更新维护，确保气象观测装备的正常运行。
为解决装备维修保障能力不足的问题，应加大对技术人员的培训力度，提高技术人员的维修水平和技术能力，同时加强气象观测站的维修设备和专业工具的更新换代，提高气象观测装备的维修保障能力。
为解决缺乏新技术装备的更新换代问题，应加大对气象观测装备的更新换代力度，加强与相关科研机构和装备生产企业的合作，积极引进和应用最新的气象观测技术装备，提高气象观测数据的准确性和可靠性。
浅论气象科研档案管理
36浅论气象科研档案管理刘晓蓓1 马小燕2( 1.安徽省气象信息中心，安徽 合肥 230031；2.中国科学技术大学档案馆，安徽 合肥 230026 )【摘 要】本文从气象科研档案的内涵及特点出发，探讨气象科研档案归档的范围、形式及流程，对气象科研档案管理工作进行思考，并就科学化管理气象科研档案提出建议。
【关键词】气象；科研档案；归档；管理一、气象科研档案的内涵及特点（一）气象科研档案的内涵气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科考、科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料，是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源，气象科学技术研究的原始资料大都保存于气象科研档案中。
中国气象局早在1997年根据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，出台了《气象科学技术研究档案归档管理办法》，明确气象科研档案“是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源”，并要求各级气象部门要把气象科研档案的归档管理工作与科研计划管理、项目（课题）管理和成果管理紧密结合，确保档案的系统、完整，以利于开发利用。
近年来随着气象科研工作不断发展，科研材料递增明显，材料载体种类也发生了较大变化，对气象科研档案管理的内容和方式提出了新的要求。
但是科研档案收集归档难度较大，主要原因是科研档案不同于其他门类档案，其特点是收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随科研项目完成往往需要几年，并且在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期，造成归档不及时，材料不完整，大大增加了收集难度，这显然是与信息化时代对信息资料大量需求相违背的。
因此，对全省气象科研档案实行集中统一的规范化管理，使气象科研档案管理与科研工作同步发展，对于构建多层次、多元结构技术交流开放合作机制、促进成果的二次开发利用有重要意义。
（二）气象科研档案的特点1.气象科研项目类别、级别多样化。
不同类别的科研项目在归档材料细节方面各有不同，例如项目来源依据文件、验收文件的类型、格式、文件名称、字体等，因此每件科研档案在归档文件上会略有差别。
气象观测专用技术装备管理办法
气象观测专用技术装备管理办法第一章总则第一条为加强气象观测专用技术装备的管理,规范气象观测专用技术装备的规划、技术要求、研制、定型、许可、使用、运行保障、质量监督和报废等工作，提高气象观测专用技术装备质量，根据《中华人民共和国气象法》等有关法律、法规和规章规定,制定本办法。
第二条本办法所称气象观测专用技术装备,是指专门用于气象观测业务的设备、仪器、仪表和消耗器材。
第三条气象观测专用技术装备管理应以质量管理为核心,统筹规划布局，统一技术规范、产品标准要求，严格装备管理程序,把好各环节质量关，实现气象观测专用技术装备质量可靠、运行稳定、技术性能满足业务要求。
第四条中国气象局观测业务主管部门负责全国气象观测专用技术装备的归口管理,授权中国气象局相关业务单位负责气象观测专用技术装备定型受理、技术审查和监督检查以及实施装备许可的质量检测测试等技术支撑工作。
各省（区、市)气象局负责本行政区域气象观测专用技术装备管理。
第二章装备规划第五条中国气象局观测业务主管部门根据综合气象观测系统发展规划，提出气象观测专用技术装备需求,适时组织制定气象观测专用技术装备发展专项规划，保证装备的先进性、可靠性和发展的可持续性。
第六条气象观测专用技术装备发展专项规划应当按照“列装一代、研制一代、探索一代＂的原则,提出气象观测专用技术装备发展目标和重点任务,明确总体功能、技术体制和业务布局规模.第七条中国气象局应当向社会公布综合气象观测系统发展规划、气象观测专用技术装备需求或专项规划、综合气象观测研究计划及年度研发指南.气象观测专用技术装备发展专项规划应广泛征求意见,并定期滚动修订。
第三章装备技术要求第八条对于列入规划的气象观测技术装备，中国气象局观测业务主管部门应当组织制定相应的功能规格需求书，明确具体功能、技术规格、数据格式和传输方式等要求.第九条气象观测专用技术装备产品标准根据气象观测专用技术装备功能规格需求书制订，纳入气象标准制修订计划统一管理。
气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施
气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备保障工作是气象事业中非常重要的环节，它关系到天气预报的精准度和可靠度。
然而，在实际操作中，我们也会面临一些问题，下面就是气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施。
问题1：设备故障率较高在气象观测站的日常运维中，设备故障率较高是一个比较常见的问题。
而这种故障率高的情况，往往会给气象预报带来很大的难度，甚至可能会导致错误的预报结果。
应对措施：提高设备的质量，并加强维护为了降低气象观测装备的故障率，应该提高设备的质量标准，并加强对其的维护保养工作。
具体来说，可以采用以下几种措施：1. 采用高品质的设备：对于气象观测装备，我们应该选择那些能满足高质量标准的设备。
这样不仅能够降低设备的故障率，更能够提高其工作效率和精度。
2. 加强设备保养：定期对气象观测装备进行保养，可以有效地延长其使用寿命，并优化其运行效果。
保养工作可以包括设备清洗、定期更换易损件、检查设备运行情况等。
3. 维护设备的工作环境：气象观测装备对工作环境要求较高，需要保持具有稳定性的气象环境。
因此，在设备安装和使用时，应该保持其周围环境整洁、安静。
此外，应该定期维护、清洁仪器的工作场地，以确保仪器正常工作。
问题2：设备维护工作不到位在现实生活中，气象观测装备保养维护工作不到位也是一个比较普遍的问题，如果不有效解决，将会严重损害气象预报的可靠性和准确性。
应对措施：建立完善的保养维护机制为了确保气象观测装备的正常运行，必须建立完善的保养维护机制，具体应包括以下几个方面：1. 成立专门的保养维护团队：在气象观测站内，应该成立专门的保养维护团队，负责气象观测装备的保养工作。
这些维护人员应该经过专业培训，掌握基本的维护技能，并且负责定期对设备进行检查和保养维护。
2. 制定规范的保养维护计划：制定一份详细的保养维护计划，明确保养、维护、检查、调试、更新等具体工作计划，确保设备能够在全天候、全时段、全方位的保养、维护、管理过程中稳定运行。
气象观测仪器设备检定、校准管理制度
气象观测仪器设备检定、校准管理制度1. 管理目的本管理制度的目的是确保气象观测仪器设备的准确性和可靠性，以提高气象观测数据的质量和可比性，满足气象观测和预报需求。
2. 管理范围本管理制度适用于所有气象观测仪器设备的检定和校准工作，包括但不限于温度计、湿度计、气压计、风速仪等设备。
3. 检定与校准3.1 检定检定是指通过对气象观测仪器设备进行定期或不定期的检查，验证其准确性和合格性。
检定工作应由经过培训和具备相关资质的专业人员完成。
检定结果应记录并保存，以备查阅和追溯。
3.2 校准校准是指通过调整气象观测仪器设备的量程、灵敏度等参数，使其符合标准要求。
校准工作应在检定的基础上进行，并确保仪器设备的准确性和可靠性。
4. 管理程序4.1 设备登记所有气象观测仪器设备应进行登记，包括设备名称、型号、出厂日期、使用部门等相关信息。
设备登记表应定期更新，并与实际设备进行核对。
4.2 检定周期气象观测仪器设备的检定周期应根据设备类型和重要性确定。
一般情况下，设备应至少每年进行一次检定。
4.3 检定计划根据设备登记表和检定周期，制定年度检定计划。
计划包括检定时间、检定内容、执行人员等信息，应提前通知相关部门和人员。
4.4 检定执行按照检定计划进行检定工作，确保检定的全面性和准确性。
检定结果应记录在相应的检定报告中，并与设备登记表进行关联。
4.5 校准管理根据检定结果，对需要校准的设备进行及时校准。
校准工作应由经过培训和授权的人员完成，并记录在校准记录表中。
4.6 检定与校准结果评定对检定和校准结果进行评定，确定设备的合格性和可用性。
如发现设备不合格或需要修理的情况，应及时采取措施进行维修或更换设备。
4.7 文件管理对检定报告、校准记录和相关文件进行归档和管理，确保文件的完整性和可查性。
5. 质量控制定期对气象观测仪器设备检定与校准管理制度进行自查和内审，确保制度的有效性和可持续性。
同时，应根据实际情况进行不定期的外部质量评估。
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浅谈气象观测装备档案电子标准化管理
发表时间：2018-09-04T14:24:49.280Z 来源：《防护工程》2018年第9期作者：胡滨
[导读] 材质特殊、不易保存管理等特点，如何做好气象观测档案资料的长期完好保存已成为档案管理部门不得不认真对待且要妥善解决的问题。
因此，有必要建立一套气象观测装备档案电子标准化管理系统。
胡滨
深圳市博普工程技术有限公司广东深圳 518000
摘要：气象观测档案作为气象行业的专业档案，是气象档案馆的主要馆藏内容，具有数量巨大、材质特殊、不易保存管理等特点，如何做好气象观测档案资料的长期完好保存已成为档案管理部门不得不认真对待且要妥善解决的问题。
因此，有必要建立一套气象观测装备档案电子标准化管理系统。
关键词：气象观测；装备；电子；标准化管理
导言：随着综合气象观测系统的不断完善，已初步建成了包括多普勒雷达、国家级自动站、区域自动站、土壤站、交通站、水汽站等多种综合气象观测装备。
并且随着山洪地质灾害气象防治保障工程的建设，各类综合气象观测装备还在不断增加。
该系统已初步实现了气象观测装备档案的检索、借阅等的电子化管理，大大节省人力和时间。
1观测档案环境管控依据
具体依据如下：国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家气象专业档案管理相关技术规范。
就气象观测档案而言，由于大量的自记纸材质和迹线材质与普通档案纸张存在一定差异，因此对档案库房温湿度的要求也更加严格，以确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，以有利于观测资料的长期完好保存。
按照一般档案管理经验，多数蛀虫和霉菌的生存温度在10℃以上，低于这个温度，害虫即丧失活动能力和停止繁殖，而湿度在65％以下，多数霉菌就不能正常发育。
2气象观测装备档案管理存在的问题
长期以来，气象观测装备档案管理处于传统手工模式管理阶段，气象观测装备档案频繁的借阅、检索、查询等易造成部分纸质档案的毁损及丢失。
目前主要存在以下问题：
（1）气象观测装备档案管理仍处于传统手工模式管理阶段，仍停留在只重视纸质文件的保存与管理，使得气象观测装备档案的查询仍依托于纸质原件的检索且原件易损毁丢失。
（2）气象观测装备档案的保存与管理未能标准化。
气象观测装备档案的有效利用可为后期气象观测装备建设规划提供重要依据，促进气象观测装备有效、合理、可持续发展。
而目前气象观测装备档案的保存与管理比较混乱，其原因中之一是因为未能明确气象观测装备档案管理的统一标准，造成盲目收集资料，归类较杂乱，缺乏系统性。
（3）气象观测装备档案的保存未能实现统一。
譬如，气象观测装备可研报告、批复文件、采购合同原件、气象观测装备入库单、调拨单、固定资产调拨单、培训文件等不同科室保管，其设备安装等相关资料由具体承建单位保管。
档案管理人员一般均都为非专职且不固定，这样使得同一个项目的档案分散于各个单位，不利于档案管理工作的规范、高效开展。
同时随着档案管理人员工作岗位的调整与调动，容易出现原始档案查找困难的现象。
3气象观测装备档案电子标准化管理
3.1电子文件损坏时的修复
由于纯文本文件中只包含数据元，没有结构信息和控制信息，所以损坏区域只能发生在文件的数据区内或存贮介质的文件系统控制信息区内这两种情况。
下面对该两种情况分别进行分析:
（1）损坏发生在某一文件的数据区内时。
这种情况如果是物理性损坏，则不管采用何种方法都不能直接修复被损坏的数据，除非使用备份数据进行修复，但未损坏部分的数据可全部修复。
如果是逻辑性损坏，并且损坏了数据元，该种情况同物理性损坏一样；如果是逻辑性损坏，但没有损坏数据元，只增加了无效信息(病毒攻击往往是这种情况)，则可全部修复。
（2）损坏发生在存贮介质的文件系统控制信息区内时。
这种情况发生时文件中的数据并没有被损坏，只是文件定位信息被破坏，如果在一个存贮体内的所有文件都是以复制追加的方式进行保存，中间不进行删除、覆盖、编辑的操作，则所有文件的物理存贮区域都是按顺序进行的，如果文件的首行和尾行都带有标识内容(中国气象局制定的地面气象模式资料格式文件就属于该类型的文件)，则所有文件都可修复，并且也很容易；否则修复难度较大，并且不能保证所有文件的修复。
3.2气象观测装备档案电子标准化管理系统主要功能
气象观测装备档案标准化管理是各个单位将纸质文件形成电子文件后，对电子文件按照统一标准进行分类整理归档，该系统通过后台即可实现同一项目资料的汇总，实现了气象观测装备档案电子标准化统一管理。
通过气象观测装备档案电子标准化管理系统，从前期气象装备建设立项依据，到中期政府采购合同的签订与实施，到各类气象装备的出入库调拨信息，到后期各类综合气象观测装备的安装、使用等各类相关纸质文件均能够与电子文件实现无缝挂接。
3.3环境监控设计
（1）温湿度调控。
温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。
综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。
在铺设传感器采集环境信息时需要注意，尽管监测点越多，越能真实反映此区域的温湿度状况，但这是以增加投入为代价的，所以作为档案管理部门应从多方面综合考虑，结合自身实际情况，客观、科学、合理地确定监测点数与监测面积。
（2）库房火灾管理。
受档案库房环境制约，完善的气体自动灭火设施是火灾防控的重中之重，常用的灭火方式有超细干粉、七氟丙烷、二氧化碳等几种，综合考虑灭火效率、毒性、储存安装方式及场所要求、造价成本、使用周期成本等指标，运用适合的灭火装置，可以有效对库房火险进行风险防控管理。
（3）库房水浸检测。
自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况也是在档案库房管理过程中常常遇到的问题，尤其是对于北
方地区而言，暖气损坏造成的水灾对档案库房的破坏是毁灭性的。
因此必须在档案库房高密度的安装水浸传感器，并联通报警系统进行实时的监管，方能保证万无一失。
3.4地面观测资料电子档案管理工作建议
通过上面的分析知道，纯文本文件的可修复概率较高，信息逆处理技术的历史连贯性更稳定，几乎不受电子信息技术发展的影响，但档案资料的管理、服务和开发利用能力比效差。
而数据库文件的可修复性较差，信息逆处理技术的历史连贯性也不稳定，但档案资料的管理、服务和开发利用能力强。
所以，从档案资料的存贮安全性与服务功能性方面考虑，建议如下：（1）采用不同文件格式建立相互备份档案资料
即同一档案资料同时采用纯文本文件和数据库文件分别保存，其中纯文本文件主要用于档案资料的修复，数据库文件主要用于档案资料的服务。
同时开发相应的软件，用于纯文本文件资料与数据库文件资料的相互转存、校对、备份和修复。
（2）为了使纯文本文件的可修复概率达到最大化，还需要注意：数据格式问题，文件名的唯一性问题，物理位置的顺序性问题。
结语：综上所述，气象观测装备档案电子标准化管理系统可初步实现气象观测装备档案的电子标准化管理，使得气象观测装备档案的检索、借阅等均实现电子化方式管理，大大节省人力和时间。
气象档案的保存管理与维护工作是一项极为细致的工作，库房环境的监控与管理对档案管理人员而言是一项长期、细致、谨慎的考验，在这项工作中合理的利用现代化智能设备，利用长足发展的互联网技术，可以有效节省人工成本，方便迅速地远程操控和调整库房环境，对档案管理工作的现代化发展具有明显的积极意义。
参考文献：
[1]冯鹏,黄博,刘晓源.浅谈气象观测档案环境监控与管理[J].现代化农业,2017(06):47-48.
[2]李艳,张淑霞,吴安坤.浅谈气象观测装备档案电子标准化管理[J].科技风,2016(02):188+190.。