低值易耗品采购领用管理制度

低值易耗品采购领用管理

制度

The document was prepared on January 2, 2021

合肥百大集团低值易耗品采购领用管理制度

第一章总则

第一条总经办（综合部）负责公司低值易耗品的统一计划、统一购置、统一发放与管理。

第二条本制度所指低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、打印复印耗材、日用品和单价在500元以下的物品。

第三条低值易耗品的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工在使用低值易耗品时要爱护，杜绝浪费。

第四条本制度适用于集团总部，各企业结合实际作适当修订。

第二章耗材的采购、领用标准和时间要求

第五条总经办（综合部）原则上进行集中采购和发放，特殊情况除外。

办公文具：

a) 消耗品：铅笔、中性笔、圆珠笔、固体胶、液体胶、宽胶带、回形针、订书钉、软面抄、按扣袋、抽杆夹、橡皮筋、夹子、印色油、文件盒等。

b) 管理品：电话机、剪刀、A4纸、传真纸、裁纸刀、订书机、计算器、快干印台、文件架等100元以下物品。

第六条个人按基本标准配置办公用品:中性笔、文件夹、文件架等（专业人员按工作需求进行相关文具配置）。部门根据工作需要可按需配订书机、计算器等。

第七条部门领用的办公用品，统一配置给部门指定的人员保管。

第八条耗品可依据历史记录设定领用标准或以旧品换新品。

第九条总经办（综合部）耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。

第十条任何部门和个人未经总经办（综合部）同意擅自购买的办公用品，费用不予报销。

第十一条每月25、26日，由需求部门在OA平台按需申请，并经部门领导审核同意后，交由总经办（综合部）根据库存量和申请量进行发放。其他时间不予办理。

第三章管理要求

第十二条员工在公司内调动，个人使用的办公用品不收回，由原使用者继续使用。辞职、辞退、离职、调离和被除名的员工，办公用品应退回公司总经办（综合部），如不退还，在办理离公司手续时，按原值扣款。

第十三条文具、物品严禁取回家私用或用作私人用途。

第十四条公司员工应本着节约的原则，杜绝不必要的浪费，并爱护物品，妥善使用。原则上中性笔一年领用一次，电话机、订书机、剪刀、计算器等在使用年限达到后，能继续使用的原则上不予换新；确实不能使用的，需登记后以旧换新。

第十五条领用预算计划外的用品，一律由需用部门填写“办公用品/日用品采购申请单”，按规定履行审批手续。

第十六条成本控制是每个员工的责任，要注重节约用纸，尽可能使用双面打印或废纸打印。