医疗器械质量投诉管理制度

合集下载

医疗器械质量投诉事故调查和处理报告制度

医疗器械质量投诉事故调查和处理报告制度

医疗器械质量投诉事故调查和处理报告制度医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度是医疗机构和相关部门对医疗器械质量投诉和事故进行调查和处理的一项规章制度。

该制度的目的是保障患者和医务人员的安全,提升医疗器械质量管理水平,防范和减少医疗器械质量风险。

医疗器械质量投诉是指患者对医疗器械的质量问题提出的投诉。

医疗机构应建立完善的投诉渠道,及时受理并调查投诉。

当医疗机构接到投诉后,应当在规定的时间内进行调查核实,并根据调查结果采取相应的处理措施。

投诉的内容可以包括器械质量不合格、器械使用不当导致的安全事故等。

医疗机构应当设立专门的质量投诉处理小组,指定专人负责投诉调查和处理工作。

事故调查和处理是对医疗器械使用过程中发生的事故进行调查和处理的过程。

医疗机构应当设立事故调查小组,参照相关的国家和地方规定,对医疗器械使用过程中导致的事故进行深入和细致的调查。

事故调查的主要内容包括:事故的原因、责任的认定、事故的影响和后果等。

在调查完成后,医疗机构应当及时归档事故调查报告,并按照规定向相关部门报告。

医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度对医疗机构和医务人员有重要的意义。

首先,这一制度可以帮助医疗机构及时发现和排除医疗器械质量问题,降低安全风险。

其次,制度能够加强对医务人员的责任追究,明确责任界定,推动医疗器械使用过程中的规范化和标准化。

最后,制度可以增强患者对医疗器械的信心,提升医疗机构的声誉和竞争力。

在实践中,医疗机构和相关部门应当严格执行医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度,确保制度的有效性和可操作性。

首先,医疗机构应当建立健全相关的管理制度和流程,赋予专门负责同一岗位的医务人员必要的职权和责任。

其次,机构应定期组织和开展相关培训,提高医务人员的质量意识和技能水平。

最后,医疗机构和相关部门应当加强沟通和协作,形成合力,推动医疗器械质量管理的不断完善。

总之,医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度对于保障医疗安全和提升医疗质量具有重要的作用。

医疗器械质量投诉

医疗器械质量投诉

医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度1、目的:正确及时处理客户投诉,提高经营医疗器械和服务的质量,保证消费者使用的医疗器械产品安全有效,对已发生的质量事故采取有效控制措施,减少损失和减少事故的再发生,特制定本制度。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规。

3、适用范围:适用于公司发生的医疗器械质量投诉及质量事故调查和处理报告的管理。

4、职责:公司全体人员对本制度的实施负责。

5、内容:5.1、投诉:是指在产品销售后,用户提出的任何对其产品质量、耐久性、可靠性、安全性、有效性或设计性能上的缺陷的书面、电传或口头的指控。

公司配备专职或者兼职的售后服务管理人员,对客户投诉的质量安全问题查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,及时通知医疗器械注册人、备案人和供货者。

5.2投诉的处理:5.2.1处理原则:5.2.1.1对用户投诉做出答复、处理意见要明确,语言文字或口气要缓和,应使用户明白且易于接受为原则。

5.2.1.2对用户投诉进行调查,并在1个工作日内给予用户初步的答复。

5.2.1.3查阅所有相关数据和文件(销售记录、分析数据等)。

调查完成后,应报告关于原因的结论和采取的措施。

5.2.1.4应通知涉及的所有相关部门及医疗器械注册人、备案人和供货者,以防止投诉的再次发生。

5.2.2对用户投诉回复:(一)对用户使用本公司的产品和反馈意见表示衷心的感谢。

(二)表达公司对用户反馈意见的重视。

(三)对用户提出问题进行说明。

(四)说明本公司对用户提出问题及反馈意见处理情况。

(五)征求用户对问题处理情况的意见,是否满意,若不满意或还有问题请联系。

(六)再次致谢。

5.3、事故的范围:(一)购进、销售无《医疗器械生产许可证》的生产单位生产的医疗器械。

(二)购进、销售无《医疗器械注册证书》的医疗器械。

(三)购进、销售其它不符合国家的法律法规规定的医疗器械。

医疗器械质量追溯管理制度

医疗器械质量追溯管理制度

医疗器械质量追溯管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械质量管理,确保医疗器械的安全性、有效性和稳定性,依据国家相关法律法规,订立本制度。

第二条本制度适用于我司全部医院及其相关部门,包含医疗器械采购、仓储、使用、维护和修理和报废等环节。

第三条医疗器械追溯管理的原则包含:法律依据、风险评估、责任追究、全程追溯和信息交换。

第四条医疗器械追溯管理的目标是提高医疗器械的质量和安全性,强化对不合格医疗器械的管理和处理,保障患者的生命安全和身体健康。

第五条全部相关人员必需严格遵守本制度,确保医疗器械质量追溯管理工作的顺利开展。

第二章资源管理第六条医疗器械部门负责医疗器械的采购、仓储、配置和使用等工作,配备专职质控人员负责医疗器械质量管理。

第七条医疗器械采购从合法的经销商或生产商购买,应确保所购医疗器械符合国家相关法律法规的要求。

第八条医疗器械的仓储和配置应符合相关规定,确保医疗器械的安全性和有效性。

第九条医疗器械的使用应依照医疗器械的说明书或产品标识要求进行,禁止使用过期医疗器械和未经授权的医疗器械。

第十条医疗器械的维护和修理和保养应依照制造商的要求进行,必需时应委托具备相应资质的维护和修理单位进行维护和修理。

第三章追溯管理第十一条医疗器械部门应建立医疗器械质量追溯管理台账,记录医疗器械的购进、仓储、配置、使用、维护和修理和报废等过程。

第十二条医疗器械质量追溯管理的全程追溯要求包含:医疗器械的批次追溯、供应链追溯、使用环节追溯和维护和修理报废追溯等。

第十三条医疗器械部门应配备专职质控人员,负责医疗器械质量追溯管理的工作,确保信息的完整性和准确性。

第十四条医疗器械部门应及时向上级部门报告医疗器械质量问题,并进行风险评估和事故调查,并加强对不合格医疗器械的管理和处理。

第四章信息交换第十五条医疗器械部门应与上级监管部门建立信息交换机制,及时向上级部门报告医疗器械质量问题,并接受上级部门的监督和引导。

第十六条医疗器械部门应加强与供应商和维护和修理单位的沟通和合作,及时了解医疗器械的质量情况,并进行信息共享。

医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度

医疗器械质量管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械质量管理,确保医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本制度。

第二条本制度适用于医疗器械生产、经营、使用等各个环节的质量管理。

第三条医疗器械质量管理应当遵循预防为主、风险控制、全程管理、诚实守信的原则。

第四条医疗器械生产、经营、使用单位应当建立健全质量管理体系,保证医疗器械质量安全。

第二章质量管理组织质量管理组织,明确质量管理职责和人员,确保质量管理体系的有效运行。

第六条质量管理组织的主要职责包括:(一)制定和更新质量管理文件;(二)组织质量管理培训和考核;(三)监督质量管理体系的运行;(四)组织医疗器械的验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节的质量管理;(五)处理质量投诉和不良事件;(六)定期进行质量审核和风险评估;(七)其他与质量管理相关的工作。

第三章质量管理体系文件质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

第八条质量管理体系文件应当涵盖医疗器械的采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节,确保各个环节的质量管理得到有效实施。

第四章医疗器械采购第九条医疗器械生产、经营、使用单位应当从具有资质的医疗器械生产经营企业购进医疗器械。

第十条购进医疗器械时,应当索取、查验供货者资质、医疗器械注册证或者备案凭证等证明文件。

第十一条购进的医疗器械应当验明产品合格证明文件,并按规定进行验收。

对有特殊储运要求的医疗器械还应当核实储运条件是否符合产品说明书和标签标示的要求。

第十二条医疗器械生产、经营、使用单位应当真实、完整、准确地记录进货查验情况。

进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后 2 年或者使用终止后 2 年。

第五章医疗器械贮存与运输第十三条医疗器械生产、经营、使用单位应当根据医疗器械的特性、储存要求等条件,建立健全医疗器械贮存与运输管理制度。

第十四条医疗器械贮存应当符合以下要求:(一)医疗器械应当分类、分区、分层次存放,标识清晰,状态可控;(二)医疗器械应当放置在适宜的环境中,避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利因素;(三)医疗器械的包装、标签、说明书等应当保持完好无损;(四)医疗器械的贮存设施应当定期检查、维护,确保设施正常运行。

医疗器械质量管理制度(精选10篇)

医疗器械质量管理制度(精选10篇)

医疗器械质量管理制度医疗器械质量管理制度目的:本制度的目的是规范企业内部医疗器械质量管理,保障产品质量安全,提高客户满意度,确保企业可持续发展。

范围:本制度适用于企业内部所有涉及医疗器械生产、销售、售后服务等方面的工作。

制度制定程序:1.确定制度制定的目的和范围;2.收集和整理相关法律法规及公司内部政策规定;3.制定各项制度内容;4.组织制度的审批、签订、颁布和实施;5.对制度进行评估、改进。

制度名称:医疗器械质量管理制度制度范围:包括医疗器械生产、销售、售后服务等方面的工作。

制度目的:规范企业内部医疗器械质量管理,保障产品质量安全,提高客户满意度,确保企业可持续发展。

制度内容:1.医疗器械管理体系2.医疗器械生产管理3.医疗器械销售管理4.医疗器械售后服务管理5.医疗器械质量检测管理6.医疗器械质量事故报告和处理责任主体:1.医疗器械管理部门2.生产部门3.销售部门4.售后服务部门5.质量检测部门执行程序:1.医疗器械管理部门负责制定并推行本制度;2.各部门应按照本制度规定的程序执行相关工作;3.质量检测部门应按照国家相关法规规定进行质量检测和监督管理;4.生产部门应按照国家相关法规规定生产医疗器械。

责任追究:任何违反本制度规定的人员一经查实,将依法予以严肃处理,直至开除职务或追究刑事责任。

医疗器械质量管理制度医疗器械质量管理制度1. 目的本制度的制定旨在规范企业对医疗器械质量的管理,保障患者和用户的安全和健康,促进企业的可持续发展。

2. 范围本制度适用于企业生产、销售、使用一切类别的医疗器械,包括但不限于诊断设备、治疗设备、监测设备、手术器械、康复设备等。

3. 制度制定程序制定本制度,需经以下程序:(1)确定制度编制组成员。

(2)收集与医疗器械质量相关的法律法规、标准、行业规范、企业内部政策和管理制度等相关文献,进行资料筛选整理。

(3)组织制度编制组成员对相关文献进行分析和研究,拟定医疗器械质量管理制度。

医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度为建立符合医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的管理,特制订本制度。

一、发现销售假劣医疗器械产品及过期失效等不合格商品,应及时填报”质量事故报告表”上报医疗器械监督管理部门,不报告为重大质量问题。

二、因质量管理不善,被医疗器械监督管理部门处罚或通报批评为重大质量问题。

三、销售假劣器械及不合格器械,造成医疗事故为重大质量事故。

四、由于保管不善造成变质、虫蛀、霉烂、污染、破损单项各种报废1000元以上(含1000元)为重大质量事故。

五、发生重大质量问题及质量事故,经营者必须先口头报告质量管理部负责人,待查清原因后,再以书面报告质量管理部及上级医疗器械监督管理部门。

六、发生质量事故,企业领导应及时对事故进行调查,分析处理,应本着”三不放过”的原则,即:事故原因分析不清不放过,事故责任人和职工未受到教育不放过,没有防范措施不放过。

七、企业领导每月要组织有关人员进行商品质量自查工作,查出的问题要及时整改。

八、对事故责任人的处理应根据事故情节轻重、损失大小,及其本人态度,研究处理,视其情节,给予批评教育,通报批评,扣发奖金或纪律处分。

九、企业在销售器械或新产品时,应注意产品质量跟踪,及时搜集顾客对该产品的质量意见,如有客户的。

质量投诉,应及时形成并做好登记“质量投诉记录表”,综合业务部应及时将信息上报给质量管理部,质量管理部应衣时予以处理。

十一、纯属产品质量问题较小的情况,应及时反馈给企业质量管理部及时处理。

十二、质量问题较大或发现有不良事件的信息应及时填报”质量事故报告表”,报告相关部门(即上级医疗器械监督管理部门),同时对该产品现场封存于不合格为了规范本公司经营场所的环境卫生、人员的健康状况,特制本制度:一、办公场所卫生1、卫生进行划区管理,责任到人;2、搞好办公场所的卫生,陈列医械及文件的橱窗应保持清洁和卫生,防止人为污染。

保持室内整洁、卫生、安静。

室内所有设备摆放整齐;文献、书籍和文具在使用后一律放回原位;在工作时间内,不得用电脑玩游戏、放音乐;3、门窗、墙壁、桌椅、地面洁净,无尘垢。

医疗器械质量事故和投诉处理管理制度

医疗器械质量事故和投诉处理管理制度

医疗器械质量事故和投诉处理管理制度一、背景医疗器械作为医疗行业的重要支撑工具之一,对于保障患者的生命安全和健康至关重要。

然而,由于各种原因,医疗器械质量事故和投诉情况时有发生,给患者、医院和生产企业带来诸多不良影响。

为了加强对医疗器械质量事故和投诉的处理管理,保障患者的权益,减少事故和投诉的发生,需要建立完善的制度和规范。

二、目标1.规范医疗器械质量事故和投诉的报告、调查和处理程序,确保透明、公正、及时;2.保障患者的权益,加强患者保护与服务,提高医疗质量;3.强化医疗机构内部对医疗器械质量事故和投诉的管理,预防事故的发生;4.提高医疗器械生产企业对质量事故和投诉的重视和处理能力,确保产品质量。

三、程序及要求1.医疗器械质量事故和投诉的报告和登记(1)医疗器械质量事故和投诉发生后,相关医疗机构或生产企业应及时报告相关部门,同时将相关信息登记备案。

(2)报告内容应包括事故或投诉的基本情况、受影响患者的伤情程度、事故或投诉原因初步分析等。

2.医疗器械质量事故和投诉的调查(1)对医疗器械质量事故和投诉进行调查时,相关部门应成立专门小组,组织专家进行调查。

(2)调查内容应包括事故或投诉的具体情况、原因分析、责任认定等。

3.医疗器械质量事故和投诉的处理(1)对于由医疗机构或生产企业自身原因引发的质量事故或投诉,责任方应及时采取有效措施进行整改,确保事故不再发生。

(2)对于由医疗器械本身质量问题引发的质量事故或投诉,生产企业应承担相应的责任,并及时向受影响的患者提供赔偿。

4.患者权益保护措施(1)医疗机构应完善患者投诉处理机制,提供及时有效的投诉渠道,对投诉进行调查和处理。

(2)相关部门应建立患者赔偿保障基金,为受影响的患者提供一定的经济赔偿。

5.医疗器械生产企业的责任(1)生产企业应建立健全质量控制体系,确保产品质量符合标准要求。

(2)生产企业应主动与医疗机构和患者沟通,了解产品使用情况和患者反馈,及时处理投诉和问题。

19医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度

19医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度

医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告制度一、目的为确保医疗器械的质量安全,及时响应并有效处理客户投诉和医疗器械质量事故,提高公司的服务质量和客户满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司经营范围内所有医疗器械的质量投诉、事故调查和处理相关的活动。

三、职责销售部/售后服务部:负责接收客户的投诉和事故报告,并及时转交给质量部;协助质量部收集相关信息;与客户保持沟通,及时反馈处理进展。

质量部:负责调查和评估质量投诉和质量事故,监督处理过程并确保符合法规要求,起草和提交相关报告。

四、管理要求1.质量投诉的接收和记录a)客户可通过电话、邮件、信函等方式向公司提出产品质量投诉。

b)销售部/售后服务部接到客户投诉或事故报告后,应详细记录并立即转交给质量部。

c)质量部对接收到的信息进行分类和登记。

2.投诉的初步评估a)质量部对投诉或事故进行初步评估,判断是否属于产品质量问题,确定其严重性和紧急性以及可能的影响范围。

b)对于重大或紧急的投诉和事故,应立即报告给公司负责人。

3.调查核实a)质量部制定调查计划,包括调查目的、范围、方法、时间表等。

b)指派人员赴现场(必要时)进行调查,访问相关人员,了解事故发生的经过和原因,收集产品样本、使用记录、维修记录、患者病历等相关证据。

4.分析与结论a)基于调查结果,分析原因,确定事故原因和责任部门,提出处理方案。

b)形成书面报告,由质量负责人审核签字。

5.处理与反馈a)执行处理方案,包括但不限于产品召回、维修、更换、赔偿等,并向投诉方通报处理结果。

b)涉及产品质量问题,应同时反馈给医疗器械注册人、备案人、受托生产企业和供货者。

6.报告和总结a)质量部编写质量投诉或事故处理报告,包括投诉或事故的基本情况、调查过程、分析结果、处理措施等内容。

b)属于医疗器械不良事件的,按《医疗器械不良事件监测和报告制度》,通过国家医疗器械不良事件监测信息系统进行报告。

c)质量部定期对质量投诉和质量事故进行总结分析,提出改进建议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

医疗器械质量投诉管理制度
一、公司质量投诉的管理部门是公司质量管理部,责任
部门是公司各部门。

(一)公司应设置质量投诉登记表与电话,销售部负责接
听、登记、调查、处理和回复。

(二)对客户的质量投诉意见应当及时调查、研究、落实、
答复准确;客户确实反映医疗处理器械质量问题的意见必须认真对待,查明原因,郑重处理,一般情况下。

一周内必须给予答复。

二、不论任何部门,收到客户投诉的信件,应于收到之
日后的第一个工作日内将信件(包括信封及实样等)送至质管部。

(一)销售部应填写“顾客投诉登记表”交质管部负责
人(附投诉者之原信件,实样等),协助处理。

(二)销售人员在业务交往中,有关客户口头反应的质
量情况亦应按照上述规定交由质管部处理。

三、从收到销售部该表到处理完毕于七个工作日内完
成。

质管部负责人处理完毕后,应及时将处理结果反馈给客户,做到“件件有交待,桩桩有落实。

”。

相关文档
最新文档