员工档案封面记录表范本
员工工作档案记录表
姓名：岗位：工号：2014年度
月
份
工作任务
完成情况
工作失职或未汇报
考勤制度执行情况
请假
旷工
出门证
制度执行
情况
工作日志
执行情况
工作计划执行情况
处罚
奖励
工作
积极性
工作
认真
岗位
能力
平时
表现
工作
配合
部门
领导评估
完成
件数
未完成件数
失职
项数
未汇报项数
考勤
天数
未考勤
天数
2、工作未汇报是指“渎职、玩忽职守”等性质的，给企业造成损失的事件。
天数
天数
执行
次数
未执行
次数
执行
天数
未执行天数
执行
周数
未执行周数
次数
次数
积极、一般、差、极差
好、一般、差、极差
好、一般、差、极差
好、一般、差、极差
好、一般、差、极差
综合打分
（满分10分）
1
2
3
4Байду номын сангаас
5
6
7
8
9
10
11
12
注：1、工作任务完成情况是指“按指定计划、时间完成的工作进度”，限定时间未完成则视为未完成；
员工档案信息表(模板)
姓名
性别
民族
政治面貌
基本情况.
联系电话
身份证号码
出生日期
婚姻状况
□已婚口未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
现住址
电子邮件
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
口是口否
聘用形式
未调，档案所在地
备注
档案资料
（齐全的
请在情况
栏内打Y）
文件名称
情况பைடு நூலகம்
文件名称
情况
个人简历
入职登记/面试记录表
学历证书复印件
身份证复印件
资质证书复印件
劳动合同
保密协议
薪资确认单
入职培训记录表
试用期跟进记录
员工转正审批表
背景调查表
员工职务变更审批表
员工薪资变更审批表
员工培训记录
员工续签合同申报审批表
市场人员职前培训协议
员工奖惩记录
离职证明
员工手册签署
备注
部门名称:
填表H期:
员工档案目录封面
姓名：部门：入职日期：岗位名称：
大类
小类
归档时间
资料页数
归档日期
备注
应聘资料
应聘登记单
录用后一周内
应聘评价单
入职资料
员工履历单
入职一月内
身份证复印件
照片
毕业证书（最高学历）、学位证复印件
离职证明（或无职声明）
职称资格证书或其他资质证书复印件
保密协议
担保书（涉及担保岗位）
转正资料
新员工培养计划（试用期）
转正一周内
工作心得
转正审批单
在职期间资料
新员工满月更进记录
文件形成一周内
劳动合同续签审批表
续签劳动合同
培训服务合同
人事变动表单
季度
离职资料
辞职申请单
员工离职一周内
离职手续单
离职面谈记录
解除劳动合同证明
考试资料
各种考试资料
考试一周内
社保资料
办理一周内
公积金资料
联系方式：
【办公常用表格】员工档案封面
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
员工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业户口所在地籍贯城镇户口（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档，档案所在地
员工档案表模板
毕业学校
紧急联系 人电话
身份证号码：
工号： 性别 婚否
员工档案表
出生年 月 学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况 专业
现住址
受 教 育 状 个况
人 工
简 作
历 经
时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片 专业
验
特长/爱好
要 求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承 担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐 是□ 否□ 是否领摩托车编号 是□ 否□
是否提供住宿 是□ 否□ 是否领用水卡 是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审 批
审核意见
审批意见
签章： 签章： 签章：
员工人事档案记录表(标准、超详细)
人力资源管理合用工具——招聘选拔及配置员工人事档案记录表（标准、超详细）说明：此档案记录表内容相对翔实，合用于为相对牢固的员工也许重点人才建立档案资料库。
内容包括个人基本信息、家培训经历、入职前工作经历、入职后工作大要、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎ 个人基本信息员工编号建档日期最新更新日期姓名性别出寿辰期婚姻情况身高体重血型健康情况籍贯民族政治容颜职称学历专业毕业学校联系电话手机电子邮箱户籍地点常住地点及邮编专长或爱好其他补充信息紧急联系人姓名联系电话电子邮箱联系地点◎ 入职前教育经历起止日期学校名称/ 地点获得学位主修科目及成绩在班级任职◎ 入职前培训经历时间培训主题培训内容培训机构培训形式◎ 入职前工作经历时间工作单位所在部门、职务及主要职责主要业绩走开原因◎ 入职后工作大要（相关职务信息详见职务说明书）招聘方式□公开招聘□介绍（介绍人姓名：职务：可否有亲友在公□否□有（亲友姓名：职务：司试用期时间部门职务职级转正时间签订劳动合同日期劳动合同续签日期劳动合同续签日期人事档案手续情况◎ 岗位调整及晋升记录起止时间任职部门◎ 奖惩记录年度/ 日期奖励/ 处分种类直接上司直接下级劳动合同限时劳动合同限时劳动合同限时社保手续情况任职岗位调整原因奖励/ 处分内容原因薪水待遇及等级职级相关文件◎ 入职后培训记录培内容培形式培机构培地点培老培目◎ 家眷及社会关系关系姓名出寿辰期工作位部系方式父母妻子⋯⋯◎ 担保人信息（详见相关担保书）担保人姓名工作单位职务联系电话电子邮箱工作联系地点身份证号与被担保人关系户籍地点邮编版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司息、家庭情况、入职前教育和□未婚□已婚未育□已婚已育□离婚□很好□较好□一般□较差证明人及联系方式获得证书或成绩上司名字及联系方式））薪水等级备注本质收效/ 获得证书或成绩地点及邮编。
员工档案袋封面
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 员工登记表》 《求职登记表》 身份证复印件 学历证书复印件 资质证书复印件 《员工手册》签收单 工资卡复印件 劳动合同原件 离职证明或保证函 《试用期考察面谈记录表》 《离职申请表》 《离职面谈表》 《离职会签表》
序号
录用资料名称
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1寸免冠照片 《录用审批表》 《员工登记表》 《求职登记表》 身份证复印件 学历证书复印件 资质证书复印件 《员工手册》签收单 工资卡复印件 劳动合同原件 离职证明或保证函 《试用期考察面谈记录表》 《离职申请表》 《离职面谈表》 《离职会签表》
员工档案材料必备清单(封面)
8
五险一金征集表/社保缴费证明
口Y
口N
归档时间
9
劳动合同/劳务合同/实习协议（原件）
口Y
口N
归档时间
10 保密/竞业限制协议（原件）
口Y
口N
归档时间
11 薪酬确认函（原件）
口Y
口N
归档时间
12 制度告知书
口Y
口N
归档时间
13 身份证（复印件）
口Y
口N
归档时间
14 户口本（复印件）
口Y
口N
归档时间
15 体检证明（原件）
口Y
口N
归档时间
23 职业病体检证明及职业病危害告知书（原件，如适
口Y
口N
归档时间
用）
24 社会/厂家资格认证（复印件，如适用）
口Y
口N
归档时间
25 口 离职面谈 口 离职申请 口 离职交接
口Y
口N
归档时间
26 口 解除劳动合同协议书 口 离职协议书
口Y
口N
归档时间
27 其它
口Y
口N
归档时间
备注：
年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
部门：
1
职位申请表
员工档案列表（在职） CHECKLIST
姓名：
口Y
口N
归档时间
2
简历
口Y
口N
归档时间
3
背景调查表
口Y
口N
归档时间
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备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
企业员工档案表格范本
员工档案
基本情况
Hale Waihona Puke 姓名性别民族出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
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续签时间
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是否已调档
（）是（）否
聘用形式