收文发文程序
收文和发文的流程
收文和发文的流程一、收文流程。
1.1 接收。
收文嘛，就像迎接客人一样。
文件可能通过邮递呀、专人送达呀或者电子传输等方式来到咱这儿。
邮递的文件，咱得仔细查看信封有没有破损，就像检查礼物包装有没有坏一样。
专人送达的呢，要确认来人身份，可不能稀里糊涂就接了东西。
电子文件的话，要留意接收的邮箱或者系统是不是正确的，别把“李鬼”当成真文件。
1.2 登记。
这一步就好比给客人登记信息。
要把文件的来源、日期、标题等基本信息记清楚。
来源就像客人从哪儿来的，日期是啥时候到的，标题就是客人的名字。
这个登记本啊，就是咱的小账本，以后查找起来方便着呢。
要是不登记好，就像家里来个客人没记住是谁，到时候想找都找不着。
1.3 审核。
审核文件就像给客人过安检。
看看文件内容有没有问题，格式对不对。
如果是上级来的文件，得看看有没有不符合规定的地方。
要是发现有问题，那就像在菜里发现沙子一样，得赶紧处理。
这时候可能要和发文方联系，让他们重新发或者修改。
1.4 拟办。
拟办呢，就是琢磨这个文件该咋办。
根据文件的性质和要求，提出处理的建议。
这就好比家里来个客人，咱得想想怎么招待。
是要请领导亲自处理，还是转给相关部门，都得考虑清楚。
要是拟办意见不合理，就像给客人指错路，那可不行。
1.5 批办。
批办是领导的事儿。
领导就像一家之主，根据拟办意见决定文件的处理方式。
领导的批示就像圣旨一样，大家都得按照这个来做。
要是领导批示得好，那就是高瞻远瞩，让事情顺利进行；要是批示有问题，那下面执行起来就像摸着石头过河，困难重重。
1.6 承办。
承办就是具体办事的环节。
相关部门或者人员按照批办的要求去处理文件内容。
这就像厨师按照菜谱做菜一样，得认真仔细。
如果承办不力，就像厨师把菜炒糊了，肯定要出问题。
1.7 催办。
有时候文件处理有个时间限制，这时候就需要催办。
就像赶鸭子上架一样，要让承办的人加快速度。
要是不催办，有些人可能就拖拖拉拉，事情就办不成了。
1.8 注办。
注办就是在文件处理完之后，把处理的结果记录下来。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1.1 收文登记是办公室收文处理流程的第一步，用于记录收到的文件信息。
1.2 收文登记表包括以下内容：文件标题、发文单位、发文日期、文号、份数、页数、密级、紧急程度、收文日期、收文人员等。
1.3 收文登记表应由专人负责填写，并按照一定的编号规则进行编号。
二、文件分发2.1 根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件分发给相关责任人或部门。
2.2 分发时应注明收文人员、分发日期、分发份数等信息，并将分发记录保存备查。
三、文件阅览3.1 收文人员应按照规定的权限和程序进行文件阅览。
3.2 阅览时应注意保密要求，如有涉密文件，应按照相关规定进行保密处理。
3.3 阅览后，应及时将文件归还给办公室，并填写阅览记录。
四、文件处理4.1 根据文件的内容和要求，办公室应及时处理文件。
4.2 处理方式包括：签批、审核、转发、回复等。
4.3 处理过程中应注意严格按照程序和规定进行，确保处理结果的准确性和合法性。
五、文件归档5.1 处理完毕的文件应按照一定的分类和归档规则进行归档。
5.2 归档时应注明文件的归档位置、归档日期、归档人员等信息，并将归档记录保存备查。
5.3 归档的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
六、文件传阅6.1 需要传阅的文件应按照规定的程序进行传阅。
6.2 传阅时应注明传阅人员、传阅日期、传阅份数等信息，并将传阅记录保存备查。
6.3 传阅的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
七、文件查询7.1 办公室应提供文件查询服务，确保文件的及时查阅。
7.2 查询时应提供相关信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文号等，以便办公室进行查询。
7.3 查询结果应及时反馈给查询人员，并做好相应的记录。
八、文件销毁8.1 根据文件的保管期限和规定，办公室应定期对文件进行销毁。
8.2 销毁时应按照相关规定进行，确保文件的安全销毁。
8.3 销毁后应填写销毁记录，并妥善处理销毁产生的废纸等物品。
收文、发文办理流程图
收文、发文办理流程图下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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公文处理程序-收文&发文
公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
行政公文的接收与办理程序
行政公文的接收与办理程序行政公文是指政府机关及其工作人员用于处理政务事务并向外界传达政策、决策和通知的正式文件。
行政公文的接收与办理程序是指在公文传递过程中，从接收到公文到办理完成的一系列步骤和规定。
下面将对行政公文的接收与办理程序进行详细介绍。
一、行政公文的接收行政公文的接收是指收文单位（接收者）在收到行政公文之后进行接收、登记和分发的过程。
1. 接收环节接收环节主要是指收文单位在接收行政公文之前的准备工作。
首先，收文单位应设置专门的收文岗位或设立收文室，负责收取、登记和分发公文。
其次，明确收文单位的收文时间和地点，以便发文单位（发起者）能够按时将公文送到。
此外，还需制定公文接收的工作流程和规范，确保公文接收的顺利进行。
2. 登记与分发在接收到行政公文后，收文单位应立即进行登记。
登记内容包括公文的文号、发文单位、主题、密级、份数等信息，并生成收文编号，用于管理和查询。
同时，要进行公文的分类和归档，便于后续办理过程中的查阅和处理。
接着，收文单位需要将公文进行分发，将公文送至相关责任人手中，确保公文及时送达并能够得到妥善处理。
二、行政公文的办理程序行政公文的办理程序是指收文单位在接收到行政公文后，按照规定的程序进行核查、审核、批示、执行等环节，最终完成公文的办理。
1. 核查与审核在公文接收后，收文单位首先要进行核查，确认公文的真实性和完整性，确保公文没有被篡改或损毁。
同时，要核对公文的发文单位和发文日期，确保公文的合法性和时效性。
接着，收文单位需要对公文进行审核，确保公文的内容符合法律法规和相关规定，并能够达到预期的目的。
如有问题，要及时向发文单位或上级机关提出疑问或建议。
2. 批示与执行审核通过后，收文单位需要对公文进行批示，并将批示意见详细记录在公文上，表明责任人对公文的处理意见和决定。
批示可能包括同意、不同意、需修改或补充等内容，以便后续的执行和跟进。
执行环节是根据批示意见，按照公文的要求进行具体的操作和行动。
公文处理程序及要求
公文处理程序及要求公文处理程序公文是国家机关传达指示、商洽指导工作与报告交流情况的重要工具，通常包含文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。
公文处理分收文处理与发文处理。
（一）收文处理程序1、登记。
由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、要紧内容等情况，及时全面地在《收文登记簿》上登记。
对要紧的文件、材料，实行重点登记管理。
2、拟办。
来文附“处理单”，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或者处理的初步意见，报分管领导签批。
3、传阅。
根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。
对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。
4、交办。
对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。
办公室要履行好交办签字手续，并登记好文件的去向与处理情况，同时，督促工作任务的落实。
5、报告。
承办人要按照文件办理时限，提早向签批领导报告办结情况，并及时将文件与有关材料送交办公室。
6、归档。
办公室要及时将来文原件、处理单、有关材料进行收集、存档。
（二）发文处理程序1、拟稿。
主办人根据领导的意图与工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。
2、核稿。
主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。
然后，交由分管领导审核。
3、定稿。
经审核后的稿件，通常由要紧领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由要紧领导召集会议讨论通过。
4、签发。
根据管理权限与文件的重要程度，送分管领导或者要紧领导签字印发。
5、印制。
经领导签字同意印发的稿件，由办公室根据公文打印管理规定与统一格式再做进一步的文字校核后，进行印制。
6、登记。
办公室将发文的题目、要紧内容、发文日期、签发领导等情况，及时在《发文登记簿》上登记，并将文件原稿与正文1份收集归档。
通常性的文字材料，如：汇报、经验介绍等，可不登记，但要注意收集存档。
7、分发。
通常性的公文由办公室负责通知领取或者报送；需对文件做进一步说明与要求的，由主办人负责发送；在会议上发放的文件，根据领导安排由主办人或者签到人发放。
公司文件收发管理规定
公司文件收发管理规定一、概述公司文件是公司内部沟通、决策的主要工具之一，对信息的准确性、时效性和保密性提出了高度要求。
为了使公司内部文件的收发更加规范、高效、安全，制定本规定。
二、收发范围公司内部所有的公文、会议纪要、文件、备忘录等均属于文件收发管理范围，包括收文、发文、内部传阅。
三、收文流程1.收文登记(1)由公司文件管理员负责收件登记，对每份文件都进行编号，纪录文件接收时间、来源、类型、密级和状态等基本信息。
(2)文件接收后，立即进行主题编码、密级判定以及内容摘要归档，填写收文登记表。
2.收文审查(1)文件接收后，管理员应当在最短时间内将接收的文件通知相关主办或处理部门，要求其及时阅读、处理、审核。
(2)相关主办或处理部门应当按照文件的相关规定，进行处理、审核、签字、会签等程序。
(3)由相关主办或处理部门出具处理意见，并在附件上签字，并将处理意见及审批的附件提交给文件管理员。
3.统计汇报(1)汇总收文数据，结合发文、内部传阅等情况进行综合统计。
(2)定期向上一级单位报告收文工作情况，并提出相关改进意见。
四、发文流程1.发文拟制(1)发件人应当对文件的主题、内容、密级和格式等问题进行仔细的研究和规划，确保每份文件的准确性和实用价值。
(2)拟制文件应当遵守相关法律法规和规章制度，否则将被驳回。
2.发文送审(1)发文起草完成后，应当送审，并请相关部门在规定时间内给予审核意见。
(2)相关部门审核过程中，如需修改或完善内容，应当及时向发件人反馈并协商处理方案。
3.发文签署(1)经审核意见汇总后，应当向领导层或授权人进行签署。
(2)领导层或授权人应当对发件人反馈，对文件的真实性和准确性进行审查。
4.发文通知(1)文件签署完成后，应当立即向收件单位传达发文通知。
(2)发送电子邮件时，应当在主题上注明文件编号和文件主题，如[2021] 001 号关于xxx事项。
5.统计汇报(1)汇总发文数据，结合收文、内部传阅等情况进行综合统计。
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收文处理程序
凡上级发至本单位的所以公文文件、材料等，统称收文。
收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。
一、签收。
收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。
二、拆封。
上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签
收。
三、核对。
文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。
四、登记。
将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。
行政文件转校长办公室。
五、拟办。
收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见。
为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。
六、批阅。
上级来文由党办负责同志批阅。
批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。
需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
七、分办。
需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
八、传阅。
需要传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。
文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向o
九、承办。
承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。
需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复
办理结果。
十、催办。
对需送有关部门办理的重要文件，要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。
十一、注结。
文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。
十二、归卷。
将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件分类盒内，以备查考。
十三、清退。
接到文件清退通知以后，要按规定的清退范围和清退时间，填写清退表，到所在地党政机关文管部门进行清退。
清退中发现文件短缺，要认真组织找查，并及时向上级主管部门汇报。
十四、立卷。
把对本单位工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案卷，并填写案卷目录。
十五、归挡。
将立好的案卷向校综合档案室移交，移交时应履行审定、交接手续。
十六、销毁。
没有存档价值的文件以及其他材料，经鉴定、批准后，可进行销毁，销毁秘密文件，要由专人（两人以上）到指定的造纸厂鉴销，严禁向废品收购部门或个人出售。
发文处理程序
党委办公室所发出的文件材料，统称发文。
发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟文件的初稿。
这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。
二、会签。
各职能部门需以党委或党委办公室名义发文时，部门领导在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门会签，核稿或会签后送党委办公室。
党政联合行文的还要由主管或分管校长会签。
三、核稿。
即对文件草稿进行审核。
由办公室分管文字的负责同志在草稿未送主管领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
党政、两办联合行文的还要由校长办公室核稿。
四、签发。
签发是领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导人签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。
五、编号。
文稿经领导同志签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。
编号应按公文格式新规定的方法编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，校党字[××××]第×号。
六、缮印。
即对经领导同志签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：
1、必须以经领导同志签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。
七、校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。
要坚持三校制度。
一校由起草者进行。
二校由核稿人员进行，三校最好由部门负责人进行。
校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
八、用印。
即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。
用
印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
九、分发。
发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。
十、归挡。
这是发文处理工作最后一道工序，即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。