计算机设备耗材管理规定
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
计算机耗材管理办法
计算机耗材管理办法计算机耗材管理办法一、总则为了规范计算机耗材管理工作，提高计算机耗材的使用效率和管理水平，制定本办法。
本办法适用于本单位内的计算机耗材管理工作。
二、计算机耗材管理的目标1. 提高计算机耗材的使用效率，确保计算机设备的正常运转；2. 确保计算机耗材的合理使用，防止浪费和滥用；3. 加强计算机耗材的管理，提高管理水平和管理效能。
三、计算机耗材的划分1. 基础耗材：包括墨盒、硒鼓、墨粉等，用于打印机、复印机等设备；2. 办公耗材：包括墨水笔、文件夹、胶带等，用于办公室日常办公；3. 维护耗材：包括清洁纸、维修工具等，用于维护计算机设备；4. 其他耗材：包括电池、充电器等，用于其他计算机相关设备。
四、计算机耗材的采购1. 采购程序：根据需要，编制计算机耗材采购计划，经相关部门审批后进行采购。
2. 采购渠道：优先选择正规渠道采购，确保产品质量和售后服务。
3. 采购合同：与供应商签订合同，明确交货时间、数量、质量标准等。
五、计算机耗材的库存管理1. 库存量：根据计算机设备的使用情况和维护计划，合理确定库存量，不得超过实际需要。
2. 库存监控：每月对计算机耗材的库存进行盘点，及时调整库存量。
六、计算机耗材的领取和使用1. 领取程序：计算机耗材的领取需填写领用申请表，由相关部门审批后领取。
2. 使用规定：计算机耗材的使用必须与相关设备相适应，不得过度使用或浪费。
七、计算机耗材的报废和销毁1. 报废程序：在计算机耗材超过保修期、无法修复或无法继续使用时，进行报废处理，报废程序需经过相关部门审批。
2. 销毁规定：在计算机耗材报废后，需进行销毁处理，销毁程序需经过相关部门审批，并由专人进行记录和监督。
八、计算机耗材的维修和保养1. 维修管理：计算机耗材的维修需由专人负责，及时对故障设备进行检修和更替。
2. 保养措施：定期清洁计算机设备和更换耗材，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
九、计算机耗材的统计和分析1. 统计工作：建立计算机耗材使用统计表，记录和汇总耗材的使用情况，及时掌握耗材的使用情况和趋势。
计算机设备及耗材管理制度范文
计算机设备及耗材管理制度范文（一）本局所有的计算机设备及耗材由医管中心信息管理科统一管理，计算机设备及耗材均应列入资产台帐，并由专人管理，定期登记。
打印纸由办公室统一购买、保管，采取集中发放的形式，各科室每月固定100张作为备用纸张，科室需发文件、通知等材料时，到办公室按需领取，集中到文印室打印、复印；（二）计算机设备是指各科室和专人日常办公使用的计算机设备，以及包括服务器、网络设备、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪、共享打印机等专有设备。
办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、音箱、U盘）以及随机资料等。
领用（退回）任何设备时，必须认真清点并签收（签退）。
服务器、网络设备、移动硬盘、打印机等专有设备及耗材（软盘、色带、换粉和打印纸）等直接分配到各科室，各科室队必须对使用的专有设备负责；（三）计算机设备及耗材的领用、更新、更换、维护和淘汰1、计算机设备及耗材的领用，由医管中心信息管理科统一分发；2、计算机设备及耗材的更新，定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件，使用的设备已经到了淘汰年份而必须更换新设备，设备更新和旧设备淘汰按计划分批进行，计算机设备及耗材的淘汰，对于被更换及超过使用期限没有必要维修的老化淘汰设备，医管中心信息管理科作出报废设备的数量、报废处理办法及报告，报分管局长审查，经局长同意后进行报废处理；3、计算机设备及耗材的更换和维护。
当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交医管中心信息管理科（不能自行拆除设备的任何组成部分），经医管中心信息管理科确认，100元以下的由办公室和医管中心信息管理科确认后进行更换，100元以上的报分管局长,经局长同意后换领相应的设备。
需更换硬件所需费用，能明确责任人的由个人承担10%，单位承担90%，不能确认责任人的由所属科室承担30%，单位承担70%，年底统一对维修原因进行会诊，按会诊结果属于使用者和科室责任的由使用人或科室按上述标准承担的维修费用，属于自然损耗需维修产生的费用由单位承担；4、计算机设备及耗材购置，由医管中心信息管理科统一购置，各科室在每个季度初报所需的计算机设备及耗材（包含打印纸）的用量报给办公室和医管中心信息管理科。
IT设备管理制度
IT设备管理制度编号：2020-001第一章总则第一条为了适应信息化工作的需要，进一步规范和加强公司计算机，打印机等IT设备、耗材和配件的管理，结合公司实际，特制定本管理办法。
第二条 IT部负责计算机管理工作。
同时负责计算机设备固定资产的管理，技术保障等相关工作。
第三条计算机按部门别实行专人管理，按部门别指定IT 担当，对本部门各部门指定IT担当对每台计算机进行管理进行管理。
第二章计算机设备管理第四条计算机设备管理工作主要包括：（一）计算机设备资产和台账管理；（二）新购设备入库和出库；（三）设备的安装、维修，升级和报废;（四）耗材和配件的管理；（五）设备的回收、调配等。
第五条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、网络设备（交换机、路由器、防火墙、上网行为管理）、集线器（HUB）、监控、门禁、电话等。
（一）每台计算机设备应根据使用部门和使用人，由财务出具固定资产标签并进行打印工作，各部门IT担当领取资产标签并将设备标签贴于醒目位置。
设备明确管理部门和管理人后，使用部门不得擅自变更用途；如确因人员调整或工作需要变更用途，需在OA系统人员离职、人员调岗流程中管理。
IT部每半年会对计算机等相关设备组织一次盘点。
(二) 我司服务器、网络设备、安全设备、无线、门禁、监控设备由IT部集中管理，责任到人。
(三) 台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机（公司公用打印机除外）资产隶属于公司各个部门，各部门自行决定指定IT担当，由IT担当负责日常管理。
（四）工控机的硬件维修归厂务部负责；第六条新购设备的申请、采购和领用。
（一）作为系统运行平台的网络设备（交换机、路由器、无线、安全设备等）、服务器、门禁、监控、投影仪等由IT部根据需求提出采购方案，由采购部履行采购手续。
（二）台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机的购买，首先由各部门IT担当根据购买基准走SRM流程申请（对于选型有疑问的，由IT提供支持），申请提交到OA系统后经由所在部门的经理及分管总监审批同意后，OA申请提交到IT部，IT部根据公司电脑购买基准及实际情况决定购买与否。
计算机设备耗材管理制度
计算机设备耗材管理制度计算机设备耗材管理制度是指企业或机构对于计算机设备所需耗材的采购、使用和管理进行规范和控制的一套制度。
通过建立健全的耗材管理制度，可以提高计算机设备的使用效率，降低维护成本，确保计算机设备的正常运行。
一、耗材采购管理1.明确采购权限：制定采购权限的权限清单，明确各级别员工在采购计算机耗材上的权限范围；2.制定采购计划：根据计算机设备的使用情况和维护需求，制定合理的采购计划，并将其执行和评估纳入耗材管理制度；3.寻找合适供应商：建立供应商库，寻找具有合理价格、可靠服务和产品质量的供应商，并与供应商建立长期稳定的合作关系；4.制定采购流程：明确耗材采购的流程，包括需求申请、审批、采购订单、入库和账务处理等环节，确保采购过程的透明和规范。
二、耗材使用管理1.设定使用规范：明确计算机设备耗材的使用规范，包括耗材领用、更换、归还等要求，并鼓励员工节约使用耗材，提高使用效率；2.建立领用登记制度：建立领用登记制度，记录耗材的领用数量、时间和领用人员等信息，方便追踪和管理耗材使用情况；3.耗材库存管理：定期进行耗材库存盘点，确保库存数量的准确性，及时补充不足的耗材，并降低过剩耗材的积压风险；4.建立耗材的分类管理：将耗材按不同种类进行分类，确保不同种类的耗材的使用和管理规范化；5.耗材定期检查和维护：定期检查耗材的质量和状态，对损坏或失效的耗材及时更换，确保设备正常运行并延长设备寿命；6.制定报废处理机制：建立报废耗材的处理机制，定期清查报废耗材并及时处理，以减少不必要的浪费和资源的浪费。
三、耗材管理监督与评估1.建立监督机制：设立专门的耗材管理岗位，负责监督和管理计算机设备耗材的采购、使用和库存情况，及时发现问题并提出解决方案；2.进行绩效评估：根据耗材管理的指标和要求，定期对耗材管理工作进行绩效评估，对工作表现良好的员工予以奖励，对有问题的员工进行纠正和培训；3.持续改进与创新：根据耗材管理实践的经验总结，不断改进和完善耗材管理制度，推动制度创新，提高管理水平和效率。
办公用品电脑耗材购买管理规定
办公用品电脑耗材购买管理规定1、申请部门提出采购申请2、信息部门检查当前使用的设备情况，给出维修、升级或者采购的的鉴定（给出预算，谨作参考）3、由非出预算部门寻找几个供应商，给出材料清单，进行公开招标。
（计算机及耗材更新太快，应定期进行招标）4、招标结果报总裁室审批。
5、由财务落实合同，付款，信息部门验收，入库人力资源部门作为后勤部门，负责了公司几乎所有后勤事务，就像一个大家长一样，为奋斗在前线的伙伴们提供无忧的后盾，这器重就包括员工的办公用品的采购所有流程，为了提高行政后勤人员办理效率，同时又最大化的服务每个员工的采购要求，我们要制定整套的采购流程，不要小看这小小的采购流程，这里面也隐藏着大学问，按照走，还可以为公司省下很多银子呢。
接下来三顾就来剖析下具体流程：一、办公用品采购目的。
加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括。
各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责，加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用进行审核，超出的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。
公司仓库电脑配件管理制度
公司仓库电脑配件管理制度一、目的和原则本制度旨在规范电脑配件的采购、存储、发放及维护流程，确保电脑配件的有效管理和使用，防止资产损失，提高工作效率。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每项操作都有明确的指导方针和执行标准。
二、采购管理1. 采购需求由各部门提出，经过审批后由指定人员负责采购。
2. 采购过程中需比较至少三家供应商的报价，确保价格合理、质量可靠。
3. 采购到的电脑配件需进行验收，合格后方可入库。
三、库存管理1. 所有电脑配件入库时需进行详细登记，包括型号、数量、采购日期等信息。
2. 仓库应定期进行盘点，确保库存信息的准确性。
3. 电脑配件的存放应分类明确，便于查找和管理。
4. 对于易损耗或过时的配件，应及时调整库存策略，避免资金占用和浪费。
四、发放管理1. 电脑配件的发放应由专人负责，严格按照审批流程执行。
2. 领取人需填写领用单，注明领用原因、数量及预计归还时间。
3. 对于特殊或价值较高的配件，需有额外的审批程序。
五、维护与报废1. 定期对电脑配件进行检查和维护，确保其良好运行状态。
2. 对于损坏或无法修复的配件，应及时报废并从库存中剔除。
3. 报废的配件应按照公司规定和环保要求进行处理。
六、安全管理1. 仓库应配备适当的安全设施，如防盗门、监控摄像头等。
2. 限制非仓库管理人员的进入，确保电脑配件的安全。
3. 对于重要或高价值的配件，应有额外的安全措施。
七、责任与考核1. 明确各级管理人员的责任范围，确保制度的执行。
2. 定期对仓库管理情况进行考核，及时优化改进。
3. 对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。
计算机耗材管理办法浅析
计算机耗材管理办法浅析计算机耗材管理办法浅析随着计算机应用技术的不断发展和普及，计算机已成为人们工作和生活中必不可少的工具。
计算机的使用过程中，需要耗材作为支撑，如打印机纸、墨盒等。
计算机耗材的管理因此显得尤为重要。
本文旨在对计算机耗材的管理进行分析探讨，提出有效的管理办法。
一、计算机耗材的种类计算机耗材是指在计算机使用过程中，因使用而需要不断更换的物品。
常见的计算机耗材有：打印机耗材、传真机耗材、扫描仪耗材、计算机主机耗材、显示器耗材等。
不同种类的耗材具有不同的特点，因此需要针对性的管理。
1、打印机耗材所谓打印机耗材，就是指在打印机使用过程中，因使用而需要不断更换的物品，如打印机墨盒、维护盒、定影器等。
打印机耗材的质量和稳定性将直接影响到打印机的使用效果，因此应当及时更换、管理。
2、传真机耗材传真机耗材主要包括传真纸、传真墨盒、传真胶带等。
可以说，在传真机使用过程中，传真纸和传真墨盒是不可或缺的部分。
及时更换传真机耗材，可以保证传真机的正常运行，提高效率。
3、扫描仪耗材扫描仪耗材主要包括扫描头、马达、皮带等，扫描仪耗材的质量和适配性非常重要，只有配合扫描仪的使用才能正常工作，提高效率，确保扫描效果清晰。
4、计算机主机耗材计算机主机耗材包括主板、CPU、硬盘等，主机是计算机重要组成部分，因此主机耗材的管理十分重要。
及时更新计算机主机耗材，能够提高计算机运行效率，确保计算机的正常使用。
5、显示器耗材显示器耗材主要包括屏幕、灯管等。
及时更新显示器耗材，既能提高显示器的利用率，同时又不会影响显示器的运行效果，确保显示屏幕的清晰度。
二、计算机耗材管理的重要性计算机耗材的管理是非常重要的一项工作，直接影响到计算机设备的正常使用和维护。
正确的计算机耗材管理方式可带来以下几点好处：1、提高设备的使用寿命适时更新计算机耗材是提高其使用寿命的主要方法之一。
通过对计算机耗材的科学管理，能够更好地延长设备的使用寿命，并减少维修和更换的花费。
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计算机设备耗材管理规
定
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
计算机设备、耗材管理制度
为了加强计算机设备、耗材的采购、领用、维修、报损管理，保障有效供给，切实减少浪费，提高使用效率，确保医院系统和网络的正常运行，特制定本制度。
一、计算机设备、耗材的内容
计算机设备、耗材是指除计算机主机以外，日常工作应用中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、内存条、U盘、移动硬盘、计算机其他配件等。
二、计算机设备、耗材的采购管理
信息科负责全院计算机设备、耗材的采购、组织和分配等工作。
1、使用科室填写请购单，注明计算机耗材的规格型号、数量，由科室负责人签字，并经信息科负责人签字和分管院长审批后，由信息科负责采购。
2、信息科建立耗材账簿进行登记核算，指定专人负责耗材管理，登记耗材的购进与发放数量，并定期进行盘存。
3、根据各科室硬件设备的需求，确定计算机设备和耗材的型号与数量，保证及时供给。
三、计算机设备、耗材的领用管理
1、各科室领用计算机设备和耗材需要填写领料单，写明领用物品的名称、规格、数量、实发数等，并由领用人签字后，信息科才能发放所需的设备和耗材。
2、各科室应对本科室所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报信息科备案。
3、特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前在信息科备案，以便及时采购，保证供给。
4、激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带框的领用，须以旧换新。
5、如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时，有关科室在领用耗时书面说明原因，报信息科核定后组织供应。
四、计算机设备、耗材的维修管理
1、各科室领用的设备和耗材在信息科专业人员的指导下进行安装、使用。
2、新购置的计算机设备和耗材在使用短时间内出现问题应及时联系信息科，由信息科负责处理，如果经检测是设备和耗材的质量问题，由信息科通知供应商负责更换相同规格型号的产品。
3、各科室对计算机设备和耗材进行日常的保养，如设备和耗材出现故障不能自行维修的，应及时通知信息科进行维修。
4、如果设备和耗材维修需要一段时间，信息科负责提供备用设备，保证各科室正常业务的进行。