物业客服部主管年终工作总结

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2024年物业客服主管年终工作总结(2篇)

2024年物业客服主管年终工作总结(2篇)

2024年物业客服主管年终工作总结尊敬的领导:您好!首先,非常感谢领导一年来对我的关心和帮助。

在2024年的物业客服主管岗位上,我深感责任重大,经过一年的努力和工作,我对自己的工作进行了总结和反思,现将我的工作总结汇报如下:一、工作概况2024年是我担任物业客服主管的第二年。

今年,我依然对部门的工作目标和策略进行了明确并贯彻执行。

同时,我还积极跟进和推动了多项重要的项目,提升了团队的工作效率和客户满意度。

二、加强团队建设作为主管,我一直以培养团队合作精神为首要任务。

通过多次团队培训和工作坊,我帮助团队成员明确了工作目标和职责,提升了沟通协作能力,形成了高效的工作氛围。

同时,我积极关注团队的心理需求,为大家提供了学习、发展和成长的机会,让他们感受到团队的温暖和关怀。

三、提升客户满意度为了提升客户满意度,我主动安排团队人员进行专业知识培训,提高了服务质量和专业技能。

同时,我也积极与客户进行沟通和交流,及时了解客户的需求和反馈,并及时解决问题。

通过客户满意度调查,我们团队在今年的满意度达到了90%,得到了客户的认可和好评。

四、专业知识的学习与分享作为物业客服主管,我深知自己专业知识的重要性。

今年,我不断学习物业管理领域的最新知识和技术,通过参加行业的研讨会和培训课程,提升了自己的专业能力。

同时,我也积极分享自己的经验和知识,组织了内部培训和交流会,帮助团队成员共同提升。

五、创新工作方式为了适应信息化和智能化的发展趋势,我积极推动和引入了一些新的工作方式和技术工具,提高了工作效率和服务质量。

例如,我们团队开发了一个在线客户服务平台,方便客户随时随地提交反馈和查询物业信息。

同时,我也引入了一些智能化设备,优化了工作流程,提高了工作效率。

六、团队的成绩和亮点通过团队的共同努力,今年我们实现了较好的工作成绩。

首先,我们及时响应客户的需求和问题,在指定时间内解决了大部分客户的反馈。

其次,我们团队积极参与了物业公司的公共关系活动,提高了物业的社区形象和声誉。

物业客服主管年终工作总结4篇

物业客服主管年终工作总结4篇

物业客服主管年终工作总结第一篇:物业客服主管年终工作总结物业客服主管年终工作总结总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,为此我们要做好回顾,写好总结。

那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编精心整理的物业客服主管年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业客服主管年终工作总结1根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、20xx年工作计划1、20xx年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

2、x月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。

可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

8、领导交办的其他工作。

二、xx年工作中存在问题和改进措施(一)xx年物业费收缴率仅为x%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

1、收费方法简单xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。

针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。

物业公司客服主管年终总结与计划5篇

物业公司客服主管年终总结与计划5篇

物业公司客服主管年终总结与计划物业公司客服主管年终总结与计划精选5篇(一)尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX物业公司客服部门的主管XX。

在过去一年里,我们团队面临了许多挑战和机遇,并取得了一些显着的成绩。

在年底来临之际,我想与大家分享我们的年终总结和明年的计划。

一、年终总结1. 提升客户满意度:我们专注于提高客户满意度,并采取了一系列措施,如改进服务流程、培训员工技能和建立快速响应机制。

通过这些努力,我们成功地提高了客户满意度水平,并得到了客户的认可和赞扬。

2. 团队合作力提升:我们鼓励团队成员之间的合作和协作,通过定期的团队建设活动和培训,增强了团队凝聚力和合作力。

团队成员之间的沟通和协作能力显著提高,这有助于提高整体的工作效率和服务质量。

3. 技能提升:我们注重员工的专业知识和技能的提升,定期举办培训和学习交流会,使员工能够跟上行业的最新发展和要求。

通过提升员工的技能水平,我们的客服团队更加专业化和高效,能够更好地解决客户的问题和需求。

4. 引入新技术:为了跟上物业行业的发展趋势,我们积极引入新技术和工具,如智能化客服系统和数据分析工具。

这些技术的引入,使我们的客服工作更加智能化和高效。

二、明年计划1. 持续提升客户满意度:在明年,我们将继续关注客户满意度的提升。

我们将加强客户反馈的收集和分析,不断改进服务流程和提高服务质量,以满足客户不断变化的需求。

2. 加强团队合作力:团队合作力是我们工作的关键。

明年我们将继续推动团队建设活动,加强内部沟通和协作,提高团队成员之间的合作力。

我们会建立更加紧密的合作关系,以提供更好的客户服务。

3. 继续提升员工技能:明年我们会继续加大培训和学习交流的力度,提升员工的业务和技能水平。

我们将鼓励员工参加培训课程和行业研讨会,以保持在行业的领先地位。

4. 创新客服工作模式:我们将继续关注物业行业的新技术和发展趋势,并积极应用新技术和工具来提高工作效率和服务质量。

物业客服主管年终总结5篇

物业客服主管年终总结5篇

物业客服主管年终总结5篇篇1时光荏苒,我在物业客服主管这个岗位上已经走过了一年。

这一年里,我经历了成长的喜悦,也感受到了工作的压力。

在此,我将对这一年的工作进行全面的总结,以期在未来能够更好地服务公司和业主。

一、工作内容概述作为物业客服主管,我的主要工作职责包括:1. 客服团队的管理与培训2. 日常客户接待与咨询3. 物业费收取与统计4. 投诉处理与跟进5. 社区活动组织与策划在过去的一年中,我和我的团队成员共同努力,完成了以上工作任务。

在这个过程中,我不断优化工作流程,提高团队效率,同时也注重员工的专业技能培训,使整个团队的服务水平得到了显著提升。

二、工作亮点与成果1. 客服团队建设:通过一系列的培训和学习活动,提高了团队成员的专业技能和服务意识。

同时,我注重团队氛围的营造,使团队成员之间能够相互协作、互相支持,共同应对工作中的挑战。

2. 客户满意度提升:通过改进服务流程和优化服务态度,客户满意度得到了显著提升。

在年底的客户满意度调查中,我们的客服团队获得了业主的高度评价。

3. 物业费收取与统计:在物业费的收取和统计过程中,我严格遵守公司的财务制度,确保物业费的收取及时、准确。

同时,我也注重与业主的沟通,及时解释物业费的收费标准和用途,消除业主的疑虑。

4. 投诉处理与跟进:在投诉处理方面,我始终坚持“客户至上”的原则,认真对待每一位业主的投诉。

在接到投诉后,我会第一时间进行调查和处理,并跟进问题的解决情况,确保业主的权益得到保障。

5. 社区活动组织与策划:在过去的一年中,我和我的团队成功组织了多场社区活动,如业主联谊会、文化节等。

这些活动不仅丰富了业主的业余生活,也增强了物业与业主之间的互动和沟通。

三、工作不足与改进措施1. 团队成员专业技能有待提高:虽然团队成员在专业技能方面已有较大提升,但仍有部分成员存在专业技能不足的情况。

因此,我将继续加强团队成员的专业技能培训和学习活动,提高整个团队的专业水平。

有关物业客服主管工作总结(精选5篇)

有关物业客服主管工作总结(精选5篇)

有关物业客服主管工作总结(精选5篇)有关物业客服主管工作总结(精选5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。

工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的有关物业客服主管工作总结(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

物业客服主管工作总结1本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(一)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(二)圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础。

截止20xx年1月13日,总共开设模拟操作账户251个,签署开户协议书221份,激活账户55个。

(三)密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作。

二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。

为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。

物业客服部主管年终工作总结(五篇)

物业客服部主管年终工作总结(五篇)

物业客服部主管年终工作总结伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的____,迎来了满怀希望的____。

承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。

现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。

作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。

一年以来,我认真落实工作职责,____物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。

我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。

作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。

与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。

其次,及时做好新员工的培训。

前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着____的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。

在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。

在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。

另外,及时组织相关费用的催收。

根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。

每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作,此外,及时对相关数据进行统计整理。

严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。

较好的保持了工作的连贯性。

及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。

再有,及时完善物业管理收费系统。

物业客服主管年度总结(精选5篇)

物业客服主管年度总结(精选5篇)

物业客服主管年度总结(精选5篇)物业客服主管年度总结篇1转瞬间20xx年在我们忙碌的工作中已经过往。

回首20xx年物业公司客服部可说是进一步发展的一年精益求精完善各项治理性能的一年。

在这当中物业客服部的到了公司领导的关心和支持同时也的到了其他各部分的大力协助经过全体客服职员一年来的努力工作客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断的到完善和落实业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。

回顾一年来的客服工作有的有失。

现将一年来的客服如下:一、深化落实公司各项和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上20xx年的重点是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。

同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。

培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就做到了理论与实际的结合使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。

根据报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解决。

同时根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、XX区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展、XX区物业费的收缴工作。

终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次进户抄水表收费工作。

六、XX区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店项目。

七、部分楼宇的收楼工作在X月份完成了X#、X#的收楼工作;同时又完成了部分XX区回迁楼(X#--1、2单元)收楼工作。

八、组织开展募捐活动在的知消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动这项任务由客服部来完成。

小区物业客服主管个人年终工作总结6篇

小区物业客服主管个人年终工作总结6篇

小区物业客服主管个人年终工作总结6篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年已经接近尾声。

作为小区物业客服主管,我在这一年中经历了不少挑战与成长。

为了更好地总结过去,展望未来,我对自己一年的工作进行了深入反思和总结。

二、主要工作内容及成果1. 客服团队管理在团队管理方面,我注重培养客服人员的专业素养和服务意识。

通过定期的培训和团队活动,提高了团队整体的凝聚力、执行力和创新能力。

目前,我们的客服团队已经成长为一支业务娴熟、服务周到的专业队伍。

2. 客户服务质量提升针对业主反映的问题,我带领团队积极寻找解决方案,并督促团队成员不断提高服务水平。

通过实施客户服务标准化流程和客户满意度调查,我们有效提升了服务质量,得到了业主的广泛认可。

3. 社区文化建设在社区文化建设方面,我组织了多场丰富多彩的社区活动,如邻里节、亲子运动会等。

这些活动不仅增进了业主之间的交流与互动,也提升了小区的凝聚力,营造了和谐美好的社区氛围。

4. 安全管理工作我始终将安全管理工作放在首位,定期组织安全检查,确保小区内的设施设备安全可靠。

同时,我也注重提高团队成员的安全意识,确保每个人都能切实履行安全职责。

三、面临的挑战及应对措施1. 人员流动性大客服行业人员流动性较大,这给团队管理带来了一定的困难。

为了解决这一问题,我采取了加强员工关怀、提高福利待遇等措施,有效降低了人员流失率。

2. 服务标准统一化随着业务的不断发展,如何统一服务标准成为一个重要问题。

我通过制定详细的服务流程和培训计划,确保每位客服人员都能提供符合标准的服务。

3. 技术创新与培训随着科技的不断进步,物业行业也在不断变革。

为了适应这一趋势,我积极推动团队成员学习新技术、新理念,并组织了多次培训活动,提升团队的创新能力和业务水平。

四、未来展望与规划1. 进一步提升服务质量在未来的工作中,我将继续关注客户需求,不断完善服务质量管理体系,提升客服团队的综合素质和服务水平。

2. 加强社区文化建设我将继续组织多样化的社区活动,加强邻里之间的互动与交流,营造更加和谐美好的社区氛围。

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物业客服部主管年终工作总结转瞬间20**年在我们忙碌的工作中已经过往。

回首20**年物业公司客服部可说是进一步发展的一年精益求精完善各项治理性能的一年。

在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时也得到了其他各部分的大力协助经过全体客服职员一年来的努力工作客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断得到完善和落实业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。

回顾一年来的客服工作有得有失。

现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20**年初步完善的各项规章制度的基础上20**年的重点是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。

同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。

培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就做到了理论与实际的结合使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。

根据报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解决。

同时根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、XX区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。

终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次进户抄水表收费工作。

六、XX区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店项目。

七、部分楼宇的收楼工作在X月份完成了X#、X#的收楼工作;同时又完成了部分XX区回迁楼(X#--1、2单元)收楼工作。

八、组织开展募捐活动九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。

邀请来的各位业主在会上积极发言对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。

总之在20**年的工作基础上20**年我们满怀信心与希看在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作积极探索勇于进取我们一定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。

时光如梭,转眼间20XX年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。

自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。

项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。

不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。

不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

20XX年6月,我正式升任**客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。

我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。

作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。

在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。

对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。

本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。

为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。

主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、20XX年工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾20XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20XX年,迎接我们的是机遇和挑战。

为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业客服部主管年终工作总结【三】20**年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20**年12月19日共办理交房手续312户。

办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。

车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作20**年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作20**年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20**年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。

水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20XX年,迎来了满怀希望的20XX年。

承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。

现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。

作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。

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