标书合同评审记录表
HSE工程标书合同评审程序
标书合同评审程序1 目的为规范投标管理和合同评审工作，确保顾客的需求和期望得到理解和满足，在我公司做出承诺前应对产品要求实施评审，特制定本程序。
2 适用范围适用于工程总承包、工程设计、监理项目、顾客委托项目的投标文件和合同评审工作。
3 职责3.1 市场部负责归口管理项目投标和合同评审工作。
3.2有关职能部门和项目经理按照各自的主管范围职责参加评审。
4 程序4.1投标准备4.1.1市场部在获取工程项目招标信息后，对招标文件的内容进行初步评审，提出初步投标意向，向公司经理汇报，由公司领导决定是否参与投标活动。
4.1.2对拟投标项目，由市场部负责索取或购买招标文件，组织相关人员参加招标方组织的各项招标活动，填报资格预审文件。
4.1.3对于项目的招标文件，通常公司要召开评审会进行评审。
评审会由公司主管经理主持，有关职能部门及批准的项目经理参加。
4.1.4评审内容：1）询价文件2）商务条件3）顾客的特殊要求4）预计报价5）竞争情况6）风险情况7）公司能力及获得成功的可能性等。
4.1.5大型项目招标经过评审后，做出是否参加投标的决策，报公司总经理批准。
4.1.6对于已决定投标的项目，由市场部提名、主管经理批准成立投标小组，确定投标小组组长及投标组各专业成员。
4.2 投标文件的编制4.2.1投标小组按照招标文件要求编制技术报价书和商务报价书。
4.3 投标文件评审4.3.1 评审内容：1）投标文件的完整性、竞争性。
2）报价价格3）投标文件是否符合招标文件要求，避免偏离招标文件。
4.3.2 评审方式投标书评审会议，由市场部主持，主管经理和各部门参加。
评审结论意见应形成记录，即填写《投标书评审记录》（YLP05R1），由市场部保存。
4.4 递交投标文件投标小组根据评审意见修改完善项目投标书，经公司总经理批准后，由投标小组组长按规定的投标截止日期报送招标方。
4.5 项目中标后，由市场部与顾客沟通洽谈，编制“合同草稿”作为合同评审的依据。
产品要求评审记录表
审批意见中心、子公司等相关部门人员参加评审；
2、评审后，根据评审结果与顾客签订相关合同，建立合同台账，执行《合同管理办法》；
3、若对公司处理任务评审，顾客名称栏填写公司处理单位名称。
产品要求评审记录表
组织评审部门： 编号：
顾客名称/处理单位：
项目/产品名称：
评审内容：
1产品要求（产品名称、规格、数量、价格、运输服务等明示与潜在要求）：
2 法规要求：
3 交付要求：
4 其他要求：
评审结果（产品要求得到规定、与洽谈/标书不一致的要求已解决、公司有能力满足顾客和法规要求）：
参加评审人员：
产品要求评审表
3、特殊合同产品要求评审部门：全体部门
4、特殊合同评审结论一栏由总经理签名批准，其他由销售部经理批准
注：各部门在合同审评过程中若有不同意见，请在相应备注栏中注明理由，并及时将相关信息传
备注：
填写人：
日期：
销售部门（评审标书或 合同、标书是否合法、完整、明确
合同的合法、完整性、 是
否
明确性）
备注：
填写人：
日期：
评审结论
能否与顾客签订正式合同
是
否
备注：
填写人：
日期：
备注：1、本表只用于对没有现货的常规产品或特殊产品的审评；
2、没有现货的常规产品的审评部门：生产部、供应部、销售部；
供应部门（评审物料供 是否可以保证充足的生产所需物料供应
应能力）
是
否
备注：
填写人：
日期：
技术部门（评审设计能 是否具备顾客要求产品的设计开发能力。
力）
是
否
备注：
填写人：
日期：
生产部门（评审生产能 是否可以保证及时生产出客户要求产品
力及交货期）
是
否
备注：
填写人：
日期：
质检部门（评审检测能 是否具备对该批产品进行检验的能力
产品要求评审表
初次评审
修订（原评审表号）
顾客名称
订货日期 订货数量
交货日期
信息来源
电话记录
附标书或合同草案
共页
顾客对产品明示与潜
在的要求（技术要求、
质量要求、支持服务、
价格等）
填写人：
日期：
本公 司为满足 顾客 要 保证按客户要求保质、保量、按期发货。
求作出的承若
招投标标书评审用评标表格汇总
招投标标书评审用评标表格汇总形式评审记录表评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日响应性评审记录表评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日投标偏差分析表评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日施工组织设计（暗标）评分表评标委员会成员（手写签名）日期：年月日评标委员会全体成员（手写签名）日期: 年月日技术暗标编号确认表信誉评审记录表评标委员会成员（手写签名）备注：1、本表中投标人市场行为信用评价评分标准中“%”=填写本表中给定的投标人市场行为信用评价中标准分/100 。
2、联合体投标的，评标委员会依据开标记录中记录的北京市园林绿化局官方网站公布的各投标人的企业市场行为信用评价分值及联合体成员分工比例，折算出联合体的“企业市场行为信用评价分值”。
联合体投标的投标人企业市场行为信用评价分值=联合体成员A 企业市场行为信用评价分值×成员A 的分工比例+联合体成员B 企业市场行为信用评价分值×成员 B 的分工比例+联合体成员C 企业市场行为信用评价分值×成员 C 的分工比例+…。
其他因素评审记录表评标委员会成员（手写签名）投标报价评分记录表(适用于区间法)评标委员全体会成员（手写签名）日期：年月日备注：采用分项报价分别评分的，每个分项报价的评分分别使用一张本表格进行评分。
招标人应参照本表格式另行制订投标报价评分汇总表供投标报价评分结果汇总使用。
相应地，招标人应当调整第八章“投标文件格式”中“投标函”的格式，投标函中应分别列出投标总报价以及各个分项的报价，以方便开标唱标。
投标报价评分记录表(适用于内插法)评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日备注：1、β 在区间内时，采用内插法计算得分。
2、采用分项报价分别评分的，每个分项报价的评分分别使用一张本表格进行评分。
招标人应参照本表格式另行制订投标报价评分汇总表供投标报价评分结果汇总使用。
相应地，招标人应当调整第八章“投标文件格式”中“投标函”的格式，投标函中应分别列出投标总报价以及各个分项的报价，以方便开标唱标。
三标一体化管理企业外审需要准备的记录文件包含规范相当全面
1、《环境因素评价汇总表》2、《重要环境因素清单》3、《重要环境因素管理方案》4、《危险源辨识与风险评价结果一览表》5、《重大危险源与控制措施清单》6、《重大危险源控制目标与管理方案》7、《环境安全隐患整改通知单》8、《现场检查及整改验收记录》9、《废弃物清单》10、《噪声测量报告单》11、《企业职工伤亡事故登记表》12、《企业职工伤亡事故快报表》13、《企业职工伤亡事故月（年）报表》14、与相关方沟通过程中形成的有关环境、职业健康安全的记录，包括：合同、报告、信函、电话记录、传真件、投诉、处罚单、整改通知单等，有关部门、项目部应予以保持。
15、易燃、易爆品防火《现场检查及整改验收记录》高处作业安全防护专项培训、专项交底、专项检查、专项验收等记录应予以保持。
16、《施工现场临时用电安全检查（维修）表》17、《应急预案培训记录》18、《现场检查及整改验收记录》19、《体检登记表》20、《法律、法规及其它要求清单》21、《合规性评价记录》22、《职业健康检查表》23、《内部审核年度计划》24、《内部审核计划》25、《内部检查表》26 、《内部审核（）次会议签到表》27、《内部审核不符合报告》28 、《内部审核报告》29、《不符合项分布表》30、施工质量检验计划（方案）、检验记录，应包括：检查项目及检查部位、检查人员、检查方法、检查依据、判定标准、检查程序、应填写的质量记录或者签发的检查报告等。
31、《不合格品、不符合项报告》32、《纠正和预防措施及效果验证表》33、对项目部质量管理活动监督检查和评价的记录（主要内容包括：1、项目质量管理策划结果的实施。
2、对本企业、发包方或监理方提出的意见或整改要求的落实。
3、合同的履行情况。
4、质量目标的实施。
）1、《受控文件清单》2、《文件更改通知单》3、《文件发放回收记录》4、《文件借阅（复制）记录》5、《文件（资料）销毁审批表》6、《文件（资料）移交清单》7、《记录清单》8、《法律、法规及其它要求清单》9、《合规性评价记录》10、《有关目标、指标和方案的策划与实施的相关记录》应予以保持。
合同评审作业指导书
a。技术要素；
b.合同交付要素;
c.利益与风险;
d。法律责任要素；
e。财务要素;
f。样品要素（包括样品的选定、抽取、运输、保管、制(置）备、安装、准备、返回或处置等）；
g。保密和保护所有权要素；
h。双方放弃权利和要求的声明；
4。7对于新的（第一次）、复杂的、重要的或先进的检测任务，应安排较详细真的评审，并保存较全面完整的合同签订、评审、执行的记录。
4.8技术负责人应就客户的请求起草文件化的信息，阐明客户的要求，拟订的检测方法。为降低使用方法造成的风险，在拟订检测方法时（包括所涉及到的抽样方法），最好首选国际、国内已经公布的公共标准、专业权威技术杂志、教科书等推荐的方法。当需要由试验室制定方法时，技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法.拟订的检测方法应便于双方理解和接受。
编制《试验大纲》
《标书/合同评审表》
《检测/实验委托单》
《允许偏离控制程序》
《标书/合同补充单》
4。2 样品检测的常规项目由办公室样品管理员负责接待客户，当客户向试验室提出检测要求时，样品管理员或其他授权人员应与客户就有关检验要求填写“检测委托单（合同）”的有关内容，务必请认真填写，样品管理员一定要督促其将样品的名称、数量、状态及检测项目等写清楚。
4.15若修改后的合同有重大的变化，则技术负责人应重新组织有关人员对变更后的合同进行评审，评审结果应作为检测合同的附件并由双方授权人签字。技术负责人应将修改后的内容通知所有受到影响的人员,并填写好《标书/合同补充单》按4.3～4。10重新评审，并经主任批准，以防止出现工作差错给双方造成损失.
4。16 双方达成一致性意见同时签署好合同并加盖章印后，技术负责人在对该合同归档之前，文件管理员应按PGVTT-CX4.4—01—06《要求、标书、合同评审程序》中合同编号方法，填写（或打印好）该合同的管理流水号,并记录于属于合同类别的《文件管制总览表》内.
合同评审会议纪要
合同评审会议纪要合同评审会议纪要：01合同评审会议记录合同评审会议记录合同评审会议纪要：合同评审会议记录合同评审会议记录表单编号：合同评审会议纪要：XX会议纪要范本第1篇：关于工业园区建设工作专题会议纪要20xx年6月5日，县委、县政府召开工业园区建设工作专题会议，研究部署当前和今后一段时期工业园区建设工作，现纪要如下：一、会议认为，从20xx年我县工业园区规划通过省州评审开始，全县上下积极推进工业园区建设，三年来累计完成投资1、7亿元，开展了大量卓有成效的基础性工作，工业园区从无到有、从小到大，承载力和聚集力不断增强，逐渐成为全县工业产业聚集发展的平台，呈现出良好的发展态势。
但由于投资有限，开发建设模式单一，水电路等基础设施仍然滞后，加之管理体制不完善，公共服务和综合保障体系不健全，整体水平不高，工业园区的现状无法满足招商引资的需要，制约了工业经济的跨越发展。
二、会议指出，工业跨越发展，是全县经济社会跨越发展的基础和前提，没有工业的跨越发展，就不可能实现全县经济社会的跨越发展，全县上下要牢固树立"工业兴则弥渡兴，工业强则弥渡强"的理念，坚定不移地推进工业跨越发展。
工业园区是推进工业跨越发展的重要平台，是县域经济发展的核心增长极，全县上下要树立"园区兴则工业兴，园区强则工业强"的理念，紧紧抓住我县被列入未来五年全省拟培育的45个省级工业园区之一和全州重点打造的5个百亿元工业园区之一的历史机遇，进一步坚定信心、抢抓机遇，以更大的决心、更大的气魄、更大的投入、更有力的措施，突出重点、突破难点，加快工业园区建设步伐，强力推进工业园区跨越发展。
三、会议指出，要按照"工业向园区集中，园区向山地布局"的思路，修编工业园区总体规划，将规划面积扩大到20平方公里以上，形成白塔湾建材冶炼片区、弥城优势农畜产品加工物流片区、长坡岭仓储物流制造片区三个核心功能区，辐射带动九顶山、新街、苴力、金宝山四个集中区的"一个园区、三个片区、四个集中区"的规划布局，通过五年的努力，实现全县工业总产值和工业增加值年均双增40%以上，把弥渡打造成100亿元工业园区。
CMA内审检查表模板
表2-6-4 ×××内部审核检查表文件号：条款评审内容和要求评审方法评审记录4.5.5要求、标书和合同的评审4.5.5 检测检验检测机构是否建立和保持评审客户要求、标书和合同的程序。
这些为签订检测合同而进行评审的是否能确保：a) 对包括所用程序方法在内的要求应予充分规定，形成文件，并易于理解；b) 检测检验检测机构有能力和资源满足这些要求；c) 选择适当的、能满足客户要求的检测和/或检测方法；客户的要求或标书与合同之间的任何差异，是否在工作开始之前得到解决。
每项合同是否得到检测检验检测机构和客户双方的接受。
1.查阅管理部门是否有<合同的评审程序>。
程序是否是现行有效版本；2.询问业务受理员，了解检测合同签订的过程；3.查8-10份合同，内容是否包含a）、b）、c）三项要求，双方是否签字确认。
1,有QP-4.5.5<合同的评审程序>而且是现行有效版本（A版）2,业务员回答合同评审过程符合QP-4.5.5<合同的评审程序>文件规定。
3,合同内容包含a）、b）、c）三项要求，双方签字确认（有ＸＸＸ，ＸＸ签字）。
4.5.5 检测检验检测机构是否保存包括任何重大变化在内的评审的记录。
在执行合同期间，就客户的要求或工作结果与客户进行讨论的有关记录，也应予以保存。
1．询问业务受理员，合同签订后，是否有重大变化发生，如何处理。
2．抽查3-5份特殊合同评审记录，与委托方讨论和评审材料是否齐全。
1,业务人员回答正确，有重大变化并有记录（R13－16）。
2,抽查5份特殊合同评审资料齐全（P11－15）。
4.5.5 评审的内容是否包括被检测检验检测机构分包出去的任何工作。
查检验检测机构分包项目目录，目录中抽2-3个项目的合同各3份，看合同中是否包含了分包的内容。
查3份分包合同，有评审记录（P11－13）。
4.5.5 对合同的任何偏离是否通知了客户。
1．询问业务受理员，合同执行过程中是否有重大偏离发生；2．查有无偏离是否通知客户。