中药饮片供货商评估制度
中药饮片供应商评估制度
中药饮片供应商评估制度
为进一步规范我院中药饮片购进渠道，从源头上控制好中药饮片质量，保证临床疗效，促进我院中医药事业健康有序发展，特制定本制度。
一、凡向我院提供中药饮片的单位必须是合法的经营企业，并提供加盖企业原印章的合法资质复印件。
二、中药饮片供货单位必须提供中药饮片生产企业的合法资质。
三、评估小组评估内容及程序
1、合法资质的审核：加盖企业原印章的药品经营单位合法资质复印件及加盖生产企业原印章的合法资质复印件。
2、中药饮片质量情况：药品的真伪、质量的优劣、掺杂情况、包装是否合格、是否附有质量合格标识等。
3、其它相关资料的评估：是否通过GMP或GSP认证、是否能保证供货数量、是否有质量保证协议、是否有授权委托书、是否有税务登记证、是否及时送货等情况。
四、综合检查评估情况，每季度对中药饮片供货单位进行公平、公正、合理的评价，评估合格的供应企业继续供应中药饮片;评估不合格者令其限期整改、复评或取消其资格。
中药饮片采购质量管理制度
中药饮片采购质量管理制度1. 导言本制度旨在规范和管理中药饮片采购过程中的质量管理，确保采购的饮片符合质量标准，并保障患者的用药安全。
2. 适用范围本制度适用于所有从供应商处采购中药饮片的相关部门及人员。
3. 采购前的质量评估- 在选择供应商之前，应对供应商进行质量评估，包括但不限于以下方面：- 供应商的注册资质和生产许可证情况。
- 供应商的生产工艺和质量控制措施。
- 供应商的质量管理体系是否符合相关标准。
- 供应商的产品质量和不良事件的记录情况。
4. 采购合同的内容- 采购合同应明确以下内容：- 饮片品名、规格、质量标准等要求。
- 交货期限和方式。
- 价格和支付条件。
- 质量问题处理的责任和义务。
5. 采购过程中的抽样检验- 采购的中药饮片应进行抽样检验，确保质量符合要求。
- 抽样检验应根据国家相关标准或行业标准进行。
6. 不合格产品的处理- 如果抽样检验结果不符合质量标准，采购部门应及时通知供应商，并要求供应商采取纠正措施。
- 如供应商无法及时纠正或反复出现不合格产品，请立即终止合作关系。
7. 质量记录和追溯- 采购部门应建立和维护相关的质量记录，包括供应商的质量评估报告、抽样检验结果和不合格产品处理记录等。
- 如有质量问题发生，应能追溯到供应商和相关产品的具体批次。
8. 审核与改进- 本制度应定期进行审核和改进，以确保其持续有效性和符合法律法规的要求。
以上即为《中药饮片采购质量管理制度》的内容。
希望本制度的实施能够有效提高中药饮片的质量管理水平，保障患者的用药安全。
附：词汇解释- 中药饮片：指将中药煮煎液或调和粉末经过浓缩、洗涤、干燥等工艺制成片剂或颗粒剂的产品。
- 质量标准：指对中药饮片质量的要求和规定。
- 抽样检验：指从采购的中药饮片中随机抽取样品进行质量检验的过程。
- 不合格产品：指不符合质量标准的中药饮片产品。
中药饮片购销存质量管理制度
中药饮片购销存质量管理制度中药饮片是中医药领域中常见的一种药物形式，因其口服方便、易于储存和运输等优点被广泛应用于中医药临床治疗和市场销售。
为确保中药饮片的质量和安全，需要建立一套完善的购销存质量管理制度。
本文将从购、销、存三个环节来介绍中药饮片的质量管理措施，旨在提高中药饮片的质量和安全性，保障患者的用药安全。
一、购药环节的质量管理1.供应商选择与评估供应商是中药饮片质量的主要保障源之一，为确保供应商的质量可靠，需要进行合理的评估和选择。
评估主要从供应商的资质、生产设备、质量管理体系以及过去的供货记录等方面进行。
2.药材采购与验收药材是中药饮片的原料，其质量直接影响到饮片的质量。
药材采购时，应优先选择有专业团队和技术支持的供应商，确保采购到优质的药材。
在验收环节，对药材的外观、气味、含水量、残留农药和重金属等进行检测，确保其符合国家相关标准和规定。
3.质量控制与追溯对于购进的中药饮片，需要建立质量控制和追溯体系，包括原料药材的配制指标、生产过程的监控、质量记录和包装信息追溯等，以便对产品质量进行追溯和溯源。
二、销售环节的质量管理1.销售渠道管理中药饮片的销售渠道应严格控制，只允许合格的渠道进行销售。
销售渠道应定期进行评估和审核，从而确保饮片的销售环节符合规范。
2.质量监控与投诉处理销售环节应建立健全的质量监控机制，及时收集销售数据和信息，对问题饮片进行追踪和处理。
同时，建立完善的投诉处理机制，及时回应客户的投诉和反馈，保障消费者的权益。
三、库存环节的质量管理1.库存管理对于中药饮片的库存管理，应当做到规范、清晰、安全。
建立库存管理制度，包括库房环境的监控、温湿度的控制、灭火设备的设置和库存周期的管理等。
2.质量抽检对库存中的中药饮片进行定期抽样检验，确保其质量符合国家标准和规定。
抽样检验包括外观、含量、有害物质等指标的检测，以确保库存的质量安全。
3.销毁处理当库存中出现质量问题的中药饮片时，应及时进行销毁处理，防止其流入市场，造成不良后果。
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程1. 引言本文档旨在建立和规范中药饮片采购的管理制度，明确相关工作规范及流程。
该制度适用于所有参与中药饮片采购的相关人员，以确保采购过程的透明性、合规性和效率性，保障公司的利益。
2. 采购管理制度2.1 采购目标确保中药饮片采购的质量、价格和供应可靠性，满足公司生产和销售的需求。
2.2 采购流程1. 采购需求确认：根据生产计划和销售预测，确认中药饮片的采购需求，并编制采购计划。
2. 供应商选择：从符合公司要求的供应商中进行评估和选择，建立供应商名单。
3. 询价和比较：向供应商发送询价函，并收集、比较报价和相关信息。
4. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格和交付条件等。
5. 采购执行：监控采购合同的履行情况，确保按合同要求供货，做好验收工作。
6. 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为日后供应商选择的依据。
7. 采购记录和档案管理：建立完善的采购记录和档案，包括采购需求、询价比较、合同和付款记录等。
2.3 采购控制1. 采购预算控制：根据采购计划和预算要求，合理控制采购费用。
2. 采购合同管理：制定规范的采购合同模板，确保合同的合规性和可执行性。
3. 物料质量控制：建立合理的质量检验机制，对采购的中药饮片进行质量把关。
4. 供应商管理：建立供应商档案，及时更新供应商信息，并定期进行供应商绩效评估。
5. 风险管理：分析和评估采购过程中的潜在风险，采取相应的应对措施，确保采购风险的控制。
3. 工作规范3.1 采购人员职责1. 负责编制采购计划和采购需求确认。
2. 与供应商进行有效的沟通和协商。
3. 监控采购合同的履行情况，及时处理采购纠纷。
4. 完成相关采购记录和报表的填写。
5. 参与供应商的绩效评估和选择工作。
3.2 供应商管理规范1. 供应商准入标准：建立供应商准入标准，评估供应商的资质、信誉和能力。
2. 供应商绩效评估：定期对供应商的交付能力、产品质量、服务水平等进行评估。
中药材中药饮片进存销管理制度
中药材中药饮片进存销管理制度一、引言中药材和中药饮片是我国传统医药文化中重要的组成部分，具有广泛的应用价值和市场需求。
为了确保中药材和中药饮片的质量和安全，以及提高管理效率，建立起一套科学、规范的进、存、销管理制度是非常必要的。
本文将从中药材和中药饮片的进、存、销环节出发，总结制定相应的管理制度，以提升中药材和中药饮片的品质和市场竞争力。
1.中药材的进货管理（1）建立合作供应商名录，对供应商进行评估和选择，确保供货的质量和可靠性；（2）建立进货验收制度，对进货的中药材进行质量检验和鉴定，确保其符合国家标准和产品要求；（3）建立进货登记台账，记录中药材的名称、供应商、数量、产地等信息，方便管理和追溯；（4）制定中药材的进货计划，根据市场需求和库存状况，确定进货数量和时间。
2.中药材的存储管理（1）建立中药材的分类存储制度，根据中药材的性质和特点，进行合理分区，确保中药材的安全和保存；（2）定期检查和维护中药材的存储设施，如仓库、货架等，保持环境整洁和通风良好；（4）定期检查中药材的储存状况，对损坏、变质的中药材及时处理或淘汰。
3.中药材的销售管理（1）建立销售台账，记录中药材的销售情况，包括销售日期、数量、客户等信息，方便统计和查询；（2）建立中药材的追溯体系，确保销售中药材的质量和安全，对客户提供相关的追溯信息；（3）建立销售人员考核制度，对销售人员进行培训和考核，提高销售效率和客户满意度；（4）建立销售价格和结算制度，通过市场调研和成本评估，确定合理的销售价格，并按时结算。
1.中药饮片的进货管理（1）建立中药饮片的供应商名录，对供应商进行评估和筛选，选择具有高质量和可靠性的供应商；（2）建立进货验收制度，对进货的中药饮片进行质量检验和鉴定，确保符合国家标准和产品要求；（3）建立进货登记台账，记录中药饮片的名称、供应商、数量、批次等信息，便于管理和追溯；（4）制定中药饮片的进货计划，根据市场需求和库存情况，确定进货数量和时间。
药店中药饮片采购管理制度
药店中药饮片采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范药店中药饮片的采购管理，确保采购过程的安全、合规和高效。
适用于药店中药饮片的采购环节。
二、采购流程1.药材需求确认：药店负责人根据销售情况和库存情况，确定药材的需求量，并填写采购申请表。
2.供应商选择：药店负责人根据历史合作经验、产品质量、价格和售后服务等因素，选择合适的供应商。
3.询价和比较：药店负责人向选择的供应商发送询价单，供应商报价后，药店负责人进行比较和评估，并选择最具竞争力的报价。
4.合同签订：药店与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付日期等事项。
5.采购执行：药店负责人根据采购合同的要求，向供应商下订单，并确保订单的准确性。
6.货物验收：药店负责人在货物收到时，进行质量检验，检查药材的外观、质量和数量等是否符合合同要求。
7.入库管理：药店负责人将验收合格的药材进行标识，并按照规定的方式存放入库。
三、供应商管理1.供应商资质审核：药店负责人在选择供应商时，要进行供应商资质审核，包括了解供应商的生产能力、质量控制体系和经营合规性等。
2.供应商评估：药店负责人定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括供货及时性、产品质量和服务态度等。
3.供应商合同管理：药店负责人与供应商签订采购合同，并建立供应商台账，记录供应商的合同情况和跟踪供应商服务的质量。
四、库存管理1.库存监控：药店负责人通过库存系统或手工记录的方式，监控药材饮片库存的数量和变化情况，及时进行库存报警和补货。
2.货架陈列：药店负责人应根据库存情况和销售情况，合理调整货架陈列，确保库存品种的全面展示。
3.库存盘点：药店负责人定期对库存进行盘点，核实库存的准确性，并与系统记录进行对比，发现差异要及时进行调整和解决。
五、质量管理1.严格验收：药店负责人在验收药材时，要进行严格的外观检查、质量检测和数量核对，确保药材的质量符合要求。
2.产品追溯：药店负责人要保留供应商提供的所有相关检测报告和证件，并建立相应的产品追溯体系，以备日后需要。
中药饮片质量评估表(评分表)
1良好（15-20分）
2一般（10-15分）
3较差（≤10分）
质 量 评 估 结 论
1.优秀（90-100分）
2.良好（80-90分）
3.一般（60-80分）
4.不合格 ≤60分
医院各参评成员个人意见：
签名：
年 月 日
注：1、质量评定工作坚持公平、公正、公开、合理原则，对各参评公司做出合理评价。
2、质量管理领导小组参评成员严格工作纪律，本着对工作认真负责的态度合理打分。
3、各评委打分后统一汇总，报医院药事管理和药物治疗学委员会审议。
叶县中医院
医院中药饮片供货单位质量评估表（各参评成员表）
质量评估日期
2017年 月 日
质量评估地点
医院小会议室
质量评估公司
河南省亿乐药业公司
质量评估时限
2017年1--6月
公 司 资 质
1.加盖公章的公司药品经营许可证
2.加盖公章的经营公司营业执照
3.经营公司法人授权委托书
4.授权人工作上岗证及身份证复印件
5.所经营的饮片公司三证及GMP证书
8.饮片色、泽、味俱佳，分等级价格合理
设定分值50分
1良好（45-50分）
2一般（35-45分）
3较差（≤35分）
服 务 保 障
1.提供正规发票及随货电脑清单，项目齐全
2.经营品种齐全，确保临床供应
3.配货积极，能及时保证供应，响应率高
4.针对临床用药特点，提供特殊临方炮制
5.帮助解决实际工作中常见的问题
设定分值30分
1良好（25-30分）
2一般（15-25分）
3较差（≤15分）
中 药 饮 片 质 量
医疗机构中药饮片管理专项检查评估细则
5.4门急诊处方的抽样率不应少于总处方量的1M，且每月点评处方绝对数不应少于100张。
现场检查，查阅记录
5.5医院处方点评小组应当按照确定的处方抽样方法随机抽取处方。实施综合点评，点评表格由医院根据本院实际情况自行制定。
现场检查，查阅记录
5.6医院药学部门应当会同医疗管理部门对处方点评小组提交的点评结果进行审核，定期公布处方点评结果，通报不合理处方；根据处方点评结果，对医院在药事管理、处方管理和临床用药方面存在的问题，进行汇总和综合分析评价，提出质量改进建议，并向医院药物与治疗学委员会（组）和医疗质量管理委员会报告；发现可能造成患者损害的，应当及时采取措施，防止损害发生。
查阅资料，人员配备、工作制度、工作计划和工作记录等
1.3设立与本医疗机构业务功能及工作量相适应的，中药饮片库房、中药饮片调剂室、周转库、中药煎药室。
现场检查
1.4制订本医疗机构中药饮片使用目录和处方调剂给付规定，三级医院不得少于400个品种。
查阅相关文件与资料
1.5直接从事中药饮片技术工作的，应当是中药学专业技术人员。三级医院应当至少配备一名副主任中药师以上专业技术人员，二级医院应当至少配备一名主管中药师以上专业技术人员，一级医院应当至少配备一名中药师或相当于中药师以上专业技术水平的人员。
3
3.西药和中成药可以分别开具处方，也可以开具一张处方，中药饮片应当单独开具处方。
3
医疗机构:
平衡分:
4.处方书写字迹清楚，修改后应签名并注明修改日期
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5.建立中药饮片调剂制度（包括散装中药饮片和小包装中药饮片），严格处方审核，调剂复核率IoO补每剂重量误差应在±5%以内。
5
查阅中药饮片调剂制度、处方并现场考核。
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中药饮片供货商评估制度
为进一步规范中药饮片购进渠道，从源头上把好中药饮片质量，确保我院中医事业的健康发展，特制定本制度。
一、凡是向我院提供中药饮片的单位必须是合法的经营企业，并提供加盖企业原印章的合法资质复印件。
二、中药饮片供货单位必须提供中药饮片生产企业的合法资质。
三、我院组成由分管院长带队、中药饮片质量验收员参加的评估小组，对中药饮片供货单位提供的中药饮片的质量情况进行评估。
评估小组每半年对中药饮片的供货单位和质量状况进行一次评估，评估内容包括：
1、合法资质的审核：加盖企业原印章的药品经营单位合法资质复印件及加盖生产企业原印章的合法资质复印件。
2、中药饮片质量情况：药品的真伪、质量的优劣、掺杂情况、包装是否合格、是否附有质量合格标识等。
3、中药饮片的随货清单是否开具齐全：供货单位名称、药品名称、生产厂家、批号、生产日期、开票日期等信息。
四、综合检查评估情况，对中药饮片供货单位进行公平、公正、合理的评价。
下一年度要根据上一年度的评估结果确定中药饮片的供
货单位。
五、考核结果的处理
(1) 考核结果在A级的供应商，优先采购。
(2) 考核结果在B级的供应商，上报财务科，延迟回款，根据扣分情况约谈供应商，敦促整改，以确保药品质量。
(3) 对考核结果在C级的供应商，报请医院中药药事管理委员会批准，并终止对其采购。