公司资质证照管理制度
某公司资质证照证件管理制度

资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据,为加强证照管理,确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好公司的经营管理工作,特制定本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。
第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类,类别如下:一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照;二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照:如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师(市政或公路)技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管,其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门,具体职责如下:一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训;二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作;三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细;四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作,公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。
资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理,确保证照的安全、合法、有效使用,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照,包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。
第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门,负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作,包括证照的保管、使用、归还等。
第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中,由指定专人负责保管。
第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点,确保证照的完整性和有效性。
第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定,不得泄露证照信息。
第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行,未经批准,任何部门和个人不得擅自使用证照。
第九条使用证照时,必须填写《证照使用申请单》,详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。
第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照,如有特殊情况,需提前向综合管理部申请延期。
第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销,应及时向综合管理部报告,并按照规定办理变更或注销手续。
第十二条综合管理部应定期对证照进行审查,确保证照信息的准确性和有效性。
第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为,将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描:未经批准,任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。
如因工作需要,必须经综合管理部审批,并注明用途。
2. 证照的借阅:各部门需借阅证照时,应填写《证照借阅申请单》,经部门负责人批准后,方可借阅。
3. 证照的归还:借阅证照后,应及时归还,如有损坏或遗失,应立即报告综合管理部,并承担相应的责任。
公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理,保证其合理和高效使用,防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究,特制定本规定:二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书:《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书:《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理,并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》,经公司经营副总批准,并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后,由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书,还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工,并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为:长沙市内2天:长、望、济、宁四县3天;省内地区和省外交通便利的地区5天;其它地区8天。
按期归还,押金如数退还,逾期末归还的交滞纳金每本每天20元(从押金中扣除)。
证照损坏严重的将押金全部扣除,如有遗失,所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证,须由公司项目管理中心主任批准;所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用,经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还,如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度(4篇)

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时,需向人事部门提出申请,并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规,判断证照的合理性和必要性,并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录,包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新,并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照,才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时,需遵守公司内部相关规定和法律法规,确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照,防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工,公司有权采取相应的纪律处分,包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工,公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新,应经过公司高层的审批和公告,并及时进行培训和宣传,确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度(二)第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作,保证公司证照的安全和有效使用,根据相关法律法规和政策要求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核,确保证照的真实、准确、合规。
公司加强对证照的管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理,规范证照使用行为,确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。
2. 安全保密:确保证照安全,防止遗失、损坏和非法使用。
3. 规范使用:规范证照使用流程,提高工作效率。
4. 责任明确:明确各部门、各岗位的证照管理职责。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。
第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门,负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。
第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。
第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责,确保证照使用的合法性、合规性。
第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管,各部门需使用证照原件时,须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。
第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管,使用时需在证件上填写使用权限,并加盖公司公章。
第十条证照遗失、损坏,应立即向综管部汇报,并立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办。
第十一条未经批准,任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照;擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。
第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保,不得与公司印章一同保管。
第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动,发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚,并收缴全部非法所得。
造成严重后果的,依法追究其法律责任。
第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司将对证照进行更加规范、严格的管理,确保证照使用的合法性和安全性,为公司的发展提供有力保障。
公司资质证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理,确保公司合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理,包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司资质证照管理应遵循以下原则:1. 规范管理:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理;2. 严格保密:确保公司资质证照的保密性,防止泄露;3. 保障权益:维护公司合法权益,防止因管理不善造成损失;4. 高效便捷:简化手续,提高工作效率。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理,具体职责如下:1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发;2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作;3. 负责公司资质证照的保密工作,防止泄露;4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。
第五条各部门在资质证照管理中的职责如下:1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用,确保使用合法、合规;2. 各部门在使用资质证照前,应向行政部申请,并填写《资质证照使用申请表》;3. 各部门在使用资质证照过程中,应遵守相关法律法规,不得滥用、转借、伪造、涂改;4. 各部门在使用完毕后,应及时将资质证照归还行政部。
第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程:1. 各部门根据业务需要,提出资质证照申办申请;2. 行政部对申办申请进行审核,符合条件后报公司领导审批;3. 审批通过后,行政部负责办理申办手续;4. 申办成功后,行政部将资质证照原件归档,并通知相关部门。
第七条公司资质证照的年审流程:1. 行政部在资质证照到期前一个月,向相关部门发送年审通知;2. 各部门根据年审要求,准备相关材料;3. 行政部对年审材料进行审核,符合条件后报公司领导审批;4. 审批通过后,行政部负责办理年审手续;5. 年审成功后,行政部将资质证照原件归档,并通知相关部门。
第八条公司资质证照的变更和续期流程:1. 各部门根据业务需要,提出资质证照变更或续期申请;2. 行政部对变更或续期申请进行审核,符合条件后报公司领导审批;3. 审批通过后,行政部负责办理变更或续期手续;4. 变更或续期成功后,行政部将新证照原件归档,并通知相关部门。
公司资质证书管理制度(三篇)

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理,提高资质证书的使用效率和管理水平,根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际,制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书,以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营,提高公司知名度和竞争力,降低盗版、伪造等风险,保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料,并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容:1. 公司基本信息:包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等;2. 公司近期经营情况:包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等;3. 公司管理和运营能力:包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等;4. 其他相关证明材料:如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责,对申请材料进行审核,并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定,并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责,根据审核结果,制作资质证书,并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定,并包含以下内容:1. 公司名称、地址等基本信息;2. 证书的有效期限;3. 证书的作用和范围;4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章,并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息,包括证书编号、发放时间、发放人员等,并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况:1. 公司名称、地址等基本信息变更;2. 公司业务范围变更;3. 其他需要变更或更新的情况。
资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为了加强公司资质证照的管理,确保资质证照的合法、安全、有效使用,提高公司管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照,包括但不限于营业执照、资质证书、行业许可证、安全生产许可证等。
第三条本制度旨在明确资质证照的管理职责、使用流程、保管要求等,确保资质证照的合规性和保密性。
第二章职责与分工第四条综合管理部为资质证照管理的责任部门,负责以下工作:1. 资质证照的收集、整理、归档;2. 资质证照的保管、更新、补充;3. 资质证照的使用审批、借阅、归还;4. 资质证照的遗失、损坏处理;5. 资质证照的法律法规培训、宣传。
第五条各部门在资质证照使用过程中,应积极配合综合管理部,确保资质证照的合规、安全使用。
第三章使用与管理第六条资质证照的使用:1. 未经综合管理部批准,任何人不得擅自使用资质证照;2. 使用资质证照需填写《资质证照使用申请单》,经审批后方可使用;3. 使用过程中,应妥善保管资质证照,防止遗失、损坏;4. 使用完毕后,及时归还至综合管理部。
第七条资质证照的保管:1. 综合管理部应设立专门的资质证照保管室,配备必要的防盗、防火、防潮设施;2. 资质证照应分类存放,便于查阅和管理;3. 严禁将资质证照带出保管室,特殊情况需经综合管理部负责人批准;4. 定期对资质证照进行盘点,确保账实相符。
第八条资质证照的更新与补充:1. 当资质证照有效期临近或过期时,应及时办理延期或更换手续;2. 当资质证照信息发生变化时,应及时办理变更手续;3. 综合管理部应定期收集相关法律法规,确保资质证照的合规性。
第四章遗失、损坏与处罚第九条资质证照遗失或损坏:1. 发现资质证照遗失或损坏,应及时向综合管理部报告;2. 综合管理部应协助办理遗失或损坏的证照的补办、更换手续;3. 在办理补办、更换手续期间,不得使用原证照。
第十条违反本制度规定的行为:1. 未经批准擅自使用资质证照;2. 遗失、损坏资质证照未及时报告;3. 擅自涂改、伪造、转借资质证照;4. 其他违反本制度规定的行为。
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资质证照证件管理制度
1.0目的
1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据,为加强公司的证照管理,确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好公司的经营管理工作,特制订本制度。
1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。
2.0定义
政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
3.0分类
证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类:
3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照:如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师(市政或公路)技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
4.0管理原则
公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管,其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
5.0职责划分
5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。
具体职责如下:
5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训;
5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作;
5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细;
5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人,要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作;资质证照的保管部门为证照管理一般责任人,要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。
5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》
5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。
5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。
5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、
变更工作。
6.0工作要求
6.1各部门因业务需要办理相关资质证照的,须经本部门领导同意,方可办理。
6.2资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作;证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。
不允许发生推迟年年审、变更事项。
6.3特行证照的申办、年审、变更完成后相关部门要及时向质量安全部备案,再由质量安全部向公司办公室备案;其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。
6.4证照在申办、年审、变更完成后,其相关文件由经办部门妥善保管。
7.0资质证照的注销
7.1按照公司实际业务需求,对于需要注销的资质证照,相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。
注销后的资质证照要及时到保管部门备案。
7.2各种资质证照的注销要填写《资质证照注销申请表》,须经过申请部门主管领导批准方可办理注销。
8.0资质证照的保管
8.1为方便公司各项业务的顺利开展,公司证照保管实行以“以公司人力资源部保管为主,各个项目部为辅”的保管原则。
8.2对于公司机动车辆登记证书、房屋所有权证书等涉及到实物资产的证书具体参照《实物资产管理制度》进行管理,不在本办法管理范围之内。
8.3保管要求
8.3.1资质证照保管部门要建立资质证照的明细目录,目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。
8.3.2所有资质证照要建立电子档案,将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。
公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档,将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。
8.3.3各单位要确保各类资质证照妥善保管。
一旦发现被盗或丢失,应立即逐级报告并及时补办。
9.0资质证照的使用
9.1审批流程
在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时,经办人须办理证照借领手续(《公司证照借领审批登记表》)。
资质证照因业务需要需外借到异地时,须经资质证照保管部门总监批准方可外借。
9.2 使用要求
9.2.1资质证照借领人办完业务后应及时归还所借原件。
9.2.2公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。
9.2.3使用资质证照复印件时,证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章。
9.2.4公司资质证照未经相关领导审批,任何人不得随意查阅、复印、外借。
9.2.5禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。
9.2.6资质证照借领原则上坚持一事一用,不得随意转作他用。
9.2.7有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,请示公司总经理并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》和后,由人力资源部安排专人负责办理。
9.2.8公司商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。
10.0罚则
10.1公司资质证照应妥善保管,不得遗失、损坏。
如出现遗失或损坏,应立即向资质证照保
管部门及保管部门负责人报告,由证照责任部门及时与发证机关联系,办理证照的挂失和补办等手续。
证照借领人和使用人需写出书面检查交公司处理。
10.2对于证照遗失、损坏,未造成公司损失的由责任人承担补办证照全部费用。
10.3严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人经济责任和法律责任。
10.4本办法解释由公司人力资源部负责。
10.5 本办法自下发之日起实施。
附件:1、《公司资质证照借领审批登记表》
2、《资质证照复印件印模》
3、《资质证照注销申请表》
制表:审核:批准:
公司证照借领审批登记表编号:2017-
注:1、只有在本表逐项填写审批后证照保管人员方可办理证照借领;
2、本表由证照保管人员负责保存归档
证照复印件印模再复印无效
仅限
使用。