【2021公司采购管理专项提升工作方案】采购管理制度及流程
采购管理制度及采购流程篇
采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程精选2篇〔一〕采购管理制度是一个组织或企业为标准和管理采购活动而制定的一系列规章制度和流程。
下面是一般的采购管理制度及采购流程：一、采购管理制度：1. 采购目的和原那么：明确采购的指导原那么和目的，如公平竞争、节约本钱、确保供应品质等。
2. 采购组织构造：明确采购部门的组织构造、职责和权限。
3. 采购流程和程序：规定采购的流程和程序，包括需求确认、供应商选择、报价评估等。
4. 采购合同管理：规定采购合同的签订、履行和管理程序。
5. 供应商管理：建立供应商评估和管理制度，确保供应商的才能和信誉。
6. 采购文件管理：规定采购文件的整理、保存和归档程序。
7. 采购绩效评估：建立评估采购绩效的机制和指标，用于监视和改进采购管理工作。
二、采购流程：1. 需求确认：采购部门与业务部门确认采购需求，明确采购物品的规格、数量和交付时间等。
2. 供应商挑选：采购部门进展供应商调研和挑选，从中选择合作的供应商。
3. 报价评估：采购部门向供应商索取报价，对报价进展评估比较，选择最适宜的供应商。
4. 驳回和议价：如有必要，对供应商的报价进展驳回或进展价格议价。
5. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确采购条件、付款方式、交付时间等。
6. 跟踪与验收：跟踪供应商的供货情况，对供货进展验收，确保供应商按合同要求交付物品。
7. 结算与付款：核对供应商的发票和结算单，完成付款流程。
以上是一般的采购管理制度及采购流程，详细的采购管理制度和流程还需根据组织或企业的实际情况进展制定和调整。
采购管理制度及采购流程精选2篇〔二〕采购管理制度及流程是指一个组织或企业对于采购活动进展管理的一系列规定和流程。
以下是一种常见的采购管理制度及流程：1. 采购策略制定：确定采购的目的、范围和采购策略，包括采购的方式、采购的供应商选定标准等。
2. 采购方案根据采购策略，制定详细的采购方案，包括采购数量、时间安排、预算等。
公司采购管理制度及操作流程
公司采购管理制度及操作流程一、引言公司采购是指公司为了满足企业运营需要而购买物品、设备、服务等的活动。
为了保障公司采购工作的顺利进行，制定和实行科学、规范、高效的采购管理制度和操作流程至关重要。
本文旨在介绍一套完整、可行的采购管理制度及操作流程。
二、采购管理制度1.采购管理目标明确公司采购管理的目标，包括提高采购效率、控制采购成本、确保采购质量、管理供应商和维护采购秩序等方面。
2.采购管理职责明确采购管理的职责，包括采购部门的组织架构、人员职责划分、工作流程等。
3.采购管理规范明确采购管理的规范，包括采购合同的签署、供应商的选择和评估、采购流程的规定等。
4.采购管理流程制定详细的采购管理流程，包括采购需求的提出、采购计划的制定、供应商的选择和比较、采购合同的签署、物品的验收和入库等环节。
5.采购管理考核建立采购管理考核制度，定期对采购管理工作进行评估，并按照评估结果采取相应的激励和处罚措施。
三、采购管理操作流程1.采购需求提出采购需求由相关部门提出，包括采购物品的种类、规格、数量等要求，并填写采购需求申请表。
2.采购计划制定采购部门根据采购需求制定采购计划，包括采购时间、预算金额、供应商选择等，确保采购满足公司运营的需要。
3.供应商选择和比较采购部门根据采购计划，选择符合要求的供应商，并进行比较，包括价格、品质、交货时间、售后服务等方面的考虑。
4.采购合同签署采购部门与供应商进行谈判，并最终确定采购合同的内容，双方在采购合同上签字盖章，确保采购权益得到保障。
5.物品验收和入库采购部门对采购的物品进行验收，确保物品质量符合要求，并按照规定的程序将物品入库。
6.采购管理报告采购部门定期向上级主管部门提交采购管理报告，包括采购情况、采购成本、供应商评估等内容，以便进行管理和决策。
7.供应商管理采购部门按照供应商选择的结果，对供应商进行管理和评估，建立供应商档案，定期进行供应商的绩效评估和业务合作的沟通。
采购管理制度及操作流程
采购管理制度及操作流程一、制度目的和适用范围1.1制度目的：确保企业采购活动的规范性、透明性和高效性，避免采购过程中的风险。
1.2适用范围：适用于企业内所有采购活动，包括原材料、设备、服务等的采购。
二、采购管理组织机构和职责2.1采购管理部门：负责制定和执行采购相关制度、管理采购流程。
2.2采购员：负责具体的采购工作，包括需求分析、供应商筛选、谈判等。
三、采购需求确认3.1采购需求提出：由各部门或项目经理提出采购需求，并详细描述所需商品或服务的规格、数量等。
3.2需求审批：经过内部审批流程，包括经营部门、财务部门等的审批。
四、供应商选择和谈判4.1供应商筛选：采购员通过市场调研、询价等方式筛选潜在的供应商，并进行初步评估。
4.2供应商资质评估：对潜在供应商进行资质评估，包括对其经营能力、财务状况、产品质量等进行评估。
4.3谈判：与供应商进行谈判，确定合同条款、价格、交付方式等。
五、合同签订与履行5.1合同签订：达成一致后，采购员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5.2履行监督：采购员跟踪供应商的履约情况，确保供应商按时、按质供货。
5.3合同变更管理：如有需要，采购员与供应商协商变更合同，确保变更过程合规。
六、采购成本控制与支付6.1采购成本控制：采购员需密切关注采购成本，寻求成本控制的机会，通过比价、谈判等方式降低采购成本。
6.2付款准备：财务部门进行采购付款准备，包括核对采购合同、发票等。
6.3付款处理：财务部门按照合同约定的付款方式和时间，进行采购款项的支付。
七、采购评估和改进7.1采购绩效评估：定期对采购员和供应商的绩效进行评估，包括交付准时率、质量合格率、供应商配合度等。
7.2采购数据分析：分析采购数据，发现优化采购流程的机会，提高采购效率和降低成本。
7.3采购流程改进：根据评估和分析结果，及时调整和改进采购流程，提高采购管理水平。
综上所述，采购管理制度及操作流程是企业管理采购活动的重要手段，通过明确职责分工、流程规范和绩效评估，能够提高采购效率和成本控制能力，减少采购风险，确保企业的正常运营和供应链稳定。
公司采购管理制度与工作流程
公司采购管理制度与工作流程一、公司采购管理制度1.采购策略：确定公司采购目标和原则，包括采购方式、供应商选择和合作等方面的规定。
2.采购流程：明确采购流程，包括采购需求确认、采购计划编制、采购申请、采购审批、供应商选择、价格谈判等环节。
3.采购合同管理：制定采购合同管理制度，明确采购合同的签订、履行和变更等事宜。
4.供应商管理：建立供应商评估和管理机制，包括供应商准入审核、供应商评价和跟踪、供应商等级评定等内容。
5.采购成本控制：确立采购成本控制制度，包括制定采购预算、采购价格的控制和谈判等措施。
6.采购风险控制：设立采购风险管理制度，规定采购风险的识别、评估和应对措施。
7.采购条款与条件：制定统一的采购条款与条件，明确采购的交货期、付款方式、违约责任等事项。
二、公司采购管理工作流程1.采购需求确认：根据公司运营情况和生产计划，明确采购需求，并填写采购需求申请表。
2.采购计划编制：采购部门根据采购需求和预算，编制采购计划，并进行内部审核和审批。
3.采购申请：采购部门将采购计划转化为采购申请，填写采购申请表，并提交给相关审批人员。
4.采购审批：审批人员对采购申请进行审核，包括审查采购需求的合理性和采购预算的充分性等。
5.供应商选择：采购部门根据公司供应商评估体系，选择合适的供应商，并进行谈判和报价比较。
6.采购合同签订：确定供应商后，与供应商进行合同谈判，签订采购合同，并进行合同审核和审批。
7.采购执行与跟踪：采购部门负责跟进采购合同的履行情况，包括货物交付、付款等流程的跟踪和监督。
8.采购评价与总结：针对每次采购活动，进行评估并总结经验教训，为下次采购活动提供参考。
以上是公司采购管理制度与工作流程的基本内容，通过建立和执行这一制度和流程，可以确保采购活动的规范性和透明度，提高采购效率，降低采购成本，减少采购风险，提高供应链整体绩效。
同时，公司应根据实际情况灵活调整和完善采购管理制度和工作流程，以满足不同阶段和特定项目的需求。
公司采购管理制度及流程[2]
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公司采购管理制度及流程一、制度背景随着公司业务的不断发展，采购管理也越来越重要。
为了确保公司采购的专业性、规范性和经济性，制定本《公司采购管理制度及流程》。
二、适用范围本制度适用于公司的所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。
三、采购流程1. 采购需求提出任何部门或人员提出采购需求时，应先填写《采购申请表》并提交采购部门审批。
采购部门核实采购需求，确认需求合理性并决定是否启动采购流程。
2. 采购方案制定采购部门在确认采购需求后，根据相关法规、规章制度和采购计划编制《采购方案》，并向公司领导汇报采购方案。
3. 采购招标或报价根据采购方案的要求，采购部门可进行竞争性磋商、询价、招标等方式采购。
在招标采购的过程中，采购部门应制定并发布《招标公告》或《询价函》等文件。
4. 供应商筛选和谈判依据招标文件或询价结果，采购部门对符合条件的供应商进行评选，并进行商务、技术、质量等方面的沟通和谈判，最终确定供应商。
5. 合同签订及履行采购部门签订《采购合同》或《采购协议》，并按照合同要求付款，开始执行采购。
在采购的整个过程中，采购部门需按照公司相关规定对供应商开展供应商管理工作。
四、采购管理制度1. 采购审批制度任何采购行为，都应该经过合法授权，并按照程序进行审批。
采购部门应严格审批谁有权发起采购、采购方案、采购合同等。
2. 采购记录管理制度采购部门要记录采购申请、采购方案、招标结果、供应商评估、采购合同、质量检验等相关记录。
并按照规定进行归档。
采购记录应该详细、真实、准确地记录采购活动的过程和结果，以供后期的审计和查询。
3. 采购验收管理制度采购部门应制定相应的采购验收标准和流程。
针对不同的采购内容，制定不同的验收标准和流程。
采购验收时，应择优选择不同方式进行验收，比如抽样、全部验收等。
并且在验收合格后，应做好验收记录和验收文件的归档。
五、采购管理的重点和难点1. 供应商管理供应商管理是采购管理的重要内容。
公司的采购管理制度及流程
公司的采购管理制度及流程1. 背景介绍随着公司规模的扩大和业务的不断发展，采购管理成为一个极为重要的环节。
为了确保公司的采购活动能够高效、规范地进行，公司制定了采购管理制度及流程。
2. 采购管理制度2.1 采购管理的目的采购管理的目的是确保公司能够以合理的成本获得良好的产品和服务，同时遵守法律法规，并且保持高品质的供应链合作关系。
2.2 采购管理的原则•透明公正：采购活动需公开、公正，并确保各供应商有平等竞争的机会。
•经济高效：以经济的方式获取高质量的产品和服务。
•风险控制：评估并控制采购活动中的风险。
•合规性：遵守相关法律法规、内部规章制度与行业标准。
2.3 采购管理的组织结构公司的采购管理设有采购部门，负责统一协调、计划、实施、评估和监督公司的采购活动。
采购部门的负责人负责相关决策和管理工作。
2.4 采购流程公司的采购流程分为以下几个阶段：2.4.1 采购需求确认在进行采购之前，相关部门需要对采购需求进行确认，包括产品或服务的具体要求和数量等信息。
2.4.2 供应商选择与评估采购部门根据采购需求，制定供应商选择与评估的标准和流程。
根据标准，采购部门通过询价、招标或邀请供应商参与评估等方式，来确定最适合的供应商。
2.4.3 采购谈判与合同签订采购部门与供应商进行谈判，以达成双方满意的采购合同。
合同内容包括产品或服务的规格、数量、价格、交付期限等细节。
2.4.4 采购执行与监督在采购合同签订后，采购部门负责执行合同，并监督供应商按照约定提供产品或服务。
2.4.5 采购支付与验收采购部门按照合同约定的支付方式进行付款，并对供应商提供的产品或服务进行验收，确保符合合同要求。
3. 采购管理的监督与评估公司建立了采购管理的监督与评估机制，以确保采购活动合规并按照制度进行。
具体措施包括：•定期审核采购合同和决策，并进行合规性检查。
•随机抽查采购活动的流程和相关文件，核实文件的真实性和准确性。
•收集和分析供应商以及采购部门的绩效数据，以评估采购管理的效果。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
2021年采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程欧阳光明(2021.03. 07)—、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(―)总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
(二)基本流程：采购需求一寻找供应商一询价.比价、议价一采购洽谈一合同的签订一交货验收一质检一入库一计划对账一贝才务结算(三)采购流程图如下：采购需求审批流程签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收=c验收合格验收不合格V U 计划对帐入库退、换货财务结算四、制度细则（-）采购需求的提请1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图:7/由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规梏筈讲待宙核54U.农令后堤彷卜一如*答笳具.部门审核XX总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
总经理丿NX采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量.到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数曼的嵌终确认。
确认后，进入采购环节。
采购部丿3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:•请购的部门；由需求部门填写，按着公司规定的申请单格武，认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据（垂点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
•请购物品所属项目；•请购的用途；•请购的物品名；•请购的物品数量；•请购的物品规格；•请购物品的样品、图纸或技术资料等；•请购物品的需求时间；•请购如有特殊需要请备注；•请购单填写人；•请购的部门负责人；•请购单的审核人；•财务审核人；•公司总经理。
4、请购单及其提请规定•请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
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【xx公司采购管理专项提升工作方案】采购管理制度及流
程
********公司采购管理提升对标工作方案为贯彻落实**集团开展采购管理提升对标工作要求，按照《 ___**交通控股有限公司采购管理提升对标工作方案 ___》（**交通控股〔xx〕175号）通知精神，进一步夯实采购管理基础，提高集中采购管理水平，结合公司实际情况，制定********公司采购管理提升对标工作方案。
一、指导思想注重内部流程规范和与学习外部经验相结合，注重全面提升与重点突破相结合，注重强化管理与管理创新相结合，从基层、基础、基本功入手，学标对标，补短板，求实效，找出当前存在的突出问题和薄弱环节，找准采购管理短板和瓶颈问题，通过采购管理提升对标工作实施方案，积极推进对标管理、精细化管理和“找、抓、促”活动，提高公司集中采购管理水平。
二、工作目标以集团电子采购平台的建设和应用为抓手，在公司范围全面推动采购管理提升对标工作，通过完善相关制度和体系，优化采购管理流程和内容，突出提高采购管理水平，推行公司集中采购。
用2 年左右时间使公司采购管理达到《子公司采购管理专项提升对标指标（xx 年版）》（以下简称《对标指标表》）“良好水平”。
三、工作原则（一）突出重点原则聚焦采购管理中发生的可能影响采购管理对标指标及采购规范的关键性问题和不足开展对标，以重点问题和短板的解决带动采购管理水平的提升。
（二）闭环管理原则按照分析现状找提升原点、制定提升计划、落实提升举措、检查提升进度和工作质量、总结评估提升效果和经验的循环实施流程，分阶段开展工作。
（三）降本增效原则以采购管理对标提升为切入点，规范采购管理，继续推进公司物资集中采购，积极推进物资集中储备和物资调剂，鼓励探索多种采购管理方式，创新优化采购策略，降低物资和采购管理成本。
四、 ___机构公司成立采购管理提升对标工作 ___小组，负责 ___采购管理提升对标工作， ___小组组成如下：组长：总经理副组长：分管 ___ 成员：公司各部门负责人 ___小组下设办公室，办公室设在商务合同部。
商务合同部部门负责人兼任办公室主任，负责采购管理提升对标工作方案的实施， ___开展日常工作。
五、目标设定 xx年底 xx年底指标编号水平指标编号水平指标编号水平指标编号水平 1.1 良好 4.1 先进 1.1 良好 4.1 先进 1.2 良好 4.2 达标 1.2 良好 4.2 良好 2.1 良好 5.1 良好
2.1 良好 5.1 良好 2.2 良好 5.2 达标 2.2 良好 5.2 良好 2.3 达标 5.3 达标 2.3 良好 5.3 良好 2.4 达标 6.1 良好 2.4 良好6.1 良好
3.1 达标 6.2 达标 3.1 良好 6.2 良好 3.2 达标 6.3 达标 3.2 良好 6.3 良好总体目标：xx年底实现公司采购管理达到“达标水平”，争取多项指标达到“良好水平”； xx年底达到“良好水平”，个别指标实现“先进水平”。
为实现总体目标，现将各项指标分解如下表：指标分解表六、工作安排（一）方案制定阶段（目前至xx年1月底）召开专题采购管理提升对标工作会议，宣贯采购管理提升对标工作的重要性。
对照指标分解表，确定相关业务部门工作职责，细化岗位责任制，制定公司采购管理提升对标工作实施方案，于xx年1月15日前上报交通公司，待审核批准后，1月底下发至公司各业务部门，按照方案开展采购管理提升对标工作。
各部门要针对采购管理提升对标工作制定整体工作计划、阶段性工作计划，落实工作目标和责任人。
（二）达标提升阶段（xx年2月至xx年12月底） 1、xx年2月28日前，责任部门根据交通公司《**交通控股有限公司集中采购管理办法》、《**交通控股有限公司供应商管理办法》，编制
《******铁路有限公司集中采购管理暂行办法》、《******铁路有限公司供应商管理暂行办法》；相关部门修订《******铁路有限公司招标管理暂行办法》。
2、xx年3月30日前，公司各相关业务部门结合采购管理各项制度，对照指标分解表和对标指标（xx年版），在各自分管范围内对标、找差距、列整改项目，形成各部门的采购管理提升对标工作分析报告。
xx年4月30日前，由责任部门汇总分析，形成公司采购管理提升对标工作分析报告，报采购管理提升对标工作 ___小组审批执行。
3、xx年4月至xx年12月，按照计划进行采购管理工作的整改提升。
期间每季度召开一次阶段性工作总结会。
4、公司将根据交通公司的统一安排，积极参与建立采购质量管理相关制度，加强质量管理沟通反馈；参与制定各类招标及采购文件的标准化模板；参加集团开展的电子采购平台的使用和采购实操技能培训及采购平台上线相关的其他工作。
（具体时间根据交通公司统一安排进行）（三）重点提升阶段（xx年全年）本阶段的采购管理提升重点是使用集团电子化采购平台，提高集中采购率、上网采购率，推进物资集中储备、采购监督考核以及做好供应商动态评价等工作，确保公司到xx年底采购管理总体达到《对标指标表》“良好水平”，个别指标实现“先进水平” 1、积极配合交通公司采购管理年度指标达成，固化公司业务流程，实现采购信息横向和纵向贯通。
加强督导，加大培训力度，促进公司采购管理提升工作。
2、推行电子化采购，发挥电子采购平台作用，促进降本增效，实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购。
着力___使用集团电子化采购平台，力争在xx年全公司公开采购率达到65%以上，网上采购率达到65%以上。
3、加强物资集中储备管理工作开展物资普查工作，摸清公司物资使用和现有集中储备状况，积极探索物资集中储备方式多样化，初步建立公司内部集中储备机制，最大限度地降库增效；开展闲置、废旧物资管理调剂和处置试点工作；研究制定闲置物资处置的解决办法，使库存闲置物资处置合规、合法，盘活存量资产。
4、加强供应商管理采购质量管理从供应链源头着手，加强对供应商的管理。
公司将合同信息、供应商信息及时上报交通公司，并建立公司内部供应商管理体系，对供应商进行动态量化考核，考核率达到80%以上，考核结果应用到采购环节，实现闭环管理。
5、加强采购过程管理工作加强集中采购计划管理，强化采购全过程管控，提高统计分析能力。
积极开展标准化工作， ___使用文件范本。
强基固本，总结提炼，形成机制，不断改善，全面提升公司采购管理水平，实现公司利益最大化。
七、其他要求（一）各业务部门要统一思想，提高认识，站在企业生存和发展需要的高度，充分认识到深入推进采购管理提升对标工作的重要意义，高度重视采购管理提升对标工作。
以本次活动为契机，摒弃或改进以往采购管理工作的错误观点和思想，积极开展部门间协调工作，努力提高部门采购管理业务水平，确保采购管理提升目标的实现。
（二）各业务部门要配备专职采购管理提升对标工作人员，实行部门 ___负责制。
按照采购管理提升对标工作方案开展工作，积极参加采购管理提升对标 ___小组召开的各种专题会议，并在每个实施阶段完成后进行部门总结和阶段性工作总结，在每年12月上旬撰写部门采购管理提升对标方案年度执行情况总结和下一年度采购管理对标工作安排，交由 ___小组办公室进行分析汇总，形成公司采购管理提升对标方案年度执行情况总结和下一年度采购管理对标工作安排。
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