礼品管理制度
礼品馈赠管理制度
礼品馈赠管理制度第一章总则第一条为加强礼品馈赠管理，规范礼品馈赠行为，保障公司利益，提升企业形象，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类礼品馈赠活动，包括但不限于婚庆馈赠、生日祝福、节日礼物、商务馈赠等。
第三条公司员工在参与礼品馈赠行为时，应当遵循勤俭节约、诚信守法、公平公正的原则，防止形式主义、官僚主义和奢侈浪费。
第二章礼品馈赠的范围和标准第四条公司员工的礼品馈赠活动，范围限于合乎礼品价值的可接受范围内。
第五条具体的礼品标准根据所用场合、亲密度、价值等因素综合考虑确定，应当以不超过公司规定的标准为准。
第三章礼品馈赠的申请和审批流程第六条员工在进行礼品馈赠活动前，应当向直接主管提交礼品馈赠申请。
第七条主管部门应当根据申请内容、价值、用途等情况进行审批，并及时反馈给员工。
第八条审批通过后，员工提高礼品馈赠预算，并按照公司规定的流程进行采购或订购。
第九条员工在收到礼品后，应当及时向主管部门报备，并填写礼品使用情况的报告。
第四章礼品馈赠的接收和管理第十条企业接收礼品馈赠，应当设立专门管理部门，对接收的礼品进行登记、存放、分发和使用。
第十一条接收到的礼品应当及时进行登记，登记内容应当包括礼品名称、来源、价值、用途等信息。
第十二条企业应当根据礼品性质，及时确定其归属部门和归集账户，并进行统一管理。
第十三条接收到的礼品应当按照规定的程序和标准进行存储和使用，严禁违规使用或私自领取。
第五章礼品馈赠的监督和检查第十四条公司应当建立礼品馈赠的监督和检查机制，并定期进行检查和清查。
第十五条监督和检查主要内容包括礼品接收和使用情况、审批流程的合规性、预算的执行情况等。
第六章礼品馈赠的责任和处罚第十六条对于违反礼品馈赠制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降级、解雇等。
第十七条对于角逐利用职权进行礼品馈赠的行为，公司将采取行政、法律等措施进行处理。
第七章附则第十八条对于发生的特殊情况，公司将制定相应措施进行处理。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品管理效率，保障公司资产安全，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行，不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择，不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理，并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前，应当经过相关部门审批，并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范，严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动，不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行，不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管，防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务，保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账，对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督，并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报，并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文，如有疑问，请随时与公司相关部门联系。
礼品管理制度_范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作，维护公司形象，防止利益冲突，确保公平、公正、公开的礼品赠送行为，根据国家法律法规及相关规定，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则，确保礼品赠送行为不违反国家法律法规，不损害公司利益，不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品，是指在公司经营活动中，为增进业务往来、友谊与合作，向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类：一类是正常业务往来的礼品，如宣传册、样品、纪念品等；另一类是额外赠送的礼品，如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送，由部门负责人审批；2. 额外赠送的礼品，需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行，确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元；2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品，需及时向部门负责人报告，并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品，如价值不超过人民币200元，且不影响公正执行公务的，可自行处理；2. 如礼品价值超过人民币200元，或可能影响公正执行公务的，需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查，确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，涉及违法的，将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款，本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为，防止利益冲突，确保公司运营的公平、公正、公开。
公司礼品赠送管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为，树立良好的企业形象，加强廉洁自律，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括内部赠送和对外赠送两种情况。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规原则：礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用性原则：礼品应具有实用性，不宜过于奢华；3. 廉洁自律原则：礼品赠送不得违反廉洁自律规定，不得以礼品为媒介进行利益输送；4. 公开透明原则：礼品赠送活动应公开透明，接受监督。
第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况：1. 节假日慰问：春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问；2. 工作业绩奖励：对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励；3. 生日祝福：对员工生日进行祝福；4. 重大事件庆祝：公司成立纪念日、员工入职纪念日等。
第五条内部赠送标准：1. 节假日慰问：根据公司实际情况，每人每年不超过500元；2. 工作业绩奖励：根据员工贡献大小，每人每年不超过10000元；3. 生日祝福：每人每年不超过200元；4. 重大事件庆祝：根据活动规模和预算，控制在合理范围内。
第六条内部赠送程序：1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请，经分管领导审批；2. 采购部门根据审批意见采购礼品；3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况：1. 客户关系维护：对重要客户进行节日慰问、生日祝福等；2. 商务洽谈：在商务洽谈过程中赠送礼品；3. 合作伙伴关系维护：对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。
第八条对外赠送标准：1. 客户关系维护：根据客户等级和公司实际情况，每人每年不超过5000元；2. 商务洽谈：根据商务洽谈性质和预算，控制在合理范围内；3. 合作伙伴关系维护：根据合作伙伴等级和公司实际情况，每人每年不超过10000元。
第九条对外赠送程序：1. 由业务部门提出礼品赠送申请，经分管领导审批；2. 采购部门根据审批意见采购礼品；3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
礼品管理制度_礼品管理制度
礼品管理制度_礼品管理制度礼品管理制度_礼品管理制度范本礼品管理制度篇1第一条为加强对我部机关各单位和直属事业单位、各商会、协会、学会有关中央礼品的接收、处置、暂存和移交的管理，按照中共中央办公厅、国务院办公厅《中央礼品管理办法(试行)》和中央礼品管理工作协调小组有关文件精神，特制定本规定。
第二条本规定所称的中央礼品指党和国家领导人在对外公务中接受的职务性赠礼，包括礼品本体及其附件、说明等。
党和国家领导人包括:中共中央总书记、中共中央政治局常委、委员，中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长，最高人民检察院检察长。
第三条按照统筹协调、责任明确、妥善安全的原则，由办公厅和外事司牵头，有关单位和机关服务局分工合作，建立我部中央礼品管理协调机制。
第四条党和国家领导人出席我部主办的外事活动时，外事司参与的，由外事司负责中央礼品的接收、登记、处置和移交;外事司未参与的，由主办单位负责中央礼品的接收、登记、处置和移交。
机关服务局负责中央礼品的暂存并定期向国务院机关事务管理局移交。
第五条各接收单位应及时填写《中央礼品信息登记表》。
第六条中央礼品的处置和移交:(一)具有重要政治意义、较高艺术价值的礼品，由接收单位填写《中央礼品信息表》后一并移交机关服务局暂存，机关服务局开具《中央礼品收据》。
(二)专业用品、设备器材以及具有科研价值的礼品，按照受礼人意见或者有关规定由接收单位移交相关单位使用。
(三)其他具有使用价值或者不宜长期放置的礼品，按照受礼人意见或者有关规定由接收单位进行处置。
依据(二)、(三)两款对中央礼品进行处置后，应当填写《中央礼品处置备案表》，交机关服务局暂存。
第七条机关服务局负责暂存各单位移交的中央礼品，建立健全中央礼品暂存制度，确保中央礼品妥善保存、科学养护、规范管理。
每半年将接收的中央礼品、相关信息资料和《中央礼品处置备案表》移交国务院机关事务管理局，并填写《中央礼品移交清单》。
礼品的管理制度
礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，提高礼品使用效率，合理控制礼品成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于：1. 商务用品：如笔记本、签字笔、名片夹等；2. 会议用品：如文件夹、笔记本、礼品袋等；3. 节日福利：如年终大礼包、节日礼品等；4. 大型活动奖品：如员工节、年会抽奖奖品等；5. 礼品卡：如购物卡、餐饮卡等；6. 定制礼品：如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定，采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉，提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告，确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益，合理控制采购预算，避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应，满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定，保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用，不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用，避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备，确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度，对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查，确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段，提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标，避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则，按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案，确保礼品发放的合理和规范。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循社会主义市场经济秩序；（二）廉洁自律原则：坚持廉洁自律，杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为；（三）勤俭节约原则：合理使用礼品，反对铺张浪费；（四）公平公正原则：礼品分配和使用应公平公正，不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准：（一）商务礼品：根据实际情况，不超过人民币500元；（二）员工礼品：根据员工等级和节日性质，不超过人民币200元；（三）客户礼品：根据客户等级和业务关系，不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购：（一）各部门根据实际情况，提出礼品采购申请；（二）采购部门负责采购，确保礼品质量、价格合理；（三）采购完成后，将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放：（一）商务礼品：由相关业务部门负责发放；（二）员工礼品：由行政部门负责发放；（三）客户礼品：由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收：（一）员工礼品：在礼品使用后，由行政部门负责回收；（二）客户礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收；（三）商务礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度，对违反规定的，将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制，对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为，任何人都可以进行举报，公司将对举报人进行保密，并依法保护举报人的合法权益。
礼品管理领取管理制度
礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为，保障公司利益，提高员工的积极性和工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类：公司提供各种类型的礼品，包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备：公司将根据员工绩效考核和工作表现，定期进行礼品准备，以满足员工需求。
3、礼品保管：公司将设立专门的礼品存放处，由指定的人员进行管理，确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用：公司员工获得礼品后，必须履行相关手续，签署领取证明，使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格：员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式：员工可以通过填写申请表格，经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准：根据员工的不同情况和需求，公司将制定不同的礼品标准，确保公平合理。
4、领取时间：公司将设定礼品领取时间，要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任：公司将设立专门的监督管理部门，对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式：公司将采取定期抽查、巡查等方式，对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施：对于在礼品管理和领取中表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的惩罚，包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
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礼品管理制度礼品管理制度本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理部门。
1、负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。
2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。
3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。
5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定的礼品采购询价进行复核。
二、需求分析1、内部客户需求沟通（通过礼品传递的信息），根据年度部门工作规划，了解会议信息及礼品需求情况，包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。
理解定做礼品传递信息，设计礼品方案。
2、分析定做礼品的用途（使用礼品要达到的目的），定做礼品的用途是个重点。
不同用途的礼品定做要达到的目标不同。
根据礼品需求不同，分为：商务礼品、会议礼品。
三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。
细分为标志性礼品、交际性礼品二类。
1)标志性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式，侧重公司理念形象展示。
具有强烈的公司礼品定做特色，刻有公司LOGO标志的礼品。
2)交际性礼品：狭义的商务礼品。
用于日常的各种商务交际场合，提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品，重点考虑受赠者对礼品个体需求，较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎，比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。
2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。
会议礼品表示对与会者的关心。
受赠者多为活动或事件的参与者，根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。
会议纪念礼品可分为三类。
1)周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。
表达庆典情感的载体。
对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实用得上。
2)会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。
礼品价值相对不高，但是具备良好的传播展示性，同时便于规模发放。
比如广告类礼品。
3)商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术交流场合，以表示感谢、拉近关系，巩固关系等。
会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式，纪念品侧重于品位与实用性。
四、礼品种类1、办公用品：此类产品包括纸砖、本册、文件夹等，既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著，本册、文件夹还可加公司简介，适合办公场合赠送。
2、广告笔：小巧实用、功能多样，无论大量派发还是专门赠送，均有适宜选择包括：圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。
3、广告表：在提醒人们关注时间的同时，也提醒关注你的品牌。
属中高档礼品。
包括：塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。
4、广告服饰：真正的“亲密”接触，让品牌深入。
包括：文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。
5、电子产品：实用性和技术性，现代人自然偏爱科技化的礼品。
包括：计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。
6、皮制品：皮革的魅力在于浑然天成与精巧，是常用的高档商务礼品。
包括：名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。
7、案头精品：具有华丽的外观与考究的品质，配合精美的广告标志制作，是流行的正式商务场合的高档赠品。
8、水晶制品：本身透彻、晶莹，有品质。
采用人工水晶材料，可加工成多种形状，配以精美包装，适用于重要活动纪念与颁发奖项。
9、箱包制品：实用型礼品，适用于会议、讲座、展览会等。
包括：硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等10、家居用品：让对企业品牌的记忆生活角落。
包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档VIP礼品。
11、广告伞、帐篷：实用性强，广告位置显著，作为夏季展会赠品。
12、胸徽匙扣：树立公司品牌形象，适合展会，应用于商务场合。
13、POP、EV A：价格低廉、色彩鲜艳，包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等14、塑胶制品：有户外广告的效果，用于展览会和大型公共活动的会场布置。
包括：大型充气物、造型充气物、自动充气气球等。
15、金箔古币：文化品位，具有较高的艺术性和观赏性，高档赠品。
16、工艺制品及古玩：具有较高的艺术性和收藏价值。
适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。
包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品。
17、包装制品：精美包装物品。
包括各种材料包装盒、包装袋、纸袋。
18、礼金卡。
五、采购制作1、礼品集中制作与采购：每年10月份由办公室组织“礼品采购计划分析会”，由会议需求部门填写年度礼品采购预算表附件1。
办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或采购方案”，包括：设计理念、图样（效果图），所用材料、规格、单价、数量等，由办公室按需求时间表进行招标制作和采购工作，礼品费用按需求具体使用计划分摊至部门。
2、日常礼品采购：各部门因业务需要领用礼品的，原则上领用公司库存礼品，如果库存礼品不能满足需要，审批后单项礼品采购金额在1000元、总额50000元以上的，则根据附件1、2、3由办公室负责组织设计制作采购；3、特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司办公室批准或高管安排紧急的重要礼品采购，按照附件2《礼品采购申请单》经过审批后由办公室负责采购落实。
4、日常礼品制作：公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据会议活动组办部门与办公室共同组织设计、制作订购。
五、入库与使用1、建立礼品接收与放发台账，每半月盘点一次，做到账账相符、账实相符。
2、价值在100元以下的礼品，按以下程序申领发放：1)礼品使用人填写“礼品领用审批单”附件4，部门负责人审核后，报办公室负责人审批领用；2)办公室负责审核赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排；3、单件价值在201～1000元的礼品，由办公室分管领导审批后，按上述程序执行。
1000元以上礼品报总经理审批后执行；4、外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品，无论价值大小，统一由分管领导或总经理批准，直接办理。
经办单位或经办人及时到办公室办理有关入库、领取和登记手续，具体操作按上述程序执行。
5、公司批准组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由会议主办部门在办公室领取发放，原则上使用库存礼品，需要特别制作时，按本程序审批执行。
六、费用控制1、各相关部门将全年的会议计划、礼品预算报办公室备案。
2、礼品费用开支在部门全年资金预算中列支。
公司批准集体组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金，公司高管安排的会议（活动）礼品在高管专项资金中列支。
3、办公室在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门管理费用中。
4、在审批额度范围内的礼品领用，办公室即可同意发放。
超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，财务部提示费用预警，办公室负责人应在“礼品领用审批单”上明确批示后，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。
5、费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
七、礼品接受1、公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。
2、按市价折合人民币200元以上的礼品，自接受之日起10天内，填写“礼品上缴单”附件6，由部门负责人签字后，将第二联与礼品转交办公室。
情况特殊时，上缴人可直接到办公室办理。
3、对已登记入册的礼品，有重复使用价值的，公司可以转赠宾客，或者按市价5折内部处理。
处理时，应优先照顾受礼人的需要，特殊情况下，经公司分管领导批准，可少收或免收价款。
礼品处理所得款项，一律入公司专门账户管理使用。
八、礼品赠送1、赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
2、避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要客户。
3、普通礼品赠送，目的是加强与客户沟通，给客户留下良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
九、附件表单附件1《年度会议礼品需求表》附件2《会议礼品需求表》附件3《礼品采购申请单》附件4《礼品采购询价记录表》附件5《礼品领用审批单》附件6《礼品领用登记台帐》附件7《礼品上缴单》附件8《礼品上缴登记台帐》附件1礼品采购预算表部门负责人：统计时间：附件2会议礼品申请表会议（活动）礼品申请表会议主办部门：审批：经办部门：经办人：附件3礼品采购申请单部门：附件4定制礼品采购询价记录表附件5礼品领用审批单（两联单）编号:附件6礼品上缴单（三联单）编号: 序号:上缴人：管理员：办公室：附件7礼品领用登记台编号:附件8礼品上缴登记台帐编号:。