鸿基焦化公司采购部机械、电器、仪表设备采购员工作标准

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采购部岗位职责及任职要求

采购部岗位职责及任职要求

采购部岗位职责及任职要求
岗位职责
1. 负责制定和执行公司采购策略和计划。

2. 负责与供应商进行沟通和协商,以确保获取最佳的采购条件和价格。

3. 跟踪市场动态,了解产品价格趋势,并根据需要调整采购计划。

4. 管理供应商合同和供应协议,确保其符合公司的法律和质量要求。

5. 协助评估供应商的资质和性能,并挑选合适的供应商建立长期合作关系。

6. 负责协调和处理采购订单,确保按时交付所需产品和服务。

7. 与其他部门紧密合作,了解业务需求,及时满足公司内部各部门的采购需求。

8. 负责跟踪和分析采购数据,提供相关报告和建议,以支持采购决策。

任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景,如采购管理、供应链管理等。

2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效与供应商、内部部门进
行合作和协商。

3. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够灵活应对采购过程
中的挑战和变化。

4. 具备扎实的商务谈判和合同管理能力,能够确保与供应商之
间的合作顺利进行。

5. 熟悉采购流程和相关法律法规,了解供应链管理的基本原理
和方法。

6. 具备良好的团队合作精神,能够与各个部门积极沟通和协作。

7. 具备独立工作能力和抗压能力,能够在快节奏的工作环境下
高效完成任务。

8. 具备良好的英语读写能力,能够与国外供应商进行有效的沟通。

以上是采购部岗位的职责和任职要求,希望能够对您有所帮助。

采购员的职责和要求 采购员的职责及工作要求

采购员的职责和要求 采购员的职责及工作要求

采购员的职责和要求1. 采购员的职责采购员是企业中负责采购物资和服务的专业人员。

他们负责通过与供应商的沟通、谈判和协商,以及对市场的了解和分析,为企业选择合适的供应商,并协调货物和服务的交付。

以下是采购员常见的职责:1.1 采购计划制定采购员应根据企业的需求和预算定期制定采购计划,包括确定采购的物资和服务的种类、数量、价格和交付时间等。

1.2 寻找合适的供应商采购员需要通过市场调研和与供应商的沟通,寻找合适的供应商。

他们应该评估供应商的信誉、质量控制能力、交货能力和价格等因素,并选择最合适的供应商与之合作。

1.3 合同谈判和签订采购员需要与供应商协商价格、交货时间、质量标准和支付条件等,并就相关事项签订合同。

他们应确保合同的有效性和合法性,并保护企业的利益。

1.4 供应链管理采购员需要与供应商建立并维护良好的合作关系,确保供应链的畅通和稳定。

他们应及时解决供应商与企业之间的问题和纠纷,并合理安排货物和服务的交付。

1.5 成本控制和效益分析采购员应对采购成本进行控制,并进行成本效益分析。

他们需要与财务部门合作,确保采购活动的经济效益,并提出改进建议。

1.6 采购数据分析和报告采购员应及时收集、整理和分析采购数据,并撰写相关报告。

他们需要向管理层汇报采购活动的进展和结果,以支持企业的决策和战略制定。

2. 采购员的工作要求作为一名优秀的采购员,除了具备相关的专业知识和技能外,还需要具备以下的工作要求:2.1 强大的沟通能力采购员需要与供应商进行频繁的沟通和协商,因此需要具备良好的口头和书面沟通能力。

他们应能清晰表达自己的需求和要求,并能有效倾听和理解供应商的意见和建议。

2.2 良好的谈判技巧采购员需要与供应商进行价格谈判和合同签订,因此需要具备一定的谈判技巧。

他们应懂得灵活运用各种谈判策略和技巧,以达到双方的利益最大化。

2.3 供应链管理能力采购员需要具备供应链管理的基本知识和技能。

他们应了解供应链的整体运作流程,能够协调各个环节,并解决供应链中的问题和矛盾。

鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员工作标准

鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员工作标准

鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员岗位工作标准1 范围1.1 本标准规定了鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员岗位的职责、工作内容与要求、权限、上岗条件、岗位关系、检查与考核。

1.2 本标准适用于鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员工作岗位。

2 职责2.1 工作职责2.1.1 在部长和副部长的领导下,负责计划、合同、库房、招投标程序、物资管理网络(ERP)等项管理工作,工作向本部门领导负责。

2.1.2 负责检查各对口业务计划的执行情况、反馈并记录完整,每周作出计划执行反馈周报表。

2.1.3 负责及时处理公司下达的各类物资采购计划及计划、合同等方面的日常事物。

本岗位不能处理的问题,应及时向部门领导汇报,不准推委扯皮。

2.1.4 负责依据计划及合同,及时办理入库及付款业务。

2.1.5 负责对本岗位各类文、电、函、资料等进行归类,装订、保管、做到齐全、完整、查阅便捷。

2.1.6 负责严格执行合同各项管理规章制度。

2.1.7 严格执行法定计量单位。

2.2 体系建设和运行职责2.2.1 认真学习“5S”管理体系文本文件。

2.2.2 执行“5S”管理体系对本岗位的工作要求。

2.3 安全职责2.3.1 贯彻执行有关的安全生产指标,熟悉安全生产知识。

2.3.2 对本职工作范围内的安全生产负责。

3 工作内容与要求3.1 对各业务人员签订的合同条款进行审核。

使签订的合同具有合法性。

3.2 根据合同和检验报告单,核实质量、数量、名称、型号、规格、办理入库和结算工作。

3.3 负责采购物资的税率的审核,统计合同执行情况的数据。

3.4 负责物资采购招投标程序日常管理工作。

3.5 负责库房仓储物资定期盘点核查管理工作,配合计划财务部对仓储物资进行账面调整并作出相关报表。

3.6 严格执行岗位的工作程序和要求,努力学习专业技术知识,熟练掌握并运用基本技能,不断提高业务水平。

3.7 当发现到货物资存在质量问题或不合格供货商时,不得付款或签订买卖合同,须接到公司领导和有关部门的通知后再行处理。

采购部岗位职责及任职要求

采购部岗位职责及任职要求

采购部岗位职责及任职要求岗位职责:
1. 负责采购计划的制定和执行,根据公司业务需求,及时准确地购买所需物资和服务;
2. 建立并维护供应商数据库,与供应商保持紧密的合作关系,以获取最佳的价格和交货条件;
3. 根据项目需求,进行供应商的评估和筛选,确保所选供应商符合公司的采购政策和质量标准;
4. 跟踪物资采购的整个过程,确保按照计划及时到货,并保证物资的质量和数量符合要求;
5. 负责采购合同的起草和谈判,确保合同条款的合法性和合理性;
6. 管理采购团队的工作,监督团队成员的工作质量,并提供必要的培训和指导;
7. 参与公司内外部项目的采购谈判和协商,确保采购过程的顺利进行;
8. 协助财务部门进行发票和付款的核对和确认,确保采购款项的准确支付。

任职要求:
1. 大学本科以上学历,具有相关专业背景,如物流管理、供应链管
理等;
2. 具有较强的市场分析和谈判能力,熟悉采购合同的起草和谈判流程;
3. 熟悉采购流程和供应链管理,具备良好的供应商管理和协调能力;
4. 具备良好的团队合作精神和沟通能力,能够有效地与内外部相关
部门进行协调和合作;
5. 具备良好的计划和组织能力,能够合理安排和有效管理采购项目;
6. 具备良好的抗压能力和问题解决能力,能够在工作中处理各种突
发情况;
7. 熟练使用办公软件和采购管理系统,能够进行数据分析和报告编制。

以上是采购部岗位职责及任职要求的简要描述,该岗位对于公司的
物资采购管理起着重要的作用,需要具备一定的专业知识和实际操作
能力。

通过招聘和选拔合适的人才,可以为公司提供优质的物资和服务,并有效控制采购成本,实现公司的战略目标。

采购员岗位职责和要求

采购员岗位职责和要求

采购员岗位职责和要求一、岗位职责1.有独立的市场调研、规划采购策略的能力,定期掌握市场情况,分析和预测采购需求;2.对公司内部各部门的采购需求进行统筹分析,提供专业的采购意见和建议;3.深入了解供应商市场,建立供应商数据库,并进行供应商管理和评估;4.协调、沟通和处理供应商与公司之间的业务合作关系,确保供应链的稳定性;5.负责采购合同的起草、审核和签订工作,并跟进合同履行情况;6.负责采购过程中的价格谈判和供应商评估,确保采购成本的控制和优化;7.制定并执行采购计划,确保物资供应的准时性和有效性;8.负责采购过程中的物流安排和配送跟踪,确保物资的及时到位;9.积极参与团队协作,推动采购流程的改进和优化。

二、岗位要求1.具备良好的市场分析和预测能力,对市场行情有敏锐的洞察力;2.具备较强的协调和沟通能力,能够与内部部门和供应商有效合作;3.熟悉采购流程和相关法律法规,具备独立操作采购系统的能力;4.具备较强的谈判技巧和商务能力,能够独立完成价格谈判和合同签订;5.具备一定的财务知识和成本控制意识,能够有效控制采购成本;6.具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够应对突发情况;7.熟练操作办公软件和采购软件,具备一定的数据分析能力;8.具备团队合作精神,有较强的责任感和执行力。

三、职业发展采购员是公司采购部门的重要成员,根据个人的发展情况和表现,可以逐步晋升为采购主管、采购经理等职位。

在职业发展过程中,需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,增强团队合作能力和领导力,并积极参与相关的培训和项目经验积累。

总结:采购员岗位职责主要包括市场调研与策划、供应商管理、合同管理、采购计划与执行等方面。

岗位要求包括市场分析能力、协调沟通能力、熟悉采购流程和法规、谈判技巧、财务知识等。

职业发展方面,采购员可逐步晋升至更高级别的职位,但需要继续学习、提升能力和积累经验。

公司采购员岗位职责和要求

公司采购员岗位职责和要求

公司采购员岗位职责和要求
岗位职责:
1. 进行市场调研,了解供应商和产品信息,为采购决策提供依据。

2. 制定采购计划,根据公司需求和预算,选择合适的供应商并协商采购合同。

3. 负责采购订单的下达、跟踪和执行,确保按时、按质、按量完成采购任务。

4. 与供应商建立良好的合作关系,及时处理采购过程中的问题和纠纷。

5. 监控库存水平,确保合理的库存量,避免库存积压和缺货情况。

6. 协助质量控制部门对采购商品进行检验和验收。

7. 收集和分析市场价格变动信息,掌握采购成本,为公司节约成本。

8. 维护采购记录和文件,包括采购合同、发票、订单等。

岗位要求:
1. 熟悉采购流程和相关法律法规。

2. 具备良好的沟通和谈判能力,能够与供应商有效合作。

3. 分析和解决问题的能力,能够迅速应对采购过程中的各种问
题。

4. 较强的组织和协调能力,能够同时处理多个采购项目。

5. 细心、负责,具备良好的成本意识和风险控制能力。

6. 熟练使用办公软件和采购管理系统。

采购员岗位职责、工作标准及考核

采购员岗位职责、工作标准及考核

采购员岗位职责、工作标准及考核一、采购员岗位职责1. 确定采购需求:根据公司业务发展需要,了解市场行情,合理规划并确定公司采购需求。

2. 供应商管理:寻找新的供应商,并评估现有供应商的质量和性价比,确保供应链的可靠性和稳定性。

3. 询价和议价:对供应商的报价进行比较分析,协商议价,争取最优惠的价格,同时保持与供应商的良好关系。

4. 合同管理:签订采购合同并监督合同执行情况,确保供应商按照合同规定的交货时间、质量、数量等条件履行合同。

5. 采购过程跟进:跟进采购过程,确保采购流程的顺利进行,及时处理采购中的问题和异常情况。

6. 供应链管理:了解供应链状况,加强供应链管理,使公司采购成本降低,同时保障物资采购质量和业务运营的顺利进行。

二、采购员工作标准1. 学习和掌握商品知识、市场情况及采购相关法律、规定等知识。

2. 完成采购工作的计划,遵守公司的采购流程,按时完成采购任务。

3. 确定采购需求,广泛开展采购渠道,积极寻找新的采购资源。

4. 了解供应商信息,制定、实施并更新供应商选择、评价、管理的制度和流程。

5. 监控市场价格变动及供应商的供货情况,协商采购价格和合同条件,争取采购费用的降低,并提高供货安全性。

6. 确保采购流程正常顺畅,合同执行顺利,采购品质稳定。

7. 参与供应商的评估和审核,并对供应商进行发展和维护,建立长期稳定的合作关系。

8. 加强采购后的跟踪和评估,及时发现和解决问题,以持续提高供应商的服务质量。

三、采购员考核1. 完成采购任务的质量和效率:以完成采购计划的质量和效率为首要考核指标,看是否能达到公司给出的采购目标。

2. 供应商的选择和谈判能力:采购员在采购过程中,能否有效地选择供应商并进行有效的谈判,将其影响到采购成本的能力是必须考核的指标。

3. 信息收集和分析能力:采购员需要了解市场情况、掌握产品信息、建立和维护自己的采购渠道。

他们必须能够对这些信息进行有效的收集和分析,使采购工作得到更好的实现,并提高采购管控能力。

(完整版)采购岗位职责及考核标准

(完整版)采购岗位职责及考核标准

(完整版)采购岗位职责及考核标准采购岗位职责及考核标准
职责
1. 研究和评估市场上的供应商,寻找符合公司要求的合作伙伴。

2. 协调采购活动,并确保按照预算和时间安排进行。

3. 与供应商洽谈价格、交货日期和合同条款,以获取最佳的采
购条件。

4. 负责制定采购计划,并及时更新供应商信息和价格。

5. 跟踪采购订单的执行情况,确保按时交付,并解决可能出现
的问题。

6. 监督采购流程,确保合规性和有效性,并提出改进建议。

7. 负责处理采购相关的文件、记录和报告,并保持良好的档案
记录。

8. 协助其他部门或团队解决与采购相关的问题或需求。

考核标准
1. 采购效率:完成采购任务的及时性和准确性。

2. 成本控制:通过有效的供应商谈判和合同管理,实现成本节约。

3. 供应链质量:监督供应商的绩效和产品质量,确保符合公司
标准。

4. 合规性:遵循公司采购政策和法律法规。

5. 团队合作:与团队成员和其他部门积极合作,共同实现目标。

6. 技能提升:持续研究和提升采购相关的专业知识和技能。

以上述职责和考核标准作为参考,采购岗位的工作职责和绩效
考核应与公司的具体情况相结合,确保能够达到公司的采购目标和
战略。

定期进行绩效评估,及时进行反馈和改进,是确保采购工作
持续优化的重要方式。

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鸿基焦化公司采购部机械、电器、仪表设备采购员岗位工作标准
1 范围
1.1 本标准规定了鸿基焦化有限责公司采购部机械设备、电器、仪表设备采购员岗位的职责、工作内容与要求、权限、上岗条件、岗位关系、检查与考核。

1.2 本标准适用于鸿基焦化有限责公司采购部机械设备、电器、仪表设备采购员岗位。

2 职责
2.1 工作职责
2.1.1 负责分管物资采购的计划执行和临时物资采购计划工作。

2.1.2 负责分管采购物资的市场资源组织和供货商网络拓展工作。

2.1.3 参加有关专业会议,在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后,负责洽谈、签订供货合同,并保证所签合同符合《合同法》的规定。

2.1.4 负责并协同公司有关部门,对分管的到库物资进行准确全面的质量和数量检查和验收,对采购物资协助有关人员办理入库手续。

2.1.5 负责办理分管物资平库、批料工作,在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后,负责办理对外调拨、调剂串换等手续。

2.1.6 负责对所分管大类的各项经济指标达到规定标准。

2.2 体系建设和运行职责
2.2.1 认真学习“5S”管理体系文件。

2.2.2 执行“5S”管理体系对本岗位的工作要求。

2.3 安全职责
2.3.1 贯彻执行有关的安全生产指标,熟悉安全生产知识。

2.3.2 对本职工作范围内的安全生产负责。

3 工作内容与要求
3.1 按鸿基焦化公司和采购部的有关规定和要求,根据计划财务部下达的采购计划,分别编制各类物资的采购合同或采购单,编制采购合同或采购单要有计划依据。

根据全年生产经营计划,基建投资项目计划,按采购程序对属于招标和议标的采购计划编制相关文件。

3.2 编制采购合同或采购单必须符合有关规定的要求,招标和议标文件的编报要及时准确,依据可靠。

编制好的招标和议标文件要经采购部领导审核,公司主管副总经理批准后方可执行。

3.3 按《合同法》要求,在比质比价的原则下,在报请公司主管副总经理和采购部领导批准后,以企业法人代表授权代理人委托订货身份,对外洽谈签订物资订货合同。

3.4 采购机械设备、电器仪表设备、安全、消防物资时,必须按国家、自治区和兵团有关部门的标准及规定进行,优先选择安全性较高、使用维护成本较低、技术性能较先进、市场占有率较高、质优价廉及售后服务完备的较成熟的产品。

3.5 坚持深入生产、基建一线,了解分管物资需求情况,掌握供应状况,牢固树立为生产建设服务的思想。

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3.6 掌握合同履行情况,按季分析合同兑现情况。

牢固树立质量第一的观念,对到货出现的残损、霉变、丢失、缺件、质量不符,资料不全的物资,依据检验部门出具的证明向相关单位办理补、换、退货、索赔手续。

市场采购物资发现有质量问题,不得付款。

3.7 熟练掌握计算机操作,执行公司计算机管理标准和计算机操作规程。

3.8 建立健全业务台帐,掌握库存动态,按照储备定额,调整库存结构,加速资金周转,防止新积压。

3.9 掌握库存积压物资信息,主动与专业技术管理部门和使用部门联系,采取修改、代用办法加以利用。

3.10 对所分管物资大类的各项经济指标,应按公司规定,定期检查分析,确保指标的完成。

3.11 加强基础管理,各种文、电、函、资料归档整齐,便于查找。

3.12 严格执行法定计量单位。

3.13 对到货物资,配合公司有关部门和使用单位如实检验,协助有关人员准确入库。

4 权限
4.1 有权拒绝无公司主管副总经理的批示和采购部领导的许可及非生产事故抢修等特殊情况的采购和批料。

4.2 有权对外进行调剂串换等物资经济活动,但事前必须经过公司主管副总经理的批准和采购部领导的许可,方能办理相关手续。

4.3 有权根据生产、基建计划,施工进度的要求进行批料。

4.4 有权向各用料单位了解材料在使用过程中的质量,消耗定额情况。

5 上岗条件
5.1 具有一定文化程度和本专业及相关知识。

5.2 具有初级以上技术职务任职资格。

5.3 经“5S“管理体系知识考核合格。

5.4 具有相应的计算机知识和操作技能。

5.5 具有一定的组织和协调能力。

6 岗位关系
6.1 接受采购部部长和副部长的领导和监督。

6.2 在规定的权限内,可独立处理本职工作范围内的事宜,并向上级汇报工作。

7 检查与考核
7.1 机械设备、电器、仪表设备采购员工作接受采购部领导的定期和不定期的检查与考核。

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