采购岗位标准化
采购人员标准化工作手册
采购人员标准化工作手册作为采购人员，标准化的工作流程和操作规范对于提高工作效率、降低采购成本、保障采购质量至关重要。
本手册旨在为采购人员提供一套标准化的工作指南，帮助他们更好地完成采购工作，提升整体采购管理水平。
一、采购流程规范。
1. 采购需求确认，在开始采购工作前，采购人员需要与相关部门沟通，确认采购需求，包括具体物品或服务的规格、数量、质量要求等。
在确认采购需求时，应充分考虑公司的实际情况和预算限制。
2. 供应商筛选与评估，采购人员需要建立供应商库，定期对现有供应商进行评估，同时不断寻找新的潜在供应商。
在筛选供应商时，需要综合考虑价格、质量、交货周期、售后服务等因素，选择与公司需求最匹配的供应商。
3. 报价比对与谈判，收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行比对分析，选择性价比最高的供应商进行谈判。
在谈判过程中，采购人员需要灵活运用谈判技巧，争取到最优惠的价格和条件。
4. 合同签订与管理，一旦达成采购意向，采购人员需要及时与供应商签订合同，并做好合同管理工作。
合同中应明确物品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限、质量要求、违约责任等内容，以确保双方权益。
二、采购操作规范。
1. 采购文件管理，采购人员需要建立完善的采购文件管理制度，包括采购申请、询价记录、比价分析、合同文本等。
所有采购文件都应按照规定归档保存，以备日后查阅和审计。
2. 采购订单执行，在下达采购订单后，采购人员需要密切跟踪供应商的供货进度，确保按时、按量完成交货。
同时，对于特殊情况或变更需求，采购人员需要及时与供应商沟通协商，调整采购计划。
3. 采购成本控制，采购人员需要不断寻找降低采购成本的途径，包括谈判优惠价格、集中采购、招标采购等。
同时，需要警惕一些潜在的成本风险，如通货膨胀、汇率波动等，及时采取相应的风险防范措施。
4. 采购质量管理，采购人员需要与供应商建立良好的质量管理机制，对供应商的产品或服务进行定期抽检和评估，及时发现并解决质量问题，确保采购品质符合公司要求。
采购员工作职责标准样本（4篇）
采购员工作职责标准样本1.负责采购电子料电容、电阻、IC、二三极管、滤波器、MOS，PCB，包材等。
2.根据采购需求，进行信息收集、索样、了解样品情况、询价、对比多家供应商的条件进行最终选择，议价，签订合同，下达采购单、跟进物料进度、入库等采购工作。
____对品质异常，交货异常，交期异常，供货异常等进行协商处理。
4.开发具有竞争力的供应商，严格控制成本，保证品质，减短交期的，建立良好的合作关系，定期评审，评出优质供应商加强合作。
5.管理好采购的各类文件，完成各种工作报表，如物料跟进表，物料申请审核单，采购单，不良统计与报告，库存表，BOM报价，供应商管理表，周报表，总结等相关工作。
____月底对账、核算库存预计备料、安排付款计划。
采购员工作职责标准样本（二）1、负责公司物品的采购，并保证按时、按质、按量采购所需物料;2、负责搜集、分析物料/物品价格、供应商及等信息，控制采购成本;制作、编写各类采购指标的统计报表;3、参与供应商评估及选择工作，管理采购合同及供应商文件资料，建立建全供应商档案信息;4、每日应到物料的及时跟进与确认、物料账目的记录及核查、协助处理来料异常，并对分管的工作承担责任;负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;5、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
采购员工作职责标准样本（三）1、根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;2、对供应商做整体状况的评估（工厂产能、设备、产品质量、服务品质等）;3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;4、配合业务部，准时、准确的提供采购产品的报价;5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;7、不断了解产品市场状况和动向;8、完成上级交付的其他相关任务。
采购管理制度的标准化与规范化
采购管理制度的标准化与规范化在现代企业运营中，采购管理是一项重要的任务，它涉及到采购策略、供应商选择、采购流程等方面。
为了更好地管理采购活动，提高采购效率和效益，许多企业开始关注采购管理制度的标准化与规范化。
本文将探讨采购管理制度的标准化与规范化对企业的意义以及如何实施。
一、标准化与规范化的概念标准化是指将一种事物或者一种活动的技术要求、质量要求等方面明确地规定下来，以便于实施和管理。
在采购管理中，标准化意味着制定一套统一的采购政策、流程和标准，规范采购活动的执行和管理。
而规范化则是指依据相关的法律、法规以及内部规章制度，对采购活动进行约束和管理的过程。
二、标准化与规范化的意义1. 提高采购效率：通过标准化与规范化，企业可以减少重复劳动，优化采购流程，提高采购的效率和速度。
采购人员可以按照制度和规范进行操作，避免繁琐的审批和程序，从而更高效地完成采购任务。
2. 提升采购质量：标准化与规范化可以明确供应商的选择标准和采购要求，确保采购的物品或服务符合企业的需求和质量要求。
同时，通过制定标准化的供应商评估体系，可以筛选出合适的供应商，降低采购风险，提升采购质量。
3. 降低采购成本：标准化与规范化可以帮助企业建立合理的采购流程，统一采购规格和标准，降低非必要的采购成本。
通过集中采购、批量采购等方式，企业可以获得更好的采购价格和优惠条件，降低采购成本。
4. 加强内部控制：采购管理制度的标准化与规范化可以明确各个环节的责任和权限，加强内部控制。
通过严格的制度和规范，可以防止腐败现象的发生，减少采购风险，保障企业的利益。
三、实施标准化与规范化的步骤1. 制定采购管理制度：企业应根据自身需求和特点，制定适合的采购管理制度。
制度应包括采购政策、流程、规范和各个环节的职责与权限等内容，确保全面、科学的采购管理。
2. 建立供应商评估体系：制定供应商评估的标准和流程，评估供应商的质量、信誉、交货能力等方面指标。
通过评估结果，对供应商进行分类管理，合理选择和管理供应商。
2024年标准的公司采购员职责
2024年标准的公司采购员职责
可能包括以下方面：
1. 寻找并选择优质供应商：公司采购员需要通过市场调研和供应商评估，找到与公司需求匹配的供应商，并与其建立合作关系。
2. 确定采购需求：公司采购员需要与内部部门沟通，了解各部门的采购需求，提供相应的采购方案，并制定采购计划。
3. 制定采购策略：根据公司的采购目标和需求，公司采购员需要制定采购策略，包括价格谈判、供应商选择、供应链管理等。
4. 与供应商洽谈和合作：公司采购员需要与供应商进行谈判，商讨价格、交货条件和合作条款等，并签订合同，确保供应商的合作符合公司的要求。
5. 采购订单管理：公司采购员需要管理采购订单，确保及时、准确地下单，跟踪订单进程，解决潜在的供应链问题。
6. 供应链管理：公司采购员需要与物流、仓储等相关部门合作，确保供应链的顺畅运作，及时妥善处理供应链中的问题和风险。
7. 采购成本管理：公司采购员需要负责控制采购成本，寻找降低成本的机会，并与供应商进行价格谈判和优化供应链。
8. 市场监测和供应商评估：公司采购员需要通过市场监测、供应商绩效评估等方式，及时了解市场变化和供应商情况，并作出相应的调整和决策。
9. 合规性管理：公司采购员需要确保采购过程符合公司的法规和政策要求，确保采购行为的合规性。
10. 合作关系维护：公司采购员需要与供应商建立长期稳定的合作关系，处理供应商关系问题，解决潜在的冲突和风险。
以上仅为一般性描述，具体的公司采购员职责可能根据不同公司和行业的要求有所差异。
采购标准化工作手册
采购标准化工作手册一、引言。
在当今市场竞争激烈的环境下，企业为了提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，必须进行采购标准化工作。
采购标准化工作是企业采购管理的重要组成部分，它对于企业的发展具有重要意义。
本手册旨在为企业采购管理人员提供一套完整的标准化工作流程和方法，帮助他们更好地进行采购管理工作，提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，进而提升企业的竞争力。
二、采购标准化工作的重要性。
1. 提高采购效率。
采购标准化工作可以规范采购流程，明确采购责任，减少不必要的环节，提高采购效率。
通过标准化的流程和方法，可以使采购工作更加有序、高效。
2. 降低采购成本。
采购标准化工作可以通过合理的供应商评估和选择，有效地控制采购成本。
同时，标准化的采购流程和方法可以减少采购中的浪费，降低采购成本。
3. 保证采购质量。
采购标准化工作可以建立完善的供应商管理体系，确保供应商的质量和信誉。
标准化的采购流程和方法可以有效地保证采购品质。
三、采购标准化工作手册内容。
1. 采购流程规范。
本手册将详细介绍采购的各个环节，包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等，确保每个环节都按照标准化的流程进行，避免疏漏和错误。
2. 供应商管理方法。
本手册将介绍如何建立供应商库，对供应商进行评估和分类，建立供应商绩效评价体系，确保供应商的质量和信誉。
3. 采购成本控制方法。
本手册将介绍如何进行采购成本的核算和控制，包括采购预算的编制、成本的分析和核算、成本的控制方法等，确保采购成本的合理性和可控性。
4. 采购风险管理方法。
本手册将介绍如何识别和评估采购风险，建立采购风险管理体系，制定相应的风险应对措施，确保采购风险的可控性。
四、结语。
采购标准化工作是企业采购管理的重要组成部分，它对于企业的发展具有重要意义。
本手册将为企业采购管理人员提供一套完整的标准化工作流程和方法，帮助他们更好地进行采购管理工作，提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，进而提升企业的竞争力。
采购标准化和合规管理制度
采购标准化和合规管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范和加强企业采购工作，提高采购效率、降低采购本钱，同时保障采购活动的合规性，本制度依据相关法规及企业内部管理要求，订立了采购标准化和合规管理的制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内各类采购活动，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条定义（一）采购标准化指在采购活动中，统一、规范和标准化采购流程、采购资料、采购文件、采购合同等相关工作。
（二）合规管理指采购活动中的合法性、合规性，包含遵守国家法律法规、企业内部管理规定、行业规范等要求。
第二章采购标准化管理第四条采购计划（一）订立采购计划依据企业发展战略和业务需求，各部门订立年度采购计划，并报送职能部门进行审核、汇总和统一布置。
（二）采购需求确认各部门在进行采购前，必需做好采购需求确实认工作，确保采购的物资或服务与业务需求相符。
（三）采购方式选择依据采购内容和金额，选择合适的采购方式，包含公开招标、邀请招标、竞争性商酌、单一来源等。
第五条采购流程管理（一）采购文件编制订立采购文件，包含但不限于招标公告、招标文件、合同模板等，确保采购过程规范、透亮、公正。
（二）供应商资质审查对供应商进行资质审查，包含但不限于营业执照、质量管理体系认证证书等，确保合作供应商的合法性和稳定性。
（三）公开招标及评标对需要进行公开招标的采购项目，组织评标委员会进行评标工作，确保选择到合适的供应商。
第六条采购合同管理（一）合同内容采购合同应包含采购物资或服务的名称、规格、数量、价格、双方权责等明确的条款。
（二）合同评审合同评审由专业人员进行，保证合同风险可控。
（三）合同签订和备案经合同评审后，由采购人员与供应商签订合同，并将合同备案归档。
第三章采购合规管理第七条合规性审核对采购活动进行合规性审核，包含但不限于法律法规合规、采购行为合规、规范文件合规等。
第八条财务合规管理（一）财务审批采购活动必需符合企业财务审批流程，确保预算来源合法性和预算布置合理性。
标准化管理在采购中的应用
标准化管理在采购中的应用引言随着企业发展的进步和信息化的快速发展，采购成为企业中不可或缺的一环。
为了提高采购效率，并确保采购过程的透明度和可控性，标准化管理在采购中的应用变得越来越重要。
本文将介绍标准化管理在采购中的概念、重要性以及应用。
什么是标准化管理？标准化管理是指通过制定、实施和执行统一的采购流程、规范和标准来管理采购活动的一种方法。
它的目标是确保采购活动按照既定的规则和标准进行，减少采购过程中的随意性和不确定性，提高采购效率和质量。
采购标准化管理包括以下几个方面：1.采购流程的标准化：明确采购的各个环节、步骤和规范，规定采购人员应遵循的程序和要求。
2.采购规范的标准化：设定采购合同、规格、数量、质量、价格等方面的统一规范，确保采购的一致性和可比性。
3.供应商管理的标准化：建立供应商评估和管理制度，规定供应商的准入标准、评估方法和管理要求。
4.采购数据的标准化：确保采购数据的准确性、完整性和一致性，为后续的数据分析和决策提供依据。
标准化管理在采购中的重要性采购标准化管理对企业的采购活动具有以下重要性：1.提高采购效率：标准化管理可以简化采购流程和减少不必要的环节，提高采购人员的工作效率，缩短采购周期。
2.降低采购成本：通过标准化规范，企业可以更好地控制采购过程中的风险，降低采购成本，并选择最有竞争力的供应商。
3.提高采购质量：标准化管理可以确保采购数据的准确性和一致性，减少错误和失误的发生，提高采购质量和供应链的稳定性。
4.加强供应商管理：通过建立准入标准和评估程序，标准化管理可以帮助企业选择和管理可靠、合规的供应商，降低供应风险，提高采购效益。
5.改善内部协作：采购标准化管理可以使不同部门之间的合作更加紧密和顺畅，提高信息共享和沟通效率，增强企业内部的协同能力。
标准化管理在采购中的应用1.采购流程的标准化企业可以根据自身的需求和特点，制定标准化的采购流程。
这包括确定采购需求、编制采购计划、发布采购公告、选择供应商、签订采购合同、验收货物等环节，每个环节都应有明确的责任人和操作步骤。
采购员对标准化工作的认识和理解
采购员对标准化工作的认识和理解
采购员对标准化工作的认识和理解是指他们对于企业采购活动中的标准化工作的理解和重视程度。
具体来说，采购员对标准化工作的认识和理解包括以下几个方面：
1. 标准化对企业的价值和意义：采购员应该了解标准化对企业的价值和意义，即标准化可以提高企业采购活动的效率和质量，降低采购风险，并促进供应链的协同和发展。
2. 标准化的基本原理和内容：采购员需要掌握标准化的基本原理和内容，包括国家标准、行业标准、企业内部标准等，并能够将标准应用到采购过程中，确保采购活动的规范性和一致性。
3. 标准化的工作流程和方法：采购员应该了解标准化的工作流程和方法，包括标准制定、标准实施、标准检测和评估等，以便能够有效地参与和推动标准化工作的开展。
4. 标准化的监督和管理：采购员需要了解标准化的监督和管理机制，包括国家标准化机构、行业标准化组织以及企业内部的标准化管理体系等，以便能够参与和配合相关的标准化监督和管理工作。
总之，采购员对标准化工作的认识和理解对于提升采购活动的水平和质量非常重要，只有充分认识和理解标准化工作的价值和意义，才能够在采购过程中充分发挥标准化的作用，提高采购效率和质量。
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物资采购管理部岗位标准化1.目的为了规范物资采购过程中的各项工作，明确采购运作方式，规范物资采购流程，使物资采购活动能够按照既定流程有序、高效的运转，并为物资采购活动的公平性、公正性、合理性提供制度保障，特制定本管理程序。
2.适用范围本规定文件适用于物资供应工作的相关部门。
按照本文件的建立，建全物资采购计划、签署合同、材料验收、办理材料入库、出库、退库及报销手续。
3．职责（1）负责编制和修订《物资管理职能手册》、物资采购、供应、管理的文件及规章制度，进行培训及监督实施；（2）负责供应商评价和选择并编制和修订合格供方名录；（3）负责长期供应商、战略合作、供应商的招标、合同签订；（4）参与审核《物资采购策划书》；物资样板及报价工作；（5）必须参与物资招标资源评审、100万以上物资采购的招标工作，可随时参与100万以内物资采购的招标工作；（6）负责每个项目物资采购物资记账；负责赊欠物资资金计划的编制及支付；负责统筹、审核赊欠物资资金计划；（7）负责招标专业工程分包、物资的询价；（8）负责建立库存保管物资明细账；做好半年，全年的物资盘点工作，负责库存周转性物资的维修和保养工作。
4.物资分类物资供应根据工程需求，分为A类物资、B类物资、木制品类、石材类等相关物资。
A类物资：为在项目中的主要饰面、装饰性材料，如：墙地砖、壁纸、灯具、洁具、布艺、窗帘、地毯、浴室五金、铝单板、铝塑板、特种玻璃、乳胶漆等；B类物资：为基础性材料和机电类相关材料，如：轻钢龙骨、石膏板、电线管、电线、钢材、腻子粉、石膏粉、板材、瓷砖大理石粘结剂、沙子、水泥、商品混凝土、吊杆、勾缝剂、幕墙用结构胶、密封胶、AB胶、周转性材料、小五金、消耗性材料、胶粘剂及劳保材料、风机盘管等机电类材料。
小五金类：吊顶配套件角码、吊杆、螺母、内胀螺栓、拉铆钉、膨胀螺栓、电焊条、非五金配套螺丝、铜丝、铁丝；消耗性（工具配套）材料：各种钻头、锯片、刨刀、汽枪钉、铁钉、锯条、直刀、修边刀、砂轮片、壁纸刀片、砂轮磨片、开孔器、射钉、十字电批头、各种橡胶轮；胶粘剂类：502胶、双面胶带、透明胶带；油漆配套材料：排笔、滚刷、羊毛板刷、棕刷、小油桶、各种砂纸、棉丝、白毛巾、色浆、色粉、纤维网格布、牛皮纸、小毛笔；劳保及其他：线手套、电焊手套、胶皮手套、防毒口罩、纱布口罩、施工线、鱼线、水平管、编织袋、墨汁、墨斗、扫帚、彩条布、灰斗、铁锹柄。
周转性材料：配电箱（一，二级电箱及配套的电缆）、灭火器、现场标识标牌、围档板、办公桌椅、临时设施、龙门架、保护用展毯、外租的脚手架及外租的机械设备等。
木制品类物资：为工厂生产的部品集成化材料，如：木墙板、木门窗、家具、橱柜、吸音板等工厂加工产品、木方、模板；石材类物资：天然石材、人造石材、复合石材等相关石材制品。
5．物资采购工作程序（1）工作流程图年度评审的内容包括：a.供应物资的质量情况；b.供方的履约情况（重点是对工期的影响）；c.供应物资的使用效果；d.服务质量。
合格供方名录修订原则如下：a.对已在《合格供方名录》中的供应商，经评审合格的继续保留，经评审不合格的予以删除，并记录在未通过审核的供应商名单中。
b.对不在《合格供方名录》中的新供应商，经评审合格的纳入《合格供方名录》，经评审不合格的则记录在未通过审核的供应商名单中。
c.对已在《合格供方名录》中的、但本年度没有合作的供应商，资审资料未过期的继续保留，资审资料过期且未予更新的予以删除，并记录在未通过审核的供应商名单中。
对在采购合同的执行过程中，未能按时、按质、按量供货的供应商，采购员要及时通知工程部/审计部，由上述部门领导决定是否将供应商从“合格供方名录”中删除，被删除的供应商一年内不能使用。
“合格供方名录”由招采部编制，由总经理批准，将名单发至招采部/成本部/工程部/设计部/审计部/项目经理部等有关部门。
供应商调查评审表和供应商档案由招采部保存。
7.长期供应商根据工程物资的使用情况，从合格供方名录中选择一些能够在服务质量好、价格合适、能够为在一定的额度或是一定的时间融资的，愿意和我方长期进行合作的，编入长期供应商信息平台。
8.战略合作供应商根据项目物资的使用情况，从长期供应商名录中选择一批合格供应商，本着资源共享、互惠互利、共同发展的原则，签署战略合作协议，除指定品牌外，均应采购此类物资，并编入战略合作供应商。
9.物资采购依据(1)依据修正后的《材料限量通知单》及《材料限量调整通知单》。
实际采购物资应遵循物美价廉原则，如超出限量，采购员应填写《物资管理部限量预警表》通知成本部，工程部、审计部准许后方可采购，未经成本部，工程部、审计部准许进行采购的，超出限量限价部分价值由相应的采购员责任人自行承担。
(2)采购的物资如有工程部或相关部门指定的技术环保等相关要求的，应在《材料限量通知单》中注明。
(3)成本部、审计部、工程部将《材料限量通知单》、《材料限量修正通知单》及《材料限量调整通知单》一式五份，分送项目经理部、招采部、工程部留存。
(4)物资管理部依据项目经理部编制的各工程的《需用物资申请计划表》和制定的《物资采购策划表》实施采购。
10．物资采购的原则(1)必须遵守国家地方有关政策和法令，以物资招采政策和经济管理法令指导采购。
熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。
(2)质量环保标准：材料采购质量环保要求应符合申请计划要求的有关标准，还应按国家质量和环保标准执行。
(3)项目采购的所有物资的供方必须从《合格供方名录》中进行选择。
对于《合格供方名录》中未涉及到的材料，应按照公司对合格供方评定的程序，确定为合格供方后，才能进行采购工作。
11、物资采购策划在项目开工准备阶段，项目经理负责组织采购员、技术部、工程部、设计部、成本部等有关人员对物资采购进行策划，并在《项目策划》中确定采购方案，明确各类物资的采购组织主体和采购方式。
采购主体为：物资招采部。
采购方式分为：公开招标、邀请报价、零星采购、独家议标等四类。
公开招标指对于采购金额在50万元以上，技术复杂且有较多可供选择供应商时，采用招标方式选择供应商，供应商最少3家以上。
邀请报价是指采购金额在50万元以下，技术要求程度较低，需要供应商进行技术配合支持时，从合格供方名录当中邀请至少三家参与投标的采购方式。
零星采购是指单项采购低于5万元的采购。
金额在5万元（含）以下的，可采取询价方式在三家（含）以上供应商中选择并确定。
独家议标是指供应商和材料或被垄断的基本无法寻找到其他采购渠道的材料。
对供应商报价等相关信息进行评价后实施采购。
12.物资申请计划（以下暂未修改）（1）项目技术负责人负责编制物资申请计划，由项目经理进行审批。
由工程部复制计划提交总部采购人员。
物资申请计划作为向供应商订货的依据。
（2）各项目由专业工长根据工程进度经劳务单位负责人签字后提交《材料领用计划表》，计划表应注明：施工队伍名称、第（*）次计划、材料名称、规格、型号、数量、使用日期、主要技术要求（质量）要求、使用部位。
计划人应仔细排版认真计算，其中使用部位必须准确，作为对材料消耗量的计算依据。
经技术负责人核准后一份交由库管员做为班组领料依据。
（3）技术负责人依据各班组《材料领用计划表》及工程实际进程，编制《需用材料计划报表》，一式四份，计划表应注明工程名称、工程编号、该份计划为第（*）次计划、材料名称、主要技术要求（质量）要求、规格、型号、数量、使用部位、进场日期、供货地点、必要时注明所需的技术规范或标准等要齐全，否则不予采购。
特殊材料应注明产地、供方、实物样板。
项目部也可以推荐候选供应商。
对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在《需用材料计划报表》中注明。
经项目经理签字批准后，交给总部采购员签字生效，库房管理员应核对进场物资和计划的偏差，及时向项目经理和总部负责该项目采购人员提出报告。
（4）项目经理部提出需要采购的物资均应包括在项目物资申请计划以内，且能够被预算成本所覆盖。
如果需要采购物资在预算成本或采购计划以外，则项目部应事先征得所属部门物资招采经理批准，按照计划外物资制定申请计划。
（5）材料采购的时间要求：a.A类物资、木制品、石材类物资的订货时间要严格按照各种材料的特点及加工周期的要求进行订货。
b.B类物资一般情况下定货时间为三天，同类材料在一周内不能重复提两次。
否则发生的物资运输等费用由项目经理部相关负责人支付。
(6)计划的变更和修订：因紧急设计变更或意外情况；工程部临时提出的紧急变更；采购或施工中出现的失误，需增订、重订、补订的要重新申报计划。
如已申报计划内物资需取消或调整，应以书面形式通知采购招采部终止采购，否则视为计划内物资，为此造成的重复采购的损失由失误者承担。
(7)需由主设计师选定的特殊或重要的装饰材料，由项目经理部在对相应材料在申请计划中注明“设计选样”通知总部采购员。
设计师接到通知，首先在总部采购员的配合下在“合格供方”中选择，如果没有适合的材料，由设计师自行市场选样，价格需要满足商务要求，并书面通知总部采购员/物资招采部经理。
13.物资采购负责个项目经理部的总部采购员应根据项目策划、物资申请计划和采购方案实施采购，对有调整或变化的必须重新编制《物资采购策划表》报总部物资招采经理审核后，经项目经理签字批准。
采购策划中应确定采购方式、候选供应商名单和采购时间等。
供应商的来源如下：a.优先从“合格供方名录”中选择；b.其他供应商（只有当《合格供方名录》中的供应商不能满足工程要求时，才能从名册之外挑选其他候选者）；C.工程部指定的供应商。
当对供应商名单进行调整时，应得到原批准人员的批准。
物资采购计划中，应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式。
（1）供应商资格预审公开招标供应商和邀请报价供应商均应优先在合格供应商名录当中选择。
如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在合格供应商名录当中，则应由物资招采部负责进行供应商调查评审。
（2）采购招标程序a.公开招标程序采购金额在10万元以上的采购。
招标主体组织牵头成立招标小组。
具体由各工程经理部，总部采购员、经营部，项目经理部、招标审计部、物资招采部，总经理、生产技术等相关人员组成。
招标小组具体负责招标文件的拟定、招标组织、供应商的选择谈判、采购合同的谈判、拟定和组织会签等工作。
根据项目物资策划确定候选供应商名单，核算审计部、工程经理或物资招标经理或商务经理必须参加供应商谈判、组织签订采购合同等全过程招标评标活动。
在招标人与项目经理部进行充分的沟通之后，项目经理部负责提出物资招标文件中的技术规范和技术要求，作为物资投标文件中的技术方案进行合格性评价依据。
工程总经理、物资招采经理，总经理，本项目工程经理，经营部，招标审计部经理、本项目工程经理参与在其权限范围内的招标文通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较，应对供应商做出以下方面的评价：a.供应商和厂家的资质是否符合规定要求；b.产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求；c.价格是否合理（必要时应附成本分析）；d.生产能力能否保证工期要求；e.供应商提供担保的能力是否满足需要。