采购员岗位岗前知识培训
采购员课程培训计划方案

一、培训目标1. 提高采购员的专业素养,使其具备采购岗位所需的专业知识和技能。
2. 增强采购员的市场敏感度,使其能够准确把握市场动态,为企业提供优质采购方案。
3. 提升采购员的风险意识,使其在采购过程中能够有效规避风险。
4. 培养采购员的团队协作能力,使其能够在团队中发挥积极作用。
二、培训对象1. 企业采购部门员工2. 想从事采购行业的人员3. 对采购工作感兴趣的人员三、培训时间为期2个月,每周一次,每次2小时。
四、培训内容1. 采购基础知识(1)采购的概念、流程及作用(2)采购政策与法规(3)采购组织与岗位设置2. 采购市场调查与分析(1)市场调研方法与技巧(2)市场供需分析(3)竞争情报收集与分析3. 采购需求分析与计划(1)需求预测与需求分析(2)采购计划编制与执行(3)采购计划的调整与优化4. 供应商管理(1)供应商选择与评估(2)供应商关系管理(3)供应商绩效评估与改进5. 采购合同与谈判(1)采购合同的基本要素(2)合同谈判技巧(3)合同履行与纠纷处理6. 采购成本控制与预算管理(1)采购成本构成与控制(2)采购预算编制与执行(3)成本分析与优化7. 采购风险防范与应对(1)采购风险识别与评估(2)采购风险防范措施(3)风险应对策略8. 团队协作与沟通技巧(1)团队协作的重要性(2)沟通技巧与方法(3)跨部门协作与协调五、培训方式1. 讲座:邀请行业专家、资深采购员进行专题讲座,分享实践经验。
2. 案例分析:结合实际案例,分析采购过程中的问题及解决方案。
3. 角色扮演:模拟采购场景,提高学员的实际操作能力。
4. 互动讨论:分组讨论,培养学员的团队协作能力。
5. 课后作业:布置课后作业,巩固所学知识。
六、培训评估1. 课堂表现:考察学员的出勤率、参与度及课堂互动。
2. 课后作业:评估学员对知识的掌握程度。
3. 案例分析:通过案例分析,检验学员的实际操作能力。
4. 考试:对培训内容进行考核,确保学员达到培训目标。
采购员的培训及学习内容

采购员的培训及学习内容采购培训研究内容包括以下方面:1.基础知识:采购、商品、物流、商务谈判的基础知识,以及相关的法律法规知识;2.需求分析:市场调查和需求确定;3.采购计划制定:采购计划的编制和分解;4.采购洽商:供应商选择、商务洽谈和采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理、货款支付、进货与验收、商品质量管理以及退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理和绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理和采购管理信息系统应用;8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作;9.在接待供货商时,采购人员要有礼貌、有好的形象,同对方交谈时头脑要灵活,不知道尽量告诉对方等清楚后再回复。
会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长会延误自己的工作。
白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间;10.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品。
如有都交给上级做处理,这样对你和公司都不好,到时会害了自己;11.同供货商相处要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的;12.采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料或帮其他人编辑文档。
这样做是违法的。
任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业;13.所有的供货商都需要填写《供货商调查表》并传真给采购部,采购人员自填写《供货商评定表》并给上级批准后方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》;14.仓库每月应对___进行一次盘点并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向;15.在发给《供货商进料不良通知》时,采购人员需要了解情况后,如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚,由供货商承担一切费用,并传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款;16.采购人员在作业时遇到困难要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期给公司造成损失;17.采购人员要记录供货商提供的样品在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用;18.采购人员在采购前需要了解市场原料的最低价才知道怎样降价,需要多同其他公司采购员和公司业务员多交流才能了解材料最低价;19.采购人员没有权力备原材料,需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
明阳员工岗前培训试题-采购员

员工岗前培训试题---采购内勤姓名:得分:一、选择题(单选题,每题2分)1、公司现行的药品管理制度依据以下哪个法律法规()A 、卫生部90号令 B、国家食品药品监督管理总局13号令 C、国家食品药品监督管理总局28号令2、采购中涉及到的首营企业、首营品种,()应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。
A、质量部B、采购部C、业务部D财务部3、哪种情形为假药()A、以非药品冒充药品或以他种药品冒充此种药品的B、未标明有效期的C、更改有效期的D、不注明或更改生产批号的4、哪种情形按劣药处理()A、超过有效期的药品B、变质的药品C、被污染的药品D、使用未取得批准文号的原料药生产的药品5、企业经营过程中的各种相关记录应至少保存()年以上。
A、1B、2C、3D、5二、填空题(每题3分)1、公司采购药品应当确定供货单位的。
2、药品说明书应当列出活性成分或者组方中的中药药味。
和还应当列出所用的全部辅料名称。
3、公司采购药品时需要向供货单位索要。
4、采购药品建立的采购记录包括药品的、、、生产厂商、供货单位、数量、、等内容。
5、企业采购药品应当与供货单位签订协议。
6、有效期若标注到日,应当为,若标注到月,应当为。
7、药品商品名不得与通用名书写,其字体和颜色不得比通用名更突出和显著。
8、药品的标签是指药品包装上印有或者贴有的内容,分为和,药品内标签是指直接接触药品的包装的标签,外标签指内标签以外的其他包装的标签。
9、新版《药品经营质量管理规范》包括个附录。
10、收货过程中,对于随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由()部门负责与供货单位核实。
11、在含有特殊药品复方制剂的经营活动中禁止使用进行交易。
12、国家规定的特殊管理的药品有、、和。
13、药品经营许可证有效期为年,应当标明和经营范围,到期重新审查认证。
一、CBAAD二、1、合法资格。
2、全部、全部、注射剂、非处方药3、发票4、通用名称、剂型、规格,价格、购货日期5、质量保证6、起算日期对应年月日的前一天,起算月份对应年月的前一月7、同行8、外标签、内标签9、510、采购部11、现金12、精神药品,麻醉药品,毒性药品,放射性药品13、5,有效期,经营范围。
采购员岗前培训试题及答案

采购员岗前培训试题一、填空题(每空2分,共40分)1.首营企业是指。
1、购进药品时,与公司首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
2.首营品种是指.2、向某一药品生产企业首次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)。
3.采购药品,应向供货单位索取: 、、等复印件,以及供货单位法人授权委托书以及委托人的身份证明文件.3、供货单位的《药品生产(经营)许可证》、《营业执照》、GMP/GSP认证证书、销售人员4.对首营企业应该审核是否超出有效证照所规定的和。
4、生产(经营)范围、经营方式5.首营企业的审核由采购部填写,经采购部、质量管理部审核和总经理批准后,签订或含有质量条款的购销合同。
5、首次经营企业审批表、质量保证协议书6.采购部应建立和档案。
6、首营企业、首营品种7.对首营品种应进行合法性和质量基本情况的审核,内容包括药品、、、等复印件,以上资料均需加盖供货企原印章.7、生产批准文件、法定质量标准、商标注册证、价格批文8、首营品种应索取加盖的。
8、供货单位质检专用章、药检报告书9、购进药品应根据、的原则,编制采购计划应有质管部门参加.9、按需购进、择优选购10、整件药品应有。
10、产品合格证二、问答题(每题20分,共60分)1、对于购货合同,应包括哪些质量条款答:(1)工商间购销合同中应明确:①药品质量符合质量标准和有关质量要求②药品附产品合格证;③药品包装符合有关规定和货物运输要求。
(2)商商间购销合同中应明确:①药品质量符合质量标准和有关质量要求;②药品附产品合格证;③购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;④药品包装符合有关规定和货物运输要求。
2、购进记录内容应包括哪些答:购进记录应注明药品名称、剂型、规格、单位、数量、产品批号、有效期、生产单位、供货单位、购进日期等项内容。
记录保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年3.请解释药品管理法对假劣药品如何定义答:(一)、有下列情形之一的,为假药:1、药品所含成份与国家药品标准规定的成份不符的;2、以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的。
采购员需要哪些培训计划

采购员需要哪些培训计划一、背景随着全球化经济的发展和市场的竞争越来越激烈,采购员在企业中扮演着重要的角色。
他们不仅仅是企业商品的购买者,更是企业成本控制、供应链优化、供应商管理等方面的重要参与者。
因此,对采购员提供良好的培训计划是企业持续发展的必要措施。
二、采购员需要的培训计划1.采购技能培训采购员需要具有良好的谈判技能、市场分析能力、报价比较能力、合同管理能力等方面的技能。
因此,培训计划应该包括谈判技巧、市场调研、合同管理等方面的内容。
此外,培训计划还应该涵盖供应链管理、成本控制、风险管理等方面的知识。
2.专业知识培训采购员需要具备一定的行业知识和相关产品知识,培训计划应该包括相关行业的知识、产品技术知识、质量管理知识等内容。
只有了解产品和行业的特点,才能更好地进行采购工作。
3.沟通与协调能力培训采购员需要与供应商、企业内部其他部门、顾客等各方进行良好的沟通和协调。
因此,培训计划应该包括沟通技巧、协调能力、团队合作等方面的内容。
4.信息技术培训随着信息化的发展,采购工作也越来越依赖于信息技术。
采购员需要具备一定的信息技术知识,包括ERP系统、供应链管理系统、电子商务等方面的知识。
因此,培训计划应该包括信息技术的培训内容。
5.法律知识培训在采购过程中,采购员需要了解相关的法律法规和合同条款等内容,因此,培训计划应该包括相关法律知识的培训内容。
6.领导能力培训一些中高级采购员还需要具备一定的领导能力,因为他们需要领导小组完成一些项目性的采购工作。
因此,培训计划还需要包括领导能力、团队管理、项目管理等方面的培训内容。
7.专业资格认证一些企业还会要求采购员具备相关的专业资格证书,如CIPS(Chartered Institute of Procurement & Supply)等。
所以,培训计划还应该包括相关资格认证的培训内容。
三、采购员培训计划的设计与实施1.需求分析在制定采购员培训计划之前,首先需要对企业和采购员的实际情况进行需求分析,包括企业的业务情况、采购员的现有能力和知识结构等方面。
采购员培训

采购员培训近年来,员工安全培训成为了企业管理中不可或缺的一部分。
针对企业内部各类潜在危险,通过培训,提升员工对自身安全保护的意识和技能,降低企业事故和损失发生的概率。
本文将对员工安全培训进行总结。
一、员工安全培训的内容1.安全意识教育培训以提升员工安全防范意识为首要目的,包括以企业内部相关安全制度、规定、政策等为核心的安全意识教育。
2.危险源识别和评估引导员工能够对危险源进行有效的识别和评估,并根据评估结果采取相应的措施,以避免事故的发生。
3.安全管理制度与操作规程培训培训员工企业的安全管理制度与相关操作规程,让员工熟悉并遵守制度和规程,从而降低安全事故的发生率。
4.紧急事故应对培训如何在突发紧急情况下有效的应对,是安全培训中的重点内容。
员工应该学会如何正确进行报警、自救、逃生等操作。
5.相关法律法规培训法律法规培训是必备内容之一,让员工知道自身的安全权益和责任,遵守法律法规,做好安全保护。
二、员工安全培训的方法1.讲解法这是一种常见的、基础的培训方法,由专业人员进行一定程度上的理论讲解,督促员工了解企业的安全制度和相关法律法规。
2.现场演示法这种方法将理论与实际场景相结合,通过演示如何正确使用安全设备,提高员工的操作技能,同时也能增加员工在危险情况下判断和应对的能力。
3.小组讨论法这种方法着重发掘员工中的安全问题,让员工参与到讨论中来,让员工自己面对问题并积极探索解决方案。
三、员工安全培训的效果1.促进员工安全防范意识通过安全培训,企业员工的安全意识得到了提高。
在自己的工作、生活中,员工会更加注意安全和环境保护。
2.降低事故发生的概率提高员工对安全的意识和技能,企业事故的发生概率会下降,也减少了因事故而造成的经济损失。
3.推动企业的安全管理不断完善员工安全培训的开展,更加完善了企业的安全管理制度和流程,形成了以“员工参与、全员管理”为主导的安全管理模式。
四、员工安全培训的改进1.个性化、多样化员工包括不同岗位和不同层级,因此,必须采取不同的培训方式和教材,个性化、多样化的培训模式,更能满足不同员工的需求。
采购员培训课程

采购员培训课程1. 前言在现代商业环境中,采购是一个至关重要的环节。
采购员作为企业内部与供应商之间的桥梁,负责寻找、筛选和采购物品和服务,为企业的运营和发展提供支持。
然而,采购过程中需要处理的复杂信息和技巧性要求,需要采购员具备专业知识和技能。
本培训课程将为采购员提供全面的培训,以提升其采购能力和效率。
2. 培训课程内容2.1 采购基础知识•采购的定义和重要性•采购的目标和原则•不同种类的采购(直接采购、间接采购、战略采购等)的差异和特点•采购合同的要素和重要性2.2 采购流程与管理•采购需求的确定和评估•供应商选择与评估•采购合同的谈判和签订•采购订单与发货跟踪•采购成本的控制和优化2.3 供应链管理•供应链的定义和重要性•供应链的各个环节(采购、生产、物流、销售等)的关系和协同•供应商关系管理•库存管理和供应链风险管理2.4 谈判与沟通技巧•采购谈判的基本原则和方法•有效的沟通技巧和表达能力•处理冲突和解决问题的技巧•跨文化沟通的注意事项2.5 采购技术与工具•采购数据分析和决策支持工具的应用•供应商管理软件和采购系统的使用•采购市场情报和信息收集技术3. 培训方法本培训课程将采用多种教学方法,包括理论讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演等方式,以提供多样化和互动性的学习体验。
通过实际案例和练习,参与者将能够更好地理解和应用所学知识和技能。
4. 培训目标本培训课程旨在帮助采购员提升其采购能力和效率,具体目标包括:•熟悉和掌握采购的基本概念和原则•理解和运用采购流程和管理方法•了解和应用供应链管理的重要性和技术•掌握谈判和沟通技巧,提升与供应商的合作能力•熟练使用采购技术与工具,提高工作效率和成果5. 培训师资本培训课程将由专业的采购培训师担任。
培训师具有丰富的采购经验和教学经验,能够结合理论和实践,为参与者提供专业指导和实用案例分析。
6. 培训评估与证书为了确保培训效果,本培训课程将进行评估考核。
采购人员培训资料

采购人员培训资料第一章采购人员的标准一、才能方面:1、价值分析能力。
采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、预测能力。
采购人员应能够依据各种资料,研究、判断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受影响的幅度;能对物品未来的供应趋势作出预测。
3、表达能力。
采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短说、言简意赅”的表达能力,以免浪费时间;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。
采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。
二、品德方面:1、公正与诚实。
采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。
2、临财不苟。
采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。
3、敬业精神。
采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。
4、虚心与耐心。
采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划一、制定订货计划的步骤:制定订货计划应当综合考虑各方面的因素,如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。
通常订货计划的制定,需要通过以下几个步骤:订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。
生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。
1、分析市场需求。
即对市场需求计划或市场销售计划进行分析,兼顾市场的潜在需求。
包括分析市场要货计划的可信度,市场签订合同的数量、合同剩余量(包括延时交货的合同),并参照相关的历史要货数据,预测其变化趋势,最终得出市场需求结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新版GSP对采购部门职责的规定
采购员岗位岗前知识培训
第六十一条企业的采购活动应当符合以下要求:
(一)确定供货单位的合法资格;(二)确定所购入药品的合法性;
(三)核实供货单位销售人员的合法资格;(四)与供货单位签订质量保证协议。
采购中涉及的首营企业、首营品种﹡,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。
必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。
第六十二条对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效:
(一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;(二)营业执照及其年检证明复印件;(三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;(四)相关印章、随货同行单(票)样式;(五)开户户名、开户银行及账号;
(六)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。
第六十三条采购首营品种应当审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。
以上资料应当归入药品质量档案。
第六十四条企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:(一)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;二)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;
(三)供货单位及供货品种相关资料。
第六十五条企业与供货单位签订的质量
保证协议至少包括以下内容:
(一)明确双方质量责任;(二)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责
(三)供货单位应当按照国家规定开具发票:
(四)药品质量符合药品标准等有关要求:
(五i)药品包装、标签、说明书符合有关规定
(六)药品运输的质量保证及责任
(七)质量保证协议的有效期限。
第六十六条采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。
发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码
第六十七条发票上的购、销单位名称及金额,品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务纸日内容相对应。
发票按有关规定保存
第六十八条采购药品应当建立采购记录。
采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、紫期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明地。