采购员岗前培训教案

采购员岗前培训教案
一、岗位职责：
2.1、坚持“按需购进，择优采购”的原则，做好采购计划。

2.2、严格执行购进程序，确保购进的药品符合质量要求。

2.3、从合法的企业购进合格药品，不与非法经营单位发生业务往来。

2.4、协助质量管理部完成首营企业、首营品种的审核；协助质量管理部建立合格供货单位档案。

2.5、购货合同中必须按规定明确必要的质量条款，或与供货单位签订质量保证协议。

2.6、购进药品有合法票据，做好购进记录。

2.7、分析销售，合理调整库存，优化药品结构。

2.8、掌握购进过程的质量动态，积极向质量管理部反馈信息。

2.9、每年定期会同质量管理部进行药品、供应商的质量评审。

二、采购活动：
1.企业采购药品应当确定供货单位的合法资格；确定所购进的药品的合法性，核实供货单位销售人员的合法资格。

应当与供货单位签订质量保证协议。

2.采购中涉及的首营企业和首营商品，采购部门应当填写相关的申请表格，经过质量管理部门和企业质量负责人审核批准。

必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价。

3. 企业应当核实、留存供货单位销售一下资料:a.加盖供货单位公章原印章的销售人员的身份证复印件；b：加盖供货单位公章原印章和法定人印章或是签字的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；c:供货单位及供货品种相关资料。

企业与供货单位签订质量保证协议书至少包括以下内容：
1，明确双方质量责任；2，供货单位应当提供符合规定的资料且对真实性、有效性负责；
2，供货单位应当按照国家规定开具发票；
3，药品质量符合药品标准等有关要求；
4，药品包装、标签、说明书符合有关规定；
5，药品运输的质量保证及责任；
6，质量保证协议书的有效期限。

7.凡首次经营的药品必须由采购员填报《首营品种审批表》，经质管员审核报药店负责人审批后由采购员采购进货。

首次经营药品时，采购员应向供应商索取加盖企业红色印章的企业合法证照、药品推准生产的批件的（药品批准文号的批件）复印件。

8.索取药品质量的基本情况（药品的法定质量标准、药品商品名批件的复印件等）：
9.采购员向首营企业索取合法证照（许可证、营业执照复印件）企业法人签署的销售人员委托书，销售人员身份证复印件，以上资料的复印件需加盖供货单位的原印章或供货单位质量管理机构原印章。

10.采购员会同质量管理员对首营企业资料进行审查，所有资质是否加盖供货企业原印章或供货单位质量管理机构原印章。

单位的合法资格和质量保证能力的可靠性，若所提供资料不能证明供货单位的合法性和质量可靠性，则要求其补充资料，并重新审核，必要时对企业的质量保证体系进行实地考察。