采购人员岗位职责培训记录
采购工作人员工作职责范本(2篇)
采购工作人员工作职责范本
1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;
2、跟进订单发货和到货情况，及时反馈异常情况;
3、负责订单、合同等采购文件及资料的逐级送签和盖章;
4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作，并联系不合格产品的供应商，对相关产品进行处理;
5、供应商款项的核对，以及付款申请;
6、定期整理、分析供应商及市场信息，递交公司并提出相应的意见;
7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;
8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。
采购工作人员工作职责范本（二）
1.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求，对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;
2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况，了解相关物料的市场来源，降低采购成本
3.遵循采购原则，组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核，评定合格供应商，形成《合格供应商名录》，管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;
4.做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;
5.协助财务做好对账工作;
6.负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理
7.负责进行公司原材料的采购成本控制。
采购员的培训及学习内容
采购员的培训及学习内容第一篇：采购员的培训及学习内容目前的采购员培训主要是指《采购师职业资格认证项目》。
它是指对从事采购行业人员实行“资格化”管理，是对采购员管理的重要举措，有利于提高采购员本身的业务素质水平，同时按照采购师职业资格标准，来整治现有的采购员队伍，以进一步规范采购管理，使采购员的操作技能技术更加趋于正规化、规范化。
采购员培训学习内容：1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择 ,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用采购员培训报名条件:（具备以下条件之一者）(1)经本职业采购员正规培训,达到规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)连续从事采购员本职业2年以上。
(3)具有相关专业大专学历(或同等学历)助理采购师（具备以下条件之一者）(1)取得本职业采购员四级资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，(2)连续从事本职业工作5年以上。
(3)具有相关专业大学本科学历（或同等学历）。
采购师（具备以下条件之一者）(1)取得本职业助理采购师资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，(2)具有相关大学本科学历，连续从事本职业工作4年以上。
(3)具有相关专业硕士研究生毕业证书（或学位学历），连续从事本职业工作1年以上。
高级采购师（具备以下条件之一者）(1)取得本职业采购师资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
(2)具有相关专业硕士研究生毕业证书（或学位证书），连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得相关专业博士学位，连续从事本职业工作3年以上。
第二篇：采购员的培训及学习内容（小编推荐）采购培训学习内容：1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理 ,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
采购业务培训会议记录
采购业务培训会议记录全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购业务培训会议记录日期：2021年10月15日地点：公司会议室主持人：采购部经理与会人员：采购部全体员工会议内容：一、会议开场采购部经理开场致辞，欢迎全体员工参加本次采购业务培训会议。
介绍了本次会议的目的和重要性，希望大家能够积极参与，共同提升采购业务水平。
二、采购业务基础知识培训1. 采购流程：详细介绍了采购流程中的需求确认、询价比价、供应商评估、合同签订、物流配送等环节，强调了每个环节的重要性和注意事项。
2. 采购合同：讲解了采购合同的基本内容、签订流程、合同审批制度等，强调了合同的重要性和执行力。
3. 采购成本控制：介绍了如何有效控制采购成本的方法和策略，包括供应商谈判、价格比较、采购量控制等。
三、案例分析与讨论1. 案例一：针对近期采购过程中出现的问题，进行案例分析和讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
2. 案例二：结合实际案例，让员工们分组讨论并提出解决方案，以提高员工的问题解决能力和创新思维。
四、采购技巧培训1. 供应商管理：介绍了如何建立供应商数据库、供应商评分制度、供应商关系维护等供应商管理技巧。
2. 谈判技巧：讲解了采购谈判过程中的技巧和策略，包括沟通技巧、谈判策略、定价原则等。
五、总结与展望采购部经理对本次培训会议进行总结，强调了培训内容的重要性和实用性，鼓励员工们将所学知识应用到实际工作中。
同时展望未来，希望通过不断学习和提升，提高公司采购业务水平，并为公司发展做出更大贡献。
本次采购业务培训会议圆满落幕，全体员工表示受益匪浅，将积极应用所学知识，提升工作质量和效率。
希望公司未来能够继续开展类似的培训活动，共同提高专业素养，提升竞争力。
第二篇示例：采购业务培训会议记录日期：2021年10月15日地点：公司会议室参与人员：采购部全体员工会议内容：1. 采购业务概述在会议开始之前，主持人首先对采购业务进行了概述。
采购是指企业为了生产经营目的而购买原材料、零部件、设备和劳务等生产要素的行为。
采购员培训计划记录表
部门
日期
年 月 日
培训地点
授课时间
培训主题
采购人员基础培训培训讲师职务Fra bibliotek培训方式
培训主要内容
1、讲解公司的现状（包括公司的规模、现有人员组成、各部门的职责和各部门与采购之间的联系、公司现在的生产和采购现状）
2、采购对公司的重要性
1采购质量对产品的重要性
2采购价格对生产成本、市场竞争力及品牌效应等的的影响
培训评价
培训人员 签名
考核方式
工作中采购人员对公司采购框架、原则把握、工作状态、采购记录、质量检测、成本控制、及时性等作出综合评价是否可以胜任该岗位周期为3个月
考核评价
考核人员
主管
记录人
填写说明
1、“培训对象”指培训群体，比如技术员、研发员、部门全体人员、部门管理层等；
2、“授课时间”填写培训开始至结束的具体时间和时长；
3采购对市场新技术新产品等信息采集反馈到公司对产品及成本、技术改造创新等的影响
4采购及时性及数量多少对财务的影响
3、公司现有的采购方式、渠道有哪些。
4、公司采购的原则和现有的资源
1采购的原则：适时、适质、适价、适量
2采购应注意的事项（包括付款方式、产品检测、生产资质、售后服务等）
3现有的采购框架
5、采购的岗位要求及职责范围
3、“职务”填写讲师的职位名称；
4、“培训评价”由培训组织者填写，说明本次培训的学习效果；
采购人员岗位职责培训记录
地产有限公司胜任力*******年2018素质考核方案1a考核的目的与意目录考核模式考核工CONTENTS考核注意事项2a什么是胜任力是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个定的深层次特征，可以是特质、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能等3a考核的目的与意义人才素质、工作状态和管理能了解组织区分绩效优秀人员与绩效一般人员了解人才建立长效的为员工的选拔、评价、发展提供依据用人机制4a考核的目的与意目录考核模式考核工CONTENTS 考核注意事项5a考核模式打通人才和业务的联能提升业务部门识人用人和组管理能人才梯队建设支撑业务发?统一组织内部的用人观?直线上级结合考核工具和考核对象平业务管理者+间接评估：时的表现6a考核的目的与意目考核模式考核工CONTENTS考核注意事项7a 、考核的维度1维度概念特点适用范围基于企业使命、战略愿景、核心价值观和企业文化，每一位员工都必须具备的能力人的基本素质，较难培养适用于所有岗位核心素质素质适用于各专业序列中所有岗位的基本能力素质，但序列中各岗位在各要素上的重要人的基本素质，较难培养适用于序列内所有岗位核心能力程度和精通程度有所不同指履行一个工作岗位或角色所必须具备的产品、服务、步骤流程和技术应用的知识知识和技能基本能力素质的组和技能，这一能力组合是可以衡量的，在适用于序列内部分岗位专业素质能力合，较易获得短期内可以获取，并且与工作任务及业绩相关自我管理能力和组织管理能力，取决于组需全面的培训及实践，同时与织的素质和结构、管理教育水平、管理手适用于管理者、被管理者管理能力人的基本素质有关，较难获得段的现代化程度等8a不同的维度采取不同的提炼方法专业能力素质核心能力核心素质岗绩位企序效行职业列保业责导个特障共推向性点标性理准集团序列岗位9a企业价值理念作为企业文化传承的基石，员工的能力核心素质：素质必须符合企业核心价值观的要求为核心动力产学研平台以一流为企业之基，以品质+资源对能力素质的要求真心简单相处真心沟改进创新创心?严谨求实突破自我创新求变?服务意识?诚信正直?廉洁自律专心?客户导向行业标杆专心精研?原则性?责任心?……匠心尽善尽美匠心雕琢10a核心素质库要素释义改进创新指个人在工作中不断提出新观念、创造新方法的意识。
采购部培训计划和培训内容
采购部培训计划和培训内容一、培训目标：1. 提升采购团队整体素质和专业技能，提高工作效率和质量。
2. 解决采购部门在工作中遇到的问题和困难，加强团队协作和沟通能力。
3. 培养采购人员的团队合作和创新意识，增强竞争力。
4. 完善采购流程，规范采购行为，确保采购合规和风险控制。
二、培训对象：采购部门全体员工三、培训内容：1. 采购基础知识培训- 采购流程及标准化操作- 采购谈判技巧- 供应商管理和评估- 采购合同管理- 采购成本控制和预算管理2. 供应链管理培训- 供应链规划和优化- 供应链风险管理- 物流管理及成本控制- 供应商合规管理3. 采购团队协作培训- 团队沟通与协作- 团队合作意识培养- 团队目标达成和绩效考核4. 创新采购管理培训- 创新采购模式和策略- 创新采购技术和工具- 创新采购案例分享和分析5. 采购风险管理培训- 采购风险的识别和评估- 采购风险的控制和管理- 应对采购风险的策略和措施6. 其他培训课程- 法律法规和合规培训- 采购伦理和职业操守培训- 专业软件操作和运用四、培训方式：1. 线上培训：通过视频会议、在线课程等方式进行培训。
2. 线下培训：组织专业培训机构或专家进行现场培训。
五、培训周期：本次采购部培训将分为短期培训和长期培训两个阶段。
1. 短期培训：预计1个月时间，集中安排基础知识和技能培训，全员参与。
2. 长期培训：在短期培训基础上，制定个性化的学习计划，由管理人员进行指导和督促，持续跟进员工学习进度和效果。
六、培训考核：1. 考核方式：通过在线考试、作业提交、学习报告等方式进行考核。
2. 考核标准：参照培训目标和内容，明确考核指标和标准，确保培训效果。
3. 考核结果：对考核成绩优秀者给予奖励和表彰，对不合格者进行补充培训或调整工作安排。
七、培训效果评估：1. 培训后对采购团队整体素质和技能进行测试和评估，形成综合评价报告。
2. 根据培训效果评估，及时调整和改进培训计划和内容，确保培训效果。
采购员培训手册
目录第一章采购员任职要求............................................................................................. - 5 -第一节采购员的职责与实施流程 ................................................................................. - 5 -一、采购员职责 ........................................................................................................... - 5 -二、采购业务实施流程 ............................................................................................... - 6 -第二节采购员应具备的各种能力 ................................................................................. - 7 -一、成本意识与价值分析能力 ................................................................................... - 7 -二、预测能力 ............................................................................................................... - 8 -三、表达能力 ............................................................................................................... - 8 -四、沟通协调能力 ....................................................................................................... - 8 -五、信息能力 ............................................................................................................... - 8 -六、团结协作能力 ....................................................................................................... - 8 -七、自控能力 ............................................................................................................... - 9 -第三节采购员应具备的知识 ......................................................................................... - 9 -一、产品知识 ............................................................................................................... - 9 -二、专业知识 ............................................................................................................... - 9 -三、财务知识 ............................................................................................................. - 10 -四、采购所碰到的票据 ............................................................................................. - 11 -第四节采购员工作中应注意的细节 ........................................................................... - 12 -一、与供应商来往应公正与诚实 ............................................................................. - 12 -二、临财不苟得 ......................................................................................................... - 12 -三、虚心与耐心 ......................................................................................................... - 12 -四、保守企业秘密 ..................................................................................................... - 12 -第二章如何确定采购方式 ....................................................................................... - 13 -一、采购方式1：集中采购 .......................................................................................... - 13 -二、采购方式2:分散采购（零星采购） ..................................................................... - 14 -三、采购方式3：(远期)合同采购................................................................................ - 14 -四、采购方式4:直接采购 ............................................................................................. - 15 -六、采购方式6：招标采购 .......................................................................................... - 16 -七、采购方式7:网上采购 ............................................................................................. - 17 -第三章供应商管理 .................................................................................................. - 18 -第一节供应商管理管什么 ........................................................................................... - 18 -一、供应商分类 ......................................................................................................... - 18 -二、我司供应商管理的几种模式 ............................................................................. - 18 -三、熟悉供应商行业特质 ......................................................................................... - 19 -四、供应商的结构布局要求 ..................................................................................... - 19 -五、供应商管理步骤 ................................................................................................. - 19 -第二节如何寻找供应商 ............................................................................................... - 20 -第三节如何培养优秀而忠诚的供应商 ....................................................................... - 21 -一、把供应商当作分公司看待 ................................................................................. - 21 -二、选择合适的供应商 ............................................................................................. - 21 -三、平等对待供应商 ................................................................................................. - 22 -四、主动维护供应商的利益 ..................................................................................... - 22 -第四章询价、比价、议价 ....................................................................................... - 22 -第一节采购价格种类 ................................................................................................... - 22 -一、到厂价与出厂价 ................................................................................................. - 22 -二、现金价与期票价 ................................................................................................. - 23 -三、净价与毛价 ......................................................................................................... - 23 -四、现货价与合约价 ................................................................................................. - 23 -五、定价与实价 ......................................................................................................... - 24 -第二节采购价格调查 ................................................................................................... - 24 -一、调查的主要范围 ................................................................................................. - 24 -二、信息收集方式 ..................................................................................................... - 24 -三、信息收集渠道 ..................................................................................................... - 25 -四、处理调查资料 ..................................................................................................... - 25 -第三节采购价格确定 ................................................................................................... - 26 -一、影响价格的因素 ................................................................................................. - 26 -三、进行询价 ............................................................................................................. - 28 -四、处理供应商报价 ................................................................................................. - 29 -第四节采购压价技巧 ................................................................................................... - 29 -一、还价技巧 ............................................................................................................. - 29 -二、杀价技巧 ............................................................................................................. - 31 -三、让步技巧 ............................................................................................................. - 32 -四、讨价还价技巧 ..................................................................................................... - 32 -五、直接议价技巧 ..................................................................................................... - 34 -六、间接议价技巧 ..................................................................................................... - 34 -第五章采购谈判 ...................................................................................................... - 35 -第一节采购谈判的认识 ............................................................................................... - 35 -一、采购谈判的使用场合 ......................................................................................... - 35 -二、采购谈判的内容 ................................................................................................. - 36 -三、采购谈判的时机 ................................................................................................. - 36 -四、谈判前应自问的问题 ......................................................................................... - 37 -第二节采购谈判的准备 ............................................................................................... - 37 -一、收集采购谈判资料 ............................................................................................. - 37 -二、制定采购谈判方案 ............................................................................................. - 38 -三、选择采购谈判队伍 ............................................................................................. - 38 -四、确定谈判地点 ..................................................................................................... - 39 -五、安排与布置谈判现场 ......................................................................................... - 40 -六、模拟谈判 ............................................................................................................. - 40 -第三节采购谈判的过程控制 ....................................................................................... - 40 -一、有礼貌的相互介绍 ............................................................................................. - 40 -二、立场表现要明确 ................................................................................................. - 41 -三、议程中遵循三原则 ............................................................................................. - 41 -四、选择适当的谈判方式 ......................................................................................... - 42 -五、僵局一定要打破 ................................................................................................. - 42 -六、谈判结束时的掌握 ............................................................................................. - 43 -第四节采购谈判的策略与技巧 ................................................................................... - 43 -一、不同优劣势下的谈判技巧 ................................................................................. - 43 -二、采购谈判的沟通技巧 ......................................................................................... - 44 -三、采购谈判的禁忌 ................................................................................................. - 45 -第六章采购合同与订单处理.................................................................................... - 45 -第一节何谓采购合同 ................................................................................................... - 45 -一、采购合同有哪些条款 ......................................................................................... - 45 -二、采购合同的格式 ................................................................................................. - 47 -三、采购合同怎样传递和归档 ................................................................................. - 48 -第二节如何全程处理采购订单 ................................................................................... - 48 -一、怎样确认采购需求 ............................................................................................. - 48 -二、如何准备采购订单 ............................................................................................. - 49 -三、如何确定具体采购活动的供应商 ..................................................................... - 49 -四、怎样制作采购订单 ............................................................................................. - 51 -五、怎样审批订单 ..................................................................................................... - 51 -六、如何跟踪订单的执行 ......................................................................................... - 51 -七、小额订单如何处理 ............................................................................................. - 52 -八、紧急订单怎么处理 ............................................................................................. - 53 -第七章如何控制采购品质 ....................................................................................... - 54 -第一节如何确定适当的品质 ....................................................................................... - 54 -一、什么是适当的品质 ............................................................................................. - 54 -二、如何运用规格来表示品质 ................................................................................. - 55 -第二节如何对供应商品质进行控制 ........................................................................... - 55 -一、建立密切的品质关系与反馈机制 ..................................................................... - 55 -二、验收时予以控制 ................................................................................................. - 55 -三、采购员至供应商处实地考察 ............................................................................. - 56 -四、开展定期评比 ..................................................................................................... - 56 -五、对供应商进行扶持 ............................................................................................. - 56 -第八章如何管理交货期........................................................................................... - 56 -第一节如何规划交货管理 ........................................................................................... - 56 -一、什么是交货管理 ................................................................................................. - 56 -二、为什么要确保交货期 ......................................................................................... - 57 -三、怎样确保适当交货期 ......................................................................................... - 57 -第二节交货期延误原因分析及对策 ........................................................................... - 58 -一、怎样找出交货期延误责任 ................................................................................. - 59 -二、如何改善与供方的沟通 ..................................................................................... - 59 -三、应建立并加强哪些交货期意识等制度 ............................................................. - 61 -四、编辑统计分析资料 ............................................................................................. - 62 -第九章采购员职业前景........................................................................................... - 63 -第一节采购员的职业发展是怎样的 ........................................................................... - 63 -一、采购员的提升路径 ............................................................................................. - 63 -二、企业中采购职能的层次 ..................................................................................... - 63 -三、不断学习提升自己 ............................................................................................. - 64 -第二节如何提升你在企业中的地位 ........................................................................... - 65 -一、具备良好的职业道德和端庄的礼仪形态 ......................................................... - 65 -二、用热忱点燃工作激情 ......................................................................................... - 65 -三、服务好自己的内外客户 ..................................................................................... - 66 -四、与各个部门建立好关系 ..................................................................................... - 66 -五、提升自己的业绩 ................................................................................................. - 66 -第一章采购员任职要求第一节采购员的职责与实施流程一、采购员职责采购员的任务是确保生产施工所需的物品及材料（以下简称物料），在必要的时候，按照要求的数量,以适当的质量、合理的价格进场，从而保证正常的生产施工进度,使资源充分利用,不会因为采购不力造成人力物力资源的浪费，影响生产施工进度等事件的发生.要达到以上任务，采购员必须明了自己的职责，主要有以下几个部分：采购需求与方式的确定、供应商选择与管理、采购价格控制、采购合同与订单管理、采购质量控制、交货期管理等。
采购人员培训资料
采购人员培训资料采购人员培训资料第一章采购人员的标准才能方面：为了成为一名优秀的采购人员，必须具备以下能力：1.价值分析能力：必须具备“成本价值”观念，随时将投入与产出加以比较；对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2.预测能力：应能够依据各种资料，研究、判断资源是否充裕；从物品原材料价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的幅度；能对物品未来的供应趋势作出预测。
3.表达能力：必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4.专业知识：必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。
品德方面：1.公正与诚实：采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商，不可心存偏见，厚此薄彼；以实事求是的态度与供应商来往，不可又欺瞒行为，造成不道德的采购。
2.临财不苟：采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”，不能因贪图私利损害公司利益。
3.敬业精神：采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度，负责调度项目所需物料，绝不能使项目出现“停工断料”事件。
4.虚心与耐心：采购人员对供应商必须公平礼貌，不可傲慢无理，与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划制定订货计划的步骤：制定订货计划应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。
通常订货计划的制定，需要通过以下几个步骤：1.订货计划2.分析市场需求：即对市场需求计划或市场销售计划进行分析，兼顾市场的潜在需求。
包括分析市场要货计划的可信度，市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），并参照相关的历史要货数据，预测其变化趋势，最终得出市场需求结果。
3.分析生产需求：由于项目的毛需求量和入库量随着时间的变化，因而需要对项目不同时期的不同生产需求进行分析，以此来确定生产需求。
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５.同供货商相处，要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
６.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业．
采购人员岗位职责培训记录
———————————————————————————————— 作者：
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邯郸市开元医药有限公司
各部门人员培训记录
部门
ﻩ年度
ﻩ负责人
培训记录表
培训时间
月日点分
培训地点
培训对象
主要内容
采购人员岗位职责
主人
记 录人
应到人数
实到人数
缺席人员
缺席原因
具
体
情
况
采购人员岗位职责
1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
10．采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期,给公司造成损失．
１1．供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认，结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流．才了解材料最低价.
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量;
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则，抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
８、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
１.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
３.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象，同对方交谈时,头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
总结
（由部门经理填写）
培训结束时间
部门经理签字
培 训 签 到 记 录
姓名
部门
岗位
姓名
部门
岗位
７.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
８.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9．后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后,（如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.