2023年幼儿园采购管理制度(通用10篇)
幼儿园食品采购索证制度范文
幼儿园食品采购索证制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范幼儿园食品采购流程，确保采购食品的质量和安全性，保障幼儿的健康成长。
适用于本幼儿园所有的食品采购活动。
二、基本原则1.合规原则：采购必须符合国家法律法规、政策和食品安全相关规定。
2.质量原则：采购食品必须符合国家质量标准和幼儿园的要求，确保食品的品质。
3.安全原则：采购食品必须符合食品安全要求，保证食品的安全性。
4.公开透明原则：采购活动必须公开、透明，确保供应商的选择公正。
5.经济合理原则：采购食品必须在经济合理的范围内进行，合理控制采购成本。
三、采购程序1.需求确认：各部门负责人根据实际需要提出食品采购需求，包括食品类型、数量、规格、要求等，并填写《食品采购申请表》。
2.供应商选择：幼儿园将按照公开、公正、公平的原则，通过询价、招标等方式选择供应商。
3.询价：为了获得最合理的价格和产品品质，幼儿园可以向多家供应商询价，询价方式可以通过电话、邮件、拜访等进行。
4.评估与比较：幼儿园对供应商的报价、产品质量、服务水平等进行评估和比较，确定最佳供应商。
5.签订合同：选定供应商后，幼儿园和供应商签订《食品供应合同》，明确双方的权益和责任。
6.验收与支付：收到供应商送货后，幼儿园应对食品进行严格检查和验收，如无问题，则按合同约定进行支付。
四、索证要求1.供应商资质证明：(1)经营许可证明：供应商应提供营业执照副本、食品经营许可证等证明文件。
(2)产品质量证明：供应商应提供产品质量检测报告、产品合格证明等相关文件。
(3)供应能力证明：供应商应提供近期供货记录、供货能力证明等相关文件。
2.食品质量证明：(1)产品合格证明：供应商应提供产品合格证明书，确保食品符合国家质量标准和幼儿园要求。
(2)食品安全证明：供应商应提供食品安全合格证明，确保食品符合国家食品安全标准。
3.供应商信誉证明：(1)供应商信誉报告：幼儿园可以通过互联网、行业广告等途径了解供应商的信誉情况。
采购记录管理制度
采购记录管理制度采购记录管理制度（通用10篇）采购记录管理制度篇1为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障公众餐饮安全，依据相关法律、法规及规章，制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品(一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、一次性餐巾纸、洗涤剂、消毒剂等)采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供应者名称、供应日期和产品名称、数量、送货购买日期等内容。
长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
三、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
五、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证，留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
六、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
七、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
幼儿园物品管理财务制度
幼儿园物品管理财务制度一、总则为了规范幼儿园物品管理、保障财务安全，提高资金使用效率，特制定本《幼儿园物品管理财务制度》。
二、幼儿园物品管理1. 幼儿园物品种类：包括办公用品、教学用具、玩具、文体用品等。
2. 物品采购：幼儿园应根据实际需要，制定采购计划，明确采购目标和数量，并从合法渠道采购物品，确保物品质量优良、价格合理。
3. 物品存储：幼儿园应建立健全物品存储管理制度，对不同种类的物品实行分类存放，保证物品安全、整洁。
4. 物品分发：根据教师和幼儿的实际需求，合理进行物品分发，确保物品使用得当。
5. 物品清查：定期对幼儿园的物品进行清查，核对物品的数量和质量，及时发现问题并解决。
三、幼儿园财务管理1. 财务预算：幼儿园应根据实际需要，制定年度财务预算，明确收支情况、资金用途，并严格执行。
2. 资金管理：幼儿园应建立资金管理制度，明确资金来源、用途，保障资金安全，切实维护财务稳定。
3. 费用报销：对于幼儿园的各项费用，应按照相关规定进行报销，确保费用的合理性和合法性。
4. 财务审计：幼儿园应定期进行财务审计，检查财务状况，发现问题及时整改，确保财务数据的真实性和准确性。
四、幼儿园财务制度的执行和监督1. 幼儿园应严格执行本制度，确保物品管理和财务管理工作的顺利进行。
2. 幼儿园应设立财务监督机构，对财务管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行。
3. 幼儿园应建立相应的动态监测机制，及时发现问题，加强内部控制，防止财务风险。
五、总则本制度经由幼儿园管理部门批准，自下发之日起施行，如有需要修改，需经幼儿园管理部门批准后执行。
以上是关于幼儿园物品管理财务制度的内容，希望能够对幼儿园的管理工作提供一定的帮助和指导，确保物品管理和财务管理工作的顺利进行。
幼儿园食品及食品原料采购索证制度
幼儿园食品及食品原料采购索证制度1.前言食品安全是幼儿园工作的重要内容之一，为了保障幼儿园食品的安全和质量，我们制定了食品及食品原料采购索证制度。
本制度的目的是规范幼儿园食品采购的程序和要求，增强食品安全控制能力，保证食品的安全，健康和卫生。
2.采购准备2.1 幼儿园应当认真组织编制食品采购计划，确保食品的购买符合实际需要。
2.2 幼儿园应当与采购商建立明确的合作关系，并与其签订正式的采购合同。
2.3 在进行采购之前，幼儿园应进行供应商的资质审核，确保其具备相关的食品安全管理体系认证。
2.4 幼儿园应确保采购环节的透明度，遵守相关法律法规，杜绝违规采购现象的发生。
3.采购程序3.1 幼儿园应当按照食品采购计划进行招标或询价，并根据实际情况选择供应商。
3.2 幼儿园应当与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购的食品符合食品安全标准。
3.3 幼儿园应当对采购的食品进行验收，核对数量和质量，并及时进行记录和存档。
4.索证要求4.1 供应商应当具备食品安全管理体系认证，如ISO22000等。
4.2 供应商应当提供食品的产地证明，包括原料的来源和处理方式等信息。
4.3 供应商应当提供食品的质量检验报告，确保食品符合国家食品安全标准。
4.4 供应商应当提供食品的生产日期和有效期限，确保幼儿食品的新鲜度和安全性。
4.5 供应商应当提供食品的销售许可证明，确保其具备正规的销售资质。
5.索证管理5.1 幼儿园应设立专门的索证管理岗位，负责食品采购索证的管理工作。
5.2 幼儿园应当建立索证登记台账，对采购的食品索证进行记录和管理。
5.3 幼儿园应当定期进行索证的检查和核对，确保索证的真实性和有效性。
5.4 幼儿园应当建立索证的归档系统，确保索证的保存和使用有据可查。
6.异常处理6.1 若幼儿园发现供应商提供的索证不真实或过期，应立即终止采购合同，并追究其责任。
6.2 幼儿园应当及时报告相关部门，争取相关法律法规的支持和保护。
幼儿园食品采购、验收与索证制度范本
幼儿园食品采购、验收与索证制度范本一、引言食品安全是幼儿园教育工作的重要组成部分，保障幼儿合理膳食和健康成长是每个幼儿园的基本责任。
为了确保幼儿园食品的质量安全，制定并执行科学、规范的采购、验收与索证制度是必要的。
二、采购程序1. 幼儿园食品采购需按照拟采购清单、计划及预算进行，采用询价、比较、竞争等方式进行供应商选择。
2. 负责食品采购的人员需具备相关的专业知识和经验，并遵循公平、公正、公开、透明的原则，严格按照规定程序执行。
3. 采购人员在选择供应商时，需考虑供应商的信誉度、食品质量、卫生安全等因素，并进行充分比较和评估。
三、供应商审核1. 幼儿园在选择供应商之前，需对供应商进行审核，确保供应商符合相应要求。
2. 供应商审核内容包括供应商的许可证、经营执照、食品卫生许可证等，审核内容应充分、详细、科学，审核结果需做好记录备查。
四、食品验收程序1. 幼儿园采购的食品在送达时，负责验收的人员应参考采购合同和清单，核实食品的数量、规格、包装等是否与合同一致。
2. 食品验收人员应对食品进行外观、气味、质量等方面的检查，确保食品符合要求的卫生、安全和质量标准。
3. 对于散装食品，验收人员应按照规定的流程进行抽样检测，并将抽样送往合格的检测机构进行检验。
五、食品索证管理1. 幼儿园应建立食品索证台账，对进货的食品进行登记和管理。
2. 食品索证台账应包含食品名称、规格、供应商、生产日期、保质期等信息，并按照入库时间和食品分类进行归档管理。
3. 幼儿园应定期对食品进行检查和排查，发现有质量问题的食品应立即进行处理和报废，并做好相应记录。
六、食品质量追溯1. 幼儿园应配备专人负责食品质量追溯工作，做好食品召回工作。
2. 在食品安全问题发生时，应按照法律法规的规定，及时采取措施进行食品追踪、报告，并进行食品的召回工作。
七、食品安全培训1. 幼儿园应定期组织相关人员进行食品安全培训，提高其食品安全意识和操作能力。
幼儿园食品采购、验收、储存、加工制度范本
幼儿园食品采购、验收、储存、加工制度范本一、引言本制度旨在规范幼儿园食品采购、验收、储存、加工等环节，确保幼儿园食品质量安全，健康成长。
幼儿园应遵守相关法律法规及行业标准，制订并执行该制度。
二、食品采购管理1.幼儿园食品采购应及时、合理地进行，确保供应与需求的平衡；2.采购人员应按照幼儿园的食品采购计划进行采购，不得擅自超出采购额度；3.食品采购应选择符合国家食品安全标准的供应商，并与供应商建立长期合作关系；4.采购人员应对所采购的食品进行台账记录，并保存相关购货凭证。
三、食品验收管理1.食品采购后，应由专人对采购来的食品进行验收，确保所收到的食品与所购的食品一致；2.验收人员应检查食品的产地、生产日期、保质期、生产许可证、卫生标志等是否合法、合规，并检验食品的包装是否完好；3.鲜活食品应检查其新鲜度，如肉类是否有异味、蔬菜是否有腐烂情况等；4.验收人员应对食品进行抽检，如发现问题食品应及时向供应商追责，避免食品质量风险；5.验收人员应及时将验收结果记录在相关记录表中，并交由主管部门审核。
四、食品储存管理1.幼儿园应设置专门的食品储存室，确保食品的安全、卫生与保存；2.食品储存室应保持适宜的温度、湿度，并定期对食品进行整理和清理；3.食品应按照不同种类进行分类摆放，避免交叉污染；4.食品储存室应配备火灾报警设备和防火设施，确保食品储存安全；5.食品储存室应定期进行卫生清洁，并检查食品包装是否破损。
五、食品加工管理1.幼儿园食品加工应符合相关卫生标准和操作规范；2.食品加工人员应佩戴工作帽、口罩、手套等必要的防护用品，保证食品的卫生安全；3.食品加工区域应保持清洁卫生，并定期进行消毒处理；4.食品加工人员应记录食品加工过程中的重要信息，如温度、时间等，以备查证。
六、附则1.幼儿园应建立完善的食品安全管理体系，定期进行自查和检查；2.对于违反该制度的行为，应进行相应的纪律处分，并及时整改；3.本制度由幼儿园领导部门负责解释和修订，经相关人员审核后生效。
幼儿园食品采购、验收、储存、加工制度（二篇）
幼儿园食品采购、验收、储存、加工制度是确保幼儿园食品安全和质量的重要保障，下文将详细介绍该制度的要点。
一、采购制度1.明确采购责任：幼儿园应指定专人负责食品采购工作，明确责任，确保采购程序的规范与有效。
2.制定采购计划：根据幼儿园的实际需求和季节变化，制定合理的食品采购计划，确保食品供应的及时性和充足性。
3.选择可靠供应商：幼儿园在选择供应商时，应进行认真的调查和评估，确保供应商具有合法资质和食品安全认证，并与供应商签订正式合同。
4.建立采购档案：对每次采购的食品进行记录，并妥善保存有关文件，包括供应商信息、采购数量、价格、支付方式等。
二、验收制度1.明确验收标准：制定明确的食品验收标准，包括食品检验合格证明、包装完好无损、生产日期符合规定等要求。
2.验收样品抽检：从每批次采购的食品中，抽取一定比例的样品进行检验。
检验项目包括感官检验、理化指标检测和微生物指标检测等。
3.验收记录保存：对每次的食品验收结果进行记录并妥善保存，包括样品编号、采样时间、检测结果等信息。
对不合格食品要及时进行退货或处理，并记录处理措施。
三、储存制度1.明确储存要求：制定食品储存的环境要求，包括温度、湿度、通风等条件，确保食品保存的质量和安全。
2.食品分类储存：根据食品的性质和特点，确定不同的储存方式和储存区域，避免食品交叉污染和遗漏。
3.定期检查和清理：定期对储存区域进行检查和清理，确保食品储存环境的卫生和整洁。
4.食品有效期管理：建立食品有效期管理制度，对即将过期的食品进行有效处理，及时消耗或淘汰。
四、加工制度1.明确加工流程：制定食品加工操作规范，明确各种食品的加工流程、操作要点和卫生要求。
2.加工人员培训：对从事食品加工工作的人员进行必要的技能培训和健康教育，提高其操作水平和食品安全意识。
3.设施设备维护：定期对厨房设施设备进行检查和维护，确保其正常运行、卫生安全。
4.食品留样管理：每次食品加工完成后，按规定留取食品样品，并妥善保存，以备日后食品追溯和质量抽查之用。
采购及仓库管理制度（精选10篇）
采购及仓库管理制度（精选10篇）采购及仓库管理制度（精选10篇）在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同，并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。
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2023年幼儿园采购管理制度（通用10篇）幼儿园采购管理制度篇11.食品原料采购必须到有工商经营许可证、卫生许可证的经营单位进行采购。
2.采购人员要严格执行《食品卫生法》，把好食品卫生关。
3.不采购腐烂变质等对人体有害的食品和原料，不采购超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。
4.坚决杜绝黑加工食品和假冒伪劣食品流入校园。
5.搞好食品、原料采购的索证登记。
如采购畜禽肉类原料时，必须验看动物检疫部门出具的体验合格证明。
6.对大宗食品原料实行定点采购制度，对零星食品、原料也要实行集中定点采购。
严禁采购非定点厂、店供应的食品原料。
7.实行“阳光采购”，价格监督机制，采购的食品原料须公布价格，接受总务处、膳管会和师生监督。
总务处和膳管会要经常性作市场行情调查，随时调整采购食品、原料的价格。
8.采购的一切食品、原料，必须经过验收登记后，方可结帐、报帐。
幼儿园采购管理制度篇2一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。
校长负责处理学校经费开支中的重大问题。
1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。
购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。
2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。
3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员验收人签，总务主任签，校长审核签，及时报销。
手续不齐全者出纳和会计应予以拒报，否则，当事人和财会人员以作差错事故处理。
4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财经纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失职论处。
5、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。
二、财物（校产）管理制度为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合理使用，责任明确，据有关规定，结合本校实际，特制定本制度。
加强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件，本着勤俭办学的原则，全校师生员工必须人人爱惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共识，切实加强财物的常规管理。
1、学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，实行管理人员责任制。
2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。
根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。
3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。
4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐全、帐物相符，物价一致。
5、总务处每学期对校产全面清查一次。
6、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。
办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。
7、固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部门负责人，校产管理员的鉴定，填报“申报单”报校长室审批，总务处备案。
8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主任落实到人保管使用。
幼儿园采购管理制度篇3一、学校成立物资采购领导小组，全面协调管理学校的物资采购工作。
二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低值易耗品（即采购金额低于人民币500元的采购项目），到总务处填写物资采购申请单，由总务主任把关，负责采购，500元以上的由校长批准。
三、凡列入政府集中采购目录内规定的设备、物品，进行政府集中采购由总务处提出申请报告，经镇分管领导批准，报教育局采购中心进行采购。
四、凡通过招标定点供应的校服、簿本、教学实验操作材料、学生床上用品，以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进行定点采购。
五、购回的所有物资都必须由部门管理人（或使用人）按发票上的数目清点验收物资、签名负责，关于性能、质量较专业的'物品无法检验的，可会同有关部门参与检验。
六、所有物资的发票必须由部门负责人、经办人（验货人）签字，然后经学校主管领导审批后方可报销入帐。
幼儿园采购管理制度篇4为加强市级政府采购管理，贯彻落实《政府采购法》及其法规和制度，健全和完善政府采购运行机制和工作程序，提高政府采购效率，保证采购公开、公平、公正，特建立政府采购管理制度。
凡纳入政府集中采购目录的购买性支出，严格按程序向市财政局政府采购管理办公室申报，依法实行集中采购；财务科和总务处共同负责政府采购工作，编制、汇总本单位政府采购预算和计划，向政府采购主管部门提交采购立项、资金缴拨、合同验收、单一________采购和特例采购等审批申请手续，配合采购代理机构办理招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等集中采购活动，负责政府采购信息情报的收集、汇总和上报，以及其他与政府采购有关的工作事项。
需要采购时，由相关业务科室提出申请，政府采购管理员审查其预算和资金等内容，属定点采购的，按定点采购规定办理；属集中采购的，每月集中汇总报政府采购管理部门按集中采购规定及程序办理。
1、根据政府采购法严格执行政府采购。
2、大宗采购由校行政集体讨论形成决议后组织实施。
3、采购工作由总务处组织实施，校长室监管。
4、采购办理人员不得与供应商串谋提前透露标底。
5、采购后与供应商签订有效的购买、维修、服务等相关合同。
6、定期公示学校的采购，接受监督。
幼儿园采购管理制度篇5一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序（一）采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购；4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。
（二）采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知行政管理部人员或采购人员，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程1.采购经办人登录OA系统，在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核，审核通过后方能进行采购。
3.采购物料定单可打印一份交与财务。
（四）采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
2.做好采内参市场行情的经常性调查。
3.询价、比价、议价及定购作业。
4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5.做好平时的采购记录及对账工作。
（五）采购方式1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2.长期报价采购：凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。
3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽淡需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。
（六）采购实施1.“物品申请单”通过OA系统审批完毕后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的“物品申请单”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。
（七）采购付款方式1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销并提供有效发票及采购清单。
2.物品采购付款可通过OA系统申请付款，可上传相关文件、采购清单及有效发票。
（八）采购经办人行为规范1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。
三、附则各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。
幼儿园采购管理制度篇6采购基本原则1、保证幼儿生活及食品加工器具需要的原则。
2、保证幼儿食品新鲜、卫生的原则。
3、在保证食品质量条件下，实行价格最优的原则。
4、按程序办事，完备有关手续，加强食品质量卫生监督的原则。
采购范围特指幼儿食堂所需的食品及相关用品，如：蔬菜、肉类、鱼类、调料，以及食堂设备、厨具、餐具、工作服等。
采购流程1、每周五定出下周儿童食谱后，由红案、白案班长根据每天儿童用量，计算并填写出一周所需食材《申购单》(每天分开填写)，交事务长审核。
事务长根据库存情况进行审核，审核后交后勤院长审批。
2、《申购单》一式三份，会计、食堂保管员、采购员各一份，采购员根据《申购单》每天用量进行采购幼儿园政府采购管理制度幼儿园政府采购管理制度。
3、每周水果副食由食堂保管员根据用量填写《申购单》，少量零星配菜及副食等，可先行购买，月末结账时由采购员补填《申购单》。
4、司务长、食堂保管员需对配送的食材(蔬菜、肉等)进行验收，根据《申购单》及发票核实数量、份量、重量、质量并入库，同时填写《入库单》。
5、食堂司务长应不定期地抽查监督出入库原料的库存情况，保证先进先出，防止货物积压变质;同时在一周采购过程中根据幼儿入园情况的变化，提出合理化的改进意见，并上报修订。
6、食堂所需用具(厨具、餐具、工作服等)，由司务长掌握并申购;食堂设备购置需院长审批。
采购报销手续报销的进货单据和发票上要有采买人、保管员及司务长验货签字幼儿园政府采购管理制度。
会计根据《申购单》、进货单据及发票、食堂仓库盘存情况等进行审核，审核后交后勤院长签字同意，财务部出纳报销。
采购注意事项食堂司务长和采购员，要讲原则，有责任心，正直诚实，不谋私利，采购食品需注意以下几个方面：1、采购食品(包含食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品用工具和设备)，要遵照国家有关规定向供方索取产品的检验合格证和质检报告，同时注意检查核对。
合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等必需与产品相符，不得涂改、伪造。
2、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政主管部门规定应当索证的其他食品等，均应严格索证;生肉、禽类应索取动物检疫部门的检疫合格证，进口食品及其原料应具有口岸卫生监督部门出具的检疫合格证书。
验收食品时，要检查所收购食品有无检验合格证明，并做好记录。