2022年工程项目结算送审须知

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工程结算资料送审时必须注意的4大事项

工程结算资料送审时必须注意的4大事项

工程结算资料送审时必须注意的4大事项建设工程结算报送,不仅仅关系到结算金额多少,结算审核期起点,还关系到结算款支付节点何时到期,因此,结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。

在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议,鉴于此本文提出承包人提交结算资料应注意的四点事项。

1、结算资料应以合同约定为准承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时,常常被发包人或审计公司认为结算资料不全,并且不予签收。

于是,承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字,耗时费力且结果不好。

那么,承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢?发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗?首先,施工合同中约定了结算资料的具体内容的,应以施工合同约定为准。

建设工程施工合同,作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则,如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的,承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。

反之,如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的,承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可,对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求,承包人没有补充提供相应资料的义务。

所以,承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读,针对合同中约定的结算资料条款,在施工过程中准备好,需要施工监理、业主方项目管理人员确认的,过程中完善签字手续,尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。

其次,如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料,结算审核期向后顺延。

施工合同中一般对结算审核期有明确约定,但是结算的实际时间往往会超过约定期间,由此会给承包人形成损失。

如果发生诉讼或仲裁,承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。

但是如果审计过程中发现结算资料不全的,结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。

最后,如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料,但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的,承包人可以采用其他方式完成送达。

工程项目结算审计关键环节及注意事项

工程项目结算审计关键环节及注意事项

工程项目结算审计关键环节及注意事项一、接收审计项目资料接收人核对送审单位报送资料的完整性、真实性与一致性。

注意事项:1.审查合同金额是否超经批准的立项金额。

2.审查送审资料是否完整。

3.审查送审资料是否都为原件(非原件应签字盖章确认)。

4.工程变更部分审批手续是否齐全,重点关注变更的项目是否有工程量签证单与核价单。

规定索引:(1)修缮改变项目:累计变更原则上不得超过合同总价的20%,且总量不得超过项目总概算10%,超过部分须重新立项报批。

单项变更估价在0.5万元(含0.5万元)以下的由后勤处核准后实施;单项变更估价在0.5万元(不含0.5万元)至5万元(含5万元)的报经分管校领导批准后实施,单项变更估价在5万元(不含5万元)以上的报经学校批准后实施。

(2)基础建设项目:累计变更原则上不得超过合同总价的20%,且总量不得超过项目总概算10%。

对单项变更估价在1万元以下的由国有资产管理处审批,对单项变更估价在1万元及以上、10万元以下的由分管校领导审批,对单项变更估价在10万元及以上的由学校审批。

5.对于非招标非后勤实施的项目,是否有后勤管理处审批文件。

二、主审审核(一)资料审查1.审查送审资料之间是否一致。

(1)投标文件是否响应招标文件内容,合同条款与招投标文件条款是否一致;(2)合同日期与合同编号相关性、合理性;(3)竣工验收单上的时间是否在合同约束时间内。

2.签字手续是否完善。

主要关注资料有:(1)项目合同及有关会议纪要(建设单位、施工单位);(2)工程施工图会审、变更记录、设计变更记录(建设单位、使用单位、设计单位、施工单位);(3)工程竣工图(建设单位、监理单位、施工单位);(4)施工变更签证单(建设单位、监理单位、施工单位);(5)工程量确认单(建设单位、监理单位、施工单位)(5)工程开工报告(监理单位、施工单位);(6)竣工验收记录(建设单位、监理单位、使用单位、施工单位);(7)工程变更增加项目核价单(建设方项目负责人、综合计划科、处长、校领导)。

结算送审要求

结算送审要求

施工单位结算送审资料要求一、结算资料送审通用要求1、开工报告或开工令、完工确认单、工程竣工验收单;2、施工方加盖红章的《结算申请报告》;3、与结算相对应的合同文本、补充协议复印件;4、附有工程量计算过程并经施工单位签字盖章的《竣工结算书》,同时附送电子版本计算书以便审核及调整造价;5、《竣工结算书》中工程量及造价来源依据资料:如经甲方盖章确认的设计变更单、签证单、工程联系函原件或经甲方工程师核对过原件后的复印件;6、经甲方及监理单位签字确认的工程竣工图纸(需办理竣工图纸的工程);7、经甲方及监理审批确认过的工程施工方案或施工组织设计;8、按合同约定,可以给予调价计算的政策性文件、法律条文或定额解释等;9、经甲方财务经办人员签字核实和施工单位盖章确认后的《工程竣工验收财务对帐单》;10、施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书。

二、其它专业条款要求1、土方工程(1)提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图(或量方日记)和完成面标高图(或量方日记);(2)提供施工方划分详细的方格网计算图(10m×10m)及相关的计算书。

2、桩基工程(1)场地移交时间及场地原始标高记录(经甲方/监理/施工单位签字确认);(2)最后一根桩桩芯砼浇注完成时间记录(经甲方/监理/施工单位签字确认);(3)桩基工程场地清理完成并移交主体单位时间及场地移交标高记录(经甲方/监理/施工单位签字确认);(4)桩基工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/孔口标高/完成面桩顶标高/孔深等(甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认);3、总包工程(1)施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书;(2)场地移交时间记录、场地移交标高及移交时桩顶标高记录(经甲方/监理/施工单位签字确认)8、消防工程:消防部门出具的验收合格证9、人防工程:人防部门出具的专项验收合格证。

工程结算审核中注意事项

工程结算审核中注意事项

工程结算审核中注意事项工程结算审核是工程项目管理中的重要环节之一,它关系到资金使用是否合规以及工程质量是否达到预期目标。

在进行工程结算审核时,需要注意以下几个方面:第一,要充分了解项目合同和结算依据。

在进行工程结算审核前,首先要认真研读项目合同及结算依据,了解项目的具体要求和规定。

只有明确了合同的约定和结算依据,才能更好地进行后续的审核工作。

第二,要重视工程质量和安全生产情况。

工程质量和安全生产是工程项目成功的关键因素,也是结算审核的重要内容。

在进行结算审核时,需要关注工程项目施工过程中是否存在安全隐患和质量问题,如施工材料的合格性,施工工艺是否符合规范要求等。

第三,要关注工程款项的使用情况。

在进行工程结算审核时,需要对各项工程款项的使用情况进行仔细核查。

包括对付款条件的履约情况、工程款项的支付是否符合合同约定、工程款项的使用是否符合项目的实际需要等。

第四,要重视工程变更和索赔事项。

工程项目的变更和索赔事项在结算过程中是常见的。

在进行结算审核时,需要关注工程变更和索赔事项是否合规,是否经过合同的批准程序等。

同时,还需要核实变更和索赔事项的成本以及是否与实际工程进展相符。

第五,要进行现场实地考察。

工程结算审核不能仅局限于文件或数据的审查,还需要进行现场实地考察。

通过实地考察可以直观地了解工程项目的进展情况、实施效果、质量安全管理等,从而更好地进行结算审核工作。

第六,要保证审核结果的准确性和公正性。

工程结算审核是一项重要的决策工作,需要保证审核结果的准确性和公正性。

在进行审核工作时,需要严格按照合同约定和结算依据进行,确保审核结果的正确与公正。

同时,要做好相关的审核记录,保存相关证据材料,以备审核结果的复核和追责。

第七,要注意与相关部门和单位的沟通与协调。

工程结算审核往往需要与项目管理部门、财务部门、审计部门等进行沟通与协调。

在进行审核工作时,需要及时与相关部门和单位进行沟通,协调好各方的利益关系,确保结算工作得以顺利进行。

工程项目结算审计资料送审要求

工程项目结算审计资料送审要求

工程项目结算审计资料送审要求
一、工程项目结算审计范围
工程项目包含政府采购工程项目;学院自行采购的工程(含零星工程和紧急抢修工程)项目;政府采购和学院自行采购设备项目中单列的土建、水电安装、装饰工程项目。

二、审计项目预算
在项目实施过程中,应严格执行预算,工程项目一般不得超过合同额10%,因施工现场实际情况发生变化或施工图纸发生变更,在不超过预算金额的前提下,按以下要求审批:合同额超出1万元以下的签证需报分管校领导批准,合同额超出1万元以上(含1万元)、10万元以下需报院长办公会研究,10万元以上需报党委会研究。

三、项目审计提报的资料
(一)项目审计资料目录
(二)结算审计申请表(附表1)
(三)合同原件或复印件
(四)施工图纸、招标文件(含工程量清单)和投标文件。

(五)开工报告
(六)项目设计变更单和隐蔽工程量现场签证单(附件2)
(七)甲方供材签证表。

(八)竣工验收单。

(政府采购验收单)
(九)项目结算书(含电子版)
附件1结算审计申请表
附件2
隐蔽工程量现场签证单。

工程结算提报及结算审计的注意事项

工程结算提报及结算审计的注意事项

在进行工程结算提报和结算审计时,有一些注意事项需要考虑:1. 准确记录和整理数据:在进行结算提报和审计前,确保准确记录和整理所有与工程相关的数据,包括合同文件、发票、付款凭证、工程量清单、变更单等。

这些数据将作为结算的依据,因此需要仔细核对和整理。

2. 合同文件的理解和遵守:结算提报和审计需要严格遵守合同文件中的规定和约定。

确保结算依据和计算方法符合合同要求,并及时进行必要的变更申请和审批
3. 结算依据和计算方法的合理性:在进行结算提报时,需要确保结算依据和计算方法的合理性。

结算依据应该能够准确反映工程完成情况,计算方法应该符合合同约定和行业规范,并能够公正、客观地进行计算。

4. 审计程序和标准的遵循:在进行结算审计时,需要按照相关的审计程序和标准进行操作。

审计程序包括对结算依据的核实、计算方法的审查、财务数据的比对等,确保结算结果的准确性和可靠性。

5. 注意合规性和合法性:结算提报和审计过程中,需要特别注意合规性和合法性的问题。

遵守相关法律法规和财务规范,确保结算过程的合规性,避免出现违规行为和风险。

6. 保留相关证据和文件:在进行结算提报和审计过程中,需要保留相关的证据和文件,以备日后查验和审计需要。

这些文件包括结算报告、支撑文件、审计记录等,可以作为后续争议解决和法
律程序的依据。

工程结算审核送审要求

工程结算审核送审要求
7、招标施工图(电子版)
8、施工合同(含补充协议(如有))
二)施工方提供:
1、送审承诺书(主要是承诺对送审资料的真实性、完整性负责,且无特殊பைடு நூலகம்况不再补充、修改资料)。要求施工单位及建设单位经办人签字加盖公司印章。
2、开工报告(已签字盖章)。
3、项目施工组织设计、施工方案等准备资料(已签字盖章)。
4、施工图、图纸会审记录。
11、已支付进度发票。
12、其他相关的经济资料,例如工期延误,如果建设单位同意不作处罚的,有明确的相关情况说明。
提示:资料有序整理装订。
5、相关会议纪要、工程联系单、工程变更单、工程指令单、工程签证单等(时间、签字盖章必须完善)。
6、过程洽商资料(主要指材料定价单、材料询价单等)。
7、竣工图、隐蔽资料(已签字盖章),纸质版、对应电子版。
8、材料报验资料、工序报验资料等。
9、竣工验收报告。
10、结算书(要求:施工方、监理方、建设方签字盖章完成)
工程结算审核送审要求
一、送审程序:
施工方负责人签字盖章同时加盖公司公章——监理单位审核结果并明确意见(盖公章、总监印章)——建设单位审核意见及公章。
二、送审资料:
一)建设单位提供:
1、项目立项文件
2、招标委托代理合同
3、招标文件
4、评标综合报告
5、中标通知书
6、中标人投标文件(含广联达电子版、纸质版)

建筑项目决算工程量审计注意事项

建筑项目决算工程量审计注意事项

建筑项目决算工程量审计注意事项建筑项目决算工程量审计是指对建筑工程承包商提交的工程量决算表进行审计的过程。

这个过程需要注意很多细节,以确保审计的准确性和合法性。

首先,审计人员需要对审计对象进行梳理,明确审计范围和审计对象。

审计对象包括决算审计范围内的所有工程量清单、单位工程量造价和总造价。

审计人员应根据规定的审计标准和方法,逐一审核决算表中的建筑工程及相关费用,确保审计结果的合法、公正和准确。

其次,审计人员应对工程量决算表的编制进行核实。

审计人员需要核实决算表中的所有工程量和价格,并对其进行实地验证和检查。

在审查过程中,需要注意要审查清单、验收记录、发票、合同、报价清单等原始资料,并对其中的数据进行比对核实,以准确核算建筑工程的规模和造价。

建筑工程的规模是指建筑面积、楼层数、建筑数量等。

建筑工程的造价是指材料、工程费、监理费、管理费等的总和。

在审核决算表时,审计人员还应注意一些关键问题。

如在审查清单时,需要核实清单的工程名称、单价、工程量和金额是否与合同和发票相符。

在审查验收记录时,需检查合同中约定的工程量是否与工程验收记录一致。

在核查发票时,需要注意发票内容是否与实际情况相符。

此外,还需要审查提货单、验收计量票、工程量计算表、付款申请、收款凭证、合同变更通知书等相关资料,核实决算表的准确性和合法性。

审计人员在进行审计时,还应注意保护审计工作的秘密性,确保审计过程的保密性和客观性。

审计人员应遵守职业道德规范,承担起公正、透明、客观和负责任的审核工作。

审计人员应确保审计过程和结果的机密性,尊重审计对象的权利和利益,在审计过程中不泄露审计结果的信息,并及时向审计部门报告审计情况。

最后,审计人员还应对审计结果进行汇总分析,形成审计报告,并向审计部门汇报审计结果。

审计人员应在报告中详细描述审计过程和审计结果,以便相关部门能够全面、准确地了解审计情况。

如果发现问题,应及时提出意见和建议,以便相关部门采取有效的措施,保护国家和人民的利益。

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1. 为了对送审资料加强控制,送审资料应严格按以下要求准备:装订整齐,编
制目录,编制页码,复印件清晰,加盖有关部门的确认和批准印章,资料必须齐全,签字手续必须完备,送审资料的合法性、真实性必须得到有关部门的确认和批准后才能送审。

2. 本工程结算按合同及招投标文件执行,结算方式为合同价加增减变更,结算
资料按照该方式进行编制。

3. 为保证送审资料的严肃性,请施工单位再次检查送审资料是否有遗漏,如有
遗漏,请在三天内(年月日以前)送审,年月日以后不再接受任何有关经济签证资料。

4. 施工单位确认送审资料齐全无遗漏,根据工程性质,签署“新建工程项目结
算承诺书”或“维修工程项目结算承诺书”。

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