文件、资料管理流程图
开工前各单位需办理准备的文件及资料流程图
开工前各单位需办理准备的文件及资料开工前业主应办理的文件及资料编制可研报告，取得发改委“立项批复””取得国土局“用地预审意见”取得环保局“环境评估审查意见”取得规委给发改委的“规划意见函复”取得规委给建委的“规划意见函复”取得建委的“选址意见通知书”取得发改委的“招投标方式通知书”委托招投标代理公司完成设计招投标，发出中标通知书，取得规委给的“设计招投标备案回执”取得规委的“规划意见通知书（选址）”完成方案设计，取得规委的“设计方案审查意见””完成初步设计及概预算编制，取得发改委的“初步设计及概预算审查意见”取得规委的“钉桩通知单”，委托测绘院钉桩，取得“钉桩成果通知书”取得规委的“用地规划许可证”取得建委的“征地计划通知书”取得国土局的“建设用地批准书”完成人防报批图纸设计，取得人防办的“人防设计审查意见”完成消防报批图纸设计，取得消防局的“消防设计审查意见” 完成园林报批图纸设计，取得园林局的“园林设计审查意见” 委托编制交通影响评估报告，取得交通委的“交通审查意见” 委托勘察院进行地质勘探或委托招投标代理公司完成设计招投标，发出中标通知书，取得建委给的“勘探招投标备案回执”取得“地质勘探报告”取得建委的“年度施工计划通知书”设计院完成规证报批图纸设计，取得规委的“工程规划许可证”与原土地方完成安置补偿工作，签定“安置补偿协议”完成水、电、气、暖、信、路等市政供源方案设计，取得市政 院的“市政供源方案” 取得园林局的“树木伐移许可证” 设计院完成全套施工图设计，取得审查机构的“施工图审查合格证书”取得国土局的“国有土地划拨决定书”取得建委的“拆迁许可证”及“渣土消纳许可证”委托招投标代理公司完成完成监理招投标手续，发出中标通知书，取得建委“中标监理公司及监理合同备案回执” 取得国土局的“国有土地使用证”开工前施工单位应提交的资料清单一、施工企业资质证书、营业执照及注册号(复印件)； 二、国家企业等级证书、信用等级证书 (复印件)； 三、施工企业安全资格审查认可证 (复印件)； 四、企业法人代码证书(复印件)； 五、质量体系认证证书(复印件)；六、工程预算书、工程中标价明细表 (复印件)； 七、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证 (复印件)； 八、经各部门负责人签认的施工组织设计(施工方案)；九、施工组织设计中开列的按进场的第一批施工机械设备的名称、规格、性能、型号、数量；十、水准点和坐标点的复核记录取得国土局的“国有土地划拨决定书”委托招投标代理公司完成完成施工招投标手续，发出中标通知书，取得建委“中标施工单位及施工合同备案回执”委托拆迁公司完成现场三通一平建委踏勘现场，取得“现场勘察合格通知书”资金到位，取得银行出具的“资金证明”完成节能监督登记手续，取得“节能备案回执”完成安全监督登记手续，取得“安监备案回执” 完成质量监督登记手续，取得“质监备案回执”至此完成本项目所有政府部门审批手续，进入现场施工阶段取得建委的“施工许可证”取得人防办的“人防施工图备案回执”十一、施工组织设计（必须经公司总工程师审批。
文件与资料控制程序及流程图
3.2程序文件：展现品质/环境管理体系各项作业流程之文件；
3.3指导文件：使用或操作之说明书或各项材料之规格书；
3.4表单：执行相关工作时所使用之空白表格；
3.5受控文件：受更改、分发、回收控制，应随时保持最新有效版本的文件，盖有
「受控文件」章；
3.5作废文件：文件经过修订或废止，不是最新有效版本文件，盖有「作废」章。
5.2.3表单之保存作业：所有第一次制订之表格经有关部门主管核实后，发电子档给文控中心，直接由文控中心统一保管，收集于表单正本资料夹中。
5.3文件分发、回收作业
5.3.1凡经颁布发行之文件由文控中心影印适当份数盖「受控文件」章，经文控编号后发行使用,并请使用部门文件管理人在《文件分发与回收记录表》分发记录栏中签收，文控中心建立“受控文件一览表”管理，文件正本反面盖「受控文件」章保存；
5.1.4文件生效日期依文件规定的生效日期为准，但规定的生效日期不可在文件发行日期之前，如文件无规定生效日期的依文件发行日期为生效日期。
5.1.5文件纲领：
品质手册、支持文件、表单依实际需求进行编写，程序文件原则上依下列项目内容编写：
1、目的
2、范围
3、定义
4、职责
5、程序
6、相关文件
7、相关表单
8、附件
6．相关文件
无
7．相关记录
7.1文件分发与回收记录
7.2受控文件一览表
7.3外来文件一览表
7.4文件申请单
7.5受控文件借阅登记表
8．附件
8.1相关印章
受控文件章作废文件章
外来文件章参考文件章
8.2文件控制流程图
文件控制流程图
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
管理体系全套流程图
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
管理体系全套流程图
新 进
用人单位
人事行政部
总经理
集团总裁
人 员 录 用
相关主管
依据用人需求申请 单组织招聘工作
录用同意
及
薪
汇总材料填制录
酬 确
用报批表并注明 员工薪酬总额
定
录用
程
报批表
序
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
一
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
般
行政科登记 经办人签字
行政科长签审 印
印
归还检查 并记录
保管
使印用
管理体系全套流程图
证 照
人事行政部
使用单位
复
印
填写签审单
使 用
签审单
程
序
部长签审
签审单
分管副总签审
行政科登记 经办人签字
行政科长签审
证照查阅 或复印
原件入库 保管管理体系全套流程图来自出 门使用单位
人事行政部
证
管
行政科在后勤
理
保管处领取空
8天以上 4～7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
管理体系全套流程图
工
人
用人单位
人事行政部
出
差
出差当事人填写
申
请
出差单
程
序
班长签审
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
图书管理系统流程图
图书管理系统功能需求经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能：1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。
业务流程根据需求分析的得到的现行业务处理流程，在用户反复研究后，首先确定目标系统的业务流程，其处理流程如图3.1。
图书图3.1 图书管理系统的业务流程针对新的业务流程，现具体描述其功能如下：1.用户登录：系统对用户合法性进行检查。
2.图书入库：对新购进的图书分类进行编号，并把图书基本信息录入计算机。
3.图书借阅：对已入库的图书，学生可以借阅，并进行登记。
4.图书归还：对学生已归还的图书进行归还登记。
5.信息查询：即对所有图书的借阅情况，或学生的基本情况和借阅情况进行查询。
6.管理措施：定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。
系统功能模块图依据需求分析阶段得到的数据流图，采用软件工程中软件设计的概念和原理，与用户成分协商后，在保证系统基本功能要求的前提下，结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能，由此给出图书管理系统的系统功能模块图如图3.2所示。
图3.2 图书管理系统功能模块图系统的流程图依据软件工程的基本原理，综合以上分析给出系统流程图如图3.4所示。
图3.4 系统流程图程序流程图依据软件工程的基本原理，详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
工程资料管理流程
施工技术资料管理流程施工物资资料管理流程检验批质量验收流程分项工程质量验收流程图子分部工程质量验收流程图子分部工程验收文件：１、施工管理资料２、施工技术资料３、施工测量记录４、施工物资资料５、施工记录６、施工试验记录７、分项工程质量验收记录《分部（子分部）工程质量验收记录表》《分项／分部工程施工报验表》形成同一子分项工程的全部分项工程分部工程质量验收流程图同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过第２个）同一分部工程的子分部工同一分部工程的全部子分部工程完施工单位自检形成合格、报监理分部工程验收文件：１、施工管理资料 ２、施工技术资料 ３、施工测量记录 ４、施工物资资料 ５、施工记录６、施工试验记录 ７、子分部工程质量验收记录下一个分部工程质量验收流程工程验收资料管理流程图同一单位（子单位）工程的全部分部工程施工完成《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》《单位（子单位）工程观感质量检查记录》《单位工程竣工预验收报验表》工程档案预验收合格形成《建设工程竣工档案预验收意见》（城建档案馆）１、《工程质量检查报告》（勘察单位）２、《工程质量检查报告》（设计单位）３、《工程质量评估报告》（监理单位）４、《工程竣工报告》５、《工程竣工验收报告》６、《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》《竣工移交交证书》（监理单位）。