资料员岗位职责及流程图
资料员岗位工作流程
资料员工作流程一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
资料员岗位及工作程序
资料员职责、工作程序及流程一、工作职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
8、负责竣工资料的移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
9、指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
10、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
资料员岗位职责及工作流程
资料员岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
2、接收上级有关部门指令、图纸、文件等资料，登记造册并妥善保管.
3、发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续
4、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
5、负责工程资料、质量记录的收集整理，移交档案馆.
6、管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理.
7、工程竣工后及时把工程资料整理、归类并移交档案管。
8、向物业公司及时办理竣工交接手续。
二、主要工作流程
1、熟悉房地产开发过程以及每个环节的档案资料,并对监理单位及施工单位档案资料进行定期检查.
2、对房产资料按类别进行整理归档，并建立资料台帐。
（分为决策立项文件;建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件;招投标及合同管理；开工审批文件；工程质量监督手续；工程竣工验收文件；其它文件等八个类别）
3、对监理单位及施工单位的档案资料管理及检查，主要包括监理规划及细则；工程进度及质量控制资料；安全资料及机械运转记录；施工日志及工作总结等资料，并对重要资料进行复印留存。
土建资料员基本工作与流程图
土建资料员基本工作及流程一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下：1）熟悉甲方、监理方资料员，与其协商好报资料的流程。
2）配合总工收集好自己公司的资质（加盖红章的复印件）和劳务分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质（复印件）并上报（有固定形式），相应做好收发文记录（有表格）3）配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议记录等来往文件的收发和保管工作。
以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集，并在文件盒上做好标记，以方便查找。
二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料1）材料方面：材料的合格证、检测报告的收集（钢筋、混凝土、水电料）及与试验室联系原材的复试和连接试验。
（填写试验委托单，监理及实验员签字盖章后送至试验室，合格后收集原材复试报告）在此期间要做的资料有：原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。
2）机械设备方面设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作（塔吊）。
3）检验批记录1、桩基部分（主要有分包桩基公司操作完成）2、地下部分批检验批流程：土方开挖土方开挖申报表土方回填土方回填申报表此时工作完成后，要做地基工程验收工作，（建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站）六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。
地下主体及防水工程检验批流程：混凝土浇筑混凝土浇筑申请书垫层施工垫层混凝土施工申报表津监-A7 表基础桩的技术复核技术复核申报表地下防水工程混凝土浇筑混凝土浇筑申请书防水保护层施工防水保护层混凝土施工申报表混凝土浇筑混凝土浇筑申请书基础底板或梁的混凝土施工工程混凝土施工申报表如有止水带或止水钢板还应做：止水钢板或止水带的隐蔽记录地下室墙、柱钢筋工程钢筋工程申报表地下室墙、柱模板工程地下室顶板、楼梯、梁模板工程混凝土浇筑混凝土浇筑申请书地下室墙柱梁板梯混凝土施工地下室墙柱模板拆除地下室墙柱外观尺寸地下室顶板、梁模板拆除地下室顶板、梁、梯外观尺寸车库以此类推分段做资料，完成此阶段后进行工程基础验收工作，有（建设方、监理方、总包方、设计方、地质勘测方、质监站）参加。
资料员岗位工作流程
资料员工作流程一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
资料员岗位工作流程
资料员工作流程一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司的各类资料和文件，包括但不限
于合同、报告、会议记录等。
2. 维护公司的资料档案系统，确保资料的存储和检索工作有序、高效。
3. 协助部门经理和员工获取他们需要的资料，保证他们在工作
中能够方便地获取所需的信息。
4. 负责监督和执行公司的文件管理政策，确保所有文件的保密
性和完整性。
5. 协助公司进行文件的归档和销毁工作，确保公司的文件管理
工作符合相关法规和规定。
6. 定期对公司的资料档案进行清点和整理，确保档案的整洁和
有序。
7. 协助部门经理进行相关资料的整理和汇总，为公司的决策提
供必要的支持。
8. 参与公司内部文件管理流程的优化和改进工作，提高文件管理工作的效率和质量。
9. 协助公司进行文件管理系统的升级和维护工作，确保系统的稳定运行和安全性。
10. 定期参加公司组织的文件管理培训和会议，不断提升自己的文件管理能力和水平。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和管理公司或部门的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、档案、文档等。
2. 维护和更新资料库，确保资料的准确性、完整性和及时性。
3. 协助部门或项目组成员进行资料的检索和归档工作，提供必要的支持和帮助。
4. 负责文件的分类、编目和归档，保证文件的有序存放和便于查阅。
5. 协助上级领导或部门经理进行数据分析和报告撰写，提供必要的资料支持。
6. 协助组织和管理会议文件和资料，包括会议议程、会议纪要等。
7. 对公司或部门的资料进行定期备份和存档，确保资料的安全性和可靠性。
8. 协助部门或项目组成员进行资料的传递和交流，保证信息的畅通和及时传达。
9. 参与公司或部门的信息化建设和管理，协助建立和完善相关的信息管理系统。
10. 配合上级领导或主管完成其他临时交办的工作任务，确保工作的顺利进行和完成。
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资料员岗位职责
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理.
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章.作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3。
按时向公司档案室移交：在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份.
4。
负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技
文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料.编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报，早报，重报，漏报。
2。
负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3。
负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息.
四．负责工程项目的内业管理工作
1。
协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报.通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜
在作用。
3。
负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案. 五．完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则
1）及时参与原则。
施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原则。
资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原则.与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。
无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正.
七．文件资料的管理分类
1）整理分类。
施工资源必须及时整理、分类,清晰明了，便于查找. （1）按资料的来源不同。
如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单
位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。
如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3)按资料的专业性质不同分类。
如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类.如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5)按资料形成先后顺序分类.对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序.
2)存放保管.施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。
并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）对于不易保存的。
不易保存的文件或资料(如传真件）要复印或者扫描,以便查询。
4）严格履行借阅手续.应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。
在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传
阅责任人,传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借(传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
5）及时组卷、保管、移交、归档。
整理后的文件应及时组卷，编好页码，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档.
八．处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系.
7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
图一工程技术报审资料的管理流程
图二工程物资进场报验资料管理流程
图三检验批报验资料的管理流程
图四分部工程施工报验资料的管理流程。