后勤服务管理方案
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三、实施细则
(一)部门职责
综合组
(1)员工考勤、培训,并按标准发放员工工资。
(2)机电设备、配电、网络机房、音响设备的使用维护。
(3)给排水、消防、布线及其他公共系统的日常维修保养。
(4)日常消耗品采购、入库工作。
(5)核查管理费、水电费、电话费、网络费等其他费用。
(6)建立健全物业的各项安全规章制度。
(7)物业绿化维护,花草定期防虫。
保安组
(1)负责人员进出、车辆停放管理。
(2)负责办公楼安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
(3)负责办公楼应急处理、消防器械工作。
环卫组
(1)公共区域及周边的绿化及环境布置。
(2)办公楼内外的公共场所及男女卫生间的清洁及维护。
(二)岗位数量及岗位职责
物业主管:1名
1、全面负责物业实施一体化管理,完成年度管理目标和工作任务。
缘由
备 注
用车人签字
部门主管签字
绿化责任区划分表
区号
区域
后勤主管
管护人员
备注
管护
要求
1.严格按照绿化规程进行绿化管护
2.做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作,确保成活率
3.及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护
4.区域周边及时松土、拔草、浇水
5.及时倾倒产生的垃圾(草、砖头、石块等),做到“工完场净”
(三)物资准备及月度费用支出预算
1、用房物资准备
办公室1间:日常办公,置电话1部、电脑1台
储物间1间:仓库保管、物业清洁
住宿房3间:安排保安人员、值班人员及单身员工宿舍。置高低床,分男员工1间、女员工1间、保安1间。
2、月年度费用支出预算
名称
序号
岗位名称
月标准(元/月)
月计
员
工
薪
金
1
后勤主管1人
3000
聘用要求:能完成多媒体语音设备、会议音响、电子屏等电子设备的日常使用维护工作。工作认真负责,吃苦耐劳。
4、文员、仓库管理员兼咖啡吧服务员
聘用要求:能熟练操作电脑,有一定的文字功底,熟悉咖啡吧业务,勤业、敬业、乐业。
5、保安组长
聘用要求:责任心强、爱岗敬业,高中以上学历,退伍军人、有保安经验者优先,身高175CM以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。
6、保安员
聘用要求:高中以上学历,退伍军人优先,身高175CM以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。
7、环卫组长及环卫员
聘用要求:身体健康、品行端正,工作认真负责,吃苦耐劳。
(四)人员培训
1、对聘用人员进行上岗培训,培训内容包括:岗位职责、工资标准、办公楼物业管理流程。
2、通过实际产生的问题,不定期安排培训,确保岗位人员完成岗位工作要求。
1000
年小计
229200
设
施
维
护
费
14
消防设备维护
50
250
15
空调设备维护
50
16
给排水设备维护
50
17
机电设备维护
50
18
设备维修备用金
50
年小计
3000
清
洁
费
19
卫生间纸品消耗
500
1000
20
清洁工具、清洁剂、毛巾类
200
21
垃圾清运
100
22
绿化维护
200
年小计
12000
物
业
公
共
费
23
用水
3、投诉率和违章、违规行为是评价员工工作的基础。
4、通过理论与实践考核,淘汰不合格的员工,达到优化管理的目的。
5、培训工作由办公室负责完成。
(五)建立健全管理规章制度
科学管理、合理量化、健全制度是重要保障,为了达到管理目的,在接管物业以后,将严格按照管理实施方案,实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度、内部岗位职责、运作管理制度、员工考核制度。
晚
23:00~7:00
晚
17:00~8:00
日期
星期
职号 姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
合计
总数
……
备注
主管:制表:
第三节 环境卫生
环境卫生管理流程
清洁工作安排表
年 月日至月日页次
姓 名
日 期
清洁项目
考 核
备 注
卫生状况检查表
检查项目
良好
一般
较差
缺点
改善措施
茶杯、烟缸
门
窗
地 板
办公桌椅
2、做好人员进出、车辆停放管理。
3、做好办公楼安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
4、做好办公楼应急处理、消防器械工作。
环卫组组长:1个
要求高度责任心、环卫管理经验,具有带领全体保安人员完成物业安全管理工作的能力。
环卫员:4个
1、维护办公楼内外公共场所及男女卫生间的常规清洁。
2、负责办公楼各区域的垃圾收集工作。
2、负责办公楼设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作,确保设施、设备处于安全良好的运行状态。
3、物业绿化维护,花草定期防虫。
4、加强学习,提高业务能力,促使工作实施标准化。
电子调试员:1名
1、负责多媒体语音设备、会议音响、电子屏等电子设备使用管理及维护工作,做好记录。确保设施、设备处于安全良好的运行状态。
“兴尽晚回舟,误入藕花深处。争渡,争渡,惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟,自由自在,没有约束,少女纯净的心灵常在朝阳小,流水也被自然洗礼,纤细的手指拈一束花,轻抛入水,随波荡漾,发髻上沾着晶莹的露水,双脚任水流轻抚。身影轻飘而过,留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中,家庭的衰败,社会的改变,消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望,每天在痛苦中消磨时光,一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后,香消玉殒,我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里,我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样,我摇摇头又点点头,我的一生有欢乐也有坎坷,有笑声也有泪水,有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人,一生应该是被欢乐荣誉所包围,可我发现我错了。于是在下一轮回中,我选择做一个平凡的人。
3、完成领导交办的其他工作。
(三)聘用条件
1、物业主管
聘用要求:具有3年以上物业管理实际工作经验,熟悉物业管理有关法律、法规,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。
2、水电维护员
聘用要求:能完成机电设备、排水系统的日常使用维护工作。工作认真负责,吃苦耐劳。
3、电子调试员
来宾工作单位
来宾地址
来宾电话
来访事由
受访者签名
离厂时间
备注
物品出厂
编号:
携出人
单位
身份证号
电话
携出时间
年 月 日 时 分
预定收回日期
放行物品名称
放行物品数量
携出事由
核准
单位主管
经办人
值班人员安排表
值班类别:
班别
起讫时间
班别
起讫时间
早
7:00~15:00
公
公休
中
15:00~23:00
日
8:00~17:00
19200
2
水电维护员1人
1800
3
电子调控员 1人
1800
4
文员、仓库保管及咖啡吧服务员1人
1500
5
保安组长1人
1800
6
保安员1人
1400
7
保安员1人
1400
8
保安员1人
1200
9
保安员1人
1200
10
环卫组长1人
1100
11
环卫员1人
1000
12
环卫Leabharlann Baidu1人
1000
13
环卫员1人
1000
14
环卫员1人
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日 时~日 时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
备注
第二联 交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回办公室。
申请人
部 门
随行人数
计划用车时间
日 时~日 时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回行政部办公室备查
共计行车里程
(公里)
汽油
(公升)
有无违章罚款或事故
《物业管理工作情况一览表》
二〇一一年三月二十四日
附:第一节 综合管理
车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机 □放音机 □热风 □冷风
司机
住址
电话
住址
电话
车辆使用申请单
第一联 留办公室
日期: 年 月 日
(3)保证监控系统正常工作,有记录并按规定定期保存。
(4)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。
(5)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。
(6)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。
(7)给排水设备、阀门、管道正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对供水设备进行清洁、消毒。保证排水系统通畅,无积水浸泡。建立事故应急处理方案。
(8)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一,无架空管线,无碍观瞻。公共照明完好,办公楼周围道路畅通,路面平坦。
保安组
1、管理目标
(1)确保办公楼内无因管理责任引发的火灾。
(2)维护好办公楼内的公共秩序,控制私设摊点、广告字画、乱贴、乱画现象;控制小商小贩进入。
(3)对任何可能危急的安全情况,采取防范措施。
文员、仓库管理员兼咖啡吧服务员:1名
1、负责仓库管理工作,严格出入库台账。
2、文稿的草拟工作,收发通知、文件以及设备运行记录及考勤统计管理。恪守保密原则。
3、热情接待客人,并做好销售、物料台账和统一管理工作。
4、加强学习,提高业务能力,促使工作实施标准化。
水电维护员:1名
1、负责机电安装、水电设备维修、会议设备使用的全面管理工作,做好记录。
1、管理制度
《安全管理规定》
《消防管理规定》
《清洁卫生管理规定》
《绿化管理规定》
2、岗位职责(参二(二))
3、运作管理制度
《档案资料管理制度》
《公共用品申请、购买、领用制度》
《机电设备管理手册》
《物业防火安全检查制度》
《办公楼应急灭火抢救方案》
《物业管理运作流程》
4、员工考核制度
《员工工作考核及奖罚制度》
云南教育对外交流中心后勤服务管理方案
为做好云南教育对外交流中心后勤服务管理服务工作,制定以下方案。
一、实施目的
将后勤服务管理纳入云南教育对外交流中心日常管理工作中,建立效率科学的组织架构,合理配置人力、物力,以达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
二、实施目标
(一)部门配置
(二)岗位设置
岗位设置14个
不安全地点
不合规则处或不安全情形说明
建议改善事项
改善期限
改善经过及结果
审核
部门
安全事故报告书
填写日期: 年 月 日
事故内容
事故责任人
见 证人
所属部门
出事地点
发生日期
年 月 日
发生时间
上午 下午 时
发生原因
事故状况
处理方式
对策
追踪检查
制表:审核:
来宾出入登记表
访问时间
年 月 日 时 分
来宾姓名
证件号码
2、管理措施
(1)在办公楼设立流动岗哨,实行24小时值班制,并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。
(2)发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等紧急情况时,巡逻安全管理员,第一时间到达现场,控制局面,争取主动。并向上级进行报告。
环卫组
1、管理目标
规范工作流程,质量达标
2、管理措施
设定工作流程及质量标准,由后勤部自行制定办报办公室审批执行。
1800
16093
24
用电
5665
25
网络光纤
8628
年小计
193116
年合计
437416
注:员工每月根据考核结果有绩效奖金。
(四)管理目标及措施
综合组
1、管理目标
保证设备运行正常,无重大管理责任事故。
2、管理措施
(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运
(2)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员值班。
办公桌椅
□损坏
工作桌椅
□损坏 □污损
餐厅桌椅
□损坏
四周
□脏乱 □废弃未用
一般机器
□保养不良 □基础松动
高压线
□基础不稳 □保养不良
插座/开关
□损坏 □不安全
电线
□损坏
给排水
□漏水 □排水不良
仓库
□零乱 □防水防盗不良
废料
□未处理 □放置零乱
其他
主管:检验员:
安全整改通知书
部门: 填写日期:字 第 号
6.爱护绿化器械和工具,及时有效地进行维护和保养
第二节 安全保卫
出入管理流程
安全检查报告书
检验项目
待改善项目
其他
备注
复检
消防通道
□无法使用 □道路阻塞
灭火道
□失效 □走道阻塞□缺少
走道
□阻塞 □脏乱
门
□阻塞 □损坏
窗
□损坏 □不清洁
地板
□不洁 □损坏
厂房
□破损 □漏水
楼梯
□损坏 □阻塞□脏乱
厕所
□除臭 □漏水□损坏
电话
办公用具
工作桌椅
楼道
卫生间
其他
当班签名/日期
当我被上帝造出来时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人。于是,我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家,父亲在朝中做官,精读诗书,母亲知书答礼,温柔体贴,父母给我去了一个好听的名字:李清照。
小时侯,受父母影响的我饱读诗书,聪明伶俐,在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼,才思敏捷,小河畔,花丛边撒满了我的诗我的笑,无可置疑,小时侯的我快乐无虑。
2、负责办公楼电子设施设备的运行、保养、维修,安全检查工作。
3、物业绿化维护,花草定期防虫。
4、加强学习,提高业务能力,促使工作实施标准化。
保安组长:1个
要求高度责任心、保安管理经验,转业军人优先,具有带领全体保安人员完成物业安全管理工作的能力。
保安员:4个
1、熟悉岗位职责和工作程序,掌握每一个角落,完成任务。
2、制定年度、月度工作计划并实施,业务上接受办公室指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,确保员工有积极的工作态度。
5、加强安全管理和教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
6、协调供水、供电、会务等有关工作。
7、安排或委托的其他工作任务。
(一)部门职责
综合组
(1)员工考勤、培训,并按标准发放员工工资。
(2)机电设备、配电、网络机房、音响设备的使用维护。
(3)给排水、消防、布线及其他公共系统的日常维修保养。
(4)日常消耗品采购、入库工作。
(5)核查管理费、水电费、电话费、网络费等其他费用。
(6)建立健全物业的各项安全规章制度。
(7)物业绿化维护,花草定期防虫。
保安组
(1)负责人员进出、车辆停放管理。
(2)负责办公楼安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
(3)负责办公楼应急处理、消防器械工作。
环卫组
(1)公共区域及周边的绿化及环境布置。
(2)办公楼内外的公共场所及男女卫生间的清洁及维护。
(二)岗位数量及岗位职责
物业主管:1名
1、全面负责物业实施一体化管理,完成年度管理目标和工作任务。
缘由
备 注
用车人签字
部门主管签字
绿化责任区划分表
区号
区域
后勤主管
管护人员
备注
管护
要求
1.严格按照绿化规程进行绿化管护
2.做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作,确保成活率
3.及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护
4.区域周边及时松土、拔草、浇水
5.及时倾倒产生的垃圾(草、砖头、石块等),做到“工完场净”
(三)物资准备及月度费用支出预算
1、用房物资准备
办公室1间:日常办公,置电话1部、电脑1台
储物间1间:仓库保管、物业清洁
住宿房3间:安排保安人员、值班人员及单身员工宿舍。置高低床,分男员工1间、女员工1间、保安1间。
2、月年度费用支出预算
名称
序号
岗位名称
月标准(元/月)
月计
员
工
薪
金
1
后勤主管1人
3000
聘用要求:能完成多媒体语音设备、会议音响、电子屏等电子设备的日常使用维护工作。工作认真负责,吃苦耐劳。
4、文员、仓库管理员兼咖啡吧服务员
聘用要求:能熟练操作电脑,有一定的文字功底,熟悉咖啡吧业务,勤业、敬业、乐业。
5、保安组长
聘用要求:责任心强、爱岗敬业,高中以上学历,退伍军人、有保安经验者优先,身高175CM以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。
6、保安员
聘用要求:高中以上学历,退伍军人优先,身高175CM以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。
7、环卫组长及环卫员
聘用要求:身体健康、品行端正,工作认真负责,吃苦耐劳。
(四)人员培训
1、对聘用人员进行上岗培训,培训内容包括:岗位职责、工资标准、办公楼物业管理流程。
2、通过实际产生的问题,不定期安排培训,确保岗位人员完成岗位工作要求。
1000
年小计
229200
设
施
维
护
费
14
消防设备维护
50
250
15
空调设备维护
50
16
给排水设备维护
50
17
机电设备维护
50
18
设备维修备用金
50
年小计
3000
清
洁
费
19
卫生间纸品消耗
500
1000
20
清洁工具、清洁剂、毛巾类
200
21
垃圾清运
100
22
绿化维护
200
年小计
12000
物
业
公
共
费
23
用水
3、投诉率和违章、违规行为是评价员工工作的基础。
4、通过理论与实践考核,淘汰不合格的员工,达到优化管理的目的。
5、培训工作由办公室负责完成。
(五)建立健全管理规章制度
科学管理、合理量化、健全制度是重要保障,为了达到管理目的,在接管物业以后,将严格按照管理实施方案,实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度、内部岗位职责、运作管理制度、员工考核制度。
晚
23:00~7:00
晚
17:00~8:00
日期
星期
职号 姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
合计
总数
……
备注
主管:制表:
第三节 环境卫生
环境卫生管理流程
清洁工作安排表
年 月日至月日页次
姓 名
日 期
清洁项目
考 核
备 注
卫生状况检查表
检查项目
良好
一般
较差
缺点
改善措施
茶杯、烟缸
门
窗
地 板
办公桌椅
2、做好人员进出、车辆停放管理。
3、做好办公楼安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
4、做好办公楼应急处理、消防器械工作。
环卫组组长:1个
要求高度责任心、环卫管理经验,具有带领全体保安人员完成物业安全管理工作的能力。
环卫员:4个
1、维护办公楼内外公共场所及男女卫生间的常规清洁。
2、负责办公楼各区域的垃圾收集工作。
2、负责办公楼设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作,确保设施、设备处于安全良好的运行状态。
3、物业绿化维护,花草定期防虫。
4、加强学习,提高业务能力,促使工作实施标准化。
电子调试员:1名
1、负责多媒体语音设备、会议音响、电子屏等电子设备使用管理及维护工作,做好记录。确保设施、设备处于安全良好的运行状态。
“兴尽晚回舟,误入藕花深处。争渡,争渡,惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟,自由自在,没有约束,少女纯净的心灵常在朝阳小,流水也被自然洗礼,纤细的手指拈一束花,轻抛入水,随波荡漾,发髻上沾着晶莹的露水,双脚任水流轻抚。身影轻飘而过,留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中,家庭的衰败,社会的改变,消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望,每天在痛苦中消磨时光,一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后,香消玉殒,我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里,我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样,我摇摇头又点点头,我的一生有欢乐也有坎坷,有笑声也有泪水,有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人,一生应该是被欢乐荣誉所包围,可我发现我错了。于是在下一轮回中,我选择做一个平凡的人。
3、完成领导交办的其他工作。
(三)聘用条件
1、物业主管
聘用要求:具有3年以上物业管理实际工作经验,熟悉物业管理有关法律、法规,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。
2、水电维护员
聘用要求:能完成机电设备、排水系统的日常使用维护工作。工作认真负责,吃苦耐劳。
3、电子调试员
来宾工作单位
来宾地址
来宾电话
来访事由
受访者签名
离厂时间
备注
物品出厂
编号:
携出人
单位
身份证号
电话
携出时间
年 月 日 时 分
预定收回日期
放行物品名称
放行物品数量
携出事由
核准
单位主管
经办人
值班人员安排表
值班类别:
班别
起讫时间
班别
起讫时间
早
7:00~15:00
公
公休
中
15:00~23:00
日
8:00~17:00
19200
2
水电维护员1人
1800
3
电子调控员 1人
1800
4
文员、仓库保管及咖啡吧服务员1人
1500
5
保安组长1人
1800
6
保安员1人
1400
7
保安员1人
1400
8
保安员1人
1200
9
保安员1人
1200
10
环卫组长1人
1100
11
环卫员1人
1000
12
环卫Leabharlann Baidu1人
1000
13
环卫员1人
1000
14
环卫员1人
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日 时~日 时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
备注
第二联 交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回办公室。
申请人
部 门
随行人数
计划用车时间
日 时~日 时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回行政部办公室备查
共计行车里程
(公里)
汽油
(公升)
有无违章罚款或事故
《物业管理工作情况一览表》
二〇一一年三月二十四日
附:第一节 综合管理
车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机 □放音机 □热风 □冷风
司机
住址
电话
住址
电话
车辆使用申请单
第一联 留办公室
日期: 年 月 日
(3)保证监控系统正常工作,有记录并按规定定期保存。
(4)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。
(5)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。
(6)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。
(7)给排水设备、阀门、管道正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对供水设备进行清洁、消毒。保证排水系统通畅,无积水浸泡。建立事故应急处理方案。
(8)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一,无架空管线,无碍观瞻。公共照明完好,办公楼周围道路畅通,路面平坦。
保安组
1、管理目标
(1)确保办公楼内无因管理责任引发的火灾。
(2)维护好办公楼内的公共秩序,控制私设摊点、广告字画、乱贴、乱画现象;控制小商小贩进入。
(3)对任何可能危急的安全情况,采取防范措施。
文员、仓库管理员兼咖啡吧服务员:1名
1、负责仓库管理工作,严格出入库台账。
2、文稿的草拟工作,收发通知、文件以及设备运行记录及考勤统计管理。恪守保密原则。
3、热情接待客人,并做好销售、物料台账和统一管理工作。
4、加强学习,提高业务能力,促使工作实施标准化。
水电维护员:1名
1、负责机电安装、水电设备维修、会议设备使用的全面管理工作,做好记录。
1、管理制度
《安全管理规定》
《消防管理规定》
《清洁卫生管理规定》
《绿化管理规定》
2、岗位职责(参二(二))
3、运作管理制度
《档案资料管理制度》
《公共用品申请、购买、领用制度》
《机电设备管理手册》
《物业防火安全检查制度》
《办公楼应急灭火抢救方案》
《物业管理运作流程》
4、员工考核制度
《员工工作考核及奖罚制度》
云南教育对外交流中心后勤服务管理方案
为做好云南教育对外交流中心后勤服务管理服务工作,制定以下方案。
一、实施目的
将后勤服务管理纳入云南教育对外交流中心日常管理工作中,建立效率科学的组织架构,合理配置人力、物力,以达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
二、实施目标
(一)部门配置
(二)岗位设置
岗位设置14个
不安全地点
不合规则处或不安全情形说明
建议改善事项
改善期限
改善经过及结果
审核
部门
安全事故报告书
填写日期: 年 月 日
事故内容
事故责任人
见 证人
所属部门
出事地点
发生日期
年 月 日
发生时间
上午 下午 时
发生原因
事故状况
处理方式
对策
追踪检查
制表:审核:
来宾出入登记表
访问时间
年 月 日 时 分
来宾姓名
证件号码
2、管理措施
(1)在办公楼设立流动岗哨,实行24小时值班制,并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。
(2)发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等紧急情况时,巡逻安全管理员,第一时间到达现场,控制局面,争取主动。并向上级进行报告。
环卫组
1、管理目标
规范工作流程,质量达标
2、管理措施
设定工作流程及质量标准,由后勤部自行制定办报办公室审批执行。
1800
16093
24
用电
5665
25
网络光纤
8628
年小计
193116
年合计
437416
注:员工每月根据考核结果有绩效奖金。
(四)管理目标及措施
综合组
1、管理目标
保证设备运行正常,无重大管理责任事故。
2、管理措施
(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运
(2)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员值班。
办公桌椅
□损坏
工作桌椅
□损坏 □污损
餐厅桌椅
□损坏
四周
□脏乱 □废弃未用
一般机器
□保养不良 □基础松动
高压线
□基础不稳 □保养不良
插座/开关
□损坏 □不安全
电线
□损坏
给排水
□漏水 □排水不良
仓库
□零乱 □防水防盗不良
废料
□未处理 □放置零乱
其他
主管:检验员:
安全整改通知书
部门: 填写日期:字 第 号
6.爱护绿化器械和工具,及时有效地进行维护和保养
第二节 安全保卫
出入管理流程
安全检查报告书
检验项目
待改善项目
其他
备注
复检
消防通道
□无法使用 □道路阻塞
灭火道
□失效 □走道阻塞□缺少
走道
□阻塞 □脏乱
门
□阻塞 □损坏
窗
□损坏 □不清洁
地板
□不洁 □损坏
厂房
□破损 □漏水
楼梯
□损坏 □阻塞□脏乱
厕所
□除臭 □漏水□损坏
电话
办公用具
工作桌椅
楼道
卫生间
其他
当班签名/日期
当我被上帝造出来时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人。于是,我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家,父亲在朝中做官,精读诗书,母亲知书答礼,温柔体贴,父母给我去了一个好听的名字:李清照。
小时侯,受父母影响的我饱读诗书,聪明伶俐,在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼,才思敏捷,小河畔,花丛边撒满了我的诗我的笑,无可置疑,小时侯的我快乐无虑。
2、负责办公楼电子设施设备的运行、保养、维修,安全检查工作。
3、物业绿化维护,花草定期防虫。
4、加强学习,提高业务能力,促使工作实施标准化。
保安组长:1个
要求高度责任心、保安管理经验,转业军人优先,具有带领全体保安人员完成物业安全管理工作的能力。
保安员:4个
1、熟悉岗位职责和工作程序,掌握每一个角落,完成任务。
2、制定年度、月度工作计划并实施,业务上接受办公室指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,确保员工有积极的工作态度。
5、加强安全管理和教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
6、协调供水、供电、会务等有关工作。
7、安排或委托的其他工作任务。