内审检查表(市场部)
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市场部内审检查表
2
4.2.4
3 4 5
5.3 5.4.1 5.5.1
6
5.5.3
7
6.2.2
序号 条款要求
8
7.2.1
受审核部门 需提供 1、顾客要求的供期是否都能顾满 足？ 2、接到顾客或业务员投诉服务速度 慢如何处理，列举合同。 查看7月份排产合同的评审记录是否 齐全 面对顾客的反馈抱怨，如供期、质量 、你们是如何处理的？是否反馈给相 关部门？ 1、顾客满意度的测算依据及相关记 录是否齐全，查看三个月前发货的合 同，对回访（回访、现场回访、顾客 反馈），是否都有记录，顾客满意度 调查表。 2、上年度顾客满意度分析报告及改 进措施的执行情况是否有效。 1、异常发货的登记台账，如发票未 及时开具，是否有登记台账，手续是 否齐全。
管理体系内部审核检查表
受审核部门：市场部
序号 条款要求 1 4.2.3 受审核部门 需提供 1、部门的管理制度列表，是否有签 批。 2、销售类合同文件的列表 3、文档的存档签收记录 1、部门内有哪些记录文件 2、投诉、抱怨记录 3、项目登记台账，是否有汇总分析 4、标书制作登记记录 5、合同排产记录 6、合同信息传递登记记录，是否方 便查找 7、查合同章的使用登记台账、合同 是否有编号 8、合同排产流程怎样的？（抽查2-3 份合同）有无接到过生产供期不满足 的反馈，如何处理的，如何与业主沟 通？并落实最终发货日期，是否按要 求发货。 9、计算机管理台账、计算机维修台 账、报废手续。 1、提供纸质版的质量方针 2、如何保证质量方针的实现 1.有无签批版绩效考核指标、质量目 标 2、如何策划完成实施 1、有无签批版部门职责权限 2、职责权限如何落实实施 1、查看近期合同变更明细，是否有 相关部门签收记录。 2、合同履约是如何控制和管理的？ 查看近期发货的10个合同，是否有登 记，是否与要求发货时间一致 1、人员能力需求 2、如何测评人员的能力达到要求 3、人员的培训计划 4、培训备案单 5、安全方面的培训记录，主要是销 售员，对照花名册查看 审核记录
内审通用检查检查表(全套表格-适合各部门)
编制人/日期：
审核日期：
是否适用 参考文件
提问
批准人/日期： 审核员：
检查方法
文件查阅 现场检查
◆与质量管理体系相关的文件有多少？是
√
否符合标准的要求？
◆与受审部门相关的文件有多少？
√
◆组织结构图、质量方针等是否保存完好？
√
√
◆电子形式文件的使用是否有效？
◆质量管理体系文件的内容是否满足
√
ISO9001 的要求？
√
◆程序中是否包含对记录的质量要求？
√
◆是否有保存期限的规定？
√
◆记录管理的实况
◆是否对记录进行了清理，并列出了清单？ √
√
√
◆对记录的标识、贮存、检索、保护是否
与书面程序的要求相一致？
√
◆记录是否填写正确、字迹清楚？
√
◆贮存是否便于存取和检索？
√
◆贮存环境如温度、湿度是否适宜，防尘、
防蛀等保护措施是否得当？
现场检 查
√ √
√
√
√ √
√ √ √
续表
检查 结果记录
受审核部门： 审核准则：ISO9001，体系文件、适用法律法规
ISO9001 条款
检查内容
5.4.1 质量目标
◆有无目标实现的证据 ◆目标是否定期评审、修订
5.4.1 质量目标
◆策划是否满足质量目标及 质量管理体系总要求？质量 管理体系策划的输出是否形 成文件？
专项技能、技术和财务资源？提供资源的
途径是否明确？
◆承担管理职责的人员，如何表明其对持
√
续改进的承诺？
◆管理者如何参与和支持质量活动？
√
√
◆有关职责、权限如何传达
市场部内部审核检查表
合同评审表》，记录符合要求。
∨
由母公司市场部及研发部负责推广，子公司负责市场维 护。
订单、合同均为有效合同；对名称\规格\质量\价格\订
∨
货时间\交货时间\运输方式等进行评审，评审保留合同 评审记录。先通过邮件、电话等进行合同评审，再按时
间段收集开展《销售合同评审表》。
GREENDA-QEHP-11《与顾客有关的过程控制程序》条款
∨ ∨
∨ 色“╳”标识。
文件GLD-HFWI-E1-001《顾客服务实施办法》条款5.3规 定了顾客投诉的办法，2018年无顾客投诉
文件GLD-HFWI-E1-001《顾客服务实施办法》条款5.3规 定了顾客投诉的办法，2018年无顾客投诉
形成2018年顾客满意度评价统计表，综合顾客满意度达 到了97.35%,达到了公司质量目标的要求
∨
采用邮件、口头、电话、通知、书面报告、会议等多种 方式，进行职责和权限的沟通。沟通顺畅有效
∨
主要内容为工作上的协调安排、公司发布的信息、以及 与其它部门的工作衔接等。不存在沟通障碍。
∨
提供有效文件和文件清单。
∨
查部门三级文件为最新有效版本，文件在发布前经过评 审且为受控文件。
∨
无外来文件。
∨
提供有效的记录清单。
∨
按规定的考核方法、考核周期，进行考核并记录考核目 标完成情况。
∨
《管理手册》5.3.1.8规定了市场部职责，部门人员共2人，岗 位职责、权限明确，有岗位说明书，并进行宣贯。
∨
已配备所需的人员及基础设施，结合部门及部门内岗位 职责确定、提供并维护所需的环境。
∨
入职时已提出任职资料，并于转正时进行评价和考核， 无需持证上岗。
ISO9001内审检查表-市场-
合格
8.2.1
顾客满意
查有关顾客满意度调查分析记录
经查：市场部有2011年度的顾客满意度调查、分析和改进报告。
合格
内审员签名：日期：
合格
7.2.3
顾客沟通
查有关沟通记录。
经询问市场部朱亚明经理，公司自2012年6月份以来没有接到顾客投诉，与顾客的沟通顺畅。
合格
7.5.4顾客Biblioteka 产查是否编制了相关程序进行控制
查顾客财产保管记录
经查1、已编制了《客供产品控制程序》，对于顾客提供的物品已按程序严格控制和管理；
2、客供物品的保管记录，如禾之信公司的“木塔”样品。
经查,“10-096”单市场部已按顾客提供的文件及《合同评审程序》确定了产品要求.
合格
7.2.2
与产品有关要求的评审
查有关的合同、订单的评审及审核、审批记录。
经查，市场部对“10-072玉瓶50年”的合同、订单、送货单均进行了评审，有设计、工程、物控、生产等部门参加的评审记录，评审时间：2012/9/6，审批意见：同意签订该合同，批准人：李和平。
2、工作场所未发现有失效文件；
3、市场部发出的《生产工艺计划单》等得到了批准；
4、市场部有外来文件清单。
合格
4.2.4
记录控制
1、是否得到了记录控制清单；
2、查有关记录的控制是否符合程序的要求。
1、市场部有“质量记录控制一览表”；
2、“客户满意度记录”等的控制符合程序要求。
合格
5.3
质量方针
抽查市场部职员是否理解本公司质量方针。
XXXXX公司
内部审核检查表
表格编号：HS/IV-QC-0026受审核部门：市场部日期：2012年10月26日
8.2.1
顾客满意
查有关顾客满意度调查分析记录
经查：市场部有2011年度的顾客满意度调查、分析和改进报告。
合格
内审员签名：日期：
合格
7.2.3
顾客沟通
查有关沟通记录。
经询问市场部朱亚明经理，公司自2012年6月份以来没有接到顾客投诉，与顾客的沟通顺畅。
合格
7.5.4顾客Biblioteka 产查是否编制了相关程序进行控制
查顾客财产保管记录
经查1、已编制了《客供产品控制程序》，对于顾客提供的物品已按程序严格控制和管理；
2、客供物品的保管记录，如禾之信公司的“木塔”样品。
经查,“10-096”单市场部已按顾客提供的文件及《合同评审程序》确定了产品要求.
合格
7.2.2
与产品有关要求的评审
查有关的合同、订单的评审及审核、审批记录。
经查，市场部对“10-072玉瓶50年”的合同、订单、送货单均进行了评审，有设计、工程、物控、生产等部门参加的评审记录，评审时间：2012/9/6，审批意见：同意签订该合同，批准人：李和平。
2、工作场所未发现有失效文件；
3、市场部发出的《生产工艺计划单》等得到了批准；
4、市场部有外来文件清单。
合格
4.2.4
记录控制
1、是否得到了记录控制清单；
2、查有关记录的控制是否符合程序的要求。
1、市场部有“质量记录控制一览表”；
2、“客户满意度记录”等的控制符合程序要求。
合格
5.3
质量方针
抽查市场部职员是否理解本公司质量方针。
XXXXX公司
内部审核检查表
表格编号：HS/IV-QC-0026受审核部门：市场部日期：2012年10月26日
市场部-内部审核检查表
有关的
改？并将信息传递给有关部门？
过程
4、与顾客沟向顾客提供产品信息，处理顾 客的问讯、订单或投诉。
1、组织里哪些是顾客的财产？
7.5.4 2、是否对顾客的财产进行了标识、验
8 顾客财
证、保护和维护？
产
3、发生丢失、损坏或不适用情况时，
是否记录并向顾客报告？
1、是否规定了收集和分析顾客满意程
权限
结论
5.5.3 询问部门员工，了解他们如何与其他部 6 内部沟 门（岗位）的进行沟通。
通
第1页
内部质量审核检查表
受审部门： 市场部 审核员：
审核日期：
1、组织如何确定产品的要求？要求是 否形成文件？
2、是否在向顾客作出提供产品的承诺 之前，对产品的要求进行了评审？
7.2
7
与顾客 3、产品要求变更后，文件是否及时更
度的信息的方法？是否适当，并得
8.2.1
到执行？
9 顾客满
意 2、如果分析中顾客满意程度明显下
降，是否采取了改进措施？
3、
10
8.5 改进
询问参加纠正和预防措施的情况。
第2页
内部质量审核检查表
受审部门： 市场部 审核员：
审核日期：
序 ISO9001 号 涉及要素
检查内容
1、查看体系文件修改状况，是否重新
4.2.3 发放，并得到批准。
1 文件控
制 2、是否在现场存在作废或失效文件。
检查记录
1、查阅三至四份质量记录，是否已分
4.2.4 类保存，标识清晰。
2
质量记 录控制
1、质量记录是否便于取阅。
3、记录是否清晰，有无随意涂改现象。
5.3 询问部门经理及部门员工是否知道公 3 质量方 司质量方针？
质量体系内审检查表(市场部)
与顾客有关的过程
1、是否确定了顾客与工程质量有关的要求?（规定的要求、通常隐含的要求、法律法规的要求）
2、是否有标书/合同登记表，并对2008年以来的标书和合同进行了登记?
3、依据标书/合同登记表抽查近期标书和合同三份，查看评审情况（评审内容、评审意见、评审方式参加人员、审批情况等）
4、查看口头合同的评审情况。
2、查看纠正措施的实施记录。
编制：批准：日期：
5、查看合同更改的评审情况。
6、询问部门主管：标书/合同评审后如何传递？当顾客的要求发生变化时,是否也及时通知给有关部门?并查看相关记录。
6、是否在各相关阶段与顾客进行沟通?是否及时进行市场行情调查?并查看顾客沟通记录和市场调研记录。
ISO9001：2000
8.2.1
顾客满意
1、询问部门主管：顾客满意程度测量及量化？调查频次如何？
内审检查表
编号：受审核部门
审核日期
审核员
标准条款
审核内容及重点
审核记录
不符合项标记
ISO9001：2000
4.2.3
文件控制
1、询问部门主管本部门在质量体系运行过程中涉及到哪些程序文件和作业文件。
2、查看部门受控文件清单。
3、在受控文件清单中抽查两份文件查看文件标识与归档情况。
ISO9001：2000
4.2.4
记录控制
1、询问部门主管：在质量体系运行过程中，本部门应使用哪几种记录？
2、抽查部门所用记录、报表两种，查看记录的标识、及填写是否符合规定的要求?
3、查看部门记录清单。
ISO9001：2000
5.4.1
质量目是多少？
2、询问部门主管：本部门的质量目标有哪些？
3、质量目标完成情况如何？怎样测量？有无统计表？
1、是否确定了顾客与工程质量有关的要求?（规定的要求、通常隐含的要求、法律法规的要求）
2、是否有标书/合同登记表，并对2008年以来的标书和合同进行了登记?
3、依据标书/合同登记表抽查近期标书和合同三份，查看评审情况（评审内容、评审意见、评审方式参加人员、审批情况等）
4、查看口头合同的评审情况。
2、查看纠正措施的实施记录。
编制：批准：日期：
5、查看合同更改的评审情况。
6、询问部门主管：标书/合同评审后如何传递？当顾客的要求发生变化时,是否也及时通知给有关部门?并查看相关记录。
6、是否在各相关阶段与顾客进行沟通?是否及时进行市场行情调查?并查看顾客沟通记录和市场调研记录。
ISO9001：2000
8.2.1
顾客满意
1、询问部门主管：顾客满意程度测量及量化？调查频次如何？
内审检查表
编号：受审核部门
审核日期
审核员
标准条款
审核内容及重点
审核记录
不符合项标记
ISO9001：2000
4.2.3
文件控制
1、询问部门主管本部门在质量体系运行过程中涉及到哪些程序文件和作业文件。
2、查看部门受控文件清单。
3、在受控文件清单中抽查两份文件查看文件标识与归档情况。
ISO9001：2000
4.2.4
记录控制
1、询问部门主管：在质量体系运行过程中，本部门应使用哪几种记录？
2、抽查部门所用记录、报表两种，查看记录的标识、及填写是否符合规定的要求?
3、查看部门记录清单。
ISO9001：2000
5.4.1
质量目是多少？
2、询问部门主管：本部门的质量目标有哪些？
3、质量目标完成情况如何？怎样测量？有无统计表？
内部审核检查表(市场商务部)
内部审核检查表（市场商务部）受审单位:
4
损失分析进行监测？是否对顾客财产（实物、知识产权、客户信息等）进行保护？是否有承包合同谈判策划及谈判记录？是否有相应的谈记录？合同中是否有明确的质量要求、保修要求、不合格处置规则等内容？是否建立合同变更及索赔的管理制度？
5、是否牵头对新开工项目进行了商务策划？是否按期编制各项商务及成本管理资料，资料是否真实、完整,有关责任人
签字齐全？资料是否装订成册，归档是否做到及时、保密？
6、是否对分包商进行能力评价?是否有合格分包商名录?是否与分包商签订合同?是否向分包商进行交底？是否定期组织
对在册的分包商进行考核及评价?是否对不合格的分包商及时进行清退?是否保留以上相应记录？
7、是否建立客户关系管理制度？是否对客户的要求进行满足？是否对客户的反馈进行答复？是否对顾客的赞扬、索赔、
损失分析进行监测？是否对顾客财产（实物、知识产权、客户信息等）进行保护？是否有承包合同谈判策划及谈判记录？是否有相应的谈记录？合同中是否有明确的质量要求、保修要求、不合格处置规则等内容？是否建立合同变更及索赔的管理制度？
8、是否牵头对新开工项目进行了商务策划？是否按期编制各项商务及成本管理资料，资料是否真实、完整，有关责任人
签字齐全？资料是否装订成册，归档是否做到及时、保密？
9、是否对分包商进行能力评价?是否有合格分包商名录?是否与分包商签订合同？是否向分包商进行交底？是否定期组
织对在册的分包商进行考核及评价?是否对不合格的分包商及时进行清退?是否保留以上相应记录？。
内部审核检查表(市场运营部)
查服务记录表：QR855-02表,SY(2018年1月17日)第28号，顾客名称冯梅英，涉及产品28-6-6、30-4，服务项目提供咨询、走访客户、现场技术指导，无质量问题，服务人员王龙、蔡怡现场提供技术指导和咨询，顾客对服务评价很满意，顾客意见和建议价格优惠点、服务周到点
查服务记录表：QR855-02表,SY(2018年1月24日)第29号，顾客名称刘艳春，涉及产品22-9-9、30-4，服务项目提供咨询、走访客户、现场技术指导，无质量问题，服务人员王龙、蔡怡现场提供技术指导和咨询，顾客对服务评价很满意，顾客意见和建议结合贵公司多做促销活动
查2017年5月份服务计划：2017年4月27日编制，主要计划走访客户许保国、马全景、孔祥秋
查服务记录表：QR855-02表,SY(2017年5月25日)第11号，顾客名称许保国，涉及产品15-5-25、22-9-9，服务项目提供咨询、走访客户、现场技术指导，无质量问题，服务人员王龙现场提供技术指导和咨询，顾客对服务评价很满意，顾客意见和建议加大宣传力度
序号
标准
条款
审核记录
审核结论
符合
不符合
5.3
6.2
8.5.5
组织的岗位、职责和权限
质量目标及其实现策划
交付后活动
询问负责人朱丽婷岗位职责
回答：制定年度营销目标计划；建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；对消费者购买心理和行为的调查；对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析；对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；制定产品企划策略；新产品上市规划；制定通路计划及各阶段实施目标；促销活动的策划及组织；负责产品包装、促销品的设计；合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理；制定及实施市场广告推广活动和公关活动；实施品牌规划和品牌的形象建设；负责产销的协调工作；负责企业战略发展规划，负责公司产品对外的合作项目的管理；行使企业形象、品牌规划等企业整体营销策划的管理职能；负责做好售后服务工作，为顾客提供满意的售后服务；
查服务记录表：QR855-02表,SY(2018年1月24日)第29号，顾客名称刘艳春，涉及产品22-9-9、30-4，服务项目提供咨询、走访客户、现场技术指导，无质量问题，服务人员王龙、蔡怡现场提供技术指导和咨询，顾客对服务评价很满意，顾客意见和建议结合贵公司多做促销活动
查2017年5月份服务计划：2017年4月27日编制，主要计划走访客户许保国、马全景、孔祥秋
查服务记录表：QR855-02表,SY(2017年5月25日)第11号，顾客名称许保国，涉及产品15-5-25、22-9-9，服务项目提供咨询、走访客户、现场技术指导，无质量问题，服务人员王龙现场提供技术指导和咨询，顾客对服务评价很满意，顾客意见和建议加大宣传力度
序号
标准
条款
审核记录
审核结论
符合
不符合
5.3
6.2
8.5.5
组织的岗位、职责和权限
质量目标及其实现策划
交付后活动
询问负责人朱丽婷岗位职责
回答：制定年度营销目标计划；建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；对消费者购买心理和行为的调查；对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析；对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；制定产品企划策略；新产品上市规划；制定通路计划及各阶段实施目标；促销活动的策划及组织；负责产品包装、促销品的设计；合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理；制定及实施市场广告推广活动和公关活动；实施品牌规划和品牌的形象建设；负责产销的协调工作；负责企业战略发展规划，负责公司产品对外的合作项目的管理；行使企业形象、品牌规划等企业整体营销策划的管理职能；负责做好售后服务工作，为顾客提供满意的售后服务；
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、顾客要求是否形成了文件和得到了实施？
3、强制性标准和法律法规有无执行？
7.2.2
与产品要求的评审
1、对产品要求进行评审的时间、内容和结果是否满足标准规定的要求？
2、评审的结果及后续的跟踪措施是否予以记录？
3、产品要求变更后，文件是否及时更改？相关人员是否了解变更？
7．2．3
顾客沟通
1、与顾客的沟通有哪些安排？
质量管理体系内审检查表
市场部；
序号/标准
检查清单（审核要点）
客观记录
Y/N
5.4.1
质量目标
1、部门是否制定了质量目标？
2、部门目标的实现情况？查阅目标实现的客观证据
5.5.1职责和权限
1、本部门的职责和权限是否得到明确的规定？
2、问讯具体职责内容内容
7．2．1
与产品有关要求的确定
1、如何确定顾客的要求？
2、文件发放是否有记录？
3、使用处是否得到有效版本的适用文件？
4、作废文件是否从使用场所及时撤回？
4.2.4
记录控制
质量记录的标识是否清楚？检索是否方便？
3、质量记录的保存期是否得到规定？
2、沟通是否得到了实施？
3、沟通实施的效果如何？
5.5.3
内部沟通
1、沟通采用了哪些形式？
2、沟通有哪些内容？
3、沟效果如何通？
8．2．1
顾客满意
1、顾客满意程求执行？
2、分析结果对改进起到了哪些作用？
4.2.3
文件控制
1、本部门有哪些受控文件？
3、强制性标准和法律法规有无执行？
7.2.2
与产品要求的评审
1、对产品要求进行评审的时间、内容和结果是否满足标准规定的要求？
2、评审的结果及后续的跟踪措施是否予以记录？
3、产品要求变更后，文件是否及时更改？相关人员是否了解变更？
7．2．3
顾客沟通
1、与顾客的沟通有哪些安排？
质量管理体系内审检查表
市场部；
序号/标准
检查清单（审核要点）
客观记录
Y/N
5.4.1
质量目标
1、部门是否制定了质量目标？
2、部门目标的实现情况？查阅目标实现的客观证据
5.5.1职责和权限
1、本部门的职责和权限是否得到明确的规定？
2、问讯具体职责内容内容
7．2．1
与产品有关要求的确定
1、如何确定顾客的要求？
2、文件发放是否有记录？
3、使用处是否得到有效版本的适用文件？
4、作废文件是否从使用场所及时撤回？
4.2.4
记录控制
质量记录的标识是否清楚？检索是否方便？
3、质量记录的保存期是否得到规定？
2、沟通是否得到了实施？
3、沟通实施的效果如何？
5.5.3
内部沟通
1、沟通采用了哪些形式？
2、沟通有哪些内容？
3、沟效果如何通？
8．2．1
顾客满意
1、顾客满意程求执行？
2、分析结果对改进起到了哪些作用？
4.2.3
文件控制
1、本部门有哪些受控文件？