市场部内审检查表
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市场部内审检查表

2
4.2.4
3 4 5
5.3 5.4.1 5.5.1
6
5.5.3
7
6.2.2
序号 条款要求
8
7.2.1
受审核部门 需提供 1、顾客要求的供期是否都能顾满 足? 2、接到顾客或业务员投诉服务速度 慢如何处理,列举合同。 查看7月份排产合同的评审记录是否 齐全 面对顾客的反馈抱怨,如供期、质量 、你们是如何处理的?是否反馈给相 关部门? 1、顾客满意度的测算依据及相关记 录是否齐全,查看三个月前发货的合 同,对回访(回访、现场回访、顾客 反馈),是否都有记录,顾客满意度 调查表。 2、上年度顾客满意度分析报告及改 进措施的执行情况是否有效。 1、异常发货的登记台账,如发票未 及时开具,是否有登记台账,手续是 否齐全。
管理体系内部审核检查表
受审核部门:市场部
序号 条款要求 1 4.2.3 受审核部门 需提供 1、部门的管理制度列表,是否有签 批。 2、销售类合同文件的列表 3、文档的存档签收记录 1、部门内有哪些记录文件 2、投诉、抱怨记录 3、项目登记台账,是否有汇总分析 4、标书制作登记记录 5、合同排产记录 6、合同信息传递登记记录,是否方 便查找 7、查合同章的使用登记台账、合同 是否有编号 8、合同排产流程怎样的?(抽查2-3 份合同)有无接到过生产供期不满足 的反馈,如何处理的,如何与业主沟 通?并落实最终发货日期,是否按要 求发货。 9、计算机管理台账、计算机维修台 账、报废手续。 1、提供纸质版的质量方针 2、如何保证质量方针的实现 1.有无签批版绩效考核指标、质量目 标 2、如何策划完成实施 1、有无签批版部门职责权限 2、职责权限如何落实实施 1、查看近期合同变更明细,是否有 相关部门签收记录。 2、合同履约是如何控制和管理的? 查看近期发货的10个合同,是否有登 记,是否与要求发货时间一致 1、人员能力需求 2、如何测评人员的能力达到要求 3、人员的培训计划 4、培训备案单 5、安全方面的培训记录,主要是销 售员,对照花名册查看 审核记录
市场部内部审核检查表

合同评审表》,记录符合要求。
∨
由母公司市场部及研发部负责推广,子公司负责市场维 护。
订单、合同均为有效合同;对名称\规格\质量\价格\订
∨
货时间\交货时间\运输方式等进行评审,评审保留合同 评审记录。先通过邮件、电话等进行合同评审,再按时
间段收集开展《销售合同评审表》。
GREENDA-QEHP-11《与顾客有关的过程控制程序》条款
∨ ∨
∨ 色“╳”标识。
文件GLD-HFWI-E1-001《顾客服务实施办法》条款5.3规 定了顾客投诉的办法,2018年无顾客投诉
文件GLD-HFWI-E1-001《顾客服务实施办法》条款5.3规 定了顾客投诉的办法,2018年无顾客投诉
形成2018年顾客满意度评价统计表,综合顾客满意度达 到了97.35%,达到了公司质量目标的要求
∨
采用邮件、口头、电话、通知、书面报告、会议等多种 方式,进行职责和权限的沟通。沟通顺畅有效
∨
主要内容为工作上的协调安排、公司发布的信息、以及 与其它部门的工作衔接等。不存在沟通障碍。
∨
提供有效文件和文件清单。
∨
查部门三级文件为最新有效版本,文件在发布前经过评 审且为受控文件。
∨
无外来文件。
∨
提供有效的记录清单。
∨
按规定的考核方法、考核周期,进行考核并记录考核目 标完成情况。
∨
《管理手册》5.3.1.8规定了市场部职责,部门人员共2人,岗 位职责、权限明确,有岗位说明书,并进行宣贯。
∨
已配备所需的人员及基础设施,结合部门及部门内岗位 职责确定、提供并维护所需的环境。
∨
入职时已提出任职资料,并于转正时进行评价和考核, 无需持证上岗。
ISO9001内审检查表-市场-

合格
8.2.1
顾客满意
查有关顾客满意度调查分析记录
经查:市场部有2011年度的顾客满意度调查、分析和改进报告。
合格
内审员签名:日期:
合格
7.2.3
顾客沟通
查有关沟通记录。
经询问市场部朱亚明经理,公司自2012年6月份以来没有接到顾客投诉,与顾客的沟通顺畅。
合格
7.5.4顾客Biblioteka 产查是否编制了相关程序进行控制
查顾客财产保管记录
经查1、已编制了《客供产品控制程序》,对于顾客提供的物品已按程序严格控制和管理;
2、客供物品的保管记录,如禾之信公司的“木塔”样品。
经查,“10-096”单市场部已按顾客提供的文件及《合同评审程序》确定了产品要求.
合格
7.2.2
与产品有关要求的评审
查有关的合同、订单的评审及审核、审批记录。
经查,市场部对“10-072玉瓶50年”的合同、订单、送货单均进行了评审,有设计、工程、物控、生产等部门参加的评审记录,评审时间:2012/9/6,审批意见:同意签订该合同,批准人:李和平。
2、工作场所未发现有失效文件;
3、市场部发出的《生产工艺计划单》等得到了批准;
4、市场部有外来文件清单。
合格
4.2.4
记录控制
1、是否得到了记录控制清单;
2、查有关记录的控制是否符合程序的要求。
1、市场部有“质量记录控制一览表”;
2、“客户满意度记录”等的控制符合程序要求。
合格
5.3
质量方针
抽查市场部职员是否理解本公司质量方针。
XXXXX公司
内部审核检查表
表格编号:HS/IV-QC-0026受审核部门:市场部日期:2012年10月26日
8.2.1
顾客满意
查有关顾客满意度调查分析记录
经查:市场部有2011年度的顾客满意度调查、分析和改进报告。
合格
内审员签名:日期:
合格
7.2.3
顾客沟通
查有关沟通记录。
经询问市场部朱亚明经理,公司自2012年6月份以来没有接到顾客投诉,与顾客的沟通顺畅。
合格
7.5.4顾客Biblioteka 产查是否编制了相关程序进行控制
查顾客财产保管记录
经查1、已编制了《客供产品控制程序》,对于顾客提供的物品已按程序严格控制和管理;
2、客供物品的保管记录,如禾之信公司的“木塔”样品。
经查,“10-096”单市场部已按顾客提供的文件及《合同评审程序》确定了产品要求.
合格
7.2.2
与产品有关要求的评审
查有关的合同、订单的评审及审核、审批记录。
经查,市场部对“10-072玉瓶50年”的合同、订单、送货单均进行了评审,有设计、工程、物控、生产等部门参加的评审记录,评审时间:2012/9/6,审批意见:同意签订该合同,批准人:李和平。
2、工作场所未发现有失效文件;
3、市场部发出的《生产工艺计划单》等得到了批准;
4、市场部有外来文件清单。
合格
4.2.4
记录控制
1、是否得到了记录控制清单;
2、查有关记录的控制是否符合程序的要求。
1、市场部有“质量记录控制一览表”;
2、“客户满意度记录”等的控制符合程序要求。
合格
5.3
质量方针
抽查市场部职员是否理解本公司质量方针。
XXXXX公司
内部审核检查表
表格编号:HS/IV-QC-0026受审核部门:市场部日期:2012年10月26日
市场部-内部审核检查表

有关的
改?并将信息传递给有关部门?
过程
4、与顾客沟向顾客提供产品信息,处理顾 客的问讯、订单或投诉。
1、组织里哪些是顾客的财产?
7.5.4 2、是否对顾客的财产进行了标识、验
8 顾客财
证、保护和维护?
产
3、发生丢失、损坏或不适用情况时,
是否记录并向顾客报告?
1、是否规定了收集和分析顾客满意程
权限
结论
5.5.3 询问部门员工,了解他们如何与其他部 6 内部沟 门(岗位)的进行沟通。
通
第1页
内部质量审核检查表
受审部门: 市场部 审核员:
审核日期:
1、组织如何确定产品的要求?要求是 否形成文件?
2、是否在向顾客作出提供产品的承诺 之前,对产品的要求进行了评审?
7.2
7
与顾客 3、产品要求变更后,文件是否及时更
度的信息的方法?是否适当,并得
8.2.1
到执行?
9 顾客满
意 2、如果分析中顾客满意程度明显下
降,是否采取了改进措施?
3、
10
8.5 改进
询问参加纠正和预防措施的情况。
第2页
内部质量审核检查表
受审部门: 市场部 审核员:
审核日期:
序 ISO9001 号 涉及要素
检查内容
1、查看体系文件修改状况,是否重新
4.2.3 发放,并得到批准。
1 文件控
制 2、是否在现场存在作废或失效文件。
检查记录
1、查阅三至四份质量记录,是否已分
4.2.4 类保存,标识清晰。
2
质量记 录控制
1、质量记录是否便于取阅。
3、记录是否清晰,有无随意涂改现象。
5.3 询问部门经理及部门员工是否知道公 3 质量方 司质量方针?
质量体系内审检查表(市场部)

与顾客有关的过程
1、是否确定了顾客与工程质量有关的要求?(规定的要求、通常隐含的要求、法律法规的要求)
2、是否有标书/合同登记表,并对2008年以来的标书和合同进行了登记?
3、依据标书/合同登记表抽查近期标书和合同三份,查看评审情况(评审内容、评审意见、评审方式参加人员、审批情况等)
4、查看口头合同的评审情况。
2、查看纠正措施的实施记录。
编制:批准:日期:
5、查看合同更改的评审情况。
6、询问部门主管:标书/合同评审后如何传递?当顾客的要求发生变化时,是否也及时通知给有关部门?并查看相关记录。
6、是否在各相关阶段与顾客进行沟通?是否及时进行市场行情调查?并查看顾客沟通记录和市场调研记录。
ISO9001:2000
8.2.1
顾客满意
1、询问部门主管:顾客满意程度测量及量化?调查频次如何?
内审检查表
编号:受审核部门
审核日期
审核员
标准条款
审核内容及重点
审核记录
不符合项标记
ISO9001:2000
4.2.3
文件控制
1、询问部门主管本部门在质量体系运行过程中涉及到哪些程序文件和作业文件。
2、查看部门受控文件清单。
3、在受控文件清单中抽查两份文件查看文件标识与归档情况。
ISO9001:2000
4.2.4
记录控制
1、询问部门主管:在质量体系运行过程中,本部门应使用哪几种记录?
2、抽查部门所用记录、报表两种,查看记录的标识、及填写是否符合规定的要求?
3、查看部门记录清单。
ISO9001:2000
5.4.1
质量目是多少?
2、询问部门主管:本部门的质量目标有哪些?
3、质量目标完成情况如何?怎样测量?有无统计表?
1、是否确定了顾客与工程质量有关的要求?(规定的要求、通常隐含的要求、法律法规的要求)
2、是否有标书/合同登记表,并对2008年以来的标书和合同进行了登记?
3、依据标书/合同登记表抽查近期标书和合同三份,查看评审情况(评审内容、评审意见、评审方式参加人员、审批情况等)
4、查看口头合同的评审情况。
2、查看纠正措施的实施记录。
编制:批准:日期:
5、查看合同更改的评审情况。
6、询问部门主管:标书/合同评审后如何传递?当顾客的要求发生变化时,是否也及时通知给有关部门?并查看相关记录。
6、是否在各相关阶段与顾客进行沟通?是否及时进行市场行情调查?并查看顾客沟通记录和市场调研记录。
ISO9001:2000
8.2.1
顾客满意
1、询问部门主管:顾客满意程度测量及量化?调查频次如何?
内审检查表
编号:受审核部门
审核日期
审核员
标准条款
审核内容及重点
审核记录
不符合项标记
ISO9001:2000
4.2.3
文件控制
1、询问部门主管本部门在质量体系运行过程中涉及到哪些程序文件和作业文件。
2、查看部门受控文件清单。
3、在受控文件清单中抽查两份文件查看文件标识与归档情况。
ISO9001:2000
4.2.4
记录控制
1、询问部门主管:在质量体系运行过程中,本部门应使用哪几种记录?
2、抽查部门所用记录、报表两种,查看记录的标识、及填写是否符合规定的要求?
3、查看部门记录清单。
ISO9001:2000
5.4.1
质量目是多少?
2、询问部门主管:本部门的质量目标有哪些?
3、质量目标完成情况如何?怎样测量?有无统计表?
内部审核检查表(市场商务部)

内部审核检查表(市场商务部)受审单位:
4
损失分析进行监测?是否对顾客财产(实物、知识产权、客户信息等)进行保护?是否有承包合同谈判策划及谈判记录?是否有相应的谈记录?合同中是否有明确的质量要求、保修要求、不合格处置规则等内容?是否建立合同变更及索赔的管理制度?
5、是否牵头对新开工项目进行了商务策划?是否按期编制各项商务及成本管理资料,资料是否真实、完整,有关责任人
签字齐全?资料是否装订成册,归档是否做到及时、保密?
6、是否对分包商进行能力评价?是否有合格分包商名录?是否与分包商签订合同?是否向分包商进行交底?是否定期组织
对在册的分包商进行考核及评价?是否对不合格的分包商及时进行清退?是否保留以上相应记录?
7、是否建立客户关系管理制度?是否对客户的要求进行满足?是否对客户的反馈进行答复?是否对顾客的赞扬、索赔、
损失分析进行监测?是否对顾客财产(实物、知识产权、客户信息等)进行保护?是否有承包合同谈判策划及谈判记录?是否有相应的谈记录?合同中是否有明确的质量要求、保修要求、不合格处置规则等内容?是否建立合同变更及索赔的管理制度?
8、是否牵头对新开工项目进行了商务策划?是否按期编制各项商务及成本管理资料,资料是否真实、完整,有关责任人
签字齐全?资料是否装订成册,归档是否做到及时、保密?
9、是否对分包商进行能力评价?是否有合格分包商名录?是否与分包商签订合同?是否向分包商进行交底?是否定期组
织对在册的分包商进行考核及评价?是否对不合格的分包商及时进行清退?是否保留以上相应记录?。
市场部内审检查表

有无归档记录,记录是否方便检索?
4
5.3质量方针
请解释质量方针的含义并说明其实施情况?是否与组织的宗旨相适应?有无包括满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺?在公司内部如此得到沟通和理解?在持续适宜性方面采用什么评审方法?通过何种手段使部门内部人员理解一致?
5
5.4.1质量目标
请谈谈质量目标的制定和达成情况;本公司的质量目标是什么?质量目标是否在有关层次上展开?
内部质量审核检查表
No.7
受审核部门
市场部
审核过程
4 5 6 7 8
序号
标准章条号
检查内容及检查方法
审核结果记录
18
8.5.2纠正措施
公司是否建立纠正措施控制程序的文件?请出示。
抽查3份纠正措施实施记录,检查信息来源、原因分析、措施制定、实施及验证是否符合要求?
措施的有效性如何,经证实的有效措施,相关文件是否得到变更?
质量目标是否包括满足产品要求的内容?
质量目标是否可测量并与质量方针保持一致?
查部门质量目标分解情况:本部门质量目标是什么?完成情况如何?你部门质量目标是否进行分解,有那些内容,完成情况是否统计,请出示近月部门质量分解目标统计表,考查是否完成目标值?如未完成是否分析原因,采取纠正预防措施?
6
5.5.1职责和权限
16
8.2.1顾客满意
为了监视和测量顾客是否满意,部门获取这些信息的渠道采用了哪些方法进行顾客满意程度的测量和监视?
顾客满意度为多少?统计方法是否按规定进行?查看满意度调查表、统计表及分析报告,顾客满意度是否达到规定目标?
对顾客不满意项目、反馈的意见等,是否组织各有关部门采取了适当的纠正/预防措施?
内部质量审核检查表
4
5.3质量方针
请解释质量方针的含义并说明其实施情况?是否与组织的宗旨相适应?有无包括满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺?在公司内部如此得到沟通和理解?在持续适宜性方面采用什么评审方法?通过何种手段使部门内部人员理解一致?
5
5.4.1质量目标
请谈谈质量目标的制定和达成情况;本公司的质量目标是什么?质量目标是否在有关层次上展开?
内部质量审核检查表
No.7
受审核部门
市场部
审核过程
4 5 6 7 8
序号
标准章条号
检查内容及检查方法
审核结果记录
18
8.5.2纠正措施
公司是否建立纠正措施控制程序的文件?请出示。
抽查3份纠正措施实施记录,检查信息来源、原因分析、措施制定、实施及验证是否符合要求?
措施的有效性如何,经证实的有效措施,相关文件是否得到变更?
质量目标是否包括满足产品要求的内容?
质量目标是否可测量并与质量方针保持一致?
查部门质量目标分解情况:本部门质量目标是什么?完成情况如何?你部门质量目标是否进行分解,有那些内容,完成情况是否统计,请出示近月部门质量分解目标统计表,考查是否完成目标值?如未完成是否分析原因,采取纠正预防措施?
6
5.5.1职责和权限
16
8.2.1顾客满意
为了监视和测量顾客是否满意,部门获取这些信息的渠道采用了哪些方法进行顾客满意程度的测量和监视?
顾客满意度为多少?统计方法是否按规定进行?查看满意度调查表、统计表及分析报告,顾客满意度是否达到规定目标?
对顾客不满意项目、反馈的意见等,是否组织各有关部门采取了适当的纠正/预防措施?
内部质量审核检查表
市场部审核检查表(最终稿)

9
质量方针
5.3
质量手册
(1)向市场部部长及1-2名营销代表询问公司的质量方针是什么,如何为质量方针作出贡献。
10
质量目标
5.4
质ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ手册
质量成本控制程序
(1)向市场部部长及1-2名营销代表询问公司的质量目标是什么,本部门的质量目标是什么。
(2)向市场部部长询问本部门对产品运输成本如何进行控制,有无改进计划和措施
(2)查阅说明产品要求的文件(如产品标准、销售合同、设计技术任务书、服务承诺等),看其是否表明组织已从顾客明确规定的要求、隐含的要求、法律法规的要求以及组织的附加要求等方面确定了产品的要求。
(3)索看有关对产品要求进行评审的文件,检查其规定内容是符合标准的要求,是否包括对组织的确定的附加要求的评审,组织确定附加要求的目的是什么,有无效果。
a.产品要求发生变更时,是否由授权人员执行修订工作。
b.修订时是否按有关规定进行了评审,并通知了有关部门。
c.修订记录是否完整。
(7)询问市场部部长并查阅相关文件、记录、确认:
序号
检查内容
涉及
条款
参考
文件
检查方法
检查记录
备注
1
a.如何与顾客进行沟通的
b.怎样向顾客提供产品信息
a.组织是如何在产品提供的前、中、后与顾客进行沟通的。
(1)询问市场部部长参加管理评审的情况,销售部应为管理评审提供什么资料。
14
资源管理
6
人力资源管理程序
(1)询问市场部部长,资源短缺时如何配置。
(2)查看人力资源是否充足。与1-2名销售代表进行面谈,了解他们的质量意识。
(3)询问销售代表培训情况。
15
质量方针
5.3
质量手册
(1)向市场部部长及1-2名营销代表询问公司的质量方针是什么,如何为质量方针作出贡献。
10
质量目标
5.4
质ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ手册
质量成本控制程序
(1)向市场部部长及1-2名营销代表询问公司的质量目标是什么,本部门的质量目标是什么。
(2)向市场部部长询问本部门对产品运输成本如何进行控制,有无改进计划和措施
(2)查阅说明产品要求的文件(如产品标准、销售合同、设计技术任务书、服务承诺等),看其是否表明组织已从顾客明确规定的要求、隐含的要求、法律法规的要求以及组织的附加要求等方面确定了产品的要求。
(3)索看有关对产品要求进行评审的文件,检查其规定内容是符合标准的要求,是否包括对组织的确定的附加要求的评审,组织确定附加要求的目的是什么,有无效果。
a.产品要求发生变更时,是否由授权人员执行修订工作。
b.修订时是否按有关规定进行了评审,并通知了有关部门。
c.修订记录是否完整。
(7)询问市场部部长并查阅相关文件、记录、确认:
序号
检查内容
涉及
条款
参考
文件
检查方法
检查记录
备注
1
a.如何与顾客进行沟通的
b.怎样向顾客提供产品信息
a.组织是如何在产品提供的前、中、后与顾客进行沟通的。
(1)询问市场部部长参加管理评审的情况,销售部应为管理评审提供什么资料。
14
资源管理
6
人力资源管理程序
(1)询问市场部部长,资源短缺时如何配置。
(2)查看人力资源是否充足。与1-2名销售代表进行面谈,了解他们的质量意识。
(3)询问销售代表培训情况。
15
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
V
9.1.2
顾客满意
1•为监控和测量顾客是否满意,组织获取这些信息渠道有哪些?米用了哪些 方法进行顾客满意程度的测量或监控?
V
2•组织使顾客满意关键因素有哪些?使顾客满意的关键因素是否已成为组织 进行测量和监控的依据?
V
3•组织是否在顾客不满意的问题点和使顾客满意的关键因素上设置了测量或 监控点,并确定了测量或监控方法?
⑵与以前表述不一致的合冋或订单的要求已得到妥善解决?
⑶组织有能力确保满足规定的要求?
V
824
产品和服务要求的更改
1•当顾客提出产品要求更改时,组织是否评审、确认?当组织提出产品要求 更改时,组织是否得到顾客认可?
V
2•产品要求发生变更时,组织是否有确定的变更过程,以确保相关文件得到 更改,相关人员知道已变更的要求?对已实现部分产品是否与顾客协商妥善 处理?
V
5•组织接收了多少顾客合同或订单?这些合同或订单是否都在接收前得到评 审?若顾客提供的要求没有形成文件,组织在提供产品承诺前是否米用了适 宜的方式,对顾客要求进行了确认?
V
6•组织通过评审,会得到哪些评审结果,会引发哪些措施?这些评审结果及 由评审引发的措施形成哪些记录,并得以证组织通过评审是否能确保 ⑴产品要求最终确定并被理解?
V
4.发生顾客投诉后,组织是否立即沟通、处理、解决顾客当前的不满意?'
V
5.在与顾客沟通时,是否因人而异,诚恳、实在、尊重顾客?
V
8.2.2
与产品和服务有关的要求的 确定
1.组织有哪些顾客?不冋顾客的要求有哪些差异?组织的顾客目标市场是否 明确、适宜?
V
2.顾客规定的要求(包括性能、交付、价格、包装、运输、服务等方面要求) 组织是否已确定并被充分理解?
V
2.常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限标准考虑因素(包括产 品价格、技术质量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?
V
3•针对常规与非常规产品要求,组织米取了哪些评审方式?这些评审方式是 否有效?
V
4•评审内容是否包括了顾客的产品要求和组织有关产品的附加要求?评审是 否抓住了重点?组织确定的附加要求顾客是否乐意接收、能够达到?
5.3组织的岗位、职责和权限
1.组织各个部门、各级人员职责、权限及其相互关系是否确定并予以沟通?
V
2.组织所有员工是否清楚本职范围并被有效沟通履行?
V
6.1
应对风险和机遇的措施
6.2
质量目标及其实现的策划
1.是否识别控制本部门过程风险?
V
2.在各层次和过程上是否已建立质量目标?是否完成?
V
3.所建立质量目标是否可测量?目标之间是否协调一致,是否相互保证?
V
4•组织对顾客满意程度的评价是否来自顾客的意见感受?是否具有代表性、 可信性?
V
V
4.目标不达成时是否有纠正措施?
V
8.2
产品和服务的要求
8.2.1
顾客沟通
1.组织是否建立可靠的有效的与顾客沟通的渠道和方式?在和顾客沟通过程 中,组织是否尽力、充分、主动?
V
2.组织在产品信息问询、合同、订单的处理,顾客反馈(包括顾客投诉)三 方面是否已建立有效的沟通方式,并能及时沟通?
V
3.组织如何使顾客反馈简单化,并主动要求反馈?
V
3.顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求有哪些?组 织是否已被充分理解?
V
4.与组织产品有关的法律有哪些?是否已被收集并得到确定?
V
5.为满足顾客要求、确保组织利益,组织提出了哪些与产品要求有关的附加 要求?这些附加要求是否形成文件?
V
8.2.3
与产品和服务有关的要求的 评审
1.顾客的产品要求有哪些表现形式(包括口头要求、传真、合冋、订单标书 等)?针对顾客产品要求不冋的表现形式,组织采取了哪些方式予以接收、 确定、评审?
9.1.2
顾客满意
1•为监控和测量顾客是否满意,组织获取这些信息渠道有哪些?米用了哪些 方法进行顾客满意程度的测量或监控?
V
2•组织使顾客满意关键因素有哪些?使顾客满意的关键因素是否已成为组织 进行测量和监控的依据?
V
3•组织是否在顾客不满意的问题点和使顾客满意的关键因素上设置了测量或 监控点,并确定了测量或监控方法?
⑵与以前表述不一致的合冋或订单的要求已得到妥善解决?
⑶组织有能力确保满足规定的要求?
V
824
产品和服务要求的更改
1•当顾客提出产品要求更改时,组织是否评审、确认?当组织提出产品要求 更改时,组织是否得到顾客认可?
V
2•产品要求发生变更时,组织是否有确定的变更过程,以确保相关文件得到 更改,相关人员知道已变更的要求?对已实现部分产品是否与顾客协商妥善 处理?
V
5•组织接收了多少顾客合同或订单?这些合同或订单是否都在接收前得到评 审?若顾客提供的要求没有形成文件,组织在提供产品承诺前是否米用了适 宜的方式,对顾客要求进行了确认?
V
6•组织通过评审,会得到哪些评审结果,会引发哪些措施?这些评审结果及 由评审引发的措施形成哪些记录,并得以证组织通过评审是否能确保 ⑴产品要求最终确定并被理解?
V
4.发生顾客投诉后,组织是否立即沟通、处理、解决顾客当前的不满意?'
V
5.在与顾客沟通时,是否因人而异,诚恳、实在、尊重顾客?
V
8.2.2
与产品和服务有关的要求的 确定
1.组织有哪些顾客?不冋顾客的要求有哪些差异?组织的顾客目标市场是否 明确、适宜?
V
2.顾客规定的要求(包括性能、交付、价格、包装、运输、服务等方面要求) 组织是否已确定并被充分理解?
V
2.常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限标准考虑因素(包括产 品价格、技术质量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?
V
3•针对常规与非常规产品要求,组织米取了哪些评审方式?这些评审方式是 否有效?
V
4•评审内容是否包括了顾客的产品要求和组织有关产品的附加要求?评审是 否抓住了重点?组织确定的附加要求顾客是否乐意接收、能够达到?
5.3组织的岗位、职责和权限
1.组织各个部门、各级人员职责、权限及其相互关系是否确定并予以沟通?
V
2.组织所有员工是否清楚本职范围并被有效沟通履行?
V
6.1
应对风险和机遇的措施
6.2
质量目标及其实现的策划
1.是否识别控制本部门过程风险?
V
2.在各层次和过程上是否已建立质量目标?是否完成?
V
3.所建立质量目标是否可测量?目标之间是否协调一致,是否相互保证?
V
4•组织对顾客满意程度的评价是否来自顾客的意见感受?是否具有代表性、 可信性?
V
V
4.目标不达成时是否有纠正措施?
V
8.2
产品和服务的要求
8.2.1
顾客沟通
1.组织是否建立可靠的有效的与顾客沟通的渠道和方式?在和顾客沟通过程 中,组织是否尽力、充分、主动?
V
2.组织在产品信息问询、合同、订单的处理,顾客反馈(包括顾客投诉)三 方面是否已建立有效的沟通方式,并能及时沟通?
V
3.组织如何使顾客反馈简单化,并主动要求反馈?
V
3.顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求有哪些?组 织是否已被充分理解?
V
4.与组织产品有关的法律有哪些?是否已被收集并得到确定?
V
5.为满足顾客要求、确保组织利益,组织提出了哪些与产品要求有关的附加 要求?这些附加要求是否形成文件?
V
8.2.3
与产品和服务有关的要求的 评审
1.顾客的产品要求有哪些表现形式(包括口头要求、传真、合冋、订单标书 等)?针对顾客产品要求不冋的表现形式,组织采取了哪些方式予以接收、 确定、评审?