签合作合同注意事项
三方协议的流程与注意事项

三方协议的流程与注意事项三方协议是指在特定事项下,由三个独立的主体达成的合同关系。
它依据三方合作的具体内容和目标而定,可以涉及政府机构、企业、个人等各种主体之间的合作。
下面将从流程和注意事项两个方面详细介绍三方协议。
一、三方协议的流程:1.确定合作目标:三方协议的第一步是明确合作的目标和双方的期望。
各方可以通过会议、磋商等形式,明确协议的目标和预期结果,确保各方对合作内容的一致性。
2.签署意向协议:在明确合作目标后,各方可以签署意向协议,明确各方合作的基本原则和初步安排,作为后续合作的基础。
意向协议的内容可以包括合作方式、时间安排、责任分工、收益分配等。
3.编写协议草案:基于意向协议的基础上,各方可以开始编写正式的三方协议草案。
协议草案应包括协议的标题、背景、目的、条款和附则等内容,以确保各方在协议中的权益和义务得到明确表述。
4.磋商和修改:各方在编写协议草案后,可以进行磋商和修改,以确保各方对协议条款的理解和认可。
在磋商和修改过程中,各方可以提出自己的意见和建议,通过沟通来解决分歧,最终达成共识。
5.签署正式协议:当各方对协议草案达成一致意见后,可以正式签署三方协议。
协议签署的方式可以是实体签署或通过电子签名等形式。
签署协议后,协议即正式生效,各方需要按照协议的约定履行自己的义务。
6.实施和监督:三方协议签署后,各方需要按照协议的约定开始合作实施,并进行监督和评估。
各方需要密切合作,及时解决出现的问题,并根据实际情况进行协议的调整和修订。
二、三方协议的注意事项:1.审慎选择合作对象:在选择合作对象时,各方应慎重考虑对方的信誉度、实力和专业能力。
合作对象的选择直接关系到合作的顺利进行和最终效果的实现。
2.明确权益和责任:在起草协议时,各方应明确权益和责任的分配,避免因权益和责任不明确而导致的争议和纠纷。
协议中应对各方的权益和责任进行详细描述和规定。
3.注意合同约束力:三方协议是一种合同形式,各方应认识到协议的约束力,并切实履行协议的约定。
签署战略合作协议流程

签署战略合作协议流程一、引言为了加强两个组织之间的合作,共同开拓市场,促进企业的发展,本文将介绍签署战略合作协议的流程。
二、协议签署前的准备工作在签署战略合作协议之前,需要做好以下准备工作:1.确认合作方:在选择合作方时需要考虑合作对象的信誉度、市场竞争力、发展前景等。
经过充分的市场调研和对合作方的了解,选择三到五个符合条件的合作方进行评估。
2.制定合作方案:根据不同合作方的条件和自身的实际情况,制定出符合双方利益的合作方案。
包括合作方式、目标市场、销售渠道、产品定价、合作期限等。
3.制定合作协议草案:制定合作协议草案,明确合作双方的权利和义务,包括合作协议的有效期限、合同终止条款、违约责任等。
4.合作方案和协议草案的沟通确认:将制定好的合作方案和协议草案与合作方进行沟通确认,有关条款经双方友好协商达成一致意见后方可进行签署。
5.法律意见:为确保合同的法律有效性,可以考虑请律师就合同草案提供法律意见。
三、协议签署的步骤签署战略合作协议的步骤一般如下:1.签署意向协议:在正式签订合作协议前,先签署初步的意向协议。
意向协议是合作的重要前奏,签署后标志着双方正式进入谈判阶段,并开始了解双方的各项事宜。
2.谈判合同内容:签署意向协议后,双方开始就合同的具体条款进行谈判。
这时需要对一些关键的合同条款,如合同期限、合同责任、产品价格等达成一致。
3.律师审核:谈判结束后,双方需要将协议的草案提交给律师作出法律意见。
经过律师审核的合同,无论是对双方还是对第三方都有法律约束力。
4.签署正式合同:双方就协议条款达成一致后,需要正式签署合同。
在签署合同时要检查各项利益、义务内容任何问题,确认无误后进行签署。
5.履行合同:正式签署之后,双方要按照合同条款的要求履行各自义务,并对合同的内容进行有效管理、监督和执行。
四、合作协议签署的注意事项1.谨慎选择合作方:选择正式合作的对象前,需要对对方的经营实力、信誉度、市场前景等进行深入了解。
和香港公司签合同

和香港公司签合同中国内地与香港是一体两地的特殊行政区关系,双方在经济交流与合作方面具有很高的互补性。
因此,内地企业与香港公司之间签署合同已成为一种常见的商业往来方式。
本文将探讨与香港公司签署合同的准备工作、合同要素、签署程序和注意事项。
一、准备工作在与香港公司签署合同前,我们需要进行一些准备工作。
首先,我们应该对香港公司有一定了解,包括其注册信息、商业模式、信用状况等。
其次,了解双方之间的业务需求,明确签署合同的目的和目标。
同时,我们还应该了解双方之间的法律法规差异,以避免合同中出现违法条款。
二、合同要素与签署国内合同相似,与香港公司签署合同也需要包括一些基本要素。
首先是合同的名称和日期,以便于辨认和记录。
其次是合同的双方当事人,包括我们的公司名称、法定代表人姓名等信息,并确保香港公司的法律地位明确。
第三是合同的主要内容,包括双方的权利义务、交付方式、支付条件、违约责任等条款。
第四是合同的签署和生效方式,一般要包括双方当事人的签字。
最后是解决争议的方式,如签署仲裁协议等。
三、签署程序与香港公司签署合同的程序也较为简单。
首先,我们需要协商并达成一致,明确合同的条款内容。
其次,双方应该进行尽职调查,确保对方具备签署合同的资质和能力。
接下来,合同的起草工作,由专业人士编写合同草稿,并经过双方的审核和修改。
然后,双方当事人应共同商定合同的正本和副本数量,并在正本上按照约定的签署方式签字。
最后,各方应及时保留复印件作为备案,并依据合同的约定进行履行和执行。
四、注意事项在与香港公司签署合同时,需要注意以下几点。
首先,要确保合同的合法性和有效性,避免违法条款的出现。
其次,要保持谨慎,不轻易相信对方的承诺,确保合同中的权利和利益能够得到有效保障。
再次,要注意签署合同时的语言表述,尽量避免歧义和牵连法律责任。
最后,合同期满后,双方应根据合同的约定进行及时的履行和结算。
总结起来,与香港公司签署合同是一种常见的商业合作方式。
签约仪式流程及注意事项

签约仪式流程及注意事项随着经济和社会的发展,签约仪式已经成为商务活动中不可或缺的一部分。
它不仅是商业合作的开始,更是维护双方权益的保证。
因此,了解签约仪式流程及注意事项显得非常重要。
一、签约仪式流程1.准备工作在签约仪式前,双方应先确认合同内容,明确各自的权利和义务。
双方应对合同内容进行认真的审阅和讨论,确保合同条款的准确性和完整性。
同时,签约仪式的时间、地点、参会人员等也应提前确定。
2.开场致辞签约仪式开始前,主办方应发表开场致辞,对合作的重要性和意义进行简要介绍,同时也要感谢双方的光临和支持。
3.合同签署在签约仪式上,合同的签署是最重要的环节。
首先,主持人应简要介绍合同内容,并请双方代表在合同上签字、盖章。
签字环节应按照约定的顺序进行,确保签署正确、完整。
4.合同交接合同签署完成后,主持人应将合同交给双方代表确认,并请双方代表确认合同的正本和副本是否一致。
5.庆祝宴会签约仪式结束后,可以举行庆祝宴会,以增进双方的友谊和合作。
二、签约仪式注意事项1.签约前要确认合同内容签约前,双方应进行充分的讨论和确认,确保合同内容准确无误,避免因合同内容不清晰或不完整而引起纠纷。
2.签约仪式要有主持人签约仪式要有主持人,主持人应对仪式进行引导和控制,确保仪式的顺利进行。
3.签署顺序要按照约定进行签署顺序应按照约定进行,确保签署正确、完整。
4.签约仪式要正式、庄重签约仪式是商业活动的正式开始,应保持庄重、正式的氛围。
5.签约仪式后要及时归档签约仪式结束后,应及时将合同正本和副本归档,避免遗失或损坏。
同时,也要将签约仪式的记录保存好。
签约仪式是商业合作的开始,它的重要性不容忽视。
只有双方在签约仪式中合作愉快、签署正式、庄重,才能确保双方合作的顺利进行。
签协议酒店的注意事项

签协议酒店的注意事项1. 引言签订协议是酒店业务中常见的一环,它为酒店与合作方之间的合作提供了法律保障和明确的合作规则。
在签订协议之前,双方需要仔细考虑各种因素,并就相关事项进行充分沟通和协商。
本文将就签协议酒店的注意事项进行全面介绍。
2. 准备工作在签订协议之前,双方应进行充分的准备工作,包括但不限于以下几个方面:2.1 目标明确双方需明确合作的目标和期望,包括业务范围、市场定位、服务标准等。
通过明确目标,可以避免后期产生不必要的分歧和纠纷。
2.2 法律咨询双方应寻求专业法律顾问的意见,并确保合同内容符合当地法律法规。
法律咨询有助于保护双方权益,并降低风险。
2.3 风险评估在签订协议之前,应对可能存在的风险进行评估,并制定相应的风险防范措施。
合作方的信用状况、市场竞争情况等。
2.4 协议草案双方可以先起草协议草案,明确合作内容、权益分配、违约责任等条款。
草案可以作为后续协商的基础,促进协议的顺利签订。
3. 协议内容协议内容是签订合作协议的核心,需要全面详细、准确无误地表达双方的意愿和权益。
以下是一些常见的协议内容:3.1 合作范围明确合作双方在业务上的具体合作范围,包括但不限于房间预订、销售推广、会议活动等。
3.2 权益分配明确双方在合作中各自享有的权益和责任。
酒店提供优惠价格和服务,合作方负责推广和销售。
3.3 价格及结算方式明确价格及结算方式是保证双方权益的重要环节。
应详细说明价格计算方法、支付方式以及结算周期。
3.4 终止与违约提前考虑到可能出现的违约情况,并明确违约责任和解决方式。
协议应设定合理的违约金和解除合同的条件。
3.5 保密条款在合作过程中,双方可能接触到对方的商业机密和敏感信息。
协议应明确保密责任,保护双方的商业利益。
3.6 争议解决协议应明确争议解决的方式,可以选择仲裁、调解或诉讼等方式进行解决。
4. 签约流程在协议内容确定后,双方需要按照以下流程进行签约:4.1 协商确认双方通过沟通和协商,对协议内容进行最终确认,并达成一致意见。
战略合作协议注意事项

战略合作协议注意事项1.确定合作目标和利益分配:在协议签署之前,双方应该清楚地定义合作的目标,并明确双方期望从合作中获得的利益。
同时,双方还应该就利益分配进行充分的讨论和协商,确保合作关系的平衡和可持续发展。
2.确定合作范围和责任:战略合作协议应该明确规定双方合作的具体领域和范围,以及各自的责任和义务。
双方应该清楚地了解自己的角色和职责,并确保双方能够履行合同中规定的责任。
3.确定时间和资源安排:在签署战略合作协议之前,双方应该就合作的时间和资源安排进行充分的沟通和协商。
确定合作期限、工作进度和资源调配,以确保项目能够按时顺利进行。
5.解决争议的机制:合作关系中可能会出现各种争议和纠纷,因此在签署合作协议之前,双方应该明确解决争议的机制。
可以选择仲裁、调解或诉讼等方式,确保争议能够得到公正和合理的解决。
6.知识产权保护:战略合作协议中应该明确规定知识产权的归属和保护机制。
双方应该共同保护和管理双方共享的知识产权,并明确双方如何使用和共享知识产权。
7.保密协议和竞业限制:在签署战略合作协议之前,合作双方可以签署保密协议和竞业限制协议,以保护双方合作过程中涉及的商业机密和敏感信息,防止合作伙伴为自己的利益从中谋取不正当竞争。
8.风险评估和应对措施:合作协议签署之前,双方应该对合作项目的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
在合作过程中,双方应该密切关注项目进展,及时发现和解决可能出现的问题和风险。
9.协议的变更和终止:合作协议中应该明确规定协议的变更和终止机制。
双方应该共同商讨和确定变更和终止的条件和程序,以确保变更和终止的过程合法合理。
10.合作协议的法律约束力:最后,在签署战略合作协议之前,双方应该共同遵守相关法律法规,并确保协议的合法约束力。
双方可以选择适用的法律和管辖法院,以保证法律纠纷的有序解决。
总之,战略合作协议的签署对于企业之间的合作关系至关重要。
双方应该充分考虑上述注意事项,并在签署协议之前进行深入的讨论和协商,以建立稳定、可持续的合作伙伴关系。
签约的流程及注意事项

签约的流程及注意事项签约是指两个或多个自然人、法人或其他组织通过合同等法律形式订立协议,约定各自权利义务的一种行为。
下面将介绍一下签约的流程及注意事项。
签约流程一般包括以下步骤:1. 商业洽谈:签约的第一步是进行商业洽谈。
各方应就合作内容、条件、价格、期限等进行充分的沟通和协商,明确双方的诉求和目标。
2. 草拟合同:商业洽谈完成后,各方需要委派律师或法务部门起草合同。
合同应包含签约各方的详细信息、合作内容、权利义务、条件等,应尽量明确具体。
双方还需商讨并确定合同生效日期。
3. 合同审查:合同草拟完成后,各方应进行合同审查。
合同审查可以委派律师进行,对合同中的各项内容进行法律检查,确保合同的合法性和有效性。
审查合同时,应重点关注双方的权益、责任、违约责任、保密协议等内容,以及是否符合当地相关法律法规。
4. 签署合同:经过合同审查后,双方可以进入签署合同的阶段。
签署合同时,双方应在合同上亲自签字并盖章,以确认双方对合同内容的同意和接受。
5. 履行合同:合同签署完成后,双方应按照合同的约定履行各自的责任和义务,确保合同的实施。
签约过程中需要注意以下几点:1. 确保合法合规:签约各方应确保合同内容符合当地相关法律法规,以免造成违法行为或损害自身利益。
2. 明确权益义务:合同中的权益义务应明确清晰,确保各方的权益得到保护。
双方应充分了解自身的权利和义务,确保合同能够满足自身的需求。
3. 慎重选择合作伙伴:在签约之前,应对合作伙伴进行背景调查,了解其信用状况、经营状况等信息,确保选择有信誉和实力的合作伙伴。
4. 注重合同条款:合同中的各项条款应仔细审查,特别是关于保密条款、违约责任等的内容。
合同的条款应尽可能详细和具体,以免发生争议。
5. 留备份和复印件:在签署合同后,各方应保留好原件,并留有合同的备份和复印件,以备后续需要使用。
签约作为商业合作的重要环节,流程及注意事项对于双方的合作关系和权益安全具有重要意义。
三方协议签定的注意事项6篇

三方协议签定的注意事项6篇篇1一、导言本协议旨在明确三方(甲方、乙方和丙方)之间的合作关系及各自权利义务,以促进共同发展和实现共赢。
在签订本协议时,各方应充分了解并遵循相关法律法规,确保协议内容合法、合规。
为确保各方权益得到充分保障,特制定本注意事项。
二、签订前准备工作1. 各方应充分了解对方资信状况,包括但不限于对方的营业执照、税务登记证、相关资质证明等。
2. 各方应明确合作目的、合作模式、合作期限、合作内容等,并就相关事项达成初步共识。
3. 各方应充分了解国家法律法规、地方政策以及行业规定,确保本协议内容合法、合规。
三、协议主要内容1. 各方的基本信息,包括名称、地址、联系方式等。
2. 合作目的、合作模式及合作期限。
3. 各方的权利和义务,包括出资、人员派遣、技术支持、市场推广等。
4. 知识产权的归属和保护。
5. 保密条款,包括保密信息的范围、保密义务、保密责任等。
6. 协议的变更和解除条件。
7. 违约责任及纠纷解决方式。
8. 其他未尽事宜的处理方式。
四、签订时的注意事项1. 各方应认真阅读本协议,确保理解并同意协议内容。
如有任何疑问,应及时与对方沟通。
2. 各方应确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。
如有虚假陈述,应承担相应法律责任。
3. 各方在签订协议前应充分了解并遵循相关法律法规,确保协议内容合法、合规。
如有违反法律法规的情况,应承担相应法律责任。
4. 各方应注意协议中的措辞和表达方式,避免使用模糊、不确定的语句,确保协议内容明确、具体、可操作。
5. 各方应注意协议中的条款是否完整、逻辑是否清晰、结构是否严谨。
如有遗漏或不合理之处,应及时与对方协商补充或修改。
6. 各方应特别注意协议中的权利与义务条款、违约责任条款及纠纷解决方式等关键内容,确保自身权益得到充分保障。
7. 如有需要,各方可以聘请专业法律顾问对协议进行审查,以确保协议的合法性和合规性。
五、协议的履行和变更1. 各方应严格遵守协议约定,履行各自义务。
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签合作合同注意事项篇一:企业签订合同注意事项及风险规避方法企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方\乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
对企业主体格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
3、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
三、合同的订立1、依据《合同法》的规定,当事人订立合同采取要约和承诺的方式,而要约是指希望和他人订立合同的意思表示,一个有效的要约包括(1)内容具体明确;(2)表明经受要约人承诺,要约人既受该意思表示的约束力;(3)要约应具备合同的主要条款;做为销售人员,如果有和他人订立合同的愿望,则应当会向他人发出合格的要约,这样一旦对方对要约做出承诺,则双方间的合同就宣告成立。
如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约,有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方,才会产生相应的法律效果。
在合同签定的要约阶段存在以下的风险(1)把要约误认为要约邀请;(2)要约内容不当;(3)要约撤回不当;由于要约一经对方承诺,合同就宣告成立,这样的合同如果不违反法律强制性规定,就会在双方间产生约束力。
做为销售人员在给他人发要约时,一定应注意以上的三个问题,一旦对要约的内容考虑不清楚,或为想和他人签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约,这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。
2、承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示,承诺应以通知的方式做出,如果在要约明确了承诺的时间,则承诺应当在要约确定的期限内到达,承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。
应特别注意的是,承诺的内容应当与要约的一致,不能作出实质性变更的。
做为销售人员如果接到对方的要约,应在对方要求的承诺期限进行承诺,并不要对要约做出实质性的变更。
在承诺阶段的法律风险主要有(1)承诺方式不当;承诺一定要以书面的形式做出,不要未经书面承诺直接以行为的方式给予承诺,以免给自己造成风险;(2)把新要约当承诺;产生这种原因主要是在承诺的过程对对方的要约进行了实质性变更,以至把新要约当成承诺,误以为合同已经成立,最后给自己造成不必要的损失。
如果承诺以后,发现承诺对自己不利,则应及时撤回承诺;有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出,并在承诺到达对方之前到达对方,才为有效。
有效的利用承诺撤回权可以避免许多的风险。
3、应考虑本方的履约能力如本方的履约能力能达到拟签合同约定的要求,则可以签约,否则应慎重考虑订立合同,许多的合同欺诈就是利用一方超过履存能力签定合同后,对方抓住了这一点,向另一方索赔而造成的。
4、合同谈判成果的确认销售人员在和客户以要约、承诺的形式反复接触并基本达成一致后,应学会以明确,有效的方式对谈判成果进行确认,作为双方签订正式合同的依据。
一般而言,在谈到结束以后,应以缔约谈判备忘录,缔约意向书等形式确认谈判成果,以备正式签订合同时参照。
对于制作的谈判文书被确认以后,应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成,果然后由双方签字、盖章,在法律效力上,缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点:(1)按照《合同法》如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同,则应承担缔约过失责任,赔偿对方因缔约而受到的损失;(2)这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用,正式合同对有关事项约定不明或者没有约定,而该事项又对合同的履行或者争议处理不可或缺,那么依据《合同法》的规定,可以按照这些文书记载的内容处理合同中的有关问题。
(3)这些文书有时可解释合同条款。
由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分,对于已决条款会直接成为合同中的条款,故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎,千万不要以为不是正式合同就随意的承诺,避免在签定正式合同时给自己造成不利;而对于未决条款由于是双方的分歧所在,可能会影响正式合同的签定,故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签定的情况,约定有相应的处理方式,以免有不必要的法律风险。
5、合同成立并生效的风险在正式向对方履行时,一定要先注意合同是否成立并生效,在没有肯定之前,千万不要想当然就开始履行合同,以免给自己造成损失。
6、合同的形式风险合同的形式有有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同的,一定要先要以书面的形式订立合同,千万不要因为人熟就无视这样的约定,因为这里面隐藏了许多的法律风险。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免。
7、合同交易主体的风险(1)代理人(比如销售人员)无权代理、超越代理权的风险行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
这种代理称之为表见代理,对很多企业都存在替在威胁。
这主要表现在企业的销售人员离开企业后因为手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、工作证等能够让人觉得他还是企业员工的材料,然后利用这些材料以企业的名义和他人签定合同;还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些材料,出于个人利益的考虑和他人签定合同,最后这些合同产生的后果,都会由企业来承担。
(2)法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。
这就说明公司内部对法定代表人的约束文件,在法律上对外并无约束力,其后果最终还是应由企业承担,但在企业和法定代表人之间是有约束力的,因此在公司内部的管理中,有限制法定代表人的权限时,一定要对法定代表人违约后所应承担的责任加以明确,以此达到彻底约束的目的。
这是由法定代表人产生的风险。
产生以上两类风险主要是在合同管理上存在漏洞所致,加强合同的管理才是避免这类风险的有效方法。
四、合同条款签约时的合同标的、数量、质量、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何的岐意都会引起不必要的纠纷。
1、标的条款标的条款中主要包括标的数量和标的质量,在标的数量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它可能影响数量的内容;标的的质量保证条款应包括权利性保证(既对标的物有完全处分权的保证),完整性保证(保证标的以及其配套设施完整、齐备)包括效能性保证(保证标的符合事先约定的指标参数、能够达到预定的用途与目的),质量检验(检验质量的机关、方式、方法)维修保证及保证期等,对标的条款应尽可能的准确,具体以确保不发生岐义为原则,最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础依据具体的情况进行调整,这样可以减少合同签定过程中的随意性。
2、价金条款在签订价金条款时(1)金额的大小写应当一致,且不能发生涂改以避免产生岐义;(2)金额中涉及税金的应注明税金的承担方式;(3)对货款的支付条件应明确,以降低交易风险;(4)支付的方式应当明确。
3、履约条款在合同的履行条款中应明确合同履行的地点,合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容;对于合同履行的时间应当明确,是时间点还是期限,并且要力求精确,并明确时间的计算方式;对于合同履行的地点则应尽可能详细,写明城市,街道及其号码,甚至可能时要明确到房间的号码;履行内容则要求义务人应当做什么,如何做,达到什么标准等是履行条款的核心内容,由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联系。