企业招标采购程序及规定
采购招标流程及管理制度_
采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案，包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告，公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选，确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会，制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审，筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议，公开唱标，公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判，签订采购合同。
按照合同约定，双方履行合同义务，确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构，确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同，明确双方的权利和义务，确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验，能够熟练掌握招标法律法规和相关政策，具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建，成员应具备相应的专业知识和经验，能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序，确保评标过程公正、透明，避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录，确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金，确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后，及时退还未中标的投标人的投标保证金，确保资金的安全和及时回笼。
企业自主采购招标的具体程序和方法
登记 ， 领取资格预审文件 ， 并按文
网络或通过有关主管部门进行调
ｉ 二、 资格预审
１编制资格预 审文件 ．
件 要求准 备各种资 证书 查与 料、 等有 核实。
关文件。
根 丰 项 的 质特 据召 目 性 、点 标
和要求 ，采购招标部门编制资格
３收 格 审 料 ． 资 预 资 接
投标 保 函 ， 在 验 明投标 保 函后 ， 应
签字 画 押 ，对标 底 的保 密 性 负有 样 品时 ， 标文 件 中要 说 明标 准 、 招
连带责任。标底 的封存必须经采
提交或完成样 品的截止时间等要 才 能发 放招 标文 件 ；
购招标部门全体成员的现场签字 求 。
③领取或购买标书者签收。 发放标书时要注意招标资料 的存放保密 ，避免投标人之间互
合采购招标部门所需采购招标过 人 资格 进行 初步选 择 的基 本依 程时 间推算 ） ，制定 好计划并报 据 。 批。 ３汇总审批 ．
采 购 招 标 部 门依 据 各 项 目 公司（ ） 部 的半 年 、 度 及 月 采 购 季
２发放资格预审文件及公告 ． 资格 预审文件经审定后 ， 可
（） ３ 为保证至少有三 家合格
单位参加资格预审。
（） 查 预 审 单 位 在 行 业 内 ４检
确定其采购招标项 目、方式和时 标 ，则可以用书面或电话 等形式 投标人 ，在实际中应 多选择几家 告知选定 的单位参加资格预审。
各意 向投 标 人 统一 到 进行 注 册 是 否有 不 良记 录 ，必要 时 需利 用
相 了解 和 串通 。
２踏 勘 答 疑 ．
认可后 ， 锁入保险柜。 标底必须经
公司企业招标流程及标准(3篇)
一、引言招标是公司企业采购过程中的一种重要方式，它通过公开、公平、公正的原则，选择最合适的供应商，确保采购质量和成本控制。
本文将详细阐述公司企业招标的流程及标准，以帮助企业更好地进行招标工作。
二、招标流程1. 招标准备（1）确定招标需求：根据公司企业的发展规划和项目需求，确定招标项目的名称、规格、数量、质量要求等。
（2）制定招标方案：包括招标方式、招标范围、招标时间、招标地点、招标文件编制、评标办法等。
（3）组建招标小组：由公司企业内部相关部门负责人组成招标小组，负责招标工作的组织实施。
2. 招标公告（1）发布招标公告：通过报纸、网络、行业媒体等渠道发布招标公告，告知潜在供应商招标信息。
（2）编制招标文件：包括招标公告、招标文件、投标须知、技术规格书、合同条款等。
3. 投标（1）报名及购买招标文件：潜在供应商在规定时间内报名并购买招标文件。
（2）编制投标文件：根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、售后服务等。
（3）提交投标文件：在规定时间内将投标文件提交给招标小组。
4. 开标（1）开标时间：按照招标文件规定的时间、地点进行开标。
（2）开标程序：招标小组对投标文件进行审查，确认投标文件的有效性。
（1）成立评标委员会：由招标小组和相关专家组成评标委员会。
（2）评标标准：根据招标文件要求，制定评标标准，包括技术、价格、服务等方面。
（3）评标程序：评标委员会对投标文件进行评审，提出评审意见。
6. 确定中标人（1）确定中标人：根据评标结果，确定中标人。
（2）签订合同：中标人与招标人签订合同，明确双方的权利和义务。
7. 实施与验收（1）实施：中标人按照合同要求，完成项目实施。
（2）验收：招标人对项目进行验收，确保项目质量。
三、招标标准1. 公开、公平、公正原则招标过程中，应确保公开、公平、公正，禁止任何形式的舞弊行为。
2. 招标文件编制标准（1）内容完整：招标文件应包含招标项目的名称、规格、数量、质量要求、投标须知、技术规格书、合同条款等内容。
公司采购招标管理流程(3篇)
第1篇一、引言采购招标是公司获取所需物资和服务的重要途径，也是确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率的关键环节。
为了规范采购招标工作，提高采购管理水平，以下将详细介绍公司采购招标的管理流程。
二、采购需求提出1. 需求部门提出采购申请各部门根据工作需要，提出采购申请，包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数等。
2. 采购部门审核采购部门对需求部门的采购申请进行审核，确保申请内容的合规性、准确性。
3. 需求确认审核通过后，采购部门与需求部门进行沟通，确认采购需求。
三、招标方案制定1. 确定招标方式根据采购需求、预算金额、市场情况等因素，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、合同条款等内容。
3. 报批将招标文件报送给公司相关部门进行审批。
四、招标公告与邀请1. 发布招标公告通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与。
2. 邀请招标对于特定项目，根据项目特点，邀请特定供应商参与招标。
五、投标人资格审查1. 资格审查条件根据招标文件要求，对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查。
2. 资格审查流程（1）投标人提交资格审查资料；（2）采购部门对投标人提交的资料进行审查；（3）审查合格的投标人进入投标阶段。
六、投标1. 投标文件编制投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
3. 投标文件审查采购部门对投标文件进行审查，包括投标报价的合理性、技术方案的可行性等。
七、开标与评标1. 开标在规定的时间和地点，公开开标，宣布投标文件内容。
2. 评标成立评标委员会，对投标文件进行综合评审，包括技术、价格、服务等方面。
3. 评标结果公示评标委员会对评标结果进行公示，接受投标人质疑。
八、中标与合同签订1. 中标公示根据评标结果，公示中标候选人。
公司公开招标详细流程(3篇)
第1篇一、前言公开招标是公司采购管理中的一种重要方式，旨在通过公平、公正、公开的程序，选择最优秀的供应商，确保采购活动的透明度和效率。
以下是公司公开招标的详细流程，供参考。
二、招标准备阶段1. 制定招标文件（1）确定招标项目：明确招标项目的名称、内容、规模、预算等。
（2）制定招标文件：包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。
（3）审查招标文件：确保招标文件符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 确定招标方式根据项目特点，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 选择招标代理机构如需，选择具备资质的招标代理机构，协助完成招标工作。
4. 发布招标公告在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
三、投标阶段1. 获取招标文件有意向的供应商在规定时间内获取招标文件，并认真阅读招标文件要求。
2. 准备投标文件根据招标文件要求，准备投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函：表达投标意愿，确认投标文件内容和投标保证金。
（2）投标报价：按照招标文件要求，提供详细、准确的投标报价。
（3）技术文件：详细描述技术方案、施工组织设计、项目管理计划等。
（4）资格审查文件：提供符合招标文件要求的资格证明文件。
3. 投标文件递交在规定时间内，将投标文件递交至指定地点。
4. 投标保证金缴纳按照招标文件要求，缴纳投标保证金。
四、开标阶段1. 开标时间在招标文件规定的开标时间，组织开标会议。
2. 开标程序（1）检查投标文件密封情况；（2）宣读投标函；（3）审查投标报价；（4）宣读技术文件；（5）询问投标人对投标文件的澄清。
3. 开标记录记录开标过程，形成开标记录。
五、评标阶段1. 评标委员会组成根据招标文件要求，成立评标委员会，负责评标工作。
2. 评标标准制定评标标准，包括技术、价格、服务等方面。
3. 评标程序（1）评标委员会对投标文件进行审查；（2）对投标文件进行评分；（3）根据评标结果，确定中标候选人。
公司企业邀请招标流程(3篇)
第1篇一、前言邀请招标是企业采购活动中常用的一种方式，它具有程序简单、效率高、成本低等特点。
以下是公司企业邀请招标的基本流程，旨在为企业提供一个清晰、规范的招标操作指南。
二、邀请招标流程1. 项目立项与需求分析- 项目立项：企业根据发展战略、经营计划或实际需求，提出项目立项申请。
- 需求分析：相关部门对项目进行详细的需求分析，明确项目的技术规格、质量要求、数量、交货期限等。
2. 招标前的准备工作- 制定招标文件：根据项目需求，制定详细的招标文件，包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格书、投标文件格式等。
- 确定投标人：通过企业内部评审或市场调研，确定符合项目需求的潜在投标人名单。
- 邀请函发送：向确定的投标人发送邀请函，邀请其参与招标。
3. 招标公告发布- 在企业内部公告栏、官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告，告知投标人招标信息。
4. 投标阶段- 投标人准备投标文件：根据招标文件要求，准备投标文件，包括投标函、投标报价、技术方案、业绩证明、相关资质证书等。
- 投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
5. 开标与评标- 开标：在规定的时间和地点举行开标仪式，公开宣布投标人递交的投标文件。
- 评标：成立评标委员会，对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、技术方案、企业实力、售后服务等。
- 评标结果公示：将评标结果进行公示，接受社会监督。
6. 中标通知书发放- 根据评标结果，确定中标人，向中标人发放中标通知书。
7. 合同签订- 中标人与企业签订正式合同，明确双方的权利和义务。
8. 履约监督- 对中标人履约情况进行监督，确保项目按期、保质完成。
9. 验收与结算- 项目完成后，进行验收，确认项目符合要求。
- 进行结算，支付中标人合同款项。
10. 总结与反馈- 对整个招标过程进行总结，对存在的问题进行反馈和改进。
三、注意事项1. 招标文件规范：招标文件应清晰、完整、准确，避免产生歧义。
公司竞价招标流程及标准(3篇)
第1篇一、引言竞价招标是公司采购过程中常用的一种方式，它能够有效降低采购成本，提高采购效率。
为了确保竞价招标的公平、公正、公开，以下将详细阐述公司竞价招标的流程及标准。
二、竞价招标流程1. 招标准备阶段（1）成立招标小组：由公司相关部门负责人组成招标小组，负责整个招标过程的策划、组织和监督。
（2）制定招标文件：招标小组根据采购需求，制定详细的招标文件，包括项目背景、技术规格、质量要求、交货时间、付款方式、评标标准等内容。
（3）发布招标公告：通过公司内部公告、行业媒体、招投标网站等渠道发布招标公告，邀请有意向的供应商参加投标。
2. 投标阶段（1）供应商报名：有意向的供应商在规定时间内进行报名，提交相关资质证明材料。
（2）获取招标文件：报名成功的供应商在规定时间内获取招标文件，并进行仔细阅读。
（3）编制投标文件：供应商根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等内容。
（4）递交投标文件：供应商在规定时间内将投标文件递交至招标小组。
3. 开标阶段（1）开标时间：招标小组在规定时间内组织开标会议，公布开标时间。
（2）开标会议：招标小组、供应商代表、监督人员等参加开标会议。
（3）开标过程：招标小组依次拆封投标文件，公开供应商名称、投标报价等信息。
4. 评标阶段（1）成立评标委员会：由招标小组、技术专家、财务专家等组成评标委员会。
（2）评标标准：评标委员会根据招标文件要求，制定评标标准，包括技术、价格、服务等方面。
（3）评标过程：评标委员会对投标文件进行评审，根据评标标准进行打分。
5. 中标阶段（1）确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商。
（2）签订合同：招标小组与中标供应商签订采购合同。
6. 实施阶段（1）供应商按照合同要求，履行合同义务。
（2）招标小组对供应商履约情况进行监督。
7. 结算阶段（1）供应商按照合同要求，完成货物交付或服务提供。
（2）招标小组进行验收，确认货物或服务符合要求。
公司招投标管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动，提高招投标工作效率，确保招投标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动，包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则：（一）公开原则：招投标活动应当公开进行，接受社会监督。
（二）公平原则：所有投标人均应享有平等的竞争机会。
（三）公正原则：招投标活动应当依法公正进行，确保招标结果真实、有效。
（四）诚实信用原则：各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目，邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目，竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序：（一）项目立项：各部门根据实际需求提出项目立项申请，经公司审批后，确定招标项目。
（二）编制招标文件：招标部门根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
（三）发布招标公告：招标部门在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目、投标要求等信息。
（四）投标报名：潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
（五）开标：招标部门在规定的时间和地点组织开标，对投标文件进行评审。
（六）评标：招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（七）中标公示：招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
（八）中标通知书：招标部门向中标人发出中标通知书。
（九）签订合同：中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格或合法的经营资质。
（二）具有履行合同的能力。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（四）具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
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企业招标采购程序及规定
一、招标采购总则
1．秉持公司“公平、公正、透明”的原则，为了规范企业采购招标活动行为，提高透明度，降低综合业务成本，特制定本规范。
2．公司招标活动，内部相关人员均可在规定期限内推荐、介绍投标单位，所有被推荐的单位均需通过招标领导小组进行资格预审，通过者方具备投标资格。
入围的投标单位一经确定不得随意变更。
3．参加招标活动的相关人员，必须对相关招标活动需保密的信息严格保密。
4、企业采购招标的同一事项，原则上一次性招标，不能拆成两次进行招标。
二、招标适用的范围
公司业务开展过程中所涉及的下列活动应按照本规范规定的流程通过招标方式进行：
1.企业内需要外部承接的项目施工、设备、材料采购；
2.生产运营过程中所使用的主要原材料、主要辅助材料的采购；
3.公司认为需要招标的项目或其他经营活动事项等。
三、招标活动的决策
1.公司成立由总经理批准的招标领导小组，成员一般由总经理、采购经理、财务经理、技术经理、项目相关负责人组成。
并将招标过程与招标领导小组负责对招标活动的领导和决策，2.
评审结果，及时向总经理汇报。
其具体职责如下：
（1）审批项目招标计划；
（2）负责投标单位的资格预审，以确定最终的投标候选单位名单；（3）负责招标标底及招标文件的最终审定；
（4）召开评审会议，将评审意见报总经理审批。
3.招标领导小组在决策过程中，实行简单多数原则通过相关议项。
在评标过程中，得分最多的单位为中标单位。
如出现两个单位得分相同，则按照简单多数原则再行表决通过（因受投标项目类型的不同，具体评审办法将在各招标项目的标书评审表中细化明确）。
四、招标活动的执行
项目负责人或采购部负责招标活动的具体执行工作，其具体工作内容如下：
（1）负责制订拟招标项目计划，设定相关要求和指标等，报招标领导小组审批；
（2）招标文件的编制；
（3）制作标底并直接报送招标领导小组审定；
（4）负责招标活动的对外联络，如发布招标公告、办理招标手续等；（5）组织对投标单位的考察、踏勘答疑、技术交底等工作；
（6）招标领导小组要求的其他工作。
五、招标程序
编制项目的招标计划1.
项目部或采购部根据项目需要编制项目的招标计划，包括招标项目内容、招标范围、招标时间进度、投标单位资格预审条件方法等，报招标领导小组审批。
2.编制招标文件
根据项目具体情况，由项目部或采购部编制招标文件。
根据项目具体情况，招标文件一般由下列部分组成（可适当进行增减）：
（1）招标书，内容包括项目及招标的一些基本情况；
（2）投标人须知，包括招投标活动的基本原则和要求等；
（3）合同主要条款及协议书，包括未来中标合同的全部内容；（4）投标人的资格和资信证明、投标保函及附件、履约担保书、授权委托书的格式和说明；
（5）投标价格要求及其计算方法；
（6）技术条款，包括主要技术要求、标准、规模或履约时间等；（7）图纸或者其他资料；
（8）主要材料及设备的供应方式、价差的处理方法；
（9）其他需要说明的事项或提供的资料；
（10）招标文件经招标领导小组审批通过后，发放给各投标单位。
3.发布招标公告
招标领导小组审批通过招标计划后，项目部或采购部负责发布招标公告，报名参加招标的单位到项目部或采购部登记，领取资格预审文件。
资格预审4.
项目部或采购部在规定的时间内，收取参加投标单位提交的资格预审
文件，并汇总整理，提交招标领导小组，确定最终投标入围单位。
若符合资格的参与投标单位不足3家，则重新发布招标公告或通过报招标领导小组批准。
5.现场踏勘
采购部根据项目需要，可组织参加招标的单位到项目现场踏勘和答疑。
6.招标会议筹备
（1）由项目部或采购部自己编制或委托第三方专业机构编制制作标底；制作完成的标底，经招标领导小组确定后，作为评标的基础。
（2）采购部负责接受各投标单位在规定时间内递交的投标书和样品，并送招标领导小组妥善保管不得开启。
7.评标及定标
（1）招标方收到投标书后，直到招标会开会那天，不得事先开封。
只有当招标会开始，投标人到达会场，才将投标书邮件交投标人检查签封完好后，当面开封。
（2）在预先确定好的时间和地点组织开标，并对开标过程记录。
开
标后，投标人可以拿着自己的投标书当着全体评标小组陈述自己的投标书并接受全体评委的质询，或者投标辩论。
陈述辩论完毕，投标者退出会场，全体评标人员进行分析评比，最后投票或打分当场选出中标人。
）评标结果须报总经理最终审核批准，批准后对招标结果进3（．
行公布。
同时向中标单位发出中标通知书，并通知其他未中标单位。
六、招标过程规定
1.不得泄露招标的相关信息。
2.不得与投标单位私下沟通，包括单独谈话、单独电话联系，有事沟通须在公开场合。
有必要时，公司会对与招标相关人员的通话记录进行监控。
3.不得接受投标单位的礼物、礼金、宴请及安排的娱乐活动等。
4.以上行为均属违纪行为，一经发现或被举报核实，公司将对违规者进行批评、警告、降级、罚款、调离工作岗位、除名等处罚，触犯刑律的报司法机关处理。
本规定适用于企业，本规定自发布之日起执行。