销售合同填写规范和签订程序

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合同签订程序

合同签订程序

合同签订程序
合同签订程序范本。

合同签订程序范本。

1. 签约方,本合同由甲方(公司/个人名称)与乙方(公司/个人名称)签订。

2. 签约程序,双方应当在合同签订前进行充分的协商和沟通,明确各自的权利和义务。

在双方达成一致意见后,应当以书面形式起草合同草案。

3. 合同草案审查,双方应当对合同草案进行审查,并在必要时寻求法律意见。

确保合同条款清晰明确,不含有歧义性条款,并符合相关法律法规。

4. 签署合同,经双方对合同草案进行确认后,应当由双方授权代表在合同文本上签字,并加盖公章(公司合同)或个人签章(个人合同)。

5. 生效方式,本合同自双方代表签字并加盖公章(公司合同)或个人签章(个人合同)之日起生效。

6. 合同备份,双方应当各保留一份合同原件,并妥善保存,以备日后查询和证明之需。

7. 其他约定,其他双方约定的事项。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章),__________ 日期,__________。

乙方(盖章),__________ 日期,__________。

以上为合同签订程序的范本,具体内容应根据实际情况进行调整和完善。

如有任何疑问,请随时与我联系,我将竭诚为您提供帮助。

销售合同签订流程

销售合同签订流程

销售合同签订流程一、前期准备在正式进入销售合同的签订流程之前,买卖双方需要对交易的基本条件进行沟通,并就产品或服务的质量、价格、交货时间等关键因素达成一致。

这一阶段可能包括市场调研、产品展示、价格谈判等活动。

二、合同起草一旦双方对交易的基本条件有了共识,卖方或者双方共同委托的法律顾问将根据商定的条件起草合同。

合同应当包括但不限于以下内容:- 双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等;- 商品或服务的详细描述;- 交易的价格、支付方式和支付期限;- 交货的时间、地点和方式;- 质量保证、售后服务和违约责任;- 争议解决的方式和适用法律。

三、合同审查合同草案完成后,买方应当仔细审查合同的每一条款,确保自己的权益得到充分保护。

在必要时,买方可以寻求法律顾问的帮助进行审查。

如果有任何疑问或需要修改的地方,应及时与卖方沟通。

四、合同修改与确认经过审查后,如果买方提出修改意见,卖方应当根据反馈调整合同内容。

双方应再次确认修改后的合同是否符合之前的商定,并确保没有遗漏或误解。

五、最终签署当双方都对合同内容满意后,可以在合同上签字盖章。

通常情况下,合同需要双方当事人亲自签署或授权代表签署。

签署时,应确保合同的每一页都已签字或盖章,以防篡改。

六、合同备案签署合同后,双方应各自保留一份原件,并视情况将合同副本送至相关管理部门备案。

在某些情况下,如涉及知识产权、国际贸易等,可能需要进行特殊的备案或登记程序。

七、履行合同合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

任何一方违反合同条款都可能导致法律责任。

八、合同变更与终止在合同履行过程中,如果出现需要变更的情况,双方应协商一致后书面修改合同。

同样,如果需要提前终止合同,也应遵循合同中关于终止的条款进行操作。

销售合同签订要求

销售合同签订要求

销售合同签订要求篇一:销售合同签订注意事项销售合同签订注意事项签订销售合同是经营活动中常有的一项法律活动。

一份销售合同签订的利害牵涉到公司的经济效益。

所以,合同的签订必定要慎之又慎。

注意对货物的信息进行明确商定在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行正确、详尽商定:1)名称(品名)、型号、品种等表述应完好规范,不要用简称。

2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。

3)花色,如红、黄、白要表述清楚。

4)供货的数目要清楚、正确;计量单位应该规范,一般采纳公制计量。

2、应注意对货物质量标准进行明确商定作为销售方,公司应依据自己状况及货物特征将质量标准与需方商定明确:1)如参照国家、行业有关标准等应在中明确商定标准的名称。

2)假如是参照公司标准,应注意该公司标准应为已依法存案。

3)凭样品买卖的,两方应付样品进行封存,并能够对样品的质量予以说明。

4)两方对货物质量有特别要求的,也应在合同中予以明确。

3、应注意对货款的支付方式进行明确商定作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确能否为含税价)进行明确商定。

建议在合同中商定要求需方支付必定金额预支款或定金(不可以超出合同总金额的20%),供刚刚予以发货,或许在合同中商定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对证量查验时限进行明确商定为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品查验的时间进行限制规定,即在限准时间内如需方未提出质量问题,则视为查验合格。

同时,在机械设施的销售中,同时建议商定需方在质量查验(查收)合格以前,不得使用产品,不然,视为查收合格,供方对今后的质量问题不再肩负责任。

5、应注意对违约责任进行明确商定1)缓期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应依据供货状况对需方货款的支付进度、限期等进行必需的控制,如发生需方货款延误支付、差额支付等状况,应视状况追查其违约责任,减低风险。

销售合同管理规定

销售合同管理规定

销售合同管理规定第一条适用范围本规定适用于我公司所有销售合同的管理与执行。

销售合同是指我公司与客户签订的购买产品或服务的协议。

本规定的目的是确保销售合同的执行流程规范、合法,并提高合同管理的效率和质量。

第二条合同签订与备案1. 销售合同由销售部门与客户协商签订,双方就产品、数量、价格、交付日期、付款方式等具体事项达成一致。

2. 销售部门根据合同的内容,填写合同信息,并交由法务部门进行审查。

3. 审查通过后,销售部门将合同正本交由双方签字盖章,并保留一份副本归档备案。

第三条合同履行与控制1. 销售部门根据合同约定的交付日期和数量,安排生产或服务供应,并做好相关协调工作。

2. 产品或服务交付前,销售部门与客户确认交付细节,并保留相关沟通记录。

3. 合同履行过程中,销售部门需及时通知相关部门或人员,如生产部门、仓库管理部门等。

4. 销售部门必须确保产品或服务按照合同约定的质量标准进行交付,并保持与客户的沟通畅通。

第四条合同变更与解决争议1. 如发生合同变更情况,销售部门须及时与客户商议,并经双方协商一致后,由法务部门对合同变更进行审查与签字盖章。

2. 如发生合同纠纷,销售部门应立即通知法务部门,并配合相关部门处理纠纷,保护我公司的合法权益。

3. 若无法通过协商解决争议,销售部门应积极配合法务部门提起诉讼或仲裁程序,并全力支持诉讼或仲裁的进展。

第五条合同归档与管理1. 销售部门在合同签订后的五个工作日内,将合同副本交由法务部门进行整理和归档。

2. 法务部门负责建立和维护销售合同档案,确保合同信息的完整、准确和保密性。

3. 合同档案应按照合同签订日期顺序进行归类和编号,方便查找和管理。

4. 合同档案应妥善保存,防止遗失、损坏或泄露,并定期进行备份和存档。

第六条违约责任与奖惩机制1. 如客户未按合同约定支付款项或履行其他义务,销售部门须及时通知法务部门,并依法采取必要的追索措施。

2. 如我公司在合同履行中发生违约行为,销售部门须及时与客户沟通,并依法承担相应的违约责任。

销售合同的订单流程

销售合同的订单流程

销售合同的订单流程一、合同签订前阶段1. 客户需求确认在销售合同的订单流程中,首先需要确认客户的需求。

销售团队要与客户进行沟通,了解客户的具体需求,包括产品规格、数量、交货日期等信息。

2. 报价与谈判在确认客户需求后,销售团队会向客户提供产品的报价单和合同条款。

客户可能会进行谈判,要求更改价格或条款。

销售团队需要在与客户进行充分沟通后,达成双方都满意的协议。

3. 签订合同当双方就产品的价格、数量、交货时间和付款条件等达成一致后,合同可以正式签订。

合同的签订可以是线下签署纸质合同,也可以是在线签署电子合同。

二、合同签订后阶段1. 内部准备工作合同签订后,销售团队需要与生产部门和物流部门等内部部门进行沟通,确定交货时间和物流安排。

同时,财务部门也需要对付款方式和发票开具等进行准备工作。

2. 生产制造根据客户订单的规格和数量,生产部门需要进行生产计划,并确保产品按时交付。

在生产过程中,需要严格控制产品质量,保证产品的质量符合客户的要求。

3. 物流安排当产品生产完成后,物流部门需要根据客户的要求进行物流安排,确保产品准时送达客户手中。

物流部门需要与客户进行沟通,确定交货时间和地点等信息。

4. 发货与送达当产品准备好后,物流部门会安排运输工具进行装载,并按照客户要求的时间和地点送达产品。

在送达产品时,需要确保产品的完好无损,并由客户签收确认。

5. 付款与发票在客户收到产品后,客户需要按照合同约定的付款条件进行付款。

财务部门需要根据合同规定的付款方式开具发票,并将发票寄送给客户。

6. 售后服务在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。

客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。

三、售后服务阶段1. 客户满意确认在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。

客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。

业务合同签约流程规章制度

业务合同签约流程规章制度

业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。

第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。

第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。

第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。

第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。

第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。

第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。

第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。

第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。

第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。

第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。

第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。

第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。

第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。

第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。

第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。

第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。

第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。

2024年销售合同签订流程图详解版

2024年销售合同签订流程图详解版

2024年销售合同签订流程图详解版本合同目录一览第一条合同主体1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址第二条合同标的2.1 产品名称及型号2.2 数量2.3 质量标准2.4 技术参数第三条合同价格3.1 单价3.2 总价3.3 付款方式3.4 付款期限第四条交货期限4.1 发货日期4.2 交货地点4.3 运输方式第五条售后服务5.1 保修期限5.2 维修服务5.3 技术支持第六条违约责任6.1 甲方违约6.2 乙方违约第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径第八条合同的生效、变更和解除8.1 合同生效条件8.2 合同变更8.3 合同解除第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约责任第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果10.3 不可抗力通知第十一条合同的转让11.1 转让条件11.2 转让通知第十二条合同的终止12.1 终止条件12.2 终止通知第十三条附件13.1 产品说明书13.2 技术参数表13.3 付款凭证第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 双方确认签字第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 甲方名称:_______________地址:________________联系人:_______________联系电话:_____________1.2 乙方名称:_______________地址:________________联系人:_______________联系电话:_____________第二条合同标的2.1 产品名称:_______________型号:________________描述:________________数量:________________质量标准:_____________技术参数:_____________2.2 产品质量标准的具体内容:(此处详细描述产品质量标准,包括但不限于产品外观、功能、性能等方面的要求)2.3 技术参数的具体内容:(此处详细描述产品技术参数,包括但不限于产品规格、技术指标、性能参数等方面的要求)第三条合同价格3.1 单价:_______________总价:________________币种:_______________3.2 付款方式:_____________(此处详细描述付款方式,包括但不限于付款周期、付款比例、付款条件等方面的要求)3.3 付款期限:_____________(此处详细描述付款期限,包括但不限于付款的开始日期、截止日期等方面的要求)第四条交货期限4.1 发货日期:_____________4.2 交货地点:_____________4.3 运输方式:_____________(此处详细描述运输方式,包括但不限于运输公司、运输路线、运输保险等方面的要求)第五条售后服务5.1 保修期限:_____________(此处详细描述保修期限,包括但不限于保修的开始日期、截止日期等方面的要求)5.2 维修服务:_____________(此处详细描述维修服务的内容,包括但不限于维修的范围、维修的响应时间等方面的要求)5.3 技术支持:_____________(此处详细描述技术支持的内容,包括但不限于技术咨询、技术培训、技术更新等方面的要求)第六条违约责任6.1 甲方违约:(此处详细描述甲方违约的情形及相应的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)6.2 乙方违约:(此处详细描述乙方违约的情形及相应的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)第八条合同的生效、变更和解除8.1 合同生效条件:(此处详细描述合同生效的条件,包括但不限于双方签字盖章、政府部门批准等方面的要求)8.2 合同变更:(此处详细描述合同变更的条件及程序,包括但不限于变更的内容、变更的通知方式等方面的要求)8.3 合同解除:(此处详细描述合同解除的条件及程序,包括但不限于解除的原因、解除的通知方式等方面的要求)第九条保密条款9.1 保密内容:(此处详细描述需要保密的信息内容,包括但不限于商业秘密、技术秘密等方面的要求)9.2 保密期限:(此处详细描述保密期限,包括但不限于保密的开始日期、截止日期等方面的要求)9.3 违约责任:(此处详细描述违反保密条款的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)第十条不可抗力10.1 不可抗力事件:(此处详细描述不可抗力事件,包括但不限于自然灾害、社会事件等方面的要求)10.2 不可抗力后果:(此处详细描述不可抗力事件造成的后果,包括但不限于合同履行障碍、合同履行延期等方面的要求)10.3 不可抗力通知:(此处详细描述不可抗力事件发生后通知对方的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十一条合同的转让11.1 转让条件:(此处详细描述合同转让的条件,包括但不限于转让的程序、转让的权限等方面的要求)11.2 转让通知:(此处详细描述合同转让通知的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十二条合同的终止12.1 终止条件:(此处详细描述合同终止的条件,包括但不限于合同履行完毕、合同解除等方面的要求)12.2 终止通知:(此处详细描述合同终止通知的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十三条附件13.1 产品说明书:(此处详细描述产品说明书的内容及要求,包括但不限于产品的功能、性能、使用方法等方面的要求)13.2 技术参数表:(此处详细描述技术参数表的内容及要求,包括但不限于产品的规格、技术指标、性能参数等方面的要求)13.3 付款凭证:(此处详细描述付款凭证的内容及要求,包括但不限于付款的金额、付款的日期、付款的收款方等方面的要求)第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项:(此处详细描述双方约定的其他事项,包括但不限于合同的附加条款、特殊要求等方面的要求)14.2 双方确认签字:(此处详细描述双方确认签字的要求,包括但不限于签字的日期、签字的地点、签字的人员等方面的要求)第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:产品说明书详细要求和说明:产品说明书应详细描述产品的功能、性能、使用方法、维护保养等内容,以便乙方正确使用和维护产品。

销售合同会签制度

销售合同会签制度

销售合同会签制度一、目的和范围本制度旨在明确销售合同签订的基本流程和要求,确保销售活动的合法性、合规性,防范合同风险,适用于公司所有销售合同的签订和管理。

二、合同签订流程1. 需求确认:销售人员需与客户沟通,明确客户的具体需求,包括产品规格、数量、价格、交货日期等关键条款。

2. 合同起草:根据确认的需求,销售人员或法务部门起草销售合同初稿,确保合同内容全面、准确。

3. 内部审批:合同初稿提交给相关部门进行审查,包括但不限于财务部、物流部、生产部等,各部门根据自身职责对合同提出意见和建议。

4. 修改完善:根据内部审批意见,对合同初稿进行必要的修改和完善,形成最终草案。

5. 客户审核:将合同最终草案发送给客户进行审核,确保客户对合同条款没有异议。

6. 双方会签:客户确认无误后,双方约定时间进行面对面会签,或者采取电子签名的方式完成合同签订。

7. 合同存档:签订后的合同由法务部门统一存档管理,并备份相关电子文档。

三、合同内容要素每份销售合同应至少包含以下内容:- 合同双方的名称、地址和联系方式- 商品或服务的详细描述- 交易价格、付款方式和付款期限- 交货时间、地点和方式- 质量保证和售后服务条款- 违约责任和争议解决方式- 合同生效条件和终止条件- 其他双方认为必要的条款四、合同管理与执行1. 合同执行情况跟踪:销售人员需定期跟踪合同执行情况,确保按照合同约定履行义务。

2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,必须经过双方协商一致,并按照原合同签订程序进行。

3. 风险管理:法务部门负责监督合同执行过程中的合法性和合规性,及时处理可能出现的法律风险。

4. 档案管理:所有销售合同及相关文件应妥善保存,便于查询和审计。

五、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

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销售合同填写规范和签订程序
第一部分、认购协议的填写与签订
1、销售人员在销售主管处核对销控后领取认购协议;
2、销售人员确定客户信息填写认购协议,同时带领客户到收款室缴纳认购定金;
3、客户确认签字
4、销售经理审核签字
5、销售主管再次审核签字
注:在签约当日客户银行将按揭手续及预告登记手续一并办理,销售人员需在客户认购手续完毕后告知客户签约时夫妻双方同时到场,并携带办理银行按揭及预告登记相关资料。

第二部分、销售合同的填写签订
一、销售合同需填写内容
1、客户信息
2、所购房屋房号
3、合同约定面积
4、房屋价格
5、付款方式
6、合同份数及签约日期
二、销售合同签约要求
1、必须有购房者本人签订合同,若购房者本人不能前来,应出示经公证处公证的委托书。

2、合同价格为优惠时,置业顾问必须依据公司领导签字的《销售特例审批表》方可办理。

3、因置业顾问或客服人员失误造成的合同错误、重复销售等,视具体情节给予相关人员处罚,销售部经理负连带责任。

(客服部或销售经理审核过程中发现合同录入错误,有置业顾问自行承担责任。


三、销售合同的签约流程
1、销售人员确定客户身份、资料及合同填写内容
2、客服部核对该物业销控,领取合同编号
3、销售人员网签销售销售合同,同时带领客户到财务室缴纳应付房款
4、销售人员将合同自我审核后打印
5、销售人员指导客户签章
6、将客户签章后的合同递交客服部
7、销售人员带领客户办理银行按揭及预告登记手续(办理完毕后,客户即可离
开)
8、客服人员按要求逐级报销售经理、营销副总、财务副总、总经理审核签字
9、完成合同签章手续
10、通知客户前来领取合同,并做好领取记录。

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