函电实训心得
,函电课实训课个人总结

,函电课实训课个人总结,函电课实训课个人总结总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,是时候写一份总结了。
但是却发现不知道该写些什么,以下是小编为大家整理的,函电课实训课个人总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
,函电课实训课个人总结1在学校领导支持和指导下,自招091班43位同学十一到十四周为期四周的毕业数铣综实训顺利结束,在这四周的学习过程中,学生在CAxA软件的构图能力、数控铣手工编程的基本指令认识、程序的的编制、数控铣床的基本操作、零件加工等方面的知识都得到很大的提高,具体学习内容如下:在十一周的实训课程中,学生主要学习CAxA软件的基本二维绘图和3D绘图,CAxA软件是目前国内软件中最先进的CAD/CAM软件,主要以教育行业为主,并且是数控大赛指定参赛软件。
很多学生都是第一交接触CAD/CAM软件的学习,学生对软件学习有浓厚兴趣,学习进步很快,在第一周的软件学习中,大多数同学都能实训安排的八个图形全部画出来,少数同学甚至能画出比较复杂手机壳模型还有相机模型,学习效果很不错。
在十二周的实训过程中,学生主要学习数铣编程的基本编程指令,学习一开始对编程指令的G指令、M指令很难理解,觉得很枯燥,很难记,但在后面结合练习和模拟仿真后,学生理解有所增强,特别是在模拟仿真后能看到自己编程加工出来的工件,增强了学生的学习成就感,也对编程的指令有了更好的认识,使后面的手工编程学习进展顺利。
在十三、十四周的实训过程中,主要学习数控铣床的基本操作,数控铣床的操作面板操作,面板程序输入,MDI方式下程序执行,程序仿真等操作学习,装刀、对刀、工件装夹、工件找正以及工件加工,在两周的实训加工中,全部同学都能按时加工出老师所布置的两个工件的加工,达到预期效果。
通过本次实训,学生在数控编程指令,数控铣床操作与加工方面的能力都得到很大的提高,对CAxA软件进行绘图的能力得到加强。
外贸函电心得(精品5篇)

外贸函电心得(精品5篇)外贸函电心得篇1外贸函电心得外贸函电是在全球范围内使用的商业沟通工具,它可以帮助企业在国际贸易中实现高效、准确的沟通。
*将分享作者在外贸函电学习过程中的心得体会。
1.了解文化差异在外贸函电的学习中,了解不同国家的文化、礼仪和习惯是非常重要的。
因为不同的国家有不同的商务礼仪和沟通方式,所以我们需要熟悉这些差异,以便更好地与外国客户进行沟通。
2.注重语言表达外贸函电的语言表达需要非常准确、简洁明了。
我们需要避免使用可能引起误解的词汇或句子,同时要确保函电符合商业化的语言风格。
通过不断的练习,我们可以逐渐提高自己的语言表达水平。
3.掌握商务礼仪在商业交流中,礼仪是非常重要的。
我们需要了解外国客户的习惯和喜好,以便为他们提供更好的服务。
例如,在给外国客户发送邮件时,可以使用正式的称呼,而在回复普通邮件时则可以使用更亲切的称呼。
4.不断学习外贸函电是一个不断发展的领域,新的商业实践和沟通方式不断涌现。
因此,我们需要保持学习的热情,不断更新自己的知识和技能,以适应商业发展的需要。
总之,外贸函电是商业沟通中不可或缺的一部分。
通过了解文化差异、注重语言表达、掌握商务礼仪和不断学习,我们可以提高自己的函电写作水平,实现更加有效的商业沟通。
外贸函电心得篇2外贸函电,顾名思义,是用于国际贸易函电的技巧和经验。
作为一名学生,我有幸参与了一些外贸函电的课程和项目,从而对这门学科有了深入的了解。
首先,我了解到外贸函电在国际贸易中扮演着举足轻重的角色。
有效的外贸函电能够促进商业交流,增进双方的理解和信任,从而为商业合作打下坚实的基础。
在课程中,我们学习了如何使用专业术语,如何表达简洁清晰,以及如何使用礼貌的语言。
这些技能在我后续的项目中得到了充分的实践和应用。
我最大的收获是对于外贸函电的写作技巧。
首先,我学会了如何使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和模糊的表达。
其次,我学会了如何使用礼貌的语言,以建立良好的商业关系。
函电实验报告自我总结

函电实验报告自我总结引言函电是一种重要的商务沟通方式,对于提高商务英语实际应用能力具有重要的意义。
通过函电实验,我对函电的撰写和写作规范有了更深入的理解和掌握。
在这篇报告中,我将对我在函电实验中的学习和经验进行总结和反思。
实验过程在函电实验中,我主要进行了以下几个环节的学习和实践:1. 学习函电写作的基本原则和格式:在开始函电的写作之前,我认真学习了函电写作的基本原则和格式。
包括函电的标题、日期、称呼、开头、主体、结尾等部分的写作要求。
函电的格式规范和语言风格对于函电的效果和正式度起到了重要的作用。
2. 进行函电写作实践:在实验中,我进行了函电的写作实践。
根据实验的要求和场景,我撰写了一些常见的商务函电,包括感谢信、邀请函、投诉信等。
在写作过程中,我注意语言的准确性、得体性和流畅性,并且严格按照函电的格式要求进行组织和排版。
3. 学习函电的语言技巧:在进行函电写作实践的过程中,我也注意到了函电的语言技巧。
如何用简练、准确、有礼貌的语言表达自己的观点和要求,如何处理函电中的敏感话题和困难问题,这些都需要一定的语言技巧和经验。
通过学习和实践,我逐渐提高了自己的函电语言水平。
学习收获通过这次函电实验,我获得了以下几方面的学习收获:1. 熟悉了函电的写作规范:在实践中,我熟悉了函电的基本写作规范和格式要求。
准确地使用函电的各个部分,并且合理地安排语言和段落的组织,可以使函电更加清晰、准确而且有逻辑。
2. 提高了函电写作的能力:通过实践,我发现函电写作是一种需要细致思考和精心布局的写作任务。
在函电中,每一个词句都需要经过斟酌,确保信息的传递不仅准确无误,而且表达得得体有力。
这次实验锻炼了我的函电写作能力,提高了我的商务英语实际运用能力。
3. 增强了沟通能力:在函电的写作和交流中,我不仅要考虑自己的观点和需求,还要考虑读者的背景和利益,找到双方的共同点和解决方案。
这让我意识到沟通是一个相互影响的过程,需要注重双方的感受和需求,从而更好地实现沟通的目标。
外贸函电课程心得

外贸函电课程心得外贸函电课程心得1一、引言实训是对自我学习的一个实践性检验过程,是认识自我、评估自我最直观的方式。
通过外贸函电的实训教育,在我们巩固理论知识的同时,也了解到了今后步入工作中需要注意的方向,也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。
国际结算这一模拟软件,是以实际操作为模型,主要从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作,通过这一实践操作,学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。
其中,软件中不仅包括函电邮件的填写,也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒,更有利于学生对知识的把握和专业素养的提升。
外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分,这不仅加快了效率,减轻了老师的负担,也让学生得到了自我锻炼的目的,初步理解了所学课程在现实中的应用。
二、实训目的通过国际商务环境模拟,业务角色扮演和大量的案例、实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等,加深学生对进出口业务环节的理解,掌握外贸英文函电的撰写能力,培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等,起到理论联系实践的桥梁作用,使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。
三、实训时间:20XX年9月-10月四、实训地点:湖南女子学院实训楼504五、实训内容实训主要是在理论的基础上,根据相关的外贸公司的实际业务范围和需求,要求学生能够以进出口商的角色,用正确格式撰写外贸业务环节的各类信函。
具体实训内容是根据教材《实用外贸英语函电教程》的各章节理论教学内容并结合南京步惊云软件公司设计的商贸函电实训软件让学生各自上机操作和指导老师随堂帮助相结合的方式来实施训练的,包括相关术语练习、相关句型盘练、相关业务环境下的信函练习等。
具体包括:任务一:Establishing the business 建立贸易业务关系任务目的:使学生了解寻找客户的途径,重点是在互联网,(各种交易展览会对学生来说不现实)。
英语函电实训心得

英语函电实训心得
在进行英语函电实训期间,我收获了以下几点心得体会。
首先,实训过程中我深刻理解到英语函电的重要性。
英语函电是企业与国际合作伙伴
交流沟通的重要工具,能够有效地传递信息和达成商务目标。
通过实训,我学会了如
何撰写一封形式规范、内容准确的英语函电,并了解了在函电中使用合适的礼貌语言
和礼仪的重要性。
其次,实训过程中我重视了语法和词汇的积累。
准确的语法和丰富的词汇是写好函电
的基础。
通过实训,我不断学习和掌握各种语法规则,并且积极积累和使用新的词汇。
我发现,通过大量的阅读和练习,我的语法和词汇能力得到了提高,从而使我在写函
电时更加流畅和准确。
最后,实训过程中我注重了实践和反思。
在实训中,我主动参与各种写作练习和模拟
情境的角色扮演,通过实践中的实际操作,我更好地理解了英语函电的应用技巧和注
意事项。
在每次练习后,我会仔细反思自己的表现,总结经验教训,并不断改进自己
的写作和表达能力。
通过这次英语函电实训,我对英语函电的重要性有了更深刻的认识,并且提升了我的
语法和词汇水平。
同时,我也加深了对实践和反思的理解,意识到只有通过实际操作
和不断反思,才能不断提高自己的能力。
在以后的工作和学习中,我会运用所学的知
识和经验,不断提升自己的英语函电能力,以提高与国际合作伙伴的沟通和交流效果。
函电实训心得(精选多篇)

函电实训心得目录第一篇:英语函电实训心得第二篇:函电实训心得第三篇:函电实训第四篇:外贸函电实训小结第五篇:函电实训作文正文第一篇:英语函电实训心得(1)交易前准备的训练:联系新客户、介绍公司、推销公司产品。
(2)交易的磋商训练:询盘、发盘、还盘、接受的训练。
(3)拟定进出口合同的训练。
(4)出口合同履行的训练:信用证的审核与修改、货物投保、货物运输、货物索赔。
四、教学内容组织方式教学内容主要是围绕着一个具体的案例展开的,它覆盖了国际贸易一个完整的流程:建立业务关系→询盘→发盘→还盘→接受(订购)→保险→付款→装运→索赔→续订购。
教学内容以必需够用为标准,教学手段以多媒体为主,辅以一定量的上机操作。
五、实践性教学的设计思想与效果实践教学的设计主要是以实际业务要求为指导,利用案例模拟、情景模拟及练习等形式,让学生通过模拟实践,把所学内容贯穿起来,形成整体认识,能独立与外国公司进行国际贸易业务的沟通。
六、课程教学目标1.理论教学目标:了解外贸信函常用格式及组成部分;通晓各交易环节常用专业术语、句型和惯用表达方法;掌握各类信函的结构特点以及行文特点;熟悉外贸合同、信用证各项条款;了解外贸英语函电语言的发展状况。
2.技能教学目标:能够熟练撰写交易各环节的函电,在不同的交易环节通过函电实现相应的业务目的;能够完整规范地填制合同;熟练审核信用证条款,并能写出改证函。
3.思想教育目标:教育学生既要遵循国际惯例和规则,又要维护国家利益;既要达到业务目的,又要做到不卑不亢,张弛有度。
七、整体教学理念:在教学理念上,坚持语言实践为主的情景与交际教学方法。
八、学前准备及学习方法:《商务英语函电》是一门实践操作性很强的课程。
也就是说,要达到正确拟写外贸业务信函的目的,仅有理论是远远不够的,学生必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函,更重要的是通过学习信例,熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语,包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等,再通过一定量的练习,对常用语进行操练运用,从而达到掌握并熟练使用的目的。
外贸英文函电实训心得_外贸英文函电实习体会

外贸英文函电实训心得_外贸英文函电实习体会外贸英文函电实训心得_外贸英文函电实习体会在外贸英文函电实训过程中,我积累了丰富的实践经验和宝贵的教训。
通过与公司合作伙伴的邮件往来和函电交流,我逐渐提升了英文沟通和商务写作能力。
以下是我对这一实习经历的总结与反思。
首先,外贸英文函电实习让我认识到准确的专业词汇和语法是成功沟通的基础。
在实习初期,我经常遇到词汇选择不当或语法错误的问题。
这使得我的邮件或函电在表达时显得混乱和不准确,给合作伙伴留下了不专业的印象。
为了提高自己的写作水平,我开始有针对性地学习外贸专业词汇和商务写作技巧。
我积极参加外语培训班,阅读相关专业书籍,还与同事交流经验,从而逐渐改善了我的函电写作水平。
其次,实践让我认识到邮件和函电的格式与用语要符合商务礼仪。
在和合作伙伴的邮件往来中,我逐渐意识到邮件标题应简洁明了,内容应该简洁明了、规范有序。
并且,要尽可能使用正式的商务用语,避免使用口语化词汇和缩写。
此外,我逐渐了解到在邮件的开头应该使用礼貌和询问对方的情况,而在邮件的结尾要表达感谢和诚挚的问候。
通过不断的练习和积累,我对商务邮件的格式和用语有了更为深入的理解。
第三,外贸英文函电实习加深了我对跨文化差异的认识。
在与国外合作伙伴交流的过程中,我发现不同国家和地区在商务函电中存在着不同的文化差异。
有时候,一个不经意的用语或者举止可能会引起他们的误解或冒犯。
因此,我明白了在写作外贸英文函电时要尊重对方的文化差异,避免使用与对方文化背景有冲突的词汇和习惯用语。
同时,也要通过了解对方文化,合理调整用语和表达方式,以保持良好的合作关系。
最后,实习使我深刻认识到外贸英文函电的重要性和挑战性。
函电是外贸交流中的重要工具,它能够传递信息、解决问题、促进合作,对于外贸的成功开展至关重要。
而英文函电的写作要求不仅仅是准确、专业,还要简单明了、言简意赅。
因此,我认识到继续提高英文写作能力和跨文化沟通技巧是我个人发展的重要方向,只有不断学习和实践,才能在外贸领域获得更多机会和成就。
函电实训心得(精选多篇)

函电实训心得(精选多篇)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部第一篇:英语函电实训心得第二篇:函电实训心得第三篇:函电实训第四篇:外贸函电实训小结第五篇:函电实训作文更多相关范文(1)交易前准备的训练:联系新客户、介绍公司、推销公司产品。
(2)交易的磋商训练:询盘、发盘、还盘、接受的训练。
(3)拟定进出口合同的训练。
(4)出口合同履行的训练:信用证的审核与修改、货物投保、货物运输、货物索赔。
四、教学内容组织方式教学内容主要是围绕着一个具体的案例展开的,它覆盖了国际贸易一个完整的流程:建立业务关系→询盘→发盘→还盘→接受(订购)→保险→付款→装运→索赔→续订购。
教学内容以必需够用为标准,教学手段以多媒体为主,辅以一定量的上机操作。
五、实践性教学的设计思想与效果实践教学的设计主要是以实际业务要求为指导,利用案例模拟、情景模拟及练习等形式,让学生通过模拟实践,把所学内容贯穿起来,形成整体认识,能独立与外国公司进行国际贸易业务的沟通。
六、课程教学目标1.理论教学目标:了解外贸信函常用格式及组成部分;通晓各交易环节常用专业术语、句型和惯用表达方法;掌握各类信函的结构特点以及行文特点;熟悉外贸合同、信用证各项条款;了解外贸英语函电语言的发展状况。
2.技能教学目标:能够熟练撰写交易各环节的函电,在不同的交易环节通过函电实现相应的业务目的;能够完整规范地填制合同;熟练审核信用证条款,并能写出改证函。
3.思想教育目标:教育学生既要遵循国际惯例和规则,又要维护国家利益;既要达到业务目的,又要做到不卑不亢,张弛有度。
七、整体教学理念:在教学理念上,坚持语言实践为主的情景与交际教学方法。
八、学前准备及学习方法:《商务英语函电》是一门实践操作性很强的课程。
也就是说,要达到正确拟写外贸业务信函的目的,仅有理论是远远不够的,学生必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函,更重要的是通过学习信例,熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语,包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等,再通过一定量的练习,对常用语进行操练运用,从而达到掌握并熟练使用的目的。
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函电实训心得函电实训心得随着我国市场经济体制的逐步完善和对外开放的不断扩大,我国经济将完全融入世界经济体系之中。
而教育水平的高低与经济的发展密切相关。
作为我国高等教育的全新组成部分,职业教育应确立怎样的培养目标来适应时代要求,已成为人们普遍关心的问题。
高等职业教育的培养目标,主要强调能力的培养和技术的应用,他要求我们的教育能够不断造就基本功扎实、操作能力强、又具有较高知识、技能的复合型、实用型人才。
在我国加入世界贸易组织和全球化进一步发展的新形势下,对于我们商务英语专业的学生们来说,或对于作为未来从事外贸业务的我们来说,掌握与外贸函电相关的知识也显得越来越重要了。
这次学校给了我们一个很好的实训的锻炼机会,就是在学期的第十七周,我们开展了函电实训的课程让我们进行一周的有关外贸函电的操作。
而由于前十六周我们学习了关于函电的理论课,所所以在接触实训时一些专业术语不会乱了阵脚。
短短的一周国际贸易实训即将结束,静下心来回想这次实训真是感受颇深。
课程教学内容以国际贸易流程为主线构建,涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节,强调学生的翻译技能、商务谈判技能、动手操作技能、专业知识及计算机操作技术在外贸函电中的恰当运用。
为期一周的外贸英语实训,每天的课程够安排的非常充实,无论是老师还是学生都是按部就班,老师的细心,耐心,专心指导,同学们表现出来的对知识的渴望和积极汲取,师生配合得相当默契,课堂气氛也相当融洽。
我们知道实训是大学教育中一个极为重要的实践性环节,通过实训,可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。
在实训的过程中,我对外贸函电的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及交易操作等基本的业务从开始的一知半解到现在能够应用到实训中。
我也学会了贸易磋商信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。
同时,我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。
我深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。
这一星期的实训,虽然时间很短,但是这期间我还是学到了很多东西。
当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除,那种感觉是难以形容的。
在此我感谢老师不厌其烦为我们解答每一个疑难问题,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。
老师在这次实训中起到了指导者的作用,让我们实实在在的学到了很多知识,更有些他自己的心得和亲身经验的传授是让我受益终身。
所以在这次实训中,我不论是从个人能力上还是业务知识上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。
此次的实训里我们涉及到很多知识,例如知道出口商是最为重要的角色,出口货物的流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
而这个过程是很一个很难掌握的技能其中涉及到了很多环节,其次,出口商所要填写的单据是最多的,所以无论是操作的熟练程度还是预算能力或是对各个环节中所需单据的熟悉程度等都有些困难。
但是几次下来,我们都不会那么生疏,而且是熟练了很多,总体在提高,而且也可以用各种专业的术语去完成这些过程。
另外在准备、磋商、签约、履约、善后几个流程的准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的。
掌握国内外市场行情,根据信息确定目标,同工厂建立业务关系,为备货做准备,这都是一名国际贸易者所必备的素质。
磋商阶段,根据成本、税的情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致,更是体现我们业务能力的地方。
在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。
通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。
这在实习中有着明显的体现:合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。
通过合同和信用证来填写商业发票,而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。
这些都是我们在理论课上我们也许都很难理解吸收的知识,在实训课上,我们通过相关的操作,我很很简单的就吸收了这些知识。
当然,在一周的实训课程中,我发现自己还存在很多不足,还不够细心。
在关于信用证审证这个环节,真正审起证来却发现很多的问题看不出来,有些是拼写错误,有些是偷换概念,有些是和合同类似但不符,我们知道,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,只有对出错的点有着深刻的经验才能使审证的工作得心应手。
这使我明白,自己以前学习中还存在着一些薄弱环节,而我不能因为觉得自己已经掌握了而沾沾自喜,在外贸函电中,总是存在着巨大的陷阱,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎,否则将会给个人和公司带来很大的损失。
想要真正的掌握这些知识并能很好的运用这些技巧绝非一日之功,只有长期坚持不懈的练习才能熟能生巧。
所以这次的实训给我们一个很好的锻炼平台去找寻自己的薄弱点,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,并为今后的学习指明了方向,同时也会为将来的工作打下一个良好的基础。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。
这于我来说无疑是受益匪浅的。
知道了亲勤的付出是有收获的,我总结了在进出口贸易业务中的经验和教训 , 帮助我在以后的学习过程中不断充实自己,更加关注国际的经贸环境,加强实例分析能力并加强训练,增加感性认识 , 努力提高业务责任和商务运作能力 , 真正做到学以致用。
我相信,这次实习让我获得的经验、心得为今后的学习做了引导,点明了方向,,会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。
附送:函的写作和范文函的写作和范文调档函函的写作和范文函的写作和范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
调档函函的写作和范文函的写作和范文2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函 *大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。