整理整顿执行标准模板
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题：办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持工作效率和提升工作环境的重要措施。
本文将介绍办公室整理整顿的标准，匡助员工更好地管理办公空间，提高工作效率。
一、文件管理1.1 确定文件分类标准：将文件按照工作内容、文件类型等进行分类，建立清晰的文件管理体系。
1.2 设立文件存储规范：确定文件存放位置、编号规范等，确保文件易于查找和归档。
1.3 定期清理文件：定期清理不需要的文件，避免文件堆积过多影响工作效率。
二、办公用品整理2.1 统一存放办公用品：将办公用品按照类别存放在指定位置，方便员工取用。
2.2 设立用品补充规范：建立用品库存清单，及时补充不足的办公用品。
2.3 定期检查用品状态：定期检查办公用品的使用情况，及时更换损坏或者过期的用品。
三、办公桌面整理3.1 保持桌面整洁：定期清理桌面上的杂物，保持整洁的工作环境。
3.2 设立工作区域规范：确定工作区域的范围，避免杂物混杂影响工作效率。
3.3 建立个人习惯：培养整理桌面的良好习惯，提高工作效率和专注力。
四、会议室整理4.1 统一布置会议室：根据会议需求布置会议室，确保会议进行顺利。
4.2 设立会议室使用规范：建立会议室预约制度、使用规范等，避免资源浪费。
4.3 定期清理会议室：定期清理会议室，保持整洁的会议环境，提升工作效率。
五、电子设备整理5.1 统一管理电子设备：建立电子设备管理清单，统一管理电脑、打印机等设备。
5.2 定期清理电子设备：定期清理电脑文件、打印机墨盒等，保持设备良好状态。
5.3 建立设备使用规范：制定设备使用规范，避免设备损坏和资源浪费。
结论：办公室整理整顿标准是提高工作效率和工作环境的重要措施，员工应按照标准规范管理办公空间，创造舒适的工作环。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准一、背景描述办公室是一个组织内部工作的核心场所，办公室的整理整顿对于提高工作效率、优化工作环境、提升员工的工作积极性和满意度具有重要意义。
本文将针对办公室整理整顿标准进行详细描述，以帮助您了解如何进行办公室的整理整顿工作。
二、办公室整理整顿标准的目的办公室整理整顿标准的目的是为了提供一个清洁、整洁、有序的工作环境，提高工作效率、减少工作中的混乱和错误，提升员工的工作积极性和满意度。
三、办公室整理整顿标准的内容1. 办公桌和工作区域- 办公桌上应保持整洁，不得堆放过多的文件和杂物。
- 工作区域应保持整齐有序，不得堆放过多的纸张和物品。
- 办公桌上的电脑、电话等设备应摆放整齐，线缆应整理好，不得乱拉乱放。
2. 文件管理- 文件应按照一定的分类标准进行整理，采用文件夹或文件柜进行存放。
- 文件柜应按照一定的编号或标签进行管理，方便查找和归档。
- 已完成的文件应及时归档，未完成的文件应放置在指定的地方，避免遗失和混乱。
3. 办公用品管理- 办公用品应按照一定的分类标准进行摆放，如文具、文件夹、订书机等。
- 办公用品应定期进行盘点，及时补充不足的物品，避免影响工作进程。
- 办公用品的摆放位置应明确，方便员工使用和归还。
4. 电子设备管理- 电脑、打印机、复印机等电子设备应定期进行清洁和维护，确保正常运行。
- 电子设备的线缆应整理好，不得乱拉乱放，避免安全隐患。
- 电子设备的使用应符合相关规定，避免浪费和滥用。
5. 办公室环境卫生- 办公室的地面应保持清洁，定期进行打扫和清理。
- 办公室的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和细菌滋生。
- 办公室的窗户应保持清洁，保证充足的自然光线。
6. 会议室和接待区域- 会议室和接待区域应保持整洁，桌椅摆放应整齐有序。
- 会议室和接待区域的设备和用品应保持完好，如白板、投影仪、水杯等。
- 会议室和接待区域的环境卫生应定期进行清洁和维护。
四、办公室整理整顿标准的执行1. 制定整理整顿计划- 根据办公室的实际情况，制定整理整顿的计划和时间表。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准引言概述:办公室是工作场所的核心，它的整洁与组织程度直接影响着员工的工作效率和工作质量。
因此，制定一套科学合理的办公室整理整顿标准是至关重要的。
本文将从五个大点出发，详细阐述办公室整理整顿标准的内容。
正文内容:1. 办公桌整理整顿标准1.1 桌面整洁1.1.1 清理垃圾1.1.2 整理文件1.1.3 擦拭桌面1.2 办公用品摆放1.2.1 划分区域1.2.2 分类摆放1.2.3 统一标签2. 文件整理整顿标准2.1 文件分类2.1.1 根据功能分类2.1.2 按照时间分类2.1.3 按照重要程度分类2.2 文件存储2.2.1 选择合适的文件夹2.2.2 标注文件名称2.2.3 定期整理归档3. 办公设备整理整顿标准3.1 设备摆放3.1.1 合理布局3.1.2 避免堆放3.1.3 维护设备清洁3.2 设备维护3.2.1 定期检查3.2.2 定期保养3.2.3 及时修理4. 办公室区域整理整顿标准4.1 办公区域布局4.1.1 合理规划办公区域4.1.2 划分个人和公共区域4.1.3 保持通道畅通4.2 公共区域整洁4.2.1 定期清扫4.2.2 清理垃圾4.2.3 维护公共区域设施5. 电子文件整理整顿标准5.1 文件命名规范5.1.1 使用有意义的名称5.1.2 避免特殊字符5.1.3 统一命名规则5.2 文件夹分类5.2.1 按项目分类5.2.2 按日期分类5.2.3 按文件类型分类5.3 定期备份5.3.1 使用云存储5.3.2 定期备份文件5.3.3 恢复测试总结:办公室整理整顿标准对于提高工作效率和工作质量至关重要。
通过对办公桌、文件、办公设备、办公室区域和电子文件进行科学合理的整理整顿，可以提高工作效率、提升工作环境，为员工创造一个舒适、整洁的办公环境。
同时，定期维护和归档文件、设备以及电子文件，可以保证信息的安全性和可靠性。
因此，制定并遵守办公室整理整顿标准是每个办公室都应该重视的事项。
办公室整理整顿执行标准
附件2、办公室整理整顿执行标准说明:1、以下图片为示例,文字则为建议,请参照执行,具体按“定位标识好、整洁整齐、规范有序”为统一检查标准;2、涉及一些标识等物件需更新得,可列入行政物品采购予以更换。
1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。
4、室内设置管理工具如瞧板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化、2、办公桌说明:1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物与其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。
3、抽屉说明:1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应得槽并做好标识,每一样物品放置在对应得槽内。
3、关键就是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施说明:1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作与粘贴,要求整体一致。
5、布线说明:1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。
6、标识(公司设计使用统一得标识模板)6、1文件柜外标识卡个人物品柜标识文件柜标识说明:要求各部门严格按要求选用正确得模板样式进行内容修改,彩色打印粘贴,粘贴位置要求在统一位置、统一高度,尽量保持规范整齐。
6、2 柜内物品定置标识柜内摆放物品主要就是文件资料、用品用具等,其中文件夹标识后面有专门要求。
6、3 大文件夹标识(主要就是打孔装订得那种)说明:1、根据文件夹规格选用合适模板,修改内容,彩色打印并过塑后粘贴即可,注意在塑封时应先裁剪后过塑,以免边部脱层。
整理整顿执行标准
文件名称
文件名称图例：
----消防栓、配电柜等禁放物品的开门区域、危险警示和禁止靠近的区域定位：使用黄色框线，中间填充黄黑相间的斑马线；
图例：
类----物料码放架与形状规则的常用物品的定位：使用黄色四角定位线；
图例：
类----移动式设备的定位（如液压车）：使用黄线四周定位线，并标明起动方向；
【1】线型： 【2】图例：
----货架的定位：线型与图例如下；
线型【1】: 线型【2】:
开门时经过的弧线
货
架 1 货 架 2 货 架 3 货 架 4 货 架 5
图例：
20X5CM
15CM
箭头长度：20CM
文件名称
如一些只需标识名称的简单场合可自行打印制
文件名称。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题：办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持办公环境整洁、提高工作效率的重要工作。
遵循一定的整理整顿标准，能够使办公室更加有序、舒适，有助于员工的工作效率和心情。
本文将详细介绍办公室整理整顿的标准，帮助您打造一个高效、舒适的办公环境。
一、文件整理1.1 确定文件分类标准：按照文件的性质、用途、重要性等因素进行分类。
1.2 设立文件存档规范：建立统一的文件编号、归档时间、借阅记录等规范。
1.3 定期清理文件：定期清理过期、无用文件，避免文件堆积影响办公效率。
二、办公桌整理2.1 确定工作区域：划定工作区域，保持办公桌面整洁，避免杂物堆积。
2.2 管理电脑桌面：整理电脑桌面文件，建立清晰的文件夹分类。
2.3 摆放办公用品：合理摆放办公用品，保持桌面整洁有序，方便工作。
三、办公室设备整理3.1 维护设备清洁：定期清洁办公设备，保持设备正常运转。
3.2 定期维护设备：定期维护办公设备，延长设备使用寿命。
3.3 合理摆放设备：合理摆放打印机、复印机等设备，方便使用和维护。
四、办公室环境整理4.1 维护办公室清洁：定期清洁办公室地面、墙面、窗户等，保持整洁。
4.2 管理办公室温度：合理调节办公室温度，提供舒适的工作环境。
4.3 管理办公室光线：保证办公室光线充足，避免眼睛疲劳和工作效率下降。
五、员工个人整理5.1 个人卫生习惯：培养良好的个人卫生习惯，保持个人清洁整洁。
5.2 工作态度和效率：保持工作态度端正、效率高，提高工作质量。
5.3 团队合作意识：培养团队合作意识，共同维护整洁有序的办公环境。
结论：办公室整理整顿标准是保持办公环境整洁、提高工作效率的重要保障。
遵循文件整理、办公桌整理、办公室设备整理、办公室环境整理和员工个人整理等方面的标准，能够帮助办公室打造一个高效、舒适的工作环。
整理整顿执行标准(初稿)
6S
责任人： 类 别： 1、
2、 3、 4、
·
适用范围： 工具柜、文件柜 特别说明： 标识大小分两种：12cm×9cm；9cm×6cm 3.2 标识二 图例：
6S ·
责任人： 类 别：1、 2、 3、 4、
适用范围： 工具柜、文件柜、抽屉、文件栏（竖立） 特别说明： 标识大小分两种：9cm×6cm；6cm×4cm；类别少的话，宽度可以调整
适用范围： 所有可以移动或容易移动的设备 特别说明： 无。
2.3 工作台定位 图例：
2. cm 2cm 10cm 10.cm 2.5 cm
适用范围： 所有可以移动或容易移动的工作台 特别说明： 无
2.4 装配作业台 图例：
10cm 10cm 2.5cm
适用范围： 所有与装配车间工作台尺寸相符的工作台 特别说明： 无
2cm 10cm
2.5cm
10cm
墙体
图A 图B
适用范围： 消防设施、危险物品、报废品 特别说明： 无。
2.5 移动式物品定位 图例：
2cm 15cm 20cm 4.5cm
图B
图A
适用范围： 液压叉车、物料周转车、吸尘器等/推车 特别说明： 多台移动式设备/车的划线方法参照图 B。
2.6 物料架、货架定位 图例：
6
线宽
2.5cm
线宽
7
4.5cm
警示
线宽
8
1cm
150mm 150mm
提示
台面物品定位线
线宽
9
黄色 虚线 黄色 虚线 红色 虚线 红色 虚线
4.5cm
提示
功能不定区域线 （大暂放区域线） 功能不定定位线 （临时小物品等 等） 不良品区域线 （同 9）
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题：办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持工作效率和环境整洁的重要一环。
制定一套标准的整理整顿规范，能够帮助员工更好地管理办公空间，提高工作效率。
一、文件整理1.1 确定文件分类标准：按照文件的性质、重要性、使用频率等因素进行分类。
1.2 制定文件存放位置：根据文件的分类，确定不同文件的存放位置，方便查找和管理。
1.3 建立文件归档制度：设立文件借阅、归还、销毁等规定，确保文件管理有序。
二、办公用品整理2.1 统一采购办公用品：选择统一的品牌和规格，减少混乱。
2.2 设立用品存放点：为不同种类的办公用品设立专门的存放点，方便员工使用。
2.3 定期盘点和补充：定期检查办公用品的库存量，及时补充不足的物品。
三、办公桌整理3.1 清理杂物：保持桌面整洁，清理不必要的文件、文具等杂物。
3.2 设立工作区域：将桌面划分为工作区域、休息区域等，提高工作效率。
3.3 定期清洁：定期清洁办公桌面，保持整洁干净的工作环境。
四、电脑整理4.1 统一桌面布局：设立统一的桌面布局，方便员工查找和使用软件。
4.2 清理无用文件：定期清理电脑中的无用文件和缓存，提高电脑运行速度。
4.3 定期维护：定期对电脑进行维护，包括清洁、更新系统等，保持电脑正常运行。
五、办公环境整理5.1 维护卫生：保持办公室环境的清洁和整洁，定期清理垃圾、擦拭桌面等。
5.2 定期通风：定期开窗通风，保持空气清新。
5.3 灯光照明：确保办公室的灯光充足，避免对员工视力造成影响。
结语：办公室整理整顿标准的制定和执行，不仅能提高员工的工作效率，还能营造一个整洁、舒适的工作环境，有利于员工的身心健康。
希望每个办公室都能按照这些标准进行整理整顿，提升整体工作效率和员工满意度。
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尺寸: 12cm( 宽) X9cm( 高)
(以上规定各单位在具体执行时可作个别调整, 如一些只需标识名称的简单场合可自行打印制作, 但要求醒目、 美观, 力求单位内部统一规范。)
3.1.4.4自制标识样式: 无法使用统一标识的物品定位情况下使用: 尺寸大小能够根据实际大小进行调整。所有文件柜标签统一贴左上角零距离处。
3.1.2定位线
① 类-----设备与工作台的定位: 所有能够移动或容易移动的设备与所有工作台定位均用黄色四角定位线, 工作台的四角定位线的内空部分注明”XX工作台”字样(采用黑体字体);
图例: 【1】 设备 【2】 工作台
② 类-----垃圾桶的定位: 用红色四角定位线;
图例:
③ 类-----消防器材与危险物品的定位: 使用黄黑斑马定位线;
(主要贴在文件夹的侧面)。
备注: 现公司文件夹规格多样——2×18( CM) 、 4.5×22( CM) 、 6.5×22( CM)
3.2.1.3.2文件夹所在的文件框也需作对应标识( 旧LOGO与新LOGO)。
3.2.1.3.3 文件夹与文件盒上需明确标明管理责任人。
3.2.2办公桌
3.2.2.1 较长时间离开时桌面上只允许放置以下物品:
图例:
④类----消防栓、 配电柜等禁放物品的开门区域、 危险警示和禁止靠近的区域定位: 使用黄色框线, 中间填充黄黑相间的斑马线;
图例:
⑤ 类----物料码放架与形状规则的常见物品的定位: 使用黄色四角定位线;
图例:
⑥ 类----移动式设备的定位( 如液压车) : 使用黄线四周定位线, 并标明起动方向;
4.5地面区域、 物品定位标识方法, 如右图所示:
附加说明:
本流程由公司行政部起草并负责解释修订。
本流程由公司行政部批准发布并于签订之日实施。
·文件夹( 盒)
·电话机( 传真机)
·文具盒( 笔筒)
·电脑(显示器定位线长:3cmX3CM) 小文件夹规格:2×18( CM)
·水杯
·盆栽
·台历
3.2.2.2 文件需按已处理和未处理分类放置在具有不同标识的文件盒内。
3.2.2.3 抽屉的整理、 整顿。
·抽屉标签(贴在抽屉面左上角)
(4cm( 长) X1cm( 宽) )
4.2 字体统一为黑体、 加粗字体: 用A4纸打印的标识, 正文字体为黑体125号, 右下角责任人字体为黑体50号; 贴在斑马胶上的标识, 字体为黑体、 加粗80号。
4.3 张贴在区域定位线上的标识, 宽度不能超过胶带宽度, 长度可根据实际情况( 字数多少) 进行调整, 且张贴在区域正中间。
4.4 相同区域的标识( 如”清洁用具放置区”) , 其规格、 张贴高度需一样。
·抽屉内不允许放不要物
·抽屉内物品要分类, 并作分类标识
·办公用品放置有序
·个人用品需放置在底层
·需采取措施防止物品来回乱动
3.2.3茶具、 水杯需定点放置。
3.2.4垃圾筒、 清洁用具需明确定位, 并进行标识。
3.2.5保持公告栏工整、 清洁。
四、注意事项
4.1 在制作区域标识或定位标识时, 为了防止在剪裁过程中发生四边歪斜现象, 所有标识在打印前都必须加上双边框, 剪裁时沿边框外缘进行, 切忌不要将双边框剪掉;
3.2 办公室的整理、 整顿( 以现场办公室为主)
3.2.1文件、 物品柜
3.2.1.1 文件柜内的整理, 用分隔胶条或电脑打印标签进行标识。
3.2.1.2 文件柜门的左上角贴公司统一制作的标签(同3.1.4.3图示)。
3.2.1.3 将文件整理分类, 再用文件夹分类放置。
3.2.1.3.1 文件夹的标签统一规格, 用电脑打印
图例:
Ⅲ类----红色虚线: 不良品摆放区的划分线;
图例:
Ⅳ类----明黄色与黑色组成的斜纹斑马线( 45度斜线) : 危险区域、 消防器材摆放区的禁入警示线, 消防通道线;
图例:
说明: 在所有适宜贴胶带的地面, 在能达到相同外观效果的条件下, 可用在地面直接贴胶带的方式代替刷油漆。当用胶带代替时, 胶带宽度统一为5CM。
B类----线宽5CM: 所有辅助通道线和区域划分线, 中小仓库和小型房间的主通道线, 四角定位线;
C类----线宽12CM: 厂区交通线。
3.1.1.2 线型
Ⅰ类----明黄色油漆实线: 厂区交通线, 大型生产车间、 大型仓库主通道线, 工作区域的划分线;
图例:1、
2、
Ⅱ类----明黄色油漆虚线: 大型工作区域内部的区域 (为达美观效果, 可灵活掌握)以及功能不确定的区域的⑦类----货架的定位: 线型与图例如下;
线型【1】:
线型【2】:
3.1.3刷油漆的注意事项详见《刷漆划线使用方法教程》
3.1.4标识牌
3.1.4.1 样板标识牌( 公司颁发给事业部或事业部内部建立6S推行样板小组时制作颁发)
3.1.4.2 各位单自制货架标识牌( 大中型架) (格式如下图, 内容由各部门决定。)
一、目的
为了强化6S管理的统一性与标准性, 让整理、 整顿工作顺利开展, 达到人人都能做、 人人都会做之效果, 特制定此标准。
二、适用范围
办公楼全体、 各事业部。
三、 具体实施技巧与方法
3.1生产现场的整理整顿
3.1.1地面通道线、 区域划分线:
3.1.1.1线宽:
A类----线宽12CM: 大型生产车间、 大型仓库的主通道线;