酒店管理信息系统及应用

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酒店信息管理系统

酒店信息管理系统

酒店信息管理系统一、系统引言随着社会的发展和人们生活水平的提高,旅游已经成为人类生活的必需品之一,而酒店作为旅游消费中最重要的消费项目之一,在旅游市场发展中也越来越受到重视。

酒店信息管理系统在酒店管理中具有重要的地位和作用,它的建立、实施和运行能够将酒店管理工作自动化、集成化,提高人均工作效率和管理水平,也能大大提高酒店系统的效益和可信度。

本文旨在设计和实现一款酒店信息管理系统,提高酒店管理的自动化程度和信息化程度,更好地服务于客户和酒店管理。

二、系统需求分析1、系统概述本酒店信息管理系统主要实现对酒店信息系统的整体管理和控制,包括酒店基本信息的维护、房间预定和房态管理、客户信息管理、员工管理和服务管理等方面。

2、系统功能(1)酒店基本信息维护:包括酒店的基本信息、房间信息的维护、房间类型和价格等信息的设置,还包括酒店的地址、联系电话、介绍等信息的维护。

(2)房间预定和房态管理:可以实现客户线上预定房间、在线取消预订等功能,以及对酒店客房状态的管理、调度。

(3)客户信息管理:可以实现客户信息的完善和管理,包括客户入住信息、客户离店信息和客户意见反馈等。

(4)员工管理和服务管理:包括员工工资、考勤、职位和部门等信息的管理和服务评价等。

3、系统特点(1)实时性好:系统能及时反应出房间的预定和实时房态,为管理员进行管理和调度提供了依据。

(2)操作便捷:系统的操作界面简单,用户可以轻松了解每个功能的用法。

(3)兼容性强:系统支持不同类型、不同规模的酒店使用。

三、系统设计与实现1、系统总体框架根据酒店管理的要求,本系统采用了JSP、Java、MySQL以及Tomcat等技术进行开发,系统整体框架如图1所示。

图1 系统总体框架2、系统模块设计2.1 酒店基本信息模块酒店基本信息模块主要实现对酒店基本信息、房间信息、房型和价格等信息的设置和管理。

它需要管理员输入基本信息并进行存储,管理员可以通过查看和修改这些信息来对酒店进行宣传、推广和管理。

管理信息系统酒店管理系统实验报告

管理信息系统酒店管理系统实验报告

管理信息系统酒店管理系统实验报告管理信息系统在酒店管理中的应用实验报告一、引言随着科技的飞速发展和全球化的推进,酒店业面临着日益激烈的竞争和不断提升的服务需求。

为提高运营效率、优化客户体验,管理信息系统在酒店业中的应用越来越广泛。

本实验报告旨在探讨管理信息系统,特别是酒店管理系统在实际应用中的功能与效果。

二、管理信息系统概述管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个利用计算机软硬件、通信设备等,对组织内部的信息进行收集、处理、存储、传输和检索的人机系统。

其主要目标是支持组织的决策和行动,提高组织的管理效率和效果。

三、酒店管理系统酒店管理系统是管理信息系统在酒店业中的应用,主要包括以下几个功能模块:1、客户信息管理:记录客户信息,包括入住时间、退房时间、房间类型、价格等,以便对客户数据进行跟踪和分析。

2、客房管理:负责客房状态的实时监控,包括清洁、维修、预订等情况,确保客房的高效利用。

3、财务管理:记录并分析酒店的收入和支出,提供财务报告和分析,以便管理层做出决策。

4、人力资源管理:管理员工信息,包括招聘、培训、绩效评估等,以提高员工的工作效率和满意度。

5、客户关系管理:通过客户反馈、投诉处理等手段,提高客户满意度和忠诚度。

四、实验过程与结果本次实验在酒店管理模拟系统中进行,实验人员分别扮演酒店管理者和客户,模拟酒店日常运营过程。

实验过程包括以下步骤:1、实验人员通过酒店管理系统进行客房预订。

2、系统根据预订时间和房间状态自动分配房间,并生成入住凭证。

3、实验人员对客房进行清洁和检查,发现问题及时报修。

4、系统根据客房状态和维修记录进行客房调度,提高客房利用率。

5、实验人员利用系统进行财务管理,记录收入和支出。

6、系统自动生成财务报告和分析,为管理层决策提供数据支持。

7、实验人员通过客户反馈和投诉处理,提升客户体验。

8、系统根据客户信息进行数据分析和挖掘,提供个性化服务建议。

酒店管理信息系统的推广与应用

酒店管理信息系统的推广与应用

酒店管理信息系统的推广与应用第一章:绪论酒店管理信息系统(Hotel Management Information System, HMIS)是一种将计算机技术应用于酒店业的信息化管理系统,其主要功能包括预定管理、客房管理、餐饮管理、财务管理等方面。

随着信息化管理在各行各业的广泛应用,越来越多的酒店开始使用HMIS来提高管理效率、降低管理成本,提高顾客满意度。

本文将从HMIS的定义、作用、推广策略以及应用情况等方面来探讨研究HMIS的发展现状。

第二章:HMIS的定义和作用HMIS是指酒店管理信息系统,它是一种基于计算机技术的信息化管理系统,主要包括酒店前台管理、客房管理、餐饮管理、财务管理等方面。

HMIS在酒店管理中较为重要,可以提高管理效率,降低人工成本,提高服务质量和顾客满意度。

第三章:HMIS的推广策略HMIS的推广主要是通过网络、展会、研讨会等途径进行推广。

而网络是推广HMIS最有效的方式之一,这是由于网络能够传播信息更广泛、更快速。

在网络上进行推广不仅节省成本,而且容易受到大众的关注和认可。

此外,在展会和研讨会上展示HMIS的优势也是推广的有效方式之一。

参观展会、参加研讨会的人员都是酒店管理人员或从业人员,此时可以直接向他们展示系统的优势,让他们对该系统产生兴趣。

最后,通过相关渠道,向行业协会、媒体等组织宣传HMIS的优势,也能够帮助系统快速推广。

第四章:HMIS的应用情况在酒店行业,HMIS系统的应用已趋于普遍。

随着酒店业务量的增加和管理效率的提高,酒店行业对HMIS系统越来越重视。

在应用实践中,不同规模、不同特点的酒店,对HMIS的需求都不同。

对于大型的星级酒店,HMIS具有更多的应用场景。

因为这类酒店规模大、功能多,人员众多,管理复杂,因此需要HMIS系统来完成各项任务的快捷、准确与高效。

这类酒店往往包括南昌瑶湖丽思卡尔顿酒店、上海金茂君悦大酒店等。

对于中小型酒店,HMIS更多的是通过其某些功能为酒店提供更好的服务,增强酒店客户的忠诚度和满意度,从而提高酒店的口碑。

酒店信息管理系统

酒店信息管理系统

酒店信息管理系统酒店信息管理系统是指为了提高酒店管理效率和客户服务质量而开发的一种计算机软件系统。

该系统整合了酒店各个部门的信息,包括客房管理、订房管理、前台管理、会议宴会管理、餐饮管理、财务管理等,并通过技术手段实现信息的高效传递和处理,从而实现酒店的信息化管理。

一、背景介绍随着旅游业的快速发展,酒店行业也迎来了巨大的发展机遇。

然而,传统的人工管理方式已经无法满足高效运营的需求。

酒店管理者面临各个环节的信息孤岛,信息不畅通、沟通困难、效率低下等问题。

为了解决这一系列问题,酒店信息管理系统应运而生。

二、系统特点1.全面集成:酒店信息管理系统将酒店各个部门的信息整合在一个平台上,实现了信息的统一管理和共享。

客房管理、订房管理、前台管理、会议宴会管理、餐饮管理、财务管理等各个环节的信息可以互通有无,方便管理者进行全面把握和决策。

2.高效管理:系统通过技术手段实现对酒店信息的高效传递和处理。

例如,客房管理模块可以实现客房预订、入住、退房等操作的自动化处理,极大地提高了酒店的运营效率。

3.精细化服务:系统可以记录客户的住宿历史、偏好及其他个人信息,为客户提供定制化的服务。

比如,客户在下次入住时,前台可以提前了解客户的需求并做好准备,提供个性化的服务,增加客户的满意度和忠诚度。

4.数据分析:系统可以对酒店运营数据进行实时分析和报表生成。

通过对数据的深入分析,酒店管理者可以及时发现问题,采取相应的措施,优化酒店运营策略,提高酒店的竞争力。

三、系统功能酒店信息管理系统具有多个功能模块,下面介绍其中的几个重要模块:1.客房管理:包括客房预订、入住、退房等功能。

客户可以通过系统预订客房,前台人员可以迅速处理入住登记和退房手续,减少了客户排队等待的时间,提高了客户的满意度。

2.订房管理:该模块可以记录客户的预订需求,并根据酒店的实际情况和客房的可用性进行智能化分配,提高了客房的出租率和利润。

3.前台管理:包括接待客人、办理入住退房手续、收银等功能。

酒店管理信息系统(可行性分析报告)

酒店管理信息系统(可行性分析报告)

酒店管理信息系统(可行性分析报告)酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,简称HMIS),是指为提升酒店管理水平和提高经济效益而全面、系统地整合、设计、开发、实施和应用计算机信息系统的过程。

本文旨在通过对酒店管理信息系统的可行性分析,探讨其应用背景、实现目标、优势特点、功能需求等问题,以期为酒店信息化建设提供有益的借鉴。

一、应用背景随着信息技术的迅速发展,越来越多的酒店开始意识到信息化建设的重要性。

同时,越来越多的消费者也开始使用网络进行酒店预订和评价,对酒店的服务和管理提出更高的要求。

因此,基于信息技术的酒店管理信息系统的开发和应用,对于提升酒店管理水平,提高顾客满意度,增强酒店市场竞争力具有重要意义。

二、实现目标酒店管理信息系统的开发和应用,旨在实现以下目标:1.优化酒店管理流程,提高工作效率和管理水平;2.提高顾客满意度,提高酒店服务质量和品牌形象;3.实现客房预订、餐饮服务、会议管理、客户关系管理等信息化管理;4.提升酒店市场竞争力,实现良性循环。

三、优势特点酒店管理信息系统的开发和应用,具有以下优势特点:1.提高工作效率:通过自动化、信息化手段,减少人工操作,降低管理成本和工作强度;2.提升服务质量:通过信息化管理手段,提高服务质量,提升顾客满意度;3.降低管理风险:通过信息化管理手段,实现管理工作全面、准确、及时,降低管理风险;4.增强市场竞争力:通过信息化管理手段,提升品牌形象和市场竞争力达到良性循环。

四、功能需求酒店管理信息系统的功能需求包括以下方面:1.客房管理:包括客房预订、换房、维修、清洁、结算等功能;2.餐饮管理:包括餐饮预订、点菜、结账等功能;3.会议管理:包括会议预订、设备布置、签到、结算等功能;4.客户关系管理:包括客户档案管理、客户投诉处理、客户反馈管理等功能;5.库存管理:包括物资采购、库存管理、仓储管理等功能;6.财务管理:包括收支管理、成本统计、报表生成等功能。

酒店行业信息化管理系统

酒店行业信息化管理系统

酒店行业信息化管理系统1. 简介酒店行业是一个信息密集的行业,需要管理酒店的客房、客户、预订、餐饮、人员等信息。

为了提高酒店管理的效率和精度,许多酒店已经引入了信息化管理系统。

本文介绍了酒店行业信息化管理系统的概念、功能和优势。

2. 概念酒店行业信息化管理系统是指通过计算机技术和网络技术,将酒店管理的各个环节进行整合和优化,实现酒店业务的自动化、规范化和智能化。

通过该系统,酒店可以快速、准确地处理各类信息,提高酒店管理的效率和服务质量。

3. 功能酒店行业信息化管理系统包括以下功能:3.1 客房管理酒店可以通过系统对客房进行管理,包括客房的预订、入住、退房等操作。

系统可以自动显示客房的价格和可用性,并实时更新客房状态。

3.2 客户管理系统可以记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、预定记录等。

通过客户管理功能,酒店可以快速查询客户的信息,为客户提供个性化的服务。

3.3 预订管理酒店可以通过系统进行预订管理,包括接受客户的预订、分配客房、提供预订确认等操作。

预订管理功能可以帮助酒店提高预订的准确性和及时性。

3.4 餐饮管理酒店的餐饮部门可以通过系统实现菜品管理、订单管理和库存管理。

通过餐饮管理功能,酒店可以提高餐饮服务的效率和质量。

3.5 人员管理系统可以记录酒店员工的基本信息、工作记录和培训记录。

人员管理功能可以帮助酒店管理人员对员工进行绩效评估和培训规划。

3.6 财务管理系统可以记录酒店的收入、支出和利润等财务信息。

财务管理功能可以帮助酒店管理人员对酒店的财务状况进行实时监控和分析。

4. 优势酒店行业信息化管理系统具有以下优势:4.1 提高管理效率通过信息化管理系统,酒店可以实现业务流程的自动化和标准化,提高酒店管理的效率。

酒店员工可以通过系统快速查询和更新信息,减少繁琐的人工操作。

4.2 提高服务质量信息化管理系统可以帮助酒店提供个性化的服务,根据客户的需求和偏好提供定制化的服务。

酒店可以通过系统记录客户的历史消费记录和偏好,为客户提供更好的服务体验。

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,简称HMIS)是一种集成了酒店相关运营管理功能的计算机化系统。

该系统旨在提高酒店的运营效率和服务质量,使酒店能够更好地管理客房、餐饮、前台、预订、营销等方面的业务。

首先,酒店管理信息系统提供了一种高效的客房管理方式。

传统的手工登记已经无法满足酒店客房管理的需求。

HMIS可以帮助酒店实现客房预订、入住登记、客房清洁和维护等日常操作的自动化。

通过该系统,酒店员工可以快速查询客房的可用性、价格、特殊要求等信息,提供更加便利和准确的服务。

同时,系统还可实现客房状态的实时监控,帮助酒店准确评估客房的使用情况,及时调整房态以满足客户需求。

其次,酒店管理信息系统能够有效管理餐饮服务。

酒店的餐饮服务不仅仅是提供美食,更包括餐桌预订、菜品推荐、订单处理、库存管理、员工排班等方面的工作。

通过HMIS,酒店可以实现订餐系统的自动化,方便客人预订并查看菜单、价格和促销活动。

同时,系统还可以与库存管理系统相连接,根据餐厅的使用情况和订单数据,进行库存的及时补充和管理,提高餐厅的运营效率。

此外,酒店管理信息系统还可以协助酒店进行前台管理。

前台工作是酒店运营中至关重要的一环,主要包括客户接待、房间调度、账务结算等多项任务。

通过HMIS,酒店员工可以快速地办理客户入住和退房手续,管理客户信息和订单记录,实现客户信息的快捷查询和修改。

同时,系统还可以与财务系统相连接,实现账务的自动结算和财务数据的统计分析,提高酒店前台工作的效率和准确性。

另外,酒店管理信息系统还能帮助酒店进行营销和客户关系管理。

通过系统的数据分析功能,酒店可以了解客户的偏好和需求,并根据不同类型的客户进行个性化的推广和服务。

系统还可以提供客户关系管理功能,帮助酒店建立客户数据库、管理客户积分和会员卡,实现客户忠诚度的提升和客户关系的长期维护。

总的来说,酒店管理信息系统是酒店运营管理的得力助手。

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统在当今竞争激烈的酒店行业中,高效的管理是酒店取得成功的关键因素之一。

而酒店管理信息系统作为一种现代化的管理工具,正发挥着越来越重要的作用。

酒店管理信息系统,简单来说,就是利用信息技术对酒店的各项业务进行管理和优化的一套系统。

它涵盖了酒店运营的方方面面,从客房预订、前台接待,到餐饮服务、财务管理,再到客户关系管理等等。

对于客房预订环节,酒店管理信息系统能够实现实时的房间状态更新。

客人可以通过在线平台或者电话进行预订,系统会自动根据房间的可用情况进行安排,并及时反馈给客人预订结果。

这不仅方便了客人,也提高了酒店的预订效率,减少了人工操作可能带来的错误。

前台接待是客人入住酒店的第一站,一个高效的管理信息系统能让这个过程更加顺畅。

当客人到达时,前台工作人员可以迅速在系统中找到客人的预订信息,完成入住手续的办理。

同时,系统还能自动为客人分配房间,并生成相应的房卡信息。

餐饮服务方面,系统可以帮助餐厅进行点菜、菜单管理以及库存控制。

服务员通过手持终端设备输入客人的点菜信息,厨房就能立即收到并开始准备。

而且,系统会根据菜品的销售情况,自动调整库存数量,确保食材的充足供应,又避免了过度积压。

财务管理是酒店管理的重要组成部分。

管理信息系统能够自动记录每一笔交易,包括客人的消费、结账,以及与供应商的往来账目等。

它可以生成各种财务报表,如日报表、月报表、年度报表等,为酒店的财务决策提供准确的数据支持。

客户关系管理在提升酒店的服务质量和客户满意度方面发挥着关键作用。

系统会记录客人的个人信息、消费偏好以及历史入住记录等。

通过对这些数据的分析,酒店可以为客人提供个性化的服务,比如为常客提前准备他们喜欢的房间类型、推荐他们可能感兴趣的餐饮套餐等。

这不仅能够增加客人的忠诚度,还能吸引更多的新客人。

此外,酒店管理信息系统还具备强大的报表分析功能。

管理人员可以通过系统生成的各类报表,了解酒店的经营状况,如客房入住率、平均房价、餐饮销售额等。

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三、饭店信息化管理对传统酒店管理模式的改进
1. 对数据流实施控制与动态分析 对数据流实施控制与动态分析可以使提高酒店利润、降低酒店成本成 为可能。前台系统不仅包含预订、接待、客房、夜审等传统模块,而 且还包含财务应收账系统及众多的附加模块和决策支持系统模块,提 供酒店有效控制收益的全过程。 2. 房类超预订管理 两个Байду номын сангаас时订房工具:未来房类可用性表(客房销售预测表)和未来房间 占用性表,实现了酒店客房资源的最大利用(实现100%出租率及进行 超预订控制)。 3. 全面的合约管理 全面的合约管理既可保证销售人员管理自己的客户,同时也为酒店保 留了客户信息资源,使制定的优惠政策得以延续。合约中客户享受的 优惠和账户信用等内容可被所有的收银点和前台查询调用。客户在酒 店中的消费由系统进行统计分析,并可制定消费排行榜,为酒店的促 销政策提供依据。系统分析的内容包括市场情况分析、房类销售分析 、动态房源分析和国籍消费分析等。


二、信息化管理带来的酒店业务流程再造
业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)是指组织为 满足顾客要求,充分利用信息技术、通信技术和制造技术,对组织内 部及组织之间的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织,并优化 人力资源和设备资源的过程。酒店的信息化管理强调应用最佳行业业 务规范进行酒店业务流程再造,将传统的组织结构向顾客导向的组织 结构转变,酒店流程的再造不仅是单纯为使用计算机系统,更重要的 是在于相应地转变和理顺酒店的组织结构,使信息技术架构同酒店的 新业务流程及组织的管理目标相互适应,形成酒店在信息时代新的竞 争优势。


经过业务流程再造的酒店信息化应用的典型情景是:针对酒店经营 管理全过程中的各个环节,计算机管理系统都有相应的功能模块来 方便、快捷和规范地运转。 进入互联网新经济时代,酒店业信息化有了新的追求,电子商务流 程再造(Electronic Business Process Reengineering),就是组织为 满足顾客的要求和市场竞争的需要,充分利用Internet/Intranet 技术 ,对组织内部以及组织之间的商务流程进行重新设计和构建,以达 到及时准确共享资源的目的,从而降低成本,提高效率和质量。酒 店的信息必须在集成化基础上进行协同化应用,酒店通过互联网搭 建统一的信息应用平台将客户、酒店、员工、供应商、合作伙伴等 各方联为一个整体,以实现纵览全局的跨行业、跨组织、跨地区, 且实时在线的、端对端数据无缝交换的业务协同运作,其重点在于 各方联为一体直接面向顾客提供个性化服务。随着信息时代的到来 ,企业的竞争方式也发生了新的变化。企业的竞争市场环境(如商业 生态系统)是由一群共同生存和发展的企业组成的,它们既相互竞争 资源,又必须保持生态平衡。互相竞争的各个企业之间,出现了新 型的共生竞争关系:竞合。竞合关系迫使酒店业内相关的企业都要 重新审视自身在市场中的定位,调整竞争战略,相互协同运作,进 而达到共赢。







4. 餐饮客史档案的管理 通过餐饮客史档案模块的查询,可以快速获得诸如客人的历史消费、 平均消费、总消费额、联系信息、历次消费菜肴明细表等数据资料, 利于及时分析客人的消费状况,确定营销目标市场。 5. 物流、餐饮成本控制 这包括对采购和价格的管理、收货发货、库存盘点、厨房菜肴、菜单 工程等内容,将成本控制与财务应付账的全过程进行统一管理,对从 餐饮到一般物品以及工程备件的完整成本控制。工程管理系统则将用 于支持饭店客房、餐饮运营的工程部的日常工作纳入网络系统之中, 任何用户都可以在不中断工作的前提下立即发出维修申请,使维护工 作更及时,而且工程部的人、财、物均可达到定量管理的标准。工程 备件的采购、库存与成本控制核算可以独立进行。 6. 酒店运营的实时动态信息 管理层和决策层随时可以在自己的客户端上获得目前酒店的经营状况 、销售情况、市场的需求情况等数据,而无须等候前一天的报表。在 管理深层次上对数据流实施控制与动态分析,从而可以使提高酒店利 润、降低酒店成本成为可能。
第八章 酒店管理信息系 统及应用
第一节 酒店业务流程及再造概述


一、酒店业务流程发展概述
酒店是以接待型建筑设施为依托、为公众提供食宿及其他服务的商业 性的服务企业。酒店无论大小,其主要功能可以分为:大堂接待、客 房、餐饮、公共活动和后勤服务管理5个主要部分。其业务流程主要 是依据各主要功能部门按照业务分工不同而形成的一个既分工明确又 紧密联系的统一整体。 业务流程是指为完成某一目标(或任务)而进行的一系列逻辑相关的活 动的有序的集合。酒店计算机管理系统(Hotel Management Information System,HMIS)是酒店现代化管理的重要手段。 HMIS 首先是一个以人为主体的人机综合控制系统,整个现代酒店的管理还 是依靠人,而计算机仅是一个数据处理的工具。管理人员依据计算机 数据处理的结果,迅速作出管理决策,以达到有效提升经营管理水平 的目的。因此经过HMIS的快速数据处理,管理人员可以迅速得到管 理所需的信息,通过HMIS的辅助管理,使酒店管理更加科学化,日 常事务处理更加有序、更加规范、更加准确。


7. 操作历史记录管理 任何改动房态的操作都有详细的历史记录,如操作员、操作时间、 原房态等信息,使前台与房务之间关于房态的纠纷有据可查;任何 POS消费点的转账操作都有详细的操作历史记录,如操作员、操作 时账目详细信息等,使前台与餐饮部之间关于餐厅转账的纠纷有据 可查。这些历史记录可使酒店的经营活动真正做到“有迹可查”, 增强了酒店的管理控制,也使得酒店的损失降至为零,站点的操作 权限控制可以使酒店的职能部门只能使用已设置的软件模块,保证 了酒店的机密不外传。 8. 全面的账务审核 财务部门可直接查询、跟踪、分析酒店的各项业务数据,对整个酒 店的经营项目起到监督和控制作用。全面弥补了酒店业务中容易出 现的漏洞,如对逃账的防范、结账时自动提醒加收半天房费及一天 房费的确定、应收账款的跟踪管理、折扣管理、收支管理、完备的 账单编辑、处理客人的特殊要求、多客人同时结账等都提供了直观 、形象的量化分析和反馈信息。对已发生的账目只允许进行账目的 更正,从而保证了财务账目的完备和完整,且系统可以提供全面的 财务审核报告(结账报告、营业分析报告、收入分析报告)。



随着Windows操作系统逐步替代DOS操作系统在酒店中的应用, Windows型的软件已成为酒店中的主流软件。 现代酒店管理要求向管理一体化的方向发展,即从整个酒店的角度出 发,充分发挥计算机在管理中的作用。让计算机在各个部门既有数据 的管理,又有文本的管理,也有控制的作用,也就是说把计算机在酒 店中应用所需的各种单向软件都集成起来,成为一个计算机在酒店中 综合应用的集成软件,通过该集成软件,达到计算机在酒店中综合应 用的效果。
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