有关学籍常见问题

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高职院校学籍管理常见问题分析

高职院校学籍管理常见问题分析

高职院校学籍管理常见问题分析摘要:学籍管理是指学校对学生从进入学校到学生毕业整个培养过程的管理,是学校管理工作的一个重要组成部分,作为衡量教学管理水平的重要标准,其管理措施、方法、规范的严肃性体现了学校教学工作的严肃性。

本文通过分析指出高职院校学籍管理工作存在的问题,结合管理经验提出了相关的指导建议和对策。

关键词:学籍管理高职院校常见问题中图分类号:g717 文献标识码:a doi:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.12.0231 高职院校学籍管理存在的问题1.1 缺乏学籍管理意识,学籍管理制度缺乏完善性,制度执行不到位每个高职院校都应该制定有符合自己学校管理要求的学籍管理制度,以对学校教育教学秩序的稳定起到维护的作用。

但是随着高校的扩招,教学改革的不断深入,学籍管理的问题也暴露出来:没有根据自身学校的实际情况,照搬其他学校的管理办法,内容与时代和自身情况脱节,缺乏权威性和可执行性,整齐划一的管理制度不能满足学生个性发展要求,不能有效促进因材施教,满足不了现代社会对人才素质层次多元化的需求。

1.2 部门之间不协调,学籍信息无法共享学籍管理就是为了使学生的学籍信息准确,应做到变更修改及时,以便在整个教育机构部门之间实现准确无误的共享。

因为在信息采集的过程中,会涉及到教育机构多个职能部门,其中招生就业办公室掌握着新生录取的基础信息,系院部门有学生成绩的原始记录,学工处有每位学生奖惩信息。

但由于这些部门在平时的沟通中缺乏有效的机制,造成信息共享受阻,未能形成准确完整的学籍信息。

招生办的信息不全就会导致后续信息无法自动生成,学工处和教务处的信息系统没有联网,就会出现学生奖惩信息没法体现在学籍中。

1.3 学籍管理人员配置不完善,管理人员素质偏低学籍管理队伍人员的素质和管理能力直接关系到高校教学工作运行和教学质量,所以学籍管理人员的素质和专业性很重要。

但实际上配置在学籍管理岗位上的人员的素质都普遍偏低。

学籍系统常见问题汇总

学籍系统常见问题汇总

学籍系统常见问题汇总:
请学校不要点“强制干预”的按钮!
1.户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位?A:前期数据采集时,有部分区县为了以后的精细化管理,对行政区划代码采集到了村(社区)级别,即12位代码。

目前12位代码导入后在系统中不显示,但系统正在准备进行此项数据的更新,更新后即可显示,无需将12位代码改为6位代码。

2.录入错误的学生信息如何修改及删除?A:学校录入暂未上报的学生信息,在“学籍注册”中进行修改及删除。

区县审核通过的学生信息,非受控字段是“日常管理-学籍信息维护”中修改,受控字段在“日常管理-关键数据变更”中修改,删除操作在“综合查询-在校生查询”中进行申请,主管教育局审核。

3.照片如何压缩打包?A:照片可以按一个年级或一个班或整校打包,建议按班或年级打包,出了问题后好排查。

一般电脑上都安装了WinRAR压缩软件,进入照片所在文件夹,CTRL+A全选,点右键,“添加到压缩文件...”,在弹出的压缩软件界面中,将压缩格式选为“.zip“,确定即可。

注意:不要将.rar格式的压缩文件直接从文件名中改为.zip上传,传不上去的,系统会报错。

4.上传照片提示有身份证号在系统中未找到。

A:请确保照片包中的所有身份证号都已导入系统,身份证号中的X必须为大写。

5.上传照片时提示“Thumbs.db格式不对,只能是jpg或者jpeg格式”。

A:打开压缩包,将其中的“thumbs.db”文件删除了,将不到该文件请在文件夹选项中设置显示隐藏文件。

学籍系统常见问题

学籍系统常见问题

一、学校管理员1.为什么在学籍库中查看不到学生?原因分析:因为学校管理员还没有把该学生进行上报解决方法:学校管理员在“学校管理员上报学籍”中选中该学生,提交审批。

在上级部门审批通过后,就可以在学籍库里看到该学生信息。

2.学校管理员登录后看不到上报学生信息?原因分析:因为上级管理员没有启用“学校上报任务”所以无法进行这些权限的操作解决方法:学校上级管理员启动“学校上报任务”并且使任务处于有效时间范围内。

图1,未启用“学校上报任务”状态,图2,启用“学校上报任务”状态。

(图1)(图2)3.学校管理员在学籍库中使用excel进行批量更新,为什么不能更新成功?解决方法:批量更新的excel文件中必须保证没有空行,没有新增加的学生,学籍库excel批量更新不会往系统中新增加学生,excel中学生必须在学籍库列表中已经存在。

1、程序提示姓名或身份证号错误,那么可能在您的excel中有的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有。

批量更新的excel中必须要有姓名和身份证号列,且姓名和身份证号必须已经是存在的。

2、具体excel字段规则请参考字段规则;4.学校管理员在学籍库中进行excel批量更新时,页面上提示“第*行,在没有找到对应的未学生记录,请检查“姓名”和“身份证号”是否有误。

”,这个是怎么回事?原因分析:因为在excel中第*行的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有对应上,可能是因为excel中的姓名和身份证号输入错误。

解决办法:您需要修改excel中的学生姓名和身份证号,确认没有问题然后再进行excel批量更新。

5.学校管理员在上报库中使用excel导入/更新,为什么不能成功?解决方法:1.导入/更新的excel文件中必须保证没有空行。

2.如果学生在现有上报学籍库中存在,请查看需要更新的excel文档各个字段填写是否准确。

参考学籍号规则。

3.如果学生在现有上报学籍库中不存在,系统将新增加学生信息。

请查看学生身份证号是否合法或者重复,学籍号合法或者重复,其他字段填写是否正确。

学籍系统常见问题整理与操作方法

学籍系统常见问题整理与操作方法

1.学生信息维护只看到学校名称看不到班级怎么办?学籍权限设置,进行权限委派,角色委派,选择学籍老师,勾选帐号,保存,2.批量调班怎么办?日常管理,调班分班学生导入分班,把模板下载下来,然后填写,注意在班级填写时,最好采用这种方法,进入信息设置——年级班级设置,选择要填写的班级点击进入后,复制班级名称如图:3.学生信息要修改怎么办?学校端:分两种情况:第一种学生管理,学生信息维护:除姓名、身份证号等关键字段之外的信息,可以通过这里修改,直接点到某班、某人,进行修改,保存即可。

第二种:学生管理,学生修改申请:修改姓名、身份证号等关键字段,需要通过:学生管理---》学生修改申请,学校操作完了,要提交教育局审核,审核完毕,自动更新。

教育局端:学生信息修改,直接通过:学生业务---》学生信息维护,修改保存即可。

4.家庭信息要修改怎么办?学生管理,学生信息维护,选择一个学生,然后点击家庭信息如图:5.异动申请对方不同意怎么办?日常管理,异动管理,异动申请,审核未通过中的学生,删除,重新操作异动6.操作异动时提示异动中怎么办?查看异动申请审核中,该生是否操作了异动,操作过异动的学生本次异动流程未完成是不能进行再次异动的查看异动申请审核未通过中,是否有该生异动。

7.部份学校学生照片采集时,相框不显示,怎么办?打开ie进入internet选项,安全,受信任的站点,站点,先去掉https验证,再添加http://222.177.23.154保存,选择默认级别,把级别降到最低。

点击自定义级别,把所有的activex控件开启保存,关闭ie重新打开,登陆系统区县8.异动错误如何处理(即异动纠错功能)?异动业务,异动审核,审核结果中可删除异动记录在"审核结果"中增加"删除"功能,区县教委具有删除选定异动记录的功能(以防止误操作异动后,可以经过反向操作回学生,同时可以删除误操作的异动记录)。

一年级新生学籍注册常见问题

一年级新生学籍注册常见问题

一年级新生学籍注册常见问题一年级新生学籍注册是每年开学时的一项重要工作,它关乎着学生的身份认定、学籍管理和教育资源调配等方面。

由于学籍注册是一项集中进行的工作,因此常常会遇到一些常见问题。

以下是一些常见问题及其解答,供学生和家长参考。

问题一:学籍注册时间和地点是什么?答:学籍注册通常在开学前的一周内进行。

具体的时间和地点将由学校通过官方通知或家校沟通工具(如学校微信群)发布。

家长和学生应及时关注学校通知,确保准确了解学籍注册时间和地点。

问题二:学籍注册需要提交哪些材料?答:学籍注册通常需要提交以下材料:1.学生身份证原件及复印件;2.户口本原件及复印件;3.入学通知书原件及复印件;4.相关疫苗接种证明(如果学校要求);5.其他证明材料(如特长证明、奖状等,根据学校要求而定)。

问题三:学籍注册时是否需要家长陪同?答:一般情况下,学籍注册时需要家长陪同,特别是对于一年级的新生。

家长可以协助学校核对材料、确认信息,并签字确认相关文件。

问题四:如何办理转学生的学籍注册手续?答:转学生的学籍注册需要提供以下材料:1.学生身份证原件及复印件;2.原学校的学籍证明(包括转学证明、成绩单等);3.户口本原件及复印件;4.入学通知书原件及复印件。

问题五:如何处理学籍注册相关的费用?答:学籍注册有时会涉及一些费用,如学杂费、保险费等。

家长需要按照学校规定的方式和时间缴纳相关费用。

学校通常会通过官方渠道(如学校网站、学校微信公众号)发布缴费信息和支付方式。

问题六:学籍注册后是否需要补办健康证和学生卡?答:根据学校的要求,有些学校需要学生在注册后补办健康证和学生卡。

家长应及时了解学校的相关要求,并按时办理相关手续。

问题七:如何处理学籍注册期间的异常情况?答:学籍注册期间可能会发生一些特殊情况,如学生无法按时参加学籍注册、材料不完整或有错误等。

家长应及时与学校联系,说明情况,并按照学校的要求提供补充材料或进行相关调整。

问题八:如何处理学籍注册后的学号和班级安排?答:学籍注册后,学校会为学生分配学号和安排班级。

常见学籍问题处理办法

常见学籍问题处理办法

1、一方学籍为离校状态的,由学生现就读学校,在省平台或国网上传佐证;
重籍
2、一方已生成全国正式学籍号的,保留全国正式学籍号的学籍,删除全国临时学籍号学籍,然后将全国正式学籍号的学籍转入到学生现就读学校;
3、所重学籍均未生成全国正式学籍号的,由家长到人籍分离学校办理删除学籍手续,同时学生现就读学校上传佐证。
空籍
空籍指:用虚假学生户籍信息,或盗用学生户籍信息(学生未在学籍学校就读过)注册的学籍。 经核实确为空籍的,学校集中报县局申请删除,删除学籍手续参考QQ群文件《学籍删除所需材料》,已生成全国正式学籍号的无法删除。
人籍分离
聊城市内初二初三人籍分离现象无法解决;其他情况联系学生家长办理转学手续,县内的,由学生现就读学校按要求办理转入手续。
学籍号和姓名不匹配
误删除审批后,集中报市教育局处理。
1、同时满足“非重籍、户籍信息无误、无正在办理的跨省业务、学籍状态为正常”条件的和小学一年级新建的学籍,等待教育部分配; 无全国正式学籍号
2、其他原因的,视具体情况处理,详见QQ群文件《关于问题学籍的核查及处理办法》。
未完成跨省转学
无法转入、转出的 1、学生学籍是问题学籍,或学籍状态为非正常状态的;2、无全国学籍号的。 学籍号在转出省不存在的 家长去原学校开有学生姓名、身份证号、全国学籍号的学籍证明(需对方教育局盖章),交学校来县局修改。
常见学籍问题处理办法
问题类型
解决办法
私自留级
原则上回学籍所在年级就读。
跳级
回学籍所在年级就读。
无学籍
统计后报县局领导审批,视情况申请补录(无户籍的无法补录),补录学籍手续详见QQ群文件《补录学籍工作要求》。
重要信息缺失或错误 家长提供户籍证明等材料交学校来县局集中处理,修改身份证号的,年龄要满足一年级入学时满六周岁,即当年的9月1日前出生。

学籍注册常见问题

学籍注册常见问题

学籍注册常见问题学籍注册常见问题:1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月?答:学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月,从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理,初中按照初一的入学年月处理,依次类推。

2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么?答:具体信息中包含有学生个人标识码,这个是全国统一生成,不需要学生填写的,所以模板中没有列出来。

3.“学生信息采集表”是每个学生制作一张电子表格吗?能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗?这样输入能导入系统吗?答:每个学生制作一行数据。

能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。

可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。

4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划,而学生信息模板,则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码??如两处要求不一致,则会增加老师去对照代码表,转换后在录入的工作量答:行政区划在模板中一般是代码,如果要求填写汉字的话,模板中的字段会说明,比如现住址、通信地址、家庭地址等,行政区划一般到区县就可以了,大部分都是学校所在地区县的行政区划,个别学生会是在其他地方出生的,只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到5.学生大部分是有身份证号但是没有办理身份证,所以在填写身份证号后有效期那一栏该怎样处理?答:身份证有效期不是必填项,有的身份证没有办下来的现在可以不用填写,待身份证办下来以后补录即可。

6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写?答:贵州目前是不用填写学籍辅号的,班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。

7. 班级和年级的系统默认规则是什么?在模版中需要录入吗?答;班级和年级是系统默认的,例如:2011101表示的是小学2011级一年级一班。

全国中小学学籍常见问题

全国中小学学籍常见问题

全国学籍系统录入常见问题集锦
(非常实用)
1、出现1004错误代码:一般而言是因为打印基本信息与照片时,
照片的名字与身份证号不一致;把照片名字改成学生身份证号就可以了;
2、无身份证号的学生打印也成了问题:无身份证号学生,其照片
文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,在打印基本信息时,把学生照片名与按此命名,基本信息表中身份证号一栏也同样按照片名写,就可以打印出来了;
3、出现查重问题:有身份证号的学生把他的户口本照一张:上传
佐证就可了,没有的把学生的无身份证证明盖章,照片上传佐证就行了;
4、要把学生照片用身份证号命名,一个一个地命名也行,不过太
慢了,有一个很快的办法;就是下载一个软件:批量身份证重命名,有需要的话,可以给我联系:QQ:646169367有了这个软件,把此软件放到照片的文件夹里。

按上面的要求,点击几下鼠标,就可以把几十个学生的照片重命名成学生的身份证了,一个班就几十人学生,一个班一个班的去重命名;(不过此软件只能重命名一次);注意里面有一个涵数:=CONCATENATE(数据!$B2,".jpg") 看不懂没有关系,只要会点击鼠标就行;
5、重要的一点:有的班主任在录入学生基本信息时,爱好把里面
的单元列给隐藏,大错特错。

将来会给检查时带来很大的麻烦,
最好的办法:将光标放在姓名之后的第一个学生那里,点击“窗口”冻结窗格。

就很方便输入了;。

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有关学籍常见问题
、吉林大学的网络教育、成人高等教育颁发什么毕业证书,国家是否承认学历?
颁发吉林大学网络教育、成人高等教育本、专科毕业证书,为国家承认学历,学信网可以查到。

、如何查询个人学历?
可登陆学信网进行查询
、网络教育、成人教育高等学历教育毕业证书上有哪些内容?
网络高等学历教育毕业证书应注明以下内容:
()姓名、性别、出生日期、学习起止年月;
()专业名称、层次;
()学习形式;
()本人近期免冠正面二寸彩色照片(必须是新华社采集的)并骑缝加盖学校钢印;
()学校或培养机构名称及印章,校(院)长印章;
()发证日期及证书编号。

、如何登录网络教育学习系统?
直属学习中心的学生登录吉林大学继续教育学院官网(),选择点击“网络教育平台”,输入学号,密码(默认密码为身份证号中的出生年月日位数字,如:出生年月日为的学生),选择身份“学生”,点击登录。

如下图所示:
、如何查询自己的成绩?
用本人的账号密码登录网络教育平台后,点击成绩管理,即可查询自己的成绩。

如下图所示:
、如何查询缴费情况?
用本人的账号密码登录网络教育平台后,点击费用管理,即可查询自己的缴费情况。

有问题可以联系学习中心。

如下图所示:
、联系不到学习中心怎么办?
在吉林大学继续教育学院官方网站()点击“招生信息”,招生简章下方即与我院合作的学习中心的地址与电话信息。

、毕业条件是什么?
高起专和专升本都需要完成学期课程,并且成绩达到合格及以上,完成两年半学费的缴纳。

专升本还需通过国家统考。

、毕业时间?
网络教育毕业工作一年进行两次,分别为月和月;成人教育毕业工作一年两次,月份为高起本层次学生,月份为高起专和专升本层次学生。

、毕业证书可以提前领取吗?
不可以。

、学信网照片错误怎么办?
联系新华社,按照新华社的要求提供勘误表,新华社操作完成后,在学生自己的学信网端口,查找学历照片,并确认关联,小时后可以在学信网查到。

、关于入学后学生信息是否可以修改?
学信网注册之后,学员的姓名、性别、学号、身份证号、民族、专业、层次、学习中心等关键信息原则上不可以修改。

学习中心一经发现信息有误的学员要及时予以清退,如本人愿意,可按正确信息重新办理入学。

、上学期间在公安局更名了怎么办?
上报学习中心,并提供户口首页,本人页扫描件,身份证正反面扫描件,公安局证明材料,由学习中心管理人员整理材料上传给学院。

学院进行上报办理勘误。

、毕业证照片如何采集?
毕业证照片应由学习中心统一组织去当地新华社进行拍摄,由新华社将信息统一上传学信网;学生也可选择在各地新华分社网站按要求自行传送图片信息。

一旦发现照片信息出现问题,请立即联系新华社进行勘误。

如毕业前未在新华社采集照片,会导致学信网学历无法查询及打印备案表。

、网络教育学籍部可以开具哪些证明?
经学信网注册后,可开具在籍证明。

(奥鹏的学生可以直接在系统申请)在读生如需成绩单,请联系教务部门。

毕业之后如需录取信息、毕业信息、中英文成绩单等证明,请联系吉林大学档案馆(电话:)。

、继续教育高等学历教育的基本修业年限?
高起专,专升本学制正常均为年,所有学生须在五年内(包括休学时间)完成学习。

、学信网无法打印毕业生备案表怎么办?
如学历信息可以在学信网查询,但无法打印备案表,可能由于没有学历照片。

已在新华社采集过照片的学员,可以点击学历照片找找看,确认无误后关联学历照片即可。

、学信网无法查询到学籍信息怎么办?
您可能是刚刚入学的新生,招生平台数据还没有传导学信网平台。

或者您在学信网并没有学籍信息,请及时联系学习中心。

、学信网显示的预计毕业时间,就一定是我的毕业时间吗?
不一定,学信网显示的预计毕业时间是注册后在年内,完成缴费,完成学期课程,并全部及格或及格以上,达到毕业标准的最快毕业时间。

实际毕业时间,以学校公示的时间为准。

学院毕业时间通常为每年的月和月。

、网络教育有学生档案吗?档案何时发放?
有档案。

并随毕业证一同发放,如您收到毕业证没有收到档案袋,一定及时联系学习中心,拿到档案袋后请不要擅自拆封。

、档案丢失如何办理?
可以联系吉林大学档案馆(电话:),按照档案馆的要求补档案。

后补的档案里包含:学生成绩单,毕业生名册。

、档案里都包含什么材料?
学籍卡,毕业生登记表,学生成绩单。

、学籍办常用信箱?
、办理学历认证需要哪些材料?
须到吉林大学档案馆(电话:)查录取三联单(成人教育)、成绩单、毕业生名册,然后在校档案馆开具毕业《证明书》,到认证中心的网站按要求上传材料,进行认证。

有关学位常见问题
、申请学士学位条件 ?
()取得本科毕业证;()本专业主干课程平均成绩达到分以上(含分);()毕业设计(论文)成绩达到良好(分)及以上,其它课程合格;护理学毕业考试成绩达到分及以上,其它课程合格()通过吉林省成人学位外语考试
凡有以下情况之一者,不授予学位:
()在学期间考试作弊者
()在学期间经补考及格课程累计两门(次)及其以上者
、学位证申请方式、时间?
学位证每年申请两次,分别是月和月。

向所在的学习中心或相关学院提出申请。

、学位证下发时间?
月申请的学位证约于当年月左右下发。

月申请的学位证约于次年月左右下发。

、学位外语报名时间、方式?
由于学位外语由各省单独组织,时间,形式,内容均不相同。

吉林省成人学位外语考试每年进行两次,网上报名时间分别为月和月。

登陆吉林省学位考试网进行报名。

网站:
、学位外语是否有年限要求?
学位外语有效期为年,过期需重新考试。

每年报名时,各地学位考试部门会规定可以参加考试的条件,请关注通知。

、学位外语考试成绩可以申请几次学位?
一次学位外语考试成绩只能申请一个学位,申请另外一门专业的学位则需要重新参加学位外语考试。

、学位外语考试的辅导教材和大纲在哪里购买?
学位外语考试大纲,教材均在学位考试网公布
、学位外语考试是否可以在当地借考?
每年学院会向吉林省学位办申请外省学位外语考试借考,批准后会向各省学位办发放借考函,同时会在学院主页发布借考相关通知。

但是由于各省考试要求不同,需要当地的学习中心再次和该省学位办协调,请联系您所在的学习中心进行确认。

如当地可以借考,则可选择在当地报名学位外语考试,一切以报名省学位办要求为准。

如当地不能借考,则必须到吉林省参加考试。

、学位申请的费用?
根据吉政办发[]号《吉林省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步规范高等学校教育收费管理若干规定的通知》的有关规定,申请学士学位每生交学费元。

学历教育补办毕业证明书的一般工作流程
根据教育部对毕业证书管理的有关规定,毕业生学历证书遗失、损毁等,本人可由本人申请补办毕业证明书,具体办理程序如下:
、申请人须到吉林大学档案馆查档(电话)①成人教育学生须复印学生本人录取三联单、本人毕业证书名册各一份;②网络教育学生须复印本人成绩单、毕业证书名册各一份。

、上述材料核实无误后,下载并按要求填写《吉林大学学历继续教育补办毕业证明书申请表》(网址:)。

、申请人分情况携带上述①或②、《吉林大学学历继续教育补办毕业证明书申请表》、申请人身份证及两张近期二寸正面蓝底免冠照片,到吉林大学继续教育学院室学籍及学生工作办公室(长春市人民大街号)办理处毕业证明书。

、办理毕业证明书的需提前发送电子版二寸免冠照片到信箱,照片要求格式大小,以本人姓名身份证号命名。

、上述材料提供全后,将在十个工作日完成毕业证明书补办工作。

联系人:郝老师
联系电话:。

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