2019年-项目十一使Excel工作表规范化-PPT精选文档

为表格的相关单元格添加边框。
操作步骤见 视频11-1
二、美化计算机专业成绩表
先为表格添加内细外粗的边框线，然后单元格区域的填充 颜色，再设置单元格的字符格式，最后调整列宽和行高。
操作步骤见 视频11-2
任务二 应用条件格式
一、添加条件格式 二、清除条件格式
在Excel中应用条件格式，可以让满 足特定条件的单元格以醒目方式突出显示， 便于我们对工作表数据进行更好的比较和 分析。
二、清除条件格式
要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格 或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规 则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则” 项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个 工作表的条件格式。
任务实施——突出显示商品报价单数据
下面利用条件格式突出显示商品报价单中的数据。
能够根据需要为单元格添加边框和底纹，从而美化工 作表。
能够使用条件格式标示工作表中的重要数据，以便更 好地比较和分析数据。
本项目任务列表
任务一 设置单元格格式 任务二 应用条件格式
任务一 设置单元格格式
一、设置字符格式 二、设置对齐方式 三、设置数字格式 四、设置边框和底纹
在Excel 2019中，若想为单元格中的数据快速设置会计数 字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可 直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。
若希望选择更多的数字格式，可单击“数字”组中“数字 格式”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中进行 选择。
此外，若希望为数字格式设置更多选项，可单击“数字” 组右下角的对话框启动器按钮，或在“数字格式”下拉列表中 选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框 的“数字”选项卡进行设置
对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后 直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。
对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式” 对话框的“对齐”选项卡来进行。
三、设置数字格式
Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日 期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不 同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。
利用“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡对单元 格的字符格式进行更多设置。要打开该对话框，可单击“字体” 组右下角的对话框启动器按钮。
二、设置对齐方式
通常情况下，输入到单元格中的文本为行设置单 元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。
一、添加条件格式
选中要添加条件格式的单元格或单元格区域，然后选择一 种条件格式并进行设置即可。
突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定 条件的单元格。
项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设 置条件的方式不同。
数据条、色阶和图标：使用数据条、色阶（颜色的种类或深 浅）和图标来标识各单元格中数据值的大小，从而方便查看和 比较数据。
四、设置边框和底纹
对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或 单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的 “边框”按钮和“填充颜色”按钮进行设置。
若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图 案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和 “填充”选项卡进行设置。
任务实施
一、制作增补员工申请表 打开素材文件，设置单元格字符格式，对齐方式，然后
项目十一 使Excel工作表规范化
为了使制作的工作表更加美观和易于阅 读，可以根据需要对工作表进行各种美化操 作，如设置单元格字符格式、对齐方式、数 字格式及边框和底纹等。
知识目标
掌握设置单元格格式的方法。 掌握对工作表中的单元格应用条件格式的方法。
能力目标
能够根据需要为单元格内容设置字符格式、对齐方式 和数字格式，从而使单元格内容更容易阅读。
在单元格中输入数据后，我们可以根 据需要对单元格数据的字体、字号、对齐 方式等格式进行设置，还可以设置单元格 的边框和底纹等。
一、设置字符格式
默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号 为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字 体颜色和字形等字符格式，可选中要设置的单元格或单元格区 域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。