表格的加工
表格信息的加工和表达
认识Execl
Excel是Office家族中的一个重要成员。 电子表格是日常办公或学习的一个非常 方便的工具，在一般办公的情况下，它 往往可以代替数据库表对日常数据进行 处理。
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第三章
信息的加工与表达（上）
P50
3.2.2 建立表格
1、启动 Excel 程序
方法一：
当堂训练
（8）、下面有关Excel工作表、工作簿的说法中，正确的是（ B ）。 A．一个工作簿可包含无限个工作表 B.一个工作簿可包含有限个工作表 C.一个工作表可包含无限个工作簿 D.一个工作表可包含有限个工作簿 （9）、在Excel中,A1单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示 为（C ）。 A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR （10）、在Excel中，用来计算平均值的函数是（ C ）。 A.Sum B.Count C.Average D.If （11）、在Excel中，默认工作表的名称为( D )。 A.Work1、Work2、Work3 B.Document1、Document2、 Document3 C.Book1、Book2、Book3 D.Sheetl、Sheet2、Sheet3 （12）、在Excel中，公式的定义必须以( A )符号开头。 A.= B.^ C./ D.S
P51
3.2.3 利用数值计算分析数据
任务2
统计“评优活动”各班各周得 B3:E5 分和各个项目年级平均分。 方法如下： （1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求 和（Sum）”按钮，完成总分统计。 （2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average） ”,完成“纪律”平均分的统计。 （3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项 目 的平均分统计。
高中信息技术教科版必修1教学设计：表格信息的加工与表达EXCEL图表
（二）讲授新知
1.教学内容：讲解Excel图表的基本操作、图表类型的选取、图表的美化和优化等。
2.教学过程：
（1）教师通过PPT演示，讲解Excel图表的基本操作，如创建图表、修改图表数据等。
（2）教师示范如何根据实际需求选择合适的图表类型，并进行讲解。
难点：培养学生运用Excel图表进行数据处理、分析和表达的能力，以及如何对图表进行美化和优化。
2.重点：让学生了解数据透视表的功能和用途，掌握其基本操作。
难点：培养学生运用数据透视表进行数据处理和分析的能力，解决实际问题。
3.重点：培养学生具备良好的数据意识和信息素养。
难点：引导学生从实际案例中提炼出关键信息，运用图表进行有效表达。
4.教师将根据作业完成情况，给予评价和建议，帮助学生提高。
（二）教学设想
1.针对教学重点，设计以下教学活动：
（1）通过引入实际案例，让学生了解Excel图表在生活中的应用，激发学习兴趣。
（2）进行课堂讲解和示范，让学生掌握Excel图表的基本制作方法和技巧。
（3）设计课堂练习，让学生在动手实践中巩固所学知识，提高操作技能。
（4）组织小组合作学习，让学生在讨论和交流中，互相学习，共同进步。
4.完成课后拓展任务：探索Excel图表的其他功能和应用，如条件格式、图表联动等。要求学生自主查找资料，并结合实际案例进行操作练习。
作业要求：
1.学生需独立完成作业，确保作业质量。
2.作业提交时，需附上图表制作的过程截图，以证明学生实际操作能力。
3.分析报告要求语言简练、条理清晰，体现学生对数据的理解和分析能力。
二、学情分析
本章节的教学对象为高中一年级学生，他们在初中阶段已经接触过信息技术课程，具备一定的计算机操作基础和信息素养。在此基础上，学生对表格信息的加工与表达有一定了解，但Excel图表的制作和应用能力尚待提高。此外，学生在数据处理、分析及图表选择方面存在一定困难，需要教师在教学过程中给予指导。
表格信息的加工与表达时
三.二表格信息的加工与表达
前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程在用计算 机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理而且在日常学习和 工作中 我们也经常要处理各种各样的表格如课程表、学籍档案表、成绩表等 并且要对某些表格数据进行统计和分析形成科学准确的分析报告以便 人们能快速地接收和提取所需信息作出有效的判断和决策那么这节课 我们就一起来学习有关<表格信息的加工与表达>
表格信息的加工和表达过程
明确任务 建立表格 分析数据 形成报告
三.二.一明确任务需 提出任务 求
前几天高一年级进行了广播操比赛分别从队形服装广播操精神面貌出 入场五个方面进行评比每项满分二0分
一、需求分析
一想一想：需要处理哪些数据
二想一想：如何进行处理和比较
二、选择合适的工具软件
可采用何种工具软件来处理 选用Excel来进行
二、求和函数是 B A、AVERAGEB、SUM
三、右图中单元格地址是 B
A、五CB、C五
四、小组大比拼
对甲班同学的成绩表进行如下操作：一、算出甲班同学的总分 二、算出每科的平均分三、合并行单元格并居中 四、设置表格字体为宋体一四号
甲班学生成绩表
姓名
语文 数学 英语 物理 化学 生物 总分
明
七七 八五 九三 五二 六六 七一
需要处理的数据包括： 各班队形服装广播操精 神面貌出入场五个方面
采用二维表格的 形式进行 管理和统计
认识Excel
Excel是Office家族中的一个重要成员电子表格是日常 办公或学习的一个非常方便的工具在一般办公的情况下 它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理
工作薄
所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并 处理工作数据的文件也就是说Excel文档 就是工作簿
11——12(上)《表格信息的加工》教学设针(王)
《表格信息的加工》教学设计一、课标要求本节课是上海科技教育出版社高一年级（必修）第三章第二课内容，课标要求培养学生根据需要统计和分析数据，并利用恰当的报表或图表等形式提炼信息，得出结论的能力。
二、教学目标知识与技能：(1)能根据需求分析，借用表格信息加工工具(Excel软件)加工原始信息，为问题的分析与解决提供令人信服的依据，并完美的表现出来。
(2)能够针对不同的信息需求从不同的角度采集和分析数据，通过选用适当的图表类型，发现有价值的规律以便进一步发现问题和分析问题。
学会表格数据的多元化加工。
过程与方法：(1)能通过设置的情境，对研究主题进行分析，以任务为导向，明确信息需求，确定研究计划和方法。
(2)能利用自主学习与小组合作学习相结合的方式，对研究主题进行探究，选择并采用合适的信息加工方式来组织和表达信息。
(3)能归纳出如何利用表格和图表等工具来加工信息的方法，并提炼出解决问题的基本思想和方法。
情感、态度与价值观：(1)在整理、挖掘、提炼和分析数据的信息活动中，逻辑清析地表达意图，增强信息意识，对于认识事物的本质有着促进作用。
(2)激发主动关注社会、关注生活的热情，积极地在社会活动中运用数据加工与分析的知识，培养良好的信息活动习惯，并为以后的学习和生活打好基础。
三、教学重点与难点重点：如何利用公式、图表等信息加工手段，对表格中的原始数据进行处理，并以恰当的呈现方式(选择适当的图表类型)表达意图，在实践应用中归纳表格信息加工的基本思想和方法。
难点：通过公式、函数的灵活应用，对在研究任务中所关心的问题进行统计、分析，为图表的创建提供原始信息。
如何根据不同的需求，合理地选择数据，通过恰当的图表类型，恰如其分地表达自己的意图。
四、学情分析通过前面的学习，学生已经掌握了表格处理软件（Excel）的一些基本操作，对一个具体的任务要求也基本能够根据自己的分析或小组协作找到解决的一般途径。
新课程特别强调“要教授学生学习信息技术的方法，培养其信息素养”，因而我们要培养学生分析问题、解决问题的能力，而不仅仅是一些纯粹的技术。
3.2 表格信息的加工
高级筛选
3、数据的排序
升序：从小到大 降序：从大到小 “中文数据”正常按字母排序 A、按列排序 B、按行排序 C、自定义排序
表格信息加工
表格信息加工
包括信息的表格化、表格数据的处理和表格 数据的图化三个方面Βιβλιοθήκη 信息表格化输入数据
普通输入 递增数据填充 连续单元相同数据填充 不连续单元相同数据填充（选定单元格— 输入数据—ctrl+enter键）
二、表格数据的处理
借助表格对数据进行计算、排序、筛选、 汇总、透视等处理。
1、数据的计算
利用公式计算（注意选择数据单元） 插入——函数 求和（SUM） 求平均值（AVERAGE）
自动计算（只想知道答案，不需显示结果） 只想知道答案，不需显示结果 只想知道答案 （选定要计算的单元格，右键单击状态栏— 选择所需的计算）
2、数据的筛选
在大批的数据中，选出同一类型 的数据， 以便于发现某一特定的数据所蕴含的信息。 自动筛选
表格数据的加工
一般排序
• 选中需要排序的数据后，执 行“数据/排序”命令
自定义排序 • 全选表格/数据/选择
数据的筛选 • 数据/自动筛选
请同学们打开桌 面上的“名单”文 件，把学生的名 字按降序排序。 给你们2分钟时间
数据的计算
1.利用公式计算
2.利用公式计算
3.自动计算
average
RANIK sum
计算选中单元格中的数据的平均值
在班里所操作的 文件以自己的名 字为另存到桌面 发给教师机。 回家后好好预习 下节课讲的内容
计算所选中单元格中的数据的名次 计算所选中单元格中的数据的总和
均值
名次 求和
max
min
中的数据中的最小的数据
最大值
最小值
求总成绩
平均值
名次
小结
根据课本中的实例， 让学生学会了计算 总成绩，平均值， 名次 等函数，并学 会怎么排序和筛选 数据的内容。
2018年的“两会”什么时候召开的？
政治协 商会议
中国人民 代表大会
两会
3月5日召 开，3月 20日结束
3月3日召 开，3月 15日结束
小测试：
• 1.Excel中默认情况下输入数字靠（ ）边，文字靠 （ ）边。
2. Excel中的标题怎么合并 剧中？
答案：1. 右，左
4.2表格信息加工
卡力比努尔· 艾尔肯
表格信息加工
高中信息技术>> 表格信息加工1、Excel工作表单元格的字符串超过该单元格的显示宽度时，下列叙述中，不正确的是（）A:该字符串可能占用其左侧单元格的显示空间全部显示出来B:该字符串可能占用其右侧单元格的显示空间全部显示出来C:该字符串可能占用其所在单元格的显示空间部分显示出来，多余部分被其右侧单元格中的内容覆盖D:该字符串可能只在其所在单元格的显示空间部分显示出来，多余部分被删除2、在Excel 2000中，设A1单元格内容为2000-10-1，A2单元格内容为2，A3单元格的内容为=Al+A2，则A3单元格显示的数据是（）A:2002-10-1B B:2000-12-1 C:2000-10-3 D:2000-10-123、下列不属于文字加工的是（）A:制作图片B:制作一张摘要卡片C:语言的翻译D:写一篇调查报告4、在Excel中，若想输入当天日期时间，可以通过下列哪个组合键快速完成（）A:Ctrl+A B:Ctrl+ C:Ctrl+Shift+A D:Ctrl+Shift+；5、想快速找出“成绩表”中成绩最好的前20名学生，合理的方法是（）A:给成绩表进行排序B:要求成绩输入时严格按高低分录入C:只能一条一条看D:进行分类汇总6、陆军同学上高中后，离开家成了一名住宿生，每个月生活的各项费用不得不自己安排，为了管理好自己的财务，陆军同学用下列哪种方案是最佳选择（）A:用文字的形式把每天的收入和支出记录下来B:用“电子表格”做一个简单的财务管理的工作簿，来管理收入和支出C:不做计划，不做管理，花到哪里是哪里D:把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完7、在Excel中，不能用（）的方法建立图表A:在工作表中插入或嵌入图表B:添加图表工作表C:从非相邻选定区域建立图表D:建立数据库8、数据的加工涉及数据的表达意图。
下列关于数据加工的说法中错误的一项是（）A:需要具体数字，不必对数字进行加工B:需要统计分析，可进行统计加工C:需要反映相关事物所占的比例，又可用图表处理成饼图D:需要形象直观地表现事物的变化情况，可用图表处理成折线图9、某次数学考试满分为150分，成绩已经按列输入Excel工作表中，现在想使用“筛选”功能，选取出分数不低于120分以及分数低于72分的学生，在“自定义自动筛选方式”对话框中相应的部位(如下图)应选择或填写(按照ABCDE的顺序) （）10、某电脑专卖店要比较一年内不同晶牌电脑的销售情况，在Excel中，可以使用（）图表A:柱形图B:折线图C:饼状图D:条形图A B C D11、在Excel中，当用户使用多个条件查找符合条件的记录数据时，可以使用逻辑运算符，其中AND的功能是（）A:查找的数据必须符合所有条件B:查找的数据至少符合一个条件C:查找的数据至多符合所有条件D:查找的数据不符合任何条件12、“三八”国际妇女节，某单位要给本单位所有女工每人增加100元补贴，在修改“电子表格”相关数据时，比较好的做法是( )A:逐条检查记录，找到女工记录，逐条修改B:修改全部员工记录C:先筛选出全部女工，再统一替换相关的信息D:先筛选出全部女工，再逐条修改相关信息13、在Excel中，使用下列（）函数可以求出所选择行(列)数据的平均值。
【高二】2.3表格信息的加工(4)
具体用途
使用特点
柱形图
擅长比较数据间的多少与大小关系
使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身
条形图
擅长比较数据间的多少与大小关系
在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认
线形图
也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势
在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变
饼形图
也称为扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系
在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰
合作探究携手共进
【技能扫描】
1.能创建、调整、修改图表。
例：将下表所示的数据转换为图表。
提示：要将表格数据转换为图表可以参考以下步骤。
①选择需要转换的数据内容，如上表所示，注意：不要选错了!
3．移动图表的方法是()。
A．将鼠标指针放在图表边线上，按住鼠标左键拖魂
B．将鼠标指针放在图表调整柄上，按住鼠标左键拖动
C．将鼠标指针放在图表内，按住鼠标左键拖动
D．将鼠标指针放在图表内，按住鼠标右键拖动
4．以下说法中正确的是()。
A．源数据的变化会引起图表的变化
B．源数据的变化不会引起图表的变化
C．源数据的变化不一定会引起图表的变化
A．在工作表中插入或嵌人图表B．添加图表工作表
C．从非相邻选定区域建立图表D．建立数据库
2．建立Excel 2000图表后，可以对图表进行改进，在图表上不能进行的改进是()。
A．为图表加边框和背景
B．改变图表各部分的比例引起工作表数据的改变
C．显示或隐藏x轴和Y轴的轴线
D．为图表添加标题或在坐标轴上添加标题
D．以上答案都不对
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对比三
升序
影响排序结果的三因素 • 关键字段 • 关键字段个数 • 排序方向
降序
排序的方向不同，结果不同。
筛选
筛选，从大量记录中选择符合要求（筛选条件）
的若干记录，并显示出来。 操作：选中数据清单， “数据” “自动筛选”。 “筛选”
分类汇总
分类汇总就是按照某个字段进行分类，再根据某 些字段的取值进行统计，如分类求和，分类求 平均数等。
类型。
表格的窗口
编辑栏 选项卡 选项卡中的操作选项 列号
名 称 框
当前活动单元格
行 号
当前工作表
工作表标签
问卷调查获取数据
步骤 1 2 3 任 务 说 明 确定调查目的、对象、 范围、形式 设计每个具体问题及选 项、书写顺序等 制作调查表，开展调查 活动 整理调查问卷，采集数 据 数据统计与分析提炼调 查数据，撰写调查报告 一般有开放式、封闭式、综合式 简明扼要、通俗易懂、科学全面、安排 合理、由易到难 回收问卷、统计问卷
文字描述
请用一个词语形容表格 描述的特点。
表格描述
清晰
简洁
醒目 节省篇幅 便于比较、查找 ……
结论：
将数据“表格化”。
数据的收集与编辑
一个工作簿，包含多个工作表。 列号+行号=单元格地址。 表格最多能容纳256列，65536行。
字段名
字段
数值类型
记录
文本类型
记录：一个对象的一组数据。 字段：具有相同的
4
剔除无效问卷，设计工作表，录入数据
对调查数据进行计算、转换、统计、分 析、提炼、描述、根据统计结果，得出 调查结论
5
结论：
通过收集、整理、分析、统
计数据，可以得到更有价值的新的信息。
数据的统计
公式法
（1）公式由 = 开始。
（2）以
单元格地址
代替“单元格内容”。
例如：=(B3+B4)-B5
（3）单元格里显示“公式计算的结果”，而编辑栏 公式 显示 。
第3步：确定数据范围（被蚂蚁线框出部分）
第4步：按“回车键”
数据的分析与可视化
数据的分析（常用手段）
排序
筛选 分类汇总 图表
排序与排序依据
排序：按照一定的规则，重新排列各 条纪录的顺序 关键字段：排序所依据的字段
对比一
关键字段不同，排序结果不同
对比二
次要关键字 主要关键字
关键字段的个数不同，排序结果不同
运算符：+ - * /
填充柄
选中单元格
鼠标放在单元格右下角，出现“+” 拖动鼠标到所需的位置
“相对地址”与“相对引用”
→我们把B3,C3,等直接以列号+行号表示的地址叫做“相对地址”。 →在用 “填充柄”进行填充时，相对地址会自动调整。 →对该单元格的引用也叫做“相对引用”。
“绝对地址”与“绝对引用”
→我们把$B$3，$C$3等在列号行号前加上“$”，表示的地址叫做 “绝对地址” →在用“填充柄”进行填充时，绝对地址保持不变。 →对该单元格的引用也叫做“绝对引用”
函数法
函数为预先定义好的公式
函数的结构：以等号 (=) 开始，后面紧跟 函数名称和括号，括号内为函数的参数。
=sum(b3:d3)
=开始 函数名 参数
SUM 求和函数
MAX 求最大值函数
MIN 求最小值函数
AVERAGE 求平均值函数
COUNT 计数函数
使用公式的步骤： 第1步：选定要存放的单元格 第2步：输入“=” 第3步：输入算式 （单元格地址或数值） 第4步：按“回车键”
使用函数的步骤： 第1步：选定要存放的单元格图表类型 适用场合
柱形图 折线图 扇形图
适于比较数据之间的多少
适于分析数据的变化趋势 适于观察不同种类在整体中所占的比例
数据加工的多元性! 让数据说话，数据是最有说 服力的！