壹彤集团行政体系管理制度与流程(第一版)
集团行政管理制度
集团行政管理制度第一章总则第一条为规范集团内部行政管理，提高管理效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有成员单位，包括总部、子公司和分支机构。
第三条集团内部管理遵循科学管理原则，依法合规，保持透明度和公平性。
第四条本制度的解释权归集团董事会所有。
第二章组织架构第五条集团设置总部，总部下设各部门，部门负责具体业务的运营和管理。
第六条集团下设子公司和分支机构，各单位的权责清晰，各司其职，互相协调合作。
第三章行政职责第七条集团总部负责研究制定公司发展战略、管理政策和规章制度，监督各成员单位执行情况。
第八条各成员单位负责具体落实总部的决策，保障运营顺利进行。
第九条集团内部实行制度化管理，对业务流程、人员管理、财务审计等方面进行规范。
第四章工作流程第十条各成员单位应按照总部要求，及时上报工作汇报，确保信息畅通。
第十一条集团内部开展项目评估和绩效考核，根据结果调整公司战略和政策。
第五章人员管理第十二条集团实行分级管理制度，明确各级管理人员的职责和权限。
第十三条人员选拔和培训按照岗位要求和公司需要进行，建立完善的人力资源管理制度。
第十四条对于不符合公司要求或违反公司规定的员工，应依法进行处罚或解聘。
第六章财务管理第十五条集团财务管理应遵循会计法律法规，做到账务清晰、资金安全。
第十六条各成员单位要按时上报财务数据，接受总部审计，确保财务信息真实可靠。
第七章知识产权保护第十七条集团对知识产权的重要性有清晰的认识，保护公司的专利、商标、著作权等合法权益。
第八章紧急事件处理第十八条集团应建立健全的危机管理机制，及时应对各类紧急事件，保障公司稳定运营。
第九章管理督导第十九条集团董事会对内部管理进行持续监督，发现问题及时纠正，确保公司发展方向正确。
第二十条集团董事会可以委托专业机构进行管理评估，为公司提供发展建议。
第十章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效，对以前的管理制度不适用。
第二十二条对本制度的修改和解释，由集团董事会决定。
公司行政管理制度及流程
一、概述为了确保公司各项行政工作的顺利进行，提高工作效率，规范员工行为，保障公司正常运营，特制定本制度及流程。
二、制度内容1. 办公用品管理制度（1）办公用品的采购、领用、报废流程：采购部门根据部门需求制定采购计划，经批准后进行采购；员工根据实际工作需要向行政部门提出领用申请，行政部门根据申请进行发放；办公用品报废时，需填写报废申请单，经批准后由行政部门负责处理。
2. 值班管理制度（1）值班人员应遵守值班纪律，按时到岗，不得擅离职守；（2）值班人员应负责处理公司日常事务，确保公司正常运营；（3）值班人员应做好值班记录，及时汇报值班情况。
3. 印章管理制度（1）印章的刻制、保管和使用由行政部门负责；（2）印章使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（3）印章使用完毕后，需及时归档保管。
4. 车辆管理制度（1）车辆使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（2）驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；（3）车辆维修、保养由行政部门负责。
5. 安全保卫管理制度（1）加强公司内部安全管理，确保员工人身和财产安全；（2）建立健全安全防范措施，定期进行安全检查；（3）发生安全事故，应及时报告，并采取措施进行处理。
6. 会议管理制度（1）会议组织者应提前制定会议议程，并通知参会人员；（2）会议记录由记录员负责，会议结束后及时整理归档；（3）会议决议需经参会人员讨论通过，并由公司领导审批。
7. 档案管理制度（1）档案的收集、整理、归档由行政部门负责；（2）档案保管需符合国家档案管理规定，确保档案安全；（3）档案查阅需经公司领导批准。
8. 宿舍管理制度（如有）（1）宿舍分配由行政部门根据员工需求进行；（2）宿舍内物品摆放需整齐，不得乱堆乱放；（3）宿舍用电、用水需节约，不得浪费。
9. 环境卫生管理制度（1）各部门应保持办公区域整洁，定期进行清洁；（2）员工应遵守公共道德，维护公司形象；（3）发生环境污染事件，应及时报告并采取措施处理。
行政部门管理制度及流程(标准版)
行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。
本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。
本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。
组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。
（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。
2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。
各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。
（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。
（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。
会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。
（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。
（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。
（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。
（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。
2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。
文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。
（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。
（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。
yiyao公司管理制度
yiyao公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司的管理行为，提高公司的运作效率和管理水平，保障公司的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司管理核心理念是以客户为中心，以结果为导向，以规范为基础。
推动公司的发展壮大，实现公司的使命和愿景。
第四条公司管理制度的遵守是每位员工应尽的义务，公司领导干部应带头遵守并落实管理制度。
第五条公司管理制度的修改和解释权属公司总经理办公室。
第二章公司组织结构第六条公司设有董事会、总经理办公室、各职能部门等组织机构。
第七条公司的董事会是公司最高决策机构，由董事长、副董事长、董事、监事组成。
第八条公司总经理办公室是公司的执行机构，由总经理、副总经理、各职能部门负责人组成。
第九条公司各部门根据公司的业务发展需求设立，分工明确，各司其职。
第十条公司员工应在其所在部门服从上级的管理和指挥，协同合作，共同推动公司的发展。
第三章公司管理制度第十一条公司总体管理模式是以规章制度为基础，以业务流程为载体，以绩效管理为重点的全面管理体系。
第十二条公司各项管理制度应与公司的发展战略相适应，确保公司的运作效率和管理水平。
第十三条公司应建立健全各项管理制度，如人事管理制度、财务管理制度、业务管理制度、审计管理制度等。
第十四条公司应不断完善和提高各项管理制度，保证其有效性和适用性。
第十五条公司应建立员工管理制度，包括员工考核、薪酬福利、职业培训等制度。
第十六条公司应建立岗位责任制度，明确各岗位的职责和权限，保障公司的正常运作。
第十七条公司应建立绩效考核制度，根据员工的绩效表现，合理评定员工的工作表现和薪酬福利待遇。
第十八条公司应建立信息安全管理制度，确保公司的信息资产得到充分保护。
第十九条公司应建立风险管理制度，对可能影响公司经营活动的风险进行评估和控制。
第四章公司管理流程第二十条公司管理流程是公司运作的重要组成部分，包括决策制定、执行落实、监督检查等环节。
第一部份--行政管理制度
第一部份行政管理制度第一章总则第一条为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。
第二条本制度包括：1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、保密规定4、文件收发、传阅，档案管理制度5、印鉴、介绍信管理制度6、文印、办公设备管理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产管理制度10、车辆使用与维护管理办法11、文件销毁制度第二章日常办公制度第三条公司员工要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，优质、高效地为公司服务。
第四条实行例会制度。
每周一早晨8:00召开公司行政例会。
重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。
总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条各业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。
各业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条员工之间互相尊重，团结友爱。
重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理，严守保密纪律。
公司利益第一，个人利益服从公司利益。
第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表：员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求：第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸。
第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。
必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。
必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
第十一条向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。
原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。
第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗。
进入各办公室应先请示，允许后方可进入。
第十三条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。
集团公司行政管理制度(范本)
集团公司组织管理制度范本第一章管理制度总则一、为加强公司管理，完善各项工作制度，促进公司快速发展，提高经济效益，根据国家有关法律法规及公司章程规定，特制订公司管理制度。
二、全体员工遵守公司的各项规章制度和决定，禁止任何有损公司利益、形象、声誉的事情。
三、公司不断完善经营、管理体系，充分发挥全体员工的积极性、创造性，提高员工技术、管理、经营水平，壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司创建学习型企业，为员工提供学习条件和机会，提倡员工刻苦学习，努力提高员工素质，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极提出合理化建议，参与公司的决策和管理。
六、公司实行岗薪与绩效相结合的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工待遇。
七、公司为员工提供平等竞争环境和晋升机会。
八、公司推行岗位责任制与绩效考核制度，对作出贡献者予以表彰、奖励。
九、公司提倡求真务实、厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作精神。
十、公司要求全体员工“服务企业，忠于企业”。
第二章法人治理结构1.按照《公司法》的有关规定，建立和完善公司法人治理结构，公司设立董事、监事和经理层。
2.公司不设董事会，由出资人委派执行董事一人。
3.公司不设监事会，由出资人委派监事一名。
监事任期每届为三年，任期届满，经委派可以连任。
执行董事、高级管理人员不得兼任监事。
4.公司设经理一名，由执行董事聘任或者解聘。
第三章内设组织机构根据公司职能和工作需要，公司内设按照“精简、高效”的原则设置“五部一室”。
即办公室、财务审计部、投资发展部、人力资源部、策划营销部、景区管理部，人员暂定11人，待公司业务发展后，视需要再报请县人民政府重新定员。
1.办公室。
负责日常事务的组织协调，对外联络，会议决策事项的执行、督查督办；负责重要文稿的起草审核、企业文化建设、文件收发、信息档案、机要保密、对外宣传等文秘工作；负责会务、后勤接待、物品采购与管理、安保卫生等保障服务工作；负责党建工作、效能建设、计划生育、工青妇、挂村挂点（精准扶贫）等重点工作的组织开展与内业工作；完成公司领导交办的其他事项。
集团行政管理部规范及操作流程
集团行政管理部规范及操作流程1. 引言本文档旨在规范集团行政管理部的工作流程，确保每位成员的工作高效有序。
以下是集团行政管理部的规范及操作流程。
2. 部门职责集团行政管理部负责以下职责：- 协助公司高层管理人员制定和执行行政管理策略。
- 组织和安排公司内部会议和活动。
- 管理公司固定资产及设备，并做好日常维护和保养工作。
- 负责行政文档的收发、存档和管理。
- 为公司员工提供行政事务的支持和服务。
3. 工作流程3.1. 行政事务处理流程集团行政管理部的行政事务处理流程如下：1. 收集并处理各部门提交的行政事务请求。
2. 根据事务的紧急程度和重要性确定处理优先级。
3. 分派任务给相应的行政人员，并设定合理的完成期限。
4. 行政人员按照指定的处理流程完成事务并记录相关信息。
5. 完成事务后，向相关部门或员工反馈处理结果。
3.2. 会议和活动组织流程集团行政管理部的会议和活动组织流程如下：1. 根据公司需求和计划，确定会议或活动的日期、时间和地点。
2. 邀请相关人员参加会议或活动，并发送邀请函。
3. 安排会议或活动所需的场地、设备和资源。
4. 确保会议或活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。
5. 记录会议或活动的重要内容和决议，并及时向相关人员传达。
3.3. 资产管理流程集团行政管理部的资产管理流程如下：1. 对公司固定资产和设备进行清点和登记，建立详细的资产清单。
2. 负责设备的日常维护保养工作，确保设备的正常运行。
3. 根据需要进行资产的调拨、报废或更新，并及时更新资产清单。
4. 对资产的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。
3.4. 文件管理流程集团行政管理部的文件管理流程如下：1. 确保公司内部的文档管理制度的执行。
2. 对收到的行政文档进行登记和分类，并进行存档。
3. 定期对存档的文档进行整理和归档，并建立方便检索的档案系统。
4. 对需要外部传递的行政文档进行合规性审核和授权签发。
集团行政管理管控制度与操作流程
集团行政管理管控制度与操作流程目录品牌及重大事务管理办法 (2)第一章总则 (2)第二章职责 (2)第三章品牌管理 (3)第四章公共关系管理 (3)第五章危机管理 (4)第六章附则 (4)第一章总则 (6)第二章职责 (6)第三章常规信息报告工作细则 (6)第四章重大事项信息报告工作细则 (8)第五章纪律与监督 (9)第六章附则 (10)附录：信息周报 (11)管控重大会议汇编指导说明 (13)第一章总则 (13)第二章月度会议 (13)第三章季度会议 (14)第四章年度会议 (16)第五章附则 (16)1.日常信息管理流程 (17)2.重大活动管理流程 (19)第一部分管控制度品牌及重大事务管理办法第一章总则第一条为了加强XX集团的统一品牌建设和公共关系，提升集团的对外整体形象，扩大集团影响力，特制定本办法。
第二条本规定适用于整个XX集团。
第二章职责第三条集团行政管理部负责集团整体形象的建设和维护。
（一）行政管理部负责集团统一品牌的策划与使用；（二）行政管理部负责集团层面公共关系事务及二级子公司重大公关事务的办理；（三）行政管理部配合集团相关领导处理集团重大公关事件。
第四条在集团行政管理部的指导下，各二级子公司办公室负责所在公司的对外形象建设及维护。
（一）负责公司品牌的建设；（二）负责公司层面常规公共关系事务的办理；（三）配合集团行政管理部和相关领导处理公司重大公关事件。
第三章品牌管理第五条行政管理部负责集团统一品牌的规划、设计、管理和维护，并参与、指导和监督二级子公司的品牌规划、设计。
第六条二级子公司办公室负责所在公司的品牌规划、设计、管理和维护。
第七条二级子公司品牌要与集团统一品牌具有内在的一致性，不能违背集团统一品牌的基本理念。
第八条二级子公司举办推广自身品牌的相关公关活动，事前须将详细的方案报送集团行政管理部，经审核通过、行政副总裁审批后执行。
在执行过程中，应给予必要的支持。
第九条二级子公司由于生产经营需要而使用集团的商标或品牌标识，应事先征得集团同意。
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行政体系公司名称 壹彤集团文件名称集团行政体系制编制：潘俊威政体系制度与流程（第一版）2016年1月1日彤集团 文件编号/版次 体系制度与流程正文/附件页数文件密级 生效日期审核：韩彪 于雷与流程YT-TX-XZ-001/V1 115页/5页 重要文件 2016年1月20日 批准：刘曦一、行政组织架构及管理1、集团行政部职能和组2、管理岗位职责说明书2.1、行政总监 ........2.2、内勤主管 ........2.3、外勤主管 ........二、日常办公事务管理1、行政岗位职责及任职1.1行政助理岗位职1.2、行政专员岗位职1.3、库管员岗位职责2、物资设备管理制度与2.1物资设备管理制2.2 物资设备（固定3、办公用品管理制度与3.1办公用品管理制3.2办公用品管理流3.3设备设施报修管3.4设备设施报修流3.5 万能工岗位职责4、企业档案管理 ...........4.1 集团档案管理制4.2集团档案管理流5、红头文件及公文管理目 录及管理岗位职责： ........................................................能和组织架构 ................................................................说明书及任职条件： .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................管理 ................................................................................及任职条件 .....................................................................岗位职责说明书 .............................................................岗位职责及任职条件 ..................................................位职责及任职条件 ......................................................制度与流程 .....................................................................管理制度 .........................................................................固定资产）管理流程 ................................................制度与流程 .....................................................................管理制度 .........................................................................管理流程 .........................................................................报修管理制度 ................................................................报修流程 .........................................................................位职责 ...................................................................................................................................................................管理制度 ........................................................................管理流程 .........................................................................文管理 . (1)............................. 1 .. (2)............................. 2 ............................. 3 .. (5) (7) (7)............................. 7 ............................. 8 ........................... 10 .. (11)........................... 11 ........................... 21 .. (22)........................... 22 ........................... 29 ........................... 30 ........................... 32 ........................... 32 (34).......................... 34 ........................... 43 (44)5.1 红头文件及公文三、行政接待事务管理 .........1、行政前台岗位职责及2、前台接待管理制度3、日常接待管理 ...........4、重要接待管理 ...........四、会议室事务管理 .............1、会议室管理制度 .......2、会议室管理流程 .......五、安全保卫事务管理 .........1、安保相关岗位职责及1.1保安岗位职责说1.2 更夫岗位职责说2、安全保卫管理制度六、保密管理制度 .................七、办公室工作环境管理 .....八、行为规范管理 .................1、员工日常行为规范及2、食堂用餐管理规范九、执行标准 .........................1、集团制度奖惩规定2、员工罚责标准 ...........及公文管理制度 .................................................................................................................................................职责及任职条件 .............................................................制度 .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................职责及任职条件 .............................................................职责说明书 .....................................................................职责说明书 ................................................................制度 ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................规范及要求 .....................................................................规范 ........................................................................................................................................................................规定 (44) (50)........................... 50 ........................... 52 ........................... 57 ........................... 60 (63)........................... 63 ........................... 67 (68) (68)....................... 68 ........................... 70 ........................... 72 ........................... 82 ........................... 86 (90)....................... 90 ........................... 98 .. (100)......................... 100 . (112)一、 行政组织架1、集团行政部职能和第1页组织架构及管理岗位职责：职能和组织架构：2、管理岗位职责说明2.1、行政总监行政岗位名称 行政岗位层级 高层岗位同级 直接上级 副董岗位使命 全面负责工作任务工作内容1、集团行2、负责对3、负责集4、负责各基本要求1、熟悉企法；2、掌握现计划及工教育背景 技能与技巧1、熟练操2、良好的经验工作条件工作场工作状第2页说明书及任职条件： 行政总监岗位职责说明书 行政总监 所属部门 集团高层管理 职族类别 行政总监 岗位定员 副董事长直接下级行政经负责集团行政后勤管理，保障后勤工作井然有职 责 与 工 作 任 务集团行政体系的建立；负责对外接待工作与部分外联事宜；负责集团规章制度建立、监督、执行、考评处理负责各子公司行政管理工作的指导和考核。