EastFax管理员手册
EAST文档管理系统用户操作手册
EAST文档管理系统用户操作手册目录1 EAST文档管理系统流程概览 (1)1.1 检查准备阶段 (1)1.1.1 立项及成立检查组 (1)1.1.2 其他准备工作 (1)1.2 检查实施阶段 (2)1.2.1 进点前准备单机版或现场组网所需数据 (2)1.2.2 检查实施 (2)1.2.3 结束现场作业 (2)1.3 检查报告、检查处理、检查档案整理阶段 (2)2 在综合办公平台中使用文档管理系统 (3)2.1 工作台 (3)2.2 项目管理 (3)2.2.1 项目创建与修改 (3)2.2.2 项目成员分配 (4)2.2.3 项目导入导出 (6)2.3 项目文档管理 (6)2.3.1 文档添加与下载 (6)2.3.2 文档移动位置 (7)2.3.3 文档查阅与编辑 (7)2.3.4 文档锁定与解锁 (7)2.3.5 引用公共文档 (8)2.4 文档分类模板 (8)2.5 资料共享与公共文档 (9)2.6 用户角色 (9)3 进点检查时使用文档管理系统 (10)3.1 单机版系统安装 (11)3.1.1 单机版服务端 (11)3.1.2 单机版客户端 (12)3.1.3 单机版客户端运行 (12)3.1.4 单机版添加用户及设置应用管理员 (13)3.2 单机版文档管理系统的使用 (14)3.3 综合办公平台文档管理系统和单机版的交互 (15)3.3.1 从综合办公平台文档管理系统中导出项目 (15)3.3.2 在单机版文档管理系统中导入项目 (15)3.3.3 从单机版导出项目并导入至综合办公平台文档管理系统 (16)1EAST文档管理系统流程概览EAST文档管理系统是用于现场检查过程中各类文档、资料、底稿、报告的管理、共享与协作。
在未进点时，该系统内嵌于综合办公平台；进点时，又可单机运行或现场组网；并且两个场景下生成的项目文档都可以相互导入导出，实现覆盖现场检查全流程的文档协作与管理。
本节结合《中国银行业监督管理委员会现场检查规程》（银监发〔2007〕55号）中规定的现场检查规程，概要介绍EAST文档管理系统在现场检查各阶段的应用。
EastFax智能传真服务器管理员手册
EastFax智能传真服务器管理员手册上海复园电子科技有限公司目录一、系统概述 ................................. 错误!未定义书签。
二、产品清单 ................................. 错误!未定义书签。
三、运行环境及系统要求........................ 错误!未定义书签。
3.1 硬件环境................................ 错误!未定义书签。
3.2 软件环境................................ 错误!未定义书签。
3.3 线路环境................................ 错误!未定义书签。
四、硬件安装 ................................. 错误!未定义书签。
4.1 安装Modem( 适用于基础版) .............. 错误!未定义书签。
4.2 安装Synway传真卡( 适用于标准版) ....... 错误!未定义书签。
4.3 安装Dialogic Diva传真卡( 适用于专业版、运营版) 错误!未定义书签。
4.4 安装USB加密狗.......................... 错误!未定义书签。
五、服务器程序的安装.......................... 错误!未定义书签。
5.1 安装传真系统的服务端.................... 错误!未定义书签。
5.2 安装传真系统的Web服务器................ 错误!未定义书签。
六、服务器设置................................ 错误!未定义书签。
6.1 管理员登录.............................. 错误!未定义书签。
6.2 设置管理员密码.......................... 错误!未定义书签。
EastFax 智能传真服务器 管理员手册
EastFax智能传真服务器管理员手册目 录一、系统概述 (3)二、产品清单 (3)三、运行环境及系统要求 (3)3.1 硬件环境： (3)3.2 软件环境： (3)3.3 线路环境： (3)四、硬件安装 (4)4.1 安装Modem（适用于基础版） (4)4.2 安装EastFax传真卡（适用于标准版） (4)4.3 安装Eicon Diva传真卡（适用于专业版） (4)4.4 安装USB 加密狗 (5)五、服务端程序的安装 (5)六、服务端设置 (6)6.1 管理员登录 (6)6.2 设置管理员密码 (7)6.3 设置服务器选项 (7)6.3.1 设置服务器基本信息 (7)6.3.2 设置传真发送选项 (8)6.3.3 设置传真接收选项 (10)6.3.4 传真到邮件选项 (11)6.3.5 短信功能选项 (12)6.3.6 活动目录选项 (13)6.3.7 设置公共传真签审信息 (16)6.4 设置Modem参数（适用于基础版） (17)6.4.1 检测Modem (17)6.4.2 自动接收传真设置 (18)6.4.3手动接收传真的线路连接方法 (18)6.4.4 手动接收传真设置 (18)6.4.5 如何手动接收传真 (19)6.5 设置传真卡参数（适用于标准版、专业版） (19)6.5.1 设置传真卡线路 (19)6.5.2 设置线路权限 (20)6.6 设置提示语音 (20)6.6.1 设置系统提示音 (21)6.6.2 录制自定义语音 (22)6.7 使用电子邮件发送传真（选配模块） (23)6.7.1邮件服务器的方式 (24)6.7.1.1设置邮件服务器 (24)6.7.1.2 外部打印机 (25)6.7.1.3 邮件发送传真格式 (25)6.7.2邮箱监视器的方式 (25)6.7.2.1设置邮箱监视器 (26)6.7.2.2 外部打印机 (27)6.7.2.3 邮件发送传真格式 (28)6.8用户管理 (28)6.8.1 手工建立用户 (28)6.8.2 导入用户 (30)6.8.3 调用Windows活动目录的用户信息 (30)6.9 设置公共联系人 (30)6.9.1 手工添加公共联系人 (30)6.9.2 导入公共联系人 (31)6.10 传真监控管理 (31)6.10.1 监控界面说明 (31)6.10.2 传真收发服务控制 (32)6.10.3 传真操作 (32)6.11 传真签章设置 (32)6.11.1签章编辑器管理 (32)6.11.2建立签章 (33)6.11.3在签章上自动添加系统日期 (34)6.11.4签章授权 (34)6.12 传真查询统计 (35)6.13 集团传真IP-LINK设置 (36)6.14 端口号 (38)6.15 服务端数据备份 (38)七、技术支持 (38)一、系统概述EastFax是软件+硬件（Fax Modem或传真卡）组成的传真服务器产品，实现所有的员工都在自己电脑上收发传真，只需共享一台传真服务器。
(最新)第一太平洋戴维斯物业管理质量手册(人事行政部分)
3.11培训工作的内容和任务
3.12员工绩效查核制度
4.0行政打点制度
5.0行政人事打点部表格
序言
行政人事部是通过以下五个本能机能要素实施的。
1.1确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程，是行政人事打点中的先行本能机能。其主要内容为：职务阐发：行政人事方案：招募、查核、选拔与录用。
6、组织制定、点窜、充实各项规章制度，做到打点尺度化、科学化；
7、按照用工方案组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业尺度和物业打点处实际制定本物业打点处工资、奖金、劳保福利尺度，报带领审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
3、组织本部分干部的政治和业务学习，提高人事打点水安然平静业务能力，加强对本部分员工的思想教育，团结本部分干部，调动每个人的工作积极性，包管完成各项工作任务；
4、对分配给本部分的工作，按期进行查抄查核，表彰先进，带动后进，搞好本部分干部步队的建设；
5、抓好干部及职工的打点工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整定见，当好物业打点处带领的参谋；
3、负责打点职工调动的工资手续、调入职工的工资尺度的审定工作；
4、按时准确编报劳开工资、浮开工资、奖金、伙食补助、月、季、年报表并做பைடு நூலகம்如照阐发，提出建设性定见供带领决策时参考；
5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴；
6、严格劳务工资打点，成立健全职工工资一鉴表，掌握公司各类人员的工资变更情况和人员的增减情况；
1.2开发。这是指开发所募集的人员的道德智能，以提高组织绩效的工程，是人事打点中重要本能机能。其主要内容为：培训、开发规划；职前培训、在职培训及脱产培训；职业生涯开发。
EastFax电子传真使用手册-20111012
电子传真EastFax系统使用手册中信证券股份有限公司信息技术中心2011年10月目录前言 (2)一、客户端程序的安装 (2)二、客户端登录 (3)2.1 客户端登录 (3)三、传真收发 (4)3.1 发送传真 (4)3.1.1 在应用程序发送传真方式 (4)3.1.2 在客户端发送传真方式 (5)3.1.3 传真号码填写方式 (6)3.1.4“新建传真”窗口说明 (6)3.1.5 群发传真 (7)3.1.6 传真转发 (7)3.1.7 查看发送结果 (8)3.2 接收传真 (9)四、发送功能扩展 (10)4.1 传真页眉页脚 (10)4.2 传真封面 (13)4.2.1 调用封面模板 (13)4.2.2 编辑封面模板 (14)4.2.3 增加自定义的封面模板 (14)五、传真代处理选项 (15)六、获取历史传真 (15)七、客户端数据备份 (16)前言EastFax是传真服务软件，实现了每个员工在自己办公电脑上通过电子传真软件进行传真收发。
接收到的传真将通过传真服务器指定员工的邮箱中，所有可打印的文件均可通过传真服务器进行传真发送。
传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。
一、客户端程序的安装首先下载“EastFaxClient_Professional.exe”程序。
下载地址：\\fserver\Tool\EastFax电子传真\ EastFaxClient_Professional.exe下载完成后，双击运行。
●选择“安装传真系统的客户端”。
按照提示，下一步继续。
●输入用户信息：●选择客户端程序安装的路径(win7系统,须装入D盘)，按照提示，下一步继续：客户端程序安装完成。
二、客户端登录2.1 客户端登录客户端安装完毕，在桌面上生成快捷图标。
使用本机账户登录，界面如下：使用用域帐号登录计算机时，界面如下（选择活动目录登陆）：注意:当用域账号登录计算机时，请选择“活动目录登录”选项，只需在“传真服务器”处填写EastFax服务器的IP地址或计算机名，系统会自动识别登录所需的域账号信息，无需手动填写，直接点击“登录服务器”选项即可登录。
方大厦管理中心员工手册
第一章总则一、本管理规范是大厦全体员工必须遵守的行为准则，是员工劳动合同的组成部分。
二、本规范解释权属东方大厦管理中心总经理办公室。
三、本规范中的条款如有增减或修改，大厦将通告全体员工。
第二章组织原则一、东方大厦管理中心实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对大厦的经营管理具有统一指挥权二、各部室管理人员有总经理任命。
三、大厦员工只对上级负责应予以服从，如遇特殊情况可越级形行事。
四、全体员工的一切工作必须对大厦负责。
任何人不得凌驾于大厦利益之上。
无、总经理外出期间，由总经理任命临时负责人主持日常工作，员工必须服从。
附：机构设置第三章聘用任职一、用工原则1.落实大厦“人人是人才，人人有才能；人用尽其才，才尽其智；监督是爱护，无情是友情”的人才理.念。
2.能力.为标准，以德才兼备为条件，注重工作态度与能力的有机结合3.当有新增职位或补空缺职位时，大厦在可能情况下将优先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。
二、受聘程序所有应聘人员符合用工原则，通过面试、体检、培训获本企业录用后，先与大厦签订试用协议试用；试用期满考核合格，与大厦签订聘用协议。
三、身体检查员工上岗就职前，必须经过本大厦指定医院或市级以上医院的体检，合格者才予以录用。
四、培训大厦对新员工、在岗员工实施培训，以满足企业发展对人一员能力的需求，员工必须参与。
五、试用新员工及调岗调职员工，视岗位的不同试用期为一至三个月。
新员工试用期间视岗位不同享试用期工资。
大厦将根据其表现，酌情延长和缩短试用期。
六、正式聘用1.试用期满，考核合格，经双方同意签订聘用协议签订后员工方可享受大厦为正式员工所提供的福利待遇。
2.聘用协议一式两份，由总经理办公室建档保存一份，个人持有一份。
3.协议期满，如员工与大厦一致同意，可对聘用协议进行续签。
七、大厦证件受聘员一工自试用开始即获大厦胸牌一个，须按有关要求佩戴。
胸牌须妥善保管，如有遗失、被窃，应及时向本部门、总经理办公室报告申请补发，并交纳工本费；终止合同时将胸牌交还总经理办公室，违者每个扣除50元。
EastFax USB Server快速上手指南
EastFax USB Server UKey网络共享安全管控系统快速上手指南上海复园电子科技有限公司目录1系统概述 (3)2软件安装 (4)2.1安装服务端 (4)2.2安装客户端 (4)3服务端的使用 (5)3.1登录服务端 (5)3.2软件授权 (5)3.3用户管理 (5)3.4设备管理 (7)3.5角色管理 (10)3.6数据统计 (11)3.7参数设置 (11)3.8日志管理 (12)4客户端使用 (12)1系统概述EastFax USB Server是一套软硬件结合、基于最新一代USB Over Network 技术的USB网络远程管理解决方案。
USB设备可放置在网络环境的任何地方，如集中机房、异地，通过网络传输USB数据，通过局域网、虚拟机、云端可方便地远程调用USB设备。
UKey集中统一管理，可设置每个端口UKey的类别、名称、授权用户、授权IP、连接密码等，详细的UKey数据及使用状态管理。
严谨的用户及IP授权双重验证机制，详细的使用操作日志跟踪，最大限度保证了UKey远程访问的安全，符合监管要求。
USB服务器设备工业级设计，稳定可靠，支持多台服务器集群管理，UKey数量扩展无限制。
2软件安装2.1安装服务端鼠标右键以管理员身份运行“EastFax UKey Manager Server.exe”安装程序，一键安装，安装成功后，本地服务中会有三个服务成功运行，如截图所示：在浏览器中输入本地服务端访问地址：http://localhost:8888，如截图所示，服务端可成功访问。
2.2安装客户端鼠标右键以管理员身份运行“EastFax UKey Manager Client.exe”安装程序，一键安装，安装成功后，桌面会生成客户端启动图标“EastFax UKey Manager”。
注意：首次启动客户端，要以管理员身份运行。
3服务端的使用3.1登录服务端1.在浏览器中输入服务端访问地址，如：http://127.0.0.1:8888。
Eastfax安装方法和Windows7的传真的使用
EastFax 安装使用方法和Windows7的传真的使用安装前请先注意下几点：Note1: 正确安装传真猫驱动！XP 推荐用Eastfax 传真软件，Windows7推荐用自带传真软件。
Note2: USB 猫建议不要接到USB HUB 上面，防止供电不足。
造成不稳定。
Note3: 不要采用公司自行架设的VOIP 等类型的线路，IP 电话信号不足以保证传真所需要的稳定性和持续性，可能会出现收发异常的情况.Note4: 尽量不要采用虚拟交换机（电话程控交换机）线路，该类型线路由于频率不稳定，用于传真可能会造成接收不稳定现象。
此种线路只能适用进口传真卡。
Note5:取消或关闭线路开通的彩铃、语音信箱、ADSL 上网等业务，这些业务的开通对线路的影响比较大，会造成接收传真不正常的情况。
接收传真的线路连接方法：此项设置适用于基础版。
如果电话是一线二用，既作传真又作电话，且要实现在电话机上接听电话后再收传真，则可使用手动接听功能。
电话线必须按照以下方法连接：电话线进线接入Modem 的Line 口，Modem 的PHONE 接到电话机上。
否则会导致信号音检测不准确，影响传真的稳定性。
友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o mEastFax 传真软件下载地址：/cn/down/default.asp个人版授权1条传真线、1个用户，终身免费使用。
（要多用户的，请联系Eastfax 供应商）EastFax 软件安装方法（供电脑初级用户，会的可以直接到下一步）：选行安装程序点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o m点击“下一步”选择我接受许可，点击“下一步”点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o m点击“下一步”点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o mEastFax 安装完装成功，点击“完成”EastFax 软件配置方法a.下面是简单设置步骤（供一般能理解用户）：1、运行服务端程序：运行“EastFaxServer ”程序，管理员默认密码为root 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
EastFax智能传真服务器管理员手册目录一、系统概述EastFax传真服务器是一款支持多方发送、多文件合并、自动或手动收发传真，并提供虚拟打印功能支持的传真服务器产品，具有传统传真机难以比拟的优势。
安装了传真卡或FAXMODEM的传真服务器负责传真的发送与接收。
传真卡或FAXMODEM直接与传真线相连。
客户端的传真任务提交到传真服务器上，传真服务器将传真自动排队，依次发送出去。
同样，所有的传真被接收到传真服务器上，然后通过预定义的分发方式被客户端接收。
二、产品清单基础版产品清单包括：一个加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块FAXMODEM、一本用户卡。
标准版产品清单包括：一个加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块EastFax四线语音传真卡、一本用户卡。
专业版产品清单包括：一个加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块EiconDiva四线语音传真卡、一本用户卡。
三、运行环境及系统要求硬件环境：CPU：推荐使用奔腾PIII500以上的CPU。
内存：推荐使用128MB以上的内存。
硬盘：至少提供1G的运行空间。
传真设备：语音传真卡或FAXMODEM。
软件环境：操作系统：Windows2003/2000/XP/ME/98。
特别提示：服务器端安装盘最好采用NTFS分区。
线路环境：采用普通标准的PSTN模拟线路。
特别提示：不要采用公司自行架设的VOIP等类型的线路，IP电话信号不足以保证传真所需要的稳定性和持续性，可能会出现收发异常的情况；尽量不要采用虚拟交换机（Centrex）线路，该类型线路用于传真可能会造成接收不稳定现象；取消或关闭线路开通的彩铃、语音信箱、ADSL上网等业务，这些业务的开通对线路的影响比较大，会造成接收传真不正常的情况。
四、硬件安装安装Modem（适用于基础版）安装EastFax服务器，首先请确认已经安装了支持传真的FAXMODEM，且驱动程序安装正确。
安装EastFax传真卡（适用于标准版）安装EastFax服务器，首先必须安装好EastFax传真板卡，将EastFax传真卡插入服务器主板的PCI 槽固定。
EastFax传真卡分线盒将电话线接头插入EastFax传真板卡左边的二个接口中，EastFax传真板卡右边的二个接口为语音通道，不能连接传真线。
若超过三线的传真，请将右图所示的分线盒接入左边的接口（靠近大的圆孔），再在分线盒上插入电话线接头，每个分线盒将分出二路传真线，使用二个分线盒就可以连接四路传真线。
再安装EastFax传真卡的驱动程序，按照驱动安装程序的提示一步步安装完成即可。
安装EiconDiva传真卡（适用于专业版）安装EastFax服务器，首先必须安装好EiconDiva传真板卡，将EiconDiva传真卡插入服务器主板的PCI槽固定。
EiconDiva传真卡电话线将同EiconDiva传真卡一起附带的四条黑色电话线分别插至EiconDiva传真卡上的四个电话线接口，然后将这四条黑色电话线的另一头插入墙上的插座或PBX上即可。
再安装EiconDiva传真卡的驱动程序，按照驱动安装程序的提示一步步安装完成即可。
安装USB加密狗USB狗是即插即用的设备，支持热插拔，所以您安装USB狗时无需关闭计算机，只要将USB狗插入计算机的USB口就可以了。
您可以把USB狗插到任意一个口上，不会影响USB狗的使用。
随软件提供的加密狗价格相当于整套软件的价格。
如果加密狗丢失或者被盗，则需要再付整套软件的价格来重新购买。
应该把加密狗视为价值相当的公司财产来确保它的安全。
五、服务端程序的安装将光盘放入光驱运行，弹出如下图的安装界面：选择“安装传真系统的服务端”。
按照提示，下一步继续。
当出现许可证协议界面时，请仔细阅读里面协议内容，若接受该协议请点击下一步：输入用户信息：选择服务端程序安装的路径，按照提示，下一步继续。
服务端程序安装完成。
服务端程序安装结束后，马上安装虚拟打印机。
安装虚拟打印机，需要几分种时间。
虚拟打印机安装完毕，整个服务端程序安装完成。
六、服务端设置管理员登录安装完成后，在电脑桌面上将自动生成服务端的图标：（请确认加密狗已经安装到服务器，否则将无法运行。
）双击该图标，运行服务端程序，出现以下登录对话框，管理员默认密码为root。
登录后，第一次运行服务端将弹出以下的窗口，设置了任一项后，以后将不再出现此窗口。
设置管理员密码管理员初始密码为root，最好改变并保管好。
点击“传真服务”>>“设置管理员密码”，在下列对话框中设置密码。
设置服务器选项6.3.1设置服务器基本信息公司基本信息：“公司名称”——填写您公司的名称，显示在传真的页眉页脚或传真封面上。
“传真号码”——填写您公司的传真号码，显示在传真的页眉页脚或传真封面上。
“传真标识”——填写您公司的英文缩写或传真号码，显示在对方传真机的液晶显示屏中。
区域设置：填写所在地的国际长途区号及国内长途区号。
若勾选了“去掉外拨电话中的区域代码”，当用户发送本地传真时，传真号码中却包含了本地的长途区号，系统可以自动去掉传真号码前的长途区号，按照正确的方式发送。
（依据电信拨号规则，拨打本地号码时，若加了长途区号，是无法拨通的。
）自动运行和登录可以设定服务端运行时是否自动登录，是否随开机时自动运行。
服务端运行后，点击右上角的，会窗口最小化并运行在任务栏的右下角。
若勾选“恢复界面时需要输入密码”，则双击打开任务栏图标时，打开以下窗口时，要求输入管理员密码，以尽量确保服务器传真监控的安全性。
6.3.2设置传真发送选项传真发送最高速度：此项用于设置传真发送时采取的最高速度，一般无需修改，使用系统默认的自适应速度即可。
发送传真分辨率：默认分辨率为高，为204*196，传真件的清晰度比较高。
低分辨率为204*98，清晰度较低，但发送速度会比较快。
传真发送发生错误时：“重发延时”——传真失败时，与下一次重发的时间间隔。
“重发次数”——设置传真失败时，重发的次数。
内线电话功能：如果传真线路为内线，一般在拨打外线时需先拨9或0，9或0后面加逗号表示语音停顿（逗号为英文输入法状态下的半角输入）。
若勾选此项，系统会自动去掉拨号前缀，提取后面的传真号码去发送。
客户端填写的对方传真号前不用加前缀，直接写传真号即可。
部分型号的交换机，在拨打外线时，只有拨打本地号码时需要加拨前缀，拨打长途时不需加前缀而是直拨。
若是这种情况，可以勾选“仅对市内电话启用”。
IP电话功能：（1）如果是固定电话绑定IP，如17931，只需在上面的前缀框输入17931。
（2）如果是IP卡类的，如上海电信的17908，加前缀的格式为：（逗号表示语音提示时的停顿）客户端用户不必关心长途传真是否使用IP卡，直接输入长途区号的传真号码即可。
长途传真提交到服务端时，系统会判断并自动启用IP通道。
指定线路发送功能：使用此功能设置，可以做到专线专用。
若服务器连接多条传真线，可以指定某条传真线给某个用户或者某个部门使用，则此用户或此部门用户发送的传真，只从指定的传真线路发送出去。
选中传真线路名称，点击旁边按钮“设置发送用户”，从用户列表中选择用户帐号，将用户加入到指定线路下面，则线路下面的用户发送的传真只从这条线路出去。
如下图：传真签审成功后的发送者：（选配模块）在传真签审流程全部同意后，设置传真文件是返回由发起人发送，还是由最后一个签审人直接发送。
6.3.3设置传真接收选项传真接收最高速度：此项用于设置传真接收时采取的最高速度，一般无需修改，使用系统默认的自适应速度即可。
自动转发接收到的传真：从下拉菜单的用户帐号中选择一个用户帐号，则0分机号接收到的传真都统一转到这个用户帐号的客户端。
若希望这些传真转到二个以上的用户客户端，或者设置公共的部门分机号，则选择“群收设置”，打开下面窗口：传真群收有二种情况，一是发到某一个分机号（如部门分机号）的传真可以自动转发给指定多个用户；二是发到某一条传真线路的传真可以自动转发给指定多个用户。
分机号群收：设置一个公共的部门分机号，发送到该分机号的传真将自动转发给若干个用户。
（1）点击右边的“新建群收分机号”，将建立一个公共的分机号。
（2）选中分机号，点击右边的“设置群收用户”，打开用户列表窗口，选择多个用户或者某部门用户，则发送该分机号传真时，所选用户都会收到传真。
传真线路群收：若有多条传真线路，在接收到0分机号的传真时，除可以统一设置所有传真线路的0分机号传真接收用户，还可以单独设置每一条传真线路的0分机号传真接收用户。
指定传真线路群收：选中传真线路名，点击右边的“设置群收用户”，从用户列表中选择目标用户帐号。
当该线路接收到发给0分机号的传真时，则自动转发给已添加在该线路下的用户客户端。
所有传真线路群收：除已设置单独线路群收以外的其它所有传真线路，当接收到发给0分机号的传真时，则传真自动转发给已添加在“所有传真线路”下的多个用户。
举例：现有1、2、3、4四根传真线，在1线路下已设置了群收用户为A、B二个用户，在“所有传真线路”下设置了群收用户为C、D二个用户，则凡发给1线路的0分机号传真自动转给A、B这二个用户，凡发给2、3、4线路的0分机号传真自动转给C、D这二个用户。
“所有传真线路”下设的用户不能接收“已指定用户接收的传真线路”的0分机号传真。
自动打印接收到的传真对接收到的所有传真，可以设定是否自动打印出来。
若启用此功能，勾选“自动打印”，点击“打印机设置”，选择目标打印机即可。
响铃次数设置响铃次数设置分为自动与手动两种状态。
自动接听的响铃次数：当设置系统为自动接听状态时，等待几次响铃后系统自动接听。
有语音功能的MODEM播放语言提示，没有语音功能的MODEM直接给出传真信号接收传真。
手动接听的响铃次数：当设置系统为手动接听状态时，等待几次响铃后没有人接听电话，则系统转为自动接听，播放语言提示或者直接给出传真信号。
手动接听时，采用先接听再挂断的方式挂断电话：勾选此选项后，当有来电并在来电提示窗口中点击“挂断电话”时，MODEM将采用先接听后挂断的方式挂断电话，勾选此项相当于对方电话被接听后马上挂断，并连的电话机将不再振铃；如果不勾选此项，只是MODEM单方面挂机，对方电话没有被接听，并且线路上并连的电话机将继续响铃。
6.3.4虚拟打印机选项设置服务端用于转换传真封面的虚拟打印机纸张大小及分辨率。
6.3.5外部打印机选项设置服务端由外部打印机转换传真文件时的纸张大小及分辨率。
6.3.6传真到邮件选项如果用户希望接收到的传真，能够自动发到指定的邮箱，则必须配置以下窗口的邮件发送服务器及帐号信息。