会计凭证档案盒标准
会计档案整理办法
会计档案整理办法
（一）决算报表
1、按“卷”整理。
一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。
单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊
（1 ）全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
（5 ）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
（6）全宗号、目录号
（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
（8）盒号：暂不填。
（9）填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入档案管理软件。
5、打印档案案卷目录。
（二）会计账簿
1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。
银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。
（最多两年使用一册账簿）
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入档案管理软件。
6、打印档案案卷目录。
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案格式及整理
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/39--20081 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适应于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所用修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705—88 文书档案案卷格式财会字［1998］32号《会计档案管理办法》3 会计档凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“江苏省人民政府财政厅”简称为“江苏省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
会计档案建档规范
精品文档你我共享Z K Y中国科学院标准ZKY/B002－7－2006会计档案建档规范2005－04—20发布 2006－06—1实施中国科学院发布前言本规范根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》、《电子文件归档与管理规范》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第一次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：靳桂荣、张峥、袁慧、黄丽荣。
ZKY／B002—7—2006会计档案建档规范1 总则1.1 为加强我院会计档案的建档工作，确保会计档案的完整、准确、系统，充分发挥会计档案为经济业务工作服务的作用，制定本规范。
1.2 本规范规定了会计建档工作的基本要求和管理职责，明确了会计核算材料的归档范围、整理立卷、保管与交接和利用的要求。
1.3 本规范适用范围执行《中国科学院档案管理工作标准》。
2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范条文。
2.1 《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)2.2 《会计电算化工作规范》(财会字[1996]17号2.3 GB／Tl8894--2002((电子文件归档与管理规范)3术语3.1 财务部门(finance department)指本单位的财务核算管理部门。
3.2 会计档案(accounting archives)指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
3.3 会计凭证(accounting voucher)指用来记录经济业务，明确经济责任、作为记帐依据的书面证明。
3.4 原始凭证(underlying document)指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况，并明确有关经济责任的一种凭证。
3.5 记帐凭证(journal voucher)指对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐薄的凭证。
会计档案案卷格式
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。 4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。 4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。 4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案 卷的保管期限。
5.2.2.3 起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。 5.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。 5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒 会计档案的保管期限。 5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全 宗号”、“目录号”的要求相同。 5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止 号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。 5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序 号装盒的编号。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张 数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工 作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人 员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的 时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
5.2.1 会计档案盒正面项目
会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。 5.2.2 正面项目的填写方法
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会计凭证档案盒标准
会计凭证档案盒是一种系统化的档案存储方式，在此标准下设计及制作的会计凭证档案盒，可以有效地存放会计凭证，以便对账务凭证较为及时、科学、有效地进行管理和归档。
会计凭证档案盒标准是一种实施档案管理的技术规范，它主要规定了档案盒的尺寸、制作材料、结构及表面处理要求，保证了档案的品质，可以有效地防止档案的腐蚀和褪色等。
一、档案盒的尺寸
会计凭证档案盒根据其存储的会计凭证来设计，尺寸有多种，每个都有长、宽、高等参数，以全封闭式档案盒为例，其尺寸一般为：长×宽×高=413mm 310mm 205mm，外表面如果采用拉链装置，需要额外加长5mm，即：长×宽×高=418mm 310mm 205mm 。
二、档案盒的制作材料
档案盒的制作材料主要包括：纸布、粘合剂、金属支架、各种夹板等。
1.布：纸布可以根据客户要求，有多种规格、材料可供选择，如：锦纶布、压克力布、绒布、网布等。
纸布的选择要考虑其耐磨性、耐水性、耐摩擦性、抗撕裂性等技术指标，能够满足客户的要求。
2.合剂：粘合剂也可根据客户要求选用，常用的有乳胶水、PVC 胶等。
其中，乳胶水可用于档案盒表面的涂刷，具有很强的耐污性、耐腐蚀性、耐水性、耐油性等特点；PVC胶可用于档案盒内部
的粘合，具有极强的粘合力和耐老化性等特点。
3.属支架：金属支架是档案盒的结构支撑，承受档案的重量，主要有金属框架以及钢带固定的方式，一般用铝和锌来进行制作，要求能够耐腐蚀、耐收缩、耐软硬度变化等。
4.种夹板：夹板用于档案固定，主要有塑料夹板、铝夹板、连接板等，具体配置主要根据档案所需存放量，用于固定档案，使档案储藏并不散乱松动。
三、档案盒的表面处理
档案盒的表面处理要求会针对不同材料有不同的要求，主要有涂覆、粉末喷涂、镀铬、上光，烤漆等等。
1.覆：涂覆是将纸布涂覆在表面上，一般常用油漆进行涂覆，以保护档案盒的表层，使其更耐磨，抗水蚀，抗撕裂，并可根据客户的要求，有多种颜色可以选择。
2.末喷涂：粉末喷涂是档案盒表层处理的一种常用方式，主要有金属及塑料两种材料可以进行，不仅可以柔韧，耐磨、耐腐蚀，还可以实现颜色特殊化。
3.铬：镀铬是一种特殊的表面处理工艺，主要是使档案盒的表面更加光滑、高耐腐蚀、耐磨性更佳，适用于金属材质的档案盒。
4. 上光：上光主要是给档案盒表层增添光泽度，使档案盒更加有质感，能够增加档案盒的抗撕裂性，耐水性，耐磨性等。
5.漆：烤漆也是一种特殊处理，主要是通过在档案盒表层涂覆特殊颜料，再经过高温烘烤，使其更加耐用，耐撕裂，耐水，耐腐
蚀等。
以上就是会计凭证档案盒标准的主要内容，会计凭证的存放若采用合适的会计凭证档案盒，不仅可以保证会计凭证的完整性，更可以避免损坏，保证档案的完整性和持久性，确保账务凭证的科学、规范和及时的归档管理。