策划部活动工作计划表(标准版)
活动 策划 分工表
6.负责重点嘉宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领司机在大厅休息。
Xxx
外请保安6位
财务
10月26日
1.现场支出结算；
2.饭票发放，结算找Xxx对接；
3.饮用水管理；
4.负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。
3.准备倒计时牌，及时提醒时间。
Xxx
化妆间管理
10月26日
1.提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；
2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；
3.协助舞台监督盯人催场。
Xxx
技术组：Xxx
音频统筹
10月25日-26日
1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；
饭店内水牌的摆放；
停车场指示牌、地贴的摆放；
赞助商及产品的对接。
Xxx
接待组Xxx
停车管理
10月26日
1.现场来宾有：领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体；
2.活动停车区域有：饭店停车位40个，停车位20个；共60个。
3.配合媒介部进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；
7.如有座位变更，及时告知Xxx。
8.25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单；
9.对接Xxx参与25日调试设备和彩排；
10.来宾全部入场后与Xxx核对实际到场客户信息，并及时更新抽奖名单。
Xxx
媒体
10月26日
1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；
2.Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道；
策划部活动工作计划表文档
策划部活动工作计划表文档Planning department activity schedule document策划部活动工作计划表文档小泰温馨提示：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
为解决由于人数众多导致会员不能及时参与活动的协会现状，我部决定实行以下制度：1.干事、会员记分制（细则后详）将会员分成若干小组，每小组任命一名干事担任小组长，干事起到承上启下的作用，及时地将协会和部内决定、信息传达给会员。
若会员有何意见、新创意，可向小组长反映，被吸纳的将会得到相应的加分（加分细则附注），这样既能完善优化内部结构，又能很好的使每位会员都能及时的参与到每次活动中来。
（1）实行部内积分制，年底评选优秀干事、优秀会员，细则后详。
（2）由干事轮流制记录每次部门会议、校内校外活动，每小组成员出勤情况，若会员无故缺席一次，扣一分；无故缺席三次以上，则取消其竞选优秀会员资格；无故缺席超过五次，则与协会记录监察部协商予以开除。
若小组长未通知到会员导致会员缺席，则对小组长扣分。
1.10.28 干事纳新（6-8人）2.10.30 部内会员见面会礼仪小组、文艺小组报名3.11.04 选拔礼仪小组、文艺小组成员4.每两周部内举办“会员风采大展”活动，内容大致如下：第一环节会员多元化多形式展示自己第二环节以“保健生活小常识、基本身体检查以及民间治病偏方”为内容的竞赛两轮下来，根据相应排名给予不同分值的加分，累积到年底的积分榜。
会员风采大展初定时间 11.13、11.27、12.115.11.19—11.21 继续开展“瓶换花”活动6.11.28、29 希望能够继续开展协会经典活动——“卫生进社区，服务你我他”义诊活动，以社区内孤寡老人，五保户等弱势群体为服务对象，为老人们测量血压，讲解血压常识，同时用“会员风采大展”活动中的竞赛知识为老人志愿服务。
活动策划执行表格
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整
如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
9、记者接待
要保证记者的座位、行动的自由等。
10、活动的开始
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递
活动策划方案
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
一、前期准备
（一）前期准备的宣传类
活动策划流程表
活动策划流程表
活动策划是一项复杂而又精密的工作，需要经过一系列的流程来确保活动的顺利进行。
下面是一个典型的活动策划流程表：
1.明确活动目的和主题：首先确定活动的目的和主题，明确活动的宗旨和意义，为后续的策划工作奠定基础。
2.确定活动时间和地点：根据活动的性质和规模确定活动的时间和地点，确保活动能够顺利进行。
3.制定活动预算：根据活动的规模和需求制定活动预算，包括活动的各项费用和支出。
4.确定活动内容和形式：根据活动的主题和目的确定活动的内容和形式，包括活动的节目安排、活动的互动环节等。
5.拟定活动方案：根据以上的准备工作，拟定活动方案，包括活动的整体框架、流程安排等。
6.筹备活动物资和设备：根据活动方案准备活动所需的物资和设备，包括舞台布置、音响设备、道具等。
7.邀请嘉宾和参与者：根据活动的性质和目的邀请相关嘉宾和参与者参加活动，确保活动的成功。
8.宣传推广活动：通过各种渠道进行活动的宣传推广，包括传单、海报、网络宣传等。
9.组织活动现场：在活动当天组织活动现场，包括现场布置、
工作人员安排等。
10.活动执行和监督：在活动进行过程中进行活动的执行和监督，确保活动的顺利进行。
11.活动总结和评估：活动结束后进行活动的总结和评估，包括
活动的成功与否、问题和不足之处等。
通过以上的活动策划流程表，可以帮助策划人员系统地进行活
动策划工作，确保活动的顺利进行和成功举办。
活动策划是一项需
要细心和耐心的工作，只有经过精心的策划和准备，才能确保活动
的圆满成功。
企划部周工作计划和执行表
上周工作 情况总结
本周工作计划
主管补充 日 期 星 期 本周计划工作项目 本周计划工作四
周 五
周 六 注：①“上周工作情况总结”主要是填写上周工作的未完成的部分，需要在本周继续执行； 或上周的工作项目，在本周需要持续跟进的。②备注栏可以填写进度落实的补充；或是因为 出差、请假等原因无法按时完成任务。③周工作计划的落实情况必须在每天下班前填写完 成，不得堆积在周末填写。④本表格需在每周一上午11点前更新到个人共享文件夹内，逾期 视为工作计划没完成。
活动计划表模板
活动计划表模板活动名称，XXXXX活动。
活动时间，XXXX年XX月XX日。
活动地点，XXXXX地点。
一、活动背景。
XXXXX活动是为了XXXXX目的而举办的，旨在XXXXX，为了更好地组织和安排活动，制定了以下活动计划表。
二、活动目标。
1. 提高XXXXX意识，增强XXXXX意识；2. 推动XXXXX发展，促进XXXXX交流；3. 增进XXXXX了解，促进XXXXX合作。
三、活动内容。
1. 活动策划。
（1）确定活动主题和口号，设计活动LOGO；（2）确定活动形式，如举办座谈会、举办展览、举办比赛等；（3）确定活动时间、地点和参与人员。
2. 活动宣传。
（1）制作宣传海报、宣传折页，通过各种渠道进行宣传；（2）利用社交媒体、微信公众号等平台进行活动宣传；（3）邀请媒体进行报道，提高活动知名度。
3. 活动准备。
（1）确定活动所需物资和设备，如椅子、桌子、音响等；（2）联系相关供应商，确保物资和设备的准备；（3）制定活动现场布置方案，确保活动场地整洁美观。
4. 活动执行。
（1）按照活动流程，组织参与人员进行签到和入场；（2）安排活动主持人、嘉宾发言和表彰优秀个人或团队；（3）组织活动互动环节，增加活动参与度。
5. 活动总结。
（1）对活动进行全面总结，总结活动取得的成绩和经验教训；（2）整理活动资料，制作活动总结报告；（3）对活动中出现的问题和建议进行整理，为下次活动做准备。
四、活动预算。
1. 活动经费。
（1）活动策划费用；（2）活动宣传费用；（3）活动物资和设备费用；（4）活动执行费用；（5）其他支出。
2. 赞助和支持。
（1）争取赞助商和合作伙伴的支持；（2）争取政府和社会各界的支持。
五、活动风险。
1. 天气风险。
（1）如遇恶劣天气，需提前制定应急预案；（2）确保场地设施的安全性和稳固性。
2. 安全风险。
（1）确保活动现场的安全，设置安全警示标识；（2）配备急救人员和急救设备，确保活动参与者的安全。
六、活动评估。
企划部工作计划表
企划部工作计划表一、年度目标概述1. 市场调研：完成至少10个行业的市场调研报告，为公司提供决策支持。
2. 产品开发：策划并推动至少5个新产品的开发，确保产品线的持续更新。
3. 品牌推广：制定并执行至少3个大型品牌推广活动，提升品牌知名度。
4. 客户关系：建立并维护至少100个关键客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
5. 内部培训：组织至少6次内部培训，提升团队的专业能力和工作效率。
二、季度工作重点1. 第一季度：- 完成3个行业市场调研报告。
- 启动2个新产品的开发计划。
- 策划并执行1次品牌推广活动。
- 建立并维护30个关键客户关系。
- 组织2次内部培训。
2. 第二季度：- 完成3个行业市场调研报告。
- 完成2个新产品的开发并推向市场。
- 策划并执行1次品牌推广活动。
- 建立并维护30个关键客户关系。
- 组织2次内部培训。
3. 第三季度：- 完成3个行业市场调研报告。
- 启动2个新产品的开发计划。
- 策划并执行1次品牌推广活动。
- 建立并维护30个关键客户关系。
- 组织2次内部培训。
4. 第四季度：- 完成1个行业市场调研报告。
- 完成2个新产品的开发并推向市场。
- 策划并执行1次品牌推广活动。
- 建立并维护10个关键客户关系。
- 组织2次内部培训。
三、月度工作计划1. 每月第一周：- 制定当月工作计划。
- 组织团队会议，分配任务。
- 审核并提交市场调研报告。
2. 每月第二周：- 跟进新产品开发进度。
- 策划品牌推广活动。
- 客户关系维护。
3. 每月第三周：- 检查市场调研报告的准确性。
- 评估新产品开发进度。
- 执行品牌推广活动。
4. 每月第四周：- 总结当月工作成果。
- 准备下月工作计划。
- 组织内部培训。
四、资源分配1. 人力资源：确保团队成员明确各自的职责和任务。
2. 财务资源：合理分配预算，确保各项活动顺利进行。
3. 物资资源：确保所有活动所需的物资和设备准备就绪。
五、风险评估与应对1. 市场变化：定期评估市场动态，及时调整工作计划。
大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)
项目步骤节点组活动进度计划和方案敲定会务组名单确定筹备小组第一次讨论会活动通知拟定和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认会议物资清单确定导主题确定演确定现场拍摄组单位：确定视频制作陆单位东玉开场视频、应领导致辞确定建波神秘环节主持人选定主持稿确定确定抽奖方案关键事件活动方案签批分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜通知拟定拟定推进计划及工作分工活动方案告知、节目评选启动人员安排到位具体工作进度协调、汇报物资清单初稿明确年会方向，总体风格确定视频录制及 CD制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作确定领导致辞内容、流程方案构思与执行主持人的确定及接洽沟通主持稿定稿、审核抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收责任序人应建波A1 叶菲菲A2 应建波应建波A3叶菲菲A4 叶菲菲A5 叶菲菲应建波A6叶菲菲应建波A7 叶菲菲A8 叶菲菲A9 陆东玉A10应建波叶菲菲应建波A11叶菲菲A12应建波叶菲菲陆东玉A13应建波陆东玉A14应建波A15 应建波A16 主持人应建波A17陈玲方集团年会工作分工推进计划表11月12月242526 2728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三建波项目步骤节点组年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核年会现场工作人员年会整体流程审核最终彩排节目构思节目艺术指导确定节目选拔节目清单节目试演节目节目包装组节目视频剪辑节目第一次彩排节目流程确定节目第二次彩排节目第三次带裝彩排成立评选小组启动评选关键事件确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定（初审、终审）确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程主导表彰 +文艺汇演整体流程彩排节目格调、种类的确定邀请艺术指导、沟通合作方式内部节目申报选拔，外部节目邀约所有节目归类、列清单安排试演时间地点、评委对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作主持人走台、节目走台根据年会整体流程进行节目的流程编排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带成立小组，制定评选方案、标准、流程下发评选通知、启动奖项评选集团年会工作分工推进计划表责任11月12月序人2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三A18 陆东玉A19 陆东玉陆东玉A20应建波陆东玉A21应建波陆东玉A22应建波陆东玉A23应建波B1B2B3B4B5B6B7 施庭豪B8B9B10B11C1C2项目步骤节点组评选结果汇总、审核奖颁奖词编写项评颁奖视频制作选组颁奖流程确定颁奖领导确定颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置方案细化宣主背景设计传组宣传物料设计：制作叶节目单确定菲菲奖杯确定、陈会场音乐准备玲方晚会现场电脑、显示屏ppt 现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定礼仪接待接人员名单及形待礼仪接待人员培训组：应建责任关键事件序人组织评委会对提交的优秀员C3工候选人进行最终评选审核颁奖词编写、定稿C4颁奖视频 VCR构思，与策划C5 施庭豪公司 / 视频剪辑人员沟通制根据评选结果，编排颁奖流C6程根据奖项确定颁奖领导C7工作协调人员走台、视频播C8放、主持人走台、模拟颁奖主持人走台、节目走台、工C9作协调人员走台，视频，带道具微信宣传，宣传栏海报制作D1 叶菲菲等确定现场布置风格、规格、D2应建波具体方案叶菲菲确定年会会场整体设计风格D3 叶菲菲效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书D4 叶菲菲、展架、海报等宣传用品设计制作D5 叶菲菲节目单确定，设计制作根据获奖人员名单，确定奖D6 叶菲菲杯样式数量名称，设计定制开场、颁奖音乐准备D7 叶菲菲ppt 制作、确保按流程操作D8 陈玲方确定音响、灯光控制、音乐D9 陈玲方视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视D10叶菲菲策划公司沟通确定鲁新强确定礼仪人员名单E1王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工E2 徐筱筱11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项目步骤节点待组组：嘉宾领导邀请应机票预订、客建房预订波接送车辆安排会场、舞台确定节目彩排场地安排参会人员名单统计参会人员进场方案节目单及奖券发放化妆、服装、后道具统计及租勤活动现场布置关键事件邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）根据名单订票、订房，分配房间根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排确保观众到位参会人员进场路线方案，现场座位效果图确定具体发放方案确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等责任序人E3林智E4林智E5吴涛F1 应建波F2 应建波F3陈娇F4应建波叶菲菲F5 应建波陈娇F6王瑞应建波F7 叶菲菲11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三组：道具搬运道具搬运、设备保管应具体方案、价格，确定供应建晚餐方案确定商，及工作人员用餐方案波安保及纪律维确定具体安保布置方案持工作规划物资采购根据物料清单采购，奖品保管及发放管理现金借支、奖品购买确定奖品清单，采购到位会场卫生会场卫生及时处理到位会后工作 ( 场地宣传报道、费用结算及时、结算等 )车辆、车程安车辆安排准时排F8 王永春F9 应建波应建波F10罗玉林王瑞F11林智应建波F12王伟明F13应建波F14应建波F15吴涛。
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( 工作计划)
单位：____________________
姓名：____________________
日期：____________________
编号：JH-XK-0773
策划部活动工作计划表(标准版) Activity schedule of planning department
策划部活动工作计划表(标准版)
一、部内制度
为解决由于人数众多导致会员不能及时参与活动的协会现状，我部决定实行以下制度：
1.干事、会员记分制（细则后详）
2.小组制度
将会员分成若干小组，每小组任命一名干事担任小组长，干事起到承上启下的作用，及时地将协会和部内决定、信息传达给会员。
若会员有何意见、新创意，可向小组长反映，被吸纳的将会得到相应的加分（加分细则附注），这样既能完善优化内部结构，又能很好的使每位会员都能及时的参与到每次活动中来。
3.纪录监察制度
（1）实行部内积分制，年底评选优秀干事、优秀会员，细则后详。
（2）由干事轮流制记录每次部门会议、校内校外活动，每小组成员出勤情况，若会员无故缺席一次，扣一分；无故缺席三次以上，则取消其竞选优秀会员资格；无故缺席超过五次，则与协会记录监察部协商予以开除。
若小组长未通知到会员导致会员缺席，则对小组长扣分。
二、部内活动
1.10.28干事纳新（6-8人）
2.10.30部内会员见面会礼仪小组、文艺小组报名
3.11.04选拔礼仪小组、文艺小组成员
4.每两周部内举办“会员风采大展”活动，内容大致如下：
第一环节会员多元化多形式展示自己
第二环节以“保健生活小常识、基本身体检查以及民间治病偏方”为内容的竞赛
两轮下来，根据相应排名给予不同分值的加分，累积到年底的积分榜。
会员风采大展初定时间11.13、11.27、12.11
5.11.19—11.21继续开展“瓶换花”活动
6.11.28、29希望能够继续开展协会经典活动——“卫生进社区，服务你我他”义诊活动，以社区内孤寡老人，五保户等弱势群体为服务对象，为老人们测量血压，讲解血压常识，同时用“会员风采大展”活动中的竞赛知识为老人志愿服务。
7.12.16—12.23年底最后一次活动面向全校同学举办“志愿者闪闪之星”大型赛事，以志愿服务内容为主线，力求不同于学校往届赛事，大致环节已成型，具体方案后定。
XXX工作计划设计
YuWen Work Plan Design.。