2020人事文员工作总结范文
人事文员个人工作总结报告(四篇)

人事文员个人工作总结报告一、工作总结作为一名人事文员,我在过去的一年中在人事管理和行政事务方面取得了一定的成果。
通过不断学习和提高自己的能力,我能够独立完成各类人事文件的撰写、人事档案的管理和维护,并能够根据公司的需要组织和策划各类员工活动。
在日常工作中,我注重与各部门的沟通和合作,确保人力资源工作的顺利进行。
通过这一年的工作经验,我对人事管理有了更加深入的理解,也意识到了自身的不足之处,我将在未来的工作中继续努力提高自己的能力。
二、工作亮点1.人事管理规范化:在过去的一年中,我着重推进人事管理的规范化和标准化。
我制定了《人事档案管理办法》,明确了人事档案的建立、存储和关闭等流程。
我还制定了《人力资源管理规定》,明确了员工入职、离职、调岗等各项流程,并建立了培训与发展计划,为员工提供了更多的发展机会。
2.协调员工关系:作为人事文员,我经常与员工进行接触和沟通,了解他们的需求和困难,并及时给予帮助和解决方案。
我组织了多次座谈会和员工培训班,增进了员工之间的合作和交流。
我还协调解决了一些员工之间的矛盾和纠纷,维护了良好的员工关系。
3.合理分配任务:在过去的一年中,我按照公司的需求和人力资源的分配情况,合理分配了工作任务,提高了工作的效率。
同时,我也主动承担了一些额外的工作任务,增强了自己的能力和经验。
三、存在的问题1.专业知识不足:由于人事管理工作较为复杂,我在理论知识和实践经验方面还存在一定的不足。
在未来的工作中,我将继续学习和提高自己的专业知识,提高人事管理的能力。
2.工作态度有待改进:在日常工作中,我有时会因为工作繁忙而忽略一些细节,导致工作质量不高。
在未来的工作中,我将更加注重工作的细节,提高工作的质量。
3.沟通能力有限:作为人事文员,与各部门的沟通和合作是非常重要的,然而在我与他人沟通的过程中,我有时会缺乏耐心和果断,导致工作进展不顺利。
在未来的工作中,我将加强与他人的沟通能力,提高工作的协调性。
人事文员工作总结标准范文(五篇)

人事文员工作总结标准范文人事文员是负责协助人事部门进行招聘、培训、员工福利管理等工作的重要角色。
下面是一个关于人事文员工作总结的标准范文,长度约为____字。
人事文员工作总结一、岗位职责作为一名人事文员,我的主要职责是协助人事部门进行各项工作,包括但不限于招聘、培训、员工福利管理等。
具体来说,我的岗位职责主要包括:1. 招聘。
协助人事部门制定招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,跟进招聘流程等。
2. 培训。
组织新员工入职培训,协助制定培训计划,安排培训场地和设备,跟进培训效果等。
3. 人事档案管理。
负责员工档案的建立和管理,包括入职手续、离职手续、员工档案的归档和保管等。
4. 薪资福利管理。
协助人事部门进行薪资核算和发放,管理员工福利,处理员工福利的申请和变更等。
5. 统计报表。
负责人事相关的统计数据的收集和整理,生成相关报表并上报给上级领导。
二、工作亮点及成果在过去的一年里,我在人事文员岗位上取得了以下亮点和成果:1. 提高招聘效率。
通过优化招聘流程,改进简历筛选方法,缩短招聘周期,提高了招聘的效率。
在保证质量的前提下,提供了更及时的招聘支持。
2. 完善培训体系。
与培训部门密切合作,根据公司需求,制定了一套完善的培训计划和培训手册。
新员工入职后,能够快速适应工作环境,并熟悉相关流程和规定。
3. 高效管理人事档案。
通过建立电子化档案管理系统,实现了员工档案的便捷化查询和管理。
同时,对档案进行了规范化的整理和归档,提高了档案管理的效率和准确性。
4. 精确计算薪资。
与财务部门密切配合,确保了薪资核算的准确性和及时性。
并且,根据员工的福利政策和福利申请,及时处理相关事宜,确保员工福利的顺利发放。
5. 提供准确的统计数据。
根据上级领导的要求,制定了一套完善的统计流程,并且及时提供了准确的统计数据和相关报表,为决策提供了有效的支持。
三、存在问题及解决策略在工作中,我也面临了一些问题,下面是我所遇到的主要问题及相应的解决策略:1. 工作量大。
2020最新人事工作总结范文五篇

2020最新人事工作总结范文五篇人事工作总结1上半年中,我作为人事部的一员,虽然只不过是在工作中好好的完成了自己的工作,但是我认为,现在能好好的完成自己的工作,对我来说也是一种进步。
但是在接下来的时间里,我要试着去提升自己的工作能力。
想要提升,就不能离了最基本的工作,所以现在在这里我对我上半年的工作做一个归纳总结,希望我能在将现在工作做好的情况下,不断的提升自己,让自己的能力和工作都能得到进一步提升!我对上半年的工作总结如下:一、对自己的提升作为人事部刚来不过才半年的新人,我现在也能做好平常的基本工作,但是在很多时候,也是要跟着前辈去做才能做好。
经过我的反思,这是我在工作上过于依赖过去的经验,却不知道去学会新的知识的缘故。
所以在之后的工作中,我开始自己主动去体验之前没有做过的事情,当然,这些也都有和前辈好好请教。
二、招聘方面现在我也能自己处理一些招聘方面的工作,虽然还不能做到独自进行面试,但是在招聘的工作中,我也一直作为助手在努力,不断的在工作中累积经验。
现在我也能去处理一些招聘信息方面的问题,期望在之后我能成为一名更加合格的人事部员工。
三、日常工作作为晚辈,我做的大部分还是一些比较简单的工作,如对各部门的调解、信息的传达、员工信息的整理等。
平常做的最多的也是在信息的整理上。
主要是检查新老员工的信息是否完整,并对员工每个月成绩的考核做好核对和统计。
还有就是在劳动合同的签订和日期上做检查。
四、不足纵观这上半年的工作,我在工作上还是太过依赖于前辈们的帮助了,总是习惯在遇上问题的时候就去请教前辈,这不仅给前辈带来了不小的负担,也对我自己的成长没什么好处。
下半年的工作中,我要更多的试着自己去思考工作中的问题,自己去累积经验,这样才能学的更深。
在总结得失之后,对自己上半年的工作又有了一些不一样的想法,也许这是因为我又找到了许多的不足的方面。
在工作中,还是需要自己去亲身体会,才能知道自己究竟在什么地方还做的不够。
公司人事文员的工作总结6篇

公司人事文员的工作总结6篇篇1一、工作概述作为公司的人事文员,我在过去的一年中,主要负责人事相关文件的撰写、资料整理、档案管理工作,同时还协助其他部门进行一些日常事务的处理。
在这份工作中,我学到了很多东西,也认识到了自己的不足之处。
二、工作内容1. 文件撰写:我主要负责公司人事相关文件的起草和撰写,如员工入职登记表、员工离职通知、请假申请表等。
同时,我还需要协助人事经理处理员工劳动合同的签订和续签工作。
2. 资料整理:我每天需要整理人事档案、考勤记录等资料,并分类归档。
同时,我还需要协助人力资源部门进行各类证书的年审和更新工作。
3. 档案管理:我还负责公司人事档案的保管和整理工作,确保档案的完整性和安全性。
4. 日常事务:我协助其他部门处理一些日常事务,如协助行政部进行办公用品的采购、发放和管理,协助财务部进行员工报销的处理等。
三、工作亮点1. 优化人事流程:我通过对公司人事流程的学习和了解,提出了一些优化流程的建议,并得到了实施,提高了人事工作的效率。
2. 建立人事信息系统:在公司的支持下,我建立了一个简单的人事信息系统,方便了人事数据的录入和管理,提高了工作效率。
3. 提升档案管理水平:通过学习和培训,我的档案管理水平得到了提高,保证了档案的完整性和安全性。
4. 建立人才储备库:我建立了公司的人才储备库,为公司的长远发展提供了人才保障。
四、自我评价在这一年的工作中,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
但是我也认识到自己的不足之处,如沟通协调能力有待提高,需要更加注重细节等。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
五、未来计划1. 加强沟通:我将更加注重沟通能力的培养,积极与领导、同事、员工进行沟通交流,确保工作的顺利进行。
2. 提高效率:在未来的工作中,我将继续注重工作效率的提高,通过不断学习和实践,不断提升自己的工作能力。
3. 持续改进:我将继续探索和尝试新的工作方法,持续改进自己的工作效果和效率。
人事文员工作总结(通用15篇)

人事文员工作总结(通用15篇)人事文员工作总结(通用15篇)总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不如静下心来好好写写总结吧。
总结怎么写才是正确的呢?下面是小编为大家整理的人事文员工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
人事文员工作总结1一、个人资料二、工作总结报告1、全年工作综述实习期20xx.03.14-20xx.06.04实习期我的工作职责主要分为以下几块:(1)入职管理协助。
协助经理收集入职材料,学习背景调查和录用审批流程发起,完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。
(2)总部员工人事档案维护与管理,建立人事档案台账。
负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是扫描件)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录。
(3)负责考勤系统日常维护和管理,协助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等管理,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。
(4)月底从经理处汇总和整理请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。
(5)收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账。
(6)网站素材翻译。
(7)及时更新集团总部行政级别和员工花名册。
正式入职20xx.07.28-至今正式入职后,因部门职责分工需要,我的工作职责有了相应的调整,主要分为以下几块:(1)考勤管理。
负责考勤系统日常维护和管理,管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等,负责月底考勤数据汇总和整理,统计后录入考勤登记汇总表报经理审核,与财务对接。
(2)假期管理。
负责日常请假手续管理,汇总和整理月底请假数据,统计后报经理审核,与财务对接。
(3)海外招聘管理。
收取海外人才简历并建立台账,简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务;建立和完善海外人员劳动合同台账;协助领导起草海外人员合约、发起审批流程。
人事部文员工作总结9篇

人事部文员工作总结9篇第1篇示例:人事部文员工作总结作为人事部门的一名文员,在过去的一段时间里,我兢兢业业,努力工作,积极完成各项任务。
以下是我对这段时间工作的总结和感悟。
一、工作内容及完成情况在这段时间内,我主要负责人事部门的文件整理、档案管理、信息录入等工作。
在文件整理方面,我严格按照部门要求,对各类文件进行分类、归档,确保每份文件都能够被迅速找到。
档案管理方面,我负责整理、更新员工档案,确保档案信息的准确和完整。
在信息录入方面,我认真负责,确保每一条信息都录入准确无误。
在工作中,我严格遵守部门的工作规定,认真对待每一项工作,力求做到尽善尽美。
经过自己的努力,我成功地完成了各项工作任务,受到了领导和同事的肯定。
二、工作中遇到的问题及解决方法在工作中,我也遇到了一些问题,比如工作量大、任务重、时间紧等。
面对这些问题,我采取了积极的解决方法。
我合理安排时间,科学规划工作,提高工作效率。
我善于沟通和协调,与同事配合紧密,共同完成任务。
我注重学习和提高自身能力,不断学习新知识,提高工作水平。
通过这些努力,我成功地克服了各种困难,保质保量完成了工作任务。
三、工作中的收获和感悟在这段时间的工作中,我不仅学到了很多专业知识,还锻炼了自己的工作能力和人际沟通能力。
在工作中,我学会了如何与同事合作、如何处理各种突发情况、如何在压力下保持冷静等。
这些经验对我的个人成长和职业发展都起到了积极的推动作用。
在与同事合作的过程中,我深刻体会到了团队的力量,意识到一个人的力量是有限的,只有与团队共同努力,才能取得更大的成绩。
与此我也意识到了自己的不足之处,比如沟通能力不足、工作效率不高等,这些都成为我今后努力提高的方向。
这段时间的工作虽然充满了挑战,但也让我收获了很多。
我会继续努力学习,提高自身能力,为公司的发展贡献自己的力量。
四、工作展望在未来的工作中,我将继续保持良好的工作状态,努力完成各项工作任务。
我将不断学习、提高自身能力,争取在工作中有更大的突破和发展。
公司人事文员的工作总结8篇

公司人事文员的工作总结8篇篇1作为公司的人事文员,我在过去的一年里,以积极负责的工作态度,认真完成了领导交办的各项工作。
在工作中,我不断学习新知识,提高自身能力,以适应公司不断发展的需要。
现在,我将对过去的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
一、岗位职责与工作内容1. 人员招聘与录用根据公司业务发展需求,我负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等。
在招聘过程中,我注重候选人的专业背景和实际能力,确保为公司录用合适的人才。
2. 员工关系管理我负责协调员工之间的关系,处理员工矛盾和纠纷,维护公司内部和谐稳定的工作环境。
同时,我也负责员工的入职、离职、调岗等手续办理,确保公司人事档案的准确性和完整性。
3. 考勤与绩效管理我负责监督员工的考勤情况,确保员工按时上下班,并按照公司规定处理迟到、早退等违规行为。
此外,我还负责制定员工的绩效考核方案,对员工的工作表现进行公正、客观的评价。
4. 培训与发展我负责制定员工的培训计划,组织公司内部培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
同时,我也协助员工制定个人发展计划,为公司培养后备人才。
二、工作成绩与亮点1. 招聘成果显著通过积极的招聘活动,我成功为公司录用了多名优秀人才,为公司业务的快速发展提供了有力支持。
2. 员工关系和谐我注重与员工的沟通和交流,及时了解员工的需求和困难,帮助员工解决实际问题,维护了公司内部和谐稳定的工作环境。
3. 考勤与绩效管理规范我严格执行公司的考勤和绩效管理制度,确保了员工的工作纪律和积极性,提高了公司的整体运营效率。
4. 培训效果显著通过组织公司内部培训活动,我提高了员工的业务水平和综合素质,增强了公司的竞争力。
同时,我也协助员工制定了个人发展计划,为公司培养了后备人才。
三、存在的问题与改进措施1. 招聘渠道有待拓宽目前公司的招聘渠道相对单一,主要依靠网络招聘和人才市场。
在未来的工作中,我可以尝试拓宽招聘渠道,如与高校、职业培训机构等建立合作关系,以获取更多优秀的人才资源。
办公室人事文员2020年终个人工作总结最新五篇

办公室人事文员2020年终个人工作总结最新五篇办公室人事文员2020年终个人工作总结最新五篇工作的提升在于经历的累积和改正,在做新的工作之前,好好的总结一下过去的经历吧!那你知道办公室人事文员2020年终个人工作总结都有那些吗?下面是我为大家采集的关于办公室人事文员2020年终个人工作总结最新五篇。
希望能够帮助大家。
办公室人事文员2020年终个人工作总结篇一光阴飞逝,转眼已经毕业一年了,我顺利地完成了一个学生到一名企业职工的转变,思想上、学习上、业务技能上都有很大提高。
提高的同时,我的心里装满浓浓的感念,是领导的亲切关心、同事们的无私帮助鼓励了我的成长,这种在人生转轨的关键时期所受的鼓舞,将使我受用终生。
第一次迈入企业的大门,我的内心是茫然的,这呈此刻眼前的陌生的一切,不知能够带给我如何的人生。
师傅们的目光鼓励了我,领导的叮咛抚慰了我,我感到我并不是一个初来乍到的孤单的孩子,好像亲人一样接纳我的这个人群,令我感到火一样的暖和。
办公室的工作是琐碎而冗杂的,很多东西要学要把握,而我学的是英文专业,与办公室的业务毫不相干,如何才能干好它干一行爱一行,领导是这么教导我的,师傅们是这么讲的。
只要工夫深,铁杵磨成针。
我进取努力地工作着,不懂就问,不会就学,不好就练。
以一个战斗者的姿态,迎之后这种全新的挑战。
文字工作是办公室工作的重头戏。
一年以来,总厂各种总结、汇报以及先进事迹材料不可胜数,我把工作的压力下当成是领导对我的信任、工作给予我的历练。
我认真地对待每一份材料,根据领导的要求反复修改,直到领导满意为止。
为了宣传总厂的先进事迹,树立企业形象,我把上报企业信息当作自己义不容辞的职责,一年上报信息35条,在对外宣传报道中发挥了自己的作用。
经过一年的磨练,我感到自己的文字水平有很大提高,工作起来感到越发得心应手了。
此外,我还认真抓好人事、劳资工作,负责办理总厂人事、劳资、医保、统筹基金及离退休人员管理服务等,这对我来讲是全新的领域,而涉及职工利益的事更来不得半点过失。
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2020人事文员工作总结范文作为一名人事文员平时工作也比较繁琐,在工作一段时间后也应该对自己有一个总结。
下面是由为大家的“20xx人事文员工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
时光在悄悄的流逝,伴随着夏天的阵阵蝉鸣,不知不觉,见习期一瞬即逝。
回顾以往,我从一个懵懂的“愤青”逐步成长为一名勤奋敬业的“小资”。
在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。
在同事们的关心帮助下,我完全融入到了公司这个大家庭。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己工作情况作简要总结:一、工作上1、负责公司文字印刷、文件收发、资料、印章的使用和保管。
2、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立3、三、全面负责员工考勤工作。
4、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
6、外来客人的接待和服务。
7、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
8、复印机、传真机的管理和使用。
9、公司内部其它事务性工作。
10、领导交办的其它工作见习期间,我一直在做上述各项人事文员的工作,我要求自己:保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为企业美好的明天尽一份力。
我更希望通过公司全体员工的努力可以把公司推向一个又一个的颠峰。
光阴似箭,人的一生在 ___长河中显得如此短暂,那么,人活一世究竟为了什么?我认为,是为了开创自己的事业!人们都说三十之后,事业冲天。
我虽然还不到三十,但是为了事业,我愿终身奋斗!二、协助上级掌握人力资源状况1、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;2、填制和分析各类人事统计报表;3、拟订公司规章制度、招聘制度草案;4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;5、协助上级推行公司各类规章制度的实施;6、协助上级完成对员工的年度考核;7、管理争端解决程序。
20xx年x月x日,开始自己的第一份工作。
这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。
今天是20xx-1-6,还有十五天就工作九个月,能进入通用集团,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在人力资源科工作八个多月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
作为人力资源文员,担任的工作职责有:员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作、5S检查情况及临时编制通知。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:一、员工招聘、录用、转正、离职(一)招聘:一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。
从事招聘工作差不多9个月了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是最好的,其他几个方式效果一般。
我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。
相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势。
(二)录用:经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试。
面试成功后,要求应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明。
(三)转正:办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。
待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正。
(四)离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长→部长→总经理签名同意辞职,方可办理离职手续。
二、人事档案管理人力资源科负责将员工简历表、 ___复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)记得有一次,由于我个人的意识不足,将冲压车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一顿。
从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身为人力资源科的成员,就一定要团公档案管路好,不随便把员工信息透露给任何人。
到现在我已经形成了一种习惯,除了人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。
当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好。
三、通知的发放人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。
有时行政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放。
刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不是我的工作。
但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员,与各部门的成员也都能够相处融洽。
四、5S工作每星期三都为5S检查日,包括车间检查和办公室检查。
待其他5S成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导出分类,再交由我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将意见反馈到我处进行修改,再交由陈总审批签名,最后总经办盖章生效。
文件下发到各部门、车间,由各部门、车间参照文件图片和意见进行整改。
从7月份开始到现在,5S工作已经开展了5个月的时间,从整体来说,各部门、车间5S工作有了很大的提升。
但仍存在一个很大的问题就是:各部门车间无法将5S工作保持,只是到了检查日才做好5S工作,敷衍了事。
待5S检查完毕后,各部门车间5S工作又变得懒散了。
五、其他工作除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!今年x月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的情况向各位领导作工作总结。
一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出guo签证领导们常因业务需要办理出guo签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。