office使用小技巧PPT幻灯片
office办公常用方法和技巧(PPT篇)
目录一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.1. 插入文本框，文本1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音1.3. 插入视频、flash动画1.4. 插入其他演示文稿、批注1.5. 插入表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
2.1. 设置幻灯片版式2.2. 使用设计方案2.3. 设置背景2.4. 页眉页脚、日期时间2.5. 修改幻灯片母板三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。
3.1. 设置进入动画动画播放方式退出动画3.2. 自定义动画路径，调整动画顺序3.3. 设置背景音乐动作按钮3.4. 设置强调动画字幕式动画3.5. 设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。
4.1. 设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式4.2. 自定义播放方式4.3. 自动播放演示文稿(.pps)4.4. 记录下放映的感受五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。
5.1. 为幻灯片配音5.2. 嵌入字体格式5.3. 提取母版5.4. 插入图示、大量文本5.5. 微量移动对象5.6. 改变超链接字体颜色5.7. 隐藏幻灯片5.8. 打印幻灯片5.9. 设置目录跳转防止字色变化5.10. 把文稿转换为Word文档5.11. 把Word文档转换为ppt文档5.12. 制作自己的模板5.13. 把PPT转化为图片格式5.14. 提取文稿中的图片5.15. 为图片瘦身5.16. 制作电子相册一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.0. 新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
★office办公软件-ppt操作技巧大全(总结)
心之所向，所向披靡一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
office使用技巧大全之——--PPT(power-point)使用技巧【创意版】.【创意版】.pptx
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1. 保护你的PowerPoint演示文稿
2. 重复上一动作（F4键）
3. 更改 Undo 的次数
4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
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4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的
对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日
期与时间。
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假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行：
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
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16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
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5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧在使用PowerPoint进行演示时，熟练掌握幻灯片演示和预览技巧是非常重要的。
这些技巧可以帮助您更好地展示您的内容，提高演示的效果。
以下是一些在PowerPoint中使用的幻灯片演示和预览技巧，希望对您有所帮助。
1. 使用幻灯片切换快捷键在演示过程中，您可以使用演示模式，使用键盘上的幻灯片切换快捷键来切换幻灯片。
按下“空格键”或“Enter键”将切换到下一张幻灯片，按下“Backspace键”或“上箭头键”将返回上一张幻灯片。
这些快捷键可以使您的演示更加顺畅，避免使用鼠标点击造成的不必要的干扰。
2. 使用演讲者视图PowerPoint提供了演讲者视图，您可以在此视图中同时查看演示幻灯片和演讲者备注。
演讲者视图可以帮助您更好地组织演讲内容，并提醒您在每张幻灯片上需要强调的要点。
您可以在演讲者视图中预览下一张幻灯片，并查看演讲的计时。
这样，您可以更好地控制演讲的节奏。
3. 设置过渡效果在幻灯片之间设置合适的转场效果可以增加演示的视觉吸引力。
您可以在“转场效果”选项卡中选择各种转场动画效果，并设置过渡效果的速度和时长。
注意不要过度使用过渡效果，以免分散观众的注意力，只需使用简洁而有效的过渡效果即可。
4. 使用动画效果为了更好地传达您的信息，您可以在幻灯片上应用动画效果。
通过将文本、图像或其他对象设置为按序显示、渐入等动画效果，可以增加演示的互动性和吸引力。
但同样要注意适度，过多的动画效果可能会分散观众的注意力，使演示显得杂乱无章。
5. 使用标记工具和画笔工具在演示时，您可以使用标记工具和画笔工具来强调幻灯片上的某一部分内容。
标记工具可以帮助您在幻灯片上进行标记，帮助观众更好地理解您的演讲内容。
画笔工具可以模拟手写，在幻灯片上进行手写注释或画图，使演示更具个性化。
6. 使用幻灯片放映设置在进行演示之前，您可以点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”来进行各种演示设置。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
Office宝典--PPT使用的15个小技巧
Office宝典--PPT使用的15个小技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
POWERPOINT幻灯片实用技巧(上中下)
Office超级技巧─PowerPoint幻灯片实用技巧（上）幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。
希望对大家有所帮助。
由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。
这里刊登的是第一部分。
应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。
如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。
如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。
设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。
让幻灯片自动播放先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。
需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。
同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。
双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：[AUTORUN]OPEN=ppview32.exe slideshow.ppsICON=ppview32.exe接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。
自动更新幻灯片日期和时间通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。
办公软件小技巧ppt课件
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隐藏和显示指针
CTRL+H CTRL+A
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快速放映第N页
N
+
ENTER
同时按
备注：十位以上的会到N-1页
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回到第一页
同时按住2 秒
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变体功能
百变小黄点
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墨迹书写
随意发挥
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THANK YOU
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墨迹公式
2、可以任意书写公式。当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。
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墨迹公式
3、单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。
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墨迹公式
4、重新命名公式名称，单击【确定】。
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墨迹公式
5、单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。
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编辑PDF文件
Word 2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排 版，就像使用熟悉的Word文档一样。
操作步骤：
1、在Word 2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图 片也保持原样。单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。
操作步骤：
1、在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
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协作编辑文档
2、在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
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智能查找
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
操作步骤：
1、选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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4
有用的按钮
将不同格式的内容刷成同一格式。
插入：在光标点选处开始插入输入的内容。 改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。
据有效性 打印标题
点这里
9
2
文档编辑
文档样式设 置
步骤：
1、右键选择标题1（或其他）， 点选修改； 2、根据需要选择适用字体、字号； 3、根据需要选择是仅用于此文档 或基于该模板的新文档。
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文档编辑
目录生成
在标题格式编辑的文档中，可 以很简单的生成目录。
步骤：
1、点击引用-目录-插入目录； 2、根据需要选择标题层次生成目 录。
2020/2/9
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文档编辑
正反面页码 设置
步骤：
1、双击页脚-出现页眉页脚选框， 勾选奇偶页不同； 2、点选奇数页的页脚，页码-页面 底端-选择右下角显示的页码； 3、点选偶数页的页脚，同上操作。
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文档编辑
页眉横线去 除
步骤：
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-清除格式。
或者
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1
WORD基本操作
文档权限设 置
步骤：
文件-信息-权限-保护演示文稿（根据需要设 置权限）
一般常用的是“标记为最终状态”和“用密 码进行加密”。
PS：只读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有
些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内
容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存
Office使用小技巧
如何高效地编辑文档、表格
1
2020/2/9
2
目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置 文件信息编辑
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
3
目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
页 *Fn+Print Screen（Insert） 截屏
*PPT中的Ctrl和Shift可以规则的改变图片大小
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1
WORD基本操作
字体安装
系统字体文件夹位置： C:\Windows\Fonts
步骤：
将下载好的字体文件（文件格式 “TrueType 字体文件 (.TTF)）”直接放 入系统字体文件夹，即可自动安装。
时弹出窗口让你另存为）。
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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2
文档编辑
A3书籍打印
步骤：
1、点击页面布局； 2、打开页面布局设置-在页边距： 选择纸张方向为横向、选择页码范 围为书籍折页、调整页边距； 3、在纸张：选择纸张大小为A3、 视情况选择纸张来源。 注意：打印时选择双面打印（翻短 边）
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2020/2/9
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3
WORD中的表格
自动添加序 号
步骤：
1、拉选要添加序号的行或者列； 2、在选中行（或列）的同时，点 选段落-编号-选择适用的序号。
如果需要添加年度、月度等，可以重新定义 编号格式。
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3
WORD中的表格
自动套用表 格
WORD提供了丰富的自动表格 格式，供大家选择。
在来源框中输入待选的各个选项，特别
注意，各选项之间用英文的逗号“,”
（半角）分开。
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Excel使用小技巧
打印标题
在Excel中设置打印标题，可以 在打印出来的每页表格中，都 固定有标题栏。 步骤：
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格式对齐 幻灯片母版 图片背景颜色
处理
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Excel使用小技巧
数据有效性
设置数据有效性的单元格，以 下拉菜单选择代替手动输入， 确保单元格内容的规范。
步骤：
1、点选需要设置数据有效性的单元格；
2、数据-点数据有效性-在菜单中点选
数据有效性，出现数据有效性操作框；
3、在允许的下拉菜单中选择“序列”，
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
4
1
WORD基本操作
常用快捷键
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
ctrl+X 剪切
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+S 保存
Ctrl+B 加粗
Ctrl+Enter 转
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文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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WORD中的表格
固定标题行
步骤：
1、表格首行右键菜单-表格属性； 2、行-点选“在各页顶端以标题行 形式重复出现”。
步骤：
1、选择表格-表格工具； 2、俺需要选择表格样式。
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Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
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文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-应用样式-修改-格式-边 框-设置为无边框。
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文档编辑
水印设置
步骤：
1、页码布局-水印-自定义水印 2、选择文字水印并修改文字内容， 或使用图片水印（用公司LOGO作 为水印内容）。
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置