office使用技巧 ppt课件
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最新office(word-excle)基础操作技巧大全教学讲义ppt
快速熟悉 2007 Office system
功能区中有哪些功能？
功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。
1 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。
2 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供 访问，为您提供非常直观的帮助。
3 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息 的框。
而其他命令仅在您需要 时才显示，以响应执行 的操作。
例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的 功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根 据您的操作做出响应。
因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即出现。
快速熟悉 2007 Office system
将命令放在您自己的工具栏上
您是否经常会用到某些 命令，其访问速度不能 让您满意？ 您可以轻松地将这些命 令添加到“快速访问工 具栏”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位 置。
快速熟悉 2007 Office system
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
快速熟悉 2007 Office system
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？ （请选择一个答案。）
1. 最后一个选项卡上。 2. 第一个选项卡上。 3. 快速访问工具栏上。
令。
快速熟悉 2007 Office system
功能区中有哪些功能？
功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。
1 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。
2 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供 访问，为您提供非常直观的帮助。
3 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息 的框。
而其他命令仅在您需要 时才显示，以响应执行 的操作。
例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的 功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根 据您的操作做出响应。
因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即出现。
快速熟悉 2007 Office system
将命令放在您自己的工具栏上
您是否经常会用到某些 命令，其访问速度不能 让您满意？ 您可以轻松地将这些命 令添加到“快速访问工 具栏”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位 置。
快速熟悉 2007 Office system
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
快速熟悉 2007 Office system
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？ （请选择一个答案。）
1. 最后一个选项卡上。 2. 第一个选项卡上。 3. 快速访问工具栏上。
令。
快速熟悉 2007 Office system
Office经典教程(共273张PPT)
在直接选择这些文件并将它们打开，这样 避免了再次在磁盘上 查找文档的繁琐。
• 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选项卡中 有一 个“最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office
文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同
时，对于列表中列出的最近使用文档 的数目，Office也可以通过
14
第2章 Office 2013的程序界面
杨章伟
课程内容安排
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏
• 功能区的设置
• 小结
16
Office 2013的功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这 里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻 松、快速和 高效。
• 在Office 2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用 户使用Office程序时需要的所有功能。
17
“文件”选项卡 快速访问工具栏 传统的标 题栏和状态栏
18
设置快速访问工具栏
• Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户 可以将命
令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时
9
安装Office 2013中文版
• 要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时， 安 装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减
。
• 需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版 本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此
• 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选项卡中 有一 个“最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office
文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同
时，对于列表中列出的最近使用文档 的数目，Office也可以通过
14
第2章 Office 2013的程序界面
杨章伟
课程内容安排
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏
• 功能区的设置
• 小结
16
Office 2013的功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这 里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻 松、快速和 高效。
• 在Office 2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用 户使用Office程序时需要的所有功能。
17
“文件”选项卡 快速访问工具栏 传统的标 题栏和状态栏
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设置快速访问工具栏
• Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户 可以将命
令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时
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安装Office 2013中文版
• 要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时， 安 装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减
。
• 需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版 本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此
Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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02
03
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
PowerPoint使用技巧微软Office技巧大赛金奖.ppt
6.9 让剪贴画灵活改变颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选 “图片”工具栏中的“图片重新着色”命令进行改变。乍一看挺好， 但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色， 它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？你可以这样做: 1.选中剪贴画; 2.单击绘图工具栏中的“绘图”; 3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对 象”; 4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定; 5.在选定外空白处单击一下; 6.选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）; 7.单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色，这样一来改变颜 色就灵活多了。 6.10 自动演示文稿 单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，在出现的对 话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框即可。
联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的唯一控制人。打开协作功能可允 许参加者修改演示文稿，但也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到 会议主持人的工作。协作功能打开时，联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时，会议主持人将 不能使用光标（不仅是在演示文稿中，其他情况也不行）。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过 程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，进程还没有进入紧要阶段，那么这个时候可以邀请其他人加入正在进行的联机会议。不过被 邀请参加即席联机会议的人必须在其计算机上已运行了NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。 如果想把会议开得很成功，我们可以提前做一个会议通知。单击“工具→联机协作→安排会议”，Outlook就会自动启动，弹出一个 非常详尽的界面，我们只要按照实际情况改几个数据，就可以很轻松地完成会议通知。 PowerPoint中的很多功能帮助我们在网络会议中仍然能够自由地交流。例如“Web讨论”功能使得用户可以向演示文稿中插入评语。 讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS上的文字。可以同主题阅读，不用一篇篇翻看。另 外，允许同时存在多个主题讨论。通过使用“讨论”工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任何讨论。用户可以在 PowerPoint中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。 当用户开始讨论时，将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主 题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。 我们在审阅演示文稿时，也可以像平时审阅文字稿件一样，直接在幻灯片上插入批注。打开要添加批注的幻灯片，单击“插入→批注” 命令。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内。这时你也可以在框内键入自己的批注，然后在黄色批注方框外 面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小以及重置格式等操作，与处理其他对象一样。此外，还 可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。如果你不希望幻灯片放映时显示批注，可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲 窗格或者母版视图中。 PowerPoint通过网络进行演示的一个很强大的功能就是“广播”。使用广播可以在Web上广播演示文稿（包括视频和音频）。如果观 众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播将特别有用。通过使用Outlook或其他电子邮件程序，用户可以像安排其他会议一样安 排广播。演示文稿的保存格式为Html，因此观众要查看演示文稿的唯一需要就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档， 则可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放。进行广播操作的方法如下: 打开要广播的演示文稿。单击“幻灯片放映→联机广播→安排实况广播”，选择“建立与安排一次新广播”，然后在选项卡上填写相 关的信息。只需设置一次选项，以后所有的广播都将使用这些设置。
office高效办公技巧与实战PPT课件
以上函数应用请见Excel
29
逻辑值与逻辑函数
逻辑值
逻辑值包括True和False两类。 可简单理解为：True，正确；False，错误。 逻辑值可参与基本运算。True在计算时按照1处理，False在计算时
按照0处理。 逻辑值也可以是逻辑比较的结果，如（1=1），（性别=“男”）。
比较结果正确时，结果为True，错误时为False。
office高效办公技巧与实战
——综合管理部二级培训
陈磊 张乾坤
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
2
office高效办公技巧与实战
办公自动化概述 文字处理Word 电子表格Excel 文稿演示PowerPoint 电子邮件Outlook
9
Excel概述
基础知识 函数与公式 多条件求和与多条件计数——数组公式 排序、筛选、条件格式与数据有效性验证 图表
10
基础知识
一、字段、记录 二、单元格 三、基本运算与运算符 四、数据类型
11
字段、记录 在数据库中，每一列被称为一个“字段”。 表中的每一行叫做一个“记录”
12
单元格 本部分重点讲述单元格的引用方式：绝对 应用和相对引用
示例：=left（”上海东方雨虹防水工程有 限公司”，6）计算结果：上海东方雨虹
22
除了left函数还有Right(文本右边的几个字 符)、Mid（指定位置开始的特定数目的字 符）、 Len（文本字符串中的字符数）、 Replace（替换某文本字符串中的部分文 本）、SUBSTITUTE（在文本字符串中替 换指定的文本）、FIND（在第二个文本串 中定位第一个文本串，并返回第一个文本 串的起始位置的值，该值从第二个文本串 的第一个字符算起。）
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逻辑值与逻辑函数
逻辑值
逻辑值包括True和False两类。 可简单理解为：True，正确；False，错误。 逻辑值可参与基本运算。True在计算时按照1处理，False在计算时
按照0处理。 逻辑值也可以是逻辑比较的结果，如（1=1），（性别=“男”）。
比较结果正确时，结果为True，错误时为False。
office高效办公技巧与实战
——综合管理部二级培训
陈磊 张乾坤
1
整体概况
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office高效办公技巧与实战
办公自动化概述 文字处理Word 电子表格Excel 文稿演示PowerPoint 电子邮件Outlook
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Excel概述
基础知识 函数与公式 多条件求和与多条件计数——数组公式 排序、筛选、条件格式与数据有效性验证 图表
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基础知识
一、字段、记录 二、单元格 三、基本运算与运算符 四、数据类型
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字段、记录 在数据库中，每一列被称为一个“字段”。 表中的每一行叫做一个“记录”
12
单元格 本部分重点讲述单元格的引用方式：绝对 应用和相对引用
示例：=left（”上海东方雨虹防水工程有 限公司”，6）计算结果：上海东方雨虹
22
除了left函数还有Right(文本右边的几个字 符)、Mid（指定位置开始的特定数目的字 符）、 Len（文本字符串中的字符数）、 Replace（替换某文本字符串中的部分文 本）、SUBSTITUTE（在文本字符串中替 换指定的文本）、FIND（在第二个文本串 中定位第一个文本串，并返回第一个文本 串的起始位置的值，该值从第二个文本串 的第一个字符算起。）
WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件
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• 经过短时间 Download,“年终 总结”模板被 开启
PPT课件
70
PPT课件
• 点击各页面 进行相应修 改、输入数 据便可完成 一个漂亮的 年终总结报 告
• 模板就是要 简化我们制 作演示文档 的繁琐
71
6.WPS应用小技巧
• WPS设定用户信息 修改文件编辑者信息 • WPS方便的人民币格式 表格文件中得数字格式能快速转换成人民币格式 • WPS文件转PDF档案 如果有需要，文件档案能通过WPS直接转成PDF档案
21
• 点选“网格线”选项 卡
• 对“分类(X)轴”、 “数值(Y)轴”选择是 否增加主、次要网格 线
PPT课件
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例”
• 设定图例在图表中的 “位置”
PPT课件
23
• 点选“数据标志”选 项卡
• 设定“数据标签包括” 的内容
PPT课件
24
• 点选“数据表”选项 卡
PPT课件
39
• 选择“COUNTIF”函数 • 点“确定”按钮
PPT课件
40
• 弹出“函数参 数”对话框
• 点选“区域选 择按钮”
PPT课件
41
• 鼠标框选非空 数据区域
• 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
PPT课件
42
• 输入“条件”
• 点击“确定”按 钮完成函数参数 设定
PPT课件
43
• 结果如图
PPT课件
44
数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据
office使用技巧之PPT
心之所向，所向披靡PPT使用技巧一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。
不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。