中国物业管理协会秘书处部门职责
中国物业管理协会会员管理办法

中国物业管理协会会员管理办法文章属性•【制定机关】中国物业管理协会•【公布日期】2019.05.26•【文号】•【施行日期】2019.05.26•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文中国物业管理协会会员管理办法(经中国物业管理协会第五次会员代表大会审议通过)第一章总则第一条为规范中国物业管理协会(以下简称“本会”)会员管理,维护会员的合法权益,提高会员服务水平,根据《中国物业管理协会章程》有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于本会会员的管理和服务。
第三条本会秘书处负责本会会员的日常管理和服务工作。
第二章会籍管理第四条本会的会员为:单位会员。
本会欢迎具有独立的企业法人或社团法人资格,从事物业管理经营、白蚁防治、房屋安全鉴定、物业维修资金研究、物业设施设备管理、标准化建设、人力资源管理、金融投资、法律顾问咨询、智能化建设,以及行业相关研究机构、大专院校等与物业管理行业有关的企事业单位、社会团体组织加入协会。
第五条符合下列条件的,可以自愿申请加入本会:(一)拥护本会的章程;(二)有加入本会的意愿;(三)支持本会工作,积极参加本会活动;(四)具有独立的企业法人或社团法人资格;(五)在本会的业务范围内具有一定影响力;(六)有良好的诚信经营、社会信用记录。
第六条会员入会的程序:(一)登陆协会网站(),阅读并认可《中国物业管理协会章程》《中国物业管理协会会员管理办法》和《中国物业管理协会会费缴纳标准与管理办法》的有关规定;承诺并遵守《中国物业管理协会会员诚信自律公约》。
(二)在网站“服务平台”注册用户名(单位中文全称)、密码,选择相应的入会通道,填写并提交《中国物业管理协会单位会员入会申请表》,经本会秘书处初审通过后,提交如下材料:1.入会申请表原件1份(加盖单位公章);2.营业执照(副本)复印件1份。
(三)经理事会授权本会秘书处讨论通过;(四)印发《关于批准入会的通知》;(五)申请单位在接到批复通知10 个工作日内,按照通知要求交纳首次会费;(六)本会秘书处收到会费款后,将申请单位信息正式转入会员库,颁发会员证书,并在协会网站予以公告,完成入会程序。
协会秘书处工作制度

协会秘书处工作制度一、岗位职责协会秘书处是协会的重要部门,具有组织、协调和管理的职责。
协会秘书处的成员应根据职责不同,承担相应的工作。
1. 行政管理:负责协会的日常行政事务,包括文件管理、资料整理、会议安排等工作。
协助协会领导层做好会务工作,并协调各部门的协作,保证协会工作的顺利进行。
2. 活动策划:负责协会的各项活动策划和组织工作,包括会议、培训、研讨会等。
根据协会的发展需要和会员的需求,制定合理的活动计划,并确保活动的顺利实施。
3. 信息管理:负责协会的信息管理工作,包括会员信息的录入和更新、文件资料的整理和归档等。
协助建立和完善信息管理系统,确保信息的安全和可用性。
4. 外联合作:负责协会与外部机构和单位的沟通和合作工作。
与其他协会、企业和政府部门建立联系,促进协会的发展,开展合作项目,拓展协会的影响力。
5. 宣传推广:负责协会的宣传推广工作,包括协会网站的建设和维护、社交媒体的管理、宣传材料的制作等。
通过多种渠道和方式,增加协会的知名度和影响力。
二、工作流程协会秘书处的工作流程要清晰、高效,以确保工作能够有序进行。
1. 收集信息:协会秘书处需定期与各部门进行沟通,了解工作进展情况。
同时,应及时收集和整理相关的信息资料,为协会的决策提供支持和参考。
2. 安排会议:协会秘书处负责协调和安排协会的各类会议。
包括会议的时间、地点、议程等的安排,并及时通知与会人员。
3. 文件管理:协会秘书处需建立和完善文件管理制度,确保文件的安全、整洁和易于查阅。
每个文件都应有明确的编号和归档位置,方便查找和使用。
4. 活动策划:协会秘书处应根据协会的发展需要和会员的需求,制定合理的活动计划,并组织实施。
活动策划包括确定活动主题、确定活动形式、确定参与人员等。
5. 信息管理:协会秘书处需要建立和维护协会的信息管理系统,包括会员信息、活动信息、文件资料等的录入和更新。
确保信息的及时性、准确性和安全性。
6. 外联合作:协会秘书处需要与外部机构和单位进行沟通和合作。
物业管理行业协会规章制度

物业管理行业协会规章制度第一章总则第一条为了加强物业管理行业协会的自身建设,规范协会行为,更好地发挥协会在物业管理行业中的桥梁和纽带作用,根据《中华人民共和国物权法》、《社会团体登记管理条例》等有关法律、法规和政策规定,制定本规章制度。
第二条物业管理行业协会(以下简称协会)是由物业管理企业、相关企事业单位和个人自愿参加的行业性社会组织,是依法登记的非营利性社会团体。
第三条协会宗旨:遵守国家宪法、法律、法规和政策,遵守社会道德风尚,服务会员,维护会员合法权益,推动物业管理行业的健康发展。
第四条协会接受业务主管单位和社会团体登记管理机关的业务指导和监督管理。
第二章组织机构第五条协会的最高权力机构是会员大会,会员大会的执行机构是理事会。
协会设会长一人,副会长若干人,秘书长一人,副秘书长若干人,常务理事、理事若干人。
第六条协会的常设办事机构是秘书处,秘书处设在国际mall。
秘书处负责协会的日常工作,组织实施协会的年度工作计划和事业发展规划。
第七条协会设立若干专业委员会,专业委员会负责行业内专业问题的研究、交流和培训等工作。
第三章会员管理第八条协会会员分为单位会员和个人会员。
单位会员是指从事物业管理相关业务的企事业单位;个人会员是指从事物业管理行业的个人。
第九条申请加入协会的单位或个人,必须具备下列条件:(一)拥护协会的章程;(二)有加入协会的意愿;(三)在物业管理行业内具有一定影响。
第十条会员入会的程序是:(一)提交入会申请书;(二)经理事会讨论通过;(三)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。
第十一条会员享有下列权利:(一)协会的选举权、被选举权和表决权;(二)参加协会的活动;(三)获得协会服务的优先权;(四)对协会工作的批评建议权和监督权;(五)入会自愿、退会自由。
第十二条会员履行下列义务:(一)遵守协会章程,执行协会决议;(二)维护协会合法权益;(三)完成协会交办的工作;(四)按规定交纳会费;(五)向协会反映情况,提供有关资料。
2024年协会秘书处职责知识介绍(二篇)

2024年协会秘书处职责知识介绍一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协____文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
2024年协会秘书处职责知识介绍(二)协会秘书处是协会组织中的重要部门,负责协助协会领导履行职责,促进协会的正常运行和发展。
2024年协会秘书处的职责主要包括以下几个方面:一、行政管理职责协会秘书处应当规范协会的管理制度,建立健全各项管理制度和流程,包括人事管理、财务管理、行政事务管理等。
协会秘书处应当负责组织协会的会员管理工作,包括会员申请、入会审批、会费管理等。
另外,协会秘书处还应当负责编制和执行协会的年度工作计划和预算,并及时向协会领导汇报工作进展。
二、会务管理职责协会秘书处应当负责协调和组织协会的各类会议、研讨会、培训班等活动。
具体包括会议筹备、会议组织、会务服务、会议纪要起草等工作。
协会秘书处应当与协会领导密切配合,统筹全面安排各类会议的时间、地点和议程,确保会议的顺利进行。
此外,协会秘书处还应当负责协会的文件管理工作,包括文件的收集、整理、归档等。
三、信息管理职责协会秘书处应当建立和维护协会的信息平台和数据库,负责协会信息的收集、整理、存储和查询。
协会秘书处应当及时向协会会员发布重要信息和通知,包括会议通知、活动安排、成果展示等。
中国物业管理协会章程

中国物业管理协会章程
中国物业管理协会章程包括以下几个方面的内容:
1. 协会的名称和性质,章程会明确规定中国物业管理协会的正式名称,并说明其性质为非营利性的社会组织。
2. 协会的宗旨和任务,章程会明确规定中国物业管理协会的宗旨是推动和促进物业管理行业的发展,提高物业管理水平,维护行业权益。
章程还会详细说明协会的具体任务和目标,如开展培训、研究、交流活动,制定行业标准和规范等。
3. 协会的组织结构,章程会详细描述中国物业管理协会的组织结构,包括会员大会、理事会、秘书处等组织机构的设置和职责。
章程还会规定各组织机构的选举和任期等事项。
4. 会员的加入和权益,章程会规定加入中国物业管理协会的条件和程序,并明确会员的权益和义务。
会员的种类和级别也会在章程中进行说明。
5. 财务管理,章程会规定中国物业管理协会的财务管理制度,
包括财务报告的编制和审计等事项。
章程还会明确协会的收入来源和使用方式,以及财务管理的透明度和合规性要求。
6. 纪律和处分,章程会规定中国物业管理协会的会员行为准则和纪律要求,并明确违反规定的处分措施和程序。
7. 章程的修订和解释,章程会规定对章程的修订程序和权限,并明确章程的解释权归属。
以上是对中国物业管理协会章程的多角度、详细回答。
章程是协会的重要法规,对于协会的运作和管理具有指导和约束作用,确保协会的正常运行和发展。
2021中国物业管理协会章程Word(标准完整版)

中国物业管理协会章程第一章、总则第一条本协会名称为“”,简称“”。
英文名称为: “”,简称“”。
第二条本协会是以在拉萨市合法注册设立的物业管理企业为主体,由与物业管理相关的企业、物业管理研究咨询教育机构及有关单位自愿组成的经拉萨市社会团体登记管理机关拉萨市民政局核准登记的非营利性社会团体法人。
第三条本协会的宗旨是:以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持和落实科学发展观,遵守宪法、法律、法规和国家政策,团结、组织本会会员,坚持为政府决策服务,为行业与企业发展服务的“双向服务”方针,积极推进拉萨市物业管理行业的健康发展,努力为拉萨走向“世界城市”做出贡献。
第四条本协会接受业务主管单位拉萨市住房和城乡建设委员会、拉萨市社会团体管理办公室的业务指导和监督管理。
第五条本协会按照会员大会通过并经核准登记的协会章程开展工作。
协会办公地点为拉萨市丰台区太平桥中里20号楼。
第二章、业务范围第六条本协会的业务范围:(一)推动行业发展建设,监督和促使会员遵守国家法律法规、本协会章程及相关制度。
规范市场行为、促进公平竞争、维护及提升拉萨物业管理行业地区性品牌知名度及美誉度。
(二)推进行业自律建设,认真制定物业管理行业道德规范、自律准则和管理标准,为和谐社会做出贡献。
(三)在政府主管部门的领导下,宣传物业管理法律、法规、政策,向政府主管部门反映行业的建议和要求,在政府和企业之间搭建起沟通的桥梁。
(四)了解掌握物业管理企业的基本情况,开展行业调查研究,解决行业发展过程中出现的新情况、新问题。
(五)为会员单位的管理与发展提供服务,设立行业信息网站、会刊等沟通渠道,收集发布国内外行业信息,举办专项培训,开展咨询服务。
(六)推动行业内外的横向联合,组织国内外的物业管理专业交流研讨活动,参加国际行业会议,加强与港澳台地区及国外的合作,为本行业逐步走向国际化创造条件。
(七)承办政府主管部门授权的物业管理企业资质审核、基础培训教育、持证上岗及物业管理项目达标考核等工作。
协会秘书处工作职责

协会秘书处工作职责协会秘书处工作职责协会秘书处工作职责1一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
协会秘书处工作职责21、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。
协会秘书处工作职责3一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
协会秘书处职责知识介绍(2篇)

协会秘书处职责知识介绍一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协____文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
协会秘书处职责知识介绍(2)协会秘书处是协会的重要部门,负责协会的日常管理和运行。
以下是协会秘书处的主要职责:1. 组织和协调会议:协会秘书处负责组织协会的各类会议,包括董事会、理事会、会员大会等,确保会议的顺利进行。
他们负责安排会议时间和地点,向与会人员发出邀请函,准备会议议程,并记录会议内容和决议。
2. 协助领导决策:协会秘书处为协会领导层提供咨询和决策支持。
他们负责收集、整理和分析相关信息,并为领导撰写报告和备忘录,帮助领导做出正确的决策。
3. 协会文件管理:协会秘书处负责管理协会的文件和档案。
他们负责建立和维护文件系统,确保文件的安全和可访问性。
他们还负责处理函件和邮件,为协会成员提供必要的文件和信息。
4. 维护协会网站和社交媒体:协会秘书处负责维护协会的网站和社交媒体账号。
他们负责更新协会的最新信息和活动,并回答成员和公众的咨询。
5. 协会活动组织:协会秘书处负责组织和协调协会的各种活动,包括会员招募活动、培训研讨会、行业展览等。
他们负责场地的预订、活动日程的安排、物资的采购等。
6. 会员管理:协会秘书处负责管理协会的会员信息。
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中国物业管理协会秘书处部门职责
综合部
1.负责协会重要公文的策划、起草、修改、印发、贯彻及执行情况的检查、监督,负责文件的收文、传阅、落实承办和办结;
2.负责会长办公会和秘书长办公会的准备、记录、纪要撰写,会议决定或部署事项的落实及检查;
3.负责协会秘书处年、月、周工作计划的制定与分解,以及执行情况的检查与考核;4.负责协会档案材料的收集、整理、归档、保存;
5.负责协会印章、执照、证书的使用、登记与保管工作;
6.负责协会有关证书的年检工作;
7.负责牵头组织协会重大会议和活动;
8.负责秘书处人事管理与绩效考核;
9.负责协会外事和外联工作;
10.负责协会分支机构的联系与工作协调;
11.负责秘书处公务接待与信访工作;
12.负责秘书处办公用品购置与管理;
13.负责秘书处内部学习的组织落实;
14.负责做好秘书处后勤保障工作;
15.领导交办的其他事项。
会员服务部
1.负责会员的管理与服务。
根据协会章程制定落实会员管理办法,做好新会员的发展、入会手续办理和会员会籍的动态管理;
2.负责会员档案建立和保存,会员基本信息的采集、统计、分析以及会员数据库的维护;3.负责会员会费的收缴工作;
4.负责会员交流活动的策划、组织和实施工作。
根据分工,参与筹备理事会、常务理事会、会员代表大会等会议,为协会与会员搭建交流平台;
5.负责加强与会员的联系,为会员提供信息、技术、法律等咨询服务,收集会员对协会工作的意见和建议;
6.负责会员信用档案系统管理及投诉处理;
7.负责会员创先争优和示范项目创建等活动的组织与实施;
8.负责协会与各地协会及行业管理部门的联系和工作沟通。
9.领导交办的其他事项。
宣传信息部
1.负责制定协会年度宣传计划并组织实施;
2.联系协调相关新闻媒体,负责建立媒体宣传信息沟通机制;
3.负责整合业内宣传资源,组织建立全国物业管理行业通讯员队伍;
4.负责对中国物业管理杂志社日常工作的监督指导;
5.负责制定协会网络管理的有关制度和规定;
6.负责协会“行业动态”及协会网站、微博、微信等对外媒体的管理和维护;
7.负责研究制定协会信息化建设发展规划和工作目标,并组织实施;
8.承办协会领导交办的其他工作。
培训部(培训中心)
1.负责组织开展物业管理师资格考试参考教材和注册物业管理师继续教育教材的编写及出版发行工作;
2.负责组织开展物业管理师资格考试师资培训工作,并建立“全国物业管理师资格考试师资库”;
3.负责注册物业管理师继续教育的组织、管理、监督、检查工作;
4.负责注册物业管理师诚信档案的建立和日常管理工作;
5.负责依据行业需求研发专题培训项目,制定协会年度培训计划;
6.负责协会组织各类培训的学籍管理和证书发放工作;
7.负责组织建立“物业管理教育专家委员会”并开展相关工作;
8.负责开展国际合作培训、交流和智力引进工作;
9.负责培训中心办学许可证和法人证书的年检工作;
10.承办协会领导交办的其他工作。
行业发展研究部(行业发展研究中心)
1. 围绕物业管理行业发展中存在的热点、难点和前瞻性问题,制定年度研究、专题调查课题的立项、撰写、论证等组织实施工作;
2.研究和制定行业中长期发展规划和物业管理行业标准;
3.负责行业发展报告年度企业评价活动的指标设计、编写和发布;
4.负责物业管理行业发展研究中心研究员选聘和行业专家库的建立与管理工作,组织开展学术交流;
5.收集、整理行业相关的统计数据,建立行业数据库;
6.接受政府部门和企事业单位的委托,开展物业管理专项问题研究和论证;
7.承办协会领导交办的其他工作。