物业客服主管每月工作内容流程表
物业客服部日常工作流程
现场交付流程一、项目经理负责成立交付现场应急领导小组，并负责交付现场的人员组织、调度、交付实施；秩序部主管负责交付现场秩序维护和车辆引导工作；环境部主管负责交付现场环境保洁工作。
二、根据交房现场的实际情况进行布置，包括标识、导视系统，展板（物业公司简介、业主接房流程、临时管理规约、装饰装修管理办法等），现场布置及装饰（拱形门、彩旗、红地毯），办公用品的配置，交房工具的配备等。
三、应充分考虑业主接房时车辆的停放问题，划定停车区域，提前做好与相关部门的沟通工作，发现问题及时上报项目经理。
四、交付现场按照工作职责不同划分工作组，分别为：协议签订处、收费处、钥匙发放处、物品发放处及验房处。
五、验房人员带领业主看房，并对业主提出的问题进行解答，对房屋质量问题进行记录。
六、交付期间日常工作安排，全体参与交房的工作人员，早上7点上班，对交付现场进行整理，及时补充资料和物品，午餐时间轮流值班；每个交付工作日结束时项目经理组织工作人员召开当天总结会，通报交付情况，解答各交付小组的疑难问题，总结经验与不足。
七、成立应急处理小组，由项目经理担任组长，按照应急预案对突发情况进行处理。
八、交付总结，交付项目交房完毕后要及时对整体交付情况进行总结。
交房流程一、业主凭售房部的交房传递单来物业交房。
二、对业主身份进行核对根据售房部的传递单，对业主身份进行核对；1.如果是业主本人，直接办理交房手续；2.如果是业主的配偶亲戚朋友，需要有业主的委托书才能办理交房手续。
三、办理书面手续1.建立业主档案(1)在业主档案的封皮处填写物业名称、楼房号、业主姓名和建档时间；(2)在住户情况登记表中按照要求进行填写，联系方式一栏建议业主留至少两个电话号码，以方便紧急情况下的联系，并尽量让业主详细填写家中常住人口信息并提供家中人员的照片；(3)让业主核对信息并在物品及资料签领表中签字；(4)业主在承诺书上签字。
2.签订相关协议及约定；(1)签订一式两份的手续：《前期服务协议》（包含《消防安全责任书》、《养犬管理协议》）和《业主临时规约》；(2)业主直接领走的文件有：《业主服务手册》、《商品住宅质量保证书》、《商品住宅使用说明书》和《温馨问答》；(3)业主档案资料目录填写完整后存档；(4)引导业主添加区域客服管家的微信。
物业客服部主管岗位职责(3篇)
物业客服部主管岗位职责1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作，定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划，并保证计划的贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系，使工作能够顺利完成。
物业客服部主管岗位职责（2）物业客服部主管的岗位职责包括：1. 管理团队：负责招聘、培训和管理客服部门的员工，确保团队的整体运作和效率。
2. 监督服务标准：制定和监督客服部门的服务标准，确保客户获得高质量的服务体验。
3. 处理客户投诉：负责处理客户投诉和纠纷，并及时解决问题，确保客户满意度。
4. 协调与其他部门的合作：与其他部门，如维修、保安等协调合作，确保客户的需求得到适时满足。
5. 监督客户档案：负责监督客户档案的管理和更新，确保准确性和机密性。
6. 监控客服数据：负责监控客服部门的绩效指标，如服务质量指标、投诉率等，并根据数据进行改进措施。
7. 提供培训和支持：为客服部门的员工提供必要的培训和支持，提升团队成员的专业素质和技能。
8. 客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，收集反馈意见，并把结果反馈给相关部门进行改进。
9. 编制报告：准备和提交关于客服部门工作的报告，向上级汇报工作进展和问题。
10. 其他相关工作：根据需要完成上级交办的其他相关工作。
物业客服部主管岗位职责（3）物业客服部主管的岗位职责包括但不限于以下几点：1. 管理和协调物业客服部的日常工作，确保客户的问题和需求能够及时有效地得到解决；2. 确定并执行物业客服部的工作流程和标准，提高工作效率和客户满意度；3. 设计和实施员工培训计划，确保团队成员具备良好的服务技巧和沟通能力；4. 协调物业客服部与其他部门的工作，提供必要的支持和协助；5. 审查和监控团队成员的绩效，提供必要的反馈和指导；6. 分析客户反馈和投诉，并制定相关的改进计划；7. 负责物业客户关系的维护和管理，保持良好的客户关系；8. 跟进物业项目的售后服务工作，确保项目交付后的客户满意度；9. 参与物业业务的市场推广和活动策划；10. 解决和处理复杂的客户问题，处理投诉和争议；11. 定期向上级汇报物业客服部的工作情况和业绩。
物业客服管家工作计划及安排
物业客服管家工作计划及安排
根据物业客服管家的工作职责和需求，制定以下工作计划及安排：
1. 日常工作：
- 每日早晨进行物业巡查，检查公共区域的清洁和安全情况，
及时解决发现的问题；
- 根据规定，定期检查物业设施设备的运行情况，及时进行维
修和保养；
- 定期组织居民活动，增进居民之间的联系和友谊。
2. 客户服务：
- 在工作日内，为业主提供物业服务咨询和解决问题；
- 及时回复业主投诉和建议，保持良好的客户关系；
- 对应急情况及时响应并采取有效措施，确保居民的生命和财
产安全。
3. 信息管理：
- 管理反映居民意见的建议箱，及时与相关部门沟通解决；
- 维护物业管理信息系统，确保信息的完整和准确；
- 定期向居民发布物业服务信息和公告，保持居民的知情权。
4. 团队管理：
- 培训和指导物业客服团队，提高团队服务水平；
- 分配工作任务，并跟踪进度和质量，确保工作按时按质完成；- 协调相关部门，促进团队协作和沟通。
以上工作计划及安排将按照实际情况进行具体细化和调整，以确保物业客服管家的工作高效和有序进行。
物业客服主管工作职责简单版(六篇)
物业客服主管工作职责简单版1、在项目经理的领导下，对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对客户的投诉要耐心解释，及时处理（一般在____小时内处理完毕）。
4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况，熟悉入驻客户单位情况，熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉相关部门规定，市容卫生、绿化、治安、消防等，并能熟练运用到日常工作中。
6、对管理区域全面负责，监督楼宇的改造工程，发现违法、违章行为及时处理并上报，做好每日工作记录。
7、完成公司领导交办的其他工作。
物业客服主管工作职责简单版（二）1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;4、仓库、空置房的管理;5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。
管理保洁部和食堂;6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;7、完成领导交办的其他工作事项。
物业客服主管工作职责简单版（三）1、根据物业类型和等级，组织制定不同业态、不同等级的客服质量管理体系文件，并对公司各项目的客服团队进行培训、检查、考核，对不合格的服务进行纠正，制定改进措施并验证结果;2、参与品质部对公司各项目月度、季度服务质量评审工作;3、组织开展业主满意度调查工作，根据调查结果形成分析报告，制定改进提升方案;4、指导并监督各个项目社区文化活动的策划方案、实施效果，提出切实有效的改进方案;5、统筹受理公司的客户投诉和客户拜访，完善投诉管理规范。
物业客服主管工作职责简单版（四）1、作为客服主管，耐心接待每一位来客,树立物业服务中心良好的窗口形象;2、掌握业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;3、热情接待物业服务中心来访住户，并为其办理或协调相关事宜;4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
客服主管工作流程
质量记录
说明
公示季度《费用收支报
表》和《管理服务报告》， 文本、照片
拍照存档
做好服务中心与业委会 联席会会务准备
会议记录
每季度首月 20 日前，全年共 4 次 每年两次，年初、年末各 1 次
住户档案全面清理核对
每半年 1 次，每年共 2 次
及时关注台风、暴雨预警 信息 配合公司《顾客评价征 询》 对本部门员工进行年度 考评 上年度质量记录及档案 归档 节日值班
住户踏青（春游）活动
7、8 月份
暑期少儿活动
10、11 月份
重阳节（登山、游园）活 动
2、4、6、8、10、 定期刊 出小区 宣传 栏拍
12 月
照存档
11 月
发布 11·9 消防演习及消 防知识宣传
社区文化活动计 划、社区文化活动 方案申报表、社区 文化活动总结及 效果评估表
宣传栏办刊情况 登记表、宣传栏文 本、相片
2、全面巡查大堂、电梯、楼道、游泳池、
服务质量巡
公共洗手间、小区出入口等卫生 3、监督整改完善项目落实情况
查记录、清 洁、绿化检查 表、游泳池水 质监测记录 表
1、绿化工仪容仪表 2、检查绿化养护情况及整改项目落实情况
1、会所服务员、救生员仪容仪表 2、设施设备及卫生情况 3、游泳池水质及卫生
3.4 外围公共设施
与维修中心核对后 于 5 日前报品质管 理部
1、客服质量记录、日常管理档案归档
8日
、
2、小区公共标识牌检查维护
标识巡查记录
15 日 1、与总办核对员工花名册
每月两次，月中和月 末各一次；及时报送 在职员工信息
18 日 1、申报本月物品采购计划表
材料领用申请单
客服主管每月工作流程
对客服务情况统计表
18日
1.查看建设部和地方物业管理网站相关信息。
2.检查清洁、绿化上旬工作计划完成情况。
20日
1.核对银行划款户数，催缴管理费。
2.申报本月公共设施维修计划、本月本体设施维修计划表
维修计划表
交工程维修中心
25日
1.组织小区消防及安全隐患检查。
2.检查本月工作计划的完成情况。
交办公室
6.申报本月工作计划、本月培训计划。
7.申报月服务质量考核检查客服类不合格项分析报告。
不合格项分析报告
交品质管理部
8.查看建设部和地方物业管理网站相关信息。
2日
1.考核清洁服务质量、绿化养护服务质量、四害消杀服务等分包方月度服务质量，确定支付费用金额。
验收付款报告
2.审定本月清洁服务工作计划；审定本月绿化养护服务工作计划。
日期
每月工作流程
质量记录
说明
1日
1.统计上月员工出勤情况，统计员工存休、调休台帐。
考勤表
2.上报本月工作计划和上月工作计划的完成情况。
工作计划
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ对客服人员进行绩效考核。
员工绩效考核表
4.制订本月《小区客户服务品质要素控制表》。
小区服务品质要素控制表
交品质管理部
5.申报上月工作计划完成情况考核表、绩效考核表、员工绩效考核备案表。
2.对抄水电表时发现的坏表进行统计，上报主任，联系业主更换。
3.统计会所上月投拆情况，分析原因，并做出整改措施。
4.整理员工档案、小区住户档案。
5.统计上月营业外收入情况。
6.统计分析公共水电消耗。
7.小区标识检查维护。
物业客服工作流程
物业客服工作流程作为物业客服人员，他们的工作流程通常包括以下几个主要步骤：1. 接收业主投诉或请求。
物业客服人员通常会接收到业主的投诉或请求，这可能涉及到物业设施的维修、环境卫生的问题、安全隐患等。
在接收到投诉或请求后，物业客服人员需要认真记录业主提出的问题，并及时进行处理。
2. 分类整理问题。
在接收到业主的投诉或请求后，物业客服人员需要对问题进行分类整理，例如将维修问题、卫生问题、安全问题等进行分类，以便后续的处理和跟进。
3. 派发任务。
根据问题的分类，物业客服人员需要将问题派发给相应的维修人员、清洁人员或安保人员进行处理。
在派发任务时，需要确保任务的明确性和及时性，以便问题能够得到及时解决。
4. 跟进处理进度。
在任务派发后，物业客服人员需要跟进处理进度，确保问题得到及时有效的解决。
他们需要与相应的维修人员、清洁人员或安保人员进行沟通，了解问题的处理情况，并及时向业主反馈处理进度。
5. 反馈处理结果。
当问题得到解决后，物业客服人员需要向业主反馈处理结果，确保业主对问题的解决情况满意。
在反馈处理结果时，需要客观、真实地向业主汇报问题的处理情况，以及下一步的工作计划。
6. 归档记录。
在问题得到解决并向业主反馈处理结果后，物业客服人员需要对问题进行归档记录，以便日后的查询和统计分析。
他们需要将问题的处理过程、处理结果等进行详细记录，并建立完善的档案管理系统。
7. 定期回访。
除了处理业主的投诉或请求外，物业客服人员还需要定期回访业主，了解他们对物业服务的满意度和建议意见。
通过定期回访，可以及时发现和解决存在的问题，提高物业服务的质量和水平。
总结。
物业客服工作流程是一个系统性的工作过程，需要物业客服人员具备良好的沟通能力、问题处理能力和服务意识。
他们需要及时、准确地接收业主的投诉或请求，分类整理问题并派发任务，跟进处理进度并向业主反馈处理结果，最终实现物业服务的优质化和高效化。
通过不断的努力和改进，物业客服人员可以为业主提供更加优质的物业服务，提升业主的满意度和物业的整体形象。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容（通用30篇）
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容（通用30篇）物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇11、熟悉、了解公司的各项，熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度，合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用)，进行空置房的统计，与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主，配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心项目总交办的其他各项工作任务。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇21) 负责本部门员工日常管理工作，排班、考勤、监督、检查、考核工作。
2)定期拜访客户，及时收集和整理客户的建议和信息，完成对客户的定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈，与客户建立良好的关系。
3) 负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作，做好客户往来文件的登记和回复。
4) 负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。
5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。
6) 对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。
7) 对突发事件及进行应急处理，控制事态，并及时向上级汇报。
物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇31.熟悉物业客服板块各项工作;2.能够带领客服团队完成公司下达各项工作任务;3.对物业费收、催缴有独特经验;4.有基础财务知识，办公软件使用熟练;物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容篇41.带领部门做好各项工作，协调完成客服部其他岗位的日常工作安排。
2.组织员工进行相关培训、员工考核等，做好相关质量表格记录,不断提高员工的服务水平及服务质量。
3.负责日常现场工作的的检查及监督，对业主的要求及时处理并上报给客服主管。
4.负责安排客户的日常沟通工作。