入库通知单
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入仓通知书
篇一：关于仓管部商品进出仓规定的通知
关于仓管部商品进出仓规定的通知
公司对仓管部商品进出仓规定如下：
1、为保证各仓库库存商品的准确，从即日起除仓管部人员外，其他人员（包括外来人员）不准进入仓库提货。
d) 对生产急需因试验等，品质部来不及检验判定的原材料，由使用部门提出并填制紧急放行例外转序申请单，经品质部负责人审批后，并做好标识予以入库， IQC做好紧急放行物料的跟踪检验工作，使用部门及时开《生产领料单》及时领用，不得领一部分留一部分。
e) 对于材料验收严格要求在一天内完成，有特殊情况需请示领导后处理。
3 、在确认供应商送货单的采购单号、物料编码、物料名称、数量与系统中采购单号的内容相一致后，仓管员开具《材料报检单》。《材料报检单》须在0.5H交由IQC处。
4 、IQC依据原材料检验规程和有关的样品，对原材料进行检验，并在《材料报检单》上品质栏写上验收意见。如果实施抽样抽验，则应按抽样的相关要求实施抽样。
xxxxxx 201X年8月16日
篇三：仓库操作指引
材料验收/退业务流程
一、目的
对验收入库的材料的采购单号、规格型号、数量、品质、交期或其他交易条件进行核对，以确立该批物料为允收或拒收，以便加强物料进货管制。
二、适用范围
适用于外购材料和委外加工件预收验收的作业。
三、职责
仓管员 负责材料预收数量的确认，验收入库数量的确认，并做好原材料库检和待检标识。
2、《成品入库单》由生产部门提供，须填写生产通知单号、规格型号、入库数量、生产部门等。 3、《成品入库单》必须有品质部门QA签字合格后方可办理入库手续。
第三章 入库操作实务 第二节 入库作业
1、仓库到供货单位提货时，应当将这种接货与出验工作结合起来同时进行。
2、仓库应根据提货通知，了解所提货品的性能、规格、数量，准备好提货所需的机械、工具、人员等，在供方当场建议质量、清点数量、做好验收记录，接货与验收合并一次完成。
（四）库内接货
库内接货是指仓储企业在仓库内接到存货委托人送来的物品。
物品运到仓库储存时，应由保管员或验收人员直接与送货人员办理交接手续。当面验收并做好记录，若有差错，应填写记录，由送货人签字证明，据此向有关部门提出索赔。
注意：场站接货和专用线接车都是依托铁路线进行。仓库自行接货和库内接货都是在仓库进行。
提问：场站接货和专用线接车的区别是什么？仓库自行接货和库内接货的区别是什么？
小组讨论：假如现在你是某公司仓管员，在接收IPHONE中应当采取什么样的检验内容？什么样的验收方式？如果发现数量短缺怎么处理？怎样办理交接手续？
假如现在你是某露天货场的仓管员，在接收钢材过程中应当采取什么样的检验内容？什么样的验收方式？如果发现实际吨数多于应发吨数，怎么处理？怎样办理交接手续？
课件展示车站、码头接货的图片。
步骤：
1、提货人员对所提取的物品应了解其品名、型号、特性和一般保管知识、装卸搬运注意事项等。提货前应该做好准备工作：准备装卸运输工具、腾出存入物品的场地、到货时间和交货情况、按时提货等。
2、提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量，并注意物品外观该填写检验报告。
课件展示检验报告图样
（2）物品的尺寸精度检验。
进行尺寸精度检验的商品，主要是金属材料中的型材、部分几点产品和少数建筑材料。尺寸精度检验是一项技术性强，很费时间的工作，全部检验工作量大，一般采用抽验的方式进行。
采购系统通知单与出入库单概述
退料通知单
– 处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与采购订单或合同的相关条款不相符等 原因，需要退回给供货单位的退货处理的业务单据，是收料通知单的反向操作单据
后会自动根据不合格的数量生成一张退料通知单；
注意：收料通知单、退料通知单的单价都为不含税单价
返回上级
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收料通知单或退料通知单的关联数量与关闭标志
系统参数：退料通知单直接退料（参见系统选项） – 选中
收料通知单的关联数量=入库数量+退料数量 退料通知单的关联数量=红字入库数量
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委外加工出库单
委外加工出库单是用于处理委外加工原材料的出 库。委外加工出库确认后，也需要继续处理出库 成本的计算；
委外加工出库单的单价为不含税成本； 录入：可手工录入，有可关联委外加工生产任务
单生成；对等核销功能、作用与外购入库单一样， 这里不再详述； 委外加工出库的“关闭”功能：主要应用于委外 加工出库单未完全核销掉，但公司与此加工单位 已再无业务往来，为了在核销界面上不再出来此 单，可以通过关闭功能；
商业模式：则直接通过“外购入库单（单据直接生成）”的 事务类型做帐务处理。
对等核销的入库单，对于缺少单价的单据，仍需要通过估价 入帐来确认单价后才能进行账务处理。
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Q&A 外购入库单上付款日期是怎么来的？ – 付款日期根据单据上供应商的付款条件进行 计算得到。如果源单有付款日期，则携带源 单付款日期。单据上供应商无付款条件时， 则付款日期默认为单据日期。
出入库涉及单据及操作流程
附件三：
产品入库单
年月日入库单编号：系统进货单编号：
采购员：验收：经手人：业务员：仓库负责人：内部会计：部门负责人：第一联：存根第二联：仓储部第三联：采购部第三联：业务部第四联：内部会计凭证第五联：部门财务
商品调拨通知单
部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：业务部第四联：提货方第五联：内部财务
第一联：存根第二联：提货方第三联：购货单位第四联：仓储部门
第一联：实体店请购方第二联：业务部
第一联：电商部门第二联：业务部门第三联：内部财务。
入仓通知书英文
入仓通知书英文篇一：入仓通知书篇一：报关通知、入仓流程关于规范报关单证的通知尊敬的客户：感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。
特此通知，请遵照执行！深圳中外运物流有限公司20XX年5月22日中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司通知尊敬的客戶:1>.必須在出口報關單“備註”欄錄入列印“入中外運”字樣,請務必注意不能錯漏.2>.>收貨人欄注明“入中外運”字樣.請務必注意不能錯漏.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫,否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯,而影響企業的及時退稅.特此通知.中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司篇二：粉料入仓通知单粉料入仓通知单第一联：操作员留存第二联：检斤员留存篇三：进仓通知单进仓通知单（xx物流）to:进仓编号：xxxxxxattn:==================================================== =================我司地址：xx市xx路xx号世纪金贸xxx传真：xxxxxxx订舱信息提单号：开航日：合同号：目的港：货物最晚送抵仓库年-月-日送货单位：xxxxxxx进出口有限公司联系方式：报关资料最晚寄至我司的时间：篇四：买单入仓代理协议买单入仓代理协议甲方：深圳市恒嘉进出口有限公司乙方：甲乙双方为确保乙方进出口货物的顺利通关，经双方友好协商制订本合作协议：1.乙方提供完整准确的装箱信息、产品信息和船运信息给甲方，甲方将出口报关资料准备齐全并核对无误后，应及时通知乙方备货，甲方安排车辆到乙方指定地点（）拖车到乙方订舱仓库（深圳仓）。
2.甲方应就报关所需要资料（包括核销单、通关单、装箱单、合同、发票及其他国家法定许可文件等重要文件）做好并交到深圳仓，有关在交接过程中发生问题，双方需配合处3.甲方拖车到勤辉仓侯应及时安排报关，并及时通知乙方进展情况。
入库作业的概念及内容
入库作业的概念及内容入库作业的概念：入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验和接收等一系列技术作业过程。
包括物资的接收、装卸、验收、搬运、堆码和办理入仓手续等技术作业, 是仓储业务管理的开始。
入库作业的内容：1、验收准备仓库接到到货通知后，应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。
（1）人员准备。
安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。
（2）资料准备。
收集并熟悉待验商品的有关文件，如技术标准、订货合同等。
（3）器具准备。
准备好验收用的检验工具，如衡器、量具等，并校验准确。
（4）货位准备。
确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码苫垫材料。
（5）设备准备。
大批量商品的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。
此外，对于有些特殊商品的验收，如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。
2、核对凭证入库商品必须具备下列凭证。
① 入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证。
② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
③ 商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。
核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。
入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实物检验。
3、实物检验所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。
（1）数量检验。
数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由仓库保管职能机构组织进行。
按商品性质和包装情况，数量检验分为3种形式，即计件、检斤、检尺求积。
（2）质量检验。
质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。
仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验，后两种检验如果有必要，则由仓库技术管理职能机构取样，委托专门检验机构检验。
入仓通知书
篇一：报关通知、入仓流程于规范报关单证的通知敬的客户：感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。
特此通知，请遵照执行！圳中外运物流有限公司2008年5月22日國外運廣東有限公司深圳儲運分公司通知敬的客戶:1>. 必須在出口報關單“備註” 欄錄入列印“入中外運” 字樣, 請務必注意不能錯漏. 2>. 必須在<<出境載貨清單>>收貨人欄注明“入中外運” 字樣. 請務必注意不能錯漏.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫, 否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯, 而影響企業的及時退稅. 特此通知.中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司粉料入仓通知单一联：操作员留存第二联：检斤员留存篇三：进仓通知单进仓通知单（xx物流）to: 进仓编号：xxxxxx attn:===================================================================== 我司地址：xx市xx路xx号世纪金贸xxx 传真：xxxxxxx订舱信息船名/航次：提单号：开航日：合同号：目的港：货物最晚送抵仓库时间：年-月-日送货单位：xxxxxxx进出口有限公司联系方式：关资料最晚寄至我司的时间：四：买单入仓代理协议买单入仓代理协议方：深圳市恒嘉进出口有限公司乙方：乙双方为确保乙方进出口货物的顺利通关，经双方友好协商制订本合作协议：1.乙方提供完整准确的装箱信息、产品信息和船运信息给甲方，甲方将出口报关资料准备齐全并核对无误后，应及时通知乙方备货，甲方安排车辆到乙方指定地点（）拖车到乙方订舱仓库（深圳仓）。
2.甲方应就报关所需要资料（包括核销单、通关单、装箱单、合同、发票及其他国家法定许可文件等重要文件）做好并交到深圳仓，有关在交接过程中发生问题，双方需配合处理。
第三章入库操作
例题:某仓库进了一批（200箱）木箱的仪表.每箱毛 重100KG,箱底面积为0.5M2 ，箱高1M，木箱上标 识的最大叠高为10层，库房可用高度为7.5M，地坪 承载能力为6T/M2 ，要求该批木箱可堆高的层数.
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解: 1、单位面积重量=100/0.5=200kg/m2=0.2t/m2 2、不超重可堆高层数：6/0.2=30层 3、不超高可堆高层数：7.5/1=7.5层=7层 4、商品木箱允许堆高10层 因为：7层<10层<30层,所以，该批仪表木箱最大的叠 堆高度为7层
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（二）物品的种类特性与数量
4.物品的保持期
物品保质期的长短直接影响物 品的在库周期，保质期短的物品 入库存储宜选用重力式货架，以 严格保证“先进先出”，以延长 物品后续的销售周期和消费周期。
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货物外包装上的保质期
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（二）物品的种类特性与数量
5.装卸搬运方式
入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬 运作业方式,仓储企业在进行人员配置、 装卸搬运设备的选择时应充分考虑仓储 对象的形态以形成经济合理的科学决策。
车辆 直接影响作业人员的配置和作业 台数 设备、作业方式的选择。
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（1）载货汽车 载货汽车是指专门用于运送货物的汽车
又称载重汽车。 载重汽车按重量可分为:轻型、中型、
重型。 又分为普通载货汽车和专用运输车。
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（2）普通载货汽车
厢式车
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敞车 18
自卸载重汽车
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（2）专用车辆
罐式挂车
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（一）供应商的送货方式
5.物品的装车方式
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（一）供应商的送货方式
6.中转运输的转运方式 从实际出发，统筹兼顾 突出重点，主次分明 目标明确，步骤具体
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数量
实收
数量
备注
1
9787561345948
雨刮器
个
1*5
200
2
3
4
合计
20
制单人： 送货人： 仓管员：
送货单
日期：2012年8月1日 编号：
客户信息
客户单位
溧水汽车配件有限公司
客户地址
溧水经济区7号
货物信息
货物名称
包装
数量
单位
实收数量
雨刮器
纸箱
200
个
客户验收意见
送货人： 发货人：
溧水汽车配件有限公司1号库房-货卡
货卡号：201608010010
货品名称： 轮胎 规格： 1*5 包装单位：溧水汽车配件有限公司
年
送货（提货）单位
入库
出库
备注
经手人
溧水汽车配件有限公司
溧水汽车配件有限公司1号库房-货卡
货卡号：201608010010
货品名称：减震器 规格： 1*5 包装单位：溧水汽车配件有限公司
年
送货（提ห้องสมุดไป่ตู้）单位
入库
出库
备注
经手人
溧水汽车配件有限公司
溧水汽车配件有限公司1号库房-货卡
货卡号：201608010010
货品名称： 雨刮器 规格：1*5 包装单位：溧水汽车配件有限公司
年
送货（提货）单
入库
出库
备注
经手人
溧水汽车配件有限公司
采购订单号
201608010011
客户指令号
201608010011
订单来源
客户名称
溧水汽车配件有限公司
质量
正品
入库方式
送货
入库类型
正常
序号
货品编号
名称
单位
产品规格（个）
申请
数量
实收
数量
备注
1
97887512503205
减震器
个
1*5
100
2
3
4
合计
20
制单人： 送货人： 仓管员：
送货单
日期：2012年8月1日 编号：L000012002
客户信息
客户单位
溧水汽车配件有限公司
客户地址
溧水经济区7号
货物信息
货物名称
包装
数量
单位
实收数量
减震器
纸箱
100
个
客户验收意见
送货人： 发货人：
入库通知单
仓库名称：南京国际物流港1号 时间：2016年8月1日
采购订单号
客户指令号
订单来源
客户名称
质量
正品
入库方式
送货
入库类型
正常
序号
货品编号
名称
单位
产品规格（个）
入库通知单
仓库名称：南京国际物流港1号 时间：2016年8月1日
采购订单号
201608010010
客户指令号
201608010010
订单来源
客户名称
溧水汽车配件有限公司
质量
正品
入库方式
送货
入库类型
正常
序号
货品编号
名称
单位
产品规格（个）
申请
数量
实收
数量
备注
1
9787508632018
轮胎
个
1*5
80
2
3
4
合计
20
制单人： 送货人： 仓管员：
送货单
日期：2012年8月1日 编号：L000012001
客户信息
客户单位
溧水汽车配件有限公司
客户地址
溧水经济区7号
货物信息
货物名称
包装
数量
单位
实收数量
轮胎
无
80
个
客户验收意见
送货人： 发货人：
入库通知单
仓库名称：南京国际物流港1号 时间：2016年8月1日