供应商管理(评定、考核)流程

供应商管理(评定、考核)流程
供应商管理(评定、考核)流程

供应商管理(评定、考核)流程

1、目的

选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。

2、适用范围

本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

3、权责

3.1 物流部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。

3.2 物流部、质量管理部负责对供应商进行考核。

3.3 总经理负责合格供应商的审批工作。

4、定义

供应商分类:总的来说,供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系,哪些你想增长生意,哪些是维持现状,哪些是积极淘汰,哪些是身份未定。所以相应的,供应商可分为战略供应商(Strategic Suppliers)、优先供应商

( Preferred Suppliers)、一般普通供应商( Ordinary Suppliers )考察供应商(Provisional Suppliers)、淘汰供应商( Passive Suppliers)。当然,在不同公司的分法和定义可能略有不同。

5 流程

5.1 供应商评定流程

5.1.1 供应商初步评价

5.1.1.1 物流部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面

的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,形成供应商基本资料档案,同时

要求供应商根据公司的《供应商能力评估表》进行自评。

5.1.1.2 物流部对《供应商能力评估表》自评项目进行初步评审,挑选出值得进一步评

审的供应商,召集本部门、品质管理部及设计部相关人员对供应商进行再次评审,并将评审

结果记录于《供应商能力评估表》中。再次评审得分与供应商自评得分差额超过20 分的供

应商不予选用。

5.1.1.3 在对供应商进行初步评审时,物流部须确定采购的物资是否符合政府法律法规

的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。

5.1.2 再次评审方式

5.1.2.1 根据所采购材料对产品质量的影响程度及供应商路程的远近程度,对不同的供

应商实施不同的评审等级。

5.1.2.2 对于提供关键与重要材料的供应商,物流部组织品质管理部、设计部对供应商

进行现地评审,并填写“供应商能力评估表”,质量管理部、设计部签署意见。

5.1.2.3 对于急需 / 普通材料或路程较远的供应商,要求供应商提供相应资料进行资料评

审,无须现地评审。

5.1.2.4 现地评审范围根据公司政策,实时修正。

5.1.3 《供应商质量保证协议》的签订

5.1.3.1 物流部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。

5.1.3.2 《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料

的一种契约。

5.1.4 提出样品需求

5.1.4.1 如公司有样品需求,由物流部采购人员通知供应商送交样品,品质管理部相关

人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。

5.1.4.1 样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。

5.1.5 样品的质检

5.1.5.1 样品在送达公司后,由品质管理部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质

量等方面的检验工作,并填写《进料验收单》。

5.1.5.2 经确认合格的样品,需在样件上贴上样品标识,并注明合格。

5.1.5.3 合格的样件至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据;一件留在

质量管理部,作为今后检验的依据。

5.1.6 确定合格供应商的名单

5.1.

6.1 在《供应商能力评估表》、《供应商质量保证协议》和《进料验收单》三份资料

完成后,物流部将供应商列入《合格供方目录》,交公司总经理批准。

5.1.

6.2原则上一种材料需暂定三家或三家以上的合格供应商,以供采购时选择。

5.1.

6.3对于唯一供应商或独占市场的供应商,可直接列入《合格供方目录》。

5.1.

6.4接单生产时,如果客户指定供应商名单,物流部采购人员必须按顾客提供的供

应商名单进行采购。客户提供的供应商名单直接列入《合格供方目录》,如需从非客户指定

的供应商处采购时,必须事先得到客户的书面批准。

5.1.

6.5每月定期对供应商进行考核,并根据考核结果修订《合格供方目录》,删除不合

格供应商。修订后的《合格供方目录》由公司总经理批准生效。

5.1.7 战略供应商

根据公司的运营策略,公司与某些供应商建立战略合作伙伴关系,对其实施培养与考核,但

不参与与其他供应商的评比,此类供应商作为公司的战略供应商,由总经理办公室定案后列入

《合格供方目录》,无需进行供应商评价。

5.2 供应商的监督与考核

5.2.1 考核对象

供应商考核对象为列入《合格供方目录》的所有供应商。

5.2.2 考核方法

供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平公司对供应商实行评分分级制度,

等方面的内容,每月实施考核;

5.2.3 考核内容

考核项目计算方式分数数据提供

1.交货合格率:根据进料验收单据。每张单据为一批。一

个月内的检测退货批次与合格的比率形成批退率。并用批退

率来判定品质的好坏。如上个月某供应商交货50 批次 ,NG3 批总分100*比率100外协检提供次,其合格率=(50-3 )÷ 50× 100%=94%,,合格率越高,

表明品质越好,得分越高。

2.品质:批退率:根据进料验收单据。每张单据为一批。

一个月内的检测退货批次与合格的比率形成批退率。并用批100- (扣分)

退率来判定品质的好坏。如上个月某供应商交货 50 批次 ,判退100外协检提供3 批次,其批退率= 3÷50×100%=6% ,批退率越高,表明其每一个百分 =点扣 10

品质越差,得分越低。分

3.交期:交货达成率:= 以采购单上填写的进料日期为基数。总分 100* 比率100仓库提供(交货批数 - 逾期批数)÷交货批数×100% ,逾期率越高,得100- (扣分)100生产部提供

分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加

每次造成停线。扣15

重扣分。

4.配合度(服务):配合度上,应配备适当的分数,服务

越好,得分越多。

4.1紧急案件。由于各项状况非正常交货通知。能及时完成。每次加 5 分。100采购收集资料

4.1不良处理单回复率。回答完成件数/ 发生件数 *100%总分 100100外协检提供

5.2.4 考核结果的处理

5.2.4.1 物流部每月汇总供应商考核得分信息,制成《供应商每月得分评价等级表》,并

将得分明细书面发至供应商确认;

5.2.4.2 建立供应商申诉机制,供应商若对得分存在异议,可提出申诉并书面提交证明

材料,经公司各部门审核后进行修正;

5.2.4.3 《供应商每月得分评价等级表》经修正后每月对外公告。

5.3供应商的等级划分

5.3.1 公司根据供应商来源类别分为A、B 两大类; A 类为战略供应商, B 类为经评定合格供

应商, B 类供应商按照公司每月供应商考核结果纵向划分为:1级,2 级,3 级, 4 级。

类等

分类评定标准

别级

A战略供应商,指那些对公司有战略意义的供应商。例如他们提供由总经办定案执行。

技术复杂、生产周期长的产品,他们可能是唯一供应商。他们的

存在对公司的存在至关重要。更换供应商的成本非常高,有些乃

至不可能。对这类供应商应该着眼长远,培养长期关系。

B优先供应商。优先供应商是基于供应商的总体绩效,例如价经工厂评鉴表评鉴为分数超过90 分者格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理或月度评价连续 3 个月均为超过 90 分1

等。优先供应商待遇是挣来的。的供应商,并持续保持不得连续两个月

考核评级为 2 级。

一般供应商,评价过后。分数等级维持在2级与 1 级之间。经工厂评鉴表评鉴为分数超过75-90 分

2 可正常供货的供应商。者或考核分数等级维持在 2 级与 1 级之

间的供应商。

考察供应商,一般是第一次提供产品或服务给公司,对其表经工厂评鉴表评鉴为分数超过61-75 分现还不够理解,于是给于一定的时间(基本上为半年或一年)的供应商。或经审批为“考察供应商” 者。

3

期限来考察。考察完成,要么升级为优先,一般供应商,要么降

为淘汰供应商。

淘汰供应商,出现重大品质异常或每月评价连续3次3级(或经工厂评鉴表评鉴为分数低于60 分者更低)。该类供应商不应该再得到新的产品。最好随着主产品完或出现重大品质异常或每月考核连续3

成生命周期,这样的供应商就自然而然淘汰出局。对这种供应商次低于 60 分的供应商。

4

要理智对待。如果绩效还可以的话,不要破坏平衡。维持相对良

好的关系就更重要。但如果衡量成本,品质等重要因素,采购必

须建议移转方案,积极把现有生意移走。

5.3.2 一级供应商,优先采购,同类采购增加其订单量,放宽检验或免检,同时在付款评定

中给予优待措施;

5.3.3 二级供应商,维持正常的采购,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形

式提交,对其提交的纠正措施和结果进行确认。

5.3.4 三级供应商,维持正常的采购,公司给予重点辅导,要求其对不足部分进行整改,并

通过一定时间的考察确认其整改效果,决定是否继续采购,或减少采购量。

5.3.5 对于四级供应商,在第二供应具备的情况下,该供应商供货资格予以淘汰,或对其物

料保持最低状态或停止用量直至其改善为止。

6、相关表单

6.1 《供应商能力评估表》

6.2 《供应商质量保证协议》

6.3 《合格供方目录》

6.4 《供应商每月得分评价等级表》

附录:流程图

新供应商开发

意向供应商自评

资料评审供应商评审

现地评审合格供应商目录

分级采购供应商等级表

质量供应商考核交期

价格、服务供应商通知公告

调整名录、分级

实行物流部、技术部寻求新供应商,对新供应商进行筛选

要求有意向的供应商根据《供应商能力评审表》进行自评

物流、技术和品质部门对非重要、较远供应商进行资料审核物流、技术和品质部门对重要、较近供应商进行现场审核

评审合格,签订相关协议的供应商,物流部建立合格目录

根据评审 / 考核分数分级,按供应商分级进行采购

每月根据品质、生产月报数据对供应商进行考核评分,品质部、物流部对供应商的品质交期进行监督;

每月考核结果书面通知供应商,经供应商确认或申诉判定后进行公告

定期对供应商名录及等级进行调整,实施优胜劣汰

绩效管理的基本流程有哪些

绩效管理的基本流程有哪些 1.准备阶段。它是绩效管理活动的前提和基础; 2.实施阶段。实施阶段是在完成企业绩效管理系统设计的基础上,组织全体员工贯彻绩效管理制度的过程; 3.考评阶段。它是绩效管理的重心,它关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果以及涉及员工的当前和长远的利益; 4.总结阶段。它是绩效管理的一个重要阶段; 5.应用开发阶段。它是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。 1、制订考核计划 1)明确考核的目的和对象。 2)选择考核内容和方法。 3)确定考核时间 2、进行技术准备 绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。 3、选拔考核人员 在选择考核人员时,应考虑的两方面因素: 通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。在挑选人员时,按照上面所述的两方面 因素要求,通常考虑的各种考核人选。 4、收集资料信息

收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。 5、考核过程:管理者在整个考核过程中担任教练和督导的角色,根据实际绩效结合目标绩效与员工进行经常性的沟通和指导,帮助 员工达成绩效目标,并予以过程考核。 6、绩效评估 确定单项的等级和分值。对同一项目各考核来源的结果综合。 1)通过过程的跟进和及时反馈,员工和上司双方对完成工作的程度都有明确的认知,考核结果便可公正、客观地反映员工的当期绩效,一切工作都建立在保证双方有及时良好的沟通的前提下。 2)评估面谈:管理人员必须熟知员工的工作职责及各项事务的处理方式,并能给予员工以指导,绩效考核结束后,管理者与人力资 源部门就员工的绩效改进与员工面谈,面谈过程中更多地是单独辅 导过程。管理者根据员工的工作中的不足和需改进的地方给员工提 出改进的建议并给予改进的方法指导。 7、考核结果应用:按照事先确定的奖惩标准予以奖励。 8、绩效管理结果:绩效管理的最终目标是改进绩效。员工的绩 效目标是经过员工和组织双向认同的,并辅以过程中的指导和面谈 指导,于期望中将有效改进员工的工作绩效,促进组织团结及组织 进步。 1、绩效目标计划 好的开始是成功的一半,本部分是绩效管理的第一步,也是最基础的一步,好坏直接影响后面3步的成败。一个新的绩效周期的开始,一定一定要根据企业的战略目标,逐层分解到岗位,千万不要HR自己主观判断设置指标,也不要照搬照抄,不同企业的战略,企 业文化,发展阶段,产品,流程都不同。这里如果做过项目管理的 朋友可能会有似曾相识的感觉,把大的项目目标逐步分解,落实到人,二者有相似之处。这里需要从业人员有战略思考的能力,指标 分解的能力,难点是定性指标的细分,还有定性指标向定量指标的

供应商评估考核管理程序

供应商评估考核管理程序

1.0目的 规范供应商的评估、考核,促进供应商持续改进,不断选择符合公司发展要求的合格供应商,为公司提供优质优价的产品服务。 2.0范围 适用于大兴第五事业群对所有向公司提供汽车配件、汽车用品、维修设备工具、维修油辅料、劳保用品、外协加工、表单制作、花草房屋租赁、机票酒店订购、办公用品、办公设备、工程基建、网络工程、市场营销活动等的一切合格供应商的考核与评估。 3.0参考文件 3.1 《采购管理程序》 3.2 《合同管理规定》 4.0定义 无 5.0权责 5.1供应商评估考核小组:负责制定供应商评估考核计划,组织、督导及实施供应商考核,对考核结果进行确认。 5.2 总部采购部:负责定期收集并汇总供应商的质量、价格、交期交量、及服务记录,并对所有供应商的业绩进行评价,督促供应商对不合格项进行改善,对改善效果进行验证。 5.3 事业部行政部、办公室:负责对办公用品、服装等行政采购范围内供应商的交期交量、质量、价格及服务进行记录,每季度提交到总部采购部,参与供应商评估与考核,追踪供应商对不合格项进行改善。 5.4 市场营销部:负责对广告、招牌、表单印刷等市场营销活动供应商的交期交量、质量、价格及服务进行记录,每季度提交到总部采购部,并参与供应商评估与考核。 5.5 配件部:负责对配件、外协加工、工具、低值易耗品供应商交期交量、质量、价格及服务进行记录,每月提交到总部采购部,并参与供应商评估与考核。 5.6 一号线采购部:负责汇总各精品商场供应商交期、质量、价格及服务的记录;组织本事业部 的供应商考核与评估;参与事业群供应商的评估考核,追踪供应商对不合格项进行改善。 6.0作业内容(参见附件1《供应商考核评估流程图》) 6.1成立供应商考核评估小组 6.1.1 由总部采购部经理任组长,内控中心负责人、配件经理、市场营销部经理、行政部经理、 采购专员、营销专员为组员组成。 6.2 拟定供应商评估考核计划。 6.2.1 总部采购部经理拟定《供应商评估考核计划》,提交董事审批。 6.2.2考核计划内容包括:目的、范围、评估、考核依据、评价人员及考核时间安排。 6.3 考核周期:分半年和年度考核,每年7月份考核半年(1-6月),每年1月份考核全年(1-12 月)供应商业绩状况。(供应商出现重大事故如质量、交期、服务或严重影响公司信誉的时间可以 随时进行考核)。

供应商评价与采购管理程序

ISO9001:2000质量治理体系 程序文件 供应商评价和采购治理程序 CDJJ-QP-08 编制:版号: A0 审核:编制日期:2002年6月25日

批准:生效日期:2002年8月1日 1 目的 对采购过程及供方进行评价和操纵,确保所采购的产品符合规定要求。 2范围 (1)外购部件。(2)原辅材料。(3)其它项目。 3权责 3.1生产部:负责下达采购打算

3.2 供销部:负责物资的采购实施 3.3技术部:负责对物资采购的验收标准的制定 3.4质管部:负责对采购回物资的验证和标识 3.5仓库:负责对采购物的收发和治理 4定义:(无) 5工作程序: 5.1供应商的调查 5.1.1供销部门依照公司产品和生产的需求向有意向的供应商发出《供应商评鉴表》。 5.1.2收集各相关供应商的“调查表”后进行分析筛选,与本公司需要的供应商洽谈。 5.1.3必要时企业由供应、质检、技术等部门组织相关人员去供应商处进行实地考核调查。

5.1.4依照供应商的资料或实地考查情况进行综合分析后,依照情况由供应商送样品来公司进行检测、试验或试用,并作好记录。 5.2供应商的评价 5.2.1依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检测或试验记录进行全面分析。 5.2.2质量体系的要求 从供应商的生产设施、技术力量、质量治理体系、检测装置、质量操纵及产品的实际情况、生产、交货能力、服务态度进行综合评价。 5.2.3依照初选的供应商的数次送货、质量、价格、交付、售后服务等情况来确定合格的供应商 5.3供应商的选择 5.3.1质管部对供应商的来料每次均要按《材料及产品验收标准》进行检验或试验,并填写《材料检验记录》。

供应商绩效考核表共5页

百乔罗经典课程培训 2011-7-2 深圳课时:2天 课程特色 当前世界经济风云突变,原材料价格大幅波动,如何整合供应链, 企业每降低采购成本1%,对企业利润增长的贡献平均为10%以上。企业如何选择与开发供应商、如何对供应商进行绩效管理、如何对供应商全面质量进行管理、如何掌握对供应商报价分析与谈判实战技巧以获取最优采购价格?如何在原材料价格大幅波动的背景下及时调整采购价格策略并与供应商协商实施?如何与供应商沟通并改善交货质量和交货准时性?如何优化供应商的开发、认证与绩效评估体系并以此来逐步淘汰绩效差供应商?如何维护与管理好供应商的关系?如何处理与解决利益相关者的问题?采购专业人员如何了解自己在企业中的价值并实现为企业的增值?采购专业人员如何体现自己的绩效以及自己管理的采购团队及供应商的绩效?...对于这些长期困扰采购工作人士的难题,在本课程中具有10多年实战经验的资深世界顶级讲师将一一带给您解决思路与方案。 课程大纲 第一节:供应商选择与评估 Chapter 1: 确定搜索与未来的供应商关系战略进行供应商的选择与评估 A.确定供应目标及优先级别 B. SPM及采购物质属性决定了搜索与未来供应商关系策略 C.进行供应市场分析 D.供应商评价过程 E.分组案例 Chapter 2:成立项目组并明确项目范围 A.确定搜源涵盖BU范围和地域范围 B.选择并建立项目组成员 C.明确项目目标和活动 D.确认项目组成员具体任务和责任 E.项目组内部和外部沟通 Chapter 3: 收集数据并建立数据信息库 A.建立项目范围内花费支出数据库 B.分析并确定最终技术规范 C.分析现有供应合同 D.搜源并建立完整供应基地 E.就搜源产品建立TCO模型 Chapter 4: 确定搜源策略及关键改进杠杆

AMT咨询:六步法助推企业流程绩效管理(精)

AMT 咨询:六步法助推企业流程绩效管理 作者:AMT 研究院国内管理咨询公司 AMT 研究表明,市场竞争的加剧是流程绩效概念受重视的重要原因,企业必须提供高效、整合的服务才能满足客户需求。流程绩效管理是一种新型的绩效分析的方法——基于流程的 KPI 设计, 这种管理思想认为组织的绩效不能只从业务单元和岗位来进行孤立的分析, 一个企业关键绩效指标表现的好坏, 往往是流程相关的部门和所有相关的活动共同作用的结果。 典型案例 西金公司(化名是国内一家著名的 IT 分销企业,主要是为国内外各 IT 厂商做产品分销, 是厂商与代理商的中间环节。 2008年底,又到了某国际著名 IT 厂商的渠道大会,简单来说, 渠道大会就是厂家根据各分销企业的表现划分来年渠道蛋糕的盛会,大会的结果决定了各 IT 分销企业来年该产品的分销份额。西金公司当然也不敢怠慢,像往年一样派出了一个由 CEO 与五位高官组成的豪华阵容参加渠道大会。当然西金公司这次出战, 可以说是信心十足, 因为 08年公司分销此产品的业绩非常好,所以,即使根据业绩对等划分,保守估计,公司至少都可以拿到该产品来年渠道份额的35%左右。但结果却是西金公司仅仅拿到了 20%的份额。经了解, 原来厂家划分渠道份额的规则已经由单纯业绩维度变为业绩加代理商评分两个维度, 而且代理商评分占 60%比重。虽然经过几年的发展, 西金公司在此产品的渠道方面业绩方面名列前茅,但代理商评分却很低。 这件事给西金公司带来很大震撼。从渠道大会回来后, CEO 和几位高管在不同场合都拿此例子强调各部门要注意提升客户服务质量,因为这已经开始影响到公司整体业绩。 为何偏要谈流程绩效这个东西 企业不同部门如何分工, 如何协调等问题, 这都不是客户关心的, 客户只关心你的企业能否在最短的时间内由统一接口提供整合的、最优质的服务。

供应商管理作业规范

供应商管理作业规范 1.0 目的: 规范供应商的管理作业,制定厂商从开始的评估导入,到合格厂商的稽核辅导考核等各阶段的作业方法及方式,以确认其产品品质符合温良昌平的要求。 2.0 范围: 本作业办法适用于为本公司提供产品的所有供应商,包含外协厂商等等。 3.0 职责: 3.1 品质部: 负责对新厂商的评估以及对合格厂商的稽核及辅导与考核。 3.2 采购部:负责对新厂商的寻找及对合格厂商的稽核及考核。 3.3 工艺/设计:负责对新厂商的评估以及对合格厂商的稽核及辅导。 4.0 定义: 无 5.0 作业内容: 5.1 新供应商的评估与导入管理。 5.1.1 新供应商的来源。当生产中有需求时,由需求单位向采购申请,采购部通过如下渠道来寻找新的供 应商,来满足厂内的生产需求。 5.1.1.1 查找中国黄页 5.1.1.2 同行业的推荐介绍 5.1.1.3 客户的推荐介绍或指定 5.1.1.4 厂商的自我推荐介绍或其它的推荐 5.1.2 送样制作。采购根据《采购控制程序》找到新的供应商后,要求厂商送样确认,并通知工艺部配合, 对厂商的样品(包含外协)进行试作确认,该试作阶段最少需以15天为限,工艺需进行小批量试作验证,有必要时需送样品给客户确认。如果样品试作验证不合格,则需由采购或工艺将其不合格的内容反馈给厂商,由厂商改善后重新送样再作试作验证。试作过程最长以60天为限,如厂商样品还不能达到我司的要求,则放弃重新寻找新的供应商。

5.1.3 厂商样品送样合格,则由工艺将相关的试作结果通知采购,由采购通知厂商,须进行对其的品质系 统,品质制程及环境系统进行评估,同时组织厂内的工艺,品质,设计组成评估小组,与厂约好日期,对厂商进行实地评估。 5.1.4 实地评估的适用范围。 5.1.5 评估之前,需先对厂商进行资料调查和对厂商进行自我评估,由采购将《供应商调查表》和《供应 商评估表》发给厂商进行调查自评。同时还需向厂商索取相关的采购资料和品质资料。 5.1.6 对于无需实地评估的厂商,待厂商回复调查表,自评记录及相关的资料后,由采购召聚评估小组, 依厂商提供的调查表,自评记录及厂商提供的资料进行会议评估,评估后并进行评分。 5.1.7 对于需实地评估的厂商,由组成的评估小组进行评估,评估分为品质系统,品质制程和环境系统, 并依评估的实际情况给厂商进行评分并形成《合格供应商名录》。 5.1.8 依其所评得的分数确认是否可成为温良昌平的合格厂商。具体得分的分类如下: 5.1.9 针对评估后的厂商,需将评估时的缺失及评估的结果汇总后由品质部发给厂商,并要求厂商在一周 内回复对策。而对于评分为B类的厂商,品质部还需于三个月后再次去厂商确认其改善措施的实施状况及效果,如果改善OK,则可列入合格厂商名册。如果未完成改善,则继续追踪三个月,6个月的改善期限内如还达不到温良昌平的要求,则放弃后重新寻找新的供应商。 5.1.10 对于评估合格的厂商需与其签订完成相关的<<品质协议书>>。 5.2 合格厂商的每月考核评分管理

供应商管理(评定、考核)流程

供应商管理(评定、考核)流程 1、目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 2、适用范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 3、权责 3.1 物流部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。 3.2 物流部、质量管理部负责对供应商进行考核。 3.3 总经理负责合格供应商的审批工作。 4、定义 供应商分类:总的来说,供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系,哪些你想增长生意,哪些是维持现状,哪些是积极淘汰,哪些是身份未定。所以相应的,供应商可分为战略供应商(Strategic Suppliers)、优先供应商 ( Preferred Suppliers)、一般普通供应商( Ordinary Suppliers )考察供应商(Provisional Suppliers)、淘汰供应商( Passive Suppliers)。当然,在不同公司的分法和定义可能略有不同。 5 流程 5.1 供应商评定流程 5.1.1 供应商初步评价 5.1.1.1 物流部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面 的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,形成供应商基本资料档案,同时 要求供应商根据公司的《供应商能力评估表》进行自评。 5.1.1.2 物流部对《供应商能力评估表》自评项目进行初步评审,挑选出值得进一步评 审的供应商,召集本部门、品质管理部及设计部相关人员对供应商进行再次评审,并将评审 结果记录于《供应商能力评估表》中。再次评审得分与供应商自评得分差额超过20 分的供 应商不予选用。 5.1.1.3 在对供应商进行初步评审时,物流部须确定采购的物资是否符合政府法律法规 的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。 5.1.2 再次评审方式 5.1.2.1 根据所采购材料对产品质量的影响程度及供应商路程的远近程度,对不同的供

绩效管理的基本流程

绩效管理的基本流程 目前许多企业实行绩效考核,人们过多地将注意力集中在对绩效的考核或评估上,想方设法地希望设计出公正、合理的评估方式,并希望依据评估结果作出一些决策。其实,这是众多企业对绩效管理认识的片面性造成的。绩效评估是否能够得到预期的期望取决于许多前提条件。企业只看到了绩效考核或评估,而忽视针对绩效管理全过程的把握,会导致人力资源管理中严重的不良后果,最终使考核流于形式。 绩效考核不是一项孤立的工作,它是完整的绩效管理过程的一个环节。完整的绩效管理是一个循环流程,包括绩效目标制订、绩效辅导、绩效考核和绩效激励等内容。 一:目标分解和制订 这是绩效管理过程中最初始的一个环节,指标设计是否合理,决定了企业上下是否能够纵向一致地达成战略目标。 根据调查,战略目标制订之后,只有10%的企业能够按计划实施,而90%则是最终不了了之。对个人来说,传统的绩效目标设定是根据岗位职责制订的,有可能每个人岗位职责都完成得很好,但是和公司目标没有什么关系,整体战略没有完成。这就造成了脱节,正确的做法不是从下到上累加,而应当是个人绩效目标从公司战略纵向分解下来。从战略分解的高度来看,人力资源部门显然力量不足,一定要有公司高层的介入,才能够实现跨部门的推动。 企业提出的下一年目标,如要提高客户满意度、要提高管理能力等等,给员工的感觉多数比较抽象,没有为他们的工作提供明确界定,导致了实施上的困难。联想集团在这方面的做法值得借鉴。联想每年都举行公司战略制订会议和分解会议,这个会议不是一般的纸上谈兵了事,而是从高层到事业部,从事业部到具体的运营部门,从部门主管到员工的沟通和教育会议。会议的结果,就是公司的战略目标深入到每位员工,使他们明白要做什么,做到什么程度。 通过逐层分解,每位员工就会得到量身定做的几项关键绩效指标,也就是KPI。不同的KPI驱动着不同的行为方式,权重的设定也决定着员工的工作是否能和公司战略方向保持一致。 以理发店为例,如果战略目标是提高客户满意度,吸引更多客源,而把理发师的会员卡推销数量指标建的权重太强,就会引起客户反感,损害整个店的形象;为了调整偏差,这时应适当提高常客数量指标,促使理发师提升客户满意度。 又比如销售人员的绩效管理,最简单的指标当然是销售额。但根据公司目标侧重点的不同,还可以细化。假如重视新产品的推广,那么新品销售额比例的指标权

供应商绩效管理流程

服务评分:(商务评分+技术服务评分+质量服务评分)/3 7.5.1、商务服务评分(100分) 考评范围包括 A、订单回签及问题处理情况; B、DEBIT NOTE回签及问题处理情况; C、对帐/开票及时准确性 考评方法: A、订单及DEBIT NOTE回签应在2个工作日内回签完成,否则发生一次扣10分,其它问题处理供应商 应协助积极处理,如发生拒不配合的情况,一次扣10分。 B、对帐及开票应保持准确,如有发生一次错误,扣减10分,直至扣完为止。 7.5.2、技术服务评分(100分) 考评范围包括 A、提供技术支持的能力和最终的效果; B、供应商变更管理。 C、技术服务及培训 考评方法: A、供应商设备,人员,工艺,材料,场所等有发生变动,会影响产品品质的,应在48小时内或在变更后第一次 交货前通知记忆集团相关人员(以先发生为准),重大变更需依照《供应商工程变更管理工作指令》提出申请方可发生变更,否则,发生一次减10分。 B、对相应技术方面的需求,拒不配合一次扣除10分 C、供应商有提供技术支持、帮助记忆集团解决研发、制造工艺、成本等问题,每发生一次加10分。(此 点由SQE与料件认证处沟通相关信息资料) 7.5.3质量服务评分(100分) 考评范围包括: A、供应商支持,主要是对质量问题的反馈速度和回复效果; B、信息交流的及时流畅性,售后服务的主动性; 考评方法: A.SCAR的及时回复,48小时内给出临时措施,一周内给长期措施,延期一次减10分。连续三个月及 时回复,并有效的,加10分 B.供应商提供的临时措施和长期措施不能发生明显效用.质量问题依旧的,发生一次,再减10分。(以上两 点请IQC负责向SQE提供相关数据) 7.6、IQC根据6.2.1和6.2.2所述标准负责对生产商的批合格率、上线淘汰率进行评分;SQE根据6.2.4

供应商管理作业流程

1.目的: 为了更好的规范和完善供应商管理方面的作法,使采购供应商管理工作有所依循,制订本办法。 2.范围: 适用于本公司供应商管理方面作业程序。 3.职责: 评审小组(包括采购员、采购经理、技术经理、质检经理、生产经理、财务经理及其他相关人员)负责对供应商信息收集、选择评估、档案建立、考核增减或更改等供应商管理的各项工作。 4.内容: 4.1采购员根据《物料需求计划》,通过各种渠道寻找合适的物料供应商,将《供应商档案资 料表》传给对方填写,或查询,实地考察等做好跟踪及归档工作; 4.2各部门经理及相关人员(评审小组)依《供应商档案资料表》收集的资料及《供应商评 审(考核)表》等对供应商进行评估审核,原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权; 4.3初次评审合格,采购员将供应商列入《合格供应商汇总表》并重新整理《供应商档案资 料表》,建立供应商档案及发放采购、物控、仓库、品管等相关部门;评审不合格的直接淘汰禁止交易,继续收集其它供应商信息资料; 4.4采购员按相关作业流程和工作内容等进行采购作业,下达《采购合同》并进行采购跟催、 管制等具体跟进;对进料异常按照《进料不合格品处理作业流程》进行作业;及协助进行货款帐务的跟进; 4.5对合格供应商的价格、付款条件方式、质量、配合、信誉度等问题进行月度、季度、年度 评估考核,通过《供应商评审(考核)表》进行考核、评估、打分,具体参照《供应商开发、评估、考核办法》;定期评估不理想的供应商,要求其做出相应改善并根据《供应商开发、评估、考核办法》,通过《供应商评审(考核)表》再次经评估考核,否则即

淘汰禁止交易; 4.6根据评估考核的结果,合格的供应商则继续保持交易合作; 4.7采购员按评估考核结果要求供方整改或淘汰不合格供应商,继续寻找新的更合适的供应商 取代。 5.处罚规定 5.1在进行新供应商挑选和供应商管理作业中,都必须严格执行该作业流程,违者将被处 以10~50元/次的罚款,情节严重者加倍处罚;给公司造成损失者,按规定赔偿公司损失; 5.2在该流程作业运作中,严禁贪赃枉法、营私舞弊、弄虚作假行为,违者开除并扣发全 部工资,情节严重者,追究相关法律责任。 6.参考流程 6.1《采购作业流程》 6.2《进料不合格品处理作业流程》 6.3《供应商开发、评估、考核办法》 7.相关表格 7.1《供应商档案资料表》 7.2《供应商评审(考核)表》 7.3《合格供应商汇总表》 7.4《采购合同》 8.流程图

供应商评估和管理内容和流程步骤

供应商评估和管理内容和流程步骤 课程背景: 企业越来越看重采购开发的供应商能力,从联合国的采购专家看来,他们认为采购现在正在为企业采购”竞争力”, 也就是说采购不只是寻找和开发培养合适的供应商,而是在为企业寻求战略性的竞争力的提升. 供应商对企业的重要性与日俱增,单从材料成本的角度来看,您通常有50% 到85% 的成本是支付给供应商的。除此之外,供应商所提供的品质、交期及服务,无不直接影响您企业的竞争力--倘若供应商未能及时交货,导致您的工厂停工待料数小时,这种无形的损失,折算为成本也将是巨大的。事实上,我们并没有意识到这种隐性成本,而过份注重杀价和供应商的更替。因此我们说:成功的采购不仅依赖于采购人员出色的谈判技能,或者依赖于高水平的供应商持续管理水平,而是依靠买方采购对于供应市场的把握及其对供应商开发的正确选择和评估管理。由此,供应商管理由原来的“推动”式管理转向当今的“拉动”式管理,对客户的主动能力有了更高的要求。 但是企业如今也发现由于要降低成本,往往企业最终选择了那些能力欠缺的供应商来培养,结果是"劳命伤财",而对方还拒绝积极的配合提高.所以企业越来越看重供应商的整体能力. 本课程将带给你全新的联合国理念,帮您解决工作中遇到的重重迷雾! 培训目标: 供应市场战略;供应商开发战略;供应商评估选择的新鲜理念,全套工具应用大量课堂案例,生动实用,涵盖供应商管理的各个环节。跨行业的供应商评估表格可参考使用。 针对现实问题:单一供应商如何管理?总部制定的供应商如何管理?垄断型供应商如何管理? 外企在中国轰轰烈烈开展的“低成本国家采购项目”如何操作和管理。。。。。讲师分享理论和实践结合的经验,让您茅塞顿开。 让走向国际化的民营企业了解学习外企在中国本土化的整套战略及经验和教训。 课程大纲: 采购管理的发展 ·采购发展50年 ·全球统一采购管理 ·国产化采购 ·低成本国家采购 ·联合采购战略 ·供应链的发展趋势 ·采购由“推动”转向“拉动“管理“t 采购战略 ·采购的4种战略 ·影响采购战略的四大因素 ·采购组合分析 ·供应商发展战略的制订 ·根据不同物料分类的特性制定不同的评估和选择标准

采购部作业流程供应商管理

供应商管理 供应商选择及评估的标准和流程 一、采购战略的内容 1、公司质量与采购战略 1.1质量方针:提升采购人员本自身的质量意识和供应商质量控制来提高采购合格率 1.2质量目标:购货合格率95%以上每年递增0.5%,反馈处理率100%,到货及时率95% 1.3所谓企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。一个采购战略,无论它是什么战略、什么方案,都应当包含以下五个方面的基本内容: (1) 采购品种战略:包括品种种类、性质、数量、质量等的选择; (2) 采购方式战略:包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择; (3) 供应商选择战略:包括考核方式、评价方式、使用方式等的选择; (4) 订货谈判战略:包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等; (5) 采购进货战略:包括运输方式、运输安全、等的选择。 因此品种、方式、供应商、订货和进货是采购战略五要素。 2、重视采购战略的意义 在目前的企业采购中,采购的战略地位并没有得到重视。大多数企业采用的一般采购流程是.生产部门根据业务填写采购单,然后主管审批后,交

给采购部门。采购部门的责任就是根据采购单上填写的内容,去找供应商。日常工作中采购部门的任务就是等待业务部门和其他物资需求部门的申购单,然后再到市场上去寻找。目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场.因而从常规状态下来看.采购部门的工作非常轻松,所以在国内很多公司,对于采购部门的重视程度远不如销售等其他部门。总认为采购部门是一个花钱的部门.采购工作很容易,在这样的背景下,重视采购战略的企业很少。 采购的作用真的如此不重要吗,其实不然,虽然采购成本在不同行业中的比例是不同.但总体来说.采购成本是非常高的。根据有关数据统计.降低1% 的采购成本相当于增加10%销售额。把销售额增加10%,对于一个成熟的市场来说,是很难的事情。但把采购成本降低1%.对于目前社会平均采购水平来说,确实非常容易做到的。这就要求企业把采购管理提升到战略的高度,制定对应的采购战略。 2.1、采购战略制定的基础 在制定采购战略的开始.公司需要重新评估赋予采购部门的使命以往强调的单纯的成本降低和质量的提高已经不能完全反映采购部门的价值。在一个要求管理精细化的新时代对总体拥有成本的要求是最能反映客观情况的指标.所以企业制定采购战略也可以以总体拥有成本为目标来解决遇到的问题。 2.2、采购战略的内容和实施步骤 根据一般企业的特点,采购战略的主要包括三个方面内容,即资源战略、供应商战略以及采购控制战略。针对资源战略,总体拥有成本将成为核心得到重点运用。围绕这个核心.企业将从发现机会、实现价值到保持成果并不断

供应商评价和采购管理程序定稿版

供应商评价和采购管理 程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

供应商评价和采购管理程序 CDJJ-QP-08 编制:版号: A0 审核:编制日期:2002年6月25日 批准:生效日期:2002年8月1日 1 目的 对采购过程及供方进行评价和控制,确保所采购的产品符合规定要求。2范围 (1)外购部件。(2)原辅材料。(3)其它项目。 3权责 3.1生产部:负责下达采购计划 3.2 供销部:负责物资的采购实施 3.3技术部:负责对物资采购的验收标准的制定 3.4质管部:负责对采购回物资的验证和标识 3.5仓库:负责对采购物的收发和管理 4定义:(无) 5工作程序:

5.1供应商的调查 5.1.1供销部门根据公司产品和生产的需求向有意向的供应商发出《供应商评鉴表》。 5.1.2收集各相关供应商的“调查表”后进行分析筛选,与本公司需要的供应商洽谈。 5.1.3必要时企业由供应、质检、技术等部门组织相关人员去供应商处进行实地考核调查。 5.1.4根据供应商的资料或实地考查情况进行综合分析后,根据情况由供应商送样品来公司进行检测、试验或试用,并作好记录。 5.2供应商的评价 5.2.1依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检测或试验记录进行全面分析。 5.2.2质量体系的要求 从供应商的生产设施、技术力量、质量管理体系、检测装置、质量控制及产品的实际情况、生产、交货能力、服务态度进行综合评价。 5.2.3根据初选的供应商的数次送货、质量、价格、交付、售后服务等情况来确定合格的供应商 5.3供应商的选择 5.3.1质管部对供应商的来料每次均要按《材料及产品验收标准》进行检验或试验,并填写《材料检验记录》。 5.3.2依据供应商的产品验证记录及交期和售后服务情况,从中确定选择合格的供应商。

绩效考核管理流程步骤

绩效考核管理流程步骤 第一、绩效管理的准备阶段,要做好一切绩效管理的准备工作。在这一步工作,人力资源工作者需要做的就是推动企业进行绩效前 的动员宣传工作,包括统一公司上下对绩效管理的认识。必须要让 员工明白通过绩效管理我们要做成一件什么事以及绩效达成的标准。 第二、绩效管理的工作中的绩效计划工作。绩效计划工作是分层次来完成的。1.是由企业高管和各直线经理进行各部门工作目标的 分解与确认;2.由各部门直线经理与本部门直属员工就具体各岗位的 工作目标的分解与确认。3.由人力资源部对所有部门的绩效计划进 行汇总,并且衡量与公司总的绩效管理目标的一致性。最终达成一 致意见,定稿绩效计划。 第三、绩效管理的绩效实施阶段。这一步工作不是普遍认为的该由人力资源部来完成而应该由直线经理会同自己部门的员工来完成。在绩效实施阶段人力资源部充当一个工作协调、以及提供专业咨询 和帮助各部门完成绩效考核的角色。 第四、绩效管理的绩效具体考核阶段。这个阶段工作的完成主要完成工作的人还是直线经理为自己部门的员工表现作出评价。如果 实施360全方位的考核维度的企业,可能还需要平级或者下级的评 分维度。 第五、绩效管理的绩效反馈阶段。所谓绩效反馈,就是要将员工的考核结果反馈给员工本人。其目的在于员工下一步工作如何做到 绩效改进,当然绩效改进也是绩效考核的核心目的。绩效反馈当然 也为下一步员工培训提供依据和方向。 第六、绩效管理的绩效改进阶段工作。绩效管理工作始终为企业的经营做服务,绩效改进阶段一定要跟企业下个阶段的战略目标相 一致。根据企业的要求和企业员工现有的绩效水平,适当做出优化 调整。为实现企业经营目标而努力。

供应商绩效考核流程

X X X X X X汽车制造有限公司 管理文件

5.2 供应商绩效考核数据提报说明 5.2.1 供应商开发工程师根据《供应商准入流程》、《价格协议》的执行情况,每月8日前提报所有当前供应商的【绩效考核表(价格)】; 5.2.2 品质保证部/QA工程师根据《供应商质量信息评价管理办法》对供应商的评价结果,每月8日前提交所有当前供应商【绩效考核表(质量)】; 5.2.3 采购部/文员根据《采购订单下发管理办法》下发的【采购订单】执行情况,每月8日前提报所有当前供应商的【绩效考核表(交期)】; 5.3 供应商考核权重及等级划分 6、相关文件 6.1二级文件

6.1.1《供应商手册》 6.2 输入文件 6.2.1《供应商质量信息评价管理办法》 6.3依据文件 6.3.1《供应商绩效考核标准》 6.4支持文件 6.4.1《配套产品入库、产线生产质量评价管理办法》 6.5输出文件 6.5.1《供应商淘汰、退出流程》 6.5.2 《生产异常停线改进流程》 6.5.3 《质量改进管理办法》 7、相关表格 7.1 本文件表单 7.1.1 JN.YK/QR-CG-001【供应商绩效考核表(年度汇总)】7.1.2 JN.YK/QR-CG-002【供应商绩效考核表(月度)】 7.1.3 JN.YK/QR-CG-003【供应商绩效考核表(价格)】 7.1.4 JN.YK/QR-CG-004【供应商绩效考核表(质量)】 7.1.5 JN.YK/QR-CG-005【供应商绩效考核表(交期)】 7.1.6 JN.YK/QR-CG-008【供应商绩效考核排名表】 7.1.7 JN.YK/QR-CG-007【供应商绩效考核通知单】 7.2 相关文件表单 7.2.1 【供应商淘汰申请表】 7.2.2 【期限整改通知单】 7.2.3 【纠正预防措施报告】

绩效管理流程

绩效管理流程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

绩效管理流程 版本号:_ _ _ ___ 制订者:_ __ 审核者:___ ____ 审批者:_ __ 生效日期:_ __

1.1为加强和提升各部门与员工绩效,增强企业活力,改善员工工作表现,提高员工的满意度 和工作成就感,最终实现企业的经营目标,特制定绩效考核计划制定与实施流程。 2.范围 2.1公司总部及各个分支机构的相关部门。 3.定义 3.1绩效管理包括绩效考核计划制定、绩效考核实施、绩效面谈和绩效改进管理等。 4.内容: 4.1企业高层提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标和工作重点。 4.2各部门经理根据企业发展规划分解本部门年度绩效目标,制定部门工作计划和工作重点。 4.3人力资源部根据各部门提交的绩效考核计划表,汇编公司绩效考核计划。 4.4交执行副总审批通过后,人力资源部下发绩效考核计划表,实施绩效考核。 制定绩效考核计划:人力资源部与各部门沟通,制定绩效考表,交副总审批。 实施绩效考核:人力资源部根据绩效考核计划,实施绩效考核管理。 绩效评估管理:人力资源部对考评结果进行分析汇总,并组织绩效面谈。 绩效结果运用: 绩效改进管理:部门经理、人力资源部对评估中的问题提出改进措施,并予以落实。4.5人力资源部将考核结果交财务部存档,用于薪资奖金核发。 4.6结束

6.表单(详见下页)6.1《绩效考核表》 6.2《绩效面谈表》 7.相关文件 7.1无

公司员工绩效考核表 注:1、此表由自评及上司考评相结合进行,填写时务必认真、客观,实事求事; 2、员工自评须于每月5日前完成,上司评价根据当月实际情况进行综合打分,平均分计算时精确到; 3、评价后统一存于行政部,综合打分后由行政部复印一份反馈给本人,以便自勉提高。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 编号供应商类型分类特征1战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。2优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。3普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。4临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用

的供应商。5淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 内容仅供参考

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

-绩效管理业务流程

-绩效管理业务流程

绩效管理工作流程图 单位名 称行政及人 力资源部 流程名 称 绩效管理工作 流程 层次2 任务概 要 员工绩效管理 工作 单位总经理/分管领导财务部行政及人力资源部用人部门(考核人)员工(被考核人)节 点 A B C D E

绩效管理工作标准 任务节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 有 异 议 无异议 汇总各部门 考核指标 分解落实 个人目标 持续指导和检查 考核指标分解 结束 1 2 3 4 5 6 存档 年度考核指标 双向确认 审批 填写考核 评价表 7 审核 分解下达 员工考核指标 实际完成业绩和数据 沟通评价 意见 双向确认 完成考核 计算月绩效 薪资 8 9 考核 启动 进行考核或 评价 汇总 审批 审核 沟通 考核表 反馈 通知 审核

名称 年度考核目标 程序 公司 发展 战略企业根据战略发展目标 制定年度经营计划 5个 工作 日 D2 各部门的目标应该分解 到各部门,各部门的目标 再分解到个人 2个 工作 日 C3 行政及人力资源部给予 指导与检查 重点 企业年度经营指标确定 标准 符合公司发展 指标分解 程序 绩效 考核 计划D3 在绩效计划沟通时,使员 工了解企业绩效管理的 目的,了解绩效管理对员 工自己的益处,并得到员 工的认可。要在沟通前做 好沟通计划的准备工作 3个 工作 日 E3 在绩效考核期间,各部门 主管要根据员工工作完 成情况,指导员工。并不 断的修改和完善工作计 2个 工作 日

划使其更适合公司的发展 重点 绩效指标下达 标准 考核准备、公正 绩效考核 程序 《绩 效考 核评 价表》D5 各部门3日前将上月员 工计划完成情况提出考 核意见,报行政及人力资 源部 1个 工作 日 B4 各部门3日前将上月指 标完成情况报财务部审 核 1个 工作 日 A6 行政及人力资源部根据 以上各方面情况提出各 部门的考核意见,并于5 日前将考核结果报公司 领导审批 1个 工作 日 重点 计划的考核 标准 全面、准确 考核审程序《绩 效考 核评公司领导对各部门考核 结果进行审批,并于8日 2个 工作

供应商绩效管理讲课讲稿

供应商绩效管理

1.目的 规定对合格供应商的考核办法,确保其供应物料在质量、交期、服务等方面满足公司要求。 2.适用范围 本办法适用于提供生产用原辅物料及零部件的供应商(包括生产厂家、代理商及分销商)。 3.职责 3.1物流采购部负责核对供应商是否在合格供应商名录的范围内(零星采购除外),并核查提供物料是否在合格供应范围内,做出接收、拒收或补办其他手续的处理。 3.2物流采购部负责按季度考核供应商在交期、服务等方面满足公司要求的程度,并保存记录。 3.3质量管理部负责考核供应商在质量方面满足公司要求的程度,保存记录,与物流采购部交流。 3.4质量管理部和物流采购部共同汇总以上信息,由质量管理部按季度在公司内外公布。 4.供应商考核 4.1供应商来料发生质量问题时,质量管理部通过物流采购部向其发出《质量信息反馈记录表》,要求进行原因分析并限期提出改善对策。物流采购人员负责跟踪《质量信息反馈记录表》处理进度,质量管理部跟踪问题改善效果并记录和关闭《质量信息反馈记录表》。

4.2质量管理部每月根据检验结果、生产环节验证等对供应商物料质量状况分析,作出评价,对质量较差的供应商的生产和工艺进行检查,了解其质量倾向。如发现重大缺陷时按纠正预防程序执行。 4.3质量管理部按季度综合供应商质量分析数据,结合物流采购部提供的供应商交期和服务的评价,形成《供应商季度考核报告》,经管理者代表批准在公司内外发布。 4.4项目及分数比例如下(满分100分): ①质量水平:50分 ②交期:30分 ③服务:20分 4.5质量水平(满分50分) 质量管理部分月根据以下项目确定每一供应商质量评分,以此衡量供应商来料质量水平: A )来料抽检不合格品率(该项占总分的50%)计算公式: 月抽检不合格品数 抽检不合格品率(D )= 100% 得分=D50%50 B )生产环节验证不合格率(该项占总分的50%)计算公式: 生产环节验证不合格率(P )= 每月抽检总数

常见的绩效考核方法

迈克尔-哈默(Michael Hammer)和史蒂文-斯坦顿(Steven Stanton)在《流程型企业如何有效运作》(参见哈佛《商业评论》2008年5月号)一文中指出,大多数企业都缺乏严格的流程评估指标。他们可能对于成本和销售收入了如指掌,但往往并不确定对流程的哪些方面进行评估。他们的评估系统被限定在组织各个边界内,而流程却跨越了这些组织边界。因此,在企业向流程型企业转变的过程中,管理人员要透彻分析,确定流程中哪些方面与实现组织的总体目标最为直接相关。哈默还提到,如果要让一线人员和管理人员重视流程,公司至少应将他们的一部分薪酬与流程绩效挂钩。 从上述观点可以看到,如果要让企业的流程体系顺畅运行起来,制定合适的绩效指标并促进流程改进是不可或缺的,而且把流程绩效纳入薪酬绩效体系更为有效。流程指标的制定以及流程结果的运用,都是流程绩效体系的重要内容,但笔者认为,要建立一个完整的流程绩效体系,还需考虑更多因素。 流程绩效体系定位和导向

流程绩效体系的建立不仅仅是为了促进流程的执行和改进,为企业的战略执行保驾护航,而且要促进流程管理体系的建立和有效运行。如果企业刚刚开始流程管理的工作,尚处于理念引入和体系建设的阶段,那么企业就不适合只评价流程执行的效果,而应该思考开展哪些维度的评价能够促进体系建立。如果企业希望流程管理组织能够有效开展工作,那么就应该开展对该组织的效能评价。如果企业当前比较注重流程的效率,那么绩效评价就应该侧重效率。换言之,企业流程管理所处的阶段(成熟度)决定了流程绩效体系当前的定位,企业发展所关注的重点决定了流程绩效体系的导向。流程管理组织在设计流程绩效体系的时候不能仅仅是依葫芦画瓢,把通用性的绩效体系套用在自己身上,而是要判断和把握自身的特点,量身定做体系。 举个例子,某市移动公司在实践流程绩效评价的过程中经历了三个阶段的演变,切合了企业流程管理的逐步发展。2008年5月,该移动公司为应对日益激烈的竞争环境,理顺内部流程,提升企业竞争力,开展了内部服务体系建设工程,该工程的核心是通过建立流程管理机制,明晰和优化流程,提升全员内部服务

相关文档
最新文档