营业厅服务规范

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营业厅服务规范(仅供参考)

第一章服务素质

第一节仪容仪表

第1条上岗人员必须穿统一制服、系公司指定领带,佩戴统一规格工作牌,着装整齐、仪表端庄不得戴有色眼镜,女员工不可配戴装饰性很强的项链、耳环、手表,不得配戴其他个人装饰物、标记、吉祥物等,只可带一条项链、一枚戒指或耳环。(即只可一样装饰物)

第2条保持面部清洁,不吹烫奇异发型,不染发,女员工应化淡妆,长发要束起;男员工不留胡须、长发。女员工穿裙子时必须穿长统丝袜,不可带脚链。

第3条保持双手清洁,不留长指甲。女员工不涂有色指甲油,不使用香味过浓的香水。

第4条保持头发、身体、口腔气味清洁。上岗前禁止饮酒和含酒精的饮料。

第二节服务礼仪

第5条严禁工作人员在营业厅内奔跑、大声喊叫。

第6条上岗时要精神饱满,保持良好的情绪,和蔼可亲,保持微笑,行为自然、大方得体。

第7条工作中要用普通话,说话语调亲切、自然、热情。与客户交谈声音要使客户听清又不影响同事的工作。

第8条上岗时间不得有剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、脱鞋等不良行为。

第9条站姿、坐姿端正挺直,不叉腰、抱胸、颤腿、跷二郎腿、背靠他物、背对用户。

第10条如无人办理业务时,遇到客户近前来咨询或办理业务,应立即起立相迎,主动招呼。

第11条与客户或同事谈话要用礼貌用语,严禁说服务忌语,不讲粗话、脏话、叫他人外号和小名。视线与客户接触时,要正视对方,神情专注,目光亲切坦然。要真诚、热情,不可有斜视、瞟视、俯视、眼神忽闪、左顾右盼等神情。

第11条耐心解答客户提出的疑问,不在客户面前发怨气,不取笑客户,不呵斥客户,不刁难客户,不与客户谈业务以外的事情。接待客户应全神贯注,不得心不在焉或摆弄物品、忙做他事。

第12条尊重客户,对用户所述应使用规定的记录本记录并妥善保存,不得随意撕、拿纸张记录,随意丢弃。

第13条遇到客户抱怨投诉时,要真诚道歉,心平气和地解释,不与客户争论。发生纠纷时,要冷静处理,不与客户争吵,即使自己有理,在坚持原则的前提下,也不要得理不饶人,应保持冷静平和。一时不能化解的,应将客户带至别处,请班长或负责人个别处理。

第14条与客户之间递接物品,如人民币、票据等,应双手递交。第15条接待老年人、残疾人说话要亲切,给予特别的关心和照顾。第16条对经常惠顾的客户,在主动招呼客户时,要加上客户的姓氏或职务,表示对客户的熟记。

第17条接电话或打电话时,必须先说“您好,联通,**号”通话完毕要等到对方挂断后才能轻放下话筒。

第18条与用户通话,要认真听清对方的讲话,不清楚的地方应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”

第19条无用户在场时,个人应急事需用电话必须在120秒内处理完毕。

第三节礼貌用语

第20条正确使用文明用语,实行“三声”服务,做到“来有迎声、问有答声、走有送声。”服务用语要杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。

第21条工作中要使用普通话,必要时可讲本地话。说话语调亲切、自然,热情。与客户交谈,声音以既使客户听清,又不影响邻座工作为宜。

第22条文明服务用语:

1、称呼用语:

您、先生、小姐、女士、同志、老师傅、老大爷、老大娘、小朋友。

2、问候语:

您好、早上好、下午好。

3、迎候语:

欢迎您、欢迎您再来、请您走好、欢迎下次光临、再见。

4、歉意语:

对不起、打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了。

5、感谢语:

谢谢、感谢您的提醒、感谢您的支持、感谢您的理解。

6、答谢语:

不用谢、没关系、不客气、这是我们应该做的。

7、询问语:

请问您办理什么业务?请问我能帮您什么?

8、当不能及时受理业务时:

请稍等。

非常抱歉!

对不起,让您久等了!

请别着急!马上就帮您办!

9、办理业务时应以“请”字当头:

请填单。

您的xx项填写有误,请重填一下好吗?

请出示您的证件。

请您在这里签名。

请输入您的密码。

请点好找零,拿好票证!

10、当设备发生故障不能办理业务时应说:“非常抱歉,我们正全力排除故障”;对个别客户的无理要求,要婉转地拒绝说:“对不起,很抱歉”。

第23条文明禁语:

1、称呼时禁说:

哎!

嘿!

喂!

2、客户询问时禁说:

我不知道。

不归我管。

自己去看。

问别人去。

你问我,我问谁!

我也没办法,等着!

我已说过了,你怎么还不懂!

3、办理业务时禁说:

急什么!没看我在忙吗?

你怎么老来,烦不烦!

我下班了,明天再来吧。

你怎么没完没了,我还有事。

4、客户提意见时禁说:

有意见,去告呀!

你吃饱了撑的呀!

去!去!去!没空理你。

我就是这种态度,你能怎么样!

第二章工作纪律

第24条每天于营业前10分钟上岗,准备好各种票据、sim卡、无委证、登记表、签字笔、印章等营业材料。检查营业厅设备是否完整,班长做好值日工作记录。

第25条提前5分钟打开计算机,检查系统是否正常运行。营业班长检查开业准备情况。

第26条营业区域内不得放置茶杯、零食等私人用品,需按规定放置营业用品,未处理的业务单放置在规定的地方,以便别人能接替处理。第27条营业时间内不准擅自离岗、串岗、顶岗、代岗、聊天、大声喧哗、看报、玩电脑游戏。

第28条营业时间内有事需临时离开柜台,应报告班长;不得结伴离岗,同一时间只允许一人离岗,离岗时间不得超过10分钟。离开时营业柜台须出示“对不起,请稍候”的告示牌。

第29条严禁在工作台吃零食、吃饭、喝茶水、打瞌睡。

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