汕头市工程竣工档案编制指导手册
工程竣工文件与档案
工程竣工文件与档案合同书甲方：（委托方名称）乙方：（承包方名称）鉴于甲方与乙方就项目名称的工程竣工文件与档案进行协商，双方经友好协商，达成以下协议：第一条合作内容1.1 甲方要求乙方按照工程项目合同要求，确保工程竣工文件与档案的准确、完整、合规，并按时提交给甲方。
1.2 乙方应当对工程竣工文件进行归整、整理、整顿，并按照甲方要求的形式和格式提交档案。
1.3 乙方应当在工程竣工后的三十个工作日内完成所有工程竣工文件的编制，并移交给甲方。
第二条文件编制2.1 乙方应根据工程竣工的具体情况，编制包括但不限于以下文件：竣工图纸、竣工验收报告、竣工材料清单、竣工照片、竣工工程质量评定报告等。
2.2 乙方编制的工程竣工文件应按照国家有关标准、规范和法律法规的要求进行，确保文件的真实、准确和完整。
2.3 乙方应当保管好工程竣工文件，并确保其不被外界非法获取、篡改或损坏，并严格按照甲方的要求进行档案的归类与整理。
第三条档案移交3.1 乙方应当在工程竣工后的三十个工作日内，将编制完成的工程竣工文件一并提交给甲方。
3.2 甲方应当指定专人接收乙方提供的工程竣工文件，并进行核对、验收。
3.3 如发现工程竣工文件有错误、遗漏或者不符合要求的情况，甲方有权要求乙方及时进行修正与补充。
第四条保密条款4.1 双方都应保守商业秘密，不得将对方的商业秘密透露给任何第三方。
4.2 双方应采取必要的技术和组织措施，确保工程竣工文件与档案的安全与保密。
第五条违约责任5.1 如乙方未按照本合同约定的时间提交工程竣工文件，甲方有权要求乙方承担每日千分之一的违约金，直至乙方提交文件为止。
5.2 如乙方提交的工程竣工文件存在错误、遗漏或者不符合要求，甲方有权要求乙方在规定的时间内进行修正与补充，如乙方仍未能按要求完成，甲方有权追究乙方的违约责任。
第六条争议解决6.1 本合同的解释与争议解决均应适用中华人民共和国法律。
6.2 如因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决，如协商不成，可向有管辖权的法院提起诉讼。
汕头市档案管理办法-汕头市人民政府令第111号
汕头市档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 汕头市人民政府令（第111号）《汕头市档案管理办法》已经2009年8月17日汕头市人民政府第十二届四十六次常务会议审议通过，现予公布，自2009年10月1日起施行。
市长蔡宗泽二〇〇九年九月一日汕头市档案管理办法第一条为加强档案的收集、管理，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条本市行政区域内档案的收集、管理、保护和利用等活动，适用本办法。
前款所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等形式的历史记录。
第三条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划，统筹安排发展档案事业所需经费，促进档案事业的发展。
各级人民政府应当加强档案信息化建设，实行统一规划和管理。
第四条市档案行政管理部门主管本市档案工作，对本市档案工作进行监督和指导。
区（县）档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作，业务上接受市档案管理部门的监督和指导。
第五条机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，集中、统一管理本单位的档案，为本单位依法开展档案工作提供必要的保障条件，并对下属单位的档案工作进行监督指导。
档案工作人员应当接受档案管理岗位培训，具备相应的档案管理专业知识。
第六条各级各类档案馆、档案室等档案机构的设置应当符合国家和省、市的有关规定。
第七条综合档案馆收集档案的范围，由同级档案行政管理部门规定，报同级人民政府批准。
工程竣工档案归档细则
工程竣工档案归档细则工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，也是工程项目的重要组成部分，对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。
为进一步做好档案资料管理工作，加强技术资料归档的规范化、标准化管理，同时加快推进公司内部清算工作进程，公司在番禺设置档案室，工程竣工后项目部应及时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。
结合资料归档实际情况，对竣工工程技术资料移交公司备案存档的要求做以下规定：一、工程技术资料组卷基本要求（一）立卷原则：组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于归档的保管和利用。
（二）立卷顺序：建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。
（三）立卷质量要求：工程档案的编制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
(原件：要盖章的只要是公章即为原件；要签名的则必须是手签的才为原件；若只有一份合格证原件，则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。
复印件应注明原件存放何处，抄件人签名和日期)。
文字材料卷厚度不宜超过20㎜，图纸卷厚度不宜超过50㎜，印刷成册的工程文件保持原状。
（四）卷内目录的编制应符合下列规定：1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
2、文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
3、责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
4、文件编号：填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。
5、日期：填写文件形成的日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。
日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
6、页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准：审核：编制：二零一五年·十一月目录竣工文件编制及工程档案整理实施细则1编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。
2适用范围本规范适用于参与兴和热电厂2×350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。
3竣工文件的编制及整理3.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。
3.1.1竣工文件的完整性要求凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
3.1.2竣工文件的准确性要求(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠，签字手续完备。
(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
(3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
3.1.3竣工文件的系统性要求竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
3.1.4竣工图的编制要求(1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”，并逐张加盖“竣工图章”。
(2)竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。
总说明编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
竣工资料编制及档案整理程序(精编版)
竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。
2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。
如：消防、焊接等。
3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
广东省建设工程档案编制指南----竣工资料
广东省建设工程档案编制指南----竣工资料1广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月2前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461管线管理科：831925043目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1. 立卷的原则和方法 (2)2. 卷建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交广州市市政工程档案移交广州市管线工程档案移交卷卷案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)4广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
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汕头市工程竣工档案编制指导手册汕头市城市建设档案馆二00九年四月总说明城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。
手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。
手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。
由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。
如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。
总目录第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围(一)说明1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。
2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。
具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》，不明处可向我馆咨询。
3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。
报送时按实际发生内容打印卷内目录。
4、报送我馆存档的资料要求是原件。
(二)建筑安装工程案卷目录卷次案卷名称期限(三)市政基础设施工程案卷目录卷次案卷名称第十卷软土地基材料、竣工图（长期）(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围一、前期报建文件（永久）1、基本建设投资项目登记备案证2、社会投资基本建设项目登记备案通知书3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件5、项目招标核准函6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书7、用地批准文件8、土地招投标、中标材料9、土地拍卖材料10、国有土地使用权出让合同书11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书12、国有土地使用权移交书13、用地红线图14、土地交易转让合同、土地成交确认书15、用地违章处罚16、国有土地使用证(复印证明件)17、选址意见书及用地蓝线图18、建设用地规划许可证19、建设用地规划审批表20、建设工程规划许可证21、建设工程规划审批表22、变更工程规划事项审批表及相关图纸23、各幢建筑面积明细表24、规划总平面审批图25、工程规划红线图及验线、复线签证26、建筑工程项目验、复线意见表27、规划违章处罚28、建设项目规划设计条件通知书及附图29、建设项目规划设计审批意见及附图（修建性详细规划审批事项审批表及规划设计方案图）30、建设工程方案审批表31、建筑设计文件(含方案图)32、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见33、施工图规划部门审批意见34、定线图35、人防地下室初步设计的设计要点36、人防工程施工图审核意见37、人防工程初步设计方案及审批意见38、人防工程易地建设的批复意见或人防易地建设报建审批表39、人防办同意免建人防地下室的通知40、可行性研究报告41、建设项目地震安全评估报告42、建设项目节能评估审查意见43、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续44、工程设计合同45、建设工程设计招投标材料46、建设工程设计中标通知书47、建筑工程消防设计审核意见书(含建筑物、自动消防设施、室内装修)48、建筑消防设计防火审核申请表49、建设项目环境影响登记表50、环境影响评估报告二、旧城区拆迁改造材料（永久）1、房屋拆迁资格证书(复印证明件)2、拆迁许可证3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告4、拆迁补偿安置协议书5、安置情况表6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片7、改造后现状相片、模型三、地质勘察报告（永久）1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、建设工程勘察招标材料3、建设工程勘察中标通知书4、工程勘察合同5、工程地质勘察报告6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告四、施工报建管理文件（永久）1、建设工程施工许可证2、施工许可申请表3、建设工程施工交易备案表4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续5、工程招标代理委托合同6、工程招标书7、工程投标书8、招投标、评标会议记录9、项目定标情况表10、项目定标评审报告11、建设工程施工中标通知书12、工程设计施工图审查合同13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书14、民用建筑节能设计审查备案登记表15、工程勘察成果报告审查合同16、工程地质勘察报告审查合格书、审查意见书17、工程质量监督登记表18、工程安全监督登记表、工程施工前期安全措施登记表19、房地产开发企业资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续20、工程施工资质证书(复印证明件)、外来施工企业单项注册登记手续21、建筑工程施工合同及工商鉴证书22、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单23、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单24、建设工程监理招投标材料25、建设工程监理中标通知书五、施工技术记录（永久）1、单位工程开工申请记录2、图纸会审记录(含设计答复及签章)及会议签到表3、设计修改变更通知书4、设计变更洽商记录5、工程技术会议记录及签证6、施工组织设计7、分项工程质量技术交底卡8、施工现场质量管理检查记录9、工程基线复核表10、单位工程坐标定位测量记录11、地基N标准贯入试验检测报告12、土壤击实检验报告、土壤干密度试验报告13、土工试验报告14、复合地基载荷试验检测报告15、地基土载荷试验检测报告16、地基动力触探试验检测报告17、地基基坑(槽)开挖、施工检查记录18、地基基坑(槽)回填施工检查记录19、预应力筋张拉原始记录表20、混凝土搅拌质量记录表21、混凝土坍落度检测记录表22、混凝土养护情况记录表23、混凝土后挠带施工检查记录24、隐蔽工程验收记录25、烟气(风)道工程检查记录表26、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表27、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表28、建筑物沉降观测记录表(含观测点位置及沉降曲线、计算最大沉降差率)29、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表30、工程中间验收交接记录31、工程质量事故报告32、工程质量事故(停工)通知33、工程质量事故处理报告34、质量预警、整改、查处、停工通知书35、工程复工通知书36、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)37、单位工程竣工图登记表38、工程大事记六、桩基技术记录（永久）1、桩机注册卡、压力表检定证书、压力对照表、桩机出厂合格证、操作人员资格证2、桩基工程施工分包合同或桩机租赁合同3、桩基工程开工报告4、桩基工程图纸会审记录5、桩基工程设计修改变更通知书、设计变更洽商记录6、桩基工程技术会议纪要7、试桩会议纪要及试桩签证表8、桩施工工艺试验记录表9、桩基工程施工方案10、桩基分项工程质量技术交底卡11、施工测量定位记录、桩位放线图12、桩机行进路线图、桩位编号平面图13、钻(冲、挖)孔桩成孔施工记录(应有第一、二次清孔记录)14、钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表15、钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录16、护壁泥浆质量检查记录17、钻(冲)孔桩隐蔽验收记录18、水泥士搅拌桩供灰记录表19、水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表20、沉井下沉完毕检查记录21、地下连续墙隐蔽验收记录22、桩施工记录(含接桩施工检查情况记录)23、桩基工程施工资料汇总表24、施工现场质量管理检查记录25、混凝土搅拌质量记录表26、混凝土坍落度检测记录表27、混凝土养护情况记录表28、土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表29、选定检测桩(点桩)会议纪要30、桩基检测报告(动测、静载、声波)31、基桩钻芯法试验检测报告32、桩基隐蔽工程验收记录33、桩基分项及位移、凿桩头隐蔽验收签证34、桩基工程质量事故报告及处理记录35、桩基工程施工总结36、桩基工程竣工报告37、桩基偏移平面图、桩基础竣工图38、桩基工程结算定案书及结算书、预算书39、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)40、钢材化学成分检验报告(含汇总表)41、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证42、钢材质保核查记录表43、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证，砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告44、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)45、砂石检验报告46、混凝土配合比设计报告47、混凝土抗压强度计算表48、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)49、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表50、回弹法检测混凝土强度报告51、桩身混凝土强度现场抽查检验报告52、预应力管桩产品合格证53、焊条合格证54、接桩材料强度检验报告七、地下室技术记录（永久）1、地下室图纸会审记录2、地下室设计修改变更通知书、设计变更洽商联系单3、地下室工程技术会议纪要4、地下室施工组织设计5、地下室分项工程质量技术交底卡6、基坑开挖方案及技术交底7、基坑监测总报告8、基坑支护结构顶部水平位移结果表9、基坑支护结构顶部沉降观测结果表10、土层锚杆(或岩石锚杆)轴向抗拔试验报告11、预应力筋张拉原始记录表12、施工现场质量管理检查记录13、混凝土搅拌质量记录表14、混凝土坍落度检测记录表15、混凝土养护情况记录表16、混凝土后浇带施工检查记录17、隐蔽工程验收记录18、地下室防水效果检查记录表19、地下室工程中间验收交接记录20、地下室工程质量事故报告及处理记录21、整改、查处、停工、复工通知书22、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)23、单位工程竣工图登记表24、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)25、钢材化学成分检验报告(含汇总表)26、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证27、钢材质保核查记录表28、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告29、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)30、砂石检验报告31、砖检验报告32、混凝土配合比设计报告33、混凝土抗压强度计算表34、混凝土抗压强度检验报告(含汇总表)35、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表36、混凝土抗渗等级检验报告(含汇总表)37、回弹法检验混凝土强度报告表38、砂浆配合比设计报告39、砂浆杭压强度计算表40、砂浆试件抗压强度试验报告(含汇总表)八、竣工验收文件（永久）1、施工总结2、工程竣工验收申请表3、分项工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)4、分部(子分部)工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)5、单位(子单位)工程质量控制资料检查记录6、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录7、单位(子单位)工程观感质量检查记录8、房屋建筑工程质量评估报告9、房屋建筑工程勘察文件质量检查报告10、房屋建筑工程设计文件质量检查报告11、房屋建筑工程质量保修书12、住宅质量保证书13、住宅使用说明书14、单位(子单位)工程质量竣工验收记录15、工程竣工验收报告16、竣工验收备案表17、工程竣工验收会议记录及签到表18、建设工程竣工规划验收证明书19、建筑工程竣工消防验收意见书20、消防验收申报表21、建设工程施工安全评价书22、建设项目环保竣工验收意见23、建设项目环保设施竣工验收监测表24、建设项目竣工环境保护验收申请表25、环境保护监测报告26、建筑工程室内环境质量检测报告27、建筑工程土壤氧浓度检测报告28、建筑材料放射性核素检验报告29、建筑装饰装修材料有害物质含量检验报告30、绿化工程验收记录表31、建设项目档案预验收意见书32、民用建筑节能工程竣工验收备案表33、住宅工程质量分户验收方案34、住宅工程质量分户验收观感质量检查验收表35、住宅工程质量分户验收现场实测记录表36、住宅工程质量分户验收汇总表37、支付工程款证明书38、建设工程竣工结算送审报批表39、工程结算定案书及结算书40、工程预算书41、建筑物正、侧立面相片(须注明建筑物名称、拍摄时问、摄影者)42、小区全貌相片、模型九、质量保证材料（长期）1、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)2、钢型材力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢型材出厂合格证(含汇总表)3、钢管力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢管出厂合格证(含汇总表)4、钢材化学成分检验报告(含汇总表)5、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证6、钢材焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证7、钢筋机械连接接头拉伸检验报告8、钢材质保核查记录表9、钢绞线检验报告及钢绞线出厂合恪证(含汇总表)10、预应力混凝土用钢丝检验报告及钢丝出厂合格证(含汇总表)11、锚具、夹具与连接器检验报告及出厂合格证(含汇总表)12、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告13、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)14、混凝土添加剂性能检验报告15、外加剂检验报告16、粉煤灰检验报告17、混凝土拌用水检验报告18、砂石检验报告19、砖检验报告20、原材料、构件出厂合格证及汇总清单21、砂浆配合比设计报告22、砂浆抗压强度计算表23、砂浆试件抗压强度检验报告(含汇总表)24、回弹法检测砌筑砂浆强度报告25、贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告26、混凝土配合比设计报告27、混凝土抗压强度计算表28、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)29、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表30、混凝土试件抗折强度检验报告31、混凝土抗渗等级检验报告32、回弹法检测混凝土强度报告33、钻芯法检测混凝土抗压强度报告34、超声回弹综合法检测混凝土强度报告35、超声法检测混凝土缺陷报告36、混凝土楼板厚度报告表37、材料防火阻燃检验报告38、隔热材料检验报告39、建筑材料导热系数检测报告40、铝合金型材性能检验报告41、铝塑复合板检验报告42、建筑外窗物理、力学性能检测报告43、建筑门窗五金配件产品质量检测报告44、建筑用塑料外窗角强度检测报告45、玻璃、马赛克、石板材、饰面砖等装饰类材料检验报告十、检验批质量验收记录（短期）1、地基与基础(含地下室)工程检验批质量验收记录表2、主体结构工程检验批质量验收记录表3、装修装饰工程检验批质量验收记录表4、屋面工程检验批质量验收记录表十一、建筑竣工图（永久）十二、结构竣工图（永久）十三、给排水工程材料（长期）1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、给排水工程施工分包合同3、给排水工程开工报告4、给排水工程图纸会审记录5、给排水工程设计修改变更通知书6、给排水工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、塑料给排水管材管件性能检验报生10、硬聚氯乙烯塑材和管件用溶剂型胶粘剂检验报告11、DN25及以下的管道阀门检验报告12、给水管道压力试验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管边(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、生活给水消毒记录18、管道通水试验记录19、室内排水管道灌水试验及通水试验记录20、室内排水管道通球试验记录21、室外排水管道灌水试验及通水试验记录22、污水管道闭水试验记录23、地漏及地面清扫口排水试验记录24、卫生器具满水和通水试验记录25、水箱满水试验记录26、密闭水箱(罐)水压试验记录27、水泵安装记录28、水泵检查试运转记录29、采暖管道系统试运行和调试记录30、锅炉安装质量控制单台用册31、安全压力容器使用许可证32、压力容器检验报告33、压力容器质量合格证明34、分部(子分部)工程检测计量器具一览表35、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表36、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表37、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表38、给排水工程设备材料出厂合格证39、给排水工程竣工报告40、给排水工程施工总结41、给排水工程中间验收交接记录42、给排水工程结算定案书、结算书43、给排水工程预算书十四、给排水工程竣工图（永久）十五、消防工程材料（永久）(含消防给水系统、自动喷淋系统、自动报警系统、防排烟系统、广播照明疏散系统)1、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、消防工程设计分包合同3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续4、消防工程施工分包合同5、消防工程开工报告6、消防工程图纸会审记录7、消防工程设计修改变更通知书8、消防工程施工方案9、分项工程质量技术交底卡10、设备开箱检查记录11、隐蔽工程验收记录12、DN25及以下的管道阀门检验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管道(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、管道通水试验记录18、室内消火栓试射试验记录19、灭火剂输送管道试验记录20、电气线路绝缘强度测试记录21、水泵安装记录22、水泵检查试运转记录23、设备机组试车与运转记录24、通风机检查试运转记录25、通风系统总风量测试记录26、风口风量测试调整记录27、火灾自动报警系统调试报告28、气体灭火系统调试报告29、系统联动试运转及调试记录30、消防产品供货证明31、分部(子分部)工程检测计量器具一览表32、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表33、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表34、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表35、消防工程设备材料出厂合格证36、消防工程竣工报告37、消防工程施工总结38、消防工程中间验收交接记录39、消防工程结算定案书、结算书40、消防工程预算书十六、消防工程竣工图（永久）十七、电照(电气)工程材料（长期）1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、电照(电气)工程施工分包合同3、电照(电气)工程开工报告4、电照(电气)工程图纸会审记录5、电照(电气)工程设计修改变更通知书6、电照(电气)工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、电线电缆检测报告10、漏电开关和空气断路器检验报告11、家用和类似用途插头插座检验报告12、PVC线槽线管检验报告13、照明线路测试报告14、防雷设计审核意见书15、防雷装置验收合格16、建(构)筑物接地电阻测试报告或防雷设施检测报告17、电缆敷设记录18、直埋电缆敷设记录19、电气线路绝缘强度测试记录20、电动机检查试运转记录21、漏电保护器模拟漏电测试记录22、变压器安装记录23、高压电气装置交接试验记录24、柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录25、防雷引下线连接记录26、电气接地电阻测试记录。