收文管理制度
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
收文管理制度文件
收文管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强收文工作，保障办公室工作顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部对外收文的处理工作，不适用于其他部门或外单位。
第三条收文指为单位接收到的来文、函件、传真等书面信息，包括文件、资料、通知等。
第四条收文工作应当遵循依法合规、及时高效、严格保密的原则。
第二章收文流程第五条本单位收文工作由办公室负责统一管理。
第六条来文接待员应当及时、准确地接收、登记收文，并按照公文处理的相关规定进行分类归档。
第七条来文应当及时进行拆分处理，对于需要回复的收文，应当按照规定时间内回复，并在回复中注明文件文号、回复日期等必要信息。
第八条来文会签时，应当在文件上按规定盖章签字，确保相关人员对文件内容进行了核实、审定。
第九条来文原件应当妥善保管，不得私自泄露、外传或毁损。
第十条对于涉密、机密等特殊性较强的收文，应当按照相关规定进行保密处理。
第三章收文管理第十一条收文管理应当建立健全的制度体系，完善相应的管理流程，确保收文工作有序进行。
第十二条办公室应当配备专人负责收文工作，定期组织收文工作培训，提升工作效率和质量。
第十三条收文登记簿应当及时更新，确保收文信息准确无误，便于随时查询和统计。
第十四条对于收文的归档管理，应当按照规定的分类标准进行整理，确保存档的安全性和完整性。
第十五条对于长期不需要保留的收文，应当及时销毁，防止信息外泄。
第十六条建设电子化收文管理系统，实现电子化受文、签收、交办、传阅、审批等全流程管理。
第四章收文责任第十七条领导干部应当重视收文工作，加强对下属单位的收文工作指导和督促。
第十八条办公室负责人应当制定相关工作计划和措施，确保收文工作有序推进。
第十九条对于违反相关规定、影响收文工作顺利进行的行为，应当及时进行纠正和处理。
第二十条对于工作不力、失职渎职等行为，应当依法依规作出相应处理。
第二十一条制定相关奖惩机制，激励优秀员工，推动收文工作的持续改进和提升。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收文管理制度及流程
收文管理制度及流程一、引言收文管理在现代办公中扮演着至关重要的角色，它是一种对单位内外发出的各类文件进行登记、传递、管理和保管的工作。
有效的收文管理制度及流程能够确保单位内部的信息流畅、工作有序，提高工作效率和质量。
本文将介绍一套完整的收文管理制度及流程，以帮助单位建立起规范、高效的收文管理机制。
二、收文管理制度1. 收文登记制度(1) 建立统一的收文登记制度，要求所有单位内外发出的文件都必须进行登记，包括纸质文件和电子文档。
登记信息应包括文件名称、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件编号等。
(2) 统一制定文件编号规则，根据不同类型的文件设立不同的编号规则，确保文件编号的唯一性和连续性。
例如，机密文件可以以“MM-年份-序号”的形式编制编号，一般文件可以以“YY-年份-序号”的形式编制编号。
2. 收文传递制度(1) 建立快速、高效的收文传递制度，确保文件在单位内部能够及时传递到指定的人员。
可以采用内部信函、电子邮件、文件传真等多种方式进行传递。
(2) 对于机密文件和重要文件，要采取加密传输或专人传递的方式，确保文件的安全性和保密性。
3. 收文管理制度(1) 建立文件管理台账，记录单位内外发出的所有文件信息，包括文件名称、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件编号等。
(2) 对于重要文件和机密文件，建立专门的管理档案，设立权限管理机制，只有经过授权的人员才能查阅和处理这些文件。
4. 收文保管制度(1) 建立文件保管工作流程，设立统一的文件保管位置，将文件按照不同的类型、年限进行分类存放，确保文件的整齐、清晰。
(2) 建立文件借阅制度，对于需要借阅文件的人员，应经过申请、审批程序，并在借阅期限内追踪管理，确保文件的安全性和完整性。
5. 收文处置制度(1) 对于已经处理完毕的文件，应建立处置流程，包括归档、销毁等方式，确保文件的规范处置。
(2) 对于涉及机密信息的文件，应建立定期清查机制，定期对机密文件进行检查，确保机密信息不泄露。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
行政单位收文管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位公文收文管理，确保公文处理的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有收文管理工作。
第三条收文管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和公文处理规范，确保公文处理的合法性。
（二）及时准确：对收到的公文及时进行登记、分发、处理，确保公文传递的及时性和准确性。
（三）保密安全：严格遵守国家保密法规，确保公文内容的安全。
（四）分级负责：明确各级职责，确保公文处理的顺畅。
第二章收文登记第四条收文登记是指对收到的公文进行登记、编号、分类、归档等工作。
第五条收文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）对收到的公文进行初步审查，确认公文是否符合收文要求。
（二）对符合收文要求的公文，由办公室工作人员进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人、登记日期等信息。
（三）对登记完毕的公文，按照公文类别和紧急程度进行分类、归档。
第三章分发与传递第六条分发与传递是指将收到的公文按照职责分工和公文处理要求，及时传递给相关领导和部门。
第七条分发与传递工作由办公室负责，具体操作如下：（一）根据公文内容、紧急程度和职责分工，将公文及时分发至相关部门和领导。
（二）对紧急公文，办公室应立即通知相关部门和领导，确保公文得到及时处理。
（三）对公文传递过程中涉及的秘密内容，办公室应采取保密措施，确保公文内容的安全。
第四章处理与反馈第八条处理与反馈是指对收到的公文进行办理，并将办理结果及时反馈给发文单位。
第九条处理与反馈工作由相关部门和领导负责，具体操作如下：（一）对收到的公文，相关部门和领导应按照公文要求进行办理。
（二）办理完毕后，相关部门和领导应及时将办理结果反馈给办公室，办公室负责将反馈意见转达给发文单位。
第五章保密与归档第十条保密与归档是指对收到的公文进行保密管理和归档保存。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
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文件收发管理制度
为了做好文件收发管理工作,做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存公文，提高文件的利用效率，特制定本规定。
一、收文办理
对外收文均由文书和机要人员办理，负责收发的人员收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。
负责收发的人员整理登记后，需粘贴《文件传阅处理单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类排序，送交单位领导阅批意见。
机要文件，均由机要人员按照相关规定在专用登记簿上登记后交主要领导签批。
需要退回的要及时退回，并做好保密工作，
二、收文传阅
有关领导收到文书和机要人员收发的呈送的文件后应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。
相关科室收到领导批阅的文件后应及时办理并在《文件传阅处理单》上签字。
负责收发的人员对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。
三、收文存档
领导签批、传阅后的文件，需要归档的，文书应做到及时归档，并保证文件的完整性。
对密级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。
承办文件交办事项的科室，领取文件时需在借阅登记上签字，文件办理后及时送交文书上，由文书按照文件管理
要求及时归档。
2017.12.4。